Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
OBJETIVO:
CONTENIDO:
▪ Los niños negocian para decidir qué programa de televisión van a ver.
2. Para crear algo nuevo que ninguna parte puede hacer por sí
sola.
“Es un proceso y una técnica mediante los cuales dos o más partes
construyen un acuerdo”.
Tulio Monsalve
DEFINICIÓN DE NEGOCIACIÓN
“Es la actividad que despliegan dos o más partes cuando, a pesar de tener
intereses en conflicto, poseen también una zona de conveniencia mutua
donde las diferencias pueden resolverse”
Escuela Japonesa de Negociación
a) la necesidad de “ganar”, vencer a la otra parte o evitar perder ante la otra parte
b) la necesidad de verse “bien”, “competente” o “firme” ante las personas que usted
representa
c) la necesidad de defender un principio o precedente importante en una negociación
d) la necesidad de parecer “justo” u “honorable”, o de proteger la reputación propia
e) la necesidad de mantener una buena relación con la otra parte una vez concluida la
negociación, sobre todo al mantener la confianza y reducir la incertidumbre.
Estos suelen provenir de los valores y emociones personales; es casi imposible ignorar lo
intangible porque afecta nuestro juicio acerca de lo que es justo, correcto o adecuado al
solucionar lo tangible.
¿Qué es Negociar? ¿Qué NO es Negociar?
▪ Buscar y alcanzar algo que quiero o me ▪ Conseguir mis intereses por medio de
interesa, pero sin perjudicar al otro. sacrificar los intereses de los demás.
Comportamientos: Comportamientos:
▪ oponerse ▪ asentir
▪ forzar ▪ calmar
▪ rebatir ▪ asumir culpas y disculparse
▪ contra-argumentar ▪ conformarse
▪ insistir ▪ bajar el tono
▪ amenazar
Cinco Estilos Básicos de
Comportamiento en la Negociación
Blake y Mouton (Malla Gerencial)
Comportamientos: ▪ desviar
▪ demorar
▪ regatear ▪ callar
▪ moderarse ▪ esconderse
▪ dividir ▪ ausentarse
▪ hacer transacciones y concesiones ▪ suprimir las emociones
▪ exigir contraprestaciones ▪ quitar importancia
▪ contraargumentar a veces
▪ ceder otras
Cinco Estilos Básicos de
Comportamiento en la Negociación
Blake y Mouton (Malla Gerencial)
5. COLABORAR/COOPERAR (gano-ganas):
Preocupación sincera por los propios intereses y por los de
la otra parte. Buscar la manera de que ambas partes
resulten satisfechas.
Comportamientos:
▪ mostrar respeto
▪ explicar los intereses propios con claridad y firmeza
▪ escuchar al otro
▪ preguntar
https://www.youtube.com/watch?v=NkdZbm1We_4
▪ aceptar las diferencias
https://www.youtube.com/watch?v=Sl3JttZVYsE&t=89s
▪ buscar puntos en común y posibles soluciones nuevas https://www.youtube.com/watch?v=9rg7efddG2U&t=2s
https://www.youtube.com/watch?v=KFcgytNklxk&t=40s
https://www.youtube.com/watch?v=BL0I9wKpBzg
Instrucciones:
Tarea autónoma 1
• Formar grupos de 4-5 estudiantes.
➢ Estilos Básicos de Comportamiento
en la Negociación • El grupo deberá describir un caso real y el trabajo
deberá contener los siguientes apartados:
El buen negociador debe saber cooperar con su adversario para generar el mayor valor
posible, y también debe saber identificar el momento adecuado para adoptar un estilo
competitivo y capturar el máximo de ese valor creado.
El dilema del negociador aparece cuando el negociador debe decidir en cada fase de la
negociación que estilo de negociación quiere adoptar, ya que el resultado también está
influido por el estilo que adopte la parte contraria.
EL DILEMA DEL NEGOCIADOR
• Si las dos partes adoptan un estilo cooperativo, los beneficios conjuntos se maximizan.
• Si una de las dos partes adopta un estilo cooperativo y la otra un estilo competitivo, el segundo obtendrá un
buen resultado a costa del primero.
• Si las dos partes adoptan un estilo competitivo no se generará valor y el resultado dependerá del poder de
negociación que tenga cada uno
• La negociación exitosa es aquella en la cual las partes implicadas alcanzan acuerdos beneficiosos
para todos. Para ello, se requiere confianza entre los negociadores y compartir información, de tal forma
que se desarrollen opciones creativas que crean valor.
Instrucciones:
➢ El arte de negociar en 1. ¿Quién es William Ury y cuáles son sus logros más
destacados?
situaciones difíciles
2. ¿Cuáles son las empresas negociadoras que se hallan en la
lectura (compradora y vendedora) y en qué actividad
comercial se encuentra inmersa cada una?
Objetivo: 3. Describir cuál es la negociación que se quiere conseguir.
4. En la primera fase de la negociación ¿qué ocasionó que la
negociación no pudiera concretarse? Explique la situación.
Conocer la propuesta de un autor 5. Describa las actitudes que podría tener una persona con
una postura irracional. Recomienda ud. mantener la
reconocido para salir victorioso negociación en ese punto?
de situaciones complicadas y 6. ¿Cuál es la propuesta de William Ury para salir victorioso de
situaciones complicadas e iniciar una negociación
lograr negociaciones exitosas constructiva?
7. ¿Cuáles son los pasos para una negociación exitosa
presentados en la lectura?
La Comunicación en la Negociación
• Prestar atención
• Controlarse y aprender de los demás
• Plantear preguntas
• Escuchar las respuestas
• El poder del silencio
• La obligación de reciprocidad
• Estar en la misma frecuencia
• El silencio amistoso
TRES BUENAS RAZONES PARA ESCUCHAR:
William Ury (Profesor de Harvard)
Segundo: si escuchamos, la otra parte se sentirá cómoda, comprendida y respetada. Surge así la empatía,
clave en un proceso de negociación.
Tercero: si la otra parte siente que la hemos entendido y nos hemos puesto en su lugar ¿qué probabilidades
hay de que nos escuche? Muy altas, desde luego.
https://www.youtube.com/watch?v=tme1JZ6hsNE
Lenguaje Verbal y No Verbal en una Negociación
o Confianza
o Moderación
o Ver a los Ojos
o Gestos Corporales
o Mirada
Diez mandamientos del buen negociador
1. Querer negociar bien.
2. Preparar las negociaciones.
3. Crear un buen clima de partida.
4. Obtener el consenso por un camino común.
5. Presentarse e informar. Hacer que le informen. Hablar a su posible cliente de él y de lo
que le interesa; conocer las esperas; hacer inventario de las habilidades.
6. Confrontar e intercambiar informaciones, ideas, criterios, es decir, negociar.
7. Saber llegar a una conclusión y a una decisión que sean realistas y honradas.
8. Interesarse sinceramente y de manera positiva por su posible cliente. Ser auténtico.
9. Trabajar en equipo tomando sus recursos también de los otros, dentro de una ley de
intercambio.
10. Saber explotar positivamente sus fracasos, tanto como sus éxitos.
TIPOS DE NEGOCIACIÓN
Según la participación de los
Según las personas involucradas: interesados:
Se caracteriza por:
▪ Dar prioridad a las relaciones comerciales;
▪ La mentalidad de "perder ahora, ganar después"
TIPOS DE NEGOCIACIÓN: Según la posición que tome el negociador
2. NEGOCIACIÓN EVITATIVA
Cada uno de los integrantes de la negociación conoce que lo que gane uno, lo perderá el
otro.
En la negociación competitiva no hay ningún propósito de cuidar la relación con la
contraparte, su único objetivo es maximizar los beneficios propios.
Por lo general, este tipo de negociación se utiliza cuando solo se va a negociar una vez y
también es denominada negociación ganar-perder.
Es un tipo de negociación en la que ambas partes salen ganando, porque están dispuestas a
ceder en sus condiciones para obtener un acuerdo beneficioso para todos.
Generalmente, las partes involucradas tienen los mismos objetivos.
Los negociadores tienden a ser más empáticos y busca que ambas partes salgan
beneficiadas. A este tipo de negociación se le denomina ganar-ganar.
Se caracteriza por:
https://www.youtube.com/watch?v=wb6Jye_n1Ig
Preguntas para reflexionar:
Taller 4 1. Señale los actores involucrados en el caso.
2. Identifique la problemática principal de cada
➢ Caso de Negociación: uno de los actores involucrados en el caso.
Enfermeras vs. Doctor 3. Mencione 3 posibles requerimientos de cada
actor identificado para lograr su satisfacción
laboral.
Objetivo: 4. Proponga un tipo o método de negociación a
utilizar en base a lo aprendido en clase.
Justifique en al menos 500 palabras su
Identificar y dar solución a la respuesta.
problemática planteada en el 5. En atención al tipo o método de negociación
caso de negociación. seleccionado, desarrollo la continuación del
caso, hasta alcanzar una propuesta de
resolución. La propuesta debe contener al
menos 500 palabras.
¿CÓMO PREPARAR LA NEGOCIACIÓN?
▪ El emplazamiento de la sala
▪ El tamaño de la sala
▪ La mesa
▪ El mobiliario y su disposición
RECOMENDACIONES:
Preparación del Ambiente Físico
▪ El dominio del local es una ventaja cierta, hay que procurar apropiársela.
▪ Un local tranquilo, insonorizado y hasta un poco solemne puede
impresionar, lo cual no le impide ser acogedor; lo que frena los deseos de
manifestarse agresivamente.
▪ También presenta la ventaja de ser un espacio cerrado que garantiza el
secreto de las deliberaciones: esto es tranquilizador para todos.
▪ Se evitará una iluminación demasiado intensa. Los negociadores han de
ocupar sitios donde la luz no les moleste.
▪ No hay que vacilar en hacer acogedora la sala: los floreros o plantas
siempre alegran un local y le quitan su aspecto austero.
RECOMENDACIONES:
Preparación del Ambiente Físico
▪ Los productos de la empresa (en maqueta eventualmente) colaboran a crear
una atmósfera, si no de comunidad, al menos en la que todos tengan algo en
común.
▪ Las fotos en las paredes pueden desempeñar un papel similar, con la posibilidad
además de recordar la historia de la empresa. Hay en ello un aspecto
sentimental del que no hay que avergonzarse, ya que lima muchas asperezas.
▪ Los asientos no deben ser ni demasiado confortables ni demasiado incómodos.
Lo mismo se ha de decir para el resto de los muebles de la sala: ni lujo ni
austeridad que raye con el mal gusto.
▪ Si uno se asfixia de calor o se hiela de frío, no se tiene más que un
pensamiento: acabar cuanto antes. Esto no redunda en beneficio de una buena
solución. La temperatura y la ventilación de la sala se deben mantener a un nivel
correcto.
RECOMENDACIONES:
Preparación del Ambiente Físico
▪ Habrá que prever bebidas y vasos. Es natural que los negociadores quieran
refrescarse o apagar la sed, pero es que hay algo más: se demuestra con ello
que hay un deseo de acogida, un ofrecimiento para compartir algo.
Recomendaciones Bazerman y
a) Las alternativas a un acuerdo negociado. Neale (1993):
Antes de comenzar una negociación, hay que
considerar las consecuencias potenciales de 1. Estime lo que hará si no llega a
un acuerdo con su oponente.
que no se llegue a un acuerdo
2. Estime lo que hará su
oponente si no llega a un
acuerdo con usted.
b) Los intereses de ambas partes. A veces,
3. Estime cuáles son las
concentrarse en el interés ayuda a identificar verdaderas cuestiones que
soluciones más útiles están en juego en la
negociación.
PREPARACIÓN PSICOLÓGICA
2. Las dimensiones distributiva e integrativa de la
negociación.
Fase previa
Nuestro análisis necesita distinguir con
Antes de iniciar un proceso negociador claridad las siguientes cosas:
necesitamos tomar las siguientes
precauciones: ▪ ¿qué va a aceptar la otra parte?
✓tener claro lo que buscamos, que no ▪ ¿qué no va a aceptar?
siempre lo sabemos, y conocer bien lo
▪ la fuerza de sus demandas para cada
que desea la otra parte, que no es
tema
fácil.
▪ el probable área de acuerdo
✓Debemos descubrir qué es esencial y
qué es deseable pero no esencial, y
encontrar aquellos aspectos de su
oferta que son puramente accesorios,
donde puede ceder rápidamente.
FASES: Proceso Negociador
Fase de preparación Las impresiones que se generan en el
primer contacto son más importantes
que las que se generan antes de que
Antes de comenzar la sesión de negociación esto ocurra. Por tanto, es importante
explícita hay una corta fase de relación para nosotros echar un vistazo a
interpersonal o, en su caso, también aquello que ocurre en esos momentos
intergrupal, absolutamente importante para iniciales y lo que podemos hacer para
la marcha de las fases siguientes, pues en crear un buen clima" (Scott, 1991).
ella se construye el ambiente y el clima en
que se enmarcará toda la negociación.
El orden del día que se establezca tiene una gran influencia en la fluidez
del desarrollo de las negociaciones.
▪ Una vez iniciado el proceso, en esta fase suele aparecer siempre un problema:
¿Quién lidera? La gente es muy sensible al poder, y a veces, a los negociadores les
preocupa el orden de actuación en los momentos iniciales.
Los asuntos importantes en este momento son los siguientes (Scott, 1991):
Es la fase más larga y difícil, y la que exige más habilidad en los negociadores, lo que es
lógico dado que es, en esta fase, cuando se evalúa la fuerza del adversario:
¿hasta dónde se puede exigir? ¿cuán duro y exigente hay que ser?
Esta fase se caracteriza por los siguientes rasgos:
▪ sinuosidad;
▪ contradicciones de los discursos (rigidez/flexibilidad, etc.);
▪ aparente falta de lógica, pues nadie quiere darse a conocer ni tampoco dar síntomas
de debilidad.
En consecuencia, hay siempre un tira y afloja, de tal forma que la característica
definitoria de esta fase es el regateo, la existencia de avances y retrocesos, la
inestabilidad y provisionalidad, etc.
FASES: Proceso Negociador
Más en concreto, en esta fase, tras un primer momento La secuencia debe ser una sucesión de
exploratorio, en el que las partes exponen sus respectivas avances en un frente amplio, primero
propuestas y toman conciencia del tipo de acuerdo al que encaminada a conseguir un acuerdo de
pueden llegar, cada parte debe dar la oportunidad a los principio, luego uno más amplio, y por
demás para que le soliciten aclaraciones. último, un acuerdo detallado.
Seguidamente, se trata de obtener una visión de conjunto Durante el diálogo hay que exponer las
de la otra postura, y pedir a su vez aclaraciones. respectivas posiciones y clarificarlas, no
Cada declaración inicial debe incluir nuestra opinión sobre concebir cada postura como un punto de
la cuestión, nuestros intereses y nuestra contribución al ataque.
acuerdo. Las partes avanzan juntas, reconociendo lo
Pero el momento más importante de esta fase, y de todo que tienen en común, lo que ya han
el proceso de la negociación, el propiamente negociador, conseguido, enfrentándose a los
es aquel en el que cada negociador trabaja en su propio problemas, no enfrenándose entre sí.
beneficio, aunque, si realmente se quiere llegar a buen
puerto, entonces la discusión de las propuestas debe ser
un proceso cooperativo, no una lucha.
FASES: Proceso Negociador
Tercera Fase:
El desenlace
Esta fase suele ser breve, comparada con las dos anteriores que pueden durar incluso meses y
hasta años, como fue el caso de las negociaciones del Vietnam o las que tuvieron lugar para el
desarme nuclear.
Esta tercera fase, se produce cuando las partes enfrentadas se dan cuenta de que la frase "ésta
es nuestra última propuesta" ya no es un simple ardid, sino que realmente es un ultimátum. Se
trata, por tanto, de una cuestión de percepción social. En esta última fase, los negociadores se
dan cuenta de que han llegado a un punto sin retorno y que deben llegar a un acuerdo.
Se da con frecuencia una sola sesión, muy larga, que suele durar incluso hasta altas horas de
la madrugada, y luego terminar en muy poco tiempo, casi de repente.
Ahora bien, "la manera en que cada una de estas fases se desarrolla varía de una negociación
a otra. A veces no siguen un orden claro; las partes avanzan y retroceden de una a otra. Incluso
puede seguirse un orden en un aspecto de la negociación, para luego comenzar de nuevo otro
orden distinto“.
(Scott, 1991)
Técnicas para las Fases de la Negociación
Pruitt y Rubin (1986)
✓ LA ESCALADA
a) Insinuación o sutileza: en este aspecto resulta útil tener en cuenta las siguientes
advertencias:
• Es necesario halagar, pero no demasiado. Además, debe seleccionar los atributos sobre los que
el otro pueda sentirse inseguro y, por tanto, vulnerable al halago.
• Conceda favores, sobre todo en aquellas cuestiones que le resultan al otro más agradable, pero
evitando siempre la sospecha del oponente de que es una mera artimaña para conseguir más
beneficios.
• Cuide la autopresentación, tanto a nivel físico (forma de vestir, etc.) como, sobre todo, a nivel
psicosocial: cuídense con las primeras impresiones, etc.
Técnicas para las Fases de la Negociación
Pruitt y Rubin (1986)
▪ Confundir al oponente, por ejemplo cambiando de ritmo, (yendo despacio cuando el otro quiere ir deprisa o
deprisa cuando el otro quiere ir despacio) pero procurando siempre que el adversario no se percate de ello.
▪ Mantener ocultas las verdaderas intenciones o los motivos por los que se ha obtenido una ventaja
achacándolo, por ejemplo, a la mera suerte.
▪ Coerción: es la táctica más utilizada en el caso de conflictos, sobre todo sociales o internacionales, y toma
varias formas: la amenaza (con frecuencia en las negociaciones una de las partes amenaza a la otra con
huelgas, ruptura diplomática, ruptura de la tregua, bloqueo económico, guerra, etc.); el "bluff", que consiste en
lanzar una amenaza sin intención de cumplirla, sólo para amedrentar, con el peligro que ello conlleva, pues
cuando no se cumple la amenaza, se desgasta la reputación de firmeza y la determinación de quien la lanzó,
debilitando seriamente su posición; la sobrepuja, que es una forma de presión consistente en que ante la
intransigencia de la otra parte, se pide aún más; los comportamientos agresivos, consistentes en mostrarse a
veces agresivos, pero sólo como táctica, sin dejarse llevar por la emoción que conlleva dicha actitud; la
ruptura, al menos en alguna de sus formas débiles como la mera amenaza de romper, salirse de la sala, etc.
Técnicas para las Fases de la Negociación
Pruitt y Rubin (1986)
c) Argumentación persuasiva: mientras que las anteriores estrategias son preparatorias para
rebajar las aspiraciones del contrincante, ésta actúa directamente sobre tales aspiraciones y
consta de las siguientes tácticas dirigidas fundamentalmente a modificar las actitudes del
adversario:
• Intentar persuadir al otro de nuestro legítimo derecho a obtener un mejor resultado (por
ejemplo, haciéndole ver que de ello depende nuestra integridad).
• Convencer a la otra parte de que rebaje sus aspiraciones en su propio interés (por ejemplo,
proponer la aceptación de un recorte en el sueldo o la empresa entera se viene abajo con todos
los puestos de trabajo).
d) Promesas y amenazas: son mensajes de intenciones por parte del emisor para
comportarse de ciertas formas que puedan beneficiar o perjudicar los intereses del receptor
dependiendo de lo que haga o no haga. La promesa ofrece un resultado supuestamente
deseable al oponente por su condescendencia, mientras que la amenaza ofrece un castigo por
su condescendencia. Aunque las promesas son más recomendables que las amenazas, ambas
tienen sus ventajas y sus inconvenientes.
Técnicas para las Fases de la Negociación
Pruitt y Rubin (1986)
Con frecuencia, en el proceso de negociación se llega a un punto muerto del que, a ambas partes, les
resulta difícil salir y suele deberse a estas razones:
El punto muerto puede llevar a muy serias hostilidades que, a su vez, suelen derivar en ruptura total
en la relación comercial, industrial, internacional o familiar de las partes. “
Para empezar, puede resultar un poco ingenuo el exigir que las partes negocien con buena fe, pero
hasta donde el ambiente de las negociaciones pueda implicar una buena fe, es más probable que el
punto muerto pueda evitarse o resolverse con mayor prontitud si llegara a materializarse.
Por otra parte, es más probable entrar en punto muerto cuando cada una de las partes ha buscado la
notoriedad pública pregonando su posición más favorable, especialmente si ambas han acompañado
su aparición en público con un firme e irreductible discurso en el que han alardeado de que “antes
harían un viaje de ida y vuelta al infierno” que ceder un solo palmo de terreno.
Técnicas para las Fases de la Negociación
Pruitt y Rubin (1986)
¿Qué hacer cuando las dos partes están muy distantes en sus posturas y se
niegan a llegar a ningún tipo de compromiso?
▪ El principio que guía este tratamiento debe reflejar las realidades y actitudes de la vida humana.
La gente que realmente cree en la postura que ha adoptado durante la negociación no cejará
fácilmente en su empeño.
▪ Esta credibilidad individual es una variante de la reputación del negociador. Los negociadores se
esfuerzan constantemente por salvar su reputación, su estatus, y su credibilidad ante los demás,
así como su autoestima.
▪ Tenemos que asegurarnos constantemente de que la otra parte puede hacer concesiones sin
perder su reputación. Esto quiere decir que la manera en que las sucesivas rondas de discusión
se llevan a cabo debe mostrar que ambas partes logran avances, que les permiten llegar a un
acuerdo honroso.
▪ No hay posibilidad de que tengan éxito aquellos planes que sólo buscan subyugar a la otra parte“
Técnicas para las Fases de la Negociación
Pruitt y Rubin (1986)
En todo caso, lo primero que hay que hacer para solventar estos conflictos es
mantener la discusión fluida.
SOLUCIONES:
a) En busca de un orden del día: Los b) Preguntas eficaces: Si las partes están
diplomáticos británicos de la vieja escuela conformes en trabajar según el orden del día,
inventaron un procedimiento que incluso hoy día pueden hacerse más preguntas para hacer
se utiliza en todo el mundo, muy útil para salir del progresar la negociación. Si nos están
punto muerto. Era el método de los "puntos". reclamando daños y perjuicios por algo que
Cara a cara, las dos partes en agria confrontación alegan les hemos hecho, en lugar de discutir la
y total punto muerto intentaban desplazar las oportunidad de su derecho a tales daños, y sin
negociaciones iniciales, apartándolas de los perjuicio de que se reconozca el tal derecho, se
detalles de los temas en disputa, y llevándolas les podría preguntar: "¿Qué tipo de daños
hacia los posibles "puntos" que pudieran solicitan?" Con ello estamos intentando llevarlos
conformar el orden del día de una futura del sentimiento de perjuicio que tienen al
discusión. A las partes no se les pedía que se remedio que desean proponer.
pusieran de acuerdo en aquello en lo que estaban
en desacuerdo, sino sólo que aceptaran discutir
los asuntos de conformidad con un orden del día.
Técnicas para las Fases de la Negociación
Pruitt y Rubin (1986)
✓ PROCESO DE DESESCALADA
Dado que este proceso es causado principalmente por el fracaso de las técnicas de
lucha, los negociadores acudirán a las otras estrategias, como pueden ser la inacción,
ceder, retirarse o solucionar problemas, que suele ser la más frecuente y, a la vez, la más
útil, y que puede consistir en una de estas tres modalidades:
▪ Compromiso, con reparto al 50%, llegando a un resultado que, ni es tan bueno como
deseaban ambas partes, ni tan malo como se temían;
▪ Acuerdo, sobre un procedimiento para decidir quién ganará, existiendo diversas
posibilidades: echar una moneda al aire; votar, comparar necesidades y conceder más
al más necesitado, etc.
▪ Solución integrativa, que trata de recoger y reconciliar los intereses de ambas partes.
Técnicas para las Fases de la Negociación: Conclusión
e) Recapitule todo sobre lo que se hayan puesto de acuerdo; resáltelo comparándolo con "lo
poco" que queda. Y según el caso, juzgue si es posible ir más lejos y concluir, o si es más
sensato dejarlo para más tarde en lugar de correr el riesgo de comprometerlo todo. Al día
siguiente, los negociadores estarán más frescos, más tranquilos, y tendrán un sentido mayor
de la ponderación; también es verdad que pueden estar más combativos después de haber
sido alentados por sus representados a no ceder nada más. De forma general, después de
haber hecho una pausa, es mejor intentar rematarlo todo sobre la marcha; si no es esto
posible verdaderamente, hay que lograr la firma común de un acta que dé cuenta de todo lo
que se ha acordado hasta ese momento.
Técnicas para las Fases de la Negociación: Conclusión
NEGOCIACIÓN
Contenido
El Conflicto .................................................................................................................................... 4
Concepto y Causas del Conflicto: .................................................................................................. 4
1. Diferencias de intereses .................................................................................................... 4
2. Escasez de recursos ........................................................................................................... 4
3. Diferencias de percepción ................................................................................................. 4
Elementos del Conflicto: ............................................................................................................... 5
1. Actores o partes ................................................................................................................ 5
2. Objetivos incompatibles.................................................................................................... 5
3. Interdependencia .............................................................................................................. 5
4. Emociones y percepciones ................................................................................................ 5
Tipos de Conflictos: ....................................................................................................................... 5
1. Conflictos interpersonales ................................................................................................ 5
2. Conflictos intergrupales .................................................................................................... 5
3. Conflictos organizacionales ............................................................................................... 6
4. Conflictos externos............................................................................................................ 6
¿Cómo solucionar un conflicto? .................................................................................................... 6
1. Comunicación y diálogo .................................................................................................... 6
2. Negociación ....................................................................................................................... 7
3. Mediación.......................................................................................................................... 7
4. Arbitraje ............................................................................................................................ 7
Medios Alternativos de Resolución de Conflictos:........................................................................ 7
1. Conciliación ....................................................................................................................... 7
2. Facilitación......................................................................................................................... 8
3. Conciliación Online ............................................................................................................ 8
4. Ombudsman ...................................................................................................................... 8
EJEMPLO: SITUACIÓN PROBLÉMICA .......................................................................................... 10
Caso: Conflicto entre Departamento de Ventas y Departamento de Producción ...................... 10
Problema: ................................................................................................................................ 10
Identificación del problema: ................................................................................................... 10
El conflicto se origina debido a varias razones: ...................................................................... 10
Estrategias para los posibles escenarios: ................................................................................ 11
Escenario 1: Expectativas poco realistas ............................................................................. 11
Alternativa 1: Enfocarse en la educación y transparencia. ................................................. 11
Alternativa 2: Implementar un enfoque de gestión de proyectos colaborativo. ............... 11
Unidad 2
Recursos de
aprendizaje
El Conflicto
Tipos de Conflictos:
Bibliografía
CONTENIDO:
• Métodos de negociación
• Método Harvard: las 4 reglas de oro y los 7 elementos
• ¿Cómo aplicar el MAAN?
• Negociación internacional: concepto y beneficios.
• La internacionalización: ventajas y desventajas
• La negociación multicultural
MÉTODOS DE NEGOCIACIÓN
✓ El Modelo de Negociación Harvard fue propuesto por los profesores Roger Fisher, William Ury
y Bruce Patton en 1980.
✓ El objetivo era lograr que las negociaciones resultaran exitosas, que buscaba que los intereses
de las dos partes involucradas se vieran respetados al final del proceso.
▪ Detrás de la posición de cada negociador hay intereses ▪ Para poder identificar del mejor modo los intereses es útil
que no siempre se ponen en claro, es más, cuando más ponerse en el lugar del otro negociador y preguntarse por
énfasis se pone en las posiciones es cuando más ocultos qué se pone en esa posición analizando las opciones que
permanecen los intereses. se han hecho para adoptar determinada postura.
▪ Como suele haber varias posiciones que satisfacen el ▪ Si los negociadores tienen en cuenta la existencia de
mismo interés, cuando se investigan los intereses se intereses múltiples para ambas partes podrán ser más
pueden encontrar posiciones alternativas logrando el éxito creativos y encontrar soluciones alternativas.
en la negociación.
▪ Una buena estrategia también incluye comunicar
▪ Por ejemplo, si bien un abastecedor de materia prima claramente nuestros intereses, explicando
tiene una posición distinta a la del industrial que minuciosamente la importancia y la legitimidad de los
transforma la misma, ante el gobierno pueden tener los mismos.
mismos intereses para que se rebajen los impuestos, o se
arreglen las calles, etcétera. ▪ Es necesario convertir los intereses en opciones flexibles
y para esto es indispensable una alta cuota de creatividad,
▪ Muchas veces detrás de las posiciones opuestas o firmeza en la descripción del problema y una mente
enfrentadas existen intereses compatibles o intereses abierta para la búsqueda de soluciones.
compartidos además de los conflictivos.
SEPARAR A LAS PERSONAS DE LOS PROBLEMAS
▪ En una negociación tradicional las personas involucradas en una ▪ En cuanto a la emoción, muchas veces tiene más fuerza que las
negociación argumentan en su favor y hacen concesiones para palabras. Los nervios, la ansiedad, la furia, la preocupación
llegar a un compromiso, pero es muy frecuente que surjan influyen directamente en la negociación. Por esto es mejor que
malentendidos, roces y ataques entre ellos que arruinen los sean explícitas y se reconozcan como legítimas, tratando también
avances. de tener en cuenta las emociones del otro. Para que el desahogo
de las emociones se neutralice y no vaya en contra de la
▪ El hecho que los negociadores sean personas, seres humanos, negociación se deben evitar reacciones desmedidas ante las
incorpora a la negociación emociones, valores, humores y emociones del otro.
personalidades que pueden llevar al desastre.
▪ La comunicación es parte de la negociación, pero esto no la hace
▪ De ambas partes de la discusión se tiende a identificar el problema fácil ni espontánea. Muchas veces las partes no hablan o
con las personas llevando a enfocar la negociación como una argumentan entre sí, sino que lo hacen pensando en el público, en
lucha de voluntades por posiciones. las otras empresas o en sí mismas. También puede suceder que la
otra parte no escuche y por este motivo es fundamental que se
▪ Para superar este error se deben analizar las percepciones, la hable con un propósito preciso, seguro de lo que se quiere
emoción y la comunicación. comunicar, en forma explícita y con claridad.
▪ La percepción se refiere a la comprensión sobre cómo piensa la ▪ Para evitar los malentendidos también se debe escuchar
otra parte, ya que los temores y las esperanzas, aunque activamente, pidiendo que se detalle con precisión lo que se quiere
infundados, son sentimientos reales y hay que tenerlos en cuenta. decir y solicitando que se repitan las ideas confusas o poco claras.
Son muy válidas las repreguntas del estilo: ¿He entendido bien la
▪ La manera de ver el mundo depende de donde nos situamos y una idea central de tu exposición si digo que ...?” o ¿Estoy en lo cierto
habilidad esencial de los buenos negociadores es ponerse en el si afirmo que tu postura implica ...?”
lugar del otro para poder apreciar las cosas como la aprecia la
contraparte.
INVENTAR OPCIONES DE MUTUO BENEFICIO
▪ En una negociación es importante poder contar con ▪ En cuanto a los objetivos diferentes se deben tratar de
diferentes opciones, estudiando respuestas alternativas y complementar ya que el hecho que sean diferentes no
esforzando la creatividad para lograr alternativas que quiere decir que siempre sean incompatibles.
contemplen en beneficio mutuo.
▪ Algunas veces es posible para los representantes de una
▪ Es necesario que las posibilidades se creen y se de las partes elaborar una lista de opciones, todas
examinen antes de proponerlas abiertamente para poder aceptables para ellos, y presentarlas a la contraparte para
evaluarlas sin temor al ridículo, a revelar información que elijan cuál prefieren, aunque no implique la
confidencial o a perder en modo desmesurado. aceptación.
▪ El Proyecto de Negociación de Harvard recomienda el uso ▪ Los representantes que han propuesto la opción pueden
de la técnica de “tormentas de ideas” entre los mejorarla incorporando algunas variaciones y presentarla
colaboradores o el equipo de negociación. nuevamente para el análisis e ir mejorando así un plan
que lleve a la resolución del conflicto.
▪ Un criterio que debe orientar la búsqueda de opciones
creativas es el beneficio mutuo, facilitando las ganancias
conjuntas o la satisfacción de los intereses compartidos.
Éstos últimos se deben transformar en objetivos comunes,
elaborando un plan definido para concretizarlos.
INSISTIR EN LOS CRITERIOS OBJETIVOS
▪ Si los negociadores intentan conciliar las posturas de cada ▪ Estos criterios son objetivos porque son independientes
parte tomando en cuenta sólo las voluntades, lo que cada de la voluntad de las partes y deben ser también legítimos
parte quiere, es posible que las negociaciones fracasen. y prácticos.
▪ Por eso es tan importante negociar sobre alguna base que ▪ Se debe escoger, entre todos los disponibles, el que mejor
sea independiente de la voluntad de las partes utilizando se pueda aplicar al problema bajo negociación en modo
criterios objetivos. equitativo.
▪ Para lograrlo es necesario no ceder ante presiones o ▪ Los negociadores pueden optar entre procedimientos
amenazas, concentrándose en los méritos del problema. clásicos como turnarse, echar suerte, pedir la intervención
de una tercera parte, recurrir a informes científicos,
▪ En pos de una negociación exitosa no se deben hacer etcétera.
amenazas, pues destruyen los puentes por los que se
puede llegar a acuerdos y crean innecesarias trabas y ▪ Se debe formular cada aspecto de la negociación como
recelos. una búsqueda común de criterios objetivos.
▪ Para usar criterios objetivos, en cambio, son útiles los ▪ Si bien se pueden utilizar los criterios propuestos por la
datos acerca de reglas comerciales, precios otra parte para persuadirla de las propias razones, se
internacionales, costumbres aceptadas en el ámbito debe evitar utilizar los criterios objetivos simplemente
intergubernamental, respaldo científico sobre lo dicho, como argumentos a favor de su posición.
etcétera.
LOS 7 ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN HARVARD
1. INTERESES
Mientras que tu posición es el conjunto de cosas concretas que dices que quieres (dinero,
cláusula, descuentos…) tus intereses son las motivaciones intangibles que te llevan a tomar
esa posición. Pueden ser tus deseos, necesidades, preocupaciones, miedos, aspiraciones.
Cuanto más satisface un compromiso o acuerdo los intereses de ambas partes, mejor es el
trato. Por otra parte, los intereses de las distintas partes no siempre coinciden ni son
necesariamente conflictivos; a veces pueden ser incluso complementarios.
LOS 7 ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN HARVARD
2. OPCIONES
“Son todas las posibilidades que tienen las partes para llegar a un compromiso
negociado”
El mayor y muy común error en una negociación es fijar la discusión en una única postura.
Al abrirse el proceso a una consideración de opciones variadas, se pueden generar
nuevas posibilidades que pueden satisfacer los intereses de todas las partes.
LOS 7 ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN HARVARD
3. ALTERNATIVAS
“Medidas de acción que podemos adoptar, ya sea individualmente o con una tercera
persona, sin obtener el permiso o acuerdo de la otra parte. Las alternativas son lo que nos
queda si se rompe la negociación”
Nuestro BATNA representa nuestra opción de no negociar, nos indica de hecho, si debemos
negociar.
Además, es nuestro plan B para el caso en que se rompa la negociación y en su fortaleza reside
la clave del poder negociador. Cuanto mejor sea nuestro BATNA, mayor capacidad de presión
tendremos sobre la otra parte.
Instrucciones:
4. LEGITIMIDAD
5. COMUNICACIÓN
Una comunicación efectiva ha de ser bidireccional y equilibrada. Cada parte escucha a la otra
y comparte con ella sus intereses y percepciones.
LOS 7 ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN HARVARD
6. RELACIÓN
“La habilidad de las partes para manejar sus diferencias de forma efectiva”.
7. COMPROMISO
Puede llegarse a ellos durante el transcurso de las negociaciones, o bien pueden ser
recogidos en un acuerdo alcanzado al final. En general, un compromiso será mejor en la
medida en que sea realista, suficiente y operativo.
MEJOR ALTERNATIVA A UN ACUERDO NEGOCIADO
(MAAN – BATNA)
▪ El MAAN (Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado) es el plan alternativo que usted debe poseer ante la
posibilidad de que no se llegue a un acuerdo.
▪ Este es el punto por debajo del cual ya no conviene seguir negociando y que se define antes de iniciar la
negociación.
▪ Todos los compromisos que se logren como consecuencia de la negociación deben ser mejor que el MAAN.
▪ El razonamiento más habitual es el siguiente: el peor resultado alcanzable con la negociación es considerado por
los negociadores como su “mínimo” y para tratar de protegerse ante acuerdos altamente desfavorables que
hubiese sido conveniente rechazar, los negociadores suelen estipular con anticipación cual es el peor de los
resultados aceptables.
▪ Considerando que toda negociación tiene más de una variable, llevando a la mesa de negociación un mínimo,
negamos la posibilidad de considerar otras variables, impensadas por nosotros y hasta por nuestra contraparte,
que surjan de la negociación.
MEJOR ALTERNATIVA A UN ACUERDO NEGOCIADO
(MAAN – BATNA)
▪ Es más conveniente utilizar el método MAAN, es decir evaluar la opción que se tiene por fuera de una negociación.
▪ Esto nos permite saber si es más conveniente continuar con las negociaciones en procura de un acuerdo o abandonar
la mesa de negociaciones.
▪ Para negociar con prudencia es beneficioso tener al menos una respuesta tentativa a la pregunta de ¿Qué haré si no
logro llegar a un acuerdo?
▪ Usar el MAAN como criterio tiene la ventaja de ser lo suficientemente flexible como para poder explorar otras
soluciones más imaginativas y creativas.
▪ También es importante evaluar el MAAN de la contraparte para intentar conocer de antemano los límites a los que nos
enfrentamos y no forzar demasiado la situación negociadora.
▪ Para esto contaremos con datos y fuentes de información disponibles aun antes de arribar al encuentro con los
representantes de la contraparte, pero si estos elementos son insuficientes siempre podemos deducir el MAAN de los
otros a partir de la información que obtenemos durante la negociación.
MEJOR ALTERNATIVA A UN ACUERDO NEGOCIADO
(MAAN – BATNA)
▪ Para lograrlo es fundamental la “escucha activa” y saber formular preguntas en modo eficaz y persuasivo. Podemos
obtener de la información brindada los datos que nos ayuden a diseñar el MAAN de la contraparte y elaborar así una
mejor estrategia de negociación.
▪ Hasta es posible que, si conocemos el MAAN de la contraparte y lo juzgamos como muy bueno, podamos hacer algo
para cambiarlo y llegar así más fortalecidos a la negociación. Pero a veces no es sencillo elaborar el MAAN, ya sea
que estemos pensando en nosotros mismos o en la contraparte.
▪ Por esto es apropiado tener en cuenta algunos pasos que el Proyecto de Negociación de Harvard elaboró para
encontrar el MAAN de cada negociador:
1- inventar una lista de acciones que se podrían realizar en caso de no llegar a un acuerdo
2- mejorar algunas ideas más prometedoras y convertirlas en opciones prácticas
3- seleccionar, en forma tentativa, la mejor de estas opciones.
▪ En cuanto a la conveniencia de hacer explícito el MAAN en la mesa de negociaciones, dependerá de cuan bueno
piensa el negociador que es su propio MAAN. Muchas veces puede ser usado como una herramienta para fortalecer la
posición, esto es así en el caso que el MAAN sea muy bueno e impida negociar condiciones poco ventajosas
prefiriendo abandonar directamente las negociaciones.
Instrucciones:
➢ Simulación de Negociación:
Caso Lago Contaminado - ▪ Conforme a la elaboración del taller 9, con la
información obtenida por cada una de las partes en el
MAAN Caso del Lago Contaminado, definir con su grupo:
Las exportaciones consisten en enviar fuera del país mercancías (bienes); las
importaciones consisten en ingresar bienes al país. Para la mayoría de los países,
las exportaciones e importaciones de bienes son las fuentes principales de
ingresos y gastos en los negocios internacionales.
Exportaciones e importaciones de servicios
Las exportaciones e importaciones de servicios generan ingresos internacionales que no
provienen de productos. La empresa o el individuo que recibe el pago realiza una exportación de
servicios. La empresa o el individuo que paga lleva a cabo una importación de servicios. Las
exportaciones e importaciones de servicios adquieren muchas formas, entre ellas:
Turismo y transporte. Cuando los nacionales de un país visitan otro generalmente consumen
hospedaje y alimentación de este último, estos gastos se constituyen en exportaciones de
servicios para el segundo país e importaciones para el primero. Lo mismo ocurre con el
transporte de personas y de mercancías, cuando se emplean medios de un país diferente se
están realizando estos procesos.
Uso de activos. Cuando las empresas permiten a otras usar sus activos, como marcas
comerciales, patentes, derechos de autor o experiencia bajo contrato, conocidas también como
contratos de licencia o franquicias, reciben ingresos denominados regalías.
Inversión Extranjera
Esta es la posesión de propiedades en el extranjero a cambio de un rendimiento financiero,
como los intereses y dividendos, la cual adquiere dos formas: directa y de cartera.
▪ Barreras arancelarias
Un especialista español, Núñez Partido, dice “Una
buena preparación es el camino más seguro para
una buena negociación. No se meta nunca en una
negociación hasta que no esté bien preparado y
haya conseguido la mayor información posible
acerca de sus interlocutores”.
¿Qué debemos hacer para lograr
negociaciones exitosas?
(Codina, 2005)
8. Trate de identificar el “Balance de Poder” que pueda existir entre Ud. y “B”.
9. Defina su “Punto de inicio” en niveles lo suficientemente altos como para poder
garantizar el intercambio, pero no tan alto que lo obligue a hacer concesiones en
el inicio.
10. Determine cuál es su MAAN (Mejor Alternativa de Acuerdo Negociado) y
utilícelo como referencia para determinar su “Punto de Abandono”.
11. Fundamente sus posiciones con pocos argumentos, los más sólidos, sea
flexible, cambie su estrategia inicial si puede identificar nuevas oportunidades.
12. Haga muchas preguntas a “B”, para conocer mejor sus necesidades e
intereses. Con esto, puede verificar las percepciones que Ud. tenía y ajustar su
estrategia, si resulta conveniente.
13. Controle sus emociones y sea paciente
¿Qué debemos hacer para lograr
negociaciones exitosas?
(Codina, 2005)