TRABAJO EN CASA

¿Qué es?

Se entiende como trabajo en casa la habilitación al servidor público o trabajador del sector privado
para desempeñar transitoriamente sus funciones o actividades laborales por fuera del sitio donde
habitualmente las realiza, sin modificar la naturaleza del contrato o relación laboral, o legal y
reglamentaria respectiva, ni tampoco desmejorar las condiciones del contrato laboral, cuando se
presenten circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que impidan que el trabajador
pueda realizar sus funciones en su lugar de trabajo, privilegiando el uso de las tecnologías de la
información y las comunicaciones.

Este no se limita al trabajo que puede ser realizado mediante tecnologías de la información y las
comunicaciones, medios informáticos o análogos, sino que se extiende a cualquier tipo de trabajo
o labor que no requiera la presencia física del trabajador o funcionario en las instalaciones de la
empresa o entidad.

Frente al término del trabajo en casa y garantías de seguridad social, la ley 2088 /2021 (la
situación generada por el coronavirus (COVID-19), desencadenando en una Emergencia Sanitaria
en el país no se tenía prevista, por lo tanto, a partir de esta nuevas realidades en las cuales puede
verse afectada la prestación de servicios de los servidores públicos, se expidió la Ley 1228 de 2021,
en la cual se puede evidenciar que se está dando cabida al desempeño de las funciones de los
empleados desde casa por circunstancias excepcionales, ocasionales o especiales) dispuso:

- Elementos de la relación laboral en el Trabajo en Casa.

La habilitación del trabajo en casa implica que se mantenga la subordinación del
empleado, junto con la potestad de supervisión de las labores del trabajador por parte del
empleador. Permanecerán todas las obligaciones, derechos y deberes derivados de la
prestación personal del servicio.
El empleador determinará los instrumentos, la frecuencia y el modelo de evaluación del
desempeño, cumplimiento de metas, así como el mecanismo para el reporte y/o
resultados de éstas, por el tiempo que dure el trabajo en casa. El Gobierno nacional
determinará los instrumentos para la habilitación del trabajo en casa para los servidores
públicos.
El seguimiento de los objetivos y actividades de los servidores públicos y trabajadores del
sector privado deberá obedecer a criterios concertados y establecidos con anterioridad.

- Jornada de Trabajo.
Durante el tiempo que dure el trabajo en casa se mantendrán vigentes las normas
previstas en el Código Sustantivo del Trabajo y en los reglamentos aplicables a los
servidores públicos, relativos al horario y la jornada laboral.

- Término del trabajo en casa.

La habilitación de trabajo en casa originada por circunstancias excepcionales, ocasionales
o especiales se extenderá hasta por un término de tres meses prorrogables por un
término igual por una única vez, sin embargo, si persisten las circunstancias ocasionales,
excepcionales o especiales que impidieron que el trabajador pudiera realizar sus funciones
 en su lugar de trabajo se extenderá la habilitación de trabajo en casa hasta que
desaparezcan dichas condiciones.
En todo caso, el empleador o nominador conserva la facultad unilateral de dar por
terminada la habilitación de trabajo en casa, siempre y cuando desaparezcan las
circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales que dieron origen a dicha
habilitación.

- Garantías laborales, sindicales y de seguridad social.

Aquellos servidores que cumplen sus labores mediante la modalidad de trabajo en casa, la
norma es clara al señalar que el empleado cuenta con los mismos derechos y garantías
que rigen su relación laboral como las que regulan la jornada laboral, horas extras, trabajo
nocturno, dominicales y festivos, descansos dentro de la jornada laboral, derechos de
asociación y negociación sindical y en general todos los beneficios a que tenga derecho en
el marco de la respectiva relación laboral y continuará amparado por las acciones de
promoción y prevención, así como las prestaciones económicas y asistenciales, en materia
de riesgos laborales, estando en cabeza de la Administradora de Riesgos Laborales
respectiva, promover programas que permitan garantizar condiciones de salud física y
mental, así como la seguridad en el trabajo.
Los trabajadores que devenguen hasta dos SMMLV y que se les reconozca el auxilio de
transporte, recibirán este pago a título de auxilio de conectividad digital durante el tiempo
que presten sus servicios bajo la habilitación de trabajo en casa.

Datos extras:
- Sin embargo, de las normas emitidas en referencia frente a la organización laboral de
trabajo en casa, no se evidencia que el legislador haya consagrado la posibilidad de que
pueda adelantarse la prestación de servicios de los empleados públicos en el exterior
mediante estas modalidades.
- Se entiende por situación ocasional, excepcional o especial, aquellas circunstancias
imprevisibles o irresistibles que generan riesgos para el servidor o inconveniencia para que
el servidor público se traslade hasta el lugar de trabajo o haga uso de las instalaciones de
la entidad.
La ocurrencia de la situación debe ser demostrable, para eso, deberá acudirse a los actos
administrativos emitidos por las autoridades nacionales, locales o institucionales, que las
declaren o reconozcan. En todo caso, para la habilitación de trabajo en casa, se requiere
que en el acto que determina la habilitación, se haga un resumen sucinto (Que está
expresado de manera breve, concisa y precisa) de las circunstancias de hecho y de
derecho que están ocurriendo.
- ¿Cómo se podrá armonizar la vida laboral con la familiar y personal en el trabajo en
casa?
A. El empleador deberá procurar no asignar cargas de trabajo extra, diferentes a las
que corresponden dentro de la jornada laboral al trabajador
B. Los empleadores deberán respetar el trabajo en los días pactados, dejando los
fines de semana y días de descanso libres de solicitudes adicionales
 C. Los correos electrónicos y mensajería de WhatsApp serán atendidos de manera
prioritaria durante la jornada laboral, respetando los espacios de descanso a los
que tienen derecho
D. Se deberá salvaguardar las políticas de confidencialidad y seguridad de la
información en las comunicaciones sostenidas por estos medios
- Obligaciones del empleador destacadas en esta ley:
A. Poner a disposición de los funcionarios o trabajadores, sus propios equipos y
demás herramientas, para el desarrollo del trabajo en casa. Si no es posible,
deberá suministrar equipos, sistemas de información, software o materiales
necesarios para el desarrollo de la función contratada, de acuerdo con los
recursos disponibles para tal efecto.
B. Deberá establecer un procedimiento que establezca capacitaciones en las que
haya lugar el uso adecuado de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC), o cualquier otro tipo de elemento utilizado que pueda
generar alguna limitación al mismo.
C. Notificar por escrito, previo a iniciar la ejecución de labores, el inicio de la
habilitación para trabajo en casa, indicando el periodo de tiempo durante el cual
se desarrollará dicha habilitación.
D. Deberá promover la formación, capacitación y el desarrollo de competencias
digitales en los servidores públicos y trabajadores del sector privado, que así lo
requieran.
E. La relación laboral se seguirá rigiendo por las obligaciones del derecho individual
del trabajo establecidas, por lo cual seguirá siendo objeto de inspección,
vigilancia o control en el desarrollo de todas las actividades y el cumplimiento de
los requisitos legales aplicables al contrato de trabajo.

- Obligaciones de los trabajadores pactadas en esta ley:

A. Cumplir con el desarrollo de la labor contratada en los términos establecidos de
los contratos de trabajo.
B. Cumplir con las actividades de promoción y prevención, que en el marco del SG-
SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) de la organización
pública o privada se establezcan.
C. En general, cumplir con las funciones establecidas en el Código Sustantivo del
Trabajo, el cual seguirá rigiendo la relación laboral de las partes, toda vez que la
habilitación para desarrollar el trabajo en casa no realiza una modificación a las
condiciones contractuales pactadas, ni implica por sí misma un nuevo contrato de
trabajo.

- Las condiciones laborales establecidas y pactadas al principio de la relación laboral, no

podrán ser variadas.