UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS – ESPE

UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN FINAL A TRAVÉS

DE LA PLATAFORMA LMS MOODLE PARA LAS CARRERAS DE LA
MODALIDAD EN LÍNEA
SII- 2023

Código documento: UEDS-PRT-V1-2024-030

Versión: 1.0

Fecha de la versión del

8 de febrero de 2024
documento:

Elaborado por: Unidad de Educación a Distancia

Nivel de confidencialidad: Interno

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TRAVÉS DE LA PLATAFORMA LMS MOODLE PARA LAS
CARRERAS DE LA MODALIDAD EN LÍNEA SII 2023
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ÍNDICE

ÍNDICE 2
A. NORMATIVA LEGAL 3
B. OBJETIVO GENERAL 4
C. ALCANCE 4
D. DEFINICIÓN Y/O ABREVIATURAS 4
E. DISPOSICIONES GENERALES 4
F. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 5
G. ANEXOS 8
H. CONTROL DE CAMBIOS 9
I. APROBACIÓN 9

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A. NORMATIVA LEGAL

Artículos referentes considerados del Reglamento de Régimen Académico (RRA) y su codificación de

septiembre del 2023 emitido por el CES.

Artículo 38.- Ética y honestidad académica. - “Las IES expedirán políticas de ética y de honestidad
académica sin perjuicio de las normas establecidas para el efecto.

Se entiende por fraude o deshonestidad académica toda acción que, inobservando el principio de
transparencia académica, viola los derechos de autor o incumple las normas éticas establecidas por la
IES o por el profesor, para los procesos de evaluación y/o de presentación de resultados de aprendizaje,
investigación o sistematización. Configuran conductas de fraude o deshonestidad académica, entre otras,
las siguientes:

a) Apropiación de ideas o de información de pares dentro de procesos de evaluación.

b) Uso de soportes de información para el desarrollo de procesos de evaluación que no han sido
autorizados por el profesor.
c) Reproducción en lo substancial, a través de la copia literal, la paráfrasis o síntesis de creaciones
intelectuales o artísticas, sin observar los derechos de autor.
d) Acuerdo para la suplantación de identidad o la realización de actividades en procesos de evaluación,
incluyendo el trabajo de titulación.
e) Acceso no autorizado a reactivos y/o respuestas para evaluaciones”.

Artículo 57.- Modalidad en línea.- “La modalidad en línea es aquella en la que los componentes de
aprendizaje están mediados en su totalidad por el uso de tecnologías interactivas multimedia y entornos
virtuales de aprendizaje”.

Art. 67.- Aspectos formales del sistema de evaluación. - “Dentro de sus sistemas de evaluación
internos, las IES deberán definir los siguientes elementos: literal a) Criterios de evaluación. - Previo a la
evaluación de asignaturas, cursos o sus equivalentes, las IES garantizarán que el personal académico
determine y difundan a través de los syllabus, a los estudiantes los objetivos, contenidos, rúbrica, criterios
de calificación, medios, ambientes e instrumentos a ser utilizados”.

Artículos referentes considerados del Reglamento Interno de Régimen Académico y de Estudiantes

de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE codificado 2014

Art. 180.- Fraude en pruebas presenciales o virtuales. - “Los estudiantes que fueren sorprendidos
realizando fraude durante las pruebas presenciales o virtuales, serán suspendidos de las mismas; la
calificación será de 0.01 (cero puntos cero uno) sobre veinte y se sujetarán a lo establecido en este
Reglamento.

Se considerará fraude cuando los estudiantes:

a) Proporcionen o reciban ayuda de sus compañeros;

b) Dispongan con antelación el cuestionario de la prueba;
c) Fueren suplantados por otra persona o intenten que se les suplanten en la prueba;

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d) Suplanten a otra persona en el rendimiento de la prueba; y,

e) Realicen su prueba utilizando documentos o medios no autorizados”.

Autorización para la aplicación de los exámenes finales en línea, según memorando nro.
ESPE-VDC-2024-0414-M: “Una vez que se ha recibido la información por parte de su Unidad, con los
resultados del pilotaje efectuados con las herramientas Moodle y Smowl para la toma de exámenes del I
Parcial en las Carreras de la modalidad en línea y tomando en cuenta que estas muestran un respuesta
satisfactoria así también en cumplimiento al Decreto presidencial No. 110, este Vicerrectorado, autoriza
que se realice la planificación y ejecución de los exámenes finales de las Carreras en modalidad en Línea
utilizando medios tecnológicos en su totalidad. En este sentido la Unidad a su cargo será la responsable
de brindar todo el soporte y las seguridades del caso a fin de que los exámenes sean tomados
garantizando la honestidad académica de todos sus actores.”

B. OBJETIVO GENERAL

Establecer y normar las actividades a cumplirse para la aplicación del examen final a los estudiantes de
las carreras de la modalidad en línea.

C. ALCANCE

El presente protocolo permitirá establecer las actividades y/o responsabilidades de los Vicerrectorados,
Departamentos y Unidades vinculadas para la aplicación del examen final a los estudiantes de las
carreras de la modalidad en línea SII-2023.

D. DEFINICIÓN Y/O ABREVIATURAS

1. Docente: Entendido como quien imparte enseñanza en una actividad realizada a través de una
interacción con los estudiantes y el objeto de aprendizaje.
2. Estudiante: Permite referirse a quienes tienen la predisposición de aprender el conocimiento y su
puesta en práctica, a través de varias metodologías utilizadas por el educador.
3. Examen: Valoración de conocimientos, actitud y rendimiento de una persona.
4. UTIC: Unidad de Tecnologías de la Información.
5. UEDS: Unidad de Educación a Distancia.
6. VAG: Vicerrectorado Académico General.
7. VDC: Vicerrectorado de Docencia.
8. MOODLE: Plataforma LMS de aprendizaje diseñada para proporcionar a educadores,
administradores y estudiantes un sistema integrado único, robusto y seguro para crear ambientes
de aprendizaje personalizados.
9. SMOWL: Es un software de proctoring (herramienta de supervisión y monitorización) de actividades
online -como exámenes o certificaciones- que se utiliza para garantizar la integridad de la misma y
evitar el fraude. Este tipo de software de honestidad académica utiliza tecnología de inteligencia
artificial para monitorizar y supervisar a los usuarios durante la realización del examen.

E. DISPOSICIONES GENERALES

1. El presente protocolo entrará en vigencia a partir de su aprobación.

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2. Se autorizan las coordinaciones verticales y horizontales que sean necesarias a fin de dar
cumplimiento a lo establecido en el presente documento.
3. Otras disposiciones, y alcances al presente protocolo, se realizarán únicamente por escrito a través
del Vicerrectorado de Docencia.
4. Cualquier novedad que se suscite y que interfiera en el cumplimiento de este protocolo, se
comunicará por escrito al Vicerrectorado de Docencia.
5. El Vicerrectorado de Docencia, acorde a sus competencias, emitirán disposiciones a las Unidades
Académicas que conforman la Universidad de las Fuerzas Armadas - ESPE y que estén
relacionadas, directa o indirectamente, con la aplicación del examen final a través de la plataforma
LMS MOODLE para los estudiantes de las carreras de la modalidad en línea.
6. El examen final para los estudiantes de las carreras de modalidad en línea, será aplicado mediante
la plataforma LMS MOODLE (micampusvirtual.espe.edu.ec) y la herramienta de honestidad
académica SMOWL desde el 02 al 10 de marzo del 2024.

F. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

1. VICERRECTORADO ACADÉMICO GENERAL

a) Gestionar a través del Rectorado, la autorización y legalización del presente protocolo.

2. VICERRECTORADO DE DOCENCIA

a) Disponer a los Departamentos y Unidades involucradas el cumplimiento del presente protocolo

para el proceso de aplicación del examen final a través de la plataforma LMS MOODLE, de las
carreras en línea, desde el 02 al 10 de marzo de 2024.

3. DIRECTORES DE DEPARTAMENTO

a) Difundir el presente protocolo y coordinar las actividades relacionadas a fin de dar cumplimiento
del mismo, con los coordinadores de docencia, coordinadores de área y el personal docente
involucrado en la aplicación de los exámenes finales a través de la plataforma LMS MOODLE.
b) Disponer a los Coordinadores de Área de Conocimiento que, con base a los Memorando Nro.
ESPE-VDC-2023-5517-M del 15 de diciembre de 2023 y Memorando Nro.
ESPE-UEDS-2024-0116-M del 2 de febrero de 2024, verifique el cumplimiento de que cada
asignatura, ofertada para las Carreras de la modalidad en Línea, cuente con un banco de 240
preguntas, el cual servirá de base para la configuración del examen con un número de
preguntas aleatorias definidas por cada área, garantizando la variación en las preguntas que se
generen en el examen al estudiante.
c) Solicitar, en caso de ser necesario, al menos con 48 horas de anticipación a la Unidad de
Educación a Distancia, capacitación para los docentes en el uso de la plataforma LMS
MOODLE y la herramienta de honestidad académica SMOWL.
d) Dispondrá la asistencia y participación de los docentes para la recepción de los exámenes en
sus respectivos NRC´s o a las virtuales que corresponda según su horario sincrónico
correspondiente..
e) Recibir por parte de los coordinadores de área de su Departamento, el reporte de participación
de los docentes en la toma de exámenes.

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4. DIRECTORES DE CARRERA

a) Elaborará y remitir a la Unidad de Educación a Distancia, hasta el 19 de febrero de 2024, los

horarios para la aplicación de los exámenes finales a través de la plataforma LMS MOODLE
para los estudiantes PPL, de acuerdo al horario remitido por los Centros de Privación de la
Libertad así como las coordinaciones que fuesen necesarias con los Departamentos.
b) Comunicar a los estudiantes con al menos tres (3) semanas de anticipación las fecha y horarios
previstos para la evaluación de los exámenes finales a través de la plataforma LMS MOODLE
(micampusvirtual.espe.edu.ec) y requerimientos que debe considerar el estudiante, previo a
rendir los exámenes (Anexo B).
c) Dar atención oportuna a los estudiantes antes de la aplicación de los exámenes finales a través
de la plataforma LMS MOODLE.
d) Recibir y gestionar, las solicitudes presentadas por los estudiantes para la aplicación de los
exámenes atrasados o por fuerza mayor acorde con lo indicado en el Reglamento Interno de
Régimen Académico y de Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas- ESPE
e) Informar a los estudiantes con dos (2) semanas de anticipación que los exámenes atrasados,
por fuerza mayor serán aplicados a través de la plataforma LMS MOODLE, en el horario
establecido por las Direcciones de Carrera.
f) Coordinar con los Líderes Educativos de los centros privados de libertad la aplicación de los
exámenes finales en línea de los estudiantes privados de la libertad, a nivel nacional de
acuerdo al horario establecido a través de la plataforma LMS MOODLE.
g) Considerar que la aplicación de los exámenes finales a través de la plataforma LMS MOODLE,
serán dentro de las franjas horarias establecidas acorde a las horas sincrónicas que en el SII
2023 los estudiantes vienen recibiendo..

5. COORDINADORES DE ÁREA DE CONOCIMIENTO

a) Con base a los memorandos nros. ESPE-VDC-2023-5517-M del 15 de diciembre de 2023 y

ESPE-UEDS-2024-0116-M del 2 de febrero de 2024, verificará con los docentes del área de
conocimiento que cada asignatura cuente con un banco de mínimo 240 preguntas. Estas
preguntas deben ser de opción múltiple con al menos 4 opciones de respuesta y una válida (no
preguntas de verdadero y falso), estudios de caso (con una respuesta), completamiento,
relación de conceptos, entre otras. El banco servirá de base para la configuración de un
cuestionario con el número de preguntas aleatorias definidas por cada área de conocimiento y
deberá ser configurada de forma tal que se generen exámenes con preguntas aleatorias, sin
variar el número de preguntas inicialmente consideradas.
b) Revisar que las preguntas de los exámenes para los estudiantes que presentan necesidades
educativas especiales se hayan considerado dentro de las adaptaciones curriculares remitidas
por la Unidad de Bienestar Universitario a los docentes.
c) Coordinar con los docentes de su área la generación de un enlace Zoom, para que al inicio de
examen, se realice el registro de asistencia de los estudiantes y posteriormente efectuar el
acompañamiento para solventar dudas o inquietudes que se puedan presentar durante el
desarrollo de los exámenes.
d) Supervisar y participar coordinando y monitoreando las actividades a los docentes de su área,
todo el proceso de aplicación de exámenes finales a través de la plataforma LMS MOODLE y
con la utilización del software de honestidad académica SMOWL.

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e) En caso de existir un requerimiento especial para no aplicar la versión de SMOWL bloqueo, el

coordinador de área deberá remitir un pedido detallado con las asignaturas, NRCs, ID de la
evaluación e indicar qué el examen no se aplique con la versión de bloqueo (expulsión del
alumno de la evaluación), en este caso se aplicará la versión de SMOWL monitorización, donde
el docente tendrá la obligación de ver el reporte de incidencias para validar cualquier
comportamiento inusual y no permitido dentro de la ejecución de la evaluación (Anexo C).
f) Remitir al Director de Departamento, el registro de asistencia y novedades de los docentes
presentadas en la recepción de exámenes finales de las carreras en línea.

6. DOCENTE

a) Configurar con base en los bancos de preguntas utilizados en primer parcial y segundo parcial,
un nuevo cuestionario con preguntas aleatorias para la aplicación de los exámenes finales a
través de la plataforma LMS MOODLE. En caso de que se requiera agregar más preguntas, se
sugiere que las preguntas se deberán realizar con base a los tipos de formas que considere el
docente, entre algunas formas sugeridas para la elaboración del banco de preguntas están:
- Selección de opciones (con 4 ítems de respuesta), con respuesta única o múltiple,
exceptuando preguntas de verdadero o falso.
- Completar espacios (con 4 ítems de respuesta).
- Relacionar conceptos (mínimo 4 ítems de relación).
- Estudio de caso: los tiempos para la solución no deberán ser mayores a 20 minutos por caso
- Resolución de Ejercicios.
b) Remitir el banco de preguntas y casos de estudio (en caso de existir), al Coordinador de Área
de Conocimiento para su validación, hasta una semana antes de las fechas establecidas para la
toma de examen para la aprobación correspondiente.
c) En el caso de requerir la versión de SMOWL CM (monitorización), remitir al área de
conocimiento las asignaturas, NRCs, ID de la evaluación e indicar qué el examen no se aplique
con la versión de bloqueo (expulsión del alumno de la evaluación), en este caso se aplicará la
versión de SMOWL monitorización, donde el docente tendrá la obligación de ver el reporte de
incidencias para validar cualquier comportamiento inusual y no permitido dentro de la ejecución
de la evaluación (Anexo C).
d) Elaborar los exámenes correspondientes para los estudiantes que presentan necesidades
educativas especiales, considerando las adaptaciones curriculares entregadas por la Unidad de
Bienestar Universitario.
e) Habilitar los exámenes finales en línea para los estudiantes privados de libertad que serán
aplicados en un horario y fecha diferente de acuerdo al horario establecido por las Direcciones
de Carrera.
f) Precautelar la custodia y seguridad del banco de preguntas, que serán entregados al
Coordinador de Área Conocimiento.
g) Considerar que la aplicación de exámenes finales a través de la plataforma LMS MOODLE
(micampusvirtual.espe.edu.ec) deberá acoplarse dentro del tiempo establecido en las franjas
horarias (2 horas). Las formas que se planteen (exámenes) deberán considerar un tiempo de
resolución no mayor a 1 hora 40 minutos.
h) Generar un enlace Zoom, para que realice el registro de asistencia de los estudiantes y
acompañamiento para solventar dudas o inquietudes que se puedan presentar durante el
desarrollo de los exámenes .
i) Registrar su asistencia en la jornada designada de acuerdo a las disposiciones del Director de
Departamento.

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j) Atender las solicitudes, relacionadas con los exámenes finales, que hubiesen sido presentadas
por los estudiantes a través del correo electrónico de la plataforma E-ducativa, considerando el
Anexo B, literal I, numeral 2.
k) Revisar el manual de configuración de SMOWL para las evaluaciones o exámenes en la
plataforma LMS MOODLE, en caso de existir dudas
https://drive.google.com/file/d/1YAn60NPOEUKCl_g8YLnWcM5BaZdeKFnl/view?usp=drive_link
l) Revisar la “NORMATIVA ESTUDIANTIL PARA EL USO DE LA APLICACIÓN SMOWL
(SOFTWARE DE HONESTIDAD ACADÉMICA) EN LAS EVALUACIONES EN LÍNEA”
https://drive.google.com/file/d/1WsnPZLED9oKP3H5HzeTtq9nwO1wQcYP3/view?usp=drive_lin
k

7. UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN UTIC

a) Designar a funcionarios para que realicen el monitoreo y de ser requerido, soporte técnico para
garantizar el correcto funcionamiento de la infraestructura tecnológica y conectividad con el
proveedor de servicios CEDIA, desde el 02 al 10 de marzo del 2024, para la aplicación de los
exámenes finales de las carreras de la modalidad en línea, a través de la plataforma LMS
MOODLE.

8. UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

a) Difundir este protocolo, a través de las plataformas tecnológicas que dispone la ESPE.
b) Coordinar con los Directores de Carrera la elaboración de los horarios de los exámenes finales
a través de la plataforma LMS MOODLE.
c) Capacitar a los docentes sobre el uso de la plataforma LMS MOODLE y la herramienta de
honestidad académica SMOWL, sobre la base de la solicitud de los directores de departamento.
d) Designar a funcionarios para que, en coordinación con los funcionarios designados por la
Unidad de Tecnologías de Información y Comunicación, brinden soporte técnico a la
infraestructura tecnológica, desde el 02 al 10 de marzo del 2024.
e) Atender las solicitudes remitidas por las Áreas de Conocimiento, para la configuración de la
versión de bloqueo a la versión de monitorización de los exámenes finales a través de la
plataforma LMS MOODLE.
f) Elaborar un informe ejecutivo y presentar al Vicerrectorado de Docencia, con los resultados del
proceso de aplicación de los exámenes finales a través de la plataforma LMS MOODLE.

G. ANEXOS
Anexo A: Indicaciones para los docentes
Anexo B: Indicaciones para los estudiantes
Anexo C: Pedido de cambio de versión de SMOWL CM (Monitorización)

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H. CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Versión Nombre Descripción de la modificación

05/Feb/2024 1.0 Lcda. Blanca Benítez Generación de documento

Dra. Angie Fernández

05/Feb/2024 1.0 Actualización de documentos de
Ing. Lucía E. Jiménez T. MSc.
referencia.

I. APROBACIÓN
RUBRO NOMBRE UNIDAD /CARGO FIRMA

Correctora de Estilo
Firmado electrónicamente por:
BLANCA DE LAS
Lic. Blanca Benítez MERCEDES BENITEZ
Unidad de Educación a Distancia CAICEDO

Firmado electrónicamente por:

Elaborado por: Ing. Diego Villamarín, PhD..

DIEGO FERNANDO
VILLAMARIN ZAPATA
Docente de Apoyo
Unidad de Educación a Distancia

Docente de Apoyo
Lic. Josué Gómez, Mgtr.
Firmado electrónicamente por:
JOSUE MIJAIL GOMEZ
Unidad de Educación a Distancia ALVAREZ

Unidad de Educación a Distancia Firmado electrónicamente por:

DARWIN LEONIDAS
Ing. Darwin Aguilar S, Mgrt. AGUILAR SALAZAR

Director
Revisado por:
BYRON RUBEN
Tcrn. Byron Vega, Mgtr VEGA MORENO
Vicerrector de Docencia (S) 2024.02.08
17:34:11 -05'00'

Cnrl. C.S.M. Ing. Patricio X. Firmado electrónicamente por:

PATRICIO XAVIER
Supervisado por: Molina, PhD Vicerrector Académico General MOLINA SIMBANA

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Distribución:

Ejemplar No. 1 Rectorado

Ejemplar No. 2 Vicerrectorado Académico General
Ejemplar No. 3 Vicerrectorado de Docencia
Ejemplar No. 4 Vicerrectorado Administrativo
Ejemplar No. 5 Directores de Departamento
Ejemplar No. 6 Directores de Carrera
Ejemplar No. 7 Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación
Ejemplar No. 8 Unidad de Educación a Distancia

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ANEXO “A”
Indicaciones para los docentes

a. Estar capacitado para poder usar de forma correcta la herramienta de honestidad académica
(SMOWL)
b. El docente de las carreras de modalidad en línea, tiene la obligación de activar en sus aulas
virtuales de MOODLE, el bloque de gestión de SMOWL, para poder anclar esta herramienta de
control de honestidad a las evaluaciones de los estudiantes.
c. El docente tendrá que socializar, con los estudiantes que la evaluación se aplicará utilizando el
software de honestidad académica SMOWL bajo las condiciones siguientes:
1) Deben disponer de una computadora PC o Laptop, que tenga una webcam y un
micrófono activo.
2) El PC o laptop debe tener de preferencia Sistema Operativo Windows o IOS.
3) No está permitido para rendir las evaluaciones, el uso por dispositivos móviles.
4) Deberán verificar el correcto funcionamiento de la webcam y el micrófono
5) Difundir a los estudiantes los manuales o guías de uso, así como los videos de apoyo
para el registro y uso de la herramienta de honestidad académica.
f. Considerar que, para iniciar la evaluación el software SMOWL debe validar los permisos de
acceso a las herramientas del computador por lo cual se recomienda dar a los estudiantes un
periodo de 10 minutos antes del inicio de la evaluación.
g. Gestionar y dar atención a las solicitudes (Correo electronico mediante Educativa) de los
estudiantes en el caso de existir alguna controversia en el proceso de evaluación que hubiese
causado expulsión o alerta de incidencia (acorde con lo marcado en el anexo B).

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ANEXO “B”
Indicaciones para los estudiantes

a. Tendrán acceso a un repositorio virtual, donde encontrarán los manuales y videotutoriales para su
registro y uso de la herramienta.
b. Para rendir los exámenes es obligatorio tener una laptop o PC, con cámara y micrófono funcional,
no se permitirá rendir los exámenes mediante dispositivos móviles, dado que el software de
honestidad académica no se activará en estos dispositivos.
c. Durante el desarrollo de la evaluación los estudiantes tendrán que validar la herramienta de
honestidad académica SMOWL, una vez validada tendrán que tomar las siguientes consideraciones
para que no sean expulsados del examen.
1) En el desarrollo de la evaluación el estudiante deberá conocer que el software emitirá
tres alertas de intento de copia, al cuarto intento o incidencia será expulsado directamente
de la evaluación.
2) Sólo podrán utilizar el clic izquierdo de su mouse para seleccionar la respuesta correcta,
si llega a presionar el clic derecho, será tomado como una incidencia dado que el software
valida esta acción como incidencia de copia.
3) Es fundamental que organice su entorno de trabajo de manera cuidadosa para llevar a
cabo la evaluación. Durante todo el período de la evaluación, la cámara web y el micrófono
estarán activos. En caso de que, por alguna circunstancia, alguna persona cruce por detrás
del usuario o entablar alguna conversación, tanto la cámara como el micrófono registran
esta incidencia como un incidente de copia y emitirán una alerta.
d. Se registrará como incidencia la conexión de cualquier dispositivo periférico en su ordenador, ya
sea memorias USB, auriculares, cables HDMI o VGA.
e. No se permitirá el uso de los comandos: ctrl + c, ctrl + v, ctrl + p, comando para hacer capturas de
pantalla, abrir otro tipo de navegador u otra pestaña, aplastar la tecla Windows.
f. Si por cualquier situación, el usuario sale de la ventana de su evaluación, el sistema le dará 30
segundos para regresar a su evaluación, caso contrario será expulsado directamente de la misma.
g. La webcam registrará en todo momento el rostro del estudiante y el ambiente en donde rinde su
evaluación, por lo cual, si se llega a utilizar cualquier recurso adicional como un dispositivo móvil,
hojas, cuadernos y pierde durante su evaluación el enfoque de la cámara, el sistema lo registrará
como incidencia de copia.
h. Cuando el tiempo establecido para su evaluación termine, el software en algunos casos podría
marcar como expulsión, pero sus respuestas quedarán registradas en la plataforma.
i. Durante el desarrollo de la evaluación se aconseja mantener conectada a la red eléctrica su
Laptop/PC, ya que si no cuenta con carga de batería puede que su ordenador se apague
produciendo que el software lo registre como expulsión de la evaluación.
j. Mantener la cámara siempre disponible y libre, si la cámara por cualquier motivo sufriera una
obstrucción, el software lo detectará como incidencia.
k. Tenga en cuenta que el usuario registrado es el único habilitado para dar las evaluaciones, si por
cualquier motivo el software detecta a un usuario no registrado se contará como incidencia.
l. Las incidencias que el software identifica a través de la WEBCAM no son causales de expulsión
inmediata, pero en el informe de actividades presentado por el software, el docente podrá revisar
todas estas incidencias y de ser el caso podrá sancionar de acuerdo a la normativa vigente en base
a las evidencias.
1) Si el estudiante por causa de haber sido notificado al cometer 3 incidencias, es
expulsado, registrará la calificación de 0 puntos en ese examen.

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2) Si el estudiante por fuerza mayor o caso fortuito (definido en la normativa vigente) fuese
expulsado de la evaluación, deberá presentar en un lapso de 48 horas, para lo cual
deberá emitir un correo electrónico a través de la plataforma E-ducativa, incluyendo la
solicitud, la documentación o respaldos debidamente justificados y sustentados ante el
docente responsable de la asignatura. El docente después de analizar las evidencias,
tendrá la potestad de activar o no una nueva evaluación. En el caso de mantener la
controversia, el estudiante deberá presentar una solicitud motivada (incluir la
documentación o respaldos debidamente justificados y sustentados) para rendir una nueva
evaluación al Director de Carrera correspondiente, quien analizará y emitirá la resolución al
docente de la asignatura correspondiente, acorde a la normativa Institucional vigente.

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 Unidad de Educación a Distancia
PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DEL EXAMEN FINAL A
TRAVÉS DE LA PLATAFORMA LMS MOODLE PARA LAS
CARRERAS DE LA MODALIDAD EN LÍNEA SII 2023
Fecha: 8 de febrero de 2024
Páginas: 14 de 14

ANEXO “C”
Pedido de cambio de versión de SMOWL CM (Monitorización)

Código de documento:UEDS-PRT-V1-2024-024 Rev. UPDI: 2024-feb-08

Código de proceso:DOC.2.3