CONTRATO DE PRESTACIÓN SE SERVICIOS PROFESIONALES Y/0 TÉCNICOS

No. 21 de 2022

Este contrato se suscribe en la ciudad de Villavicencio – Meta, Entre los suscritos a saber de
una parte CONSORCIO GRUPO MAX DE LA ORINOQUIA, identificada con NIT No.
900.451.723-6, según certificado de existencia y representación legal de la Cámara de
Comercio de Villavicencio (Meta), representada legalmente por EDUIN JAVIER LINARES
FUQUENE, mayor de edad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 1.121.911.310 de
Villavicencio (Meta), quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE y de la otra
GABRIEL CANCINO ZAPATA80., identificada con cédula de ciudadanía 80.498.745 de
Fusagasugá, TECNICO AGROPECUARIO quien para los efectos del presente documento se
denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN
DE SERVICIOS TECNICO AGROPECUARIO, requeridas con relación a la ejecución del
CONTRATO N° 366 de 2022, suscrito con el Cliente, en virtud de ello, presente contrato estará
regido por las siguientes CONDICIONES GENERALES:
PRIMERA. - El Contratista, se compromete a prestar los servicios autónomos e independientes
que se describen en el Anexo 2. (Objetivos específicos de la orden Contractual N° 21 el cual
hace parte integral del presente contrato, para satisfacción del contratante de acuerdo con
todos los términos, condiciones y cláusulas que sean fijados para dar cumplimiento al Contrato
principal N° 366 de 2022, celebrado entre EL CONTRATANTE y el CONSORCIO FONDO
COLOMBIA EN PAZ 2019 EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL
PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO COLOMBIA EN PAZ, quien para todos los efectos de este
contrato se denominará EL CLIENTE, ajustando todas sus actividades al Plan Operativo (POA)
el cual también hace parte integral de este contrato.
El Contratista deberá prestar los servicios contratados con total a autonomía técnica, económica
y administrativa de forma adecuada y eficiente, de acuerdo con prácticas técnicas y
profesionales idóneas, u otras prácticas generales de la actividad contratada, sujeto a las
modificaciones sugeridas por EL CLIENTE y en consideración de las normas del Contratante
con relación al comportamiento adecuado de las buenas prácticas y en cumplimiento estricto
con el cronograma de actividades fijado dentro del proyecto.
Parágrafo 1: En vigencia del presente contrato, no existirá subordinación por parte de EL
CONTRATANTE, sin embargo; serán ejecutadas las actividades de qué trata el Anexo1. En
Coordinación de las mismas con EL CONTRATANTE y EL CLIENTE, de acuerdo a los
cronogramas fijados y aceptados entre las partes.

SEGUNDA - DURACIÓN: El presente contrato tiene vigencia desde la fecha en la cual sea
suscrito el Anexo (2) – Objetivos de la Orden Contractual, documento válido como acta de
inicio, para determinar efectivamente el periodo de ejecución del contrato, no obstante el
CONSORCIO GRUPO MAX DE LA ORINOQUIA, notificará al Contratista con al menos cinco
(05) días previos a la firma e inicio de actividades; así mismo, se aclara que la duración máxima
del contrato, será hasta por (2) meses; no obstante las partes podrán prorrogar el mismo por un
tiempo determinado, aclarando eso sí, que la única prórroga válida será la que se suscriba
mediante OTROSI y por el tiempo determinado por el contratante, por tanto, en este caso no es
admisible prórroga automática.
PARAGRAFO 1: Las partes reconocen y aceptan que la ejecución del presente contrato se
encuentra condicionada a la respectiva acta de inicio fijada por el Contratante, razón por la cual
no serán reconocidos honorarios de periodos anteriores a esa fecha de inicio por no existir
prestación de servicios de manera personal por el contratista a favor del contratante.
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 PARÁGRAFO 2: El contratista deberá informar al momento de la comunicación de la respectiva
acta de inicio, su disponibilidad de forma inmediata, teniéndose como tiempo máximo de espera
el siguiente día hábil. En caso de no hacerlo se entenderá como terminación unilateral o
desistimiento para terminación del presente contrato por parte del contratista.

TERCERA: Valor De Los Honorarios: Las partes acuerdan el valor de los honorarios de
conformidad con el Anexo 1.

CUARTA: EL CONTRATISTA se compromete a: 1) Desarrollar los servicios señalados en el

presente contrato de prestación de servicios profesionales, para que de manera autónoma y en
independencia técnica cumpla con lo solicitado por el contratante. 2) Permitir la supervisión del
cumplimiento de las obligaciones acá pactadas, la cual puede efectuarse directamente con el
contratante, interventor del contrato o principal o a quienes las mismas designen. 3) Será
responsable de su seguridad, salud y cualquier riesgo en que pueda incurrir durante la
ejecución del servicio contratado, obligándose a procurar el autocuidado e informar eventos que
pongan en riesgo su salud e integridad física. 4) Autorizar a El Contratante a deducir de sus
honorarios, el valor de las cotizaciones al sistema de seguridad social integral como Contratista
independiente. 5) Informar por escrito, los avances y el proceso de ejecución a solicitud del
contratante, en los formatos y procedimientos fijados en la respectiva coordinación de
actividades 6) el Contratista, se compromete a realizar sus actividades de acuerdo con las
condiciones acá pactadas y a lo que demande los requerimientos técnicos y/o profesionales del
servicio contratado. 7) El Contratista en cumplimiento de su labor como proveedor de servicios
velará porque su gestión sea idónea y adecuada, de tal manera que se cumpla a cabalidad el
objeto contratado. Por lo tanto, se compromete a: a) prestar sus servicios técnicos y/o
profesionales bajo estricto cumplimiento de la ley (Decreto No. 1273 de 2018). 8) El Contratista
será responsable de disponer por su cuenta y riesgo de un medio de transporte permanente
para su movilización, ya que este elemento será un insumo esencial para garantizar su
oportuno cumplimiento contractual, su incumplimiento será causal de terminación del presente
contrato de forma inmediata. 9) El Contratista es responsable de realizar cualquier pago de
impuestos que sea requerido directamente por la autoridad impositiva, por tanto, el Consorcio
no presentará declaraciones de impuestos a nombre del Contratista. Así que, este deberá
cumplir con todas las leyes, regulaciones y costumbres locales que regulen este tipo de
contratos, manteniendo indemne al contratante de reclamaciones y cobros futuros por esos
conceptos. 10) Adquirir póliza vida grupo fijada por el contratante. 12) practicarse exámenes
ocupacionales en la IPS autorizada por el contratante.
El Contratista reconoce que el Contratante y el Cliente confían en su declaración de
experiencia, competencia, conocimiento de la zona donde será prestado el servicio y ubicación
geográfica de las direcciones de las familias que serán visitadas de acuerdo a la asignación
realizada y al cronograma aprobado por las partes.
Parágrafo 1: Para la ejecución de este contrato y que cualquier declaración engañosa realizada
por el contratista, se tendrá como causa justificada para la terminación unilateral de este
contrato teniéndose por cierto que su desconocimiento de la zona, implica la prestación de
servicio tardío e incumplimiento del cronograma establecido.

QUINTA. - Los servicios técnicos y/o profesionales objeto del presente contrato que el
Contratista se obliga a prestar al Contratante tendrán lugar en: el departamento de Guaviare
(Municipio San José del Guaviare), o en el lugar donde contractualmente sean requeridas las
actividades propias del presente contrato.

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 Conforme a los requerimientos y la previa coordinación de actividades, EL CONTRATISTA
mediante las correspondientes cuentas de cobro e informes de avances solicitados, teniendo en
cuenta que el servicio se presta con autonomía técnica, profesional y directiva, de tal manera
que el Contratista se obliga exclusivamente a brindar oportunamente sus servicios para dar
cabal cumplimiento con el servicio ofrecido.
Parágrafo 1: En el evento en que el Contratista no pueda prestar los servicios contratados, en
los términos señalados deberá informarlo de inmediato.

SEXTA. - El Contratante pagará al Contratista sus honorarios de acuerdo con lo estipulado en

el Anexo Uno (1) – Orden Contractual, que se encuentra adjunto y que hace parte integral del
presente contrato, por la entrega adecuada y satisfactoria de las actividades que implica la
prestación de sus servicios.
Parágrafo 1: En aquellos eventos en que El contratante, realice entrega de sumas de dinero
para compras o pagos propios de la ejecución del contrato principal, deberán ser utilizados
exclusivamente para este fin, siendo obligatorio allegar los soportes y realizar la devolución del
dinero que no haya sido necesario gastar.
Parágrafo 2: Los soportes de los pagos respectivos, deberán cumplir con las especificaciones
dadas por El Contratante, en cumplimiento de las directrices dadas por las entidades del
estado.

SÉPTIMA. - El Contratante se obliga: 1) Proveer toda la información necesaria para el

cumplimiento del objeto contratado. 2) Cumplir con el pago al contratista en los términos
convenidos. 3) A descontar al contratista lo pertinente al pago al Sistema General de la
Seguridad Social y en el término legal, efectuar los aportes al Sistema General de la Seguridad
Social. 4) Afiliar a El contratista ante la Administradora de Riesgos Laborales en el Riesgo V de
conformidad con la Ley 1562 de 2012. 5) Las demás que surjan en la ejecución el presente
contrato de prestación de servicios técnicos y/o profesionales o de la ley.

OCTAVA. - El Contratista no recibirá contraprestaciones complementarias de parte del

Consorcio (ni otras contraprestaciones que no se establezcan expresamente en este
documento) durante el término de este Contrato.
Parágrafo 1: Es menester reiterar y dejar constancia que el contratista percibirá honorarios más
No salario, por lo cual la remuneración por la prestación de sus servicios no tendrá ningún tipo
de bonificación, comisión, auxilios de ninguna denominación ni pactos de exclusión salarial.

NOVENA. - El Contratista no tendrá ninguna representación para actuar y no podrá contraer

ninguna obligación a nombre de El Contratante, excepto en el caso que el Contratante le haya
conferido tal representación expresamente por escrito.
Parágrafo 1: El Contratista deberá indemnizar y mantener al Contratante y al Cliente indemnes,
es decir, libres de todo cargo y responsabilidad por cualquier reclamación o demanda
(incluyendo costos, gastos y honorarios razonables de abogados o resultas de las mismas) que
pudiera surgir de forma exclusiva y directa de las negligencias o transgresiones legales del
Contratista, incluyendo reclamaciones sobre patentes o violación de los derechos de autor).

DECIMA. - El Contratante y Contratista reconocen y acuerdan que el Contratista es

independiente, por tanto, jamás será considerado como empleado del Consorcio ni será tratado
bajo ningún propósito o supuesto como un empleado del Contratante. De acuerdo con este
Contrato, el Contratista será responsable de proporcionar sus servicios independientes, es

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 decir, sin la dirección o control del Consorcio.
DECIMA PRIMERA - Confidencialidad: El Contratista deberá mantener la confidencialidad
sobre toda la información que conozca directa o indirectamente con ocasión al Contrato
principal N° 366 de 2022, las partes del mismo: CONSORCIO FONDO COLOMBIA EN PAZ
2019 EN SU CALIDAD DE VOCERO Y ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO
FONDO COLOMBIA EN PAZ y del CONSORCIO GRUPO MAX DE LA ORINOQUIA, por
cualquier medio.
Parágrafo 1: Se tendrá como información confidencial cualquier información no divulgada que
posea legítimamente EL CONTRATANTE, manteniendo estricta reserva sobre la Información
Confidencial, entendida dicha reserva como el deber de no divulgar, reproducir o usar, directa ni
indirectamente la información, ni en todo ni en parte, para su propio beneficio o el de terceros, ni
facilitar su acceso, transmisión o reproducción, salvo autorización previa y por escrito de la
Parte titular de la información, sin fines restrictivos la información confidencial podrá versar
sobre: (Información de participantes del Programa, lineamientos técnicos ejecutados,
información con ocasión a las visitas técnicas y/o correos electrónicos que se difundan de
manera oficial. la información de cada familia atendida en el sistema de información de la DSCI
(SISPNIS) y en general toda la información propia del respectivo contrato Principal.

DECIMA SEGUNDA - Protección y Tratamiento de Datos Personales: El contratista asume la

obligación constitucional, legal y reglamentaria de proteger los datos personales a los que
acceda con ocasión al contrato. Por tanto, deberá adoptar las medidas que le permita dar
cumplimiento a lo dispuesto por la normatividad vigente en la materia y las políticas sobre el
tratamiento de datos personales emitidas por EL CONTRATANTE. Adicionalmente, EL
CONTRATISTA se obliga a limitar el tratamiento de los datos personales de terceros que le
sean entregados por EL CONTRATANTE y EL CLIENTE a la finalidad propia de sus
obligaciones, garantizando los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el
tratamiento de los datos personales y a informar a EL CONTRATANTE de cualquier sospecha
de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido.
PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE, en su condición
de responsable del tratamiento de información y a las personas naturales y jurídicas que
detenten la calidad de encargados del tratamiento de información, para efectuar el tratamiento
de sus datos personales, lo cual incluye la captura, recolección, recaudo, almacenamiento,
actualización, uso, circulación, procesamiento, transmisión, transferencia, disposición y
supresión de los mismos, para los siguientes fines: (i) para dar cumplimiento a las obligaciones
de su actividad como contratante y verificar el cumplimiento de las actividades de EL
CONTRATISTA; (ii) para la expedición de certificados solicitados por EL CONTRATISTA; (iii)
para dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por EL CONTRATANTE con autoridades
públicas, contratantes, clientes, proveedores y empleados; (iv) para el envío de información
institucional al CONTRATISTA a través de los diferentes medios de comunicación del
CONSORCIO: correo electrónico, intranet, correspondencia física a la oficina y/o domicilio,
entre otros medios.
PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA certifica que los datos personales suministrados
a EL CONTRATANTE, son veraces, completos, exactos, actualizados, reales y comprobables.
Por tanto, cualquier error en la información suministrada será de su exclusiva responsabilidad,
lo que exonera a EL CONTRATANTE, en calidad de responsable y a sus aliados que actúen
como encargados, de cualquier responsabilidad ante las autoridades judiciales y/o
administrativas, en especial ante la autoridad de protección de datos personales.

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 DECIMA TERCERA. – Cumplimiento De Normas Sobre Prevención Del Riesgo De Lavado
De Activos Y/O Financiación Del Terrorismo. El Contratista se obliga a dar cumplimiento a
todas las normas vigentes sobre Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de
LA/FT/FPADM (Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y el Financiamiento de la
Proliferación de Armas de Destrucción Masiva), en especial a la Circular Externa No. 100-
000016 de 2020 de la Superintendencia de Sociedades y/o cualquier norma que la modifique,
complemente o sustituya en el evento en que sea una entidad vigilada por la Superintendencia
de Sociedades que cumpla con los topes definidos en la misma circular para implementar un
sistema de autocontrol y gestión del riesgo de lavado de activos. Si no es una entidad vigilada
por la Superintendencia de Sociedades, deberá contar con procesos y procedimientos que
permitan prevenir el riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo. En cualquiera de
estos dos eventos, EL CONTRATISTA se obliga a tomar las medidas que razonablemente
considere sean necesarias para tener un adecuado conocimiento de todas aquellas personas
con las cuales tenga relaciones comerciales, civiles o laborales, a efectos de evitar verse
involucrado directa o indirectamente en cualquier actividad de lavado de activos y/o financiación
del terrorismo.

DECIMA CUARTA: Acuerdo de no competencia. El Contratista no solicitará ni aceptará de

forma directa o indirecta empleo u oportunidad comercial con el Cliente ni con ninguno de los
otros consorciados de la Empresa, los cuales estén directamente relacionados con las
actividades contratadas en este Contrato, a menos que el Contratista busque y obtenga
aprobación por escrito del Consorcio. Este acuerdo de restricción será vinculante para el
Contratista durante el término de este Contrato. Así mismo este acuerdo de restricción es parte
esencial del Contrato entre las partes y sólo puede ser rescindido mediante acuerdo por escrito
del Consorcio. De igual forma el Contratista acuerda poner oportunamente en conocimiento del
Consorcio todas y cada una de las propuestas potenciales, contratos y demás oportunidades
comerciales que tengan relación directa o indirecta con las actividades bajo este contrato que el
Cliente ponga en conocimiento del Contratista durante el término de este contrato.

DECIMA QUINTA: Propiedad del Producto de este Contrato. El Contratante y el Cliente

tienen la propiedad de todas las notas, archivos, datos históricos y cualquier otro documento
comprado, creado o aportado a las actividades aquí contratadas (“Producto del Contrato”), ya
sea que esté en forma impresa o en soporte magnético y que se le haya sido entregado al
Contratista, o que éste los haya producido o creado.
Parágrafo 1: Cuando los servicios contratados se completen, o el Contrato finalice por
cualquier motivo, el contratista entregará inmediatamente todo el Producto de los servicios al
Contratante o al Cliente. De igual forma cualquier material susceptible de obtener derechos de
autor cubierto por este Contrato, se considerará “Trabajo Intelectual” realizado bajo contrato
para el Contratante o Cliente, de acuerdo con nuestra normatividad legal. Por tal motivo confiere
al Contratante o al Cliente derechos de propiedad totales y exclusivos sobre cualquier producto
de los servicios contratados, incluyendo, sin limitarse, los derechos exclusivos de copia y
preparación de trabajos derivados.

DECIMA SEXTA. – Terminación del Contrato de forma unilateral por parte del Contratante, esta
se puede dar sin previo aviso en los siguientes casos:
1. Si el Contratista no cumple con la totalidad de las obligaciones pactadas en el presente
contrato a satisfacción del Contratante.

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 2. Si el Contratista viola cualquiera de los términos y condiciones pactadas en este contrato
y sus anexos.
3. Si el Cliente no aprueba o retira su aprobación acerca de la labor ejecutada por el
Contratista.
4. Si la necesidad del contrato de acuerdo con el Contrato con el Cliente se corta, termina
o suspende por cualquier motivo, incluso si fuera por una acción del contratante o por
culpa o no de éste.
5. Si el contratista incurre en adulteración o falsedad en documentos o información
suministrada al Contratante o Cliente, o cuando el Contratista se encuentra involucrado
en actividades ilícitas de cualquier clase, aún sin mediar sentencia judicial, o estuviese
incluido en cualquiera de las listas de personas respecto a las cuales el consorcio o el
cliente tenga restricciones de contratar, incluyendo sin limitarse a ella la lista de la
Oficina de Control de Bienes Extranjeros (OFAC) más conocida como “Lista Clinton”,
razón por la cual de inmediato se procederá con la correspondiente denuncia penal.
6. Expiración del plazo pactado.

Parágrafo 1: En caso de generarse alguna de las anteriores causales de terminación de

contrato, excepto la numero 6, el Contratista tendrá derecho al pago por las actividades
adecuadamente realizadas hasta el momento en que el Contratante lo notifique acerca de la
terminación.
Parágrafo 2: En caso de encontrarse en la causal seis (6), el Consorcio podrá dar por
terminado este contrato dando un aviso por escrito con cinco días hábiles de antelación al
Contratista, sin que esto implique un incumplimiento contractual ni un perjuicio y como
consecuencia sin que se dé lugar al pago de cláusulas penales o cualquier clase de
indemnización de perjuicios.
Parágrafo 3: El Contratista podrá terminar unilateralmente este Contrato si el Contratante no
cumpliese en pagar sus servicios como se estipula en este documento. Para tal efecto, el
Contratista deberá enviar al Consorcio una comunicación escrita dando aviso al menos con
veinte (20) días hábiles anteriores a la terminación, y si el Consorcio no procediere a pagar al
Contratista antes del mencionado plazo.

DECIMA SÉPTIMA. – Exclusión de la Relación Laboral. Queda claramente entendido que no

existirá relación laboral alguna entre el Contratante y el Contratista, o el personal que éste
utilice para la ejecución del presente contrato.

DECIMA OCTAVA. – No Cesión del Contrato. Queda prohibido al Contratista ceder parcial o
totalmente la ejecución del presente Contrato a un tercero, así como tampoco podrá ceder ni los
derechos ni las obligaciones que de él se deriven sin el consentimiento previo del Contratante
(expreso y escrito).

DECIMA NOVENA. – Indemnidad y Responsabilidad. El Contratista mantendrá indemne al

contratante y al Cliente contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño y costo que pueda
causarse o surgir por causa de acciones u omisiones en que incurra el Contratista. En caso de
que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el Contratante por estos conceptos,
el Contratista será notificado por el Contratante inmediatamente, para que por su cuenta adopte
las medidas previstas legalmente para mantener indemne al contratante y al Cliente y proceda a
adelantar las gestiones a fin de solucionar por su cuenta el litigio o reclamo. Ahora, en caso de
que el incumplimiento del Contratista, se genere la obligación al Contratante de reconocer a

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 terceros indemnizaciones, penalidades o sanciones de cualquier índole, el Contratista será
solidariamente responsable con el contratante por el valor de las sumas que deban pagarse.
Este contrato junto con todos sus anexos, representa y constituye lo acordado por las partes y
no requerirá explicarse, modificarse o contradecirse mediante ninguna negociación, declaración
o acuerdo previo o actual, ya sea escrito u oral, así que la única forma de modificación será a
través de un Otrosí firmado por las partesVIGÉSIMA. – Clausula Penal. En caso de
incumplimiento por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones previstas en este
contrato, dará derecho al Contratante o al Contratista según el caso, a pagar una suma de un
millón de pesos ($1.000.000) MCTE, la cual será descontada con el pago pendiente de los
honorarios que estuvieren pendientes por pagar.

VIGÉSIMA PRIMERA. – Resolución De Controversias: Toda controversia o diferencia

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 relativa a este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por en primer lugar, por arreglo
directo entre las partes y en segundo lugar ante un Centro de Conciliación o un tribunal de
arbitramento designado por la Junta directiva de la Cámara de Comercio de Villavicencio
mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en las listas que lleva el Centro de
Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Orinoquía; y se sujetará en su
funcionamiento a las normas nacionales en la materia.

VIGÉSIMA SEGUNDA: Domicilio Contractual: Domicilio contractual. Para todos los efectos
legales, el domicilio contractual será la ciudad de Villavicencio – Meta y las notificaciones serán
recibidas por las partes en las direcciones registradas en el Anexo Uno (1) Orden Contractual.

VIGÉSIMA TERCERA: Aceptación. - EL presente Contrato de prestación de servicios, se

entenderá aceptado con la firma de las partes, las cuales manifiestan estar de acuerdo con el
contenido del mismo en consecuencia una vez firmado tendrá todos los efectos legales y
contractuales establecidos por la ley para el contrato en general.
En señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del
mismo tenor, en Villavicencio, a los seis (17) días del mes de septiembre del año dos mil
veintidós (2022)

El Contratante,

_____________________________
EDUIN JAVIER LINARES FUQUENE
Representante Legal
C.C. 1.121.911.310 de Villavicencio
CONSORCIO GRUPO MAX DE LA
ORINOQUIA.

El Contratista

_________________________
YAIRI DANIELA VERA VESGA
C.C.1.120.578.058 de san José del Guaviare

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 ANEXO: UNO (1)
ORDEN CONTRACTUAL No 21 2022

1. Información del Solicitante

EJECUTAR LOS COMPONENTES DE
INTERVENCIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL
Información del Proyecto INTEGRAL DE SUSTITUCIÓN DE CULTIVOS
ILÍCITOS - PNIS PARA LA PLANEACIÓN,
FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE SEGURIDAD
ALIMENTARIA Y PROYECTOS
PRODUCTIVOS SOSTENIBLES CON
ACTIVIDADES DE ASISTENCIA TÉCNICA -
GRUPO II.
Consorcio Fondo Colombia en Paz 2019 - PA-
Información del Cliente FCP – Grupo II, en su calidad de vocero y
administrador del Patrimonio Fondo Autónomo
Colombia en Paz 2019 - Contrato No. 366 de
2022.
Información del Contratante Consorcio Grupo Max de la Orinoquía
Nit. 901586719-1
Medio de Notificación y Comunicación del Cel.: 314 4203099. E-mail:
Contratante. grupomaxdelaorinoquia@gmail.com

2. Información del Contratista

Profesional y/o Técnico: Técnico Agropecuario- Municipio san José del Guaviare

Nombre o Razón Social: Dirección de Notificación:

GABRIEL CANCINO ZAPATA TRANS - 23 No 11-06 Barrio El Dorado
Nit. No. (debe portar RUT actualizado) Teléfono: Correo Electrónico:
C.C. 80.498.745 3213527165 Cancinozapatagabriel7@gmail.com

3. Información del Contrato

3.1. OBJETO GENERAL: Prestación de Servicios Técnicos y/o profesionales, consultoría
como TECNICO AGROPECUARIO entro de la ejecución de Componentes de
Intervención del Programa Nacional de Sustitución de Cultivos Ilícitos – PNIS, para la
Planeación, Implementación, y Seguimiento de Seguridad Alimentaria y Proyectos
Productivos Sostenibles con actividades de Asistencia Técnica en el Departamento del
Guaviare – Municipio de San José del Guaviare.
3.2. Objetivos específicos: Remítase al Anexo 2 (Objetivos Específicos de la Orden
Contractual).
3.3 Lugar(es) de Trabajo: 3.4. Fecha 3.5. Fecha Estimada 3.6 Duración:
Municipio de San José del Estimada de de Terminación: Dos (2) meses
Guaviare. Inicio: A partir del acta de
17/09/2022 17/11/2022 inicio.

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 3.7 Valor Total del Forma de Pago: Se realizarán dos (2) pagos parciales de
Contrato: Pagos Parciales $2.500.000 c/u Para un total de $5.000.000,
cada pago se hará posterior a la fecha en
($5.000.000), CINCO que EL CONTRATISTA entregue el informe
MILLONES DE PESOS de actividades, acompañado de la
MCTE. certificación donde conste el cumplimiento
del contrato expedida por EL
SUPERVISOR. Estos se harán hasta
completar 100% del valor de la orden
contractual. Nota. Los pegos están sujetos
contra el flujo de pago del proyecto.

4. Información Adicional
4.1 Gastos de Transporte y Estadía A cargo del contratista
4.2 Confidencialidad de la Información SI
4.3 Responsabilidad de Bienes SI NO. _________
4.5 Requiere Paz y Salvo de la Sección de SI __________ NO. _________
Compras y Adquisiciones?

5. Documentos que debe aportar el Contratista

5.1 Hoja de Vida (Formato Único Consorcio Grupo Max de la Orinoquía) Sí: No:
5.2 Documento de Identidad Sí: No:
5.3 Licencia de Conducción Sí: No:
5.4 Copia del Diploma que Acredita la Formación Académica Sí: No:
5.5 Copia del Acta de Grado – Titulo Requerido Sí: No:
5.6 Copia de la Tarjeta Profesional Sí: No:
5.7 Certificados que acreditan experiencia específica Sí: No:
5.8 Exámen Médico Ocupacional de Ingreso -Contratista (Decreto 1072 de Sí: No:
2015)
5.9 Copia de la Afiliación a ARL como Independiente Sí: No:
5.10 Copia de la Afiliación a EPS como Independiente Sí: No:
5.11 Copia de la Afiliación a FP como Independiente Sí: No:
5.12 Copia de la Póliza de Vida Sí: No:
5.13 Copia del RUT (Vigente) Sí: No:
5.14 Certificación Bancaria a nombre del Contratista (Transferencia) Sí: No:
5.15 Certificado de Antecedentes Penales (Consulta el Consorcio) Sí: No:
5.16 Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Consulta el Consorcio) Sí: No:

6. Validación de Datos por parte del Consorcio

Nombre del funcionario que elaboró el Contrato: Nombre del funcionario que validó la
documentación

ANDREA CAROLINA RODRÍGUEZ FUQUENE. ANDREA CAROLINA RODRIGUEZ FUQUENE.

C.C No. 40.327.499 de Villavicencio C.C No. 40.327.499 de Villavicencio

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 ANEXO: DOS

3.2
FECHA: SEPTIEMBRE 17 DE 2022
(Válida como Acta de Inicio)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA ORDEN CONTRACTUAL No 21 de 2022

TÉCNICO (A) CONTRATADO: Técnico (a) Agropecuario -San José del

Guaviare - Guaviare
CONTRATISTA GABRIEL CANCINO ZAPATA C.C. 80.498.745 de Fusagasugá
Periodo de Desde: 17/09/2022 Hasta: 17/11/2022 2 MESES
Ejecución
Componente Asistencia Técnica Integral ATI – Técnico Agropecuario
1. ACTIVIDADES PARA CONTRATAR / OBJETO CONTRACTUAL: (Se debe hacer para
cada profesional, consultor o técnico requerido)

El Asistente Técnico Agropecuario, hace parte del equipo interdisciplinario y desde su ámbito
cómo Técnico de Campo, ejecuta las actividades propias de la ejecución del proyecto,
específicamente las relacionadas en el POA del contrato 366 de 2022, en el componente de
Asistencia Técnica Integral – ATI, para la formulación, implementación y seguimiento de los
proyectos productivos de ciclo corto para 2.080 familias y Auto sostenimiento y Seguridad
Alimentaria para 102 familias que serán atendidas en el marco del Programa Nacional de
Sustitución de Cultivos Ilícitos – PNIS, fase 4, en el municipio de San José del Guaviare –
Guaviare.

PRINCIPALES ACTIVIDADES Y PRODUCTOS

1. Elaborar un cronograma (Bitácora) general de actividades (el cual deberá ser

aprobado por el supervisor del contrato) y presentarlo al momento de la firma del
acta de inicio del contrato.
2. Realizar las labores de extensión rural y/o asistencia técnica, en Agroforestería,
ambiental y pecuaria y en el predio de las familias PNIS asignadas. (dos visitas por
familia: visita 1. Actualización/caracterización, aplicación del instrumento – ficha de
caracterización socio familiar, (visita 2. Plan de Inversión para proyecto Productivo
Ciclo Corto y Plan de inversión de AySA a las familias que aplique).
3. Elaborar los planes de inversión para proyectos productivos ciclo corto y seguridad
alimentaria (a las familias que aplique) y realizar seguimiento respectivo, con el fin de
generar sostenibilidad a los proyectos y organizaciones.
4. Asesorar y orientar a las familias en la definición de las líneas productivas, las cuales
se viabilizan en base a tres aspectos: técnico, ambiental y económico.

5. Apoyar al equipo de profesionales con conceptos técnicos cuando se le requiera,

para la elaboración de los documentos previstos dentro del memorando de acuerdo

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 como son: Diagnóstico rural participativo (DRP), Plan de asistencia técnica integral
(PATI), Proyectos productivos, diagnósticos ambientales, planes de capacitación,
etc.
6. Realizar la geo-referenciación (punto y polígonos según corresponda) de las fincas
de los beneficiarios, de acuerdo con los parámetros definidos por el profesional de
Sistemas de Información Satelital (y los soportes que este proceso pueda generar),
para tal fin en el marco del sistema de información y geo-referenciación, utilizando
las aplicaciones impartidas por el Consorcio – GMO, sin adulteraciones ni
modificaciones a los sistemas de información y georreferenciación.
7. Promover y verificar en las fincas el cumplimiento de la aplicación de buenas
prácticas agroambientales - BPA, de acuerdo a cada una de las líneas productivas
definidas por las familias.
8. Apoyar en la implementación de eventos de capacitación dirigidos a comunidades
rurales utilizando estrategias pedagógicas, didácticas de transferencia técnica y
extensión rural sobre el desarrollo de proyectos productivos y de seguridad
alimentaria.
9. Apoyar las jornadas de entregas de elementos, insumos, equipos y herramientas a
las familias PNIS, para el desarrollo de sus proyectos productivos ciclo corto y de
seguridad alimentaria (a las familias que aplique este ciclo). El apoyo consistirá con
la divulgación de la convocatoria, logística, entregas y firma de actas de recibido a
satisfacción de los elementos recibidos.
10. Actualizar las bases de datos de las familias asignadas (registro de cumplimiento por
parte de las familias PNIS, como atención de visitas ATI, elaboración de planes de
inversión y recepción a satisfacción de los elementos, equipos y herramientas
entregadas para sus proyectos productivos). Siguiendo las orientaciones del
profesional de apoyo como del profesional SIS.
11. Elaborar informes técnicos mensuales de avance de sus obligaciones contractuales
en formatos corporativos y respectivos anexos y proporcionar oportunamente
información y datos sobre el avance de trabajo, para su incorporación en el sistema
de monitoreo y seguimiento del proyecto.
12. Presentar cada semana, el día jueves en horario acordado (con letra completamente
legible, sin tachones ni borrones, ni enmendaduras y con todos los campos
diligenciados, al profesional de apoyo asignado, los récords de visita de ATI
obtenidos de las visitas realizadas durante la semana, debidamente organizados y
foliados, para su revisión y posterior digitalización (digitalizados después de su
aprobación) para facilitar el cargue en el aplicativo dispuesto para este fin.
13. Apoyar y participar en las jornadas de ECA´s, y reportar a su profesional asignado
los soportes de las jornadas (registro de asistencia, registro fotográfico y protocolo),
a más tardar dentro de los cinco (5) días corrientes siguientes a la fecha de la
realización de la misma.
14. Informar al profesional social del consorcio GMO, encargado del tema de Resolución
de Conflictos, todas las novedades y situaciones de inconformidad que expresen las
familias PNIS (asignadas), en el desarrollo de cada visita de ATI, para de este modo
activar ruta y reportar a la DSCI.

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 15. Presentar un informe final de actividades de su contrato.
16. Asistir a los comités técnicos cuando le sea solicitado por la supervisión y atender las
demás actividades que puedan surgir en el desarrollo del proyecto y que estén
relacionadas con asistencia técnica integral.

3. DETALLE O ALCANCE DE ENTREGA DE CADA PRODUCTO

Estos son los soportes con los cuales se acompañará la cuenta de cobro para el
correspondiente pago.
PRODUCTO ESPECIFICACIONES DOCUMENTO INDICADOR
TÉCNICAS PARA CADA ENTREGABLE
PRODUCTO – SOPORTE DE
CADA
PRODUCTO
1. Cronograma Elaborar cronograma/bitácora Cronograma en Elaborar un cronograma
general y mensual mensual y semanal en medio digital. donde se relacionen todas las
de actividades. formato Excel. actividades a realizar durante
el proyecto
Meta: cronograma aprobado
por supervisión y anexado al
contrato de prestación de
servicios.
2. Visitas de Realizar las labores de Records en Reporte de records
Asistencia Técnica extensión rural y/o asistencia físico diligenciados y sus novedades
Integral - ATI técnica, en Agroforestal, diligenciados y (en caso de que se
ambiental y pecuaria y en el firmados por las presenten).
predio de las familias PNIS partes. Meta: Records aprobados por
asignadas. (dos visitas por la supervisión e interventoría.
familia: visita (2 records por familia:
Actualización/caracterización, Visita #1.
visita 2. Plan de Inversión Actualización/caracterización,
para proyecto Productivo visita #2. Plan de Inversión
Ciclo Corto y Plan de para proyecto Productivo Ciclo
inversión de AySA a las Corto y Plan de inversión de
familias que aplique). AySA a las familias que
aplique).
3. Realizar planes de Elaborar planes de inversión Planes de Planes de inversión para
inversión predial. en conjunto con el equipo inversión para proyectos productivos y
técnico para todas las familias proyectos seguridad alimentaria
PNIS, asignadas. productivos. diligenciados.
Meta: planes de inversión
realizados y aprobados (la
cantidad varía de acuerdo a la
asignación de familias).
4. Asesoría y Asesorar y orientar a las Asesorías Asesorías evidenciadas y
orientación para familias en la definición de las brindadas. registradas en los records de
definir líneas líneas productivas, las cuales visitas ATI.
productivas. se viabilizan en base a tres Meta: Records con conceptos
aspectos: técnico, ambiental y técnicos de acuerdo a la línea
económico. productiva de las familias.
5. Apoyar en la Apoyar al equipo de Proyectos Entrega de conceptos técnicos
elaboración de profesionales con conceptos productivos, relacionados con su área de

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 documentos. técnicos, para la elaboración diagnósticos conocimiento siguiendo las
de los documentos previstos ambientales, directrices del profesional de
dentro del contrato 366 de diagnósticos apoyo:
2022 y su anexo técnico. sociales, Meta: conceptos aprobados
diagnósticos por el profesional – supervisor.
agropecuarios, (la cantidad varía de acuerdo
planes de a la necesidad.
capacitación,
protocolos de
Eca´s.
6. Procesos de Realizar la geo-referenciación Puntos y Entregar de forma digital los
georreferenciación (punto y polígonos según polígonos. puntos y polígonos realizados
(puntos y corresponda) de las fincas de en la toma según el número
polígonos). los beneficiarios, de acuerdo de familias asignadas.
con los parámetros definidos
por el profesional de Sistemas Meta: puntos y polígonos en
de Información Satelital, para formatos y/o plataforma
tal fin en el marco del sistema definida por el profesional SIS
de información y geo- (la cantidad es acorde al
referenciación. número de familias
asignadas).
7. Promover y Promover y verificar en las Promoción de Emitir conceptos técnicos para
orientar a las fincas el cumplimiento de la las Buenas la promoción e
familias en la aplicación de buenas prácticas implementación de las BPA.
implementación de prácticas agroambientales - agroambientales Meta: conceptos emitidos y
BPA BPA, de acuerdo a cada una en los predios. soportados en los records de
de las líneas productivas visitas ATI, aprobados por la
definidas por las familias. supervisión e interventoría.
8. Apoyo a los Apoyar en la implementación Eventos Apoyar la realización de los
eventos de de eventos de capacitación realizados. eventos según requerimiento.
capacitación para dirigidos a comunidades Meta: apoyos realizados y
transferencia rurales utilizando estrategias aprobados por la supervisión.
técnica. pedagógicas, didácticas de Como mínimo un apoyo
transferencia técnica y realizado.
extensión rural sobre el
desarrollo de proyectos
productivos y de seguridad
alimentaria.
9. Jornadas de Apoyar las jornadas de Jornadas Apoyo de las jornadas de
entregas de entregas de elementos, apoyadas. entregas en temas de logística
insumos y insumos, equipos y y diligenciamiento de actas de
elementos. herramientas a las familias recibido a satisfacción.
PNIS, para el desarrollo de Meta: actas de entrega con
sus proyectos productivos recibido a satisfacción
ciclo corto y de seguridad firmadas por las partes y
alimentaria (a las familias que aprobadas por la supervisión.
aplique éste ciclo). El apoyo La cantidad varía de acuerdo
consistirá con la divulgación al número de familias
de la convocatoria, logística, asignadas.
entregas y firma de actas de
recibido a satisfacción de los
elementos recibidos.
10. Base de datos Actualizar las bases de datos Base de datos, Meta: una (1) base de datos
actualizada. de las familias asignadas en formato Excel actualizada con información
(registro de cumplimiento por actualizada. de las familias PNIS asignadas
parte de las familias PNIS, y aprobada por la supervisión
como atención de visitas ATI, e interventoría.
elaboración de planes de

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 inversión y recepción a
satisfacción de los elementos,
equipo y herramientas
entregadas para sus
proyectos productivos).
Siguiendo las orientaciones
del profesional de apoyo
como del profesional SIS.
11. Informes técnicos Elaborar y presentar a la Informes Informes mensuales
mensual de avance supervisión, Informe mensuales de presentados y aprobados.
del contrato en mensual de avance en sus avance con Meta: 2 informes
formato corporativo. obligaciones contractuales. actas, listados presentados con sus
de asistencia, respectivos soportes y
registros aprobados por supervisión.
fotográficos y Se presentarán en medio
demás soportes físico y magnético.
solicitados por
supervisión.
12. Entrega de records Presentar cada semana, el Soportes Meta: Soportes (records y
y soportes de día jueves en horario (records y demás formatos asignados)
visitas ATI. acordado (con letra demás diligenciados y aprobados por
asignados) la supervisión e interventoría.
completamente legible, sin
diligenciados y (como mínimo 70 visitas al
tachones ni borrones, ni entregados. mes)
enmendaduras y con todos
los campos diligenciados, al
profesional de apoyo
asignado, los récords de visita
de ATI obtenidos de las
visitas realizadas durante la
semana, debidamente
organizados y foliados, para
su revisión y posterior
digitalización (digitalizados
después de su aprobación)
para facilitar el cargue en el
aplicativo dispuesto para este
fin.

13. Apoyo para la Apoyar y participar en las Jornadas de Meta: jornadas de ECA´s
realización de jornadas de ECA´s, y apoyar ECA´s realizadas con sus respectivos
jornadas ECA´s. a las profesionales sociales realizadas. informes y soportes aprobados
por la supervisión e
con conceptos para la
interventoría. Como mínimo
elaboración de los informes una jornada de ECA.
de las jornadas ECA´S, según
formato dispuesto, a más
tardar dentro de los cinco (5)
días corrientes siguientes a la
fecha de la realización de la
misma, el cual debe incluir
toda la evidencia y soportes
requeridos (registro de
asistencia, registro
fotográfico, protocolo,

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 etcétera).

14. Reporte de Informar al profesional social Novedades Meta: reporte de novedades

novedades. del consorcio GMO, reportadas con aprobado por supervisión. La
encargado del tema de su respectivo cantidad puede ser variable ya
formato que todas las familias no
Resolución de Conflictos,
diligenciado y presentan novedades.
todas las novedades y los anexos que
situaciones de inconformidad la familia
que expresen las familias presente.
PNIS (asignadas), en el
desarrollo de cada visita de
ATI.

15. Informe final del Presentar un informe final de Informe final

Meta: un (1) informe final
contrato. actividades de su contrato. elaborado. elaborado con soportes en
formato corporativo y
aprobado por la supervisión.
Se presentará en medio físico
y magnético.
16. Comités técnicos. Asistir a los comités técnicos Diligenciamiento Asistencia a los comités
cuando le sea solicitado por la de formulario de técnicos programados. Así
supervisión y atender las asistencia como la intención de otras
demás actividades que generado por la actividades que se le
puedan surgir en el desarrollo coordinación. designen.
del proyecto y que estén Meta: asistir al 100% de los
relacionadas con asistencia comités en los que sea
técnica integral. requerido. Como mínimo (2),
uno por mes. Las demás
actividades, de acuerdo a la
necesidad.
Nota aclaratoria: las actividades que no tienen un número definido serán establecidos a través de una
adenda aclaratoria una vez se realice la asignación definitiva de las familias a todo el equipo técnico - ATI.

4. PERFIL DEL CONSULTOR:

Título en: técnico en producción agropecuaria, técnico agrícola, técnico pecuario, o afines.

Experiencia en:
 Experiencia específica mínima de dos (2) años en manejo de cultivos agroforestales
y/o agropecuarios, trabajo con comunidades para producción agrícola, pecuaria,
forestal y/o de adecuación y transformación de la producción primaria en el sector
rural; homologable por un (1) año de experiencia para tecnólogos.
 Conocimientos sólidos sobre metodologías de extensión rural y planificación predial
y Escuelas de Campo para Agricultores – ECA´s.
 Experiencia específica en especies menores, especies forestales comerciales,
establecimiento y manejo de sistemas silvopastoriles, piscicultura, cultivos agrícolas.
 Conocimientos en temas agroforestales, pecuarios y de seguridad alimentaria.
 Manejo de Windows, paquete office e Internet.

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 4. SUPERVISOR

La supervisión técnica de esta actividad estará a cargo del Coordinador técnico operativo del
contrato # 366 del 2022, para el municipio de San José del Guaviare.

5. SELECCIÓN DEL CONSULTOR

Será a través de invitación pública abierta, se publicará el perfil requerido por parte del
consorcio a través de diferentes medios y se recibirán y evaluarán las hojas de vida de todos
los postulados y bajo criterios internos que se reserva el Consorcio, se seleccionará el mejor
perfil.
Con su firma, el contratista indica que ha leído, entendido y que está de acuerdo con todo el
contenido de este contrato y sus anexos, los cuales consolidan la relación contractual de
prestación de servicios que a continuación se firma:

Firma: __________________________ Firma: ______________________________

Nombre: EDUIN JAVIER LINARES FUQUENE Nombre: YAIRI DANIELA VARA VESGA
Cargo: Representante Legal C.C.1.120.578.058 de san José del
Guaviare
Consorcio Max de la Orinoquía Cargo: Contratista

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