El tablero de control balanceado traduce la misión y la estrategia de una
organización en un conjunto de medidas del desempeño que brinda un marco de referencia para la implementación de su estrategia.
El tablero de control balanceado no se concentra únicamente en el logro de los
objetivos financieros a corto plazo. También pone de relieve los objetivos no financieros que una organización debe lograr para cumplir y mantener sus objetivos financieros. El tablero de control mide el desempeño de una organización desde cuatro perspectivas:
1. financiera, la utilidad y el valor que se crea para los accionistas;
2. del cliente, el éxito de la compañía en su mercado meta; 3. de los procesos internos del negocio, las operaciones internas que crean valor para los consumidores; y 4. de aprendizaje y crecimiento, las capacidades de los individuos y los sistemas que apoyan las operaciones. La estrategia de una compañía influye en las medidas que usa para dar seguimiento al desempeño en cada una de tales perspectivas.
Mapas estratégicos y el tablero de control balanceado
Usamos el ejemplo de Chipset para desarrollar mapas estratégicos y las cuatro
perspectivas del Tablero de control balanceado. Los objetivos y las medidas que eligen los gerentes de Chipset para cada perspectiva se relacionan con los planes de acción para fortalecer la estrategia de liderazgo en Costos de Chipset: el mejoramiento de la calidad y de los procesos de reingeniería.
Cuatro perspectivas del tablero de control balanceado
1. Perspectiva financiera. Evalúa la rentabilidad de la estrategia y la creación
de valor para los accionistas. Ya que las iniciativas estratégicas clave de Chipset son la reducción de costos en relación con los costos y el crecimiento de ventas de los competidores, la perspectiva financiera se centra en la cantidad de utilidad en operación que resulta al reducir los costos y vender más unidades de CX1. 2. Perspectiva del cliente. Identifica al cliente y los segmentos del mercado fijados como meta y mide el éxito de la empresa en dichos segmentos. Para supervisar los objetivos de sus clientes, Chipset usa medidas como la participación de mercado en el segmento de las redes de comunicación, el número de clientes nuevos y las evaluaciones de satisfacción de los clientes.
3. Perspectiva del proceso interno del negocio. Se enfoca en las
operaciones internas que crean valor para los clientes y que, a la vez, ayudan a alcanzar el desempeño financiero deseado. Chipset determina las metas del mejoramiento del proceso interno del negocio, después de establecer estándares de comparación contra sus principales competidores, usando información de los estados financieros publicados, de los precios vigentes, de los clientes, de los proveedores, de los exempleados, de los expertos de la industria y de los analistas financieros. La perspectiva del proceso interno del negocio abarca tres subprocesos:
“Proceso de innovación. La creación de productos, servicios y procesos que
habrán de satisfacer las necesidades de los clientes. Se trata de un proceso muy importante para las compañías que siguen una estrategia de diferenciación de precios, y que deben diseñar y desarrollar en forma constante nuevos productos innovadores para seguir siendo competitivas en el mercado. La innovación de Chipset se centra en el mejoramiento de sus capacidades de manufactura y sus controles del proceso, para reducir los costos y mejorar la calidad. Chipset mide la innovación a través del número de mejoras en el proceso de manufactura y en el porcentaje de procesos que tienen controles avanzados.
a) “Proceso de operaciones: La producción y la entrega de productos y
servicios existentes que habrán de satisfacer las necesidades de los clientes. Las iniciativas estratégicas de Chipset son a) el mejoramiento de la calidad de manufactura, b) la reducción del tiempo de entrega a los clientes, y c) el cumplimiento con las fechas de entrega especificadas, de modo que se evalúen el rendimiento, el tiempo de entrega de las órdenes y las entregas puntuales. b) “Proceso de servicios posteriores a la venta: Es el suministro de servicios y de apoyo a los clientes después de la venta de un bien o servicio. Chipset controla la rapidez y la precisión con la cual se responde a las peticiones de servicios de los clientes.
4. Perspectiva del aprendizaje y el crecimiento. Identifica aquellas
capacidades donde la organización tiene que lograr la excelencia para lograr procesos internos superiores que, al mismo tiempo, creen valor para los clientes y los accionistas. La perspectiva del aprendizaje y el crecimiento de Chipset hace énfasis en tres capacidades: a) capacidades del sistema de información, que se miden a través del porcentaje de procesos de manufactura con una retroalimentación en tiempo real; b) capacidades de los empleados, que se miden por el porcentaje de empleados capacitados en la administración del proceso y la calidad; y c) motivación, la cual se mide a través de la satisfacción de los empleados y del porcentaje de empleados de manufactura y de ventas (empleados en línea) que tienen facultades para administrar el proceso.