PLAN ESTRATÉGICO

TEMA: PLAN DE MEJORA EN LA GESTIÓN DE INSUMOS MÉDICOS UTILIZADOS EN EL SERVICIO DE CENTRAL

QUIRÚRGICA DEL HOSPITAL IESS LOS CEIBOS.

INTEGRANTES:
✓ BRITHANY MONRROY

✓ NEIL MERO

✓ ALEJANDRO ORTIZ

DOCENTE: LCDA. CINTHYA RODRIGUEZ O. MGS.

PARALELO: ENF-S-CO-5-2
 INTRODUCCIÓN
El servicio de central quirúrgica de un hospital desempeña un papel crucial en la atención médica, sirviendo
como el epicentro vital de las intervenciones quirúrgicas y procedimientos invasivos. La mejora constante
de la eficiencia y calidad en este entorno es esencial para salvaguardar la seguridad de los pacientes y
optimizar los recursos disponibles.

Este plan estratégico tiene como propósito primordial potenciar la eficiencia del servicio de la central
quirúrgica en el Hospital IESS Los Ceibos, abordando aspectos clave como la gestión de recursos y el
desarrollo del talento humano.
 MISIÓN
El Servicio de Central Quirúrgica del Hospital IESS
Los Ceibos es un equipo altamente capacitado y
comprometido con la excelencia en la atención
quirúrgica. Buscamos proporcionar servicios
quirúrgicos de vanguardia, centrados en la
seguridad, calidad y humanización, para
garantizar el bienestar de nuestros pacientes.
Realizamos intervenciones quirúrgicas con los
más altos estándares éticos y clínicos,
aprovechando tecnologías avanzadas y nuestro compromiso con la seguridad,
colaborando estrechamente con un equipo
multidisciplinario. Lo hacemos porque creemos
en la importancia de contribuir al bienestar de la
comunidad a través de servicios quirúrgicos
excepcionales. Nos impulsa la vocación de ser
líderes en innovación médica, brindando
atención con empatía y respeto, con la
convicción de marcar una diferencia positiva en
la vida de quienes confían en nosotros.
VISIÓN
Nos proyectamos como líderes regionales en
cirugía, siendo reconocidos por nuestra
excelencia en la atención quirúrgica y el continuo
impulso hacia la innovación médica. Aspiramos a
ser un referente en la implementación de
tecnologías avanzadas y en la formación
constante de nuestro equipo, estableciendo
estándares de calidad que trasciendan las
expectativas. Visualizamos un futuro donde
humanización y personalización de los
procedimientos nos consolide como un pilar
fundamental en la salud y bienestar de la
comunidad a la que servimos. Buscamos ser la
opción preferida para aquellos que buscan
atención quirúrgica de la más alta calidad y
calidez."
FODA
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

❖ En el área existe una deficiente gestión de los insumos médicos en los quirófanos al momento de las cirugías
programadas, por lo tanto, son retrasadas hasta que se consiga los insumos requeridos. Se evidencia una falta de
comunicación entre el personal y problemas con la gestión del inventario electrónico.
❖ Existe un aumento en el reingreso de pacientes debido a infecciones nosocomiales y el tiempo de hospitalización
de los pacientes aumenta, provocando un alto costo de dinero para el hospital

OBJETIVOS • Mejorar la gestión de los insumos médico usado en cirugías.

• Disminuir el porcentaje de infecciones adquiridas durante las cirugías.

 OBJETIVO:
✓ Mejorar la gestión de los insumos médicos usados en cirugía
ACTIVIDADES TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE EVALUACIÓN
Revisión con anticipación Todos los • Sistema electrónico de inventario • Personal a Verificar la revisión del sistema
del sistema de Inventario días. del área de central quirúrgica. cargo de de inventario con anticipación
electrónico. expender los para asegurar que el material
insumos en el esté disponible para la cirugía.
servicio.
Realizar auditorías Cada 6 • Equipamiento tecnológico. • Departamento Comprobar la precisión de los
periódicas para evaluar la meses. • Documentación requerida. financiero. inventarios realizados durante
precisión del inventario y • Acceso a registros y datos. • Coordinador de los meses anteriores y verificar
•
Escenario1: verificar la disponibilidad
de material.
Personal calificado. suministros
médicos.
la disponibilidad del material.

Capacitación al personal Cada año. • Aulas o salas de reuniones • Coordinador de Evaluar la respuesta del personal
del quirófano sobre la equipadas con tecnología desarrollo después de la capacitación y
importancia de la gestión audiovisual para realizar las profesional. realizar una sesión de
efectiva del material charlas. • Director de intercambio de ideas acerca de
médico. • Presupuesto económico para Quirófanos. lo aprendido.
invitación de personal externo
para realizar la charla.
Elaboración y envío de Cada mes. • Solicitud para el • Coordinador Evaluar la recepción y el tiempo
solicitud para el reabastecimiento de los del área. de respuesta a la solicitud de
abastecimiento de insumos faltantes. reabastecimiento de insumos
insumos médicos. médicos.
 OBJETIVO:
✓ Mejorar la gestión de los insumos médicos usados en cirugía
ACTIVIDADES TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE EVALUACIÓN
Revisión con anticipación Todos los • Sistema electrónico de inventario • Personal a Verificar la revisión del sistema
del sistema de Inventario días del área de central quirúrgica. cargo de de inventario con anticipación
electrónico. expender los para asegurar que el material
insumos en el esté disponible para la cirugía.
servicio.
Realizar auditorías Cada 9 • Equipamiento tecnológico. • Departamento Comprobar la precisión de los
periódicas para evaluar la meses. • Documentación requerida. financiero. inventarios realizados durante
precisión del inventario y • Acceso a registros y datos. • Coordinador de los meses anteriores y verificar
•
Escenario 2: verificar la disponibilidad
de material.
Personal calificado. suministros
médicos.
la disponibilidad del material.

Elaboración y envío de Cada mes. • Solicitud para el • Coordinador Evaluar la recepción y el tiempo
solicitud para el reabastecimiento de los del área. de respuesta a la solicitud de
abastecimiento de insumos faltantes. reabastecimiento de insumos
insumos médicos. médicos.

Fomentar la colaboración
interdepartamental.
Cada mes • Espacio de tiempo para realizar • Coordinador Evaluar la colaboración entre el
breves reuniones con el del área. personal de quirófano, el
personal, con el fin de mejorar • Coordinador de personal de compras y el equipo
la gestión de los insumos enfermería. de gestión de inventarios para
médicos. • Coordinador de mejorar la comunicación y la
suministros coordinación.
médicos
 Escenario 1: OBJETIVO:
✓ Disminuir el porcentaje de infecciones adquiridas durante las cirugías.
ACTIVIDADES TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE EVALUACIÓN
Realizar una investigación en el área 1 mes • Documentación y registros acerca de casos en • Coordinador de Identificar las prácticas que generan estos
e identificar las prácticas de asepsia estas infecciones hospitalarias. enfermería. problemas en el área quirúrgica.
a mejorar. • Acceso a datos estadísticos del área y del • Departamento de
hospital. control de infecciones.
Realizar una evaluación de las 2 semanas • Realización de test acerca de la prevención de • Departamento de Comprobar el nivel de conocimiento teórico
habilidades y conocimientos infecciones nosocomiales en el área quirúrgica. control de infecciones. del personal en la prevención de infecciones
actuales del personal en relación • Coordinador de nosocomiales.
con la prevención de infecciones enfermería.
nosocomiales. • Coordinador del área.
Preparación del material y del 1 mes • Recursos tecnológicos para la elaboración de • Coordinador de Comprobar que la información a impartir
personal para la capacitación. la presentación desarrollo profesional. sea precisa y fundamentada científicamente.
• Uso de artículos científicos sobre prevención • Departamento de
de infecciones nosocomiales. control de infecciones.
• Protocolos de control de infecciones del • Coordinador del área
ministerio de salud pública. y de enfermería.

Capacitación interna del personal en
la prevención de infecciones
nosocomiales
Cada 9 meses • Material didáctico, aula y recursos • Departamento de Evaluar la respuesta del personal después de
audiovisuales. desarrollo profesional. la capacitación y realizar una sesión de
• Colaboración para impartir la charla con el • Departamento de intercambio de ideas acerca de lo aprendido.
área de control de infecciones y control de infecciones.
epidemiología. • Departamento de
• Presupuesto económico para colaboración epidemiología.
de personal externo experto en control de
infecciones en el área quirúrgica.
 Escenario 2: OBJETIVO:
✓ Disminuir el porcentaje de infecciones adquiridas durante las cirugías.
ACTIVIDADES TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE EVALUACIÓN
Realizar una investigación en el área 1 mes. • Documentación y registros acerca de casos en • Coordinador de Identificar las prácticas que generan estos
e identificar las prácticas de asepsia estas infecciones hospitalarias. enfermería. problemas en el área quirúrgica.
a mejorar. • Acceso a datos estadísticos del área y del • Departamento de
hospital. control de infecciones.
Realizar una evaluación de las 2 semanas. • Realización de test acerca de la prevención de • Departamento de Comprobar el nivel de conocimiento teórico
habilidades y conocimientos infecciones nosocomiales en el área quirúrgica. control de infecciones. del personal en la prevención de infecciones
actuales del personal en relación • Coordinador de nosocomiales.
con la prevención de infecciones enfermería.
nosocomiales. • Coordinador del área.
Preparación del material y del 1 mes. • Recursos tecnológicos para la elaboración de • Coordinador de Comprobar que la información a impartir
personal para la capacitación. la presentación. desarrollo profesional. sea precisa y en relación a los problemas
• Protocolos de control de infecciones del • Departamento de identificados.
ministerio de salud pública. control de infecciones.
• Coordinador del área
y de enfermería.

Capacitación interna del personal en Cada año. • Material didáctico, aula y recursos • Departamento de Evaluar la respuesta del personal después de
la prevención de infecciones audiovisuales. desarrollo profesional. la capacitación y realizar una sesión de
nosocomiales. • Colaboración para impartir la charla con el • Departamento de intercambio de ideas acerca de lo aprendido.
área de control de infecciones y control de infecciones.
epidemiología. • Departamento de
epidemiología.

SI
¿Produjeron las,
estrategias existentes los
resultados deseados?
tendencias importantes?
Estrategia y
resultados exitosos
Evaluación de la estrategia
¿Se comunicaron con eficacia las
estrategias y sus requerimientos? Conclusiones
¿Se ejecutaron las
estrategias de forma SI
¿Se comprometió la administración Comunicación mala
deficiente?
en las estrategias y las llevó a
cabo?
¿Compromiso y administración
NO SI operativa débil?
¿Se supervisaron los resultados y
revisaron las estrategias según se
requirió? ¿Incapacidad para establecer un
mecanismo adecuado de
¿Se diagnosticaron SI retroalimentación?
adecuadamente las ¿Fue afectada en forma adversa la
situaciones y las formulación de la estrategia?
Bases de la planificación inválidas:
NO formulación de la estrategia
incorrecta
¿Fueron las estrategias funcionales
de apoyo congruentes con las
SI estrategias de las unidades de
negocio?
PLANES FUNCIONALES
SI SI
¿Fueron las asignaciones de
recursos suficientes y congruentes Evaluación incorrecta de las
con las estrategias seleccionadas? necesidades de recursos
 CONCLUSIÓN
Se ha explorado una estrategia clave para mejorar la gestión de insumos médicos en quirófanos del hospital IESS Los
Ceibos. Como la capacitación del personal y la promoción de la colaboración interdepartamental, se ha delineado un
plan estratégico integral para elevar la eficiencia y seguridad en este entorno crítico. Además, se añadió situaciones
donde las inversiones son limitadas, en donde se puede realizar enfoques prácticos como la mentoría, reuniones de
mejora continua y la promoción de la responsabilidad individual pueden ser herramientas valiosas para lograr mejoras
significativas.

La clave para el éxito radica en la cooperación activa, la comunicación constante y el compromiso tanto de la
dirección como del personal, allanando el camino hacia una gestión de insumos médicos más efectiva, eficiente y
centrada en la seguridad del paciente en los quirófanos del hospital.
 BIBLIOGRAFÍA
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integración de un equipo de salud. Enfermería Global, 10(24), 0–0. https://doi.org/10.4321/s1695-61412011000400015
• Pujol, M., & Limón, E. (2013). Epidemiología general de las infecciones nosocomiales. Sistemas y programas de vigilancia.
Enfermedades infecciosas y microbiologia clinica, 31(2), 108–113. https://doi.org/10.1016/j.eimc.2013.01.001
• Zubizarreta Estévez, M. M., Fernández Vergel, C., & Sánchez Rodríguez, N. (2000). La educación avanzada en enfermería. Realidad
y desafíos. Educación médica superior (Impresa), 14(3), 236–247. http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S0864-
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https://aplicaciones.msp.gob.ec/salud/archivosdigitales/documentosDirecciones/dnn/archivos/manual%20de%20normas%20de%20in
fecciones%20nosocomiales.pdf