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Matriz de Requisitos Legales
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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SG-SST Y OTROS REQUISITOS
Fecha de vigencia
Copia controlada
El Decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.2., en donde se define: “24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
Fecha de Actualización: Julio de 2023
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”.
Ejecutar el programa de Salud ocupacional. Constituir y poner en funcionamiento el Comité Director administrativo/
de Medicina, higiene y Seguridad Industrial. Notificar a las autoridades los accidentes de Resposable SST, Empleados,
Bases para la organización de Administración de Salud Articulos 3,9 24,25,26,28,30,31,34, paragrafo
1984 Decreto 614 de Marzo de 1984. Presidencia de la República trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Divulgar los riesgos a los que COPASST,Proveedores,Brigada de emergencias, X
Ocupacional en el País. del art. 7
están sometidos los trabajadores y las medidas preventivas correspondientes y así mismo empleados
brindar la capacitación pertinente.
Conformar un comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con representación tanto Director administrativo/
de los trabajadores, como del empleador. (Dos representantes por cada una de las partes) Resposable SST, Empleados,
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y Reglamentación de la organización y funcionamiento de los Articulos 1, 2,3, 4, 5, 6,7,8,10,11,13,14,
1986 Resolución 2013 de Junio de 1986 Propender y permitir las reuniones del comité, mínimo una vez al mes dentro del horario de COPASST,Proveedores,Brigada de emergencias, X
Ministerio de Salud comités de medicina, higiene y seguridad industrial 15,16,18
trabajo. Vigilar que el comité cumpla con las funciones otorgadas por esta resolución y por empleados
el artículo 26 del Decreto 614 de 1984.
Establecer, divulgar, ejecutar el plan de emergencia y contingencia, para la prevención y Director administrativo/
atención de desastres o de calamidad. Colaborar con las autoridades y con la comunidad Resposable SST, Empleados,
Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y
1989 Decreo 919 de 1989. Presidencia de la República de acuerdo con los parámetros legales del presente decreto en caso de declararse una Articulos. 11,12,15 COPASST,Proveedores,Brigada de emergencias, X
Atención de desastres.
situación de desastre. Ejecutar actividades de entrenamiento y capacitación para planes de empleados
contingencia.
Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores
1989 Decreto 2177 de 1989. Presidencia de la República Readaptación profesional y empleo de las personas inválidas. inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su Articulos. 3, 7, 16, 17, 18, 25, 27 Director administrativo X
capacidad de trabajo.
Director administrativo/
Por la cual se establece procedimientos en materia de salud Resposable SST, Empleados,
1991 Resolución 6398 de Diciembre de 1991 Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social Todos los trabajadores y contratistas Toda la resolución X
ocupacional COPASST,Proveedores,Brigada de emergencias,
empleados
Dentro del Subprograma de medicina preventiva, adelantar campañas específicas, Resposable SST, Empleados,
Por el cual se reglamentan actividades en materia de Salud
1992 Resolución 1075 de Marzo de 1992 Ministerio de Trabajo y seguridad Social tendientes a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y Articulo 1 COPASST,Proveedores,Brigada de emergencias,
Ocupacional.
el tabaquismo dirigidas a sus trabajadores. empleados
Afiliación desde el momento en que nace el vínculo laboral, mediante el diligenciamiento del
formulario provisto para el efecto. Durante la vigencia de la relación laboral, el empleador
Decreto 1772 de 1994 Modificado por el Decreto Por el cual se determina la organización y administración del
1994 Presidencia de la República deberá efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales, las Articulos 2, 3, 4, 5, 6 7, 8, 10, 11, 12, 13, 16. Director administrativo, Empelados
326 de 1996. Art 56. Sistema General de Riesgos Profesionales
cuales deberá cancelar dentro de los 10 primeros días comunes del mes siguiente a aquel
objeto de la cotización.
Adelantar investigaciones junto con el comité paritario dentro de los siguientes 15 días
Director administrativo, Líder de Seguridad y Salud en el
Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 el calendario a la ocurrencia de la muerte de un trabajador por accidente de trabajo o
1996 Decreto 1530 de 1996 Presidencia de la República Articulos 1, 4, 9, 14. Trabajo , Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Decreto ley 1295 de 1994. enfermedad profesional, encaminada a determinar las causas del evento y remitir la
COPASST
información a la A.R.P correspondiente.
Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del Se adopta el decreto con el proposito de modificar en lo que aplique con respecto al pago Numeral 1.5 y paragrafo 1y 2 del art. 1.
1996 Decreto 1931 de 1996 Presidencia de la República Director administrativo. Contador
uso de la Planilla Integrada de aportes a la seguridad social Numerales 3.1 y 3.2 (3.2.1, 3.2.2) del art. 2, 4
La limitación de una persona, no podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral.
Por la cual se establecen mecanismos e integración social de las Ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su
1997 Ley 361 de1997 Congreso de la República Articulos 23, 24, 26, 31, 47. Director administrativo
personas con limitación y se dictan otras disposiciones limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo. Reformar
arquitectónicamente lugar de trabajo.
Programas de prevención, capacitación y desarrollo de políticas tendientes a identificar,
Por medio la cual se aprueba el convenio número 161, sobre los prevenir y corregir los riesgos laborales a los que se ven expuestos los trabajadores de la Director administrativo, Trabajadores, Responsable sst,
1997 Ley 378 de 1997 Congreso de la República Articulos 1, 2, 3, 5, 8, 12, 13, 14.
servicios de salud en el trabajo empresa, sin perjuicio de la organización de la atención en primeros auxilios al interior de la contratistas
empresa.
Tener afiliados al 100 % de los trabajadores con el fin de que las prestaciones asistenciales
y económicas (revividas por esta ley, anteriormente contempladas en el decreto 1295/94 Director administrativo/
Por la cual se dictan normas sobre la organización, Administración declaradas inexequibles) sean cubiertas por la A.R.P. correspondiente. Al terminar el Articulos 1,3,4,7, 8, 9,10, 11, 12,13, 16, 17, 18, Resposable SST, Empleados,
2002 Ley 776 de Diciembre de 2002. Congreso de la República
y prestaciones del Sistema General de riesgos período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador 21 COPASST,Proveedores,Brigada de emergencias,
recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo empleados
en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
Tener afiliados al 100 % de los trabajadores con el fin de que las prestaciones asistenciales
y económicas (revividas por esta ley, anteriormente contempladas en el decreto 1295/94
Por la cual se dictan normas sobre la organización, Administración declaradas inexequibles) sean cubiertas por la A.R.P. correspondiente. Al terminar el Articulos 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 16, 17,
2002 Ley 776 de Diciembre de 2002. Congreso de la República Empleados
y prestaciones del Sistema General de riesgos período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador 18, 21
recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo
en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
Estarán excluidos del pago de los correspondientes aportes al Régimen del Subsidio
Familiar Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, e Instituto Colombiano de Bienestar
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la Articulos 1,2,3,13, 14, 19,25, 26, 27, 28, 29, 30, Director administrativo/Responsable SST, Trabajadores,
2002 Ley 789 de Diciembre de 2002. Congreso de la República Familiar, ICBF, los empleadores que vinculen trabajadores adicionales a los que tenían en
protección social 32, 33, 34, 35, 36, 38, 39, 43, 44, 49, 50, 51. contatistas
promedio en el año 2002, con las siguientes características o condiciones (...), siempre que
estos no devenguen más de tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Definición de Accidente de Trabajo contenida en el literal N del Se utilizará la definición de accidente de trabajo contenida en la Decisión 584 de la
2004 Decisión de la CAN 584 del 2004 Comunidad Andina CAN Definición de Accidente de Trabajo Trabajadores
Artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 Comunidad Andina (CAN).
Resolución aplicable a la destrucción de historias clínicas ocupacionales por parte de los
Modificar el paragrafo tercero del Articulo 13, 15 de la Resolución
2005 Resolución 001715 de Junio de 2005 Ministerio de la Protección Social liquidadores de la instituciones pertenecientes al Sistema General de Seguridad Social en Articulos 1,2,3 . Entidades del Sistema de Seguridad Social Integral
1995 de 1999.
Salud. Que esten sometidas a procesos de disolución.
Mediante esta norma los empleadores cuentan con la alternativa de efectuar pagos de
Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el
2005 Decreto1465 de 2005. Presidencia de la República aportes a la seguridad social (En salud, pensiones y Riesgos Profesionales) y pagos Articulo 3 Director administrativo
SENA, el ICBF y las Cajas de Compensacion
parafiscales por medio electrónico.
Director administrativo, Lider de Seguridad y Salud en el
2005 Ley 962 de 2005. Congreso de la República Racionaliza los trámites ante entidades públicas y privadas. Acatamiento de la norma. Articulo 55
Trabajo
Dar a conocer la normatividad y seguimiento a la herramienta presentada por las entidades
Por medio de la cual se adopta el contenido del formulario único o
2005 Resolución 1303 de 2005. Ministerio de la Protección Social de seguridad social vinculadas a la empresa. Estudio de posibilidad de acoger como forma Directrices de la Resolución Director administrativo
la plantilla de autoliquidación
de
Director administrativo/
Se deberá reportar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, a la entidad
Por la cual se adoptan los formatos de accidente de trabajo y de Resposable SST, Empleados,
2005 Resolución 156 de Enero de 2005 Ministerio de Protección Social administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, conforme a lo Articulos 2 ,3,7
enfermedad profesional COPASST,Proveedores,Brigada de emergencias,
señalado en el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994.
empleados
Se deberá prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de agresión, maltrato,
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y Articulo 1, Parágrafo 1, Articulos 2, 3, 4, 5, 6, 7, Director administrativo, Trabajadores, Responsable sst,
2006 Ley 1010 de Enero de 2006 Congreso de la República vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana
sancionar el acoso laboral y otros 8, 9, 10, 11. contratistas
en el contexto de una relación laboral.
Por la cual se precisa la operación del pago asistido a través de la Registrar la información de la empresa como aportante ante el operador de información
2007 Resolución 0736 de 2007 Ministerio de la Protección Social Articulo 2 Director administrativo
Planilla Integrada de Liquidacion para poder acceder a los pagos mensuales de autiliquidación y pago electrónico.
Por la cual se adoptan las guias de atención integral de salud De acuerdo a los riesgos inherentes a las actividades de la empresa, se velara por el Director administrativo, ARL, EPS, Prestadores de servicios
2007 Resolución 2844 de Agosto de 2007 Ministerio de la Protección Social Articulos 1 y 2
ocupacional basadas en la evidencia acatamiento y referencia de las respectivas guias. de salud, Lider de Seguridad y Salud en el Trabajo
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al
2007 Decreto 1670 de Mayo de 2007 Ministerio de la Protección Social Acatamiento de la norma mediante los respectivos pagos de aportes. Articulos 1, 2,3,4 Director administrativo, Contratistas
sistema de la protección social
2014 Decreto 1477 de Agosto de 2014 Ministerio de Trabajo Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales Para todos los trabajadores y contratistas Todo el decreto Lider de Seguridad y Salud en el Trabajo
Por la cual se establecen los parametros y requisitos para Director administrativo , Lider de Seguridad y Salud en el
2016 Resolución 4927 de Noviembre de 2016 Ministerio de Trabajo Entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas
desarrollar, certificary registrar la capacitación virtual en el SGSST. Trabajo, Contratista, empleados
Por el cual se definen los estandares minimos del sistema de Director administrativo , Lider de Seguridad y Salud en el
2019 RESOLUCION 0312 DE 2019 Ministerio de Trabajo Entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas Toda x
gestion de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST Trabajo, Contratista, empleados
Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para la En ejercicio de sus facultades, en especial, de las conferidas en el artículo 23 de la Ley 1562 de 2012, Director administrativo , Lider de Seguridad y Salud en el
2021 RESOLUCIÓN NÚMERO 754 DE 2021 Ministerio de Salud y Protección Social expedición y renovación de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo y Toda
Trabajo.
Esta ley tiene por objeto crear, regular y promover la desconexión laboral de los trabajadores en las
«POR MEDIO DE LA CUAL SE REGULA LA DESCONEXIÓN LABORAL – LEY relaciones laborales dentro de las diferentes modalidades de contratación vigentes en el
2022 Ley 2191 de 2022 DE DESCONEXIÓN ordenamiento jurídico colombiano y sus formas de ejecutarse, así como en las relaciones legales y/o Toda Director administrativo , Lider de Seguridad y Salud en el
EL CONGRESO DE COLOMBIA
LABORAL» reglamentarias, con el fin de garantizar el goce efectivo del tiempo libre y los tiempos de descanso, Trabajo, Contratista, empleados
licencias, permisos y/o vacaciones para conciliar la vida personal, familiar y laboral.
La Resolución 2346 del 2007 expedida por el Ministerio de la Protección Social (hoy Ministerio de
Trabajo), en su artículo 2o definió el examen médico ocupacional como el «Acto médico mediante
OBLIGACION DEL EMPLEADOR DE ASUMIR EL COSTO DE LAS el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de
2022 Circular 015 de 2022 VICEMINISTRA DE RELACIONES EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS PRUEBAS O riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye Toda Director administrativo , Lider de Seguridad y Salud en el
LABORALES E INSPECCION VALORACIONES COMPLEMENTARIAS anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas Trabajo, Contratista.
clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su
correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones».
2022 Resolución 1151 de 2022 por la cual se modifica la Resolución 754 de 2021 en el sentido de El Ministro de Salud y Protección Social, en ejercicio de sus facultades, en especial las conferidas en Toda Lider de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ministerio de Salud y Protección Social el artículo 23 de la Ley 1562 de 2012, y
sustituir su Anexo Técnico número 1.
El Ministerio del Trabajo informa a todas las empresas públicas, privadas y a los diferentes
destinatarios de la presente circular, que;
2022 CIRCULAR 082 DE 2022 VICEMINISTERIO DE RELACIONES LABORALES Registro anual de autoevaluaciones de Estándares Mínimos y Toda Director administrativo , Lider de Seguridad y Salud en el
E INSPECCIÓN planes de mejoramiento del SG-SST 1. Conforme a los lineamientos informados en las circulares No. 071 del 2020 y No. 072 del 2021 Trabajo, Contratista, empleados
expedidas por el Ministerio del Trabajo, quedan sin efecto a partir de la fecha.
El Ministerio del Trabajo entidad protectora de las normas laborales y comprometida con el
fortalecimiento de la inspección del trabajo, tendiente a promover el goce pleno y efectivo de los
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y SEXUAL, derechos laborales de las y los trabajadores en Colombia, y en ejercicio de las facultades de Policía
VIOLENCIA BASADA EN GÉNERO CONTRA LAS MUJERES Y Administrativa Laboral de las que están investidos las y los Inspectores del trabajo y seguridad Director administrativo , Lider de Seguridad y Salud en el
2023 CIRCULAR 026 DE 2023 Ministerio del Trabajo social, en virtud del artículo 3 de la Ley 1610 de 2013 y el artículo 486 del Código Sustantivo del Toda
PERSONAS DE LOS SECTORES SOCIALES LGBTIQ+ EN EL Trabajo, Contratista, empleados
ÁMBITO LABORAL. Trabajo, se permite exhortar y/o recordar algunos aspectos relacionados a la prevención y atención
del acoso laboral y sexual, violencia basada en género contra las mujeres y personas LGBTIQ+ en el
ámbito laboral.
e los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
ad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”.
Evidencia de cumplimiento
Contratos de trabajo
Acatamiento de la ley
Formulario de Inscripcion
N/A
COPASST
COPASST
Acatamiento de la norma
N/A
N/A