ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

1. Actividades Asignadas Por El Jefe Inmediato.

1. Revisión de expedientes de nivel medio: se llevo a cabo de forma muy
minuciosa observando cada detalle teniendo a la vista la certificación de
nacimiento de cada estudiante para evitar errores en el expediente.

2. Revisión de códigos de estudiantes: Para la revisión de códigos se tuvo a la

mano la constancia de código personal para comprobar si estaban escritos
correctamente.

3. Impresión de documentos: En la supervisión educativa se utilizan

deferentes tipos de documentos los cuales son necesarios para el
desarrollo de la labor administrativa.

4. Archivar documentos: Se realiza con el fin de llevar un control y tener

constancia de los diferentes documentos que se manejan dentro de la
institución.

5. Realizar llamadas telefónicas: las llamadas fueron efectuadas a docentes

para la coordinación de actividades programadas.

6. Participación en la inauguración del programa cuentos en familia: se

acompañó a la supervisora educativa al evento en donde se desarrollaron
actividades, realizadas por los niños y niñas, los docentes y también por
maestros practicantes.

7. Sacar fotocopias: realizado para la duplicación de oficios para distribuirlos a

los docentes en donde se les proporciona información de actividades que
se realizarán y procesos que deben cumplir.

8. Clasificación de libros para las escuelas de nivel primario: los libros se

clasificaron por grado según el formato en donde se encontraba la cantidad
de libros que le correspondía a cada escuela.

9. Apoyo en la realización del programa feria de la salud escolar: se asistió a

la supervisora en la organización de esta actividad realizada en un
establecimiento educativo en donde asistieron entidades de salud para
darles una charla a los niños y niñas sobre la importancia del correcto
lavado de manos.
 10. Visitas a escuelas de nivel primario: se acompañó a la supervisora
educativa a diferentes establecimientos de nivel primario para supervisar a
los docentes, observando cómo se está dando el proceso de enseñanza, la
relación entre profesor alumno y la puntualidad de los docentes.

11. Redacción de actas: Se elaboran con el objetivo de dejar constancia de

las actividades o asuntos tratados en las reuniones realizadas por la
supervisora educativa.

2. Actividades Realizadas Por Iniciativa Propia.

1. Ordenar fotocopias de oficios y resultados de programa juez por un día: se
organizaron de acuerdo al orden en que estaba estructurado el documento
original y del cual fueron duplicadas para su distribución.

2. Ordenamiento de material didáctico: era notable el desorden, ya que se

podía apreciar el material sobre las mesas las cuales estaban destinadas
al servicio de los docente y por este motivo no las podían utilizar, debido a
esto se ordenó en un lugar donde no afectara para el desarrollo de las
actividades dentro de la supervisión educativa.

3. Ordenamiento del archivo: los documentos se encontraban desordenados

lo que dificultaba encontrar los archivos que se buscaban por lo que fue
necesario organizar los documentos por asunto para facilitar la búsqueda
de la papelería cuando se necesitara.

4. Atención a los docentes que visitan la supervisión: se trataron por igual a

todos los docentes que llegaron a la supervisión, ya sea para entregar
papelería como para pedir información de algunas actividades.

5. Entrega de oficios a los docentes: Se citaron a los directores de todos los

establecimientos para hacerles entrega de oficios dándoles a conocer las
actividades a realizarse.

6. Contestar llamadas telefónicas: debido a que la supervisora se encontraba

ocupada atendiendo a personas que visitaban la supervisión educativa y
no podía atender las llamadas.
 7. Ordenar los datos de alumnos participantes en el programa de cuentos en
familia: Se llevó a cabo mediante el conteo de los alumnos por
establecimiento que participaron en este programa clasificándolos por
grado de nivel primaria y nivel medio plasmado los resultados en un
formato donde se detallan los datos obtenidos por municipio.

8. Foliar y sellar libro de actas: Se realizó debido a la solicitud hecha por el

director de un establecimiento de telesecundaria que no poseía este libro y
el cual era necesario para dejar constancia de cualquier proceso que se
realice en el establecimiento.

9. Entrega de libros a docentes: se entregaron libros del tesoro de la lectura

para los establecimientos de nivel primaria los cuales serán utilizados para
fomentar el hábito de la lectura en los niños y niñas.

10. Recepción de expedientes: se recibieron expedientes de estudiantes de

todos los establecimientos los cuales fueron clasificados primero;
diversificado y básico, luego los de primaria para ser revisados.

3. Apoyo brindado en actividades propias de la oficina.

La labor administrativa implica responsabilidad para realizar adecuadamente
las actividades que se desarrollan en ella, es por ello que durante esta etapa
se dio una participación activa y comprometida para realizar lo mejor posible
las actividades asignadas por la supervisora Educativa.

4. Auto gestiones y cogestiones realizadas para mejorar las debilidades de

la institución, detectadas en el diagnostico institucional.
En las gestiones no se ha obtenido respuesta a las solicitudes enviadas a
instituciones, para ayudar a la mejora de las debilidades de la institución.

5. Conocimientos, habilidades, destrezas que desarrollo en esta etapa:

5.1 Declarativos
Elaboración de documentos administrativos.
Organización de materiales para los docentes.
 5.2 Actitudinales
Presentación personal.
Puntualidad en los horarios de trabajo.
Responsabilidad en las actividades realizadas.

5.3 Procedimentales
Se utilizó la observación directa para tomar la información necesaria sobre
las funciones administrativas que se llevan a cabo dentro de la institución
para luego analizarlas y poner en práctica los conocimientos obtenidos.

6. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para fortalecer

esta área de trabajo.
Se debe tener conocimiento sobre el manejo correcto de los diversos
documentos administrativos que se utilizan en la institución para lograr el
adecuado desarrollo de las labores administrativas.

7. Evaluación:
7.1 Evaluación del proceso:
En la etapa de asistencia técnica se desarrollaron diferentes actividades
administrativas las cuales se lograron realizar en un 85%, haciendo uso de
documentos administrativos como libro de actas, libro de conocimientos
computadora, impresora, hojas bon y lapicero.

7.2 Evaluación de los objetivos de esta etapa:

Durante esta etapa se asistió al supervisor en las actividades
administrativas que se llevan a cabo en la institución permitiendo así
involucrarnos en el rol que desempeña el Supervisor Educativo.

7.3 Comente la evaluación del jefe inmediato:

Por medio de esta evaluación podemos darnos cuenta de nuestras
actitudes, y el desempeño obtenido en las actividades administrativas
que realizamos, y de esta manera mejorar aspectos donde estemos
fallando para ya no volver a caer en los mismos errores.

7.4 Auto evaluación:

La etapa de asistencia técnica permitió la participación en el desarrollo de
actividades que conlleva la labor administrativa logrando la adquisición de
nuevos conocimientos necesarios en nuestra formación como
administradores y así mismo identificar lo que se necesita para la ejecución
correcta de las actividades administrativas.
 Fecha Actividades L M M J V
Revisión de expedientes de nivel medio.
Revisión de códigos de estudiantes.
04/08/2014 Ordenar fotocopias de los oficios para los docentes.
Realizar llamadas telefónicas.
Impresión de documentos.
Archivar documentos.
05/08/2014 Ordenamiento de material didáctico.
Ordenamiento del archivo.
Participación en la inauguración del programas cuentos en
familia.
Sacar fotocopias.
06/08/2014 Atención a las personas que visitan la supervisión.
Entrega de oficios a los docentes.
Contestar llamadas telefónicas
Clasificación de libros por grado para las diferentes
escuelas.
Apoyo en la realización del programa feria de la salud
escolar.
07/08/2014 Ordenar los datos de alumnos participantes en el
programa de cuentos en familia.
Foliar y sellar libro de actas.
Visitas a escuelas.
Redacción de actas.
08/08/2014 Entrega de libros a docentes.
Recepción de papelería que entregan los docentes.

7. Cronograma de actividades de la Asistencia Técnica.

 Act Segunda Semana de Agosto
No. ividades 04 al 08 del 2014
L M M J V
1 Revisión de expedientes de nivel medio.

2 Revisión de códigos de estudiantes.

3 Ordenar fotocopias de oficios resultados del programa juez por un

día
4 Realizar llamadas telefónicas.

5 Archivar documentos.

6 Ordenamiento de material didáctico.

7 Ordenamiento del archivo.

8 Impresión de documentos.

9 Participación en la inauguración del programas cuentos en familia.

10 Sacar fotocopias.

11 Atención a los docentes que visitan la supervisión.

12 Entrega de oficios a los docentes

13 Contestar llamadas telefónicas

14 Clasificación de libros para escuelas de nivel primario.

15 Apoyo en la realización del programa feria de la salud escolar.

16 Ordenar los datos de alumnos participantes en el programa de

cuentos en familia.
17 Foliar y sellar libro de actas.

18 Visitas a escuelas de nivel primario.

19 Redacción de actas.

20 Entrega de libros a docentes.