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UNIDAD IV
Comunicación
Es la transferencia de información y comprensión entre dos personas.
Es un puente de significado entre los hombres que permite compartir lo que sienten y piensan.
Aspectos importantes:
- siempre intervienen a lo menos dos individuos
- la comunicación se da en el momento en que el receptor recibe, procesa y comprende lo que se
ha transmitido. Es lo que el receptor entiende.
Todo acto de comunicación influye en la organización. Sin ella no puede existir.
Cuando es eficaz promueve un mejor desempeño y mayor satisfacción.
Genera un mayor compromiso con el trabajo, al comprender mejor los empleados qué es lo
que se espera de ellos.
Proceso de Comunicación
1) Desarrollar una idea: debe generarse algo que quiera ser comunicado y que valga la pena.
2) Codificación de la idea: escogiendo el método de transmisión (oral, escrito, símbolos)
3) Transmisión: mediante el método escogido y a través de un canal, evitando barreras y ruidos
que dificulten esa transmisión.
Problemas en la comunicación
Ideas preconcebidas
Significados personales
Motivación e intereses
Credibilidad de la fuente
Rechazo de información desfavorable
Habilidad para comunicarse
Complejidad de los canales de comunicación
Barreras a la comunicación
- Personales: provienen de las emociones, los valores y los malos hábitos de escuchar. Las
emociones actúan como filtros en la comunicación. Se escucha y se ve lo que emocionalmente
sintonizamos.
- Emociones
- Preocupaciones
- Sentimientos personales
- Motivaciones
- Ideas preconcebidas o prejuiciosas,
- Credibilidad de la fuente
- Rechazo de información no querida
La comunicación, entonces, no se puede separar de nuestra personalidad.
Símbolos de la Comunicación
2) Ilustraciones: sirven para aclarar la comunicación verbal. Ofrecen imágenes visuales potentes,
pero deben ser combinadas con palabras y acciones bien escogidas.
La escucha eficaz
Escuchar, no solo es oír…Escuchar es darle un sentido a lo que se oye. Requiere poner atención,
interpretar, y recordar el estímulo del sonido.
Los siguientes ocho comportamientos están asociados con habilidades eficaces de escuchar
1-Haga contacto visual. Podríamos escuchar con nuestros oídos, pero los demás tienden a
juzgarse en realidad estamos escuchando al observar nuestros ojos.
3- Evite acciones o gestos que distraigan. Tal vez indiquen que ud no está del todo atento y
pudiera perder una parte del mensaje.
4-Haga preguntas. De esta manera confirma el entendimiento y asegura al hablante que ud lo está
escuchando.
5-Parafrasee .Es un excelente control para verificar si está escuchando con cuidado
6-Evite interrumpir al hablante. Permita que el emisor termine su pensamiento antes de que ud
trate de responder
La comunicación efectiva es aquella que logra transmitir el mensaje que el emisor pretende
enviar. Depende tanto del proceso de codificación como de la decodificación y del ambiente o
contexto en el cual se emite el mensaje. Ruido puede existir en la red interpersonal, pero también
puede haber ruido en las redes intrapersonales de cada sujeto (preocupaciones, ansiedad, fatiga,
etc.)
Liderazgo efectivo
Las ciencias del comportamiento han hecho aportes importantísimos en el campo del Liderazgo.
El análisis actual es dinámico y más realista de la función del líder, ya no se observa al líder desde
un punto de vista racional y objetivo sino que se explican sus actitudes y su conducta desde la
interacción con los subordinados. Los otros líderes, su propia actitud y motivación y las de sus
subordinados todo esto da como resultado una situación de equilibrio inestable donde el liderazgo
es uno de los protagonista.
Poder significa la influencia sobre los actos de otros y el control sobre ciertos bienes.
En la interacción entre las personas siempre está latente la idea de la influencia. Ya no se entiende
el poder como la imposición de la voluntad sobre los otros.
- ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
- LEGITIMACIÓN
- COMPETENCIA
- MOTIVACIÓN PERSONAL
¿Qué es el liderazgo?
Es el ejercicio del poder sobre Individuo o Grupo, hacia el logro de objetivos organizacionales, en
un proceso y dentro de un marco situacional cambiante.
b) Integrar al Grupo.
Para lograr alcanzar los objetivos, el líder debe planificar, organizar, y controlar los resultados.
Para integrar al Grupo y mantenerlo el líder tiene que asignar tareas, fomentar la comunicación
entre los miembros, educar, servir de ejemplo, actuar como símbolo, delegar autoridad sin delegar
la responsabilidad, promover las buenas relaciones.
Para satisfacer las necesidades del Grupo, el líder debe ser capaz de crear ambientes adecuados
facilitando la consecución de los objetivos individuales, de afecto, de pertenencia, de
reconocimiento, administrará los premios y los castigos necesarios con la misión de lograr un
clima de igualdad y justicia entre todos, será el representante del Grupo dará guía y consejo a los
miembros, será el responsable de la seguridad y facilitará el desarrollo de los individuos.
Nos centramos ahora en la observación de las características personales del individuo que se
constituye en Líder.
En una primera etapa se creyó que observando los rasgos relevantes de los grandes líderes de la
historia se podría detectar las características personales que debe tener un líder.
3. ENTUSIASMO 3- MORAL
8. INTELIGENCIA
10. FE
La dificultad para reconocer a los líderes por sus rasgos llevó a los estudios hacia las tipologías de
la Dirección y examinar cuáles eran las más productivas .Se describirá cuatro tipos de líderes.
1-Dictatorial 2- Autocrático
1)Dictatorial: Podemos observarlo como el tipo más extremo, no delega, toma decisiones
unilaterales, usa la sanción, el castigo, la amenaza, la prohibición, la reducción de status, el
despido. Sólo se acepta su modo de pensar, este tipo de liderazgo se da en grupos de escaso
desarrollo intelectual o en organizaciones militares. Poca motivación y baja moral.
4)Laissez Faire: Se conoce como el estilo de "Manga Ancha", son los subordinados los que
toman las decisiones y ponen los objetivos. Se puede decir que éste es el Antiestilo de Liderazgo,
no hay presencia del Líder, provoca el desconcierto y crea el caos. La apatía y la desmotivación
son muy altas.
Hay ejemplos de este tipo, sin embargo, donde los rindes son altos, por ejemplo en los
Departamentos de Investigación, donde cada científico necesita altos niveles de libertad de acción.
Enfoque situacional
A diferencia del enfoque de los tipos, los seguidores del enfoque situacional no creen que hay un
tipo mejor que otro ya que ponen el foco en la situación total por la que atraviesa el Grupo, por
ejemplo en el ámbito militar, el liderazgo es más directivo, sobre todo en el campo de batalla
donde no hay margen para el debate, en cambio en el ámbito académico, el estilo democrático es
mejor.
CONCIENCIA SITUACIONAL
Se puede afirmar en forma general que, si la atención funciona bien, se obtendrá una respuesta con
conciencia adecuada de la situación. En cambio, si la atención no funciona bien, se obtendrá una
respuesta con conciencia errónea o sin conciencia de la situación, lo que se podría traducir
como “pérdida de la conciencia situacional”. Por lo mismo, en todo este proceso es evidente la
importancia del rol que juega el nivel de atención del individuo, el cual se sabe que puede estar
alterado en forma exaltada, deprimida, dividida o focalizada.
No obstante lo anterior, los análisis de accidentes por pérdida de conciencia situacional han
identificado diversas posibles causas, entre las cuales cabe tener presente las siguientes:
Manejar el creciente flujo de información que se recibe, tanto desde dentro como desde fuera del
sistema
Comprender todo el funcionamiento de todos los sistemas e interfaces.
Evitar el exceso de confianza
Incorporar las presiones de las empresas
Hacer frente a los niveles variables de competencia y experiencia de los colegas, es decir saber
trabajar en equipo, aceptando las individualidades, buscando la mayor coordinación entre las
partes.
El control de la tensión, el uso y la utilidad de las listas de verificación, tomarse el tiempo
necesario para armar el pensamiento, la aptitud para comunicarse, la conducción de los grupos
para lograr la eficiencia, el juicio y la toma de decisiones , la utilización y gestión de los recursos
,la evaluación de la carga de trabajo y la gestión del tiempo, la planificación y vigilancia de la
marcha del acontecimiento y el reconocimiento de patrones de actuación( gestión del riesgo)son
los elementos constitutivos de la Gestión del Puesto
Prevención
Un enfoque particularmente atractivo para el origen del error humano, con relación a la tecnología
es el propuesto por James Reason (1990). Este describe cuatro niveles de falla humana, cada uno
de ellos influenciando sobre el siguiente (Figura 1).
Trabajando en sentido inverso desde el accidente, el primer nivel representa aquellos actos
inseguros de los operadores que finalmente llevaron al accidente. Más comúnmente conocido en la
aviación como error del Operador Habilitado / técnica, este nivel es donde la mayoría de
investigaciones de accidentes concentra sus esfuerzos y, en consecuencia, donde la mayoría de
factores causales deja de ser tomada en cuenta.
Después de todo, suelen ser las acciones o inacciones del Operador Habilitado las que están
vinculadas directamente al error
Representadas como “agujeros” en el queso, estas fallas activas suelen ser los últimos actos
inseguros que comete el Operador Habilitado, junto, desde luego, a los errores de la tripulación
técnica que cometerá en la aeronave.
Sin embargo, lo que hace que el modelo sea particularmente útil en la investigación de accidentes,
es que éste obliga a los investigadores a considerar las fallas latentes también dentro de la
secuencia causal de eventos. Como su nombre lo sugiere, las fallas latentes, a diferencia de sus
pares activas, pueden permanecer dormidas o sin ser detectadas por horas, días, semanas o aún
más, hasta que un día afecten negativamente al Operador Habilitado descuidado. En consecuencia,
pueden ser omitidas por los investigadores, incluso, con las mejores intenciones.
Dentro de este concepto de fallas latentes, Reason describió tres niveles más de falla humana. El
primero señala la condición del Operador Habilitado que afecta sobre el desempeño. Denominado
como Precondiciones de Actos Inseguros, este nivel señala condiciones tales como fatiga mental y
prácticas deficientes de comunicación y coordinación, a menudo denominadas como gestión de
recursos completos (CRM). Como es obvio, si un Operador Habilitado fatigado no comunica y
coordina sus actividades con otros, se toman decisiones deficientes y a menudo resultantes de
errores.
Pero ¿exactamente por qué hubo una ruptura en la comunicación y coordinación en primer lugar?
Aquí es tal vez donde la labor de Reason se desvió de los enfoques más tradicionales al error
humano. En muchos casos, se puede llegar a saber que la ruptura en las buenas prácticas de CRM
se inició en circunstancias de Supervisión Insegura, el tercer nivel de falla humana. Si, por
ejemplo, se asigna un puesto de control a un Operador y ayudante inexpertos (y tal vez
controladores por debajo del promedio) y se les envía a controlar en un horario de máxima
afluencia y en condiciones meteorológicas adversas por la noche, ¿le sorprendería a alguien un
resultado trágico? Para empeorar las cosas, si esta cuestionable práctica va acompañada de la falta
Influencias
Organizacionales
Fallas Latentes
Supervisión
Insegura Fallas Latentes
Precondiciones
de
Actos Inseguros
Fallas Latentes
Actos
Inseguros
Fallas Activas
Defensas Fallidas
o Ausentes
DESAFIANDO LA UBICUIDAD
En el pasado, en general, se consideraba que los errores humanos constituían un rasgo individual
que podría impedirse mediante la capacitación y actitudes adecuadas. Se creía, también, que
podrían diseñarse sistemas libres de errores automatizando la mayor cantidad posible de tareas
humanas ya que la mayoría de los informes acerca de los incidentes / accidentes eran aducidos a
fallas humanas.
Sin embargo, con el correr de los años se comprobó que la automatización no hizo que
desaparecieran los errores sino, por el contrario, lo que ocurrió fue que se modificaran los lugares
donde se desempeñaban las tares del personal lo que contribuía a aumentar la magnitud del error
humano.
En materia de fallas humanas existe una clasificación que las reunía en dos grandes grupos:
Una falla activa es un error o una infracción que tiene un efecto negativo inmediato, que
generalmente son producidos por operadores de primera línea con actividades de poca
responsabilidad en materia de toma de decisiones. Por el otro lado, una falla latente es el
resultado de una decisión o de una medida adoptada mucho antes del accidente aunque las
consecuencias pueden estar en estado latente por un período prolongado. Estas fallas tienen su
origen en los niveles jerárquicos, es decir dependen de personas que están muy alejadas en el
tiempo y en el espacio del suceso resultante.
Las fallas latentes suelen estar en interacción y crear una oportunidad para que el controlador
cometa una falla activa con la que se rompan todas las barreras o defensas del sistema y se llegue a
un accidente. Los operadores de primera línea son por lo tanto los herederos de los defectos del
sistema. Son, dicho de otra manera, los encargados de activar las fallas latentes que ya están
presentes en el sistema.
De todo esto surge que el error humano no es el fin del proceso de investigación sino más bien es
el punto de partida. El objetivo de las investigaciones se ha convertido en encontrar por qué se
cometieron estos errores, la forma en que llevaron a desencadenar un caso en un desastre y
presentar luego recomendaciones para mejorar la seguridad de todo el sistema.
Gracias a este cambio en la mentalidad de la investigación de accidentes, la industria aeronáutica
desplazó su foco desde eliminar el error hasta minimizarlo y controlarlo, ya que se tomó
conciencia de que el error humano es un componente ineludible de la actuación humana. Por lo
tanto, debería atenderse a este aspecto desde el mismo diseño o desde la propia gestación de toda
organización y sus objetivos ya que, incluso, la más alta tecnología con el más alto grado de