Actividad 5

UNA PROPUESTA
DE SISTEMA

Miguel Amando Arroyo Narváez

Exp. 307107

VIVIANA MICHELL CAMPBELL RODRIGUEZ

Análisis y diseño de Software

15/08/2023
 Universidad Autónoma de Querétaro
Facultad de Informática
Análisis y diseño de Software

¿Que es una Propuesta de Sistema?

Una propuesta de sistemas, también conocida como propuesta de sistema de
información, es un documento detallado que describe un proyecto para desarrollar,
implementar o mejorar un sistema de información en una organización. Este tipo de
propuestas suelen presentarse cuando una empresa o entidad desea introducir un
nuevo sistema informático, realizar actualizaciones significativas a uno existente o
resolver problemas relacionados con la tecnología de la información.

Elementos
Descripción del problema o necesidad: Se explica de manera clara y detallada
cuál es la problemática o la necesidad que motiva la creación o modificación del
sistema de información. Puede ser la necesidad de mejorar la eficiencia operativa,
optimizar procesos, reducir costos, incrementar la seguridad de la información, etc.
​
Objetivos del proyecto: Se establecen los objetivos específicos que se pretenden
alcanzar con la implementación del sistema. Estos objetivos pueden ser tanto
cuantitativos (por ejemplo, aumentar la productividad en un 20%) como cualitativos
(mejorar la experiencia del usuario, reducir errores, etc.).

Alcance del proyecto: Se define el alcance del proyecto, es decir, qué aspectos
estarán dentro de los límites del sistema propuesto y cuáles estarán fuera de él.
Esto ayuda a evitar que el proyecto se vuelva demasiado amplio y difícil de
gestionar.
​
Requisitos funcionales y técnicos: Se detallan los requisitos específicos del
sistema, tanto en términos de funciones y características que debe tener (requisitos
funcionales) como en términos de las plataformas tecnológicas, software y hardware
que se utilizarán (requisitos técnicos).
​
Plan de implementación: Se describe cómo se llevará a cabo la implementación
del sistema, incluyendo fases, plazos, asignación de recursos, tareas específicas y
responsabilidades de los involucrados.
​
Presupuesto: Se presenta una estimación de los costos asociados con el
desarrollo, implementación y mantenimiento del sistema. Esto incluye gastos
relacionados con personal, hardware, software, capacitación, consultoría, entre
otros.
​
Beneficios esperados: Se destacan los beneficios que se esperan obtener con la
implementación del sistema, ya sea en términos de eficiencia, ahorro de costos,
mejora en la toma de decisiones, entre otros.
​
 Universidad Autónoma de Querétaro
Facultad de Informática
Análisis y diseño de Software

Riesgos y mitigación: Se identifican los posibles riesgos que podrían surgir

durante el proceso de implementación y se proponen estrategias para mitigarlos o
enfrentarlos de manera efectiva.
​
Alternativas consideradas: En algunos casos, se presentan las alternativas que se
evaluaron antes de decidirse por la propuesta actual. Esto ayuda a demostrar que
se ha realizado un análisis completo antes de tomar una decisión.
​
Conclusiones: Se resume la propuesta y se resaltan los aspectos más importantes.
También se puede incluir un llamado a la acción, como la aprobación para avanzar
con el proyecto.

Propuesta de Sistemas para la Modernización de la Infraestructura

de TI
Descripción del Problema: En nuestra empresa, hemos identificado la necesidad
de actualizar nuestra infraestructura de tecnología de la información (TI). La
obsolescencia de hardware y software está limitando nuestra capacidad para
adaptarnos rápidamente a las demandas cambiantes del mercado y está afectando
el rendimiento y la seguridad de nuestros sistemas.

Objetivos del Proyecto: Nuestro objetivo principal es implementar una

infraestructura de TI moderna que mejore la agilidad de nuestra organización y
fortalezca la seguridad de nuestros datos. Buscamos aumentar la velocidad de
respuesta a las necesidades del negocio en un 30% y reducir el tiempo de
inactividad no planificado en un 25% en el primer año.

Alcance del Proyecto: La propuesta abarca la actualización de todos los

servidores, equipos de red y sistemas de almacenamiento en nuestras oficinas
centrales y sucursales. Se incluirá la migración de nuestras aplicaciones críticas a la
nube y la implementación de medidas de seguridad avanzadas, como autenticación
multifactor y encriptación de datos.

Requisitos Funcionales y Técnicos: La infraestructura deberá ser escalable para

acomodar el crecimiento futuro. Se requerirá la integración perfecta de las
aplicaciones actuales y futuras con la nueva infraestructura. La tecnología
seleccionada deberá estar respaldada por proveedores confiables y contar con un
sólido historial de actualizaciones y soporte.

Plan de Implementación: La implementación se llevará a cabo en cuatro fases:

evaluación y planificación, adquisición e instalación, migración y pruebas, y puesta
en marcha. Se asignarán equipos especializados para cada fase y se establecerán
plazos específicos para garantizar una transición sin problemas.
 Universidad Autónoma de Querétaro
Facultad de Informática
Análisis y diseño de Software

Presupuesto: Se estima un presupuesto total de $500,000, que cubre la

adquisición de hardware y software, la consultoría especializada, la migración de
datos y la capacitación del personal. Los costos de mantenimiento y actualización se
consideran en un presupuesto anual recurrente del 15% del costo total.
Beneficios Esperados: Anticipamos una mejora significativa en la capacidad de
adaptación de nuestra organización, una mayor disponibilidad de sistemas y una
mayor seguridad de los datos. Estos beneficios permitirán un aumento en la
eficiencia operativa y una mayor satisfacción del cliente.

Riesgos y Mitigación: Identificamos el riesgo de interrupciones durante la

migración. Para mitigarlo, se realizarán pruebas exhaustivas y se desarrollará un
plan de contingencia detallado.

Alternativas Consideradas: Se evaluaron opciones de actualizar componentes

individuales y de realizar la migración internamente. La opción seleccionada ofrece
una transformación integral y un enfoque más eficiente en términos de tiempo y
recursos.

Conclusiones: La modernización de nuestra infraestructura de TI es esencial para

mantenernos competitivos en el mercado actual. Agradecemos su consideración y
esperamos obtener su aprobación para avanzar con este proyecto que traerá
mejoras sustanciales a nuestra organización.