¿qué es una cuenta T?

Es la representación gráfica de una cuenta contable y los respectivos

elementos que la componen, los cuales son: 

 El concepto o nombre de la cuenta. 

 Código de la cuenta. 
 Su lado débito. 
 Su lado crédito. 
 Sus movimientos débitos y créditos. 
 Su saldo. 
  

Para que lo entiendas con mayor precisión, es necesario recurrir a los

gráficos. La cuenta T de Bancos, por ejemplo, podría verse registrada de
la siguiente manera: 

Bancos
1.220.020
Débito Crédito
$300.000 $170.000
$150.000 $120.000
$200.000  
$650.000 $290.000
$360.000  
 

El lado izquierdo de la cuenta T se denomina “Debe” y el lado derecho de

la misma se llama “Haber”. Cuando el saldo de una cuenta queda al lado
izquierdo, se le conoce como "acreedor", mientras que si sucede lo
contrario se le llama "deudor".  Por su parte, el saldo de la cuenta es el
resultado de la resta de los débitos  con los créditos. 

Lee también: "¿Qué es partida doble en Contabilidad?"

 

¿Para qué sirve la cuenta T?

Permite visualizar perfectamente los débitos y créditos de cada cuenta, y
representar gráficamente sus movimientos, y la capacidad de dar y recibir.
Por lo tanto, resulta fundamental para el desarrollo y aplicación del
principio de partida doble y la ecuación patrimonial.  Se trata de una
herramienta muy útil para entender de forma sencilla cómo se
ven afectadas las cuentas de una empresa por las transacciones
que realiza.

Una recomendación adicional sobre las cuentas T

Al emplear la cuenta T debes tener muy presente la naturaleza de las

cuentas contables. De lo contrario, el registro no cumplirá con el principio
de partida doble y, por lo tanto, la contabilidad del ente económico será
errónea.

Al respecto, es importante recordar que las cuentas de activos y

gastos son de naturaleza deudora, por lo que su saldo normal
debe estar en la columna del debe; mientras que las cuentas de
pasivos, capital e ingresos son de naturaleza acreedora, y deben
reflejarse en la columna del haber.

Es por esto que, en el ejemplo presentado anteriormente para explicar la

estructura de la cuenta T, el saldo fuese débito. “Bancos” es una cuenta
del activo, es decir, de naturaleza débito. Hubiese ocurrido todo lo
contrario en una cuenta del pasivo o del patrimonio, que son de
naturaleza crédito.

Es posible generar una cuenta T en un software

Su utilización en lo actualidad es de lo más sencilla, gracias a los  software

de contabilidad  modernos, que permiten automatizar el ingreso y registro
de un gran número de operaciones, y la posterior generación de informes
-con distintas vistas de las cifras actualizadas al momento- con los que se
pueden tomar mejores decisiones.