UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA MATERIA: CONTABILIDAD BASICA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DOCENTE: Lic. Acuña Orellana Edson

CARRERA AUDITORIA

TEMA Nº 9
LA HOJA DE TRABAJO

Es un instrumento auxiliar el cual nos permite determinar la Situación Económica y la

Situación Financiera de una Empresa comercial a una fecha determinada, esta hoja debe ser
elaborada una vez que se registraron los asientos de Ajustes y de Corrección para que refleje
correctamente la información Financiera y Económica a los propietarios y terceras personas.

Puede haber Hojas de Trabajo de 6, 8, 10, 12, 14, o más columnas de acuerdo a las
necesidades y el control que se requiera para obtener información contable y financiera.
La Hoja de Trabajo más aplicada es la de 10 Columnas y tiene el siguiente formato:

Nombre y datos de la Empresa

HOJA DE TRABAJO DE 10 COLUMNAS

Elaborado al: 31-12-xxx
(expresado en Bolivianos)

Nº CUENTAS SALDOS AJUSTES SALDOS ESTADO DE BALANCE

AJUSTADOS RESULTADOS
GENERAL
DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABR EGRE-SOS INGRESOS ACTIVO PASIVO Y
CAPITAL

1 Caja 11.000.- 6.000.- 0

El cuadro ilustra una hoja de Trabajo de 10 Columnas constituida por las siguientes Partes:
1. Código de las Cuentas que identifica la numeración correlativa de cada una de las Cuentas
utilizadas en el Negocio Comercial

2. Denominación de las Cuentas

UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA MATERIA: CONTABILIDAD BASICA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS DOCENTE: Lic. Acuña Orellana Edson
CARRERA AUDITORIA

3. Dos columnas de Saldos, tanto Deudores como Acreedores, cuyos importes deben estar
debidamente igualados.

4. Dos columnas para Ajustes, en ellas se efectuará el "Pase" del Libro Diario, donde se
registraron las regularizaciones y correcciones necesarias

5. Dos Columnas para el Balance Ajustado, Importes que resultan de sumar o restar las
distintas Cuentas que han sido afectados por los ajustes realizados y las que no han sido
afectadas deben ser trasladadas según el saldo que tengan.

Cabe hacer notar que la suma de la columna deudora debe cuadrar con la Columna
Acreedora.

6. Dos Columnas para Ganancias y Pérdidas (Estado de Resultados), una vez igualado el
Balance Ajustado se procede a clasificar los saldos que arrojan cada una de las Cuentas
utilizadas en la hoja de trabajo, transfiriendo las Cuentas de resultados a estas dos columnas.

Las Columnas de Pérdidas y Ganancias por lo general no siempre son iguales, por tanto habrá
que obtener la diferencia restándolas.

• Si la Columna de Egresos es Mayor a la de los Ingresos entonces la Empresa ha obtenido

una Pérdida.

• Si la Columna de Ingresos es Mayor a la Columna de Egresos significara que la Empresa ha

obtenido Utilidades.
7. Dos Columnas de Activos y Pasivos, los saldos ajustados que representan Cuentas de los
bienes y derechos y las obligaciones con terceras personas.

Las sumas de estas dos columnas por lo general tampoco son iguales la diferencia debe ser
cuadrada con el resultado obtenido en el periodo.