Manual Usuario

SISE Off Line 4.1

Bogotá, Abril de 2020

 CONTENIDO

1. Introducción................................................................................................................... 3
2. Objetivo.......................................................................................................................... 4
3. Descarga y/o Actualización del Aplicativo Sise Off Line........................................ 5
4. Ingreso al Sistema......................................................................................................10
5. Listado de Oferentes..................................................................................................16
5.1. Información Básica..............................................................................................17
5.2. Nivel Educativo.................................................................................................... 25
5.3. Experiencia Laboral............................................................................................ 30
5.4. Educación Informal............................................................................................. 36
5.5. Idiomas y Habilidades........................................................................................ 40
6. Transmisión De Información.....................................................................................47
7. Histórico De Transmisiones...................................................................................... 53
 1. Introducción

El registro de información en la fuente es una necesidad que debe ser atendida

con herramientas y procedimientos livianos, canales, que permitan atender desde
cualquier punto geográfico; se cuente o no con esquemas de comunicación o
acceso a Internet.

En el caso de no contar con el sistema SISE (On line – en línea) se debe estar en
capacidad de registrar la información de los Oferentes sin importar en dónde se
esté, puede ser en una Feria de Empleo con varias personas registrando los datos
de los Oferentes o en una campaña en una vereda o en un sitio en el cual
definitivamente el tema de comunicaciones sea un obstáculo.

SISE OFF LINE nos permite registrar un oferente desde un computador fuera de
línea y posteriormente cuando se tenga acceso a Internet, transmitir la información
registrada a un sitio central para su incorporación en SISE.
 2. Objetivo

El objetivo de este documento es presentar la funcionalidad y el modo de utilizar el

sistema SISE OFF LINE para el registro de oferentes con todas las validaciones
de campo que garanticen que su posterior incorporación a SISE va libre de error.

Se ha dividido en capítulos y dentro de estos en secciones que explican cómo

funciona el sistema.

El uso está reservado para los asesores de los Centros de Empleo que estén
registrados en SISE con sus respectivos correos.
 3. Descarga y/o Actualización del Aplicativo Sise Off Line

Para realizar la descarga y/o actualización de SISE OFF LINE se deben tener en
cuenta las siguientes instrucciones:

Nota: Si se cuenta con la colaboración de un Ingeniero o Técnico, por favor

apóyese en ellos para realizar la instalación de la herramienta FTP y/o el proceso
de la descarga de información.

 Contar con la herramienta de cliente FTP que le permitirá la descarga del

archivo. Ejemplo: FileZilla. (Se puede obtener por medio de Internet)

 Para la conexión a la herramienta FTP puede solicitar la siguiente

información para la configuración (Ver Imagen 1):

o Servidor: ftp.serviciodeempleo.gov.co
o Puerto: 22022
o Protocolo: SFTP – SSH File Transfer Protocol
o Modo de acceso: Normal
o Usuario: Prestadores
o Contraseña: +mUKz*9L
 Imagen 1

 Una vez se haga la conexión al sitio, se visualiza una pantalla donde se

permitirá la selección de la ruta para guardar el archivo a descargar. (Ver
Imagen 2)

 Sobre el archivo a descargar se debe hacer doble clic para iniciar la

descarga o con el botón derecho seleccionar la opción descargar.
 Imagen 2

 Finalizada la descarga, ubicar la ruta que se seleccionó para guardar el

archivo y descomprimirlo.

 Realizado el proceso se debe abrir la carpeta y hacer doble clic sobre el

archivo sise-offline-desktop para el ingreso a la aplicación. (Ver Imagen 3)
 Imagen 3

Condiciones y observaciones:

Las siguientes son algunas condiciones y observaciones que se deben tener en

cuenta cuando se usa SISE OFF LINE.

 En el dispositivo que se va a utilizar debe cargar el aplicativo y las tablas de

validación necesarias, lo cual se realiza descargando un archivo
comprimido (.zip o .rar) que debe descomprimirse.
 El correo del usuario que efectué el login debe estar registrado en SISE de
lo contrario no permitirá efectuar la transmisión de los oferentes capturados.
 Capturada la información una vez se tenga acceso a Internet, se podrá
hacer la transmisión de la data registrada al repositorio para la
incorporación en SISE.
 Por defecto algunos valores vienen cargados y aparecerán botones en color
verde. . Los botones identifican la selección, Verde (Seleccionado) y
Naranja (No seleccionado).
 En el momento de carga de los datos de los Oferentes a SISE después de
la transmisión se realizarán las siguientes validaciones.

o Si no existe en SISE se incorporará al Sistema asociándolo al

Prestador y punto de atención del usuario que lo registró.

o Si ya existe el Oferente en SISE con el mismo Prestador, solo se

actualizarán los datos básicos del Oferente y se mantendrá el resto
de información complementaria de la Hoja de Vida como la tenía en
el sistema.

o Si ya existe el Oferente en SISE con otro Prestador, no se

actualizará ningún dato y la información del Oferente quedará igual a
como estaba originalmente en SISE, se generará adicionalmente un
archivo con Tipo y Número de identificación para que desde SISE
realicen con el Oferente las acciones que consideren pertinentes.
 4. Ingreso al Sistema

Es indispensable al momento de ingresar por primera vez a la versión 4.0, tener

conexión a internet para que realmente se efectué la actualización de tablas.

Al ingresar al sistema se visualiza la verificación automática de 8 tablas que se

sincronizarán y actualizarán para acceder a la plataforma: (Ver Imagen 1)

Imagen 1

Si no es realizada la sincronización con éxito el sistema arrojará lo siguiente: (Ver

Imagen 2)
Imagen 2
Para realizar con éxito el ingreso se debe indicar en el botón “Sincronizar tablas de
datos maestros” y posterior a ello mostrará unos nuevos resultados para el ingreso
permitiendo dar clic en el botón “Continuar”. (Ver Imagen 3)

Imagen 3
Continuando con el ingreso se visualiza el inicio de sesión y se procede al ingreso
de los datos. (Ver Imagen 4)

Imagen 4

Los datos a diligenciar son los siguientes (Ver Imagen 5):

 NIT: Ingresar el número de identificación correspondiente al prestador

incluyendo el número de verificación, si es válido el sistema muestra en
pantalla el nombre del prestador, las agencias asociadas, correo electrónico
del asesor y número de documento de identidad.
 Prestador: Seleccionar la casilla que se encuentra en el nombre del
prestador.
 Agencia: Seleccionar la casilla de la agencia responsable de la captura de
la información.
 Doble confirmación de correo electrónico: Ingresar el correo electrónico
con el cual se encuentra registrado en SISE.
 Número de documento de identidad: Digitar el número de identificación
asociado al correo electrónico con el que se encuentra registrado en SISE.
Imagen 5
Una vez la información sea ingresada correctamente, el sistema habilita el botón
“Ingresar”, presentando la siguiente pantalla “Listado de Oferentes” (Ver Imagen
6), la cual permite el registro de la información.

Imagen 6
 5. Listado de Oferentes

Permite el registro de la información de oferentes y la transmisión de la misma al

Sistema de Información SISE.

Para realizar el registro de la información de un nuevo oferente debe indicarse en

el botón “Nuevo”.

El sistema presenta cinco (5) formularios para el registro de información

de la siguiente manera:
 Información Básica
 Nivel Educativo
 Experiencia Laboral
 Educación Informal
 Idiomas y Habilidades

En cada formulario al ingresar información se realizan validaciones

como:

 Presentar mensajes en los cuales se indican la información que se

debe ingresar o los errores que se pueden presentar al momento de
realizar la validación de la información ingresada.
 Los campos que se encuentre con asterisco (*) son obligatorios. Es
decir, la información se debe diligenciar.
 Algunos campos al seleccionarlos despliegan información adicional,
ejemplo sexo, cuando es masculino solicita Libreta militar.
 Los botones que se encuentran en color Verde y Naranja identifican
la selección, Verde (Seleccionado) y Naranja (No seleccionado).
 Una vez diligenciado el formulario se procede a guardar el registro y
se habilita el botón siguiente para continuar con el siguiente
formulario.
 5.1. Información Básica

El formulario de “Información Básica”, se encuentra dividido en siete ítems: Datos

Personales, Información de Nacimiento, Estado Civil, Población Focalizada, Datos
de Contacto, Perfil Laboral y Cargos de Interés. (Ver Imagen 1)

Imagen 1

Se diligenciarán los datos según lo indica el sistema, es importante tener en

cuenta los anuncios ya que evidencia las restricciones que tiene el ingreso de los
datos.
Datos Personales: (Ver Imagen 2)

Imagen 2

 NOTA: Se encuentra habilitado el Permiso especial de permanencia (PEP)

en tipo de documento, para aquellos extranjeros venezolanos que se
encuentran migrando al territorio Colombiano.
Información de nacimiento: (Ver Imagen 3)

Imagen 3

NOTA: Si el género indicado es masculino se habilitará el diligenciamiento de

libreta militar, de caso contrario solo se continuará con Estado Civil.
Estado Civil: (Ver Imagen 4)

Imagen 4

Población focalizada: (Ver Imagen 5)

Imagen 5

NOTA: Para “Victimas del conflicto Armado” no se podrá realizar la marcación, ya

que éste solo podrá ser marcado cuando el oferente se encuentre transmitido en
la aplicación de SISE.
Datos de contacto: (Ver Imagen 6)

Imagen 6
NOTA: Si es asignado tipo de zona de residencia como Rural la dirección de
residencia es modificada por “Agregar complemento”. (Ver Imagen 7)

Imagen 7
Perfil Laboral: (Ver Imagen 8)

Imagen 8

Cargos de Interés: Se debe hacer clic en el botón “Agregar Cargo de Interés” para
asignar aquellos cargos en los que el oferente desea trabajar. (Ver Imagen 9)
 Imagen 9

Se desplegará una ventana donde se digitará el cargo equivalente deseado, así

mismo se visualizarán los cargos asociados a la palabra escrita en el campo y se
agregarán indicando en el botón . (Ver Imagen 10)

Imagen 10

Para quitar uno de los cargos seleccionados se debe indicar en el botón . (Ver
Imagen 11)
 Imagen 11

Una vez diligenciada la información correspondiente, teniendo en cuenta la

obligatoriedad de los campos, se procede a guardar el registro de la información
de este formulario, activándose el botón “siguiente” (Ver Imagen 12), para
continuar al formulario de “Nivel Educativo”.

Imagen 12

5.2. Nivel Educativo

Presenta la pantalla “Educación Formal”, con la siguiente pregunta ¿Tiene

educación formal?, la cual por defecto se presenta con la opción SI y habilitados
los botones “Agregar estudio formal” y “Anterior” si desea regresar al formulario
anterior. (Ver Imagen 13)
 Imagen 13

Si selecciona la opción “NO”, ¿Tiene educación formal?, se procede a guardar el

registro de la información de este formulario, activándose el botón “Siguiente” para
pasar al formulario de “Experiencia laboral”. (Ver Imagen 14)
 Imagen 14

Si selecciona la opción “SI”, ¿Tiene educación formal?, el sistema presenta el

siguiente botón “Agregar estudio formal” (Ver Imagen 15), que permite ingresar al
formulario para el registro de la información específica de estudio formal.
 Imagen 15

Según el nivel educativo elegido, se habilitarán los campos para su

diligenciamiento y posteriormente se da clic en el botón “Guardar”. (Ver Imagen
16)
 Imagen 16

Una vez diligenciada la información, se habilita el botón “Siguiente”, presentando

la descripción del estudio ingresado (Ver Imagen 17).
 Imagen 17

NOTA: Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información

ingresada, borrar un nivel educativo y el botón “Agregar Estudio Formal” para
el ingreso de otros estudios formales.

5.3. Experiencia Laboral

Presenta la pantalla “Experiencia Laboral” (Ver Imagen 18), con la siguiente

pregunta ¿Tiene experiencia laboral?, la cual por defecto se presenta con la
opción SI y habilitados los botones “Agregar experiencia laboral” y “Anterior” si
desea regresar al formulario anterior.
 Imagen 18

Si se selecciona la opción “NO”, ¿Tiene experiencia laboral?, se procede a

guardar el registro de la información de este formulario, activándose el botón
“Siguiente” (Ver Imagen 19), para pasar al formulario de “Educación Informal”.
 Imagen 19

Si se selecciona la opción “SI”, ¿Tiene experiencia laboral?, el sistema presenta

el siguiente botón “Agregar experiencia laboral”, que permite ingresar al formulario
para el registro de la información específica de experiencia laboral. (Ver Imagen
20)
 Imagen 20

Es importante tener todos los campos diligenciados correctamente para ser

habilitado el botón de “Guardar”. (Ver Imagen 21)
Imagen 21
Una vez diligenciada la información, se habilita el botón “Siguiente”, presentando
la descripción de la experiecia laboral. (Ver Imagen 22)

Imagen 22

NOTA: Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información

ingresada, borrar una experiencia laboral y el botón “Agregar experiencia
laboral” para el ingreso de otras experiencias.
 5.4. Educación Informal

Presenta la pantalla “Educación Informal” (Ver Imagen 23), con la siguiente

pregunta ¿Tiene educación informal?, la cual por defecto se presenta con la
opción SI y habilitados los botones “Agregar estudio informal” y “Anterior” si desea
regresar al formulario anterior.

Imagen 23

Si selecciona la opción “NO”, ¿Tiene educación informal?, se procede a guardar el

registro de la información de este formulario, activándose el botón “Siguiente” (Ver
Imagen 24), para pasar al formulario de “Idiomas y Habilidades”.
 Imagen 24

Si selecciona la opción “SI”, ¿Tiene educación informal?, el sistema presenta el

siguiente botón “Agregar estudio informal”, que permite ingresar al formulario para
el registro de la información específica de estudio informal. (Ver Imagen 25)
 Imagenn 25

Es importante tener todos los campos diligenciados correctamente para ser

habilitado el botón de “Guardar”. (Ver Imagen 26)
 Imagen 26

Una vez diligenciada la información, se habilita el botón “Siguiente”, presentando

la descripción del estudio informal. (Ver Imagen 27)
 Imagen 27

NOTA: Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información

ingresada, borrar una educación informal y el botón “Agregar estudio
informal” para el ingreso de otros estudios.

5.5. Idiomas y Habilidades

Presenta la pantalla “Idiomas y Habilidades”, las siguientes opciones habilitadas

“Agregar idioma” y “Agregar Habilidad”, el botón “Anterior” si desea regresar al
formulario anterior y el botón “Guardar Registro”, puede guardar el registro sin
diligenciar esta información, (no es obligatoria). (Ver Imagen 28)
 Imagen 28

Idiomas

Para ingresar información en “Idiomas”, seleccione el botón “Agregar Idioma”, el

sistema presenta un formulario para seleccionar el idioma y el nivel,
posteriormente luego del diligenciamiento de los datos se da clic en “Guardar”.
(Ver Imagen 29)

Imagen 29
Una vez registrada la información se habilita el botón “Guardar Registro”,
presentando la descripción del idioma. (Ver Imagen 30)

Imagen 30

NOTA: Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información

ingresada, borrar un idioma y el botón “Agregar idioma” para el ingreso de
otros idiomas.

Habilidades

Para ingresar información en “Habilidades”, seleccione el botón “Agregar

Habilidad”, el sistema presenta un formulario para seleccionar la habilidad (tipo y
herramienta) y el nivel, posteriormente luego del diligenciamiento de los datos se
da clic en “Guardar” (Ver Imagen 31).
 Imagen 31

Una vez registrada la información se habilita el botón “Guardar registro”,

presentando la descripción de la habilidad (Ver Imagen 32).
 Imagen 32

NOTA: Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información

ingresada, borrar una habilidad y el botón “Agregar habilidad” para el ingreso
de otras habilidades.

Una vez se haga clic en el botón “Guardar Registro”, toda la información que se
ingresó del oferente en el aplicativo SISE Off Line, queda registrada y pendiente
de transmisión al sistema central SISE. (Ver Imagen 33).
 Imagen 33

El sistema despliega una ventana de Confirmación de Registro (Ver Imagen 34).

Posterior a ello para continuar con el registro se debe indicar en el botón “Ok”.

Imagen 35
El sistema presenta la pantalla “Listado de Oferentes ” pendientes por transmitir
(Ver Imagen 36).

Imagen 37

Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información

ingresada, borrar un oferente y los botones “Nuevo” y “Transmitir”.
 6. Transmisión De Información

Una vez efectuado el registro de los oferentes, se procede a la transmisión de la

información. Se debe contar con acceso a Internet y seleccionar el botón
“Transmitir (Ver Imagen 1).

Imagen 1

Al indicar en transmitir se visualiza un pop-up que presenta los datos del usuario
autenticado y los aspectos a tener en cuenta, posteriormente se debe presionar en
el botón “ Verificar datos usuario autenticado” (Ver Imagen 2)
 Imagen 2

NOTA: Se debe verificar que al momento de realizar la transmisión el dispositivo

del cual se está transmitiendo tenga conexión a Internet ya que de NO ser así se
visualizará el siguiente mensaje. (Ver Imagen 3)

Imagne 3
El sistema realiza la verificación del usuario dando paso a la iniciación de la
transmisión. (Ver Imagen 4)

Imagen 4

Si los oferentes han sido transmitidos satisfactoriamente, el sistema indica que se

ha hecho la transisión con éxito, posteriormente se indica en el botón “sincronizar”.
(Ver Imagen 5)
 Imagen 5

El sistema sincornizará y actualizará las tablas maestras, tal y como se indica al

incio del ingreso y se visualizará nuevamente la pantalla del Listado de Oferentes.
(Ver Imagen 6)

Imagen 6
NOTA: Si no se tiene una buena conexión a Internet el sistema no podrá realizar
la sincronización. Por lo tanto se deberá verificar la conexión a internet y
posteriormente indicar en el botón “Sincronizar tablas de datos maestros” o
ingresar nuevamente. (Ver Imagen 7)

Imagen 7

Si el usuario con el que se realizó el logueo no se encuentra registrado en sise,

existe la posibilidad de cambiar el correo de manera que se pueda corregir para la
transmisión.
 Imagen 8

RESULTADO DE LA CARGA DE LA INFORMACIÓN A SISE: Una vez efectuada

la transmisión de la información, hay un proceso batch definido para que se
ejecute de manera automática la carga de la información a SISE, éste proceso
tiene implementadas validaciones que garantizan la integridad de la información.
Por lo tanto se podrán visualizar los oferentes al día siguiente de la transmisión.

7. Histórico De Transmisiones

En el módulo Histórico de Transmisiones, se podrá visualizar todas las

transmisiones en orden cronológico como soporte del proceso realizado, teniendo
en cuenta la siguiente información:

 Número de Transmisión
 Transmitidos (cantidad de registros transmitidos)
 Fecha de Transmisión
 Procesado
 Fecha Proceso
 Procesados (Cantidad de Registros nuevos y actualizados ingresados al
SISE)
 Rechazados (Cantidad de Registros que no fueron aplicados a SISE y
se rechazaron)

En el campo Fecha Proceso, solo se mostrará la fecha una vez se haya ejecutado
el proceso batch, de lo contrario se mostrará como pendiente y en el campo
Procesado como “NO”. (Ver Imagen 1)
Imagen 1