CUADRO DE SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE

UNA FACTURA Y EL PACKING LIST

Aspecto Factura Comercial Packing List

Definición Documento que detalla los
términos de la compraventa
internacional.
Función Determina condiciones de la
transacción comercial.
Obligatorio Sí, en todas las transacciones
internacionales.
Contenido Detalles comerciales, precios,
términos de pago, etc.
Relación con Envío Se envía al responsable del pago
(puede ser diferente del receptor
de la carga).
Verificación en Puede generar retrasos si no está
Aduanas correctamente rellenada.
Bloqueo en Aduanas No directamente, pero errores
pueden afectar el proceso.
Costos Adicionales No directamente, pero errores
pueden generar problemas y
costos.
Importancia Vital para la transacción comercial
y legal.
Correspondencia La información contenida debe
coincidir con el packing list.
Listado detallado de la mercancía a exportar,
incluyendo contenido, peso y medidas.
Facilita la identificación de la mercancía y es
necesario para emitir el bill of lading.
Sí, para garantizar envíos exitosos y evitar
problemas en aduanas.
Descripción de productos, peso, medidas y
cantidad de bultos.
Se envía al receptor de las mercancías.
Debe coincidir con las mediciones reales de la
carga para evitar discrepancias.
Si no es preciso, la carga podría ser bloqueada en
aduanas.
Errores pueden causar retrasos y gastos
adicionales.
Esencial para una exportación exitosa y para
evitar problemas en el transporte.
Ambos documentos deben contener datos
consistentes en términos de unidades, valor,
peso y descripción.

LA FACTURA COMERCIAL
Es un documento obligatorio en el comercio internacional que provee detalles
importantes sobre el producto a los compradores, agentes de carga, aduanas y bancos.
Aquí tenemos algunos puntos clave sobre la factura comercial:

 Definición: La factura comercial es un inventario detallado de los bienes que se

van a exportar o importar. Contiene información relevante para la transacción,
como precios, cantidades y términos de pago.
 Obligatoriedad: Es necesario en todo transporte marítimo y aéreo. Si un
vendedor envía por cualquier servicio internacional, debe proporcionar la factura
comercial.
 Importancia:
o Despacho Aduanero: Junto con otros documentos, ayuda a liberar el envío en
aduana en el país de importación.
o Identificación: Facilita la identificación de la mercancía por parte de las
autoridades y los involucrados en el proceso.
 Emisión: El vendedor es quien debe emitir la factura comercial una vez confirmada
la operación de venta.
 Contenido Obligatorio:
o Datos del vendedor y comprador (nombre, dirección y contacto).
o Modo de envío (terrestre, aéreo o marítimo).
o Detalles del envío (nombres del puerto de carga, puerto de descarga, destino).
o Número de factura y fecha.
o Descripción de los productos enviados (cantidad, código arancelario, tipo de
unidad, precio, divisa).
o Términos y método de pago (opcional).

 Función: Probar la legalidad de la operación, calcular aranceles, validar la

mercancía y agilizar trámites aduaneros.
 En resumen, la factura comercial es esencial para una transacción exitosa en el
comercio internacional.

PACKING LIST

Un packing list es un documento fundamental en el transporte marítimo

internacional. Aunque a veces se le resta importancia, su función es crucial.
Permíteme explicarte qué es y por qué es relevante:

 Definición: El packing list, también conocido como lista de empaque o lista de

carga, es un inventario detallado de todo lo que se va a exportar. Incluye
información sobre el contenido, peso y medidas de cada bulto.
 Importancia:
o Identificación: Ayuda a que las mercancías enviadas sean fácilmente identificadas
por el transitario, las aduanas y el receptor del envío.
o Bill of Lading: Es necesario para emitir el bill of lading (conocimiento de
embarque).
o Prevención de problemas: Evita el envío de mercancías no permitidas y bloqueos
en aduanas.
 Cómo rellenarlo correctamente:
1. Fecha.
2. Datos de contacto del expedidor (shipper).
3. Datos de contacto del receptor (consignee).
4. Dirección de origen y destino del envío.
5. Cantidad total de bultos.
6. Descripción detallada de cada bulto.
7. Peso y volumen de cada bulto.
8. Peso y volumen del conjunto de artículos enviados.

En resumen, el packing list es un aliado esencial para una

exportación exitosa.