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PRACTICAS TECNICAS  
PRE PROFESIONALES 
 
 
PLAN DE COMUNICACIÓN 
RSC 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

SEDEMI, SERVICIOS DE MECÁNICA, DISEÑO, 
CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE S.C.C. 

1. ANTECEDENTES

SEDEMI, SERVICIOS DE MECAÁNICA INDUSTRIAL, DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y


MONTAJE S.C.C. crea soluciones para proyectos de infraestructura, a través de un
modelo exitoso, que garantiza el cumplimiento de altos estándares de calidad bajo
normativa internacional, soportada además por un departamento de ingeniería y un
complejo industrial equipado con la última tecnología cuya capacidad instalada permite
aprovechar las oportunidades de entorno, poniendo a prueba el conocimiento y la
experiencia para atender a los sectores productivos del país y la región.

Sedemi impulsa el Bachillerato Técnico Productivo que se realiza en diferentes


instituciones educativas, siendo este el segundo año consecutivo que la empresa brinda
el apoyo a una institución.

El objetivo principal es que los jóvenes estudiantes de bachillerato técnico especialicen


en esta rama profesional y obtenga la experiencia necesaria para que su inserción al
campo laboral sea exitosa.

Misión:

Generar soluciones innovadoras para proyectos de infraestructura

Visión 2020:

Posicionarnos dentro de las empresas más grandes del país, con presencia comercial
y productiva dentro de la Región Andina; reconocidos por generar confianza en base a
las experiencias de satisfacción de los stakeholders, eficiencia de los procesos y el
compromiso de nuestros colaboradores.

Política de calidad:

En SEDEMI, generamos soluciones para proyectos de infraestructura, comprometidos


con satisfacer las necesidades de nuestros stakeholders, enmarcados en un sistema de
gestión de calidad, garantizando el mejoramiento continuo.
 

2. OBJETIVO DEL PLAN

Proponerse como fin máximo el logro de una enseñanza de calidad que sea capaz de
dar respuestas a las necesidades formativas de los estudiantes, contribuyendo al
desarrollo de una educación integral que les posibilite el acceso a campos laborales
exitosos e incorporación a la vida social como ciudadanos responsables, participativos
y solidarios.

El nombre del plan como alternativa estratégica es: “Plan de Prácticas Técnicas” ya que
conjuga los dos ejes fundamentales de la. Además, da a entender la importancia de la
comunicación para desarrollar procesos efectivos que, es este caso, promuevan el
bienestar por la difusión pertinente que se hace de las actividades y programas que lo
refuerzan.

De esta manera, el objetivo fundamental del plan es responder de forma contundente a


necesidades de comunicación identificadas y ser un formato estructurado que permita
trabajar en acciones orientadas por un trabajo de comunicación dirigido a satisfacer las
falencias de información oportuna de los públicos internos sobre el plan de bienestar.
 
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Incrementar la participación de los estudiantes de bachillerato de las


instituciones de la comunidad, a las actividades y programas de prácticas pre
profesionales, promoviendo el desarrollo desde y potencializando su inserción
laboral con éxito.

ESTRATEGIA 1.

REUNIONES ENTRE LOS LÌDERES DE COLEGIOS E INSTITUCIONES Y LOS


ENCARGADOS CORPORATIVOS DE DESARROLLAR EL PLAN DE PRACTICAS
TÉCNICAS.

Una estrategia puntual será identificar dentro de los colegios aledaños al sector a líderes
de opinión que se encarguen de tener comunicación directa y efectiva sobre el Plan de
Prácticas técnicas, y de esta manera puedan informar a sus representantes,
oportunamente, sobre las diferentes actividades del mismo.

Una vez identificados estos líderes se desarrollarán reuniones con los responsables de
la empresa ellos se encargarán de diseñar una presentación sobre las actividades y
programas que se efectuarán en cada periodo. Además, podrán recibir algunas
retroalimentaciones y sugerencias sobre las actividades del siguiente periodo, y de esta
manera tendrán la opción de comunicar las demandas y al mismo tiempo sentirse
participes en la elaboración y ejecución del Plan.

ESTRATEGIA 2.

CREACIÓN DE BUZONES DE SUGERENCIAS AL FINAL DE LAS ACTIVIDADES Y


PROGRAMAS

Generar una retroalimentación constante, efectiva y oportuna de los diferentes


programas y actividades que desarrolla el Plan de Prácticas técnicas. Para este se
diseña un buzón de sugerencias y en el que los asistentes a las actividades pueden dar
sus comentarios y opiniones sobre la misma y la forma en la que la percibieron. Estos
buzones estarán presentes en todas las actividades desarrolladas y será un medio de
comunicación efectivo en el que los instructores y administrativos pueden expresar sus
opiniones para el mejoramiento continuo de este plan desde la perspectiva de sus
principales beneficiarios.
 
ESTRATEGIA 3.

REUNIONES FORMALES CON LOS ENCARGADOS DE LA ORGANIZACIÓN

Pretender unificar los criterios y conceptos del Plan. Las reuniones se llevarán a cabo
una vez cada mes y en esta los líderes de los distintos sectores se encargarán de
comunicarles a la dirección de talento humano los objetivos, actividades e indicadores
que conforman su programa de acción.

La primera a inicio del período en la que como equipo se planea y la segunda una vez
culminado el período de trabajo en la que se presentan los diferentes informes y serán
enviados físicamente a los distintos colegios e instituciones.

 Informar y dar a conocer la totalidad de los programas, para que así se perciba
el plan como un conjunto de posibilidades que indudablemente mejoran la
calidad de vida de los estudiantes, evitando que estos no relacionen al plan solo
con las actividades de deportes y recreación.

ESTRATEGIA 1.

ELABORAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

Con el fin de suplir necesidades de comunicación oportuna, el equipo consultor presenta


el formato del cronograma de actividades en el que se busca que el equipo encargado
de la planeación y ejecución tenga con anterioridad identificadas las fechas, los temas,
el escenario y los encargados de las diferentes actividades, para que de esta manera
los instructores puedan enterarse de los mismos de manera oportuna y así aumentar la
participación en los diferentes eventos.

ESTRATEGIA 2.

COMUNICACIÓN EXTERNA

Se propone asociarse con medios de comunicación externos, siempre y cuando al


presupuesto sea el monto disponible en la empresa. Esta alianza busca informar por
este medio y generar puentes de comunicación en los que también se les dé la
oportunidad a los beneficiarios de opinar y participar en torno a dicho plan.
 
 Verificar la incidencia del plan midiendo el impacto del Plan el aumento de
inscripciones. Controlar la participación del público objetivo

ESTRATEGIA 1.

CALIFICACION DE ACTIVIDADES

A instructores y estudiantes elegidos aleatoriamente y que hayan participado en los


programas y actividades, se aplicará dos encuestas durante el a período de prácticas.
Se puede aplicar vía e-mail o por contacto directo.

ESTRATEGIA 2.

GESTIÓN DE INDICADORES

Una vez terminada cada actividad o programa a los asistentes se aplicará una encuesta
física de cinco preguntas, aplicada en el lugar de la actividad. Los encargados de la
aplicación de esta herramienta serán los líderes instructores; es decir el equipo
planeador y el funcionario encargado de la planeación y ejecución de las mismas.
Además, se encargará de cuantificar los resultados y sacar las conclusiones de estos.

4. PUBLICO OBJETIVO

PUBLICO CARACTERÍSTICAS DEMOGRAFICAS CARACTERISTICAS GEOGRAFICAS

INTERNOS
Instructores  Empleados privados Ubicación Valle de los Chillos y alrededores

Colaboradores Administrativos Empleados privados Ubicación Valle de los Chillos y alrededores

EXTERNOS
Estudiantes de bachillerato técnico Estudiantes  Ubicación Valle de los Chillos y alrededores

Rectores, Directores y Representantes de Instituciones Educativas Técnicas Empleados públicos Ubicación Valle de los Chillos y alrededores

Comunidad Empleados públicos y privados, amas de casa, etc. Ubicación Valle de los Chillos y alrededores

5. VOCEROS PARA LA DIFUSION

NOMBRE  CARGO  TELEFONO 

Priscila Tapia  Analista de Gerencia de Producción  2093992 ext. 1140 

Oscar Araujo  Coordinador de Marketing y Desarrollo de negocios  2093992 ext. 1513 

Marco Ayala  Analista de Marketing y Desarrollo de negocios  2093992 ext. 1513 

Silvana Villarroel  Gerente de Marketing y Desarrollo de negocios  2093992 ext. 1513 


 
6. FECHAS IMPORTANTES

FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLES
ENE FEB MAR ABR
Analista de produccion                                                                                                 
Reuni ón Ini ci a l
Coordinador de MKT
Lìderes de colegios e instituciones técnicas                                                
Reuni ón i nforma ti va Una  vez por mes
Coordinador de MKT
Instructores                                                                                                                           
Lìderes de colegios e instituciones técnicas                                                    
Reuni ón forma l Una  vez por mes
Analista de produccion                                                                                                    
Analista de MKT
Analista de produccion                                                                                                   
Movi l i za ci ón a  col egi os  e i ns ti tuci ones  técni ca s Coordinador de MKT                                                                                                    
Analista de MKT
Instructores                                                                                                                           
Lìderes de colegios e instituciones técnicas                                                    
Cronogra ma Una  vez por mes
Analista de produccion                                                                                                    
Analista de MKT
Medi os  de comuni ca ci òn MKT y Comunicación

Encues ta s  a pl i ca da s  a  i ns tructores  y es tudi a ntes Analista de Produccion de Gerencia


Analista de Produccion de Gerencia                                                                      
Envío de i nformes Instructores                                                                                                                           
Representante de Talento humano

7. PLAN DE ACCIÓN

OBJETIVO ESTRATEGIA ACCIONES PUBLICO FECHA RESPONSABLE INDICADORES


Identificar dentro de los colegios aledaños al sector a
Instructores y administrativos
líderes de opinión que se encarguen de tener
REUNION INICIAL que participan en las ENERO Lista de asistentes
comunicación directa y efectiva sobre el Plan de Prácticas Analista de produccion Coordinador de
actividades del Plan.
Técnicas. MKT
Lìderes de colegios e
instituciones técnicas Lìderes de colegios e instituciones técnicas
Reuniones informativas 1 VEZ AL MES Lista de asistentes
Encargado de la planeación Coordinador de MKT
Incrementar la participacón de del plan
estudiantes bachilleres Instructores
Instructores
CONTACTO Y Lìderes de colegios e instituciones técnicas
Reuniones formales Administrativos que participan 1 VEZ AL MES Lista de asistentes
COMUNICACIÓN Analista de produccion
en las actividades del Plan.
Analista de MKT
Instructores Analista de produccion
Movilización a colegios Administrativos que participan FEBRERO Coordinador de MKT Numero de inscritos
en las actividades del Plan. Analista de MKT

Instructores
Administrativos que participan Lìderes Lista de nuevos
Cronograma 1 VEZ AL MES
en las actividades del Plan. Analista de produccion asistentes
Informar y dar a conocer la Analista de MKT
INFORMACION
totalidad de los programas
Cantidad de
MARZO Formularios de
Medios de comunicaciòn Administrativos Personal MKT
ABRIL Solicitudes de
ingreso
Nivel de
ULTIMO DÍA
Verificar la incidencia del plan conocimiento
Encuestas aplicadas a instructores y estudiantes Administrativos LABORABLE Analista de Produccion de Gerencia
midiendo el impacto del Plan el práctico vs. Nivel
DEL MES
aumento de inscripciones. CONTROL academico
Controlar la participación del Analista de Produccion de Gerencia Cantidad de
público objetivo UNA VEZ AL
Envío de informes Administrativos Instructores Instructores Calificados para
MES
Representante de Talento humano insercion laboral
 

ANEXOS.

www.sedemi.com

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