MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE UNIÓN ASHÁNINKA

LA CONVENCIÓN – CUSCO
Creado por Ley N° 31197 – 18/05/2021
“AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACION DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS
BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO”

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Órgano o Unidad Orgánica: MUNICIPALIDAD DISTRITAL UNIÓN ASHANINKA

Meta Presupuestaria: N°
Nombre de la Actividad: ACTIVIDAD: "MANTENIMIENTO DE AULAS Y LOSA
DEPORTIVA DE LA I.E. N° 38633 MANTARO, DISTRITO
UNION ASHANINKA – PROVINCIA LA CONVENCION –
DEPARTAMENTO DE CUSCO".
Denominación de la Contratación: CONTRATACION DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

I. FINALIDAD PÚBLICA:
La Municipalidad Distrital Unión Asháninka a través de la Actividad: "MANTENIMIENTO DE AULAS Y
LOSA DEPORTIVA DE LA I.E. N° 38633 MANTARO, DISTRITO UNION ASHANINKA – PROVINCIA
LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO”. Busca asegurar la mejora del área publica en
mención, en cuanto se refiere a su infraestructura.

II. ANTECEDENTES:
La municipalidad distrital de unión Asháninka, es un órgano de gobierno local que emana de la
voluntad popular. Es una persona jurídica de derecho público, con autonomía económica y
administrativos en los asuntos de su competencia, representa al vecindario, promueve la adecuada
prestación de los servicios públicos locales, fomenta el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral
y armónico de la circunscripción territorial de su respectiva jurisdicción ,así mismo le es aplicable ,en
lo pertinente la constitución política del estado, leyes y disposiciones que regulan las actividades
administrativas, financieras y presupuestales.

III. OBJETIVO:
III.I. NOMBRE DEL PROYECTO:
Seleccionar a una persona natural para el cargo de ASISTENTE ADMINISTRIVO de la Actividad:
"MANTENIMIENTO DE AULAS Y LOSA DEPORTIVA DE LA I.E. N° 38633 MANTARO, DISTRITO
UNION ASHANINKA – PROVINCIA LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO”.

III.II. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

Se detalla las siguientes actividades a desarrollar por el contratado:
 Coordinar la ejecución del Gasto de la Obra, según los Presupuestos Analíticos de los
Expedientes Técnicos, previa Programación, Organización y Ejecución con el Ingeniero
Residente.
 Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuestos, respecto del Marco Presupuestal
y su Ejecución Financiera, de acuerdo a la Asignación Presupuestal.
 Facilitar al Residente la información necesaria para elaborar el Cuadro de Necesidades de
Obra y realizar el Requerimiento en formatos establecidos de Bienes y Servicios.
 Elaborar, Controlar y Evaluar las Rendiciones de Gasto de la Obra.
 Registrar las Habilitaciones y Rendiciones mensualmente por medio del Auxiliar Estándar.
 Efectuar el Control del Gasto por Obra, según el Presupuesto Analítico, aplicando las
partidas presupuestales, clasificarlos por objeto de gasto en coordinación con el Ingeniero de
Obra.
 Facilitar al Residente de Obra, la información financiera de la ejecución de la obra para el
informe mensual, consistente en el Auxiliar de Gasto, con fotocopias de documentación
fuente, la Evaluación del Presupuesto Analítico y el Cuadro de Movimiento del Almacén de
Obra.
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 Preparar y mantener actualizado el Auxiliar Estándar y el Estado de Ejecución del Gasto a
nivel de partidas específicas, proponiendo la modificación del Presupuesto Analítico
oportunamente.
 Ejecutar el Gasto en la ejecución de las Obras, según los presupuestos analíticos de los
expedientes técnicos. Previa programación, seguimiento y coordinación con el ingeniero
residente de obra.
 Efectuar el seguimiento para la atención oportuna de los requerimientos de bienes y
servicios, solicitados por el residente de obra, ante la unidad de abastecimientos.
 Dar pautas correctivas conforme a las Irregularidades Contables Financieras, que se
presenten en la ejecución de los Gastos.
 Realizar el trámite administrativo y seguimiento de los documentos de obra.
 Archivar y mantener actualizado cronológicamente la documentación sustentatoria de Gastos
de Obra.
 Evaluar el Informe Financiero de Obra en coordinación con el Residente de Obra.
 Elaborar el Informe Final de Obra, de la ejecución financiera de obra, a nivel de Pre-
Liquidación que será insertada en el Expediente de Pre-Liquidación que presente el
Residente de Obra, informe que será documentado con documentos fuentes en original.
 Otras funciones que sean asignadas por el residente de obra y/o supervisión.

Las tareas indicadas tienen carácter obligatorio y enunciativo mas no limitativo debiendo el ASISTENTE
ADMINISTRATIVO, ceñirse además a las necesidades de la obra y ejecutar los trabajos en su integridad
de conformidad con las estipulaciones del contrato de obra, la ley, el reglamento y demás dispositivos
legales vigente, cuidando los intereses de La Municipalidad Distrital Unión Ashaninka.

IV. REQUISITOS DE PERSONAL:

El profesional deberá contar con el siguiente perfil:

 Bachiller en Contabilidad y Finanzas
 Tener experiencia laboral mínima de 2 años como asistente administrativo tanto en instituciones
públicas y privadas.
 No estar inhabilitado para ejercer función pública, por decisión administrativa, firme o sentencia
judicial.
 Practicar una comunicación horizontal y buen trato a los semejantes.
 No contar con antecedentes penales ni judiciales.

V. CONDICIONES GENERALES:

 Tener Registro Único de Contribuyente – RUC

 Poseer código de cuenta interbancaria registrado
 Tener Registro Nacional de Proveedores vigente (se excluye en el caso que el valor del bien sea
menor o igual a 1 UIT)

VI. CONDICIONES DEL SERVICIO

 Brindar el Servicio de acuerdos a las características señaladas en el numeral 4 del presente
Término de Referencia.
 Tomar las previsiones del caso, a fin de entregar el informe del servicio, en los términos
establecidos para fines de cancelación de sus servicios.

VII.PLAZO DE CONTRATACIÓN.
El plazo de duración del servicio de ASISTENTE ADMINISTRATIVO de la Actividad:
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UNION ASHANINKA – PROVINCIA LA CONVENCION – DEPARTAMENTO DE CUSCO”. Es por el
plazo de cuarenta y cinco días calendario (45), considerando una fecha de inicio estipulada al día
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siguiente de la firma del contrato y/o con acta de inicio de ejecución de obra hasta cumplir los
cuarenta y cinco días.

El plazo de contratación del servicio de 45 días calendarios se realiza debido a la necesidad temporal
surgida.

VIII. VALOR REFERENCIAL:

El monto mensual propuesto para el servicio profesional es de TRES MIL SOLES (S/.3,000.00), (Incluido
impuestos y cualquier concepto que pudiera incidir en el costo del servicio).

Las remuneraciones se cancelarán mensualmente, previa presentación de Informe de labores realizadas

en el mes, el cual deberá contar con el V° B° del supervisor y la conformidad de la Gerencia de
Desarrollo Territorial e Infraestructura de la Municipalidad Distrital Unión Asháninka

IX. CONFORMIDAD DE SERVICIO:

La conformidad de la presentación de servicio será otorgada mediante informe de conformidad por el
Residente de Obra, con el Visto bueno del supervisor de obra, los mismo que se tramitarán de acuerdo al
sistema establecido por la la Municipalidad Distrital Unión Asháninka.

X. PENALIDADES POR MORA EN LA EJECUCION DE LA PRESTACION:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:

Penalidad diaria= 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F= 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F= 0.25.
b.2) Para obras: F= 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la
obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que
el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

XI. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, será aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la ley
164 del reglamento.

XII. ADELANTOS
No se otorgan adelantos.
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