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E.M.P 1º S.

MECANOGRAFÍA Semana 11

LA CARTA COMERCIAL

La mayor parte de las transacciones comerciales se realizan por carta, de modo que es importante
saberlas mecanografiar.

La carta representa a la persona o institución que la envía. Para que ella produzca un efecto positi-
vo en el ánimo del destinatario, se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos así como las diversas
partes de la carta, que iremos analizando una por una.

• Calidad de papel
• Correcta distribución • Errores Mecanográficos
Aspectos • Nitidez al copiarlo Evitar • Errores ortográficos
importantes • División correcta de las pa- • Borrones visibles
labras al final de la línea de • Mala calidad de la cinta
escritura, etc.

• Textos.
• Despedida.
• Antefirma (opcional).
1. Encabezamiento • Nombre del firmante.
• Cargo que desempeña el firmante.

• Membrete.
• Fecha.
Partes de la carta 2. Cuerpo o • Destinatario.
comercial Contenido • Asunto o referencia (opcional).
• Línea de atención.
• Saludo.

• Anexos (opcional).
3. Otros elementos • Indicación de copias (opcional).
• Iniciales de identificción.

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1. Encabezamiento Lic. Luís Pérez


a. Membrete: • Cargo: Si el destinatario desempeña un
cargo, generalmente éste se escribe en la mis-
Resume la razón social del remitente, ac-
ma línea, separado por una coma.
tividad la cual se dedica, ubicación, dirección
cablegráfica y apartado postal. Ejemplo: Señor
Generalmente está colocado en el ángulo Dr. Aldemaro Ortega Zamora
superior izquierdo del papel, aunque también
Presidente, Gadibugia, S.A.
suele aparecer en el centro superior del mismo.
• Dirección: Determina el sitio donde vive,
b. Fecha:
trabaja o está establecido el destinatario.
La fecha se comienza a escribir a cuatro
Ejemplo: Señor
espacios, debajo del membrete.
Luís Franco
Consta de:
Av. Francisco de Miranda, Nº 8
• Ciudad desde donde se escribe la comuni-
cación, separada por una coma. • Lugar de destino: Comprende el nombre
de la ciudad o pueblo donde vive, trabaja o está
• Número del día, nombre del mes y el año.
establecido.
- El nombre de la ciudad o pueblo se omi-
Si la comunicación va al mismo lugar del
te cuando está impreso en el membrete.
remitente, se escribe Ciudad.
- El nombre del mes se escribe con mi-
Cuando la correspondencia se entrega
núscula, pero si con él se indica la fecha, se
personalmente, en lugar de Ciudad se escribe
escribirá con mayúscula.
Presente.
Ejemplos: 28 de agosto de 20__
d. Asunto o Referencia:
Agosto 28 de 20 __
Es una información breve de los que trata la
El año se escribe en cifras, sin el punto de carta.
las unidades de mil.
Se escribe a siete espacios verticales de la
c. Destinatario: fecha, del centro del papel hacia la derecha.
• Tratamiento, título del destinatario, nombre e. Línea de atención:
del destinatario, dirección y lugar de destino.
Es la mención que se hace de la persona
Se comienza a escribir en el margen izquier- a quien se encomienda en primer término la
do y a 4 espacios de la fecha. comunicación. En caso de utilizarse esta línea,
se escribirá a 2 espacios de la dirección, a par-
Ejemplo: Señores
tir del margen izquierdo. Cuando la carta lleve
González y Müller solamente la línea de atención, se colocará en
Apartado 5048 el mismo lugar que asignamos al asunto o refe-
rencia.
Maracaibo
f. Saludo:
• Tratamiento: debe ocupar una línea de la
escritura. El título debe ir acompañando al nom- Se escribe desde el margen izquierdo y a
bre y en este caso se abrevia. tres espacios del lugar de destino.
Ejemplo: Señor
No se usan abreviaturas.

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2. Cuerpo o Contenido Se escriben a dos espacios verticales del


anexo y hacia el margen izquierdo.
a. Texto:
Se omiten las primeras iniciales, cuando la
Se comienza a escribir a 2 espacios del sa-
persona que firma es la misma que redacta.
ludo y se mecanografía a espacio sencillo.
Desde el punto y aparte, se dan dos espacios. En caso de que sea otra la que redacta, se
b. Despedida: colocan las iniciales en mayúsculas, y en minús-
culas las de la mecanógrafa, separadas por una
Se escribe a dos espacios después de la diagonal.
última línea del texto.
Ejemplo: Imf
c. Antefirma:
IP/Imf
Indica que el firmante de la carta lo hace en
nombre y representación de la empresa. Cuando la secretaria redacta y mecanogra-
fía la carta, sus iniciales se escribirán en letras
Se coloca a dos espacios de la despedida. mayúsculas sin la diagonal.
Debe escribirse con mayúscula sostenida.
Ejemplo: AFG
d. Nombre del firmante:
Puntuación:
Se escribe a 4 espacios de la antefirma, de-
bajo de ella. En las cartas comerciales se utilizan las si-
guientes clases de puntuación:
e. Cargo que desempeña el firmante:
a. Abierta: No se usan signos de puntuación
Se escribe a 1 espacio del nombre del fir-
al final de las líneas de fecha, dirección, saludo,
mante y debajo de él.
despedida, firma y cargo.
3. Otros elementos:
b. Completa: Se usa punto al final de la
a. Anexos: fecha. Coma, en cada una de las líneas de
dirección a excepción de la última que termina
Se escribe a tres espacios debajo del cargo
con punto. El saludo se cierra con dos puntos.
y hacia el margen izquierdo.
Coma, al final de la despedida y firma. Punto en
Ejemplo: Anexo: Fact. nº 845 el cargo.
Adj.: Comprobante nº 642 c. Standard: Lleva dos puntos después del
saludo y coma después de la despedida.
Anexos: 3
Esta puntuación es la más usada en Vene-
b. Indicación de copias:
zuela.
A veces, una carta dirigida a una empresa
Extensión:
puede ser de importancia para otra persona. En
este caso se acostumbra hacer copia adicional Por razón de la extensión las cartas pueden
y enviarla, indicándolo así en la carta original. ser: cortas, medianas y largas.
La indicación de copias se transcribe hacia Detallamos las líneas de escritura y los es-
el margen izquierdo a dos espacios verticales, pacios de borde superior e inferior que corres-
debajo del anexo. ponden a cada una.
Ejemplo: c.c.: Sr. Alfonso Ibarra Estos detalles son sólo una ayuda. El buen
juicio de quien mecanografíe debe permitir una
c. Iniciales de identificación:
buena presentación.

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Partes:

1. Encabezamiento.

2. Cuerpo contenido.

3. Otros elementos.

2 E.V.
10 ó 20 E.V.
Membrete Fecha

5 E.V.
1 Destinatario Asunto (opcional)
Línea de Atención (opcional)

Saludo 2 E.V.

5 (s) 2 E.V.

5 (s) 2 E.V.

2 3 E.V.
Despedida
2 E.V.
Antefirma (opcional)

5 ó 6 E.V.

Nombre del Firmante

1 E.V. 3 E.V. 1 E.V.

3 Anexos
Identificación de las copias (opcional) Cargo que Ocupa
Iniciales de Identificación
Fecha (abreviada)

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LA CARTA: SUS ESTILOS

firma, se escriben del centro del papel hacia la


derecha.

Se utiliza puntuación Standard, es decir; dos


:
puntos (:) después del saludo y coma en la des-
. . pedida. (Fig. 2)
. .

,
c. Estilo semibloque

Tiene la misma distribución que el estilo blo-


que. Su diferencia radica en que tiene la sangría
Figura 1 Figura 2
de 5 espacios. (fig. 3)

d. Estilo sangrado

La diferencia con el semibloque está en que


cada una de las líneas de la dirección, excep-
:
tuando la primera se sangran. La sangría es 5
espacios más en cada línea. Es un estilo poco
. usado, pues consume mucho tiempo. (fig. 4)
.

, Estilo “bloque extremo”

Lea y estudie el modelo adjunto de carta co-


mercial escrita en modelo bloque extremo.
Figura 3 Figura 4
Es el estilo más sencillo pues cada una de
a. Estilo bloque extremo las líneas se inician en el margen izquierdo.

En este estilo todas las líneas parten del Observe, sobre todo, los siguientes puntos:
margen izquierdo. Su escritura es fácil y rápida.
1. La palabra “señor” no está abreviada y se
La puntuación es abierta, es decir, no se escribe en la primera línea de la dirección.
usan signos de puntuación al final de las líneas.
2. Debe dejar espacios entre la última línea
Solamente se usa el punto al finalizar cada pá-
de la dirección y el saludo.
rrafo. (ver fig. 1)
3. Deje 2 espacios después del saludo, para
b. Estilo bloque
iniciar el texto.
Este estilo es una modificación del bloque
extremo. Las líneas de la fecha, despedida y

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4. Después de cada párrafo deje 2 espacios.

5. Al finalizar la carta, deje 3 espacios para copiar la despedida y otros 6 para copiar su
nombre.

6. Después de copiar su nombre deje dos espacios y copie sus iniciales hacia el margen
izquierdo.

7. Mecanografíe a espacio sencillo, cambiando la fecha por la del día.

INSTITUTO TECNOLÓGICO
Casilla Postal 192
Avenida Brasil 87
Maracay, Venezuela

6 de noviembre de 2005

Señor
Miguel T. Rivera
Avenida Bolívar 1911
Maracay, Venezuela

Estimado estudiante
Esta carta está ecrita en el estilo bloque extremo. Es el estilo
mas sencillo, mas económico en el tiempo y el que requiere
menos esfuerzo, ya que todas las líneas arrancan del margen
izquierdo.

Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso está en un solo


lado. Para mejorarlo puede escribir la fecha al lado derecho.
Conviene conocer este estilo, ya que los otros que estudiaremos
más adelante son modificaciones de éste. Además, tal vez su
jefe lo prefiera en algunas ocaciones.

Usamos también la puntuación abierta. Note que no se usa


puntuación después de las líneas especiales.

Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca a


espacio doble. Entre párrafos se dejarán siempre dos espacios
verticales

Atentamente
(nombre del participante)

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