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Informe Penner Medical Products (2.0)
Informe Penner Medical Products (2.0)
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INTRODUCCIÓN
En este contexto, el área logística emerge como un componente crucial para el éxito
continuo de Penner. Su almacén principal, con una capacidad de 30,000 pies cuadrados,
alberga mercancías valoradas en más de 2 millones de dólares. El equipo de logística,
liderado por el experimentado gerente del almacén, Neil Bennett, se esfuerza por garantizar
la eficiencia en el manejo de productos que van desde abatelenguas hasta equipos médicos
especializados.
Ante esta coyuntura, Ken McCallum ha instado a Neil a desarrollar un plan que
aborde de manera rápida y efectiva estos desafíos logísticos. En un contexto donde cada
día de inacción tiene un impacto económico significativo, Neil se embarcará en la evaluación
de oportunidades para optimizar la eficiencia operativa y mejorar la rentabilidad de Penner.
En este informe, exploraremos en detalle los desafíos específicos que enfrenta la empresa
en su cadena logística y presentaremos estrategias concretas para superar estos
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obstáculos, garantizando así el éxito continuo de Penner en el competitivo mercado de
suministros médicos.
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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DESPLIEGUE DE OBJETIVOS.
Rubro de la Empresa:
Características de la Empresa:
Penner tiene una trayectoria de más de 50 años en la venta de suministros médicos, lo que
indica una experiencia significativa en el sector.
La empresa cuenta con alrededor de 120 empleados y opera en cinco locales al menudeo,
ubicados dentro de una radio de 200 millas de Rockford.
El almacén principal de la empresa tiene 30.000 pies cuadrados y almacena productos con
un valor superior a los 2 millones de dólares.
La administración espera un aumento del 10% en las ventas durante los próximos cinco
años.
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4.- Productos y Variedad:
Penner ofrece una amplia variedad de productos, incluyendo indicadores de presión arterial,
abatelenguas, bisturíes y mobiliario especializado en el ámbito médico.
5.- Clientes y Canales de Venta: Los clientes pueden comprar productos en los cinco
locales al menudeo o realizar pedidos directamente desde el almacén central.
Las órdenes se pueden realizar por teléfono o a través del sitio web de la empresa.
A pesar de ser una empresa familiar, la salida de algunos miembros clave resultó en la
contratación de administradores profesionales, como Ken McCallum, quien está enfocado
en mejorar la rentabilidad.
La empresa realiza entregas locales a los clientes mediante un camión de dos toneladas, el
vehículo para entregas más grande disponible en la empresa.
9.- Estrategia de Ventas: La empresa opera tanto a nivel minorista como a través de
pedidos directos, utilizando canales telefónicos y en línea para facilitar la adquisición de
productos.
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Problemas Principales y Secundarios de la Empresa.
Problemas principales:
Aunque las ventas son significativas, la búsqueda de Ken McCallum para mejorar la
rentabilidad sugiere que la empresa enfrenta desafíos financieros o áreas de mejora en
eficiencia y eficacia operativa.
Ofrecer una amplia variedad de productos puede ser positivo, pero también puede llevar a
desafíos en la gestión de inventario, promoción y enfoque estratégico. Se requiere una
evaluación para determinar si la variedad de productos actual es óptima.
Con la expectativa de un aumento del 10% en las ventas durante los próximos cinco años,
la empresa puede enfrentar desafíos en términos de expansión y gestión de la creciente
demanda, así como la necesidad de evaluar la eficacia de la red actual de locales.
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Problemas Secundarios:
La diversidad en los canales de venta (locales y pedidos directos) puede requerir una
atención especial para garantizar una experiencia del cliente coherente y satisfactoria en
ambos casos.
A pesar del éxito de Neil Bennett, la empresa debe abordar de manera proactiva el
desarrollo y retención del personal para garantizar un equipo competente y comprometido.
Dada la toma de pedidos por teléfono y en línea, es crucial evaluar la eficiencia de los
procesos de pedidos y la tecnología utilizada para garantizar una gestión de pedidos sin
problemas.
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6.- Gestión Financiera:
Para abordar eficazmente los problemas que enfrenta Penner con respecto a los
retrasos en las entregas, los costos de transporte y la tramitología en la frontera, Neil puede
considerar las siguientes soluciones implementadas por la empresa:
Renegociar contratos con proveedores de transporte para obtener tarifas más competitivas
y acuerdos flexibles.
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4.- Gestión de Inventarios:
Revisar y ajustar los niveles de inventario para evitar excesos y reducir los costos asociados
al mantenimiento del inventario.
Buscar almacenes más cercanos a la frontera para agilizar los preparativos de embarque.
Explorar acuerdos comerciales con UPS para obtener tarifas más favorables.
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10.- Establecimiento de Indicadores de Desempeño:
Antes de implementar estas soluciones, Neil debe realizar un análisis de costos y beneficios
para asegurarse de que las acciones tomadas sean rentables y contribuyan a la mejora de
la rentabilidad de la empresa. Además, la estrecha colaboración con el equipo de Ken
McCallum y la comunicación transparente con los proveedores son fundamentales para el
éxito de estas iniciativas.
Para abordar los problemas específicos que enfrenta Penner con respecto a los
retrasos en las entregas, los costos de transporte y la tramitología en la frontera, el grupo
puede considerar las siguientes soluciones detalladas:
Iniciar conversaciones con Stinson para abordar los incumplimientos de fechas de entrega
y trabajar en acuerdos que minimicen los problemas logísticos.
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3.- Optimización de Rutas de Entrega:
Colaborar con empresas de transporte para optimizar las rutas de entrega y reducir los
costos asociados.
Intensificar los esfuerzos para compartir viajes a Ontario con otras empresas locales y así
reducir los costos de transporte.
Implementar un sistema de gestión de inventarios más eficiente para reducir los niveles
excesivos de inventario y los costos asociados.
Continuar utilizando UPS para las órdenes urgentes, pero explorar la posibilidad de ampliar
la colaboración para otros envíos.
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8.- Reevaluación del Espacio de Almacenamiento en Windsor:
Colaborar con las autoridades y organismos pertinentes para abordar las preocupaciones
de seguridad y agilizar el cruce en la frontera.
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Características de embalaje de los productos enviados, ya sean en unidades de
manipulación, almacenaje y transporte.
Asegúrese de que los productos estén bien protegidos durante el transporte para minimizar
los daños.
Diseñar envases que utilicen el espacio de manera eficiente para maximizar la cantidad de
productos transportados en cada envío.
Considere el uso de embalajes que puedan apilarse de manera segura para ahorrar espacio
en el almacén y durante el transporte.
Etiquetar cada paquete de manera clara con información esencial, como contenido, número
de lote y fecha de vencimiento.
Adoptar un estándar de embalaje para diferentes productos, siempre que sea posible, para
simplificar los procesos logísticos.
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Facilitar la manipulación y el almacenamiento al estandarizar el tamaño y la forma de los
paquetes.
Diseñar el embalaje de manera que facilite la inspección aduanera sin causar demoras
excesivas.
Proporcionar información detallada y precisa para cumplir con los requisitos aduaneros.
Considere opciones de embalaje reutilizables para reducir los costos a largo plazo y
minimizar el desperdicio.
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Recomendaciones Futuras que implementar para mejorar dichos servicios.
Implementar un sistema de gestión de inventarios más eficiente para reducir los niveles de
inventario y los costos asociados. Esto puede implicar una mejor planificación de la
demanda y el establecimiento de niveles de inventario mínimos y máximos.
Analizar la posibilidad de consolidar envíos para reducir los costos de transporte. Puede
explorarse la opción de compartir rutas con otras empresas locales o utilizar servicios
logísticos externos para optimizar la eficiencia del transporte.
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5.- Negociar Condiciones de Entrega con Stinson:
Entablar negociaciones con Stinson para mejorar las condiciones de entrega, incluyendo
plazos y costos de envío. Establecer acuerdos claros y penalizaciones por incumplimientos
para incentivar el cumplimiento de las fechas de entrega.
Continuar utilizando UPS para órdenes urgentes, pero negociar tarifas preferenciales
basadas en el volumen de negocios. Esto ayudará a mantener la flexibilidad y rapidez en
las entregas urgentes sin incurrir en costos excesivos.
Realizar un análisis detallado de los costos asociados con las entregas y las operaciones
logísticas. Identificar áreas de oportunidad para reducir costos y mejorar la rentabilidad.
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Al implementar estas recomendaciones, Penner puede mejorar significativamente la
eficiencia de su cadena de suministro, reducir costos y ofrecer un servicio más confiable a
sus clientes, lo que contribuirá a la rentabilidad general de la empresa.
Evaluar la capacidad actual del almacén para determinar si es suficiente para manejar el
volumen de productos médicos. Considere la posibilidad de utilizar sistemas de
almacenamiento eficientes, como estanterías industriales, para maximizar el espacio
disponible.
3.-Seguridad y Regulaciones:
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4.- Rotación de Inventarios:
Organizar el espacio de manera que los productos de alta rotación o aquellos que se utilizan
con mayor frecuencia estén fácilmente accesibles. Esto puede incluir la creación de zonas
designadas para productos populares o críticos.
Implementar medidas de seguridad para proteger los productos médicos de pérdidas, robos
o daños. Esto puede incluir sistemas de vigilancia, control de acceso y procedimientos de
verificación de personal.
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10.- Colaboración con Proveedores:
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CONCLUSIÓN
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REFERENCIAS
Hernández Barrueco, L. C. (2016). Técnicas de planificación industrial y gestión de
existencias: ( ed.). Barcelona, Spain: Marge Books. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/inacap/36703?page=2.
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