INF Semana - 10

Tablas Dinámicas
Instructor: Enrique M. Pérez Rodríguez SESIÓN 10

Informática Aplicada
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ZONAL LA LIBERTAD www.senati.edu.pe
Pautas de sesión
“Levantar la mano” y esperar su turno Mantener el orden, al entrar, salir y

para intervenir en clase. al estar en el aula
Evite, realizar preguntas sobre Mantener y cuidar, los

temas que no se están equipos y el ambiente del
tratando en la sesión. aula
Todos merecemos
Ser puntual respeto, tanto
durante el desarrollo estudiantes como
del curso
profesor
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Actividad previa
1. Charla 5 minutos.
2. Recuperación saberes previos
3. Video: Formato Tablas
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Objetivo General de la sesión de aprendizaje
Dada una base de datos, los

participantes serán capaces de crear
una tabla dinámica e insertar un gráfico
dinámico en Excel, de acuerdo a sus
parámetros.
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www.senati.edu.pe
¿Qué es una tabla?
Las tablas de Excel son un rango de celdas que contiene datos y su fila superior
es una fila de encabezados que describen el contenido de cada columna.
Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de esa
manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada. La primera
fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de columna y el resto
de las filas contendrán los datos.
El utilizar tablas es muy conveniente porque Excel se hará cargo de los detalles
del manejo de las tablas, como facilitar el agregar nuevas filas o eliminarlas, lo
cual te permitirá enfocarte más en el análisis de los datos.
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Preparación de datos
Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas

recomendaciones:
− Los datos deben estar organizados en filas y columnas.
− La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna es decir, una
descripción muy corta de los datos contenidos en la columna.
− Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha,
moneda, etc.
− Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un empleado, un
artículo, una orden de compra.
− Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.
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Crear tabla
Parar crear una tabla

en Excel debes
seleccionar
cualquiera de las
celdas del rango de
datos
Pulsar el
comando Insertar >
Tabla y de inmediato
Excel identificará el
rango que contiene
los datos:
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Crear tabla
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Crear tabla
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Crear tabla con estilo
Seleccionar una celda de

los datos y en seguida ir a
la ficha Inicio y dentro del
grupo Estilos deberás
pulsar el botón Dar formato
como tabla. Esto abrirá un
menú con los estilos de
tablas disponibles y de los
cuales deberás elegir
alguno.
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Dar nombre a la tabla
Seleccionar cualquiera de sus celdas y posteriormente ir a la

ficha Herramientas de tabla > Diseño y en el extremo izquierdo encontrarás
un cuadro de texto con el nombre de la tabla.
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Eliminar tabla sin afectar datos
Eliminar la tabla de Excel pero dejar intactos los datos, entonces debes
seleccionar una celda de la tabla e ir a la ficha Herramientas de
tabla > Diseño y pulsar el botón de comando Convertir en rango que se
encuentra dentro del grupo Herramientas.
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Eliminar tabla sin afectar datos
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Agregar filas a una tabla
Para agregar varias filas a

una tabla en Excel es
necesario aprender a
distinguir el controlador de
tamaño que está ubicado en
la esquina inferior derecha de
cualquier tabla y que puedes
observar en la siguiente
imagen.
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Al colocar el puntero del ratón sobre dicho controlador, el puntero cambiará su

aspecto y se mostrará como una flecha de dos puntas.
En ese momento deberás hacer clic y arrastrar el borde inferior de la tabla
hacia abajo hasta agregar tantas filas como lo necesites.
TAB
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Agregar columna a una tabla
Para agregar
columna a una
tabla en Excel es
necesario escribir
el título de la nueva
columna > Enter
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Utilizar fórmulas en una tabla – Filas totales
Si queremos calcular el total de alguna de las columnas de una tabla, ni

siquiera tenemos que utilizar una fórmula sino que solamente debemos
insertar la fila de totales de la tabla. Para ellos debemos seleccionar
cualquier celda de la tabla e ir a la ficha contextual Diseño de tabla.
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24
Utilizar fórmulas dentro de la tabla
Ganancia = Ingresos - Egresos
Al momento de pulsar la tecla Entrar, se propagará automáticamente la fórmula

por toda la columna. Este es un comportamiento natural de las tablas de Excel
que nos ahorrará algunas acciones adicionales al ingresar nuestras fórmulas.
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Utilizar fórmulas en una tabla
26
Condición: Si ganancia es mayor o igual a S/ 1000 Paga impuestos,

caso contrario Exonerado
Al momento de pulsar la tecla Entrar, se propagará automáticamente la

fórmula por toda la columna
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¿Qué es una tabla dinámica?
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes

cantidades de información únicamente manejando algunos filtros en las
diferentes filas y columnas que formarán el reporte.
29
Crear una tabla dinámica
1. Selecciona una celda o el rango de celdas a partir de las que quieras crear una tabla dinámica.
2. Ve a la pestaña Insertar > Menú Tablas > Tabla dinámica
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31
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33
34
Determinar el importe
total por cada
PRODUCTO
35
Determinar el importe total por cada producto
36
Crear una tabla dinámica – configuración campo
VALOR
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Determinar el
importe total por
cada TIENDA
38
Determinar el importe
total por producto en
cada TIENDA
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40
¿Cuál son los

dos primeros
productos que
alcanzaron los
mayores
importes?
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43
¿Cuántos
productos se
han vendido
por tienda?
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¿Cuál es el
promedio de
importe por
tienda?
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Aplicar filtro
por tienda
47
Reportar
tiendas por
producto
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Insertar gráfico dinámico
✓ Seleccione una celda en la tabla.

✓ Seleccione Analizar tabla dinámica >
gráfico dinámico > seleccionar gráfico.
✓ Seleccione Aceptar.
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Administración y Organización de empresas
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Actividad de Aprendizaje
1. Construir a partir de la información de la ACTIVIDAD, tablas

dinámicas que muestre la siguiente información:
- ¿Quién obtuvo la mayor acumulación de puntos?
- ¿Quién obtuvo la menor acumulación de puntos?
- Mostrar el gráfico correspondiente para los deportistas
Alberto y Pierre
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Gracias por su:
1. Atención
2. Participación
3. Interés de mejorar cada día
4. Comprensión
5. Compromiso
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Instructor: Enrique M. Pérez Rodríguez SESIÓN 10

“Levantar la mano” y esperar su turno Mantener el orden, al entrar, salir y

Evite, realizar preguntas sobre Mantener y cuidar, los

Dada una base de datos, los

Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas

Parar crear una tabla

Seleccionar una celda de

Seleccionar cualquiera de sus celdas y posteriormente ir a la

Para agregar varias filas a

Al colocar el puntero del ratón sobre dicho controlador, el puntero cambiará su

Si queremos calcular el total de alguna de las columnas de una tabla, ni

Ganancia = Ingresos - Egresos

Al momento de pulsar la tecla Entrar, se propagará automáticamente la fórmula

Condición: Si ganancia es mayor o igual a S/ 1000 Paga impuestos,

Al momento de pulsar la tecla Entrar, se propagará automáticamente la

Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes

Determinar el importe total por cada producto

¿Cuál son los

✓ Seleccione una celda en la tabla.

1. Construir a partir de la información de la ACTIVIDAD, tablas

3. Interés de mejorar cada día

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