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IMPORTANCIA Y GENERALIDADES DE LA PLANEACIN

ESTRATGICA
Un planteamiento de aceptacin universal asegura que el crecimiento de la economa
depende en gran parte de la produccin de ms y mejores bienes y servicios; y dado que
los resultados suelen ser inferiores a las necesidades, se precisa aplicar procesos
racionales de utilizacin de los factores que garanticen el mejor aprovechamiento de los
mismos. Es por esta razn que en el proceso de planeacin estratgica del desarrollo
institucional y empresarial resulta de vital importancia canalizar los recursos hacia
programas y proyectos que, por un lado, mejoren el nivel de vida de los ciudadanos y, por
otro, garanticen la recuperacin y el fortalecimiento de la empresa para emprender
nuevas fuentes de inversin.
Sin planes, los administradores no pueden saber cmo organizar a la gente y los recursos;
puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qu es lo que necesitan organizar. Sin un
plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o
de saber cundo y dnde se estn desviando de su camino. El control se convierte en un
ejercicio til.
La tcnica fundamental para responder exitosamente a la pregunta cmo afrontar la
competencia derivada de la globalizacin de la economa? es la planeacin estratgica.
Cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en su sistema de
planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable.

ASPECTOS GENERALES SOBRE PLANEACIN


La planeacin es la accin y efecto de planear, es decir, trazar un plan para realizar algo.
Implica tener varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que estos
objetivos sean alcanzados.
Como un proceso de toma de decisiones, la planeacin est formada por varias etapas. En
principio hay que identificar el problema, luego se arranca con el desarrollo de
alternativas de solucin de la situacin y, a partir de un anlisis se define la ms
conveniente, es entonces cuando se empieza la ejecucin efectiva de plan y despus su
medicin, control y evaluacin.
_____________________
1.

MIRANDA MIRANDA, Juan Jos. Gestin de Proyectos. Quinta edicin. p. 2.

ETAPAS DE LA
PLANEACIN
IDENTIFICAR
PROBLEMA
/ SITUACIN

ANLISIS DE
LA
SITUACIN

DEFINIR
ALTERNATIVAS
DE SOLUCIN

EJECUCIN

CONTROL

EVALUACIN

Es importante aclarar que la planeacin se realiza, casi, a cada momento; por ejemplo,
cuando vamos a abordar un taxi para llegar a algn lugar, hemos planeado cmo viajar de
forma ms rpida y efectiva. Sin embargo, la planeacin puede realizarse a largo plazo y
con decisiones que involucren a cientos de personas, como ocurre en una empresa.
Segn el marco temporal, la planeacin puede ser a corto, mediano o largo plazo; de
acuerdo a su especificidad y frecuencia de uso, se habla de planeacin especfica, tcnica
o permanente y; por ltimo, al considerar su amplitud, puede dividirse entre planeacin
estratgica, tctica, operativa o normativa.

PLANEACIN
SEGN
SEGN SU:
MARCO
TEMPORAL

ESPECIFICIDAD Y
FRECUENCIA DE USO

AMPLITUD

Palenacin a
Corto plazo

Planeacin
especfica

Planeacin
Estratgica

Planeacin a
Mediano plazo

Planeacin
Tcnica

Planeacin
Tctica

Planeacin a
Largo plazo

Planeacin
Permanente

Planeacin
Operativa

Planeacin
Operativa
La principal diferencia entre los tipos de planeacin estratgica segn su amplitud es el
cmo ejecutar la planeacin, ya que todas, tambin por definicin, pretenden anticiparse
a los acontecimientos y presentar las mejores opciones para la toma de decisiones.
Por otra parte, la actitud tomada dentro del proceso de planeacin puede clasificarse en
reactiva (cuando las acciones se focalizan en el seguimiento del estado actual de la
organizacin), activa (se proponen cambio para mantener vigente la organizacin) o
interactiva (se orienta para tener el control sobre el futuro).
Cada una de las metodologas de planeacin definen an con diferentes denominaciones:
un objetivo, una mecnica de interpretacin de la realidad actual y una propuesta de una
realidad actual y una propuesta de una realidad esperada para, en consecuencia,

organizar, dirigir y controlar un proceso, un producto, una poltica o un pas. Quiz lo


relevante en estos tiempos no es la metodologa o las tendencias que motivan el usar o no
un tipo de planeacin, sino el hacer una planeacin seria que nos permita delinear
escenarios cada vez ms certeros para nuestros propsitos.

PLANEACIN ESTRATGICA
La planeacin estratgica es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos
planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de alcanzar
objetivos y metas planteadas.
La planeacin estratgica, como sistema de gerencia,
surgi en las dcadas de los 60 y 70, con los
cambios en las capacidades estratgicas de las
empresas. La gestin o management comenz a exigir
la planificacin de las tareas a cumplir, con un gerente
que analizaba cmo y cundo ejecutarlas.
Esto, adems de que el tiempo existente entre la
inversin de un bien y su introduccin en el mercado
se acort, con un ciclo de vida de los productos cada
vez ms breve, hizo que la planeacin estratgica se
convirtiera en una faceta fundamental de las
empresas en su bsqueda de mayor competitividad.
De esta forma, la planeacin estratgica se especializ en qu hacer (las estrategias) para
alcanzar los objetivos perseguidos en funcin de las oportunidades y amenazas que ofrece
el entorno.
En general se trata de la interaccin entre entorno y el interno de los entes y la habilidad
de estos para actuar de manera pro activa configurando estrategias que nos permitan
aprovechar nuestras fortalezas internas y las oportunidades externas.

ANTECEDENTES DE LA ESTRATEGIA
Al reflexionar acerca de los principios militares de estrategia, el diccionario The American
Heritage define estrategia como "la ciencia y el arte de comandancia militar aplicados a la
planeacin y conduccin general de operaciones de combate en gran escala".

As mismo el diccionario de Administracin y Finanzas lo define como conjunto de lneas


maestras para la toma de decisiones que tienen influencia en la eficacia a largo plazo de
una Organizacin.
El tema de la planeacin sigue siendo un componente
importante para la mayora de las definiciones sobre
estrategia en el rea de administracin. Por ejemplo, Alfred
Chandler de Harvard defini estrategia como "la
determinacin de las metas y objetivos bsicos a largo
plazo en una empresa, junto con la adopcin de cursos de
accin y la distribucin de cursos necesarios para lograr
estos propsitos".
En la definicin de Chandler est implcita la idea de que
estrategia involucra planeacin racional. La organizacin se
describe segn se escojan sus metas, se identifiquen los
cursos de accin (o estrategias) que mejor le permitan
cumplir sus metas y se distribuyan los recursos en la debida
forma.
De manera similar, James B. Quinn del Dartmouth College ha definido la estrategia como
"un plan unificado, amplio e integrado, diseado para asegurar que se logren los objetivos
bsicos de la empresa.
La planificacin estratgica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un
"mapa" de las probables decisiones futuras de una organizacin o disear una ruta de
accin personal para el futuro.
En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qu pasar en el futuro y cmo
actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros propsitos fundamentales.
Al final las dimensiones personal y organizacional se entretejen en tanto el rumbo que
elegimos para nuestras organizaciones, las cuales influirn en las personas y viceversa.

DEFINICIONES DE PLANEACIN ESTRATGICA


La expresin Planificacin Estratgica es un Plan Estratgico Corporativo, el cual se
caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalizacin de la toma de
decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visin de largo plazo
(filosofa de gestin), mediano plazo (planes estratgicos funcionales) y corto plazo

(planes operativos).
Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulacin
estratgica.
Estas actividades son de muy variado tipo y van desde una reunin anual de
directivos para discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta la obligatoria
recopilacin y envo de datos presupuestarios por parte de todas las unidades de la
empresa a la unidad superior.
Son
aquellos
mecanismos
formales, es decir, de obligado
cumplimiento a plazo fijo, que
"fuerzan" el desarrollo de un plan
estratgico para la empresa.
Aporta una metodologa al
proceso de diseo estratgico,
guan a la direccin en la tarea de
disear la estrategia.
La planificacin estratgica no es slo una herramienta clave para el directivo
implica, necesariamente, un proceso interactivo de arriba abajo y de abajo arriba
en la organizacin; la direccin general marca metas generales para la empresa
(apoyada en la informacin de mercados recibida, con seguridad, de las unidades
inferiores) y establece prioridades; las unidades inferiores determinan planes y
presupuestos para el perodo siguiente; esos presupuestos son consolidados y
corregidos por las unidades superiores, que vuelven a enviarlos hacia abajo, donde
son nuevamente retocados, etc.
Como consecuencia, el establecimiento de un sistema formal de planificacin
estratgica hace descender la preocupacin estratgica a todos los niveles de la
organizacin.
La empresa selecciona, entre varios caminos alternativos, el que considera ms
adecuado para alcanzar los objetivos propuestos. Generalmente, es una
planeacin global a largo plazo.
Planeacin Estratgica, Incluye la aplicacin de la intuicin y el anlisis para
determinar las posiciones futuras que la organizacin o empresa debe alcanzar.
Proceso dinmico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzar-

modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias.


Es el componente intermedio del proceso de planeacin, situado entre el
pensamiento estratgico y la planeacin tctica. Trata con el porvenir de las
decisiones actuales, observa la cadena de consecuencias de las causas y efectos
durante un tiempo, relacionadas con una decisin real o intencionada que tomara
la direccin. Es identificar y llevar a la prctica los objetivos a Largo Plazo de la
empresa.
La planificacin estratgica puede definirse como un enfoque objetivo y
sistemtico para la toma de decisiones en una organizacin (David, 1990).
Planeacin estratgica es una herramienta que permite a las organizaciones
prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando
con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeo, por lo cual
es necesario conocer y aplicar los elementos que
intervienen en el proceso de planeacin.
La planeacin estratgica es el proceso gerencial de
desarrollar y mantener una direccin estratgica que
pueda alinear las metas y recursos de la organizacin con
sus oportunidades cambiantes de mercadeo (Kotler,
1990).
La planeacin estratgica es engaosamente sencilla:
analiza la situacin actual y la que se espera para el
futuro, determina la direccin de la empresa y desarrolla medios para lograr la
misin. En realidad, este es un proceso muy complejo que requiere de un enfoque
sistemtico para identificar y analizar factores externos a la organizacin y
confrontarlos con las capacidades de la empresa (Koontz y Weihrich, 1994).
La planeacin estratgica tiene como funcin: orientar la empresa hacia
oportunidades econmicas atractivas para ella (y para la sociedad), es decir,
adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que ofrezcan un potencial atrayente
de crecimiento y rentabilidad... (para lo cual deber) precisar la misin de la
empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar por
mantener una estructura racional en su cartera de productos/ mercados.

La cartera de productos/ mercados de una organizacin son el qu y para quin


que ella ofrece, o sea, todos los productos y servicios que vende a sus clientes o
segmentos concretos de estos en el mercado.
La planeacin estratgica es un proceso
que se inicia con el establecimiento de
metas
organizacionales,
define
estrategias y polticas para lograr estas
metas, y desarrolla planes detallados
para asegurar la implantacin de las
estrategias y as obtener los fines
buscados. Tambin es un proceso para
decidir qu tipo de esfuerzos de
planeacin deben hacerse, cundo y
cmo deben realizarse, quin los llevar a
cabo, y qu se har con los resultados.
La planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida; requiere de
dedicacin para actuar con base en la observacin del futuro, y una determinacin
para planear constante y sistemticamente como una parte integral de la
direccin. Adems, representa un proceso mental, un ejercicio intelectual, ms
que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o tcnicas prescritos. Para
lograr mejores resultados los directivos y el personal de una organizacin deben
creer en el valor de la planeacin estratgica y deben tratar de desempear sus
actividades lo mejor posible.
Por supuesto que existen numerosas definiciones de la planeacin estratgica, pero es
importante comentar brevemente lo que no es la planeacin estratgica.

VENTAJAS DE LA PLANEACIN ESTRATGICA


Permite identificar oportunidades significativas y precisar ventajas y desventajas
de competidores.
Definir con anticipacin los factores estratgicos clave en relacin al futuro:
competencia, clientes, producto y medio ambiente.
Crear escenarios futuros de lo que ser el contexto de la organizacin y centrar
esfuerzos en el cliente.

Exige que el director se formule y conteste preguntas claves para la compaa y a


las cuales debe de prestar especial atencin.
Es un sistema de capacitacin ejecutiva en el que se enfatiza el sentido de
participacin y colaboracin.
Exige el establecimiento de objetivos proporcionando una gua para la toma de
decisiones ejecutivas.
Es una transicin ordenada entre la posicin que una organizacin tiene ahora y la
que desea para el futuro.
Su importancia debe ser entendida en funcin de los resultados y a pesar de la
complejidad asociada con su proceso.
Para que la planeacin estratgica pueda efectuarse con fundamentos, deben de
establecerse sistemas de informacin que permitan al estratega conocer su
entorno para tomar decisiones sobre bases slidas.

LO QUE NO ES LA PLANEACIN ESTRATGICA


La planeacin estratgica no trata de tomar decisiones futuras, ya que stas slo pueden
tomarse en el momento. La planeacin del futuro exige que se haga la eleccin entre
posibles sucesos futuros, pero las decisiones en s, las cuales se toman con base en estos
sucesos, slo pueden hacerse en el momento. Por supuesto que una vez tomadas, pueden
tener consecuencias irrevocables a largo plazo.

La planeacin estratgica no pronostica las ventas de un


producto para despus determinar qu medidas tomar con el
fin de asegurar la realizacin de tal pronstico en relacin con
factores tales como: compras de material, instalaciones, mano
de obra etc. La planeacin estratgica va ms all de
pronsticos actuales de productos y mercados presentes, y
formula preguntas mucho ms fundamentales como:
Tenemos el negocio adecuado? Cules son nuestros objetivos
bsicos? Cundo sern obsoletos nuestros productos
actuales? Estn aumentando o disminuyendo nuestros mercados? Para la mayora de la
empresa existe una brecha entre un pronstico objetivo de las ventas y utilidades
presentes y los deseos de la alta direccin en cuanto a las mismas. Esta brecha puede ser
eliminada mediante la planeacin estratgica.

CONCLUSIONES
Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una
de las mayores responsabilidades del dueo o
director general de una organizacin, tanto
empleados como gerentes deben participar en
formular, implementar y evaluar las estrategias. La
participacin es clave para conseguir el compromiso
con los cambios que se requieren.
Para comprender mejor el concepto de planeacin estratgica debemos de verlo desde
cuatro puntos de vista diferentes:
La planeacin trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa
que la planeacin estratgica observa la cadena de consecuencias de causas y
efectos durante un tiempo, relacionada con una decisin real o intencionada que
tomar el director.
La planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el establecimiento
de metas organizacionales, define estrategias y polticas para lograr estas metas, y
desarrolla planes detallados para asegurar la implantacin de las estrategias y as
obtener los fines buscados.
La planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida; requiere de
dedicacin para actuar con base en la observacin del futuro, y una determinacin
para planear constante y sistemticamente como una parte integral de la
direccin.
Un sistema de planeacin estratgica formal une tres tipos de planes
fundamentales, que son: planes estratgicos, programas a mediano plazo,
presupuestos a corto plazo y planes operativos.
La Planificacin Estratgica comienza dando respuesta a estas tres preguntas:
Dnde estamos hoy?
Anlisis de la Situacin, del Entorno e Interno
Anlisis de la Competencia
Dnde queremos ir?
Objetivos y Metas a largo plazo
Cmo podemos llegar a donde queremos ir?
Comprender el Mercado
Comprender la Competencia Negocio
Disear las Estrategias apropiadas.

BIBLIOGRAFA
STEINER A. GEORGE, "Planeacin Estratgica"
TERESA GARCIA LOPEZ, La informacin soporte de la planificacin estratgica
STONER, James y FREEMAN, Edward. ADMINISTRACIN
DAVID, Fred R.: Conceptos de Administracin Estratgica
HILL, Charles y JONES, Gareth. Administracin Estratgica,
BAIDABA. Calila y Dimna. Trad. Antonio Chalita Sefair
www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionestrategica/
http://definicion.de/planeacion/