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Términos de Referencia ACADCSF SRS
Términos de Referencia ACADCSF SRS
CÓDIGO: ACAD-CVS-XXX-0XX
REVISIÓN X
FECHA
Nota: Estos términos de referencia son un ejemplo académico cada organización debe realizar su propio Sistema de Gestión de
Seguridad Funcional o equivalente y desarrollar las herramientas que considere necesarias. Academia CSF no se hace
responsable por el uso indebido de esta información.
Términos de Referencia para Contratación del Estudio de Especificación de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad para
el SIS Rev. A
Términos de Referencia para Contratación del Estudio de Especificación de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad para
el SIS Rev. A
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Fecha Descripción Elaborador Revisor Aprobador
No.
Términos de Referencia para Contratación del Estudio de Especificación de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad para
el SIS Rev. A
ÍNDICE
1. OBJETIVO DEL DOCUMENTO...........................................................................................5
2. ALCANCE DEL DOCUMENTO............................................................................................5
3. NORMAS Y ESTÁNDARES RELACIONADOS...................................................................5
4. TERMINOLOGÍA..................................................................................................................5
4.1 Acrónimos.............................................................................................................................5
4.2 Definiciones..........................................................................................................................6
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO..........................................................................................7
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DE LA FASE DE
ESPECIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y DE SEGURIDAD PARA EL
SIS ..............................................................................................................................................7
6.1 Alcance.................................................................................................................................7
6.2 Ejecución Del Trabajo..........................................................................................................7
6.3 Criterios A Utilizar.................................................................................................................8
6.3.1 Requisitos Funcionales Y De Seguridad Del Sis.................................................................8
6.3.2 Requisitos Del Programa De Aplicación............................................................................10
6.4 Herramienta Para El Desarrollo De La Técnica.................................................................11
7. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD FUNCIONAL DEL PROYECTO......................................11
7.1 Definición Del Ciclo De Vida De Seguridad.......................................................................12
7.2 Planificación De Actividades Técnicas Y De Gestión........................................................12
8. COMPETENCIA DEL PERSONAL INVOLUCRADO.........................................................12
8.1 Roles Y Competencias Del Personal.................................................................................13
8.1.1 Gerente De Seguridad Funcional Del Proyecto.................................................................13
8.1.2 Elaborador O Desarrollador................................................................................................14
8.1.2.1 Líder O Facilitador.....................................................................................................14
8.1.2.2 Equipo Técnico..........................................................................................................15
8.1.2.3 Grupo De Análisis......................................................................................................16
9. TIEMPO DE EJECUCIÓN..................................................................................................16
10. CONDICIONES..................................................................................................................16
11. DOCUMENTOS REQUERIDOS........................................................................................17
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12. CONFIDENCIALIDAD........................................................................................................18
13. ENTREGA DE PRODUCTOS............................................................................................18
14. INFORMACIÓN A INCORPORAR EN LA OFERTA TÉCNICA.........................................19
15. INFORMACIÓN A INCORPORAR EN LA OFERTA ECONÓMICA...................................20
16. PRESENTACIÓN DE OFERTAS.......................................................................................20
17. FORMA Y TIEMPO DE PAGO...........................................................................................20
18. DECLARATORIA DE DESIERTA.......................................................................................21
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Acrónimos Significado
4.2 Definiciones
Listar las definiciones de los conceptos relacionados con las bases de contratación del estudio,
por ejemplo:
Para facilitar la lectura de este documento, se definen los términos más usados:
Ciclo de Vida de Seguridad: Conjunto de actividades, necesarias para la realización de
las Funciones Instrumentadas de Seguridad, que se desarrollan a lo largo de un periodo
de tiempo, que comienza en la fase de diseño de un proyecto y termina cuando todas las
Funciones Instrumentadas de Seguridad ya no se encuentran disponibles para su
utilización.
EL CONTRATANTE: Empresa de Servicios de Ingeniería, que subcontrata la ejecución
de los trabajos
EL CONTRATISTA: Se entiende por EL CONTRATISTA a la persona natural o jurídica a
la cual se ha otorgado la buena pro para ejecutar los trabajos.
Función de Seguridad: Función a ser implementada por una o más capas de protección,
que tiene el propósito de lograr y/o mantener un estado seguro del proceso, con respecto
a un evento peligroso específico.
Función Instrumentada de Seguridad (SIF): Función de seguridad a ser implementada por
un Sistema Instrumentado de Seguridad (SIS).
Nivel de Integridad de Seguridad (SIL): Valor discreto de 1 a 4, que define los
requerimientos de integridad de seguridad que deben ser alcanzados por el SIS.
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Describir las mediciones del proceso, rango, precisión y puntos de disparo del SIS.
Describir las acciones de salida de cada SIF y sus criterios de funcionamiento
satisfactorio.
Incluir la relación funcional entre las entradas y las salidas de proceso, incluyendo
funciones lógicas, matemáticas y los permisivos requeridos de cada SIF.
Incluir los requisitos para la parada manual de cada SIF.
Incluir los requisitos para configurar el disparo de cada SIF (energizar o des-energizar
para parar).
Incluir los requisitos para reiniciar la SIF después de una activación.
Incluir la tasa de disparos segura (STR) máxima admisible de cada SIF.
Incluir los modos de falla de cada SIF y la respuesta deseada del SIS ante cada uno de
ellos.
Incluir cualquier requerimiento específico relacionado a los procedimientos de arranque y
re-arranque del SIS.
Incluir todas las interfaces entre el SIS y cualquier otro sistema (BPCS y los operadores).
Describir los modos de operación de la planta y los requerimientos relacionados a la
operación SIF en cada uno de esos modos.
Incluir los requisitos de seguridad de los programas de aplicación indicados en el punto
6.3.2 de este documento.
Incluir los requisitos para los desvíos de la SIF, incluyendo procedimientos escritos que
deben ser aplicados en la operación de los mismos. Además, describir el control
administrativo y también la forma en que serán activados y desactivados.
Especificar cualquier acción necesaria para alcanzar y/o mantener un estado seguro en el
caso que sea detectada un falla o fallas en el SIS, teniendo en cuenta los factores
humanos más relevantes.
Incluir el tiempo medio de reparación factible para el SIS, teniendo en cuenta el traslado,
ubicación, obtención de los repuestos, contratos de servicios, y restricciones ambientales.
Identificar las combinaciones peligrosas de estados de salida del SIS que es necesario
evitar.
Identificar los valores extremos de todas las condiciones ambientales que son
susceptibles de ser encontradas por el SIS durante el envío, almacenamiento, instalación
y operación.
Identificar si se requieren SIF adicionales para dar soporte a los modos de operación
normales y anormales de la planta (arranque, operación normal, parada) y
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Conocimiento para identificar el modo de operación de cada SIF (Modo Bajo Demanda /
Modo Alta Demanda / Modo Continuo), los requisitos para la parada manual de cada SIF,
requisitos para energizar y des-energizar y la identificación de los requerimientos para
restaurar cada SIF después de una parada.
Conocimiento para identificar los requisitos que permitan alcanzar y mantener el estado
seguro del proceso después de una falla del SIS y el tiempo de reparación aceptado.
Conocimiento para la identificación de las interfaces de los SIS con cualquier otro sistema
(BPCS).
Conocimiento para identificar las combinaciones de salidas peligrosas que el SIS debe
evitar, y los factores ambientales que lo pueden afectar negativamente, además de los
requisitos de cada SIF para sobrevivir a accidentes mayores.
Conocimiento para identificar y desarrollar requisitos para los programas de aplicación.
Conocimientos de los requisitos de la norma IEC-61511:2016 / ANSI/ISA 61511:2018 en
cuanto a la fase de Especificación de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad
para el SIS, así como de las leyes y reglamentaciones de seguridad que apliquen.
Capacidad para elaborar el (los) documento(s) resultante(s) de la fase de Especificación
de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad para el SIS, de acuerdo con los
requisitos de documentación establecidos en la cláusula 19 de la norma IEC-
61511:2016 / ANSI/ISA 61511:2018.
8.1.2.2 Equipo Técnico
Los profesionales que integren el Equipo Técnico durante las actividades de la fase de
Especificación de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad para el SIS deben tener las
siguientes competencias previamente comprobadas:
Conocimiento, formación y experiencia de ingeniería para la aplicación de proceso.
Conocimiento, formación y experiencia apropiados para la tecnología usada.
Conocimiento, formación y experiencia apropiados sobre sensores y elementos finales.
Conocimientos de ingeniería de seguridad.
Conocimientos acerca de los procesos a ser evaluados que permitan definir el estado
seguro del proceso para cada SIF, mediciones, rango, punto de disparos y fallas de
causa común del proceso.
Conocimiento para identificar las fuentes de demanda de cada SIF, las fallas de causa
común de las SIF (incluyendo metodologías para determinar factor de falla de causa
común (beta) para elementos redundantes) y los requisitos de ensayos de prueba de
cada SIF y su implementación.
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Conocimiento para identificar el modo de operación de cada SIF (Modo Bajo Demanda /
Modo Alta Demanda / Modo Continuo), los requisitos para la parada manual de cada SIF,
requisitos para energizar y des-energizar y la identificación de los requerimientos para
restaurar cada SIF después de una parada.
Conocimiento para identificar los requisitos que permitan alcanzar y mantener el estado
seguro del proceso después de una falla del SIS y el tiempo de reparación aceptado.
Conocimiento para la identificación de las interfaces de los SIS con cualquier otro sistema
(BPCS).
Conocimiento para identificar las combinaciones de salidas peligrosas que el SIS debe
evitar, y los factores ambientales que lo pueden afectar negativamente, además de los
requisitos de cada SIF para sobrevivir a accidentes mayores.
Conocimiento para identificar y desarrollar requisitos para los programas de aplicación.
Conocimientos de los requisitos de la norma IEC-61511:2016 / ANSI/ISA 61511:2018 en
cuanto a la fase de Especificación de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad
para el SIS, así como de las leyes y reglamentaciones de seguridad que apliquen.
Capacidad para elaborar el (los) documento(s) resultante(s) de la fase de Especificación
de los Requerimientos Funcionales y de Seguridad para el SIS, de acuerdo con los
requisitos de documentación establecidos en la cláusula 19 de la norma IEC-
61511:2016 / ANSI/ISA 61511:2018.
8.1.2.3 Grupo de Análisis
El Grupo de Análisis necesario para realizar la Especificación de los Requerimientos
Funcionales y de Seguridad para el SIS estará compuesto por personal asignado por EL
CONTRATANTE, siendo recomendable la participación de ingenieros y/o técnicos de las
siguientes especialidades, cuyas competencias hayan sido previamente comprobadas:
Procesos.
Operación.
Mantenimiento.
Proyectos.
Instrumentación / Control.
Seguridad / Higiene / Ambiente.
9. TIEMPO DE EJECUCIÓN
Describir tiempo estimado de ejecución del proyecto y forma de presentación, por ejemplo:
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12. CONFIDENCIALIDAD
Describir las condiciones de confidencialidad necesarias para el desarrollo satisfactorio del
proyecto, por ejemplo:
LA CONTRATISTA, su personal, subcontratista, agentes y concesionarios mantendrán en total,
secreto y estricta confidencialidad toda información asociada a los servicios.
LA CONTRATISTA, se abstendrá de utilizar la información confidencial para cualquier fin que
no sea el manejo de sus operaciones bajo el contrato y el servicio.
Toda información, dato, modelo, fórmula, producto, proceso, mecanismo suministrado por cada
parte para la ejecución del servicio permanecerá como posesión a propiedad exclusiva de
dicha parte, sin que la parte que la reciba pueda usarla ni reclamar derechos sobre ella fuera
de lo establecido en el contrato y la ley.
13. ENTREGA DE PRODUCTOS
Indicar los documentos entregables y describir las condiciones en que se manejarán la entrega
de los productos desarrollados como parte del proyecto, por ejemplo:
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Conclusiones.
Recomendaciones.
Anexos.
Se realizarán las emisiones según la solicitud de EL CONTRATANTE.
en ____________________________________________________, Teléfonos
______________, atención Ing. XXX XXXXXXX.
No se realizará reunión aclaratoria, las preguntas y consultas deberán ser remitidas vía correo
electrónico a la dirección ________________________, hasta las 11:00 a.m. del día _______
de _______________ de 20xx. Estas preguntas serán contestadas a todos los participantes
utilizando la misma vía electrónica.
En ningún caso aceptarán ofertas condicionadas. Cualquier oferta condicionada será
descalificada.
17. FORMA Y TIEMPO DE PAGO
Describir las condiciones de forma y tiempo de pago por parte de EL CONTRATANTE, por
ejemplo:
El tiempo estimado de pago objeto de esta contratación será de sesenta (60) días de la fecha
de recepción de la factura respectiva emitida por LA CONTRATISTA que realice el estudio,
previa verificación del cumplimiento de lo indicado en la misma, respecto al alcance de las
especificaciones y posterior aprobación por parte de EL CONTRATANTE.
18. DECLARATORIA DE DESIERTA
Describir las condiciones para una Declaratoria de Desierta por parte de EL CONTRATANTE,
por ejemplo:
EL CONTRATANTE, puede declarar desierto este proceso de Invitación a ofertar en los
siguientes casos:
Por no haber ofertas presentadas.
Por haber sido descalificadas las ofertas o consideradas inconvenientes para los
intereses de EL CONTRATANTE.
Cuando sea necesario introducir reformas que cambien el objeto del servicio.
EL CONTRATANTE puede proceder a la reapertura de la invitación a ofertar, o convocar
a un nuevo proceso de acuerdo con las necesidades del proyecto.