bienvenido al curso de Microsoft Office Excel 2010, donde conoceremos los detalles del programa de clculo.

Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo, que permite realizar tareas financieras, contables o de seguimiento, entre otras muchas que iremos descubriendo a lo largo del curso. Este curso se estructura en lecciones, dedicadas a explorar el contenido objeto de estudio. Se inician con un apartado de introduccin que recoge los objetivos y una situacin prctica de partida. A continuacin, se exponen los contenidos propios para la leccin junto con ejercicios, finalizando con un resumen que repasa los aspectos ms importantes a record Conozcamos a los miembros de la empresa Organiclick.com: Cris, Sara y Martn. Ellos sern nuestros compaeros de estudio, a los cuales deberemos ayudar a resolver los ejercicios prcticos empleando Excel 2010. y adquirir las habilidades prcticas de manejo de Excel 2010. Los ejercicios prcticos irn apareciendo en diferentes momentos de la leccin. Cuando esto suceda, se mostrar un desplegable con el nombre del archivo a descargar y, a continuacin, se dar la opcin de elegir la ubicacin en su equipo donde guardarlo. Hemos llegado al final de la leccin de presentacin del curso, durante la cual hemos conocido la estructura del mismo, los personajes de la empresa Organiclick.com y la tipologa de ejercicios. Ha llegado el momento de adentrarnos en el estudio de Excel 2010!, preparado? Durante el desarrollo de esta leccin aprenderemos a elaborar una tabla de datos en Excel 2010 y a darle un formato adecuado. Adems, crearemos y manejaremos la tabla de datos como si fuera una base de datos. Sara es la encargada de preparar un envo de regalos para los empleados de Organiclick.com. Para ello, tiene un listado con los datos de los trabajadores de nueva incorporacin, pero los datos no estn ordenados ya que los introdujo segn los obtena. Vayamos con Sara y aprendamos a dar forma a los datos elaborando una tabla. Excel permite transformar simples listas de datos en tablas, organizando la informacin en funcin de registros para ordenar, dar formato, filtrar, utilizar frmulas y hacer resmenes de datos. Pasemos a conocer y explorar dichas posibilidades. Para crear una tabla de datos, el primer paso es escribir una serie de encabezados de columna en celdas contiguas y despus, pasar a introducir los datos. En este caso, al tener una lista de datos existente, inserte una nueva fila y escriba los encabezados para las columnas: Apellidos, Nombre, Telfono, Direccin, Cdigo postal, Provincia y Nmero de regalos.

Dar formato de tabla a una lista de datos es muy sencillo. Haga clic en cualquier encabezado o celda con datos para seleccionar la lista y, luego, en la ficha Inicio, en el grupo de comandos Estilos, haga clic en el botn Dar formato como tabla. Elija un estilo para la tabla entre las sugerencias de la galera y haga clic en l. Tras esa accin, se abre el cuadro de dilogo Dar formato como tabla, marque la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados y, acepte. En los casos en los que se crea una tabla a partir de una lista de datos existente, es necesario asegurarse de que no haya filas o columnas en blanco y no existan datos superfluos en las celdas inmediatamente debajo o al lado. Si existieran, elimnelas. Una vez creada la tabla se puede ver que arriba de la Cinta de opciones se muestra la pestaa contextual Herramientas de tabla, la cual da acceso a la ficha Diseo. En dicha ficha se encontrarn los comandos bsicos para manipular la tabla. Desde la ficha Diseo se puede dar nombre a la tabla recin creada o modificar la existente. Para ello, dirjase al grupo de comandos Propiedades, busque el campo Nombre de la tabla y en l, escriba el nombre de la tabla. Es importante que recuerde que el nombre de una tabla slo podr estar formado por una palabra. Una vez que la tabla se ha definido con un rango determinado de celdas, el resto de la cuadrcula no forma parte de la tabla. Sara se pregunta cmo incluir ms datos a la tabla.