Unidad 04 - Defweb

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Unidad 4
Proceso de compras:
búsqueda de proveedores
© Ediciones Paraninfo
Paraninfo 4. Proceso de compras: búsqueda de proveedores
El departamento de compras dentro del organigrama de una empresa
RR. HH. del departamento de compras
Objetivos del departamento de compras
 Buscar proveedores competitivos.

 Adquirir materiales con la calidad adecuada.
 Conseguir la mejor relación calidad-precio.
 Conseguir suministros a tiempo (Just-in-Time).
 Mantener los inventarios al mínimo.
 Conseguir materiales estándar.
 Colaborar con otras áreas de la empresa.
Fases del proceso de compras
 Planificar las compras.

 Analizar las necesidades.
 Solicitar ofertas y presupuesto.
 Evaluar las ofertas recibidas.
 Seleccionar al proveedor.
 Negociar las condiciones.
 Solicitar el pedido.
 Seguimiento del pedido y los acuerdos.
Clasificación de las compras
 Compras especiales
 Compras anticipadas
 Compras estacionales
 Compras rutinarias
 Compras oportunidad
 Compras de urgencia
Cuando se anuncia la subida del

petróleo, las gasolineras llenan
sus depósitos.
Después, venden los productos
al precio actualizado.
El consumidor, cuando
realiza una compra
importante, suele consultar
con otros miembros de la
familia o solicita la opinión
de otras personas.
Fuentes de suministro para la búsqueda de proveedores potenciales
 Internet y páginas web.

 Organismos oficiales.
 Asociaciones empresariales y profesionales.
 Prensa y revistas especializadas.
 Ferias y exposiciones del sector.
 Bases de datos, cedidas por empresas
especializadas en estas gestiones.
Métodos para contactar con proveedores potenciales
 Entrevista con el representante del proveedor.

 Visitar mercados centrales.
 Visitar ferias y exposiciones.
 Visitar oficinas de compra.
 Reunirse con importadores mayoristas.
Las ferias y exposiciones,

generalmente, son
centros de negocios
donde solo se permite la
entrada a profesionales.
Boletín de compras y departamento que lo confecciona
El boletín de compras es un documento interno que

confecciona el departamento o sección que necesita
adquirir materiales.
La sección o el departamento que lo emite detallan en
él las características del material que necesitan y
cuándo tiene que estar disponible.
¿Cuándo debe la empresa solicitar ofertas y presupuestos?
 Cuando la empresa inicia por primera vez la actividad.

 Cuando tiene que comprar un producto nuevo.
 Cuando no está contenta con los proveedores habituales.
 Cuando quiere ampliar la cartera de proveedores.
 Cuando recibe publicidad de una empresa recién instalada.
¿Qué información debemos solicitar al proveedor potencial?
Servicios posventa Servicios posventa Servicios posventa

 Precio por unidad y por lotes.  Características técnicas y  Plazo de entrega.
 Descuentos y su aplicación. calidad.  Condiciones de
 Gastos de envases y  Embalajes especiales. reaprovisionamientos.
embalajes.  Instalación y montaje.  Devolución de
 Costes de transporte y  Tiempo de garantía. excedentes.
seguro.  Formación de los usuarios.  Revisión de precios.
 Forma de pago.  Repuestos y  Otros servicios.
 Recargo por aplazamiento del mantenimiento posventa.
pago.
También debemos pedir catálogos, muestras y presupuesto, indicando la fecha

límite para que nos envíen la respuesta.
Métodos para el cálculo del presupuesto
 Prorrateo de gastos comunes: envases y embalajes por unidad y/o

lote; transporte según peso o volumen de cada artículo; seguro
según el precio o importe de cada artículo.
 Aplicando la constante de proporcionalidad:

K = Coste total / Importe bruto. Después K se multiplica por el
precio de cada artículo.
 Método simplificado = Importe de los gastos / número de

unidades.
Cuando la mercancía viaja con

transporte multimodal (camión-
barco, camión-tren, barco-camión-
tren, etc.), necesita un embalaje
más resistente que en el caso de
que el trayecto se realice de
puerta a puerta en un solo medio.

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El departamento de compras dentro del organigrama de una empresa

RR. HH. del departamento de compras

Objetivos del departamento de compras

 Buscar proveedores competitivos.

Fases del proceso de compras

 Planificar las compras.

Clasificación de las compras

Cuando se anuncia la subida del

Fuentes de suministro para la búsqueda de proveedores potenciales

 Internet y páginas web.

Métodos para contactar con proveedores potenciales

 Entrevista con el representante del proveedor.

Las ferias y exposiciones,

Boletín de compras y departamento que lo confecciona

El boletín de compras es un documento interno que

¿Cuándo debe la empresa solicitar ofertas y presupuestos?

 Cuando la empresa inicia por primera vez la actividad.

¿Qué información debemos solicitar al proveedor potencial?

Servicios posventa Servicios posventa Servicios posventa

También debemos pedir catálogos, muestras y presupuesto, indicando la fecha

Métodos para el cálculo del presupuesto

 Prorrateo de gastos comunes: envases y embalajes por unidad y/o

 Aplicando la constante de proporcionalidad:

 Método simplificado = Importe de los gastos / número de

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