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v
a
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s aos siendo uno de esos programas cloud clave, y en los ltimos tiempos est
ganando enteros tambin como herramienta de colaboracin y edicin de
archivos. Aunque no tiene su suite de ofimtica propia, la clave de Dropbox es
que cuenta con la colaboracin de Microsoft Office para permitir la edicin de
los ficheros de ofimtica en la nube, directamente en el navegador sin tener que
instalar nada. Slo necesitaremos una configuracin trivial (enlazar la cuenta de
Dropbox con la de Office) y a trabajar desde un navegador.
1.7.Google Docs:
Google Docs, la compaa de internet ms importante ofrece una gama de aplicaciones
productivas con base en la web que, si bien no son tan completas o abarcadoras como sus
equivalentes de escritorio, presentan grandes ventajas ante el software ms tradicional.
La ms evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no estn ligadas a un ordenador
especfico; no es necesario descargar ni instalar ninguna aplicacin en una computadora en
particular, y cualquier ordenador con acceso a internet puede acceder tambin a las
aplicaciones que brinda Google Docs. Debido a que cada usuario guarda la informacin en
la nube, puede acceder a dicha informacin desde cualquier punto.
Otra ventaja que brinda el servicio Google Docs es que mltiples usuarios pueden editar los
mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se llama colaboracin online y el software
utilizado se denomina software colaborativo.
Por otra parte, el servicio de Google elimina la preocupacin de modificar un archivo
irrevocablemente, dado que almacena tambin antiguas versiones de los documentos. Este
proceso de trabajo colaborativo online permiti cambiar profundamente la forma de pensar
en el manejo de documentos y permiti tambin a los encargados de proyectos ahorrar
tiempo y esfuerzo.
Comunmente, Google Docs recibe tambin la denominacin de software de productividad,
refiriendo a que facilita la forma de producir toda clase de archivos en el mbito profesional
o corporativo, ya sean documentos, planillas, presentaciones, etctera.Google
La posibilidad de editar y modificar archivos desde cualquier punto y por cualquier persona
simultneamente facilit enormemente el trabajo en equipo. Esto se suma a las
posibilidades bsicas de cualquier software que permite elaborar presentaciones o
documentos, tales como slides, distintos temas, soporte de imgenes y videos y cuadros de
dilogo, entre otras.
Para acceder a Google Docs simplemente se necesita poseer una cuenta de Google, ya sea
una cuenta de correo Gmail o en la red social Google Plus, o crear una nueva a partir de
otra direccin de correo. Una vez que se tiene una cuenta, acceder a Google Docs es posible
desde cualquier navegador web o incluso a travs de un smartphone Android o iPhone, y al
crear un documento, el creador es el dueo del documento, que puede invitar colaboradores
para que lo editen u otras personas para que lo visualicen.