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INVITACIÓN SIMPLIFICADA NO
VINCULANTE PARA TRIPLE A S.A.
E.S.P
SEPTIEMBRE DE 2023
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TABLA DE CONTENIDO
1. MODALIDAD DE SELECCIÓN
2.2 ALCANCE
Adquisición de una bomba con motor eléctrico a baja tensión con capacidades mínimas
de 2.5 m3/seg y TDH de 5.5 metros de columna de agua, para instalarla sobre una
estructura flotante para optimizar la captación de agua cruda de Barranquilla.
3. CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN
3.1 PRESUPUESTO
Sin perjuicio de lo anterior, EL OFERENTE podrá presentar oferta con un valor distinto
al aquí consignado
FORMA DE PAGO: El valor se pagará a cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes
a la radicación y aprobación de la factura por parte de interventoría conforme al acta de
entrega de recibo a satisfacción.
7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
La oferta debe tener una validez igual o superior a la vigencia de la garantía de seriedad
de la oferta solicitada bajo las condiciones del literal B.6 del numeral 9.2 de este Pliego
de Condiciones.
a) El OFERENTE presentará una única OFERTA para la ejecución del contrato, la cual
será de carácter vinculante y debe ajustarse en todos los aspectos a los Pliegos de
Condiciones Generales y de Condiciones Técnicas, Formatos y adendas del proceso,
por lo tanto el OFERENTE no podrá presentar ofertas parciales ni alternativas.
A1 Propuesta económica:
o Formato 1. Modelo Carta de presentación de la oferta firmado por el
representante legal.
o Formato 2. Formulario de cantidades y precios firmado por el representante legal.
A2 Documentos financieros.
o Documentos que soportan la capacidad financiera.
https://forms.office.com/r/wVuVcdxFmj
f) Los documentos deben presentarse en Formato PDF, con excepción del Formulario
de cantidades y precios que deberá presentarse también en formato Excel, y
organizados en la carpeta correspondiente. En caso de remitir archivos comprimidos,
la extensión de los mismos debe ser *zip.
y las del régimen tributario que le aplican como potencial Contratista, respecto al
objeto del contrato y cualquier otra clase de leyes o reglamentos que le puedan ser
aplicables.
l) La información y datos que TRIPLE A S.A. E.S.P. pone a disposición de los Oferentes
para la preparación de las Ofertas no eximirán a estos de la responsabilidad de
verificar las condiciones que puedan afectar el costo para la ejecución del objeto del
Contrato materia de esta invitación.
9. REQUISITOS HABILITANTES
Los requisitos habilitantes que deberán cumplir los oferentes son aquellos documentos
que no sean necesarios para la comparación de las Propuestas. A través de la
verificación de los requisitos habilitantes se busca determinar la capacidad financiera,
jurídica y técnica del Oferente para cumplir cabalmente con el objeto de este proceso de
contratación. La verificación dará como resultado una propuesta HÁBIL o NO HÁBIL.
Los requisitos habilitantes son subsanables, pudiendo ser solicitados para la revisión de
la oferta sin que se permita que el Oferente la mejore, complemente, adicione o
modifique, con el propósito de que se garantice el principio de igualdad.
Los documentos requeridos por TRIPLE A S.A E.S.P. para subsanar la oferta, deberán
ser entregados para su revisión y aceptación dentro del plazo establecido por esta.
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A. Carpeta A
AC = Activo corriente.
PC = Pasivo corriente.
Carpeta B.
B.1. Los oferentes que sean personas jurídicas deberán aportar el original certificado de
existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente,
cumpliendo con los siguientes requisitos:
a. La fecha de expedición del certificado debe ser igual o inferior 30 días calendarios,
anteriores a la fecha prevista para el cierre de la invitación.
b. El objeto social debe guardar relación con el objeto de la presente invitación.
c. El(los) representante(s) Legal(s) que presente(n) la oferta, deberá(n) estar
facultado(s) para comprometer a la sociedad, para presentar la oferta y para la
suscripción del contrato que se derive del mismo en caso de ser favorecido.
d. De presentarse limitaciones al representante legal para comprometer a la empresa
mediante la presentación de la oferta y/o suscripción del respectivo contrato, se
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Cuando el Oferente sea una sociedad anónima, deberá aportar una certificación
expedida por el revisor fiscal y el representante legal, indicando si se trata de una
sociedad anónima cerrada o abierta.
B.4. Poder y/o acta o extracto de acta debidamente otorgados cuando se actúe por
representación y/o autorización para firmar la propuesta y suscribir el contrato.
B.6. Póliza de Seriedad de la Oferta ante entidades de servicios públicos, por una
Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia o una garantía bancaria, por
un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto indicado en el
presente pliego. La póliza de seriedad de la oferta deberá establecer que TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P., sea el asegurado y beneficiario. Con la póliza emitida se deberá
adjuntar las condiciones generales y el recibo original de pago de la prima
correspondiente expedida por la empresa aseguradora.
La vigencia de la garantía deberá ser igual a seis (6) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria y plazo máximo para la presentación de
ofertas.
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En caso de que el proceso se divida por zonas, grupos, etapas u otros, el Oferente
deberá constituir la póliza de seriedad por el diez por ciento (10%) del valor del
presupuesto sumando todas las zonas, grupos, etapas u otros, para los cuales el
Oferente presentará su oferta.
En caso de que la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en las
garantías de seguros que presenten deberán figurar todos y cada uno de los miembros
que integren el consorcio o la unión temporal indicando el porcentaje de participación
dentro del mismo.
Los riesgos amparados por la garantía de seriedad de la propuesta serán los siguientes,
entre otros:
i. Cuando el Oferente no firma el contrato (perfeccionamiento) dentro del plazo
establecido en este pliego de condiciones.
ii. El incumplimiento por parte del adjudicatario de los requisitos previstos para la
legalización del contrato.
iii. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando
el término previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación del contrato
se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se
prorrogue.
iv. La falta de constitución por parte del Oferente seleccionado, de las garantías
exigida por la empresa para amparar las responsabilidades derivadas del
Contrato o de las que no tengan origen en este y sean requeridas para la su
ejecución.
Contacto:
Tener en cuenta que si el Oferente optare por tramitar la póliza de seriedad a través del
Programa de Atención a Contratistas PAC con Willis Towers Watson Corredores de
Seguros, deberá iniciar el trámite de la misma con mínimo una semana de antelación al
cierre del presente proceso.
No obstante, se aclara que la constitución y presentación de la garantía de seriedad de
la propuesta, permanece en cabeza del Oferente.
B.8. Certificación expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de
Ley, o por el Representante Legal, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que
conste el pago de los aportes fiscales cuando a ello haya lugar de acuerdo al Formato
5. Dicho documento deberá certificar que ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes
anterior a la fecha de presentación de la oferta, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos.
Carpeta C
La experiencia solicitada deberá ser soportada como máximo con la suma de dos (2)
contratos ejecutados en los últimos cinco (5) años (contados a partir de la fecha de cierre
del presente proceso), cuyo valor total sea mayor o igual al 50% del presente proceso
de contratación.
Para acreditar esta experiencia los oferentes podrán aportar cualquiera de los siguientes
documentos:
Copia del contrato u orden de compra debidamente suscrito por las partes o
documento equivalente.
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Las certificaciones deben ser expedidas por la empresa contratante y firmadas por quien
tenga la facultad para hacerlo.
C 1.3. El OFERENTE debe aportar certificado de Origen del equipo los cuales solo
pueden proceder de: Estados Unidos, Colombia, Japón, Unión Europea, México, Reino
Unido o Brasil
Nota: Cuando el país de fabricación del bien sea un país diferente a los solicitados y la
casa matriz del grupo o conglomerado de la marca se encuentre dentro de los países
enunciados, ésta deberá certificar que actualmente ejerce el control sobre la planta de
producción y que ella cuenta con las certificaciones de calidad de sus procesos que
demuestran que el bien que se está ofertando cumple y/o excede los requisitos y
especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones Técnicas. Igualmente se exigirá un
plazo de garantía de su producto no menor a tres (3) años.
TRIPLE A podrá verificar la información y documentación proporcionada.
Sistema de Evaluación
Criterio Puntuación
Calificación Económica 1000
Total 1.000
En esta evaluación se analizarán los precios ofertados para el objeto del presente
proceso de contratación. Durante la evaluación se corregirán los errores aritméticos
detectados y el valor corregido será el utilizado para efectuar la comparación económica
de las mismas.
Vx−Vmín
Pt = Pmáx ∗ (1 − Vx
)
Dónde:
Pt = Puntaje de la propuesta que se está evaluando
Pmáx = Puntaje máximo asignado
Vmín = Menor valor entre todas las propuestas calificados
Vx = Valor de la propuesta que se está evaluando
En caso de no ser posible celebrar el contrato con el oferente que ocupe el primer el
puesto en el orden de elegibilidad, se podrá realizar con el segundo y así sucesivamente
hasta agotar el listado de oferentes habilitados.
Adicionalmente TRIPLE A S.A. ESP aclara que el presente documento, es la guía para
que los oferentes presenten sus ofertas. Este proceso no corresponde a Licitación, ni
ninguna modalidad de la contratación pública, por lo tanto la presentación de las ofertas
no tiene carácter vinculante para TRIPLE A S.A. E.S.P. y no genera responsabilidad ni
obligación por parte de esta de aceptar ofertas ni suscribir el respectivo contrato.
En consecuencia, durante cualquiera de las etapas, TRIPLE A S.A. ESP podrá decidir
no continuar con el proceso, mediante comunicación a los oferentes que participaron en
el mismo.
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
n) Triple A. S.A ESP se reserva el derecho de excluir del proceso de selección, a aquel
o aquellos proponentes, que dentro del análisis interno de riesgos y cumplimiento
presenten factores que representen para la organización una exposición a riesgos de
nivel alto o muy alto, en razón de su impacto legal, reputacional o ambiental, de
acuerdo con la metodología utilizada por la Compañía.
Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso se recibirán hasta
el día 6 de octubre de 2023, vía email al correo electrónico:
invitacionesaofertar@aaa.com.co
En caso que TRIPLE A S.A E.S.P. no genere respuestas a una, alguna o todas las
inquietudes planteadas por los interesados dentro de los términos señalados en el
presente numeral, se entenderá que se ratifica el contenido de las condiciones y términos
originales.
Las ofertas que lleguen a través de correo electrónico o métodos diferentes serán
descartadas, por lo cual, EL OFERENTE deberá poseer una cuenta en Ariba Network
para la persona que está autorizada a someter la oferta a TRIPLE A S.A. E.S.P.
El ingreso a la plataforma SAP Ariba Network para el cargue de ofertas se realiza a
través de http://supplier.ariba.com
En caso de presentar inconvenientes con el cargue de la documentación que soporta la
oferta, se estarán recibiendo inquietudes relacionadas con el procedimiento de
presentación de ofertas hasta el 25 de octubre de 2023 a las 12m al correo:
invitacionesaofertar@aaa.com.co
El oferente deberá tramitar las pólizas requeridas y aportarlas dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del contrato. En el evento que resulte una corrección
de las pólizas a cargo del oferente aceptado, éste deberá subsanarlas y remitirlas a más
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tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación que en
tal sentido dirija TRIPLE A S.A E.S.P a EL OFERENTE.
Las garantías podrán ser pólizas de seguros en formato para empresas de servicios
públicos o garantías bancarias sin beneficio de excusión ni división. Éstas garantías
avalarán el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, las cuales
se ajustarán a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado y de los riesgos a
su cargo derivados y establecidos en este documento, y se constituyen como requisito
para el perfeccionamiento del contrato. La responsabilidad del CONTRATISTA no se
limita por el hecho de que EL CONTRATANTE acepte las garantías por él suministradas.
Las garantías de que trata esta Cláusula se constituyen sin perjuicio del cumplimiento
de todas las obligaciones que emanan del presente contrato y no podrán ser canceladas
sin la autorización escrita de EL CONTRATANTE.
EL CONTRATANTE dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha en que
EL CONTRATISTA presente las garantías, definirá si las aprueba o no. Las garantías se
expedirán tal como se indica en el presente contrato respecto de su duración, coberturas
y valores asegurados. Dichas garantías deberán ser renovadas en caso de adiciones o
prorrogas al presente contrato, en los términos en los que le sea aplicable.
Las pólizas deberán cumplir además de lo anterior, con las siguientes condiciones:
a. Las pólizas deberán ser entregada con la firma del representante legal del tomador,
incluyendo:
1) carátula, la cual deberá indicar la forma y versión del clausulado aplicable; 2) recibo
original del pago de la prima emitida por la aseguradora con el número de póliza
asociado y valor de la prima; 3) condiciones particulares; 4) Anexos; 5). clausulado o
condicionado general el cual deberá coincidir con el indicado en la carátula.
b. Las pólizas deberán ser expedidas a nombre TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. NIT.
800.135.913 – 1 y entregadas a EL CONTRATANTE para su revisión y aprobación, si
éstas cumplen con los requerimientos establecidos; de no ser así, será devuelta para
las correcciones del caso.
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO
Este amparo deberá constituirse a favor de EL CONTRATANTE, con el objeto de
garantizar el cumplimiento general del presente contrato. Cubre los perjuicios directos,
derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato,
así como su cumplimiento tardío o defectuoso, incluyendo multas y cláusula penal, por
un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y
su vigencia debe ser igual al plazo de ejecución del contrato más Un (1) mes. EL
CONTRATISTA deberá a su costa, prorrogar y mantener vigente esta póliza por todo el
término de la duración del contrato, incluyendo prórrogas o extensiones o adicionándola
en lo pertinente en caso de aumentarse el valor del presente contrato. Deberá emitirse
bajo clausulado de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
Las pólizas de cumplimiento deberán amparar bajo condiciones generales o particulares
lo siguiente:
i. No aplica la cláusula de proporcionalidad.
ii. Prórroga automática hasta 30 días calendarios.
iii. Amparo automático del valor asegurado.
Nota: Se aclara que el amparo automático del valor asegurado aplica hasta por 30 días
calendario, solamente cuando se haya aumentado el valor del contrato y dicha
modificación no haya sido informada a la aseguradora.
PARÁGRAFO QUINTO: En ningún caso los requisitos aquí exigidos en cuanto a tipo,
valores, coberturas, amparos límites y aprobaciones de seguros que el contratista debe
mantener, exonerarán, limitarán o condicionarán en forma alguna las responsabilidades
y obligaciones asumidas frente a la Empresa y/o cualquier tercero afectado en virtud del
presente contrato. Ante la inobservancia de cualquier obligación, el Contratista
mantendrá indemne a la Empresa de cualquier demanda y/o reclamación originada por
el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta incluyendo las laborales a
cargo del subcontratista, así como cualquier evento de responsabilidad civil.
NOTA. Para efectos del trámite y expedición de las pólizas, EL CONTRATANTE, pone
a disposición y a criterio del CONTRATISTA a WILLIS TOWERS WATSON
CORREDORES DE SEGUROS. Así las cosas y de ser aplicable, los corredores
mencionados, requerirán a EL CONTRATISTA, toda la información necesaria para la
correspondiente inclusión de EL CONTRATISTA en el Programa de Atención a
Contratistas PAC, que ha sido previamente aprobado con aseguradoras de primera
línea que gozan de buena solvencia financiera y que reúne las condiciones exigidas en
cuanto a emisor, formas, clausulados, condiciones generales, particulares y especiales,
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Contacto:
15. INTERVENTORÍA
TRIPLE A S.A E.S.P. se reserva el derecho de llamar a negociación al (los) oferente (s)
que resulte (n) habilitado (s) en proceso. Este llamado a negociación se realizará de
forma oficial mediante comunicación escrita.