PLAN DE CUENTAS

ING. WILSON VELASTEGUI. Mgs

 PLAN GENERAL DE CUENTAS

Es la lista de cuentas (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos,

Orden) ordenada metódicamente, creada e ideada de manera
especifica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de
procesamiento contable para el logro de su fines

Un plan de cuentas entrega una estructura que

organiza el sistema contable y permite obtener de
forma sencilla información acerca de las finanzas
de una empresa.

Este ordenamiento debe tener tres

características principales:

❑ Debe ser amplio, para abarcar todas las

actividades del negocio.
❑ Flexible, de manera que se pueda
adaptar a la evolución de la empresa,
permitiendo agregar nuevas cuentas en
caso de ser necesario.
❑ Para que se puedan establecer grupos,
tiene que tener un sistema de codificación
numérico para las cuentas.
 ESTRUCTURA
La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos
convencionales, los cuales, al ser jerarquizados, presentan los
siguientes niveles: Primer Nivel, Segundo Nivel

• Activo
SITUACIÓN • Pasivo
FINANCIERA
• Patrimonio

PRIMER NIVEL SITUACIÓN • Gastos (Debito

ECONÓMICA • Ingresos Crédito)
El grupo esta dado por
los términos de la
situación financiera,
económica y potencial
SITUACIÓN • Cuentas
POTENCIAL de Orden
 ACTIVO ❑Activo corriente
Se desagrega ❑Activo fijo o Propiedad, planta y equipo
bajo el criterio ❑Diferidos
de
disponibilidad ❑Otros Activos
o liquidez
PASIVO ❑Pasivo corriente (corto plazo)
❑Pasivo fijo (largo plazo)
Se desagrega
bajo el criterio ❑Diferido
de exigibilidad ❑Otros Pasivos
SEGUNDO
NIVEL ❑Capital
PATRIMONIO ❑Reservas
El subgrupo esta Se desagrega ❑Superávit de capital
dado por la división bajo el criterio ❑Resultados
racional de los de inmovilidad
grupos, efectuada
bajo algún criterio
de uso generalizado
 GASTOS ❑Gastos Operacionales
Cuentas de ❑Gastos no operacionales
resultados ❑Gastos Extraordinarios
deudoras

INGRESOS ❑Ingresos Operacionales

Cuentas de ❑Ingresos no operacionales
resultados ❑Ingresos extraordinarios
acreedoras
SEGUNDO
NIVEL
❑Deudoras
El subgrupo esta ORDEN
❑Acreedoras
dado por la división Se desagregan
racional de los
grupos, efectuada
bajo algún criterio
de uso generalizado
 EL CÓDIGO DE CUENTAS

Es la expresión resumida de una idea a través de la utilización de números, letras y

símbolos; en consecuencia, el código viene a ser equivalente a la denominación de
la cuenta

Alfabético: Cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado por
una o varias letras

Numérico: se basa en la asignación de números como códigos para

identificar las cuentas
SISTEMA DE
CODIFICACIÓN
Nemotécnico: se basa en la asignación de códigos que consisten
básicamente en las abreviaturas de los nombres de las cuentas

Mixto: cuando se utiliza simultáneamente el numero, la letra o la abreviatura

 CRITERIO PARA LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS

CÓDIGO DESCRIPCIÓN NIVEL

0. Parte 1
0.0. Sección 2
CÓDIGO DESCRIPCIÓN 0.0.0. Sub – sección 3
1. ACTIVO 0.0.0.00. Cuenta 4
1.1. CORRIENTE 0.0.0.00.000 Sub- cuenta 5
1.1.1. DISPONIBLE
1.1.1.01. CAJA
1.1.1.01.001 Caja 1
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
CÓDIGO DESCRIPCIÓN 5. GASTOS
4. INGRESOS 5.1. 0RDINARIOS
2. PASIVO
4.1. ORDINARIOS 5.1.01. G. ADMINISTRATIVOS
2.1. CORRIENTE
4.1.01. VENTAS 5.1.01.001 Gasto Sueldo
2.1.01. PROVEEDORES
4.1.01.001 Articulo “A”
2.1.01.001 Empresa ABC
 UNIDAD EDUCATIVA TOCHITOS
PLAN DE CUENTAS
1. ACTIVOS
1.1.3 REALIZABLE
1.1 CORRIENTE
1.1.3.01 Uniformes
1.1.3.02 Útiles escolares
1.1.1 DISPONIBLE
1.1.3.03 Suministros de oficina
1.1.1.01 Caja chica
1.1.1.02 Caja
1.1.4 PAGOS ANTICIPADOS
1.1.1.03 Bancos
1.1.4.01 Publicidad prepagada
1.1.1.03.1 Banco del Pacifico
1.1.4.02 Seguros prepagados
1.1.4.03 Material didáctico
1.1.2 EXIGIBLE
1.1.2.01 Anticipo retenciones en la fuente (Impuestos
retenidos)
1.1.2.02 IVA EN COMPRAS
1.1.2.03 Anticipo sueldos
1.1.2.04 Cuentas por cobrar
1.1.2.05 Pensiones por cobrar
1.1.2.06 Documentos por cobrar
1.1.2.07 (-) Provisiones Cuentas Incobrables
1.2 FIJOS 1.3 ACTIVOS DIFERIDOS
1.2.1 TANGIBLES 1.3.01 Gasto constitución
1.2.1.1 NO DEPRECIABLES 1.3.02 Amot. Acum Gasto constitución
1.2.1.1.01 Terrenos
1.2.1.1.02 Construcciones en proceso 1.4 OTROS ACTIVOS
1.4.01 Biblioteca
1.2.1.2 DEPRECIABLES 1.4.02 Laboratorio
1.2.1.2.01 Edificios 1.4.03 Línea telefónica
1.2.1.2.02 Vehículos 1.4.04 Implementos deportivos
1.2.1.2.03 Muebles de oficina
1.2.1.2.04 Muebles y enseres
1.2.1.2.05 Equipos de oficina
1.2.1.2.06 Equipo de cómputo
1.2.1.2.07 (-) Dep. Acum Edificios
1.2.1.2.08 (-) Dep. Acum Vehículos
1.2.1.2.09 (-) Dep. Acum Muebles de oficina
1.2.1.2.10 (-) Dep. Acum Muebles y enseres
1.2.1.2.11(-) Dep. Acum Equipos de oficina
1.2.1.2.12 (-) Dep. Acum Equipo de cómputo
2 PASIVOS 2.2 LARGO PLAZO
2.1 CORTO PLAZO 2.2.01 Hipotecas por pagar
2.1.01 Beneficios sociales por pagar 2.2.02 Documentos por pagar
2.1.02 Sueldos por pagar
2.1.03 1 % Retención en la fuente por Pagar 2.3 COBROS ANTICIPADOS
2.1.04 8 % Retención en la fuente por Pagar 2.3.01 Arriendos precobrados
2.1.05 5% Retención en la fuente por Pagar 2.3.02 Seguros precobrados
2.1.06 IESS por pagar
2.1.07 Comisariatos por pagar
2.1.08 Transporte por pagar
2.1.09 Comité central por pagar
2.1.10 Cuentas por pagar
2.1.11 Documentos por pagar
2.1.12 70% Retención en la fuente del IVA por Pagar
2.1.13 30% Retención en la fuente del IVA por Pagar
2.1.14 IVA en ventas
2.1.15 Multas por pagar
2.1.16 Sociales por pagar
3. PATRIMONIO

3.1 CAPITAL SOCIAL

3.1.01 Capital

3.2 RESULTADOS
3.2.01 Ganancia del ejercicio
3.2.02 Pérdida del ejercicio
3.2.03 Utilidades no distribuidas

4. INGRESOS
4.1 OPERACIONALES
4.1.01 Ingresos por matrículas
4.1.02 Ingresos por pensiones
4.1.03 Ingreso uso de biblioteca
4.1.04 Ingreso uso laboratorio
4.1.05 Ingresos por arriendo
4.1.06 Ingresos por derechos de exámenes
5 GASTOS 5.1.1.16 Gasto material didáctico
5.1 OPERACIONALES 5.1.1.17 Gasto suministros de oficina
5.1.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 5.1.1.18 Gasto depreciación edificios
5.1.1.01 Gasto sueldos 5.1.1.19 Gasto depreciación vehículos
5.1.1.02 Gasto bonificación especial 5.1.1.20 Gasto depreciación muebles de oficina
5.1.1.03 Gasto navideño 5.1.1.21 Gasto depreciación muebles y enseres
5.1.1.04 Gasto mantenimiento vehículo 5.1.1.22 Gasto depreciación equipo de oficina
5.1.1.05 Gasto aporte patronal 5.1.1.23 Gasto depreciación equipo de cómputo
5.1.1.06 Gasto beneficios sociales 5.1.1.24 Gasto navideño
5.1.1.07 Gasto honorarios 5.1.1.25 Gasto cuentas incobrables
5.1.1.08 Gasto entrenador 5.1.1.26 15% ICE
5.1.1.09 Gasto combustible y aditivos
5.1.2 GASTOS DE VENTAS
5.1.1.10 Gasto conferencia
5.1.2.01 Gasto publicidad
5.1.1.11 Gasto implementos deportivos
5.1.2.02 Resumen de renta y gastos
5.1.1.12 Gasto servicios públicos
5.1.1.13 Gastos generales
5.1.1.14 Gasto mantenimiento edificios
5.1.1.15 Gasto amortización de gasto constitución