REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACIN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE ADMINISTARCION DE EMPRESAS

CATEDRA: PRESUPUESTO

SECCION: P911

SIBEL GONZALEZ,

26.560.850

MARACAIBO, ENERO DEL 2021

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA PLANIFICACION

Es un plan general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud,

para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo armónico de una ciudad, el
desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria,
etc.

Según la definición de Russell Ackoff, 1981: “La planificación se anticipa a la toma de

decisiones. Es un proceso de decidir antes de que se requiera la acción” en Creating
the Corporate Future: plan or be planned for. New York: Wiley & Sons.

Según la Definición Cortés, H. 1998: “Es el proceso de definir el curso de acción y los
procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que
hay que hacer para llegar al estado final deseado”.en Gerencia Efectiva. Caracas:
Editorial HCZ.

CONCEPTOS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE PLANIFICACION

Planificación Normativa

Todo inicia con un diagnostico de la situación actual, a partir de ahí, se elabora un

modelo de como desearía ser, y así, partiendo de un concepto de racionalidad, el
planificador se dan a la tarea de decidir sobre las formas adecuadas de alcanzar las
metas y objetivos que se cree son los más convenientes y esboza un plan cerrado a
ser aplicado.

En este tipo de planificación, la participación comunitaria es parcial: en ocasiones

puede ser autocrática. Lo insólito de esta planificación es el hecho que el sujeto que
planifica está fuera de esa realidad social y aun así él es dueño del plan y lo controla, el
sujeto que planifica está “sobre” o “fuera” de la realidad planificada, tiene el monopolio
del plan y la capacidad de controlar la realidad.

Planificación Situacional

Castellano Hercilio Bohórquez en su obra «planificación: herramienta para enfrentar la

complejidad, la incertidumbre y el conflicto» (CENDES, 2a edición Ampliada, Caracas,
Venezuela, 2010) nos dice: «planificar significa «calcular, presidir y preceder las
acciones para llevar una situación inicial a otras, hasta llegar a la situación que el actor
pretende alcanzar» A tal fin, se distinguen cuatro fases o momentos: explicativo,
normativo, estratégico y operacional, que hemos resumido antes de la manera
siguiente:

El momento explicativo se basa en flujogramas de causa-efecto para cada problema

considerado; las manifestaciones más visibles de dichos problemas se anotan como
fenoproducción. Sus causas más inmediatas, resultado de la acumulación e
institucionalización de ciertos hechos, como fenoestructura; y las causas más
profundas, en la raíz misma de la sociedad, como genoestructura. En el momento
normativo se establece el «deber ser» y en el estratégico, mediante un análisis de
viabilidad económica, técnica, política e institucional, el «poder ser».

Finalmente, en el momento operacional se pone en funcionamiento la voluntad de

hacer, lo cual tradicionalmente ocurre a través de la práctica diaria de los gobiernos y
en el situacionismo a través de la Sala de Situaciones, donde están juntos políticos y
técnicos, apoyados por un banco de datos, analizando el cambio diario de la realidad y
tomando decisiones al respecto.

Planificación Estratégica

La planeación estratégica está, tan estrechamente entrelazada, que prácticamente es

inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, todo directivo, al igual
que todo gerente, debe necesariamente comprender y manejar con soltura, sus
características, naturaleza y realización.

La planificación estratégica pone especial énfasis (no es el único) en el análisis del

contexto y su evolución pasada, gira en torno a los elementos que están en su cúspide
(visión, misión, objetivos y estrategias globales de la organización) y se centra
principalmente en las directrices, objetivos y estrategias para el bienestar de la
organización y su interrelación con el entorno (comunidad y por ende el país).

Planificación táctica operacional

La planificación táctica operacional se refiere básicamente a la asignación previa de las

tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones. Entre sus características están:

· Se da dentro de los lineamientos de la planificación estratégica y la planificación

táctica.

· Es conducida o ejecutada por los ejecutivos del nivel medio.

· Trata con actividades normales programables.

TIPOS DE PRESUPUESTO

Presupuesto maestro

El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear una imagen
financiera integral; es por esto que abarca toda la información. Incluye los datos
económicos destinados al flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a la base
financiera y económica con el fin de lograr el objetivo principal.

¿Cuál es ese objetivo? Mantener el equilibrio en la relación de los diversos

departamentos de la empresa. Desde esta perspectiva, incentivara la funcionalidad de
los procesos y contribuye a alcanzar las metas de todo el negocio.

Presupuesto de operación

Este presupuesto contempla las actividades de producción, ventas y administración de

la empresa. Está enfocado en la recolección y análisis de datos importantes como los
ingresos, gastos, el estado real de ganancias o pérdidas enfocadas en el futuro. Lo
utilizan comúnmente las empresas a gran escala; parte de la complejidad de las
operaciones y ocurre en un periodo determinado.

En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto de

producción, las requisiciones de materia prima, la mano de obra, los gastos de
fabricación, los gastos de administración, entre otros.

Presupuesto de ventas

Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera que la

organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y, a partir de ese principio,
se elabora un presupuesto de producción que contenga un enfoque de las metas a
futuro así como el incremento del patrimonio de la empresa.

Presupuesto de producción

Es la columna vertebral del presupuesto de tu negocio. Se realiza posteriormente al

presupuesto de ventas debido a que están íntimamente relacionados. Con la
recolección de datos de ambos se prevé cuánto debe producirse y si los resultados
concuerdan con los objetivos esperados. Esto es de suma importancia, pues los
dirigentes encargados de su gestión sabrán qué se está fabricando, conocerán el plan
de requerimientos de insumos y recursos para el crecimiento eficaz de la utilidad en la
organización, así como el cálculo del coste destinado para ventas.

Presupuesto de compras

Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas. Se realiza

posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden encontrarse de manera
ordenada los costes de los insumos que requiere una empresa para la producción y la
venta.

Presupuesto de flujo de caja

También se le puede llamar presupuesto de flujo de efectivo y está íntimamente

relacionado con el presupuesto de tesorería (que verás más adelante). Su objetivo
principal es establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo
determinado. Es de suma importancia para la toma de decisiones estratégicas, debido
a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el dinero. Esto te permite planificar
a futuro correctamente.

Presupuesto de tesorería

Este presupuesto es uno de los más importantes si deseas generar mayor crecimiento
económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores financieros que posee la
organización. Contempla una visión a futuro que consiste en recolectar datos de
cobros, pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con los ingresos que
obtuvo el negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de tener desajustes,
como exceso o déficit de liquidez.

Presupuesto de marketing

Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para
publicitarse y crear estrategias de marketing. Este presupuesto es imprescindible para
llegar a tus clientes y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en
sus objetivos; además, poseer datos con cifras numéricas exactas para tener metas
alcanzables.

CUAL ES EL VINCULO DE LA PLANIFICACION Y EL PRESUPUESTO

Ambos son complementarios y necesarios para garantizar el buen funcionamiento y el

orden: Estimar un presupuesto es el primer paso hacia la estabilidad del negocio;
mientras que la planificación estratégica permite la correcta distribución de las
inversiones.

Además de aspectos ligados a la novedad de la oferta, oportunidad, calidad de servicio

y similares; el éxito empresarial es directamente proporcional a la correcta
administración del presupuesto global por áreas de interés. Esto incluye la preparación
y revisión de estrategias de negocio, y su traducción en números que den cuenta sobre
la eficacia de la planificación.