Formato de análisis de puestos

Fecha:

Información general del puesto

Nombre del puesto: Administrador Financiero

Departamento al que pertenece: Finanzas

Jefe inmediato del puesto: Gerente general

Subordinados del puesto: Contadores

Ubicación del puesto en el organigrama

Objetivo general del puesto

1. Garantizar una gestión financiera sólida y eficiente para respaldar el crecimiento y la rentabilidad de la empresa.

2. Supervisar y controlar el presupuesto de la organización para cumplir con los objetivos financieros establecidos.

3. Identificar y evaluar oportunidades de inversión que maximicen el rendimiento y minimicen el riesgo.

4. Gestionar el flujo de efectivo, la obtención de financiamiento y la administración de riesgos financieros para proteger

los activos de la empresa.

Funciones y responsabilidades del puesto Tiempo que toma realizar la

actividad

Diarias

Monitoreo de la liquidez 1 HR

3 HR
Gestión de cuentas por pagar y cuentas por
cobrar

Gestión de presupuesto 2 HR

Análisis de costos 1 HR

Análisis de estados financieros 1 HR

Semanales

Revisión de presupuestos 2 HR

3 HR
Análisis de rentabilidad
1 HR
Evaluación de inversiones

Gestión de inventario 3 HR
 Mensuales

Cierre mensual 2 hora

Gestión de pagos 2 hora

Preparación de informes 1 hora

Cumplimiento normativo 1 hora

Esporádicas

Planificación estratégica 2 horas

Implementación de nuevos sistemas 1 hora

Gestión de proyectos 2 horas

Relaciones internas del puesto

Puesto Departamento Frecuencia Motivo

Gerente de Ventas Semanalmente Compartir

Ventas información
sobre las ventas
y los costos

Gerente de Recursos Trimestralmente Analizar los

Recursos Humanos Costos del
Humanos Personal

Contador Contabilidad Diariamente Colaborar en el

Registro de
Transacciones
Financieras

Departamento Compras Semanalmente Revisar las

de Compras facturas y pagos
a proveedores
 Toma de decisiones

(Explica en qué casos la persona que ocupe el puesto debe tomar decisiones).

(Selecciona la frecuencia con la que el puesto debe ser supervisado por el jefe inmediato para recibir
retroalimentación, tomar decisiones en conjunto o determinar un plan de acción).

Frecuencia de supervisión del puesto

Diariamente Semanalmente X Mensualmente Anualmente

(Indica cómo percibe el trabajador que ocupa el puesto el ambiente laboral de la empresa).

Ambiente laboral

Excelente X Bueno Regular Malo

Herramientas y equipo que se usan para desempeñar las funciones del puesto

Herramientas y equipo Tiempo de uso al día

computadora 8 horas

teléfono inteligente todo el día

calculadora 30 mins al dia

Impresora 30 mins al día

Herramientas y equipo necesarios para desempeñar las funciones del puesto

● software de contabilidad
● Software de análisis financiero
● Hojas de cálculo
● Software se gestión de proyectos
● Plataforma de comunicación
● Bases de datos financieros
 ● Computadora
● Teléfono inteligente
● Calculadora
● Impresora

Cursos de capacitación que se han impartido anteriormente al puesto

Nombre del curso Tiempo de duración del curso

Curso de contabilidad financiera 30 horas

Curso de análisis financiero 20 horas

Curso de gestión financiera 12 horas

Curso de manejo de sofware de contabilidad 10 horas

Evaluación

Nombre y descripción Valor

Evaluaciones semanales 25%

Entrega de informes mensuales 25%

Evaluación de desempeño 25%

Evaluación de los clientes 25%