La fase mecánica del proceso administrativo se refiere a la ejecución de

las decisiones tomadas en las etapas anteriores del proceso, como la

planificación, organización y dirección. En esta fase, se llevan a cabo las
actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos establecidos.
Implica la asignación de recursos, la coordinación de actividades y el
seguimiento del progreso para garantizar que todo funcione de manera
eficiente y efectiva. Esta fase es fundamental para poner en práctica los
planes y estrategias diseñados durante la etapa de planificación y para
lograr los resultados deseados.

1. **Establecimiento de objetivos:** Define los resultados específicos

que se desean alcanzar en un período de tiempo determinado. Los
objetivos deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y con un
tiempo definido (SMART).

2. **Análisis de la situación:** Evalúa el entorno interno y externo de la

organización para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas (análisis FODA). Esto ayuda a comprender el contexto en el
que se llevará a cabo la planificación.

3. **Desarrollo de estrategias:** Determina los cursos de acción amplios

que se deben seguir para lograr los objetivos establecidos. Las
estrategias deben aprovechar las fortalezas de la organización y
aprovechar las oportunidades del entorno, al mismo tiempo que abordan
las debilidades y amenazas.

4. **Formulación de planes:** Detalla las acciones específicas que se

deben realizar para implementar las estrategias. Los planes pueden
incluir planes operativos, tácticos y estratégicos, y deben asignar
recursos, establecer plazos y definir responsabilidades.

5. **Implementación:** Pone en marcha los planes desarrollados,

asignando tareas, recursos y responsabilidades a los miembros de la
organización.

6. **Seguimiento y control:** Monitorea el progreso hacia el logro de los

objetivos, identifica desviaciones entre el desempeño real y el
planificado, y toma medidas correctivas según sea necesario para
mantener el curso en la dirección deseada.

7. **Evaluación y retroalimentación:** Analiza los resultados obtenidos

en relación con los objetivos establecidos, identifica lecciones
aprendidas y áreas de mejora, y utiliza esta información para ajustar
futuras actividades de planificación.