APUNTES

 COTIZACIÓN: documento informativo que utiliza el departamento de compras de una

empresa para entablar una negociación, no genera registro contable, sino que sólo
pretende colocar precio justo a un bien o servicio.

 FACTURA: documento de carácter mercantil que indica una compra de un bien o la

prestación de un servicio determinado entre un vendedor y un comprador, representa la
justificación de cualquier operación comercial.

 NOTA DE CRÉDITO: documento comercial, legal y con validez tributaria, que se emite para
informar a un comprador la corrección de errores de facturación o para devoluciones.

 ORDEN DE COMPRA: documento mediante el cual el comprador solicita mercancías al

vendedor. Es una autorización al proveedor para la entrega de artículos y presentación de
factura, debe contener los productos solicitados, el precio acordado y las condiciones de
pago y entrega.

 GUÍA DE DESPACHO: documento mercantil y tributario que acredita el traslado y entrega

de un pedido, el receptor debe firmarlo para dar constancia de que ha recibido
correctamente según el detalle contenido, pudiendo ser de carácter físico o digital.

 ESTADO DE PAGO: pago en forma parcelada y progresiva de los servicios contratados que
estén ejecutados satisfactoriamente y conforme por el mandante en el periodo
establecido. Conlleva un trabajo bilateral de revisión y aprobación por las partes
involucradas. Como mínimo debe tener una descripción de los servicios prestados y tarifas
acordadas contractualmente.

GENERACIÓN DE LA COMPRA

 Emisión por parte de la obra a través del pedido interno y las cotizaciones respectivas.
 Se refunden en un cuadro comparativo.
 Por parte de la gerencia se realizan las aprobaciones correspondientes.

COMPRA

 Efectúa la compra ya autorizada en el cuadro comparativo respectivo.

 Una vez firmado, es enviado a proveedor y con ello coordinar la entrega del producto.
 Posteriormente se procede con facturación e integración y digitalización en sistema ERP.