Regional Distrito Capital

Centro de Gestión Administrativa Fecha:

octubre
Competencia: Organizar documentos 2023

Actividad N. 1: TALLER DE CONOCIMIENTOS

1. Consulte sobre puesto de trabajo:

- Concepto
- Componentes
- Útiles
- Elementos y mobiliario

2. Nombre 10 herramientas tecnológicas que se utilizan en el área de archivo para

recibir y despachar documentos, dibuje cada una de ellas.

3. Consulte y defina con sus propias palabras los siguientes conceptos:

- Gestión Documental
- Documento de archivo
- Documento electrónico de archivo
- Soportes documentales
- Unidad de información
- Unidad de Correspondencia
- Manual de Gestión Documental
- Tablas de retención documental
- Radicación
- Distribución
- Usuario y cliente
- Mensajería

4. Consulte sobre los equipos y programas para el recibo y despacho de documentos.

5. Indague en la unidad productiva en la que está realizando su proyecto si utilizan el

Manual de Gestión Documental.

6. Consulte y explique el ciclo vital del documento.

7. De acuerdo a los conceptos desarrolle la Sopa de Letras que se encuentra en el

siguiente Link:

https://es.educaplay.com/recursos-educativos/9011548-puesto_de_trabajo.html

8. Según lo visto en formación relacione las columnas de acuerdo a su definición que

se encuentra en el link:

https://es.educaplay.com/recursos-educativos/9012035-
conceptos_gestion_documental.html

9. De acuerdo a lo visto en la formación arme el rompecabezas de Gestión documental

ingresando al siguiente Link:

https://www.jigsawplanet.com/?rc=play&pid=0139c03984e0
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Centro de Gestión Administrativa Fecha:
octubre
Competencia: Organizar documentos 2023

10. De acuerdo a lo consultado arme el rompecabezas del Ciclo Vital de Documentos,

ingresando al siguiente link:

https://www.jigsawplanet.com/?rc=play&pid=16a698956d4c

Tenga en cuenta la organización de las fichas, los colores y las pistas según su forma.

Nota: Una vez terminadas las actividades debe tomar pantallazo generado con la actividad
finalizada, pegar en un documento en Word, convertir a PDF y cargar a Plataforma y a drive
de manera individual.