2024

Registro Banco de
Datos Temporal

VERSIÓN 1.0
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TABLA DE CONTENIDOS
Acceso al banco de datos temporal: ........................................................ 3
Validación DPI / CUI....................................................................................... 3
DPI / CUI – No registrado ............................................................................... 5
Banco de datos temporal ............................................................................. 8
1 - Datos personales: .................................................................................. 8
2 - Datos adicionales: ................................................................................. 9
3 - Aplica a: ................................................................................................ 11
4 - Documentos a adjuntar al expediente: .......................................... 13
5 – Envío de formulario: ............................................................................ 18

Versión 1.0 / febrero 2024

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REGISTRO BANCO DE DATOS TEMPORAL

Descripción:
El registro de banco de datos temporal es un proceso para personas que desean
ser consideradas para futuras contrataciones con cargo al Renglón de gasto 021
“Personal supernumerario” en las dependencias del Ministerio de Educación.

Alcance
Este proceso va dirigido tanto a personas externas como internas.

Interfaz
Para acceder al registro de banco de datos temporal es a través del link:
https://www.mineduc.gob.gt/bancodedatostemporal/ (Figura 1)

Figura 1. Interfaz de acceso al banco de datos temporal.

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RENGLÓN DE GASTOS 021 “PERSONAL SUPERNUMERARIO”

Acceso al banco de datos temporal:

1. En la pantalla principal se debe ingresar el DPI / CUI. (Figura 2)

Figura 2. Pantalla de inicio, banco de datos temporal.

Validación DPI / CUI

2. Dar clic en validar para verificar el estado del DPI / CUI si ya está registrado o
necesita crear un perfil.

2.1. Si el DPI / CUI está registrado, despliega la siguiente ventana, donde indica
que el (DPI es válido). (Figura 3)

2.2. Se despliega nombres y apellidos registrados. (Figura 3)

Figura 3. Pantalla de validación de DPI / CUI

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2.3. En la casilla de código captcha se debe ingresar tal y como se muestra en

la imagen para que sea validada por el sistema. (Figura 4)

Figura 4. Pantalla de ingreso de código captcha.

2.4. En la casilla de correo electrónico se debe ingresar y posteriormente dar

clic en validar correo electrónico. Seguidamente nos indicará que se ha
registrado correctamente un nuevo formulario en la base de datos, para
ingresar al formulario de banco de datos verifique en el link enviado a su
correo electrónico (xxx@xxx.xx). (Figura 5)

Figura 5. Pantalla de registro realizado correctamente.

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2.5. Al correo electrónico ingresado llegará un mensaje con un link para

poder acceder al banco de datos temporal. (Figura 6)

Figura 6. Correo electrónico, que el sistema envía para ingresar al banco de datos

Nota: El correo puede llegar a la bandeja principal como archivos

no deseados (spam) dependiendo el correo electrónico indicado.

DPI / CUI – No registrado

2.6. Si el DPI / CUI no está registrado, despliega la siguiente ventana, donde

indica que el (DPI no válido). (Figura 7)

Figura 7. Mensaje que el DPI / CUI no está registrado en la

base de datos del Ministerio de Educación.

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2.7. Llenar los campos correspondientes (1) nombres, apellidos, (2) correo
electrónico y (3) código captcha, (4) validar correo electrónico para
registrarse en el banco de datos. (Figura 8).

Figura 8. Pantalla para realizar un registro en el banco de datos.

2.8. Si el usuario ingresa un correo electrónico que ya se encuentre registrado

en el banco de datos, el sistema le devolverá un mensaje donde debe
revisar si escribió correctamente el mismo. (Figura 9)

Figura 9. Mensaje de que existe un formulario

activo con el correo electrónico ingresado.

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2.9. Al llenar todos los campos el solicitante deberá dar clic en el botón validar
correo electrónico y desplegará un mensaje “Se ha registrado
correctamente un NUEVO formulario en la base de datos” para ingresar al
formulario de banco de datos temporal verifique en el link enviado a su
correo electrónico. (Figura 10)

Figura 10. Mensaje sobre se ha registrado correctamente

un nuevo formulario en el banco de datos temporal.

2.10. Llegará un correo con el link para acceder al banco de datos temporal.
Ver inciso 2.5.

2.11. Si se llegase a eliminar el correo donde se encuentra el link de acceso se

puede generar nuevamente para poder acceder. (Figura 8). El solicitante
deberá confirmar o actualizar su correo electrónico y el sistema enviará
automáticamente al correo registrado un nuevo link de acceso. (Figura 11)

Figura 11. Pantalla para enviar un nuevo link de acceso.

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RENGLÓN DE GASTOS 021 “PERSONAL SUPERNUMERARIO”

Banco de datos temporal

Dentro del registro de banco de datos temporal se podrán visualizar y cargar lo

siguiente:

1. Datos personales
2. Datos adicionales
3. Aplica a
4. Documentos a adjuntar
al expediente

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1 - Datos personales:

En la sección de datos personales el usuario podrá verificar su información a

través de un código de expediente generado y actualizar algún campo si fuese
necesario. (Figura 12)

Nota: Los únicos cambios que no podrá realizar cambios son DPI y correo
electrónico.

Figura 12. Sección de datos personales del registro de banco de datos temporal.

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2 - Datos adicionales:

Los datos adicionales están relacionados a la experiencia que tiene el solicitante

en laborar tanto a nivel oficial como privado, así como la profesión, modalidad,
lengua materna u otras que pueda dominar. (Figura 13)

Figura 13. Sección de datos adicionales del registro de banco de datos temporal.

1. Años de experiencia del solicitante: debe ingresar el número de años

laborados los cuales deben ser comprobables con los documentos que
compartirá para su validación. (Figura 14)

2. Profesión del solicitante: ingresar el nombre de la profesión a la cual se dedica

y que sea comprobable con los documentos que compartirá para su
validación. (Figura 14)

Figura 14. Agregar años de experiencia, profesión y lengua materna del solicitante

3. Lengua materna: aparecerá la lengua que tiene registrada en la base de

datos del Ministerio de Educación. (Figura 14)

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4. Agregar (OTROS IDIOMAS QUE DOMINA): se deberá seleccionar los otros

idiomas que domina y posteriormente dar clic en agregar otro idioma. (Figura
15)

Figura 15. Agregar otros idiomas que domina al expediente.

Nota: Cabe mencionar que el solicitante podrá agregar un máximo de 3

idiomas adicionales, al agregar más aparecerá un mensaje de alerta.
(Figura 16)

Figura 16. Notificación sobre un máximo de tres (3)

idiomas que puede agregar el solicitante.

5. En el cuadro final de la sección de datos adicionales aparecerán el o las

lenguas seleccionadas, en el listado se cuenta con un ícono de una X por si
se desea eliminar alguna lengua ingresada equivocadamente. (Figura 17)

Figura 17. Tabla donde se agregan los idiomas seleccionados.

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3 - Aplica a:

En la sección Aplica a el solicitante podrá ingresar una unidad ejecutora a donde

desea aplicar, así como el nivel y/o programa a aplicar. (Figura 18)

Figura 18. Tabla donde se agregan los idiomas seleccionados.

1. Unidad ejecutora: el solicitante seleccionara la dirección departamental

que corresponda a los municipios donde desea optar a ser contratado en
renglón 021. (Figura 19)

Figura 19. Unidades ejecutoras para ser seleccionadas por el solicitante.

Nota: El solicitante solo podrá escoger una unidad ejecutora, en caso

desee cambiar se eliminarán los otros municipios si ya habían sido
seleccionados.

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2. Agregar municipio a aplicar: El solicitante luego de haber seleccionado la

unidad ejecutora correspondiente el sistema actualizará el departamento
al cual pertenece, y podrá escoger el municipio (s) donde desea aplicar.
(Figura 20)

Figura 20. Disponibilidad para aplicar en los municipios.

El solicitante podrá aplicar a un máximo de 6 municipios, si excediese la

cantidad le despliega el siguiente mensaje. (Figura 21)

Figura 21. Notificación sobre un máximo de 6 municipios

que puede agregar el solicitante.

3. Agregar: nivel, programa, Si cumple el solicitante con los requisitos que

corresponden a cada nivel puede seleccionarlos todos o los que
específicamente desee. (Figura 22)

Figura 22. Niveles / programas a los que puede optar.

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4 - Documentos a adjuntar al expediente:

En la sección documentos a adjuntar al expediente el solicitante podrá asociar

los documentos en formato PDF digitalizados correspondientes en cada sección.
presionando el botón de “Elegir archivo” (Figura 23)

Figura 23. Documentos para adjuntar al expediente del solicitante.

Nota: Es importante resaltar que cada archivo a asociar al banco de datos

temporal no debe superar los 3MB.

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1. Asociar DPI: el solicitante puede agregar (elegir archivo) en un solo archivo

con formato .PDF, el cuál contenga ambos lados (anverso y reverso) del
documento de identificación de persona –DPI–, el cuál debe estar vigente.
(Figura 24).

Figura 24. Notificación sobre formulario modificado exitosamente. –DPI–

2. Asociar Titulo (s): el solicitante puede agregar (elegir archivo) en un solo

archivo con formato .PDF, el cuál contenga el o los Título(s) académicos
(anverso y reverso) con registro de SAT y Contraloría General de Cuentas.
(Figura 25).

Figura 25. Notificación sobre formulario modificado exitosamente. –Título (s) –

3. Asociar Constancia (s) Laboral (es): el solicitante puede agregar (elegir

archivo) en un solo archivo con formato .PDF, el cuál contenga la(s)
constancia(s) laboral(es). (Figura 26).

Figura 26. Notificación sobre formulario modificado exitosamente. –Constancia Laboral–

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4. Otros documentos: el solicitante puede agregar (elegir archivo) en un solo

archivo con formato .PDF, el cual contenga otros archivos necesarios para
adjuntar al expediente. (Figura 27).

Figura 27. Notificación sobre formulario modificado exitosamente. –Documentos Adicionales–

Nota: Los incisos 1, 2, y 3 son obligatorios para el solicitante y es

indispensable que el (los) documento (s) que asociará sea (n) legible (s) y
en formato .PDF, para no tener inconvenientes en su revisión.

5. Guardar / Actualizar: el solicitante puede grabar y/o actualizar información

en el formulario, en el momento deseado. (Figura 28).

Figura 28. Notificación sobre formulario modificado exitosamente.

Nota: El solicitante para poder guardar y/o actualizar su información es

indispensable colocar al menos un municipio y nivel que desea aplicar.
(Figura 29).

Figura 29. Notificación revisar la información en formulario.

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6. Bitácora del formulario: El solicitante podrá visualizar los cambios de estado

de la solicitud presentada. (Figura 30).

Figura 30. Bitácora de cambios de estado de la solicitud.

Al asociar los documentos correspondientes en cada caso el solicitante podrá

visualizar (1) y/o eliminar (2) según sea el caso (Figura 31).

Figura 31. Envío de formulario para pertenecer al banco de datos personal.

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7. Imprimir formulario: El solicitante luego de haber asociado sus documentos

correspondientes podrá generar el formulario donde desea formar parte
del banco de datos temporal del Ministerio de Educación. (Figura 32).

Figura 32. Bitácora de cambios de estado de la solicitud.

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5 – Envío de formulario:

1. Asociar formulario de participación firmado: el solicitante puede agregar

(elegir archivo) en un solo archivo con formato .PDF, el cuál contenga el
“Formulario de Participación” firmado por el solicitante. (Figura 33).

Figura 33. Envío de formulario para pertenecer al banco de datos personal.

Nota: Es importante resaltar que cada archivo a asociar al banco de datos

temporal no debe superar los 3MB.

2. Enviar formulario, el solicitante al dar clic en enviar formulario debe estar

seguro de la información adjunta, debido a que esta acción es
IRREVERSIBLE y debe estar seguro que todo en el formulario esté
correctamente y previamente GUARDADO. (Figura 34).

Figura 34. Notificación enviar el formulario, esta acción es IRREVERSIBLE.

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El formulario fue ENVIDADO correctamente, llegará al correo que el

solicitante proporciono la confirmación del envío del formulario. (Figura 35)

Figura 35. Notificación formularia enviado correctamente.

Correo de notificación de Formulario. (Figura 36)

Figura 36. Correo Electrónico, notificación de envió de formulario.

Al ingresar al link el usuario podrá visualizar la información asociada para

ser tomada en el Registro del Banco de datos Temporal.

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