MANUAL DE PARTICIPANTE

SISTEMA PARA EL III ENCUENTRO NACIONAL DEL SECTOR ACUÁTICO

Elaborado Por: Oficina de Tecnología de la Información - INEA

 1. ÍNDICE

1. Índice…………………………………………………………………………………………… 2
2. Introducción…………………………………………………………………………………… 3
3. Registro en el Sistema………………………………………………………………………. 3
4. Recuperación de contraseña………………………………………………………………… 8
5. Inicio de Sesión……………………………………………….……………………………..... 9
6. Menú Principal……………………………………………………………………………….... 12

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3ER. ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2022

2. INTRODUCCIÓN

El siguiente documento es un breve y explícito manual, que servirá de guía para los usuarios participantes que
deseen interactuar en algunos de los foros propuestos por las mesas de trabajo de la plataforma del III Encuentro
Nacional del Sector Acuático.

Resaltando que se presentará un detallado paso a paso para el uso y manejo correcto del sistema, como el
registro en la página y en los diferentes foros.

3. Registro en el Sistema
Puede acceder al sistema a través del siguiente enlace http://www.inea.gob.ve/evento/index.htm , donde
procederá a registrarse para poder obtener sus datos de inicio, teniendo como sugerencia que el correo que
suministre sea preferiblemente de dirección GMAIL por motivos de uso en los foros que se llevarán a cabo por
Google Meet.

El usuario deberá pulsar sobre la opción “Te invitamos a registrarte” para comenzar con
su registro. Al registrar el correo electrónico preferiblemente hacerlo con una dirección
GMAIL.

Figura 1. Página de registro e inicio de sesión.

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3ER. ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2022

3.1. SELECCIÓN DE TIPO DE PARTICIPANTE.

En esta sección deberá seleccionar el tipo de participante que va a ingresar al sistema; teniendo en cuenta que se
presentarán 3 casos que se desplegarán de la casilla para seleccionar. Siendo Independiente/Particular,
Representante de Organismo Público o Representante de Empresa Privada.

Figura 2. Menú de tipos de participantes.

3.1.1 INDEPENDIENTE/PARTICULAR.
De ser un usuario Independiente/Particular, deberá registrar los datos que se le solicitan para completar su solicitud
de registro.

Escriba el código Anti-Spam que

aparece en el recuadro.

Ingrese su número de teléfono con el

siguiente formato: 0412-6589745

Figura 3. Sección de registro de

participante independiente.

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3ER. ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2022
Luego de llenar la información requerida deberá hacer clic en “Siguiente” para continuar; le aparecerá un
mensaje de registro exitoso que lo enviará a su correo.

Deberá dirigirse a la bandeja entrada del correo

registrado (también consultar la bandeja Spam)
para completar su registro.

Figura 4. Mensaje de registro exitoso.

Le aparecerá este mensaje

donde recibirá su usuario y
contraseña para el inicio de
sesión en la página del
evento.

Figura 5. Bandeja de entrada del correo.

Luego, deberá ingresar los

datos suministrados por
correo para acceder a la
plataforma.

Figura 6. Página de inicio.

Al ingresar, el sistema le pedirá cambio de

contraseña por motivos de seguridad.

Figura 7. Cambio de contraseña 5

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3ER. ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2022
3.1.2 REPRESENTANTE DE ORGANISMO PÚBLICO
De ser un usuario Representante de Organismo Público, deberá registrar los datos que se le solicitan para
completar su solicitud de registro. Registrando los datos del Ministerio del cual forma parte y luego del usuario que
desea participar.

Registro del Ministerio

Escriba el código Anti-Spam que

aparece en el recuadro.

Seleccione el Ministerio del cual

forma parte.

Escriba el ente al cual

pertenece.

Figura 8. Registro del Ministerio.

Registro del Usuario

Ingrese su número de teléfono con

el siguiente formato: 0412-9875461

Figura 8. Registro del Usuario

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3ER. ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2022

3.1.3 EMPRESA PRIVADA

De ser un usuario procedente de una Empresa Privada, deberá registrar los datos que se le solicitan para completar
su solicitud de registro, teniendo en cuenta los datos de la empresa donde labora y sus datos personales.

Registro de la empresa

Escriba el código Anti-Spam que

aparece en el recuadro.

Ingrese el nombre de la
empresa.

Ingrese el tipo de actividad que

realiza la empresa a registrar.

Figura 8. Registro de la empresa

Registro del Usuario

Ingrese su número de teléfono con

el siguiente formato: 0412-9875461

Figura 9. Registro del usuario

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ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2022

4. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA

En el caso de haber olvidado su contraseña, podrá recuperar la misma mediante el usuario y correo electrónico
que ha sido previamente utilizado para registrarlo en el sistema. Para ello, en la página de inicio de sesión deberá
darle clic al enlace de “Olvidé mi contraseña”, y se desplegará en la pantalla el formulario para restablecer la
contraseña, en el que deberá escribir su usuario y dirección de correo electrónico para recibir el enlace para el
restablecimiento de la contraseña y escribir el código anti-spam. Luego de ingresar la dirección de correo
electrónico deberá darle clic al botón “Regenerar” para restablecer contraseña.

Hacer clic para desplegar el formulario

de restablecimiento.

Ingresar usuario registrado.

Escribir el correo suministrado para el

registro.

Ingresar el código Anti-Spam

Se restablecerá la contraseña.

Figura 10. Menú de restablecimiento de

contraseña.

Recibirá este mensaje, en el cual deberá

ingresar a la bandeja de entrada de su
correo (recomendable verificar bandeja
Spam).

Figura 11. Mensaje de notificación de contraseña.

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Escriba el código Anti-Spam que

aparece en el recuadro.
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En la bandeja de entrada o bandeja Spam recibirá

sus nuevos datos para ingresar al sistema.

Figura 12. Bandeja de entrada del correo con los

nuevos datos de inicio.
5. INICIO DE SESIÓN

Luego de ingresar su usuario y contraseña previamente recibidos y confirmados podrá entrar a la página de inicio
donde verá reflejadas las diferentes mesas de trabajo que forman parte del III encuentro. Podrá seleccionar una
de ella para desplegar la sección de actividades y foros programados; procederá a inscribirse en la mesa que
desee y esperará que los organizadores le envíen la información para participar en la actividad programada.

Figura 13. Página de inicio de la plataforma.

5.1 INSCRIPCIÓN EN LOS FOROS

Para participar en una de las actividades, deberá pulsar sobre uno de los íconos con el nombre de la mesa.

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ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2022

Al hacer clic en una mesa podrá acceder a su

contenido e inscribirse en uno de los foros
propuestos.

Figura 14. Íconos de las mesas.

Al acceder a la mesa tendrá la información general y deberá seleccionar la actividad en la que desea participar.

Información de la mesa

Figura 15. Información de la

mesa seleccionada.

Marque el foro en el cual desea

participar. Hay dos secciones: una
virtual y otra presencial, podrá escoger
una de las dos modalidades o ambas
dependiendo el horario o su
disponibilidad.

Figura 16. Selección de foro.

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ENCUENTRO DEL SECTOR ACUÁTICO 2021

Al seleccionar el foro, el sistema le arrojará este anuncio. El usuario

deberá esperar que la mesa se comunique con el solicitante a través
de correo o teléfono, suministrándole la invitación o link de acceso a
la actividad.

Figura 17. Confirmación de

registro.

5.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL EVENTO Y REGISTRO

En esta sección podrá conocer la información general del evento, los foros programados en cada mesa (que se
descargarán en un archivo formato PDF), y revisar las actividades en las que se encuentre inscrito luego de
registrarse.

Información
general del Reporte de actividades
Consulta de actividades en las
encuentro. programadas de las mesas
que está inscrito.

Figura 18. Foros

programados.

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6. MENÚ PRINCIPAL

En el menú que se presentará al iniciar la sesión de lado izquierdo, podrá encontrar opciones donde podrá
visualizar y editar sus datos personales, cambiar su contraseña y verificar las veces que ha ingresado al sistema
del III encuentro, además de salir de la plataforma. Destacando que estas opciones solo las podrá visualizar el
usuario.

Figura 19. Menú de inicio.

6.1 MI SEGURIDAD

Esta opción permitirá revisar y editar los datos personales del usuario, así como también editar la dirección de
correo electrónico si lo ve necesario. También tendrá la posibilidad de cambiar la contraseña.

Figura 20. Mi seguridad

Ingrese la nueva contraseña.

Repita la contraseña ingresada.

Presione guardar para hacer

efectivo el cambio de clave.
Figura 21. Cambio de contraseña en el inicio.

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