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DE ESTADÍA
T.S.U EN GASTRONOMÍA
A mis amigos
Quiero agradecer a todos mis colegas, muchos de los cuales se han convertido
en mis amigos, cómplices y hermanos. Gracias por las horas que compartimos, el
trabajo que hicimos juntos y las historias que compartimos.
Gracias a la universidad
Finalmente, quiero agradecer a la universidad, que tanto me exigió, pero al mismo
tiempo me permitió obtener el diploma tan ansiado. Agradezco a cada supervisor
por el trabajo realizado y la orientación, sin la cual no habría base ni condiciones
para el aprendizaje de conocimientos.
RESUMEN
El almacenamiento adecuado de materias primas y productos es muy importante
para evitar la contaminación.
Un correcto almacenamiento facilita la gestión de los últimos días de uso y la
conservación de la frescura y las propiedades sensoriales de los productos.
Finalmente, un buen almacenamiento y rotación de productos evita la pérdida de
dinero y el desperdicio de alimentos.
Es por estas razones, que es necesario para cualquier empresa gastronómica,
que cuente con un correcto sistema de almacenamientos, y es por ello, que a lo
largo de este proyecto, se propone la implementación de un manual para la
capacitación de empleados en materia de almacenamiento de materia prima sobre
todo en el área de frutas y verduras. A lo largo de estas páginas se encuentra
información como:
El concepto de almacén, su descripción y la finalidad del mismo.
Los procesos básicos dentro del almacén.
Los tipos de almacén existentes.
Las características que debe tener un almacén de restaurante.
Las medidas adecuadas que debe cumplir un almacén.
La distribución del espacio que debe haber dentro del almacén de cocina.
Las condiciones adecuadas para la conservación de las frutas y verduras.
La manipulación correcta de alimentos para evitar las mermas y desperdicios de
frutas y verduras.
Las medidas necesarias para evitar provocar la contaminación cruzada de los
alimentos durante el transporte de los mismos.
El almacenamiento correcto y las condiciones adecuadas para la conservación de
alimentos no perecederos.
Igualmente se hacen observaciones sobre el sistema de almacenamiento que
utilizan en el Hotel RIU, y se proponen algunos cambios para mejorar el sistema
de almacenamiento con el que cuentan, así como la implementación del sistema
PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas), siempre bajo el objetivo de significar
un beneficio para la empresa.
1 CONTENIDO
AGRADECIMIENTOS........................................................................................................................ 3
RESUMEN......................................................................................................................................... 4
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................... 7
1.1 Estado del arte................................................................................................................... 7
1.2 Planteamiento del problema............................................................................................. 11
1.3 Objetivos.......................................................................................................................... 12
1.3.1 Objetivo general............................................................................................................... 12
1.3.2 Objetivos específicos....................................................................................................... 12
1.4 Definición de variables..................................................................................................... 12
1.4.1 Variables cuantitativas:.................................................................................................... 12
1.4.2. Variables cualitativas:....................................................................................................... 13
1.5. Hipótesis.......................................................................................................................... 14
1.6. Justificación del proyecto................................................................................................. 14
1.7 Limitaciones y alcances................................................................................................... 15
1.7.1 Límites...........................................................................................................15
1.7.2 Alcances........................................................................................................................... 15
1.8 La Empresa...................................................................................................................... 16
1.8.1 Historia de la empresa..................................................................................................... 16
1.8.2 Misión............................................................................................................................... 16
1.8.3 Visión............................................................................................................................... 16
1.8.4 Objetivos de la empresa................................................................................................... 16
1.8.5 Procesos que se realizan en la empresa.........................................................................17
1.8.6 Mercado de impacto de los productos o servicios brindados por la empresa..................17
CAPÍTULO 2. METODOLOGÍA........................................................................................................ 18
2.1 Enfoque metodológico...................................................................................................... 19
2.2 Tiempo............................................................................................................................. 20
2.3 Herramientas de investigación.........................................................................................22
2.4 Elementos de estudio....................................................................................................... 24
2.5 Muestra............................................................................................................................ 24
ANEXOS.......................................................................................................................................... 70
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................................ 73
ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1. Consejos para gestionar correctamente un almacén de cocina. Ingeniería del
menú.__________________________________________________________________70
Anexo 2. ¿Cómo optimizar el espacio de almacenamiento? Barra de ideas.___________71
Anexo 3. Técnicas de conservación de alimentos. Scribd._________________________72
ÍNDICE DE ESQUEMAS
Esquema 1. Comparativo de enfoques metodológicos. Diseños de investigación._______19
Esquema 2. Herramientas para el desarrollo de una investigación. Autoría propia.______23
Esquema 3. Tipos de logística. Autoría propia.__________________________________37
Esquema 4. Beneficios del manejo adecuado de almacenes.______________________38
Esquema 5.Tipos de contaminación cruzada. Autoría propia.______________________40
Esquema 6. Recomendaciones para evitar la contaminación cruzada en frutas y verduras.
Autoría propia.___________________________________________________________41
ÍNDICE DE GRÁFICAS
Gráfica 1. ¿De qué manera considera que se lleva a cabo el correcto almacenamiento de
materia prima del almacén de frutas y verduras del Hotel Riu Latino? Autoría propia.____56
Gráfica 2. ¿Hacen uso de equipos de manipulación para transportar frutas y verduras al
almacén? Autoría propia.___________________________________________________57
Gráfica 3. ¿Consideras que en el almacén de frutas y verduras se genera contaminación
cruzada? Autoría propia.___________________________________________________58
Gráfica 4.¿Al momento de ingresar materia prima en el almacén de frutas y verduras,
siguen algún sistema de almacenamiento para ordenarla de forma correcta? Autoría
propia__________________________________________________________________59
Gráfica 5. ¿Consideras que en el almacén de frutas y verduras se lleva correctamente él
uso de sistemas para disminuir mermas de materia prima? Autoría propia____________60
Gráfica 6¿Has escuchado sobre el sistema de primeras entradas-primeras salidas?
Autoría propia.___________________________________________________________61
Gráfica 7¿Crees que sea necesario implementar un manual para el correcto
almacenamiento de materia prima en el almacén de frutas y verduras y desarrollando un
sistema de primeras entradas-primeras salidas? Autoría propia_____________________62
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Almacén de materias primas. Alberto M. Hdz. Zambrano._______________27
Ilustración 2. Recepción. Noega systems.______________________________________28
Ilustración 3. Almacenaje y manutención. Noega systems._________________________29
Ilustración 4. Expedición de mercancía. ACACIA Technologies.____________________29
Ilustración 5. Almacén abierto. Word press.____________________________________30
Ilustración 6. Almacén de distribución. Mecalux México.___________________________30
Ilustración 7. Almacén logístico. Acpsi.________________________________________31
Ilustración 8. Almacén general de depósito. Economipedia.________________________32
Ilustración 9. Almacén central. Almacenes logísticos._____________________________32
Ilustración 10. Importancia del almacenamiento de la materia prima. En la cocina
Magazine._______________________________________________________________33
Ilustración 11. Diseño de un almacén. Mecalux._________________________________34
Ilustración 12. Transpaleta manual. Direct industry.______________________________41
Ilustración 13. Plataforma rodante. Recicla más.________________________________42
Ilustración 14. Futas y verduras. The food tech._________________________________43
Ilustración 15. Alimentos naturales. Vitónica.___________________________________44
Ilustración 16. Alimento elaborado. Vitónica.____________________________________45
Ilustración 17. Fruta de conserva. Recetas gratis.________________________________45
Ilustración 18. Fruta sana. Movida sana_______________________________________45
Ilustración 19. Hotalizas. Gracias naturaleza.___________________________________45
Ilustración 20. Verduras. Spanish cl.__________________________________________46
Ilustración 21. Legumbres. Directo al paladar.__________________________________46
Ilustración 22. Alimentos de la madre tierra. Full spain.___________________________46
Ilustración 23. Hotel RIU Latino costa mujeres. RIU.______________________________48
Ilustración 24. Almacén Hotel RIU. Autoría propia._______________________________48
Ilustración 25. Coliflores en mal estado en el almacén del Hotel RIU. Autoría propia.____50
Ilustración 26. Forma de almacenamiento de materia prima en Hotel Riu. Autoría propia.
_______________________________________________________________________51
Ilustración 27 Porcentaje de perdida de producto por magullamiento y contaminación
cruzada en frutas.________________________________________________________52
Ilustración 28 Porcentaje de perdida de producto por magullamiento y contaminación en
tubérculos.______________________________________________________________52
Ilustración 29 Porcentaje de perdida de producto por magullamiento y contaminación
cruzada en hortalizas._____________________________________________________53
Ilustración 30 . Canastilla plástica carullera reforzada_____________________________55
Ilustración 31. Distribución del espacio dentro del almacén. Autoría propia.___________66
Ilustración 32. Transpaleta. Maquinas simples.__________________________________66
Ilustración 33. Canastilla Fruver. Frutas y verduras del Golfo.______________________67
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Estado del arte. Autoría propia._______________________________________10
Tabla 2.Estado del arte. Autoría propia._______________________________________11
Tabla 3.Estado del arte. Autoría propia._______________________________________11
Tabla 4. Estado del arte. Autoría propia._______________________________________12
Tabla 5.Estado del arte. Autoría propia._______________________________________13
Tabla 6. Estado del arte. Autoría propia._______________________________________13
Tabla 7.Estado del arte. Autoría propia._______________________________________14
Tabla 8. Cronograma para desarrollo del proyecto. Autoría propia.__________________24
Tabla 9. Procesos dentro del almacén. Autoría propia.____________________________29
Tabla 10. Tipos de almacén. Autoría propia.____________________________________33
Tabla 11. Principios para el diseño de un almacén_______________________________36
Tabla 12. Sistemas de almacenamiento. Autoría propia.__________________________38
Tabla 13. Equipos de manipulación___________________________________________42
Tabla 14. Conceptos para comprensión de la normatividad de frutas y verduras. Autoría
propia._________________________________________________________________46
Tabla 15. Proceso de recepción de mercancía en el Hotel RIU. Autoría propia.________49
Tabla 16. Puntos críticos en el almacenamiento de frutas y verduras en el Hotel RIU.
Autoría propia.___________________________________________________________54
Tabla 17. Dimensiones del área de frutas y verduras en el almacén del Hotel RIU. Autoría
propia._________________________________________________________________55
CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN
Año 2022
Año 2020
Año 2021
Año 2018
Año 2020
Año 2014
1.3 Objetivos
1.2. Hipótesis
La propuesta del manual “el correcto almacenamiento de materia prima del área
de frutas y verduras” facilitará la correcta organización interna del almacén,
disminuirá la perdida de materia prima debido a la implementación de bitácoras de
primeras entradas-primeras salidas, mejorará el correcto acomodo y clasificación
de la materia prima, y por lo tanto al implementar el manual brindará un fácil
acceso al caminar en el pasillo del almacén.
1.1.2 Alcances
Desarrollar un manual para que se implemente el correcto almacenamiento
de materia prima del área de frutas y verduras, permitirá implementar el
sistema de primeras entradas-primeras salidas., así mismo generar el
correcto uso de la materia prima evitando pérdidas de esta misma.
1.3 La Empresa
1.1.4 Misión
Llegar a ser la empresa líder en su campo y la mejor aliada de nuestra clientela,
ofreciéndoles soluciones de turismo innovadoras, brindando una alta calidad de
servicio y comprometiéndose con la sostenibilidad turística.
1.1.5 Visión
Ser líder y referente en turismo responsable, empleabilidad y rentabilidad,
incrementando el valor de las Marcas y potenciando desde el negocio hotelero el
crecimiento de los negocios asociados como el turismo residencial o el club
vacacional.
CAPÍTULO 2. METODOLOGÍA
La investigación es un conjunto de procesos sistemáticos, críticos y empíricos que
se aplican al estudio de un fenómeno. La investigación se define como “un
conjunto de procesos sistemáticos y empíricos que se aplica al estudio de un
fenómeno”. Durante el siglo XX, dos enfoques emergieron para realizar
investigación: el enfoque cuantitativo y el enfoque cualitativo. (Hernandez
Sampieri, 2014)
“Cuando hablamos de una investigación cuantitativa damos por aludido al ámbito
estadístico, es en esto en lo que se fundamenta dicho enfoque, en analizar una
realidad objetiva a partir de mediciones numéricas y análisis estadísticos para
determinar predicciones o patrones de comportamiento del fenómeno o problema
planteado.” (Hernandez Sampieri, metodologia de la investigación, 2014)
La metodología cualitativa es aquella que se basa en un criterio capaz de definir
un proceso de trabajo para seleccionar información de acuerdo con una
experiencia acumulada.
La metodología mixta es una combinación de ambos conceptos anteriores, ya que
hace uso de datos numéricos y datos descriptivos. (Hernandez Sampieri, 2014)
Esquema 1. Comparativo de enfoques metodológicos. Diseños de investigación.
1.5 Tiempo
Cronograma para el desarrollo el proyecto
Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana Semana
Actividades Observaciones
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Detallar la Realizado y
investigación asesor.
utilizada en el
presente proyecto.
Descripción de Realizado, se
tiempo, lugar, solicitó
elementos de información al
estudio y tamaño de asesor
muestra. industrial.
Desarrollo del Finalizado
proyecto, pasos,
actividades y
procedimientos
necesarios para el
desarrollo del
proyecto.
Proyección de Finalizado
resultados
obtenidos, mediante
el uso de tablas,
indicadores gráficos,
etc.
Redacción de Finalizado
conclusiones y
recomendaciones.
Realizado
Elaboración de
resumen/ abstract.
Detalles finales del Realizado
documento (portada,
portadilla, índice,
agradecimientos,
anexos y
bibliografía).
Cuestionario
Suelen ser en línea
o encuesta o presenciales y
utilizan preguntas
abiertas o
cerradas.
Focus groupSon reuniones
donde se discute
un tema y
requieren la
intervención de
un moderador.
EntrevistasSe basan en
respuestas
verbales en
encuentros uno
a uno.
Formularios
de contacto Están
relacionados a
una oferta para
recopilar ciertos
datos.
Fuentes abiertas
Se obtienen de
sitios
gubernamentales,
universidades,
instituciones, etc.
Monitoreo de
redes sociales Se recopilan
datos sobre el
sector en
Instagram,
Twitter, etc.
Análisis del
sitio web Emplea pixeles
de seguimiento
o cookies.
Historial de
conversaciones
Usa los datos de
conversaciones
con los clientes
en diversos
canales.
1.8 Muestra
Es un subconjunto o parte del universo o población en que se llevará a cabo la
investigación. Hay procedimientos para obtener la cantidad de los componentes
de la muestra como fórmulas, lógica y otros que se verán más adelante. La
muestra es una parte representativa de la población. (López, 2004)
Para este proyecto la muestra estudiada es de 10 empleados que actualmente
laboran en el Hotel RIU y que tienen acceso al área de almacén, y quienes en
algún momento han realizado la manipulación de materias primas dentro de dicha
área de trabajo, tales acciones incluyen: entrega y recepción de mercancía,
detección de mermas, observación de malos hábitos en el almacén, entre otros.
1. CAPÍTULO 3. DESARROLLO DEL PROYECTO
Tipos de almacén
Para que un almacén adquiera un nivel competitivo debe ser visto no como el
lugar donde permanecen las mercancías, sino como un centro de distribución y
consolidación de productos en donde se realizan labores mucho más complejas y
de mayor responsabilidad sobre el producto final. Adicionalmente, el concepto de
rentabilidad se ha vuelto muy importante; por tanto, una adecuada gestión de los
centros de distribución optimiza el uso del espacio de almacenamiento, reduciendo
los productos obsoletos y disminuye la cantidad de inventarios que se tiene
almacenada. Para ello, las empresas deben contar con un mínimo de productos
almacenados para poder funcionar. En otras palabras, ellas requieren comprender
de un almacén de materias primas, un almacén de productos terminados y, de un
almacén de productos en proceso. (Cardona Tunubala , Orejuela Cabrera, & Rojas
Trejos, 2018)
Las empresas deciden almacenar mercancías cuando se presentan situaciones
comerciales coyunturales. Por ejemplo, puede ser para el aprovechamiento de
precios, si se sabe que va a haber un alza en los precios de los productos en un
futuro próximo. En tales casos, las empresas se aprovisionan del producto o la
mercancía necesaria para así redituar con el alza en el precio del producto
comprándolo antes del incremento. Otra razón para almacenar productos es para
hacerle frente a las variaciones en la demanda, de tal manera que cuando la
demanda se incremente, entonces se puede surtir desde el inventario.
Una vez determinado qué tipo de almacén se va a utilizar y la razón para
almacenar, la empresa debe analizar cuál es el perfil de las actividades de
almacenamiento de sus productos. Con estos factores claros, se podrá evaluar las
condiciones y las políticas de almacenamiento de sus artículos. (Cardona
Tunubala , Orejuela Cabrera, & Rojas Trejos, 2018)
Facilidad de El orden dentro del almacén hace que este funcione con
recuento fluidez y se obtenga una mayor productividad sin importar
el tipo de inventario que se maneje la facilidad de conteo
es fundamental para tener más claridad sobre las
existencias reales del almacén y saber cuándo y cuánto se
pedir o producir y tener la sincronización entre
abastecimiento o producción y la demanda. (Chackelson
Lurner, 2013)
Sistemas de almacenamiento
1.1.14 Logística
La logística la podemos definir como un conjunto de medios, técnicas combinadas
que garantizan el almacenamiento, transporte, entrega de bienes y servicios de la
manera más rápida y eficiente, en si su principal función es gestionar para que el
flujo de todos los recursos de una empresa, almacén o centro de distribución se
lleve a cabo de la manera más rápida a un menor costo en el lugar y el tiempo
justo. Es la parte principal de la cadena de abastecimiento que prepara, efectúa y
controla de manera óptima el flujo de almacenamiento de bienes, servicios e
información iniciando su proceso desde él envió de los productos o servicios de
los proveedores hacia los diferentes almacenes, centros de distribución y Cedis
para luego distribuir los productos al punto consumo. (Ríos Vázquez, Portugal
Vásquez, & González Valenzuela, 2012)
Existen dos tipos de logística:
Genera su flujo
Logística desde el proveedor
hacia adelante hasta el consumidor
final.
Tipos de
logística Es la encargada de los flujos, pero de manera
inversa desde el punto de consumo hasta el
proveedor planificando un desarrollo eficiente
Logística de todos los procesos necesarios para recoger
inversa un producto por devolución y llevándolo a su
punto de origen para recuperar el valor del
producto o bien sea para reciclarlo o para su
destrucción.
Optimización de costos.
Tipos de
contaminación
cruzada
Directa Indirecta
(DOF, 2012)
permitidos, envasados
herméticamente y sometidos a
tratamientos físicos autorizados
que garanticen su conservación.
(DOF, 2012)
Tabla 14. Conceptos para comprensión de la normatividad de frutas y verduras. Autoría propia.
1.1.22.1 Recepción
El proceso de recepción de frutas y verduras del Hotel Riu Latino inicia con la
presentación de la factura en donde se verifica si la orden de compra relacionada
coincide con la emitida por el almacén, donde se tiene en cuenta que los
requerimientos de los proveedores, con relación a la hora de recepción y
descargue establecidos según sea el tipo de mercancía, de lo contrario no será
recibida por el encargado de recibir la mercancía. A continuación, se describen los
pasos que se llevan a cabo en el proceso de recepción:
1.1.22.5 Almacenamiento
En las operaciones globales del almacén se manejan tres sistemas de gestión de
las existencias en general, dependiendo el departamento; en el caso del almacén
de frutas y verduras del Hotel Riu Latino implementa el sistema de primeras
entradas-primeras salidas de forma regular. La mercancía según su clasificación
física y composición natural, aquella que tiene un ciclo de vida más corto ingresa
al almacén, esta pasa directamente a la estantería de exhibición, y aquella que
posee un ciclo de vida más largo puede almacenarse hasta 10 días en el área de
almacenamiento, teniendo en cuenta la trazabilidad del producto se debe
almacenar de manera que facilite la salida del producto con mayor antigüedad
dentro del área
de almacenamiento. En el área de exhibición el tiempo límite es de 3 días, al
observar productos con pérdida de sus características físicas los encargados del
almacén proceden a aplicar códigos de recuperación solo para los productos de
baja rotación y que presentan estas anomalías, con el fin de evitar la pérdida total
de producto por lo tanto se les da salida lo más rápido posible.
Ilustración 26. Forma de almacenamiento de materia prima en Hotel Riu. Autoría propia.
10%
2%
88%
Tubérculos
Tabla 16. Puntos críticos en el almacenamiento de frutas y verduras en el Hotel RIU. Autoría
propia.
Ilustración real del almacén de frutas y verduras del Hotel Riu Latino
Mediciones del área del almacén de frutas y verduras del Hotel Riu Latino
Tabla 17. Dimensiones del área de frutas y verduras en el almacén del Hotel RIU. Autoría propia.
1.1.26 Dimensiones Estantería
El área de frutas y verduras cuenta con canastillas disponibles para la exhibición
de los productos:
Gráfica 1. ¿De qué manera considera que se lleva a cabo el correcto almacenamiento de materia
prima del almacén de frutas y verduras del Hotel Riu Latino? Autoría propia.
Debido a la incertidumbre que expresan los empleados acerca del correcto manejo
del almacenamiento de materia prima dentro de las instalaciones de la empresa, el
investigador infiere que el personal no ha sido capacitado correctamente acerca
de la manera correcta de gestionar y administrar su almacén.
Pregunta 2: ¿Hacen uso de equipos de manipulación para transportar frutas y
verduras al almacén?
Gráfica 2. ¿Hacen uso de equipos de manipulación para transportar frutas y verduras al almacén?
Autoría propia.
De acuerdo con la notable afirmación acerca del uso de equipo para transportar
frutas y verduras al almacén, el investigador piensa que los empleados si tienen
noción acerca del uso de estos equipos y la utilidad que les pueden dar dentro del
almacén con la finalidad de facilitar el trabajo del personal.
Pregunta 3: ¿Consideras que en el almacén de frutas y verduras se genera
contaminación cruzada?
Gráfica 4.¿Al momento de ingresar materia prima en el almacén de frutas y verduras, siguen algún
sistema de almacenamiento para ordenarla de forma correcta? Autoría propia
Los resultados de este gráfico, muestran que la mayor parte de los colaboradores
de la empresa piensan que no se realiza correctamente el uso de un sistema que
contribuya a la reducción de mermas, por lo cual el investigador considera que es
de gran importancia que se capacite al personal para evitar pérdidas de comida y
que se disminuya el índice de mermas lo mejor posible.
Pregunta 6: ¿Has escuchado sobre el sistema de primeras entradas-primeras
salidas?
Gráfica 6¿Has escuchado sobre el sistema de primeras entradas-primeras salidas? Autoría propia.
Gráfica 7¿Crees que sea necesario implementar un manual para el correcto almacenamiento de
materia prima en el almacén de frutas y verduras y desarrollando un sistema de primeras entradas-
primeras salidas? Autoría propia
1.3. Conclusiones
A manera de conclusión, el investigador propone que se realice una capacitación a
los empleados en general, acerca de los correctos procesos que se deben llevar a
cabo dentro del almacén, de dicha capacitación se espera que posteriormente se
puedan aplicar distintas mejoras que de manera positiva influyan en los procesos
internos del hotel.
1. Propuesta de manual para el correcto almacenamiento de materia prima del
área de frutas y verduras, implementando el sistema de primeras entradas-
primeras salidas.
La presente propuesta se hace con el fin de mitigar los puntos críticos de la
situación actual del almacén de frutas y verduras del Hotel Riu Latino, haciendo
hincapié en la distribución de espacios adecuada para la clasificación y
organización de las frutas y verduras evitando las pérdidas de la materia prima, así
como implementando el sistema de primeras entradas-primeras salidas.
Los puntos a tratar en el manual son:
Distribución de espacios.
Implementación de equipos de manipulación de materiales.
Implementación de canastillas y guacales que garanticen un embale adecuado
para el trasporte y manipulación dentro del almacén.
implementación del sistema de primeras entradas-primeras salidas.
2. Distribución de espacios
En un almacén organizado se debe tener una referencia y ubicación física única,
con el objetivo de facilitar la precisión y colocación de las existencias; ayudando a
ser más eficientes y competitivos en cuanto a la estrategia del almacén de frutas y
verduras para conseguir la satisfacción de los cocineros que utilizan la materia
prima para elaborar los platillos.
En este caso la propuesta del manual se enfoca en analizar los espacios, el flujo
de materiales, la idea principal se basa en la exposición y correcta organización
efectiva de la materia prima para mantener las características físicas y
propiedades en un porcentaje positivo para el hotel; pero hay que mencionar
además la importancia estratégica de las decisiones en cuanto al conocimiento de
la capacidad del almacén y la ejecución de las operaciones para generar una
mayor utilización de espacios y mejor flujo de materiales en el área de frutas y
verduras. Por lo tanto, a continuación, se presenta una propuesta que cuenta con
las características necesarias del correcto almacenamiento de frutas y verduras
del almacén del Hotel Riu Latino.
Ilustración 31. Distribución del espacio dentro del almacén. Autoría propia.
7. Manipulación de Productos
La insuficiencia en el uso de equipos de manipulación genera daños en los
productos, tanto así que emerge una problemática en cuanto la conservación de
las propiedades y características físicas de las frutas y verduras pues al sufrir
magulladuras directamente ocasiona perdida del producto en un tiempo límite. La
manipulación y almacenamiento de mercancías se realiza mediante el uso de
equipos automatizados que permiten minimizar los tiempos de manipulación y
traslado a la zona de exhibición para contribuir a la eficiencia.
8. implementación del sistema de primeras entradas-primeras salidas
La primera materia prima en entrar al almacén, debe ser la primera en salir. En
otras palabras, la mercancía que más tiempo lleva en el almacén será la primera
en darle un uso.
Es una política de inventario que se utiliza principalmente para evitar que los
productos se deterioren por factores como luz, polvo, humedad y temperatura. Sin
embargo, también puede servir para evitar que los artículos se vuelvan obsoletos
dentro del almacén.
Algunas ventajas que presenta esta política de inventario son las siguientes:
Permite tener un registro oportuno del inventario.
Reduce el mantenimiento de registros históricos, esto es debido a que los
productos que salen antes son los más antiguos.
Existe una mayor rotación de los productos.
Aumenta el control de calidad y la vida útil de la materia prima.
Para la implementación correcta del sistema de primeras entradas-primeras
salidas, es importante seguir correctamente las siguientes reglas de oro:
Crear etiquetas para toda la mercancía que entra al almacén. Las etiquetas
ayudarán a identificar visualmente la fecha en que la mercancía fue recibida, y, por
consiguiente, los operadores fácilmente identificarán el producto más viejo en el
almacén.
Acomodo de tarimas adecuado. Nunca se deberán mezclar las tarimas, y mucho
menos en ubicaciones de doble profundidad.
Asegurar acceso fácil al producto viejo. El acomodo de la mercancía en el
almacén jugará un papel crítico para reducir la cantidad de movimientos
necesarios para surtir las órdenes.
Recomendaciones
Se sugiere que para una adecuada ejecución en esta operación es importante
para todo el personal encargado conocer las normas de higiene, como también el
uso correcto de los equipos y canastillas para evitar que tanto los trabajadores ni
la mercancía sufran daños en la manipulación.
Hoy en día los almacenes de frutas y verduras necesitan ser eficientes, es decir,
aprovechar al máximo los recursos para obtener mayor productividad, por esto se
requiere que sus operaciones tengan un flujo idóneo para generar beneficios y a la
vez mantener un alto volumen de ventas.
La distribución de espacios contiene ciertos criterios para ser aplicados en un área
como tal, según la misión y objetivos; entre ellas están la funcionalidad y el flujo,
en vista de que se proponen modificaciones para la utilización efectiva del espacio
disponible según la necesidad, de igual modo mejorar la circulación para el
personal, materiales, y equipos de manipulación; así mismo estos criterios
permiten que las operaciones del área de frutas y verduras se den continuamente
y sin contratiempos. Además, es necesario llegar a un acuerdo con el proveedor o
proveedores que cada producto debe de ser entregado respectivamente estibado
bien sea en canastilla o en guacales según sea la característica de mismo de
manera que permita la manipulación del producto utilizando un equipo mecánico
para el descargue y traslado al área de exhibición con las más mínimas
manipulación o alteración de la mercancía.
El correcto almacenamiento de materia prima del área de frutas y verduras
representa un papel muy fundamental en la productividad de una compañía bien
sea comercial o industrial, cuanto mejor sea su distribución se alcanzarán mejores
niveles de servicio y trascenderá de forma significativa en el rendimiento de la
organización. Con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
cocineros que hacen uso de la materia prima del almacén, optimizar la distribución
de los espacios y de esta manera evitar el magullamiento de los productos, según
las encuestas realizadas desde el origen del almacén, el área ha tenido
modificaciones muy mínimas que no han logrado una solución a la problemática
principal.
Con el fin de dar un resultado a lo planteado en este proyecto se presenta una
propuesta de manual con un alcance que va desde trasporte interno dentro del
área, distribución de los espacios y pasillos, estantería, y manipulación de los
productos, la cual permite el flujo eficiente de los productos y la optimización del
uso de los espacios disponibles.
El diagnóstico final evidencia la insuficiencia en el uso adecuado de espacios para
la organización de los productos, influyendo así en la baja conservación de las
propiedades físicas de los productos, almacenamiento inapropiado, modelo de
estantería y canastillas usadas, la falta de capacitación del personal, son los
puntos causantes de la perdida de los productos por su magullamiento a la hora
de exhibirlos en los resultados analizados.
La propuesta de manual constituye una opción viable para mejorar y corregir estos
puntos críticos, permitiendo tener un mayor control de los productos, el personal
encargado y adicional hay un flujo continuo de la operación en el área de frutas y
verduras. Si la expectativa es alcanzar un proceso óptimo de distribución,
abastecimiento y aprovisionamiento se necesita de una consolidación en la
gestión de almacén sólida. Las funciones principales de la logística que direcciona
de manera idónea son la planificación y gestión de operaciones, dado que están
directamente relacionadas al flujo óptimo de materiales y mercancía en un
almacén.
1.5. Recomendaciones
El investigador recomienda que todos los procesos que se deban realizar dentro
del almacén, sean supervisados, al menos durante un periodo de tiempo por un
encargado de operaciones dentro de dicho lugar.
Además para futuras investigaciones, se recomienda que sean estudiados más a
fondo los métodos para conservar los alimentos en estado óptimo, así como las
condiciones que requiere cada grupo o tipo de alimentos para que esto sea
posible.
Se recomienda anexar esa valiosa información a su investigación para que resulte
más completa, la información sugerida para anexar, son las temperaturas
adecuadas para cada tipo de alimento, y además ampliarse hacia otros grupos
alimenticios y no solo enfocarse en frutas y verduras.
ANEXOS
Anexo 1. Consejos para gestionar correctamente un almacén de cocina. Ingeniería del menú.
Anexo 2. ¿Cómo optimizar el espacio de almacenamiento? Barra de ideas.
Anexo 3. Técnicas de conservación de alimentos. Scribd.
BIBLIOGRAFÍA