VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

Ventajas y Desventajas de los Sistemas de Información.

Presentado por:

Villamil Martin Manuel Alfonso.

Bryan Ricardo Vaquiro Peña

Jhefersson Norbey Hernández Saavedra

Michael Torres Gallego

Presentado a:

Raul Bareño Gutierrez

Fundación Universitaria Compensar

Sistemas de Informacion

2023.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

Antes de hacer referencia de las ventajas y desventajas de los sistemas de información, es

necesario, en este contexto, realizar una descripción de la definición para los sistemas de

información. Para Andreu, Ricart y Valor (1991), un sistema de información, pude ser definido

como: “conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada

de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la

información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y

control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones

necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia”.

Por la anterior, los sistemas de información cobijan los departamentos esenciales y o

fundamentales de la organización con el objeto de crear sinergias y estrategias que ayude en la

consecución de los objetivos organizacionales. Resaltando de esta forma una de las principales

características y ventajas de los sistemas de información, que es la interoperabilidad de los

departamentos o áreas de las empresas bajo un solo sistema, y a su vez, permite un mayor control

de los datos e información almacenados en ellos, otra ventaja que otorga los sistemas de

información es la automatización de procesos, generando ahorro de tiempos y costos asociados,

también se puede destacar entre las ventajas, rápida adaptación a la nuevas necesidades y

requerimientos de la organización, sin embargo; los costos y los tiempo en la adopción o

implementación de los sistemas de información por parte de las organizaciones suele ser

elevados, en parte por los costos de infraestructura tecnología y el escaso personal calificado para

la puesta en marcha.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

las empresas que logran estas implementaciones son menos propensas a sufrir errores en sus

procesos y en la integridad de la información, tener claros los procesos y las estructuras hace que

los tiempos de respuestas ante ciertos requerimientos sean mas rapidos y eficientes, asi mismo

permite que la toma de decisiones por parte de gerencias, áreas administrativas y operativas,

sean mucho más precisas abordando el posible problema que se presente o la necesidad que se

pueda resultar mediante procesos de inversión, presupuestos o legales. Si bien lo anterior resulta

una gran ventaja en muchos casos hacer sistemas de información robustos o complejos hace que

la adaptación por parte de los empleados sea lenta y en muchos casos el no socializar los procesos

hacen que los colaboradores sean resistentes al cambio ya que cuando una herramienta se crea

poco intuitiva, compleja de manejar o tenga muchos procesos concatenados, inclina al trabajador

a incurrir en malas practicas, registros manuales u omision de informacion, logrando asi que los

sistema de información tomen mas tiempo de lo esperado en su implementación y logrando

finalmente que se desista del uso o la cancelación del proyecto.

Es importante que cuando se elija pensar en un sistema de información se hagan las consultas

necesarias sobre los requerimientos, alcances y necesidad de la compañía asi como su consulta

con los involucrados en la estructura y procesos, ( para tener en cuenta todos las ideas y criterios),

y en el desarrollo e implementación de la herramienta sea agradable a quien va a dar uso para no

presentar errores o el uso de otros procesos no autorizado por parte de aquellos que intervienen

en el proceso del sistema información

Bibliografía.
Ref. Trasobares, A. H. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: EVOLUCIÓN Y DESARROLLO.
Ref. blogereducativo.wordpress.com/2011/09/06/ventajas-y-desventajas-de-utilizar-s-i/