Modelo Dbi Final Papeleria Final

ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PRIVADA No. 04 DE 2019
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN (DBI) PRIVADA, PARA PRESENTAR

OFERTA PARA “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS ÚTILES DE
OFICINA, PAPLERÍA E INSUMOS DE IMPRESIÓN PARA LA EMPRESA DE
ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P”.
SAN JOSE DEL GUAVIARE, (GUAVIARE) ABRIL DE 2019
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TABLA DE Contenido
TABLA DE CONTENIDO 2
1. INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 5
2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO 5
3. JUSTIFICACION 6
4. OBJETO DE LA INVITACIÓN A OFRECER 6
5. ALCANCE 8
6. PRESUPUESTO: 11
7. FORMA DE PAGO: 11
8. PLAZO DE EJECUCIÓN: 11
9. ACTIVIDADES A EJECUTAR Y OBLIGACIONES DEL OFERENTE: 12
10. GARANTÍAS: 12
10.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:....................................................................................15
10.2 ETAPA CONTRACTUAL............................................................................................16
11. ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: 17
DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ART. 4 DE LA LEY 1150 DE 2007,
LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL
GUAVIARE “ENERGUAVIARE SA ESP”, HA ESTIMADO ESTABLECER COMO
RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN PARA
ESTE PROCESO LOS SIGUIENTES: 17
12. NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACIÓN A OFRECER 17
13. RÉGIMEN JURÍDICO 18
14. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN 18
15. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVITACION 18
15.1 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACION........................................................19
15.2 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS..........................................19
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16. REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS 19
17. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE JUNTO CON LA OFERTA:
19
18. VALIDEZ DE LA OFERTA MERCANTIL 20
19. CONFIDENCIALIDAD. 20
20. CERTIFICACIONES. 20
21. PERFECCIONAMIENTO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE
CONTRATO 21
22. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 22
23. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 22
24. CAUSALES DE INADMISION Y RECHAZO DE LA PROPUESTA 22
24.1 CAUSALES DE INADMISIÓN:.................................................................................22
24.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.................................................23
25. ACLARACIONES A LAS OFERTAS PRESENTADAS 23
26. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 24
27. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN 24
28. COMITÉ EVALUADOR 24
29. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA 24
30. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 25
31. METODOLOGIA DE LA EVALUACION 25
31.1 EVALUACION JURIDICA:........................................................................................25
31.2 EVALUACION FINANCIERA:...................................................................................27
ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA 33
ANEXO 2 38
MANIFESTACIÓN DE QUE CONOCE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE LA
OFERTA 38
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ANEXO 3 39
MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO 39
ANEXO NO. 4 41
MODELO CONFORMACIÓN DE CONTRATO DE UNIÓN TEMPORAL 41
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1. INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS

El presente documento establece las instrucciones y requisitos generales, en que los participantes
deben presentar sus ofertas mercantiles para el SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA
PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE “ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P”.
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. podrá contratar con las personas naturales o jurídicas consideradas
legalmente capaces en las disposiciones vigentes. Las personas jurídicas nacionales o extranjeras
deben acreditar que como mínimo, su duración es superior a la del plazo del contrato y un año más,
y contar con un objeto social que le confiera capacidad legal para proponer y celebrar el objeto del
contrato y de ser necesario las autorizaciones correspondientes para prestar el servicio objeto del
contrato.
Se podrán celebrar contratos con consorcios, uniones temporales, joint ventures o cualquier otra
forma asociativa o de colaboración empresarial, legamente constituidas.
Los oferentes del presente proceso, deberán acreditar que cumplen con todas y cada una de las
condiciones mínimas establecidas en el presente DBI, a fin de asegurar a la Empresa de Energía
Eléctrica del Departamento del Guaviare – ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., que cuentan con la
capacidad jurídica y financiera, los recursos físicos, elementos de trabajo y demás aspectos
necesarios para ejecutar el objeto del contrato dentro del presupuesto y términos aquí previstos.
2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO
De conformidad con las Leyes 142 y 143 de 1994 y los Estatutos Sociales de ENERGUAVIARE S.A.
E.S.P, salvo en cuanto la Constitución Política o las mencionadas Leyes dispongan expresamente lo
contrario, el presente proceso se regirá por el derecho privado y hará parte integral del mismo el
Acuerdo de Junta Directiva No. 017 de 2013, “POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL
REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL
DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE - ENERGUAVIARE S.A. E.S.P”; por tanto, los participantes del
proceso de selección con la presentación de su oferta, se entiende cumplen y se acogen a lo
establecido en el mismo.
Este documento constituye el marco de referencia que fija las condiciones contractuales con base en
el cual la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare - ENERGUAVIARE S.A E.S.P
inicia y desarrolla el proceso de selección y escogencia del contratista que, en las condiciones y con
los requisitos que aquí se describen, ejecuten además del objeto contractual, las actividades y
obligaciones contenidas dentro del presente Documento Base de Invitación (DBI).
De las personas que participen en el proceso y con aplicación de los procedimientos, criterios y
reglas previstas por la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare -
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., se evaluará las ofertas de aquellos oferentes que cuenten con todos los
requisitos para desarrollo del objeto contractual y se seleccionará a quien ofrezca el valor de la
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propuesta más económica y conveniente para la Empresa, vinculándolo jurídicamente en calidad de
“Contratista”.
3. JUSTIFICACION
La Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare - ENERGUAVIARE S.A. E.S.P, se
constituye bajo la iniciativa de la Administración Departamental con la figura de sociedad anónima el
30 de agosto de 2001, mediante Escritura Pública No. 848 de la Notaría Única de San José del
Guaviare, inscrita en la Cámara de Comercio el 10 de Septiembre de 2001, folio número 282 del libro
respectivo.
El objeto social y Registro Único de Prestadores de Servicios públicos – RUPS de ENERGUAVIARE

S.A. E.S.P, es Comercialización y Distribución de Energía Eléctrica en el Sistema Interconectado
Nacional – SIN, Generación, Distribución y Comercialización de Energía en Zonas No Interconectadas
– ZNI, prestando sus servicios en la actualidad en San José del Guaviare y en las localidades de El
Retorno, Calamar, La Libertad, el Capricho y Puerto Concordia – Meta.
En cumplimiento al objeto social, la Empresa se encuentra sujeta a las disposiciones Constitucionales

y Legales propias de la prestación de un servicio público domiciliario y en particular las de la energía
eléctrica, establecidas en la ley 142 de 1994, modificada parcialmente por la Ley 689 de 2001, la ley
143 de 1994, las Resoluciones de la Comisión de Regulación de Energía y Gas Combustible – CREG,
la Jurisprudencia, Los Estatutos Sociales y demás códigos, reglamentos, políticas y manuales de
orden interno aprobados por la Junta Directiva; de las cuales se desprende que tanto la naturaleza
como el régimen jurídico de una empresa de servicios públicos mixta, será de “carácter especial”;
dado que algunos aspectos que lo regulan son públicos y otros privados, según lo establezca la
norma; de allí, que ENERGUAVIARE S.A E.S.P sea una empresa mixta 1, con régimen de derecho
privado cuyos actos, contratos, régimen laboral y disciplinario, control interno, contrato de
condiciones uniformes se sujeta al derecho privado y lo relacionado con condiciones para la
prestación del servicio, determinación del consumo facturable, Peticiones, Quejas y Recursos de los
usuarios, metodologías tarifarias, facturación, subsidios, sistemas de información a los usuarios, se
rijan por el derecho público.
En cuanto al ejercicio del control, inspección y vigilancia de la prestación del servicio de energía
encontramos que la misma, radica en cabeza de la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios y otros órganos con el alcance que expresamente establecen las normas, como son los
Comités de Desarrollo y Control Social de los Servicios Públicos Domiciliarios, el Ministerio de Minas y
Energía - MME, Unidad de Planeación Minero Energética – UPME, la Comisión de Regulación de
Energía y Gas Combustible – CREG, Auditoría Externa de Gestión y Resultados. Por su parte, el
control, inspección y vigilancia como Sociedad Anónima, radica en cabeza de la Superintendencia de
Sociedades y otros órganos con el alcance que expresamente establecen las normas como son las
Cámaras de Comercio y el control fiscal, entendido en lo financiero, presupuestal, contable, de
gestión y resultados, es ejercido en cabeza de la Contraloría y como administrador del mercado de
energía mayorista (MEM) se encuentra XM - filial ISA.
Bajo este contexto, en cumplimiento al objeto social y a las disposiciones normativas que nos rigen,
en particular como sociedad anónima y para la prestación del servicio público domiciliario de energía
1
Entiéndase por Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, aquella que su composición accionaria comprende capital público y
privado, siendo más del cincuenta por ciento (50%) de dicho capital de carácter público.
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eléctrica, para garantizar los objetivos misionales y estratégicos de la Empresa, se requiere contar
con la infraestructura, herramientas, recursos: físicos, técnicos, tecnológicos y humanos en el giro
ordinario de la Empresa; siendo este último el pilar del cual deriva la posibilidad de llevar a todos
nuestros Usuarios la prestación del servicio de energía eléctrica en forma eficiente, para dar
cumplimiento con los artículos 365 y siguientes de la Constitución Política de Colombia.
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. cuenta con siete (7) puntos de atención al usuario, desde los cuales
presta sus servicios: la Oficina Principal, las subestaciones San José, Retorno y Calamar (Guaviare),
también tiene oficinas en la inspección de La Libertad (Guaviare), corregimiento El Capricho
(Guaviare) y Puerto Concordia (Meta). Así mismo, En la actualidad, la estructura organizacional se
compone de la gerencia, subgerencia administrativa, subgerencia financiera, subgerencia comercial
y mercadeo, subgerencia distribución, dirección de planeación y Secretaría General y Jurídica¸ cada
una de ellas, tiene su propia estructura con niveles profesionales, técnicos y auxiliares, siendo claro
que cada dependencia tiene unas funciones y obligaciones específicas para lograr el máximo
rendimiento de las actividades propuestas con el fin de mejorar cada día el servicio al cliente y
brindar soluciones inmediatas.
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. Con el fin de dar cumplimiento a su misión Institucional, requiere de
una manera eficaz, eficiente y económica elementos de papelería útiles de escritorio y oficina, de
óptima calidad con destino a las diferentes dependencias del nivel central y Localidades. Las
cantidades de elementos están dado de acuerdo con los consumos actuales. Es deber legal de la
administración disponer lo necesario para garantizar el adecuado y correcto funcionamiento de la
entidad, de tal forma que se pueda desarrollar las funciones que le señala la ley en forma continua.
Uno de los múltiples aspectos a través de los cuales se asegura la continuidad en la prestación del
servicio consiste en brindar a los funcionarios, contratistas los elementos de Papelería y Útiles de
Escritorio para desarrollar sus labores de manera adecuada y oportuna.
En razón a lo anterior y con el fin de garantizar, el adecuado desarrollo de las actividades
administrativas de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P; entregando de manera correcta y oportuna los
suministros requeridos por cada una de las dependencias de la entidad para la realización de sus
funciones, se requiere el suministro oportuno de los elementos representados en papelería, tintas,
tóner y otros útiles de oficina para aprovisionar las diferentes necesidades de acuerdo a los
requerimientos presentados por cada área y lograr el normal funcionamiento y desarrollo de las
actividades administrativas que se ejecuten en la sede principal San José del Guaviare y las
localidades durante la vigencia actual, estos elementos útiles de oficina papelería e insumos de
impresión serán administrados por la Almacenista de la Empresa quien debe garantizar el control y
entrega oportuna de los mismos de acuerdo a las necesidades requeridas de las áreas de la Empresa
de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare – ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
La presente contratación es necesaria, teniendo en cuenta que los elementos requeridos

constituyen una valiosa herramienta de trabajo que se utiliza en las áreas Operativas,
Administrativas y Gerenciales, este presupuesto fue basado en promedio realizado teniendo en
cuenta el promedio de consumo durante los últimos tres años:
HISTORICO DE CONTRATACIÓN LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS

AÑ N°
O CTO TIEMPO OBJETO PRECIO
6 MESES O HASTA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y
201
132 AGOTAR ÚTILES DE OFICINA, PAPELERÍA E INSUMOS DE 100,000,000
8
PRESUPUESTO IMPRESIÓN PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA
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ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y
6MESES O HASTA ÚTILES DE OFICINA, PAPELERÍA E INSUMOS DE
201
124 AGOTAR IMPRESIÓN PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA 149,965,500
7
PRESUPUESTO ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y
8 MESES O HASTA
201 ÚTILES DE OFICINA, PARA LA EMPRESA DE
102 AGOTAR 200,000,000
6 ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL
PRESUPUESTO
GUAVIARE “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P”.
TOTAL 449,965,500
PROMEDIO 149,988,500
Por lo tanto El día 28 de enero de 2019, la Junta Directiva mediante acta No. 176 aprueba la suma
de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000), para la adquisición de SUMINISTRO
DE ELEMENTOS ÚTILES DE OFICINA, dado lo anterior se realizará un proceso contractual, que
garantice los principios establecidos en nuestro Reglamento Interno de Contratación vigente:
Economía: Los procedimientos se adelantarán con economía de tiempo y financieras, y contendrán

las etapas estrictamente necesarias para el cumplimiento de su finalidad.
Eficacia: Los procedimientos contractuales deben llevar al cumplimiento de las finalidades

propuestas, generando efectos no solo formales sino materiales y garantizar la asignación eficaz de
los recursos públicos y los de ENERGUAVIARE S.A E.S.P. Para ello, todo contrato obedecerá al
cumplimiento de planes y programas previamente establecidos y se sustentará en las evaluaciones,
estudios, diseños y trabajos que demuestren su necesidad y conveniencia.
Planeación: Los actos y contratos que pretenda celebrar ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. deben ajustarse
a los objetivos de la empresa y al Plan de resultados de la misma. En ese orden de ideas, antes de
dar inicio al proceso respectivo se debe analizar su necesidad y conveniencia.
4. OBJETO DE LA INVITACIÓN A OFRECER
“CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA EMPRESA DE

ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P”.
5. ALCANCE
El suministro de elementos útiles de oficina, papelería e insumos de impresión para la

Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE S.A.
E.S.P”, según requerimiento del supervisor del contrato, acorde a los siguientes ítems,
descripción, unidades de medidas y cantidades.
UNIDAD
ITE CAN
DESCRIPCIÓN DE
M T
MEDIDA
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ALMOHADILLA PARA SELLOS DE SECADO RÁPIDO ESTUCHE PLÁSTICO
RESISTENTE Y DURADERO, FILTRO DE GRAN CAPACIDAD PARA RETENER
UNIDAD 5
Y CONSERVAR LA TINTA, RESISTENTE A LOS IMPACTOS, FACIL DE
1 LIMPIAR
2 AZ BLANCA TAMAÑO CARTA TRES AROS 2" UNIDAD 30
3 AZ BLANCATAMAÑO CARTA TRES AROS 1" UNIDAD 30
4 AZ- BLANCA DE 3" TAMAÑO CARTA UNIDAD 10
5 PORTA PLANOS EN VINILO X20 UND CALIBRE GRUESO CARTA PAQUETE 15
BISTURY METALICO GRANDE :
 HOJA DE CUCHILLA EN ACERO INOXIDABLE E INTERCAMBIABLE
 EXTREMADAMENTE AFILADA
UNIDAD 60
 MANGO METÁLICO PARA MAYOR RESISTENTCIA
 SISTEMA AUTO BLOQUEO PARA EVITAR ACCIDENTES.
6  PUNTA DE METAL PARA MAYOR SEGURIDAD
7 BOLIGRAFO DESECHABLE TINTA NEGRA EN PASTA CON TAPA X 12 UND CAJA 200
8 BORRADOR DE NATA x PZ60 UND CAJA 5
BRAZALETE PORTA CARNET HORIZONTAL, CON BANDA REFLECTIVA
UNIDAD 50
9 VERDE FLUORESCENTE.
10 CAJA PARA ARCHIVO #35 - 12 CAJA x20 UND. CAJA 15
CARPETA TIPO DE ALETAS, DESASIFICADAS DE 243 G/M2, PARA
ALMACENAR HASTA 250 HOJAS, TAMAÑO OFICIO, POR 1 UND, FORMA DE CAJA 23
11 CIERRE POR ALETAS CAJA X150 UND.
12 SEPARADORES PLÁSTICOS TAMAÑO CARTA X 5 UND UNIDAD 40
13 CD – RW *50 UND. DISPLEY 10
14 CD – RW RECARGABLE 750 MB *50 UND DISPLEY 5
COSEDORA PARA GRAPA NO. 10, CON CAPACIDAD MÁXIMA DE 50
GRAPAS, CON PROFUNDADAD DE ENTRADA HORIZONTAL EN EL PAPEL UNIDAD 30
15 DE 0-36 MM, CON CAPACIDAD DE COSIDO PARA MÁXIMO 8 HOJAS
CORRECTOR LIQUIDO, PRESENTACIÓN EN LAPIZ DE 12 ML, CON PUNTA
UNIDAD 30
16 METÁLICA
17 CUADERNILLO ARGOLLADO DE NOTAS MEDIANO 80-100 HOJAS UNIDAD 60
18 ESFERO DETECTOR DE BILLETES FALSOS CAJA *10 UND CAJAS 5
19 FELPAS PARA CD´S *100 UND PAQUETE 12
GANCHO TIPO CLIPS ESTANDAR, PLASTIFICADOS, DE 33 MM, CAJA POR 100
CAJAS 150
20 UND.
21 GANCHO TIPO CLIPS GRANDE PLASTIFICADO DE 50MM, CAJA POR 80 UND. CAJAS 150
GANCHO TIPO GRAPA EN ALAMBRE GALVANIZADA ESTÁNDAR 26/6 X5000
CAJA 150
22 GRAPAS CAJA
23 GANCHOS LEGAJADORES PLASTICOS PAQ X 20 UND PAQUETE 20
24 GUANTES DE LATEX CAJA X100 UND TALLA MEDIANO Y GRANDE CAJA 50
LAPIZ PARA DIBUJO, FABRICADO EN MADERA, DE FORMA REDONDA CON
BORRADOR, MINA NEGRA DE 2 MM Y DUREZA 6H. NO. 2 X UNIDAD CAJAS 30
25 MARCA MIRADO CAJA X12 UND
LIBRO DE ACTAS, TAPA FORRADA EN TELA SINTETICA DE 21.5 X33 CM,
UNIDAD 20
26 CON 200 FOLIOS
27 LIGAS DE CAUCHO SILICONADA PAQUETE X KILO PAQUETE 30
MARCADOR PERMANENTE, DESECHABLE, CONTENIDO DE TINTA MENOR
O IGUAL A 2,5 G, DE PUNTA REDONDA ACRILICA, PARA HACER LINEAS DE CAJA 12
28 APROX. 0,4 MM. CAJA X12
29 MARCADOR SECO PARA PIZARRA BLANCA, DESECHABLE, CONTENIDO DE CAJAS 30
TINTA MAYOR A 5 Y MENOR O IGUAL A 8,5,G. DE PUNTA BISELADA
POLIESTER, PARA HACER LINEAS DE APROX. 2 – 7 MM. COLORES
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SURTIDOS CAJA X12
MARCADOR SHARPIE DE COLORES SURTIDO CAJA X 12 INCLUYENDO
CAJAS 15
30 COLOR NEGRO
31 MEMONOTAS X 5 COLORES 350 SHEETS PAQUETE 80
32 PAD MOUSE ERGONÓMICO CON APOYO EN GEL PARA LA MUÑECA UNIDAD 20
33 PAPEL BOND, DE 75 G/M2, TAMAÑO CARTA, POR RESMA DE 500 HOJAS RESMA 1000
34 PAPEL BOND, DE 75 G/M2, TAMAÑO OFICIO, POR RESMA DE 500 HOJAS RESMA 10
35 PEGANTE EN BARRA, PRESENTACIÓN DE 40 G CON GLICERINA UNIDAD 150
PERFORADORA MEDIANA SAX 515, DOS HUECOS, CAPACIDAD DE
UNIDAD 15
36 PERFORACIÓN MINIMA DE 10 HOJAS.
37 STICKY/BANDERAS DE COLORES 5*25 HOJAS CAJA X 24 UND CAJA 5
38 PILA 9 VOLTIOS UNIDAD 20
39 PILA AA PARES 60
40 PILA AAA PARES 60
RESALTADOR DESECHABLE, CONTENIDO DE TINTA MENOR O IGUAL A 2, 5
G, DE PUNTA REDONDA, ELABORADA EN FELPA ACRILICA, PARA CAJAS 20
41 REALIZAR 2 TRAZAS. DE DIFERENTES COLORES CAJA X10.
SACAGANCHOS METÁLICO EN PLÁSTICO ABS DE ALTA RESISTENCIA, PUNTAS
UNIDAD 20
42 METÁLICAS FUERTES.
43 SACAPUNTAS DE METAL CON CUCHILLA DE ACERO TEMPLADO *24 UND CAJA 5
44 SILICONA LIQUIDA PEQUEÑA 60ML UNIDAD 10
SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA DE 75 G – M2 – CARTA 22.5X 29 CM
PAQUETE 25
45 PAQUETE X 100 UND
46 SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO DE 75 G – M2 – OFICIO 25 X 35CM X 100 U PAQUETE 20
47 TAPABOCAS CAJA X 50UND CAJAS 45
TIJERAS GRANDE PARA CORTAR CORTA PAPEL, TELA, PLÁSTICO ETC.
UNIDAD 30
48 MEDIDA:9"
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 CIAN UNIDAD 8
49
50 TINTA IMPRESORA EPSON L 355 MAGENTA UNIDAD 8
51 TINTA IMPRESORA EPSON L 355 NEGRO UNIDAD 20
52 TINTA IMPRESORA EPSON L 355 YELLOW UNIDAD 8
TINTA PARA SELLOS ALTA DEFINICIÓN, TINTA ACUOSA LIBRE DE
ACEITES, ENVASE PLÁSTICO DE ALTA RESISTENCIA, FRASCO
UNIDAD 10
DISPENSADOR FLEXIBLE. (30CC), SECADO RÁPIDO DE 25 SEGUNDOS,
53 COLOR NEGRO.
ACEITES, ENVASE PLÁSTICO DE ALTA RESISTENCIA, FRASCO
UNIDAD 5
DISPENSADOR FLEXIBLE. (30CC), SECADO RÁPIDO DE 25 SEGUNDOS
54 COLOR ROJO
55 TONER ORIGINAL 80X CF280X PARA IMPRESORA HP UNIDAD 15
56 TONER ORIGINAL 105L (ML 1915) - ORIGINAL UNIDAD 5
57 TONER - ORIGINAL 90A PARA IMPRESORA HP UNIDAD 3
58 TONER ORIGINAL CC364X PARA IMPRESORA HP UNIDAD 5
59 TONER ORIGINAL LASER JET 53A PARA IMPRESORA HP UNIDAD 5
60 TONER ORIGINAL LASERJET PRO MFP M225DW (83A) PARA IMPRESORA HP UNIDAD 4
61 TONER ORIGINAL M2070FW (111L) UNIDAD 11
62 TONER ORIGINAL 203U PARA IMPRESORA SAMSUNG UNIDAD 40
63 TONER ORIGINAL CF226X 26X PARA IMPRESORA HP UNIDAD 20
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64 TONER ORIGINAL TK 3122 754B079 PARA IMPRESORA KYOSERA UNIDAD 8

65 TONER ORIGINAL TK 3190 1TO2T6ONL0 PARA IMPRESORA KYOSERA UNIDAD 5
66 TONER ORIGINAL TK 3182 864B114 PARA IMPRESORA KYOSERA UNIDAD 5
DISPOSITIVO USB DE DISEÑO COMPACTO METALICA CON CAPACIDAD DE
UNIDAD 30
67 16 GB 3.0
68 TECLADOS ORIGINAL DE ALTA CALIDAD –USB- LATINO CON LETRA Ñ UNIDAD 25
69 MOUSE ORIGINAL DE ALTA CALIDAD -USB UNIDAD 25
BORRADOR PARA TABLERO ACRILICO CON MANGO DE MADERA Y
UNIDAD 10
70 SUPERFICIE DE FIELTRO
TABLAS DE APOYO PLASTICAS TAMAÑO OFICIO CON BROCHES DE
UNIDAD 45
71 METAL, I-CLIP Y PLÁSTICO
72 CINTA DE ENMASCARAR ROLLO DE 18mm *40 METROS UNIDAD 10
CARGADOR RECARGABLE PARA 4 BATERIAS, ENTRADA USB CON
DETECTOR DE BATERIAS DEFECTUOSAS DURACIÓN DE USO MAS DE 500 UNIDAD 10
73 RECARGAS + 4 BATERIAS AA y 4 AAA
TUBO PORTAPLANOS DE CARTON CON TAPA, 64 cm., (7,65 cm. ancho)
700*1060mm UNIDAD 5
74 500*700mm
75 POLVO RECARGA TK3122 PARA IMPRESORA KYOSERA *1000 GRAMOS UNIDAD 3
76 POLVO RECARGA TK 3182 864B114 *1000 GRAMOS UNIDAD 3
(TÓNER PARA IMPRESORA LEXMARK 24B6025) PARA IMPRESORA
LEXMARK M 5100 SERIES, 5155, 5163, 5163 DN, 5170 / XM 5100 SERIES, 5163, UNIDAD 8
77 5170
78 GLICERINA TARRO*250ML UNIDAD 4
TAPABOCA (MASCARA - RESPIRADOR) PARA MATERIAL PARTICULADO
CAJA 1
79 POR UNIDAD REF: 9010 CAJA X 50U
6. PRESUPUESTO:
El día 28 de enero de 2019, la Junta Directiva mediante acta No. 176 aprueba la suma de CIENTO
CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000), fue autorizado el Gerente de ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P para que realice el trámite contractual relacionado con el suministro de papelería.
Para amparar la siguiente contratación ENERGUAVIARE S.A. - E.S.P cuenta con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 635 de fecha 11 de abril de 2019, por valor de CIENTO CUARENTA Y
NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS ($
149.999.750) M/CTE IVA INCLUIDO.
7. FORMA DE PAGO:
ENERGUAVIARE S.A E.S.P. pagará al CONTRATISTA el presente contrato en pagos parciales
bimestralmente, para lo cual debe presentar sucesivamente hasta completar el ciento por ciento
del valor total contratado los siguientes documentos:
 Factura en la que se indique en forma clara la clase, cantidad, valor unitario, total de los
elementos suministrados y demás requisitos que indique la Ley.
 Acta de entrada al almacén de los elementos suministrados.
 Informe del supervisor
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 Planillas o la certificación escrita suscrita por el representante legal a revisor fiscal, según
corresponda, donde indique que se encuentra al día en los aportes al Sistema Integral
Seguridad Social.
Para el pago final debe adicionar a los documentos anteriormente descritos, el acta de liquidación.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El término de ejecución contractual será hasta 31 de diciembre de 2019 o hasta agotar

disponibilidad presupuestal, a partir de la firma del acta de inicio.
9. ACTIVIDADES A EJECUTAR Y OBLIGACIONES DEL OFERENTE:
Además de lo anterior para el cabal cumplimiento del objeto contractual el contratista deberá:
 Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

 Garantizar la afiliación y pago oportuno a la seguridad social integral para la ejecución del
contrato y aportar copia del pago de la planilla en los informes presentados al supervisor del
contrato.
 Tener disponibilidad de los bienes objeto del contrato y de entrega mensual de los mismos.
 Garantizar la calidad y buen estado los siguientes elementos a suministrar.
 Dar noticia inmediata al supervisor del contrato, de las novedades que puedan ocasionar
la parálisis del contrato, y ofrecer su pronta solución bajo su completa responsabilidad.
UNIDA
ITE D DE CAN
DESCRIPCIÓN
M MEDID T
A
UNIDA
RESISTENTE Y DURADERO, FILTRO DE GRAN CAPACIDAD PARA RETENER Y 5
D
1 CONSERVAR LA TINTA, RESISTENTE A LOS IMPACTOS, FACIL DE LIMPIAR
UNIDA
AZ BLANCA TAMAÑO CARTA TRES AROS 2" 30
2 D
UNIDA
AZ BLANCATAMAÑO CARTA TRES AROS 1" 30
3 D
UNIDA
AZ- BLANCA DE 3" TAMAÑO CARTA 10
4 D
PAQUE
PORTA PLANOS EN VINILO X20 UND CALIBRE GRUESO CARTA 15
5 TE
 EXTREMADAMENTE AFILADA UNIDA
60
 MANGO METÁLICO PARA MAYOR RESISTENTCIA D
BRAZALETE PORTA CARNET HORIZONTAL, CON BANDA REFLECTIVA UNIDA
50
9 VERDE FLUORESCENTE. D
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UNIDA
SEPARADORES PLÁSTICOS TAMAÑO CARTA X 5 UND 40
12 D
DISPLE
CD – RW *50 UND. 10
13 Y
DISPLE
CD – RW RECARGABLE 750 MB *50 UND 5
14 Y
COSEDORA PARA GRAPA NO. 10, CON CAPACIDAD MÁXIMA DE 50 GRAPAS,
UNIDA
CON PROFUNDADAD DE ENTRADA HORIZONTAL EN EL PAPEL DE 0-36 MM, 30
D
15 CON CAPACIDAD DE COSIDO PARA MÁXIMO 8 HOJAS
CORRECTOR LIQUIDO, PRESENTACIÓN EN LAPIZ DE 12 ML, CON PUNTA UNIDA
30
16 METÁLICA D
UNIDA
CUADERNILLO ARGOLLADO DE NOTAS MEDIANO 80-100 HOJAS 60
17 D
PAQUE
FELPAS PARA CD´S *100 UND 12
19 TE
CAJAS 150
20 UND.
CAJA 150
22 GRAPAS CAJA
PAQUE
GANCHOS LEGAJADORES PLASTICOS PAQ X 20 UND 20
23 TE
BORRADOR, MINA NEGRA DE 2 MM Y DUREZA 6H. NO. 2 X UNIDAD MARCA CAJAS 30
25 MIRADO CAJA X12 UND
LIBRO DE ACTAS, TAPA FORRADA EN TELA SINTETICA DE 21.5 X33 CM, CON UNIDA
20
26 200 FOLIOS D
PAQUE
LIGAS DE CAUCHO SILICONADA PAQUETE X KILO 30
27 TE
MARCADOR PERMANENTE, DESECHABLE, CONTENIDO DE TINTA MENOR O
IGUAL A 2,5 G, DE PUNTA REDONDA ACRILICA, PARA HACER LINEAS DE CAJA 12
MARCADOR SECO PARA PIZARRA BLANCA, DESECHABLE, CONTENIDO DE
CAJAS 30
POLIESTER, PARA HACER LINEAS DE APROX. 2 – 7 MM. COLORES SURTIDOS
29 CAJA X12
MARCADOR SHARPIE DE COLORES SURTIDO CAJA X 12 INCLUYENDO COLOR
CAJAS 15
30 NEGRO
PAQUE
MEMONOTAS X 5 COLORES 350 SHEETS 80
31 TE
UNIDA
PAD MOUSE ERGONÓMICO CON APOYO EN GEL PARA LA MUÑECA 20
32 D
UNIDA
PEGANTE EN BARRA, PRESENTACIÓN DE 40 G CON GLICERINA 150
35 D
PERFORADORA MEDIANA SAX 515, DOS HUECOS, CAPACIDAD DE UNIDA
15
36 PERFORACIÓN MINIMA DE 10 HOJAS. D
Página 13 de 48
UNIDA
PILA 9 VOLTIOS 20
38 D
39 PILA AA PARES 60
G, DE PUNTA REDONDA, ELABORADA EN FELPA ACRILICA, PARA REALIZAR CAJAS 20
41 2 TRAZAS. DE DIFERENTES COLORES CAJA X10.
SACAGANCHOS METÁLICO EN PLÁSTICO ABS DE ALTA RESISTENCIA, PUNTAS METÁLICAS UNIDA
20
42 FUERTES. D
UNIDA
SILICONA LIQUIDA PEQUEÑA 60ML 10
44 D
SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA DE 75 G – M2 – CARTA 22.5X 29 CM PAQUE
25
45 PAQUETE X 100 UND TE
PAQUE
SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO DE 75 G – M2 – OFICIO 25 X 35CM X 100 U 20
46 TE
TIJERAS GRANDE PARA CORTAR CORTA PAPEL, TELA, PLÁSTICO ETC. UNIDA
30
48 MEDIDA:9" D
UNIDA
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 CIAN 8
49 D
UNIDA
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 MAGENTA 8
50 D
UNIDA
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 NEGRO 20
51 D
UNIDA
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 YELLOW 8
52 D
TINTA PARA SELLOS ALTA DEFINICIÓN, TINTA ACUOSA LIBRE DE ACEITES,
UNIDA
ENVASE PLÁSTICO DE ALTA RESISTENCIA, FRASCO DISPENSADOR 10
D
53 FLEXIBLE. (30CC), SECADO RÁPIDO DE 25 SEGUNDOS, COLOR NEGRO.
TINTA PARA SELLOS ALTA DEFINICIÓN, TINTA ACUOSA LIBRE DE ACEITES,
UNIDA
ENVASE PLÁSTICO DE ALTA RESISTENCIA, FRASCO DISPENSADOR 5
D
54 FLEXIBLE. (30CC), SECADO RÁPIDO DE 25 SEGUNDOS COLOR ROJO
UNIDA
TONER ORIGINAL 80X CF280X PARA IMPRESORA HP 15
55 D
UNIDA
TONER ORIGINAL 105L (ML 1915) - ORIGINAL 5
56 D
UNIDA
TONER - ORIGINAL 90A PARA IMPRESORA HP 3
57 D
UNIDA
TONER ORIGINAL CC364X PARA IMPRESORA HP 5
58 D
UNIDA
TONER ORIGINAL LASER JET 53A PARA IMPRESORA HP 5
59 D
UNIDA
TONER ORIGINAL LASERJET PRO MFP M225DW (83A) PARA IMPRESORA HP 4
60 D
UNIDA
TONER ORIGINAL M2070FW (111L) 11
61 D
UNIDA
TONER ORIGINAL 203U PARA IMPRESORA SAMSUNG 40
62 D
UNIDA
TONER ORIGINAL CF226X 26X PARA IMPRESORA HP 20
63 D
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UNIDA
TONER ORIGINAL TK 3122 754B079 PARA IMPRESORA KYOSERA 8
64 D
UNIDA
TONER ORIGINAL TK 3190 1TO2T6ONL0 PARA IMPRESORA KYOSERA 5
65 D
UNIDA
66 D
DISPOSITIVO USB DE DISEÑO COMPACTO METALICA CON CAPACIDAD DE 16 UNIDA
30
67 GB 3.0 D
UNIDA
TECLADOS ORIGINAL DE ALTA CALIDAD –USB- LATINO CON LETRA Ñ 25
68 D
UNIDA
MOUSE ORIGINAL DE ALTA CALIDAD -USB 25
69 D
BORRADOR PARA TABLERO ACRILICO CON MANGO DE MADERA Y UNIDA
10
70 SUPERFICIE DE FIELTRO D
TABLAS DE APOYO PLASTICAS TAMAÑO OFICIO CON BROCHES DE METAL, UNIDA
45
71 I-CLIP Y PLÁSTICO D
UNIDA
CINTA DE ENMASCARAR ROLLO DE 18mm *40 METROS 10
72 D
CARGADOR RECARGABLE PARA 4 BATERIAS, ENTRADA USB CON DETECTOR
UNIDA
DE BATERIAS DEFECTUOSAS DURACIÓN DE USO MAS DE 500 RECARGAS + 4 10
D
73 BATERIAS AA y 4 AAA
UNIDA
700*1060mm 5
D
74 500*700mm
UNIDA
POLVO RECARGA TK3122 PARA IMPRESORA KYOSERA *1000 GRAMOS 3
75 D
UNIDA
POLVO RECARGA TK 3182 864B114 *1000 GRAMOS 3
76 D
(TÓNER PARA IMPRESORA LEXMARK 24B6025) PARA IMPRESORA LEXMARK UNIDA
8
77 M 5100 SERIES, 5155, 5163, 5163 DN, 5170 / XM 5100 SERIES, 5163, 5170 D
UNIDA
GLICERINA TARRO*250ML 4
78 D
TAPABOCA (MASCARA - RESPIRADOR) PARA MATERIAL PARTICULADO POR
CAJA 1
79 UNIDAD REF: 9010 CAJA X 50U
 Garantizar la atención de las solicitudes que se formulen por parte del Supervisor para el
suministro de lunes a sábado en horario de 8 a.m. a 6 p.m.
 Entregar el suministro mensualmente y de acuerdo a los requerimientos del supervisor.
 Informar oportunamente del personal autorizado, para efectos de atender las solicitudes y
realizar las entregas de elementos solicitados.
 Realizar el ingreso mensual de los elementos entregados al área de almacén dentro del término
de ejecución de contrato.
 El CONTRATISTA deberá tener en cuenta que asumirá los costos para el desarrollo del objeto
del contrato tales como: mano de obra, insumos, transporte, impuestos, etc., y los demás costos
directos e indirectos requeridos para la ejecución de las actividades propias del suministro.
 Atender y ejecutar los requerimientos del supervisor del contrato con referencia al objeto
contractual.
 Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar información oportuna y
confiable respecto al suministro de papelería.
 Informar al supervisor cuando el presupuesto del contrato alcance el 90% de ejecución.
 Aportar a la secretaria general y jurídica un paquete original certificación del supervisor y
planillas de seguridad social.
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 Dar noticia inmediata al supervisor del contrato, de las novedades que puedan ocasionar la
parálisis del contrato, y ofrecer su pronta solución bajo su completa responsabilidad.
10. GARANTÍAS:
El contratista constituirá por su cuenta y a favor de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P con una compañía de
seguros legalmente autorizada para funcionar en el país, la garantía única que ampare los siguientes
riesgos:
10.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:
 GARANTÍA DE SERIEDAD
Debe adjuntarse una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros
junto con su correspondiente recibo de pago de la prima, con las siguientes características:
Asegurado: Debe figurar como asegurado el nombre del oferente. Si el oferente fuere un
consorcio o unión temporal deberán figurar como asegurados todos los integrantes del mismo.
Cuantía: Por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La garantía debe establecerse
en pesos colombianos.
Vigencia: La garantía debe mantenerse vigente por 30 días contados a partir de la fecha de
vencimiento del plazo de presentación de las ofertas.
Beneficiario: Debe figurar como beneficiario, ENERGUAVIARE
Constitución y expedición: En todo caso el(los) oferente(s) favorecido(s) se

compromete(n) a mantenerla vigente hasta la constitución de la garantía de
cumplimiento de la oferta.
ENERGUAVIRE SA ESP no considerará en su evaluación las ofertas que no estén respaldadas por
una garantía de seriedad de la oferta y las rechazará de plano. Si la garantía no es suficiente o no
está debidamente constituida, ENERGUAVIRE solicitará al oferente que la corrija y si no lo hace
dentro de los 2 días hábiles, contados a partir de la comunicación de ENERGUAVIRE SA ESP, no
considerará la oferta rechazándola de plano.
La garantía de seriedad de la oferta deberá cubrir los perjuicios sufridos por ENERGUAVIRE cuando
el oferente: (i) revoque la oferta mercantil, (ii) no constituya la garantía de cumplimiento dentro de
los 3 días siguientes a la expedición de la carta de aceptación de la oferta. El perjuicio incluye,
sin limitarse a ello, el mayor valor que ENERGUAVIRE tenga que pagar por la energía dejada de
suministrar por el OFERENTE, en cuyos eventos, ENERGUAVIRE SA ESP la podrá hacer efectiva.
10.2 ETAPA CONTRACTUAL
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El oferente deberá tener en cuenta al presentar su oferta, que en caso que se acuerde celebrar el
contrato con él, deberá constituir para su ejecución, garantías que cubran integralmente el riesgo de
incumplimiento y los demás consustanciales a la naturaleza del contrato, tales como póliza de
seguros, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia, o una fiducia
mercantil en garantía, o una garantía bancaria a primer requerimiento o endoso en garantía de
títulos valores o depósito de dinero en garantía a favor de “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”, por los
siguientes conceptos:
1. Amparo de Cumplimiento, de todas las obligaciones que surjan del contrato, por un monto
igual al quince por ciento (15%) del valor del contrato, la vigencia de este amparo será del plazo
del contrato y cuatro (4) meses más.
2. Amparo de Calidad de los elementos suministrados: El amparo de calidad del servicio

cubre a ENERGUAVIARE S.A E.S.P contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al
afianzado sobre las especificaciones y requisitos mínimos del servicio contratado. Este amparo será
equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato y su vigencia comenzará a correr a
partir de la expedición del acta de liquidación del contrato y se extenderá por síes (6) meses más.
Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deben constituirse dentro de
los cinco días siguientes a la firma del mismo. El plazo que deben tener estas garantías, se
determinará con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el contratista prorrogará
las garantías, de acuerdo con el acta de iniciación firmada entre las partes y una vez que se
cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la realización de los
servicios. Igualmente, el contratista se obligará a adicionar su valor o a ampliar su vigencia, cuando
de cualquier forma se incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando sean
afectadas por siniestro.
11. ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:
DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ART. 4 DE LA LEY 1150 DE 2007, LA

EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
“ENERGUAVIARE SA ESP”, HA ESTIMADO ESTABLECER COMO RIESGOS
PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA CONTRATACIÓN PARA ESTE
PROCESO LOS SIGUIENTES:
ASIGNACIÓN TIPIFICACIÓN DEL RIESGO
ENTIDAD CONTRATISTA RIESGOS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL
X INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES
X OFERTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS
RIESGOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL

X NO SE FIRME EL CONTRATO O SE FIRME TARDIAMENTE
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NO SE PRESENTEN LAS GARANTIAS O SE PRESENTEN
X
TARDIAMENTE
X NO SE EXPIDA EL REGISTRO PRESUPUESTAL
RIESGOS EN LA ETAPA DE EJECUCION
X ECONOMICOS
X X POLITICOS O SOCIALES
X OPERACIONALES
X FINANCIEROS
X X REGULATORIOS
X X NATURALEZA
X AMBIENTALES
X TECNOLOGICOS
12. NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACIÓN A OFRECER

La presente invitación a ofrecer y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma por
ENERGUAVIARE SA ESP, no implica la aceptación por parte de ella, ni crea la obligación de aceptar
las ofertas que le presenten o cualquier otra obligación.
13. RÉGIMEN JURÍDICO
La presente invitación a ofrecer y la relación jurídica que surja de la misma, se sujetan a la Ley
colombiana. El proceso de selección de oferente se adelantará conforme a la modalidad de
contratación por Invitación Privada, según lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación
adoptado por la Empresa de Energía del Departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P.,
las normas contractuales que rigen el derecho privado, lo establecido en las leyes 142 y 143 de 1994
y 689 de 2001, el Código de Comercio y demás normas concordantes.
14. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN
 La invitación a ofrecer y todos sus anexos.

 Las adendas y la serie de preguntas formuladas para presentar Ofertas Mercantiles, respuestas y
aclaraciones remitidas en forma escrita por parte de ENERGUAVIARE durante el período de la
invitación.
 En general, todos los documentos a que hagan referencia los citados anteriormente.
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15. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVITACION
El cronograma de la presente invitación privada a presentar ofertas para contratar, se detalla a
continuación, no obstante por razones de orden legal, esta cronología puede variar, evento en el
cual a través de adendas se establecerá el nuevo cronograma, el cual de comunicará a todos los
interesados:
ACTIVIDAD LUGAR FECHA Y HORA

1 Convocatoria a participar en la Enviado al correo electrónico. 16 de abril de 2019
invitación privada a ofertar
2 Fecha límite para la formulación Oficina de la Secretaria Hasta el día 22 de abril de 2019
de observaciones General y Jurídica a las 12:00 horas.
ENERGUAVIARE S.A. ESP
3 Fecha límite para la contestación Oficina de la Secretaria Hasta el día 23 de abril de 2019
de observaciones General y Jurídica a las 17:00 horas.
ENERGUAVIARE S.A. ESP
4 Fecha límite para la entrega de Comité evaluador de 25 de abril de 2019 a las 11:30
las ofertas. ENERGUAVIARE S.A. ESP Am
5 Evaluación de las propuestas Comité evaluador de 26 de abril de 2019 a las 18:00

ENERGUAVIARE S.A. ESP horas.
6 Publicación de resultados Enviado al correo electrónico 29 de abril de 2019 a las 18:00
horas.
5 Plazo máximo para el Oficina de la Secretaría Hasta el día 10 de mayo de
perfeccionamiento y legalización General y Jurídica de 2019
del contrato ENERGUAVIARE
15.1 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACION

El día 16 de abril de 2019 se enviará correo electrónico efectuando la correspondiente invitación y
anexando el presente Documento Base de Invitación, el cual será enviado a tres (3) proveedores
que estén registrados en el directorio de proveedores de la Empresa o en su defecto del mercado
colombiano, de acuerdo con la requisición específica y que estén en capacidad de celebrar y ejecutar
el contrato.
15.2 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben presentarse hasta el día 25 de abril de 2019 hasta las 11:30 Am, en la Calle 8 No.
23 - 55, en la Oficina de la Secretaría General y Jurídica de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
16. REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El proponente deberá presentar oferta en original y una copia en medio magnético sobres
cerrados en la Secretaria General y Jurídica de la entidad, en el término establecido en la presente
invitación privada.
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La oferta deberá estar ajustada a los requisitos exigidos e ir acompañada de la documentación

soporte de los requisitos habilitantes exigidos.
Deberá contemplar la totalidad de los ítems requeridos so pena de rechazo.
17. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE JUNTO CON LA OFERTA:

a) Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, que
contenga actividades afines o conexas al objeto contractual, con vigencia no superior
a 30 días. (Aplica para personas jurídicas), su duración deberá ser superior a la del
plazo del contrato y un año más, y contar con un objeto social que le confiera
capacidad legal para proponer y celebrar el objeto del contrato y de ser necesario las
autorizaciones correspondientes para prestar el servicio objeto del contrato.
b) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del oferente o del Representante Legal de la
Persona jurídica.
c) Registro Único Tributario – RUT que contenga actividades afines o conexas al objeto
contractual.
d) Certificado de responsabilidad fiscal, emitido por la Contraloría.
e) Certificado de Antecedentes disciplinarios emitido por la procuraduría.
f) Certificado de Antecedentes Judiciales.
g) Certificación expedida por el representante legal, contador o el revisor fiscal donde
conste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar.
h) Estados financieros a 31 de diciembre de 2018, con sus respectivas notas.
i) Manifestación de que conoce los presentes términos y que con la sola presentación de
la oferta se entienden aceptados en su integridad, nombre del oferente y
Representante Legal, Dirección, Nit, cédula de ciudadanía, valor total de la propuesta
discriminando el IVA, que conoce el objeto y el alcance de la invitación, que actúa con
autorización plena del organismo que les rige, si se requiere dicha autorización y que
conoce el régimen y normatividad de contratación de “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” Se
debe diligenciar el Anexo No. 1.
j) Constitución de la garantía de seriedad de la propuesta por parte del oferente
a favor de la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare S.A. E.S.P.
a su costa, tal como se exige en el presente DBI.
k) Estar constituidas como personas jurídicas o personas naturales cuyo objeto social
contemple los servicios del suministro de papelería y/o demás elementos afines o
conexos al presente objeto contractual.
l) Manifestación de que conoce los presentes términos de la oferta Anexo No. 2.
m) Anexo N. 3 modelo conformación consorcio.
n) Anexo N. 4 modelo conformación unión temporal.
o) Anexo No 5 Formato anticorrupción
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18. VALIDEZ DE LA OFERTA MERCANTIL
La oferta tendrá una validez de 30 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de
presentación de las ofertas.
19. CONFIDENCIALIDAD.
Toda la información, que se entreguen las partes, durante la etapa de preparación de las ofertas,
negociación, ejecución y liquidación del Contrato que se celebre con el oferente favorecido será, por
regla general, de carácter confidencial, salvo que sea calificada como pública por la parte que la
entrega, en los términos de la ley. La información confidencial sólo podrá ser utilizada para el
propósito de establecer, negociar y mantener el servicio contratado, quedándole prohibido a la parte
que recibe la información compartirla con terceros.
20. CERTIFICACIONES.
20.1 Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales.
En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 -Ley de Reforma Laboral-, las personas
jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes por sus empleados, a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal.
Sin dicha certificación la empresa se abstendrá de efectuar el pago, de conformidad como lo

establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Las obligaciones a las que se refiere el párrafo anterior, son las que se presentan en la siguiente
tabla:
ENTIDAD PARAFISCAL APORTES FUNDAMENTO LEGAL

Seguridad Social en 12,5 % del ingreso Base de Artículo 204 de la Ley
Salud Cotización, de los cuales el 4% 100 de 1993
está a cargo del trabajador y el
8,5% del empleador
Seguridad Social en 16 % del ingreso Base de Artículo 7 de la Ley
Pensiones Cotización, de los cuales el 4% 797 de 2003
está a cargo del trabajador y el
12% a cargo del empleador
Seguridad Social en De acuerdo con la clasificación Artículo 16 del
Riesgos Profesionales establecida y totalmente Decreto Ley 1295 de
a 1994.
cargo del empleador
Aporte a las Cajas de 4% totalmente a cargo Artículo 7, 9 y 12 de la
Compensación Familiar del empleador Ley 21 de 1982
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Aporte al SENA 2% totalmente a cargo Artículo 7, 9 y 12 de la
del empleador Ley 21 de 1982
Nota: la información contenida en esta tabla es indicativa y puede haber sufrido modificaciones de
acuerdo con la ley. Por lo tanto, el Proponente deberá prever, de conformidad con la legislación
colombiana, dichas modificaciones.
20.2 IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la oferta, el proponente deberá manifestar estar al día y tener en cuenta todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales, que afecten la ejecución del contrato y las actividades que de ella se
deriven, con excepción de los que estrictamente correspondan a la Empresa de Energía Eléctrica del
departamento del Guaviare ““ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.””, así como estar a paz y salvo por
concepto de pagos al sistema general de seguridad social y pagos parafiscales.
21. PERFECCIONAMIENTO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO
El contrato se entiende perfeccionado en la fecha en que, el oferente seleccionado, reciban la

aceptación de su oferta. Se presume que el oferente ha recibido la comunicación de aceptación de la
oferta cuando se pruebe la remisión y recibo de la misma.
Para su ejecución, requiere de la aprobación previa de las garantías exigidas, soportes de afiliación y
pago de seguridad social, los documentos requeridos para el perfeccionamiento y ejecución,
expedición de registro presupuestal y firma del acta de inicio.
22. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El supervisor del contrato que se celebre con el proponente favorecido será designado por Empresa
de Energía Eléctrica del departamento del Guaviare ““ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.””, quien deberá
cumplir con el procedimiento de supervisión de ésta para verificar que el contrato se ejecuta en la
forma pactada contractualmente y acorde con la propuesta favorecida. Al supervisor no le está
permitido aprobar modificaciones o adiciones al contrato que se celebre, sin previa autorización del
representante legal de la Empresa.
23. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los oferentes NO deberán encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, a que se refieren la Constitución Política y/o normas concordantes,
para lo cual expresamente declararán en la Carta de Presentación de la propuesta, que cada
representante de la oferta no se encuentra dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades y
que tal manifestación se entiende que lo hace bajo la gravedad del juramento con la presentación
de la propuesta, lo anterior so pena de rechazo. De existir dudas sobre la configuración o no de un
potencial o real conflicto de intereses, el oferente o potencial contratante deberá poner en
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conocimiento de “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” La información relevante, indicando circunstancias de
tiempo, modo y lugar, con el fin de que sea ésta la que decida sobre su ocurrencia o no.
24. CAUSALES DE INADMISION Y RECHAZO DE LA PROPUESTA
24.1 CAUSALES DE INADMISIÓN:
A. Cuando NO se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

proponente o por el Representante Legal de la Sociedad proponente.
B. Cuando se omita la presentación de los formatos exigidos y sus documentos soporte.
C. Cuando se descubran inconsistencias en la documentación presentada, se dejará constancia en
el informe de evaluación, advirtiendo que la oferta correspondiente no será evaluada hasta que
el oferente acredite tales requisitos dentro del cronograma establecido. El oferente puede
subsanar tales requisitos en cualquier momento antes de la suscripción del contrato.
D. La NO aclaración o no respuesta de manera satisfactoria a los requerimientos hechos por la
Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” o la
no presentación de los documentos subsanables necesarios para evaluar las propuestas, dentro
del término concedido por la misma.
E. Cuando el proponente no cumpla con uno o varios de los requisitos exigidos en el presente
Documento Base de Invitación.
NOTA: CUANDO EL PROPONENTE RESULTE INCURSO EN ALGUNA O ALGUNAS DE LAS

ANTERIORES CAUSALES DE INADMISIÓN, SOLO DISPONE DE UN TÉRMINO DE UN (1)
DÍA, PARA LA DEBIDA CORRECCIÓN. ESTE PLAZO SE CUENTA A PARTIR DEL RECIBO DE
LA COMUNICACIÓN POR EL SECRETARIO GENERAL Y JURIDICO DE “ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P.”
24.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
a) Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

para contratar, según lo establecido en la Constitución o en la Leyes y el Reglamento Interno de
Contratación.
b) Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o
con nombres diferentes, o por personas diferentes pertenecientes al mismo grupo empresarial
(en Consorcio o Unión Temporal).
c) Cuando el oferente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las
propuestas o cuando el proponente haya tratado de influir indebidamente en la decisión sobre la
evaluación.
d) Cuando se descubra cualquier intento de fraude y/o engaño por parte del oferente a la Empresa
de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”
e) Presentar la propuesta después de la hora estipulada para el cierre en el Documento Base de
Invitación.
f) Cuando a criterio de la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”, la propuesta presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y
que impidan evaluarla.
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g) Cuando en el documento consorcial o de unión temporal, no se designe Representante Legal, no
contenga la firma autorizada de cada uno de los miembros y su duración, so sea igual al plazo
de ejecución del contrato y (2) dos años más.
h) Cuando el anexo 1 no se diligencie debidamente, no se suscriba por el Representante Legal.
i) Cuando las certificaciones o contratos que acreditan la experiencia específica no contengan la
totalidad de la información solicitada.
j) Cuando el oferente no cumpla con la totalidad de los requisitos señalados para participar del
proceso.
k) Cuando el proponente se encuentre incluido en el último BOLETÍN DE RESPONSABLES
FISCALES, que al momento de realizar la evaluación de las propuestas por parte de la Empresa
de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”, haya
publicado la Contraloría General de la República, en los términos del Artículo 60 de la Ley 610 de
2000 y demás disposiciones legales pertinentes sobre la materia.
l) Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial de la presente invitación.
m) Cuando no se corrija la propuesta dentro del plazo otorgado por la Secretaría General y Jurídica
ante alguna o algunas causales de inadmisión.
25. ACLARACIONES A LAS OFERTAS PRESENTADAS
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” podrá solicitar a todos o a cualquiera de los oferentes las aclaraciones
o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o
equívoco de las ofertas.
26. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

ENERGUAVIARE aceptará la oferta mercantil mediante la expedición de la carta de aceptación
debidamente firmada por el Representante Legal de la Empresa.
A los no favorecidos se les informará por escrito de la decisión adoptada.
27. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN

ENERGUAVIARE puede declarar desierta la invitación cuando no se presenten ofertas o existan
motivos económicos y/o técnicos que impidan una evaluación objetiva o cuando su aceptación
resulte inconveniente.
28. COMITÉ EVALUADOR
La Gerencia designo como Comité Evaluador de las propuestas presentadas a los siguientes
funcionarios:
ASPECTOS A EVALUAR
CARGO
Secretaria General y Jurídica Aspectos Jurídicos
Subgerente financiero Aspectos Financieros y valor de
las ofertas
Subgerente Administrativo Aspecto Técnicos
Página 24 de 48
El Comité el cual obrará acorde con la forma de evaluación descrita en el siguiente numeral del
presente DBI, y elaborará un informe de la evaluación de las propuestas, el cual se presentará al
Gerente General. No se admitirá intromisión de ninguno de los oferentes durante la etapa de
evaluación, la cual es de carácter reservada, hasta tanto terminen la calificación y sea entregada
de manera oficial al Gerente y comunicada al oferente favorecido y a los demás oferentes del
resultado de la evaluación.
Cualquier intromisión de un oferente con trabajadores de ENERGUAVIARE S.A. E.S.P que tengan
relación con la presente Invitación Privada, será motivo de eliminación de la propuesta, cualquier
comunicación o duda deberá ser presentada por escrito o vía mail en la forma requerida en las
presentes condiciones contractuales.
29. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

La selección se hará mediante el proceso de evaluación de las propuestas y la comunicación escrita
al oferente favorecido operara conforme se indica en el cronograma del presente DBI, una vez
comunicado al oferente deberá dentro de los cuatro (04) días siguientes formalizar y legalizar el
contrato, en el evento de que no lo haga en dicho término se le hará efectiva la póliza de seriedad
de la propuesta y se podrá llamar al proponente elegible en segundo lugar.
30. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P”, someterá a evaluación únicamente las ofertas que cumplan los
siguientes requisitos:
 Que se presenten de acuerdo con estas instrucciones del DBI.

 Que se ajusten a la modalidad y presupuesto del presente documento.
 Que las ofertas, no estén condicionadas a la decisión y/o aprobación de terceros.
31. METODOLOGIA DE LA EVALUACION

La Metodología de Evaluación está formada por diferentes etapas:
El primer paso de la evaluación es el análisis jurídico en el cual se revisará la documentación

presentada y la garantía de seriedad de la oferta. La propuesta continuará su calificación, si pasa
el análisis jurídico, que comprende el cumplimiento de los requisitos exigidos y si el proponente
ha subsanado en el tiempo definido, las omisiones de forma que La Empresa de Energía Eléctrica
del Departamento del Guaviare le haya solicitado dentro del tiempo requerido.
31.1 EVALUACION JURIDICA:

Este aspecto no otorga puntaje, se verificará que la documentación allegada con cada propuesta se
encuentre presentada de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el presente
Documento Base de Invitación. El resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.
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EVALUACION JURIDICA
OFERENTE:
NUMERAL
ITEM DOCUMENTOS FOLIOS OBSERVACIONES RESULTADO
DBI
Certificado de existencia y
representación legal de la Cámara
de Comercio, que contenga
actividades afines o conexas al
objeto contractual, con vigencia no
superior a 30 días. (Aplica para
personas jurídicas), su duración
1 deberá ser superior a la del plazo
del contrato y un año más, y contar
con un objeto social que le confiera
capacidad legal para proponer y
celebrar el objeto del contrato y de
ser necesario las autorizaciones
correspondientes para prestar el
servicio objeto del contrato.
Fotocopia de la Cédula de
Ciudadanía del oferente o del
2
Representante Legal de la Persona
jurídica.
Registro Único Tributario - RUT que
3 contenga actividades afines o
conexas al objeto contractual
Certificado de responsabilidad fiscal,
emitido por la Contraloría de la
4 persona jurídica y su representante
legal o de la persona natural que
sea oferente, según el caso.
Certificado de Antecedentes
disciplinarios emitido por la
procuraduría de la persona jurídica
5
y su representante legal o de la
persona natural que sea oferente,
según el caso.
Certificado de Antecedentes
Judiciales (policivo) del
6
representante legal o persona
natural, según el caso.
Estados Financieros a 31 de
7 diciembre de 2018, con sus
respectivas notas.
Certificación expedida por el
representante legal, contador o el
revisor fiscal donde conste que se
encuentra al día en el pago de
8 aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social
Integral, así como los propios del
SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar.
9 Los proponentes deberán acreditar
mínimo un (1) contrato terminado
y/o liquidado a satisfacción por el
interesado para el sector público o
privado, por un valor igual o mayor
Página 26 de 48
valor al de este contrato con otras
entidades de carácter público o
privado, Cuya suma en SMMLV sea
mayor o igual al 100% del
presupuesto oficial. Para soportar
dicha experiencia, el proponente
deberá anexar copia del contrato, o
acta de liquidación, o certificación.
Carta de Presentación de la oferta
10
(anexo 1)
Póliza de seriedad de la propuesta
11
con el respectivo recibo de pago
Que la oferta se presente conforme
12 a las instrucciones del DBI
La oferta se ajusta a la modalidad y

13 presupuesto descrita en el DBI
Que la oferta no esté condicionada

14 a la decisión y/o aprobación de
terceros
Certificación expedida por el
representante legal, contador o el
revisor fiscal donde conste que se
encuentra al día en el pago
15
impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes
autoridades nacionales,
departamentales o municipales
Anexo 2- manifestación de que
16 conoce los presentes términos de la
oferta
Anexo No 3 Modelo Conformación
17
Consorcio.
Anexo No 4 Modelo Conformación
18
Unión Temporal.
19 Anexo No 5 Formato Anticorrupción
31.2 EVALUACION FINANCIERA:
Se efectuará por el Subgerente Financiero de la Empresa de Energía del Departamento del Guaviare
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” un análisis de la capacidad financiera del proponente y su resultado será CUMPLE
o NO CUMPLE, teniendo en cuenta los siguientes indicadores financieros con corte de información financiera a
31 de diciembre de 2017.
1. ENDEUDAMIENTO
NE = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL)*100. Este indicador financiero muestra el monto del dinero de
terceros que se utilizan para generar utilidades, éstas son de gran importancia ya que estas deudas
comprometen a la empresa en el transcurso del tiempo. Mide la proporción del total de activos aportados
por los acreedores de la empresa o la participación de los acreedores dentro de la empresa. Para este
proceso se establece en ≤ 20%.
2. LIQUIDEZ
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ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE. La liquidez de una empresa es analizada por la capacidad
que tiene para saldar las obligaciones a corto plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen.
No solo reflejan la situación financiera total de la empresa, sino la facilidad o dificultad que esta tenga para
pagar sus pasivos corrientes con el producto de convertir en efectivo determinados activos corrientes.
Entre más alto sea el coeficiente de este indicador, mayor será la capacidad de la empresa para hacer
frente a sus obligaciones a corto plazo. Para este proceso se establece en ≥ 5.
3. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERÉS.

RCI: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses. Este indicador refleja la capacidad de la empresa de
cumplir con las obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que
el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Para este proceso se establece en ≥ 10.
4. CAPITAL DE TRABAJO(CNT).
CTN = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
Se establece la siguiente fórmula para los procesos:
CTN = ((ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE) / PRESUPUESTO OFICIAL) *100. Aunque en realidad
no es un índice, se utiliza comúnmente para medir la liquidez operativa de la empresa. Indica el valor que
le queda a una empresa en efectivo o activos corrientes después de pagar sus pasivos de corto plazo. Este
requisito tiene el propósito de forzar a la empresa a mantener suficiente liquidez operativa, lo cual ayuda a
proteger a los préstamos del acreedor, contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del
proponente. Para este proceso se establece en ≥100% del presupuesto oficial, lo anterior por cuanto el
proceso establece la figura de anticipo, por lo tanto los proponente con este nivel de capital de trabajo
estarían en condiciones de cumplir a cabalidad con el posible contrato a suscribir.
5. PATRIMONIO
PATRIMONIO=Activo total - Pasivo total
Se establece la siguiente fórmula para los procesos
PATRIMONIO = (Activo total - Pasivo total). Mide la cantidad de recursos propios del proponente. Es
recomendable su uso cuando la Entidad Estatal requiere analizar la cantidad de recursos propios en
términos absolutos, cuando el presupuesto del Proceso de Contratación es alto, y la Entidad Estatal debe
asegurar la continuidad del proponente en el tiempo. Para este proceso se establece en ≥ 100% del
presupuesto oficial.
6. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Rentabilidad sobre patrimonio
Rentabilidad sobre patrimonio= Utilidad Operacional / Patrimonio. Determina la rentabilidad del
patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso
invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los
accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente. Para este proceso se establece en ≥ 0,02.
Rentabilidad sobre patrimonio= Utilidad Operacional / Patrimonio
7. RENTABILIDAD DEL ACTIVO

Rentabilidad sobre activos=Utilidad Operacional / Activo Total. Determina la rentabilidad de los
activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido
en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad
organizacional del proponente. Para este proceso se establece en ≥ 0,02.
NOTA: en el caso que los proponentes se presenten bajo la modalidad de unión temporal o en consorcio, los
anteriores indicadores financieros se prorratearán de conformidad con la participación de los consorciados.
TABLA DE INDICADORES
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ÍTE NO CUMPLE
INDICADOR FORMULA VALOR CUMPLE
M
1 ENDEUDAMIENTO (Pasivo total / Activo total)*100 ≤ 20%
2 LIQUIDEZ Activo Corriente / Pasivo Corriente ≥5
3 RAZÓN DE COBERTURA Utilidad Operacional / Gastos de Intereses ≥ 10
DE INTERÉS
4 CAPITAL DE TRABAJO ((Activo Corriente – Pasivo Corriente) / ≥100%
Presupuesto oficial) *100
5 PATRIMONIO Activo total - Pasivo total ≥ 100%
6 CAPACIDAD Rentabilidad sobre patrimonio= Utilidad ≥ 0,02
ORGANIZACIONAL Operacional / Patrimonio
7 RENTABILIDAD DEL Rentabilidad sobre activos=Utilidad ≥ 0,02
ACTIVO Operacional / Activo Total
El análisis del valor de la oferta, otorga puntuación de acuerdo a los factores de selección y ponderación, así:
 FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACION
ITEM PUNTOS
EXPERIENCIA DEL OFERENTE 300
VALOR OFERTA 700
TOTAL PUNTOS 1000
 VALOR OFERTA - 700 Puntos
Las ofertas presentadas se evaluarán por el valor de la oferta, por el Subgerente Financiero así:
Valor de la oferta
De Menor valor de la oferta 700 puntos
Segundo menor valor de la oferta 400 Puntos
Tercer menor valor de la oferta 200 Puntos

acuerdo con ello, el orden de elegibilidad una vez cumplidos la totalidad de los requisitos citados, se
establecerá de acuerdo con la propuesta más económica y conveniente y tendrá el primer puesto en orden de
elegibilidad.
En caso de empate entre dos o más oferentes, se preferirá quién reúna la totalidad de requisitos demostrando
tener una mayor idoneidad para el desarrollo del objeto contractual a través de su capacidad financiera y
experiencia.
El no cumplimiento de los requisitos anteriormente enunciados será causal de rechazo de la

propuesta.
31.3 EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Y ASPECTOS TÉCNICOS:

Se efectuará por el Subgerente Administrativo de la Empresa de Energía del Departamento del Guaviare
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” un análisis de los aspectos técnicos del proponente y su resultado será CUMPLE
o NO CUMPLE, previa verificación que las certificaciones o copia de los contratos con los cuales se acredite la
experiencia.
32. ASPECTOS TÉCNICOS:
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDA CAN

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D DE
MEDID T
A
RESISTENTE Y DURADERO, FILTRO DE GRAN CAPACIDAD PARA RETENER UNIDA
5
Y CONSERVAR LA TINTA, RESISTENTE A LOS IMPACTOS, FACIL DE D
1 LIMPIAR
UNIDA
AZ BLANCA TAMAÑO CARTA TRES AROS 2" 30
2 D
UNIDA
AZ BLANCATAMAÑO CARTA TRES AROS 1" 30
3 D
UNIDA
AZ- BLANCA DE 3" TAMAÑO CARTA 10
4 D
PAQUE
PORTA PLANOS EN VINILO X20 UND CALIBRE GRUESO CARTA 15
5 TE
 EXTREMADAMENTE AFILADA UNIDA
60
 MANGO METÁLICO PARA MAYOR RESISTENTCIA D
BRAZALETE PORTA CARNET HORIZONTAL, CON BANDA REFLECTIVA UNIDA
50
9 VERDE FLUORESCENTE. D
UNIDA
SEPARADORES PLÁSTICOS TAMAÑO CARTA X 5 UND 40
12 D
DISPLE
CD – RW *50 UND. 10
13 Y
DISPLE
CD – RW RECARGABLE 750 MB *50 UND 5
14 Y
COSEDORA PARA GRAPA NO. 10, CON CAPACIDAD MÁXIMA DE 50 GRAPAS,
UNIDA
CON PROFUNDADAD DE ENTRADA HORIZONTAL EN EL PAPEL DE 0-36 MM, 30
D
15 CON CAPACIDAD DE COSIDO PARA MÁXIMO 8 HOJAS
CORRECTOR LIQUIDO, PRESENTACIÓN EN LAPIZ DE 12 ML, CON PUNTA UNIDA
30
16 METÁLICA D
UNIDA
CUADERNILLO ARGOLLADO DE NOTAS MEDIANO 80-100 HOJAS 60
17 D
PAQUE
FELPAS PARA CD´S *100 UND 12
19 TE
CAJAS 150
20 UND.
CAJA 150
22 GRAPAS CAJA
PAQUE
GANCHOS LEGAJADORES PLASTICOS PAQ X 20 UND 20
23 TE
Página 30 de 48
BORRADOR, MINA NEGRA DE 2 MM Y DUREZA 6H. NO. 2 X UNIDAD MARCA CAJAS 30
25 MIRADO CAJA X12 UND
LIBRO DE ACTAS, TAPA FORRADA EN TELA SINTETICA DE 21.5 X33 CM, UNIDA
20
26 CON 200 FOLIOS D
PAQUE
LIGAS DE CAUCHO SILICONADA PAQUETE X KILO 30
27 TE
MARCADOR PERMANENTE, DESECHABLE, CONTENIDO DE TINTA MENOR
O IGUAL A 2,5 G, DE PUNTA REDONDA ACRILICA, PARA HACER LINEAS DE CAJA 12
MARCADOR SECO PARA PIZARRA BLANCA, DESECHABLE, CONTENIDO DE
CAJAS 30
POLIESTER, PARA HACER LINEAS DE APROX. 2 – 7 MM. COLORES
29 SURTIDOS CAJA X12
MARCADOR SHARPIE DE COLORES SURTIDO CAJA X 12 INCLUYENDO
CAJAS 15
30 COLOR NEGRO
PAQUE
MEMONOTAS X 5 COLORES 350 SHEETS 80
31 TE
UNIDA
PAD MOUSE ERGONÓMICO CON APOYO EN GEL PARA LA MUÑECA 20
32 D
UNIDA
PEGANTE EN BARRA, PRESENTACIÓN DE 40 G CON GLICERINA 150
35 D
PERFORADORA MEDIANA SAX 515, DOS HUECOS, CAPACIDAD DE UNIDA
15
36 PERFORACIÓN MINIMA DE 10 HOJAS. D
UNIDA
PILA 9 VOLTIOS 20
38 D
39 PILA AA PARES 60
G, DE PUNTA REDONDA, ELABORADA EN FELPA ACRILICA, PARA CAJAS 20
41 REALIZAR 2 TRAZAS. DE DIFERENTES COLORES CAJA X10.
SACAGANCHOS METÁLICO EN PLÁSTICO ABS DE ALTA RESISTENCIA, PUNTAS UNIDA
20
42 METÁLICAS FUERTES. D
UNIDA
SILICONA LIQUIDA PEQUEÑA 60ML 10
44 D
SOBRE MANILA TAMAÑO CARTA DE 75 G – M2 – CARTA 22.5X 29 CM PAQUE
25
45 PAQUETE X 100 UND TE
PAQUE
SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO DE 75 G – M2 – OFICIO 25 X 35CM X 100 U 20
46 TE
TIJERAS GRANDE PARA CORTAR CORTA PAPEL, TELA, PLÁSTICO ETC. UNIDA
30
48 MEDIDA:9" D
UNIDA
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 CIAN 8
49 D
UNIDA
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 MAGENTA 8
50 D
UNIDA
TINTA IMPRESORA EPSON L 355 NEGRO 20
51 D
52 TINTA IMPRESORA EPSON L 355 YELLOW UNIDA 8
Página 31 de 48
D
ACEITES, ENVASE PLÁSTICO DE ALTA RESISTENCIA, FRASCO UNIDA
10
DISPENSADOR FLEXIBLE. (30CC), SECADO RÁPIDO DE 25 SEGUNDOS, D
53 COLOR NEGRO.
ACEITES, ENVASE PLÁSTICO DE ALTA RESISTENCIA, FRASCO UNIDA
5
DISPENSADOR FLEXIBLE. (30CC), SECADO RÁPIDO DE 25 SEGUNDOS D
54 COLOR ROJO
UNIDA
TONER ORIGINAL 80X CF280X PARA IMPRESORA HP 15
55 D
UNIDA
TONER ORIGINAL 105L (ML 1915) - ORIGINAL 5
56 D
UNIDA
TONER - ORIGINAL 90A PARA IMPRESORA HP 3
57 D
UNIDA
TONER ORIGINAL CC364X PARA IMPRESORA HP 5
58 D
UNIDA
TONER ORIGINAL LASER JET 53A PARA IMPRESORA HP 5
59 D
UNIDA
TONER ORIGINAL LASERJET PRO MFP M225DW (83A) PARA IMPRESORA HP 4
60 D
UNIDA
TONER ORIGINAL M2070FW (111L) 11
61 D
UNIDA
TONER ORIGINAL 203U PARA IMPRESORA SAMSUNG 40
62 D
UNIDA
TONER ORIGINAL CF226X 26X PARA IMPRESORA HP 20
63 D
UNIDA
64 D
UNIDA
TONER ORIGINAL TK 3190 1TO2T6ONL0 PARA IMPRESORA KYOSERA 5
65 D
UNIDA
66 D
DISPOSITIVO USB DE DISEÑO COMPACTO METALICA CON CAPACIDAD DE UNIDA
30
67 16 GB 3.0 D
UNIDA
TECLADOS ORIGINAL DE ALTA CALIDAD –USB- LATINO CON LETRA Ñ 25
68 D
UNIDA
MOUSE ORIGINAL DE ALTA CALIDAD -USB 25
69 D
BORRADOR PARA TABLERO ACRILICO CON MANGO DE MADERA Y UNIDA
10
70 SUPERFICIE DE FIELTRO D
TABLAS DE APOYO PLASTICAS TAMAÑO OFICIO CON BROCHES DE UNIDA
45
71 METAL, I-CLIP Y PLÁSTICO D
UNIDA
CINTA DE ENMASCARAR ROLLO DE 18mm *40 METROS 10
72 D
CARGADOR RECARGABLE PARA 4 BATERIAS, ENTRADA USB CON
UNIDA
DETECTOR DE BATERIAS DEFECTUOSAS DURACIÓN DE USO MAS DE 500 10
D
73 RECARGAS + 4 BATERIAS AA y 4 AAA
UNIDA
700*1060mm 5
D
74 500*700mm
UNIDA
POLVO RECARGA TK3122 PARA IMPRESORA KYOSERA *1000 GRAMOS 3
75 D
76 POLVO RECARGA TK 3182 864B114 *1000 GRAMOS UNIDA 3
Página 32 de 48
D
(TÓNER PARA IMPRESORA LEXMARK 24B6025) PARA IMPRESORA
UNIDA
LEXMARK M 5100 SERIES, 5155, 5163, 5163 DN, 5170 / XM 5100 SERIES, 5163, 8
D
77 5170
UNIDA
GLICERINA TARRO*250ML 4
78 D
TAPABOCA (MASCARA - RESPIRADOR) PARA MATERIAL PARTICULADO
CAJA 1
79 POR UNIDAD REF: 9010 CAJA X 50U
El análisis de la experiencia, otorga puntuación de acuerdo a los factores de selección y ponderación, así:
 FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACION
ITEM PUNTOS
EXPERIENCIA DEL OFERENTE 300
VALOR OFERTA 700
TOTAL PUNTOS 1000
 EXPERIENCIA DEL OFERENTE - 300 Puntos
Los proponentes deberán acreditar mínimo tres (3) contratos terminados y/o liquidados a satisfacción por el
interesado para el sector público o privado, cuyo objeto sea igual similar al del presente estudio y la suma de
ellos debe ser mayor al 40% del valor total de este contrato. Para soportar dicha experiencia, el proponente
deberá anexar copia del contrato, o acta de liquidación, o certificación. Para soportar dicha experiencia, el
proponente deberá anexar copia del contrato, acta de liquidación, o certificación Las ofertas presentadas se
evaluarán por la así:
EXPERIENCIA PUNTOS
Experiencia del oferente UN (01) contrato 100 puntos
Experiencia del oferente de DOS A TRES (3) contratos 200 Puntos
Experiencia del oferente de más de TRES (3) contratos 300 puntos
ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
San José, _____________, (fecha)
Página 33 de 48
Doctor
FERNANDO SANTAMARIA LUNA
Gerente
ENERGUAVIRE S.A. ESP
Calle 8 No. 23 – 55 Centro
San José del Guaviare
Ref. carta de presentacion de la oferta, según INVITACIÓN PRIVADA No. 04 DE 2019
Apreciado señor:
EMPRESA OFERENTE S.A. ESP con NIT. Número Nit, domiciliada en LUGAR 3, debidamente
constituida mediante escritura publica No. NUMERO 3 otorgada el día FECHA 1 en la Notaría TEXTO
1 de LUGAR 3, representada en este acto por REP. LEGAL OFERENTE, mayor de edad, con domicilio
en Lugar 1, identificado con la cédula de cédula de ciudadanía/extranjería No. NUMERO 1 de "lugar,
" / "", en su calidad de representante legal, con amplias facultades al efecto, todo lo cual consta en
el certificado de existencia y representación legal, presento propuesta para el proceso del asunto, de
acuerdo con las especificaciones, las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en los
documentos de la Invitación, los cuales aceptamos y acatamos en toda su integridad:
PRIMERO. - OBJETO.- CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA

PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE “ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P”.
SEGUNDO.- PLAZO DE EJECUCIÓN.- hasta 31 de diciembre de 2019 o hasta agotar

disponibilidad presupuestal contados a partir del perfeccionamiento del contrato, es decir, a la
aprobación de la póliza por parte de ENERGUAVIARE S.A.ESP y la firma del acta de inicio.
TERCERO.- VALOR.- Para todos los efectos legales la presente oferta por el valor de
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESOS MCTE ($ooooooooooo), IVA INCLUIDO.
CUARTO.- FORMA DE PAGO.- ENERGUAVIARE deberá efectuar el pago del valor del contrato
de la siguiente manera:
1. pagará al CONTRATISTA el presente contrato en pagos parciales bimestralmente, para lo cual

debe presentar sucesivamente hasta completar el ciento por ciento del valor total contratado los
siguientes documentos:
 Factura en la que se indique en forma clara la clase, cantidad, valor unitario, total de los
elementos suministrados y demás requisitos que indique la Ley.
 Acta de entrada al almacén de los elementos suministrados.
 Informe del supervisor
 Planillas o la certificación escrita suscrita por el representante legal a revisor fiscal, según
corresponda, donde indique que se encuentra al día en los aportes al Sistema Integral
Seguridad Social.
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Para el pago final debe adicionar a los documentos anteriormente descritos, el acta de liquidación .
QUINTO.- IMPUESTOS.- Los tributos del orden nacional, departamental y municipal que se
causen con ocasión de la formalización de la relación jurídica surgida de la oferta estarán a cargo de
quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos
vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. En particular el impuesto
de timbre debe ser pagado por el oferente.
El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los tributos que se originen por la
relación jurídica surgida de la oferta y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de
responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas
departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes.
Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte

necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias.
SEXTO.- GARANTÍAS.- En caso de ser seleccionada nuestra oferta constituiremos y

presentaremos las garantías a favor de ENERGUAVIARE SA ESP, tales como póliza de seguros,
expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada en Colombia, o una fiducia mercantil
en garantía, o una garantía bancaria a primer requerimiento o endoso en garantía de títulos valores
o depósito de dinero en garantía a favor de “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”
1. Amparo de Cumplimiento, de todas las obligaciones que surjan del contrato, por un
monto igual al quince por ciento (15%) del valor del contrato, la vigencia de este
amparo será del plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
2. Amparo de Calidad de los elementos suministrados: El amparo de calidad del

servicio cubre a ENERGUAVIARE S.A E.S. P contra los perjuicios derivados del
incumplimiento imputable al afianzado sobre las especificaciones y requisitos mínimos
del servicio contratado. Este amparo será equivalente al quince por ciento (15%) del
valor del contrato y su vigencia comenzará a correr a partir de la expedición del acta de
liquidación del contrato y se extenderá por seis (6) meses más.
Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deben constituirse dentro de
los cinco días siguientes a la firma del mismo. El plazo que deben tener estas garantías, se
determinará con base en la fecha de la firma del contrato. No obstante, el contratista prorrogará
las garantías, de acuerdo con el acta de iniciación firmada entre las partes y una vez que se
cumplan los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la realización de los
servicios. Igualmente, el contratista se obligará a adicionar su valor o a ampliar su vigencia, cuando
de cualquier forma se incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando sean
afectadas por siniestro.
SEPTIMO-. OBLIGACIONES. En caso de ser acogida nuestra oferta nos comprometemos a:
 Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

 Garantizar la afiliación y pago oportuno a la seguridad social integral para la ejecución del
contrato y aportar copia del pago de la planilla en los informes presentados al supervisor del
contrato.
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 Tener disponibilidad de los bienes objeto del contrato y de entrega de los mismos.
 Garantizar la calidad y buen estado de los elementos a suministrar.
 Garantizar la atención de las solicitudes que se formulen por parte del Supervisor para el
suministro de lunes a sábado en horario de 8 a.m. a 6 p.m.
 Entregar el suministro de acuerdo a los requerimientos del supervisor, en cantidades y
tiempos solicitados.
 Informar oportunamente del personal autorizado, para efectos de atender las solicitudes y
realizar las entregas de elementos solicitados.
 Realizar el ingreso al área de almacén dentro del término de ejecución de contrato.
 El CONTRATISTA deberá tener en cuenta que asumirá los costos para el desarrollo del
objeto del contrato tales como: mano de obra, insumos, transporte, impuestos, etc., y los
demás costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de las actividades propias del
suministro.
 Atender y ejecutar los requerimientos del supervisor del contrato con referencia al objeto
contractual.
 Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar información oportuna y
confiable respecto al suministro de papelería.
 Informar al supervisor cuando el presupuesto del contrato alcance el 90% de ejecución.
 Aportar a la secretaria general y jurídica un paquete original certificación del supervisor y
planillas de seguridad social.
 Dar noticia inmediata al supervisor del contrato, de las novedades que puedan ocasionar la
parálisis del contrato, y ofrecer su pronta solución bajo su completa responsabilidad.
OCTAVO. CAUSALES DE TERMINACIÓN.- Terminación anormal y/o anticipada del contrato.- Las
partes convienen que el Presente contrato podrá ser terminado anormal o anticipadamente cuando:
a) El contrato sea cedido por parte del contratista sin la autorización previa y escrita de la Sociedad
contratante; b) Por el incumplimiento de las obligaciones nacidas o derivadas del presente contrato
por una de las partes, en este caso facultará a la otra para dar por terminado el contrato, sin que
sea necesario requerimiento previo de ninguna índole. C) por mutuo acuerdo entre las partes.
NOVENO.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS y CLAUSULA COMPROMISORIA.- Para todas

las diferencias que surjan entre las partes relacionadas con la ejecución del presente contrato,
relativas a la celebración, interpretación, ejecución o liquidación de la relación jurídica surgida del
mismo, las partes buscarán mecanismos de arreglo directo tales como la negociación directa, la
amigable composición, o la conciliación, para esto se fijan un plazo de dos (2) meses contados a
partir de la fecha en que la parte no afectada reciba la solicitud de la otra parte. Parágrafo
primero: La iniciación de este procedimiento no implicará la terminación ni suspensión del contrato,
debiendo las partes cumplir con las obligaciones contractuales no afectadas por la controversia.
DÉCIMO. - CESIÓN DE LA RELACIÓN JURÍDICA SURGIDA DE LA OFERTA. - Cualquiera de

las partes podrá ceder la relación jurídica surgida de la oferta en todo o en parte, o subcontratar la
realización de su objeto, solamente con la autorización previa y escrita de la otra parte.
DÉCIMO PRIMERO. - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. - Declaramos que no nos

encontramos incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley. Si
llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en nuestra empresa, ésta cederá la relación
jurídica surgida de la oferta previa autorización escrita de “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”o, si ello no
fuere posible o autorizado, renunciará a su ejecución.
Página 36 de 48
DÉCIMO SEGUNDO. - LEY APLICABLE Y CAMBIOS EN LA LEGISLACIÓN. - La relación

jurídica surgida de la oferta se rige por las leyes vigentes en la República de Colombia, el
Reglamento Interno de Contratación adoptado por la Empresa de Energía del Departamento del
Guaviare ENERGUAVIARE S.A. – E.S.P., las normas contractuales que rigen el derecho privado, lo
establecido en las leyes 142 y 143 de 1994 y 689 de 2001, el Código de Comercio y demás normas
concordantes.
DÉCIMO TERCERO. - TÉRMINOS DE RESPUESTA A SOLICITUDES. - Existirá un término de

hasta veinte (20) días para contestar las inquietudes que se planteen las partes por escrito. Todas
las comunicaciones y notificaciones a que haya lugar en razón de la presente relación jurídica
surgida de la oferta serán remitidas por las partes así: Nuestra Empresa: EMPRESA OFERENTE S.A.
ESP, Teléfono No Teléfono Oferente Fax No. Fax Oferente; ENERGUAVIARE: Gerencia, dirección:
calle 8 No. 23 - 55, San José del Guaviare. Teléfono No 0_85840180, Fax No 0_85840423.
DÉCIMO CUARTO. - EXISTENCIA. - La existencia de la relación jurídica surgida de la oferta se

encontrará sujeta a la condición suspensiva de que se constituya las garantías contractuales por
parte de nuestra empresa.
DÉCIMO QUINTO. - DESPLAZAMIENTO. - La relación jurídica surgida de la oferta no desplazará

otras relaciones jurídicas o contratos existentes, ni será desplazada por cualquier otra relación
jurídica surgida de la oferta que exista posteriormente para “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.”o por
contratos para el mismo período y mercado.
DÉCIMO SEXTO.- DECLARACIONES: El suscrito declara que: (i) Tiene poder legal para firmar y
presentar la oferta, (ii) Esta oferta y la relación jurídica surgida de la misma, compromete única y
totalmente a la empresa que legalmente represento, (iii) Hemos estudiado cuidadosamente los
documentos de la invitación a ofrecer y renunciamos a cualquier reclamación por desconocimiento o
errónea interpretación de los mismos, (iv) Hemos revisado detenidamente la oferta adjunta y
declaramos que ésta no contiene ningún error u omisión, (v) Declaramos no encontrarnos incursos
en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades legales, (vi) Hemos preparado nuestra oferta
con fundamento en las siguientes adendas y aclaraciones a la invitación a ofrecer (Si los hubiera)
No________________ de ___________ fecha __________________

No________________ de ___________ fecha __________________
Suministramos igualmente, la siguiente información:
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ________________________________

DIRECCIÓN: ________________________________
CIUDAD: ________________________________
TELÉFONO: ________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: ________________________________
NIT: ________________________________
TELEFAX: ________________________________
Página 37 de 48
DÉCIMO SÉPTIMO. - “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” podrá aceptar los términos y condiciones de
nuestra oferta mediante carta de aceptación de la oferta dentro de los 5 días siguientes a la fecha
de su conocimiento.
Esperamos que la presente oferta cumpla con las necesidades de ENERGUAVIARE SA ESP.
Atentamente,
___________________________________
(Nombre completo del Oferente)
_____________________
Dirección Comercial
_____________________
Firma y Sello de la(s) persona(s) autorizada(s)
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ANEXO 2
MANIFESTACIÓN DE QUE CONOCE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE LA OFERTA
San José, _____________, (fecha)
Doctor
Gerente
Declaro, que conozco los términos y acepto en su integridad e la Invitación Privada No 04 de 2019,
las disposiciones legales vigentes que rigen la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del
Guaviare – ENERGUAVIARE S.A E.S.P. y de las normas internas de la misma, tales como Estatutos
Sociales, Acuerdo de Junta Directiva No. 017 de 2013 (Reglamento Interno de Contratación), Código
de Ética, Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano 2017, y el Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo incluidas sus políticas. Así mismo, manifiesto acogerme a ellas y no
encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad que rigen para la Empresa.
Atentamente,
Firma y nombre del Representante Legal
Nit y Nombre del Oferente.
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ANEXO 3
MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Los suscritos, (representante legal integrante 1) y (representante legal integrante 2), debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de (integrante 1) y el (integrante 2),
manifestamos, por este documento, que hemos conformado el CONSORCIO (nombre del consorcio),
en los términos y condiciones establecidos en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual se hace
constar en las siguientes cláusulas:
Cláusula Primera. : El Consorcio (nombre del consorcio) se conforma con el propósito de presentar
propuesta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante de la Invitación
Privada No 04 de 2019 cuyo objeto es “CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES
DE OFICINA PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
Cláusula Segunda. (Integrante 1) tiene un porcentaje de participación de % y

(integrante 2) tiene un porcentaje de participación de %
Cláusula Tercera (Integrante 1) y (integrante 2) participan en la presentación conjunta de la

propuesta y la posterior celebración del contrato.
Cláusula Cuarta. (Integrante 1) y (integrante 2) responderán en forma solidaria e ilimitada por el

cumplimiento total de la propuesta y de todas y cada una de las obligaciones y deberes asumidos en
la oferta, en los diferentes aspectos allí contenidos..
Cláusula Quinta (Integrante 1) y (integrante 2) delegamos la representación y respectiva

coordinación del Consorcio en cabeza de (representante legal del CONSORCIO), quien se
identifica con la cédula de ciudadanía de .
Cláusula Sexta REPRESENTACION. Los miembros del Consorcio designan como representante ante
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.” al señor xxxxxxxxx. Dicho representante cuenta con
facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a
todos los integrantes del Consorcio. De igual doma designan al señor xxxxxx como
suplente del representante principal. El representante suplente solo podrá actuar ante ausencias
temporales o definitivas del principal. El representante principal debe certificar los casos de
ausencia.
Cláusula Séptima. La duración de este Consorcio se extenderá por todo el tiempo en que se generen
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato y dos (2) años más, según lo preceptuado en
el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Clausula Octava Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá su autonomía jurídica y
económica. Las responsabilidades que se desprendan de este consorcio y sus efectos se regirán por
las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para este tipo de figura contractual.
Clausula Novena. NOTIFICACIONES La sede del Consorcio es: Dirección, Teléfono, Fax, Ciudad.
Página 40 de 48
Clausula Decima. El Consorcio que por este acuerdo se constituye, se disolverá por las siguientes
causas:
a) Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el cual se constituyó, si antes no fuere
prorrogado;
b) Por imposibilidad del Consorcio para desarrollar el objeto;
c) Por la liquidación de una de las sociedades que conforman este Consorcio;
d) Por orden de autoridad judicial;
e) y por las demás causales que establezca la ley colombiana.
PARAGRAFO: 1°. En Caso de liquidación voluntaria, el liquidador será nombrado por el Consejo de
Administración que se nombró del Consorcio. En caso de ser una liquidación forzosa, el liquidador
será nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la legislación nacional.
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en le

intervienen, el día xx.
NOMBRE, IDENTIFICACIÓN, DE QUIENES SUSCRIBEN Y DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL

CONSORCIO
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ANEXO NO. 4
MODELO CONFORMACIÓN DE CONTRATO DE UNIÓN TEMPORAL
La sociedad _, representada legalmente por su gerente el señor ,

de una parte y la sociedad , representada legalmente por su gerente el
señor , (pueden ser mas de dos personas naturales o jurídicas las que
conforman la Unión Temporal) por medio de este documento, celebramos un Contrato de Unión
Temporal según las normas colombianas y las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Nombre. La Unión Temporal se denominará UNIÓN TEMPORAL
SEGUNDA: Objeto. El objeto de la Unión Temporal que se forma mediante este

documento, tiene como fin, ser proponentes en la (Licitación Pública Licitación
Privada, Invitación Pública, etc.) que hace (Ente Municipio, Empresa Pública, la Nación,
etc.).
TERCERA: la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del
por ciento ( %), la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del
por ciento ( %) ,la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del
por ciento ( %).
Paragrafo. Como consecuencia de los porcentajes de participación de las Sociedades xxxx en
la Unión Temporal cada una de ellas en caso de ser adjudicatarias del contrato desarrollará las
siguientes actividades:
xxxxxxx---------------- xxxxxxx----------
CUARTA: Duración. La duración del presente contrato será igual al tiempo que dure el objeto
mencionado en la Cláusula Segunda de este contrato y dos años más.
QUINTA: Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá su autonomía jurídica y

económica.
SEXTA: Domicilio. Se fija como domicilio de la Unión Temporal, la ciudad de .
SEPTIMA: Dirección y administración. Las Sociedades que conforman esta Unión Temporal deciden
para la administración y dirección de la Unión Temporal conformar un Consejo de Administración
que estará a cargo de personas. Cada miembro tendrá voz y voto y su voto representará el
porcentaje que la sociedad que lo nombró tiene en esta Unión Temporal.
OCTAVA: Aportes. Cada sociedad hará los siguientes aportes materiales e intelectuales para cumplir
con el objeto señalado en la Cláusula Segunda de este documento, según lo siguiente:
La sociedad _ aportará
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(se menciona el aporte: mano de obra, trabajadores, material tecnológico, etc.).

NOVENA: Responsabilidad. Cada una de las sociedades que hacen parte de la Unión Temporal que
aquí se está conformando, responderá por incumplimientos contractuales y extracontractuales en
que incurra la Unión Temporal, en la proporción de su participación según la Cláusula Tercera.
DECIMA: Gastos. Los gastos que tenga la Unión Temporal serán pagados en la misma proporción
de su responsabilidad.
DECIMA PRIMERA: Valor del contrato. Este contrato de Unión Temporal se estima en la suma de
para efectos fiscales.
DECIMA SEGUNDA: Disolución y liquidación. La Unión Temporal que por este acuerdo se
constituye, se disolverá por las siguientes causas:
Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el cual se constituyó, si antes no fuere
prorrogado;
Por imposibilidad de la Unión Temporal para desarrollar el objeto;

Por la liquidación de una de las sociedades que conforman está Unión Temporal;
Por orden de autoridad judicial;y por las demás causales que establezca la ley colombiana.
Administración que se nombró de la Unión Temporal, en caso de ser una liquidación forzosa, el
liquidador será nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la legislación nacional.
DECIMA TERCERA. REPRESENTACION. Los miembros de la unión temporal designan como

representante ante ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. al señor xxxxxxxxx . Dicho representante cuenta con
facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los
integrantes de la Unión Temporal. De igual forma designan al señor xxxxxx como suplente del
representante principal. El representante suplente solo podrá actuar ante ausencias temporales o
definitivas del principal. El representante principal debe certificar los casos de ausencia.
DECIMA CUARTA: Cláusula compromisoria. En caso de controversias entre las sociedades que
conforman esta Unión Temporal y con ocasión a ella, se llevarán dichas diferencias ante un Tribunal
de Arbitramento del mismo domicilio que se constituyó para la Unión Temporal.
Este documento se firma en ( ) ejemplares, a los días de del año
Representante Legal Representante Legal

Sociedad Sociedad
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ANEXO 3- MODELO CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Los suscritos, (representante legal integrante 1) y (representante legal integrante 2), debidamente autorizados
para actuar en nombre y representación de (integrante 1) y el (integrante 2), manifestamos, por este
documento, que hemos conformado el CONSORCIO (nombre del consorcio), en los términos y condiciones
establecidos en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual se hace constar en las siguientes cláusulas:
Cláusula Primera. : El Consorcio (nombre del consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta y
optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante de la Invitación Privada No. 04 de 2019,
cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx
Cláusula Segunda . (Integrante 1) tiene un porcentaje de participación de % y (integrante 2) tiene

un porcentaje de participación de %
Cláusula Tercera (Integrante 1) y (integrante 2) participan en la presentación conjunta de la propuesta y la

posterior celebración del contrato.
Cláusula Cuarta. (Integrante 1) y (integrante 2) responderán en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento
total de la propuesta y de todas y cada una de las obligaciones y deberes asumidos en la oferta, en los
diferentes aspectos allí contenidos..
Cláusula Quinta (Integrante 1) y (integrante 2) delegamos la representación y respectiva coordinación del

Consorcio en cabeza de (representante legal del CONSORCIO), quien se
identifica con la cédula de ciudadanía de .
Cláusula Sexta REPRESENTACION. Los miembros del Consorcio designan como representante ante
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. al señor xxxxxxxxx . Dicho representante cuenta con facultades
amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes
del Consorcio. De igual doma designan al señor xxxxxx como suplente del representante principal. El
representante suplente solo podrá actuar ante ausencias temporales o definitivas del principal. El representante
principal debe certificar los casos de ausencia.
Cláusula Séptima. La duración de este Consorcio se extenderá por todo el tiempo en que se generen
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato y dos (2) años más, según lo preceptuado en el Artículo 7
de la Ley 80 de 1993.
Clausula Octava Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá su autonomía jurídica y económica. Las
responsabilidades que se desprendan de este consorcio y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas
en la Ley 80 de 1993 para este tipo de figura contractual.
Clausula Novena. NOTIFICACIONES La sede del Consorcio es: Dirección, Teléfono, Fax, Ciudad.
Clausula Decima. El Consorcio que por este acuerdo se constituye, se disolverá por las siguientes
causas:
a) Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el cual se constituyó, si antes no
fuere prorrogado;
b) Por imposibilidad del Consorcio para desarrollar el objeto;
c) Por la liquidación de una de las sociedades que conforman este Consorcio;
Página 44 de 48
d) Por orden de autoridad judicial;
e) y por las demás causales que establezca la ley colombiana.
Administración que se nombró del Consorcio. En caso de ser una liquidación forzosa, el liquidador será
nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la legislación nacional.
En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en le intervienen,
el día xx.
NOMBRE, IDENTIFICACIÓN, DE QUIENES SUSCRIBEN Y DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO
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Anexo no. 4 modelo conformación de contrato de unión temporal
La sociedad _, representada legalmente por su gerente el señor , de una

parte y la sociedad , representada legalmente por su gerente el señor
, (pueden ser mas de dos personas naturales o jurídicas las que conforman la Unión Temporal) por
medio de este documento, celebramos un Contrato de Unión Temporal según las normas colombianas y las
siguientes cláusulas:
PRIMERA: Nombre. La Unión Temporal se denominará UNIÓN TEMPORAL
SEGUNDA: Objeto. El objeto de la Unión Temporal que se forma mediante este documento,
tiene como fin, ser proponentes en la (Licitación Pública Licitación Privada, Invitación Pública,
etc.) que hace (Ente Municipio, Empresa Pública, la Nación, etc.).
TERCERA: la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del por ciento
( %), la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del por ciento
( %) ,la sociedad tendrá una participación del tendrá una participación del por ciento
( %)
PARAGRAFO. Como consecuencia de los porcentajes de participación de las Sociedades xxxx en la

Unión Temporal cada una de ellas en caso de ser adjudicatarias del contrato desarrollará las siguientes
actividades:
xxxxxxx---------------- xxxxxxx----------
CUARTA: Duración. La duración del presente contrato será igual al tiempo que dure el objeto mencionado en
la Cláusula Segunda de este contrato y dos años más.
QUINTA: Autonomía. Cada sociedad aquí contratante mantendrá su autonomía jurídica y económica.
SEXTA: Domicilio. Se fija como domicilio de la Unión Temporal, la ciudad de .
SEPTIMA: Dirección y administración. Las Sociedades que conforman esta Unión Temporal deciden para la
administración y dirección de la Unión Temporal conformar un Consejo de Administración que estará a cargo
de personas. Cada miembro tendrá voz y voto y su voto representará el porcentaje que la sociedad que
lo nombró tiene en esta Unión Temporal.
OCTAVA: Aportes. Cada sociedad hará los siguientes aportes materiales e intelectuales para cumplir con el
objeto señalado en la Cláusula Segunda de este documento, según lo siguiente:
(se menciona el aporte: mano de obra, trabajadores, material tecnológico, etc.).
Página 46 de 48
NOVENA: Responsabilidad. Cada una de las sociedades que hacen parte de la Unión Temporal que aquí se
está conformando, responderá por incumplimientos contractuales y extracontractuales en que incurra la Unión
Temporal, en la proporción de su participación según la Cláusula Tercera.
DECIMA: Gastos. Los gastos que tenga la Unión Temporal serán pagados en la misma proporción de su
responsabilidad.
DUODECIMA: Valor del contrato. Este contrato de Unión Temporal se estima en la suma de
para efectos fiscales.
DECIMASEGUNDA: Disolución y liquidación. La Unión Temporal que por este acuerdo se constituye, se
disolverá por las siguientes causas:
A. Por vencimiento del término de duración según el Objeto por el cual se constituyó, si antes no fuere
prorrogado;
B. Por imposibilidad de la Unión Temporal para desarrollar el objeto;
C. Por la liquidación de una de las sociedades que conforman está Unión Temporal;
D. Por orden de autoridad judicial;y por las demás causales que establezca la ley colombiana.
Administración que se nombró de la Unión Temporal, en caso de ser una liquidación forzosa, el liquidador será
nombrado por la Autoridad que ordenó su liquidación, según la legislación nacional.
DECIMA TERCERA. REPRESENTACION. Los miembros de la unión temporal designan como representante
ante ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. al señor xxxxxxxxx . Dicho representante cuenta con facultades amplias y
suficientes para formular la propuesta, suscribir el contrato y obligar a todos los integrantes de la Unión
Temporal. De igual forma designan al señor xxxxxx como suplente del representante principal. El
representante suplente solo podrá actuar ante ausencias temporales o definitivas del principal. El
representante principal debe certificar los casos de ausencia.
DECIMA CUARTA: Cláusula compromisoria. En caso de controversias entre las sociedades que conforman esta
Unión Temporal y con ocasión a ella, se llevarán dichas diferencias ante un Tribunal de Arbitramento del
mismo domicilio que se constituyó para la Unión Temporal.
Este documento se firma en ( ) ejemplares, a los días de del año
Representante Legal Representante Legal

Sociedad
Sociedad
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Anexo 5 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
San José, _____________, (fecha)
Doctor
Gerente
Referencia: invitación Privada N. 04 de 2019

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi
firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],
manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del
Guaviare “ENERGUAVAIRE S.A E.S. P” para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la
administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad, incompatibilidad ni conflicto de interés alguno para celebrar el

contrato objeto del Proceso de” CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA
PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE “ENERGUAVIARE S.A.
E.S.P”.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a los trabajadores o asesores de la Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare
“ENERGUAVAIRE S.A E.S. P”, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusión en el Proceso de Contratación, cuyo objeto CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y
ÚTILES DE OFICINA PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
“ENERGUAVIARE S.A. E.S.P”
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación DEL SUMINISTRO DE
PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL
GUAVIARE “ENERGUAVIARE S.A. E.S.P”. Nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de
nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
Persona de contacto:
Dirección:
Teléfono:
Celular:
e-mail:
Firma representante legal del Proponente
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ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PRIVADA No. 04 DE 2019

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN (DBI) PRIVADA, PARA PRESENTAR

SAN JOSE DEL GUAVIARE, (GUAVIARE) ABRIL DE 2019

1. INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS

2. DESCRIPCION GENERAL DEL PROCESO

El objeto social y Registro Único de Prestadores de Servicios públicos – RUPS de ENERGUAVIARE

En cumplimiento al objeto social, la Empresa se encuentra sujeta a las disposiciones Constitucionales

La presente contratación es necesaria, teniendo en cuenta que los elementos requeridos

HISTORICO DE CONTRATACIÓN LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS

Economía: Los procedimientos se adelantarán con economía de tiempo y financieras, y contendrán

Eficacia: Los procedimientos contractuales deben llevar al cumplimiento de las finalidades

4. OBJETO DE LA INVITACIÓN A OFRECER

“CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LA EMPRESA DE

El suministro de elementos útiles de oficina, papelería e insumos de impresión para la

64 TONER ORIGINAL TK 3122 754B079 PARA IMPRESORA KYOSERA UNIDAD 8

El término de ejecución contractual será hasta 31 de diciembre de 2019 o hasta agotar

9. ACTIVIDADES A EJECUTAR Y OBLIGACIONES DEL OFERENTE:

 Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato.

10.1 ETAPA PRECONTRACTUAL:

Beneficiario: Debe figurar como beneficiario, ENERGUAVIARE

Constitución y expedición: En todo caso el(los) oferente(s) favorecido(s) se

10.2 ETAPA CONTRACTUAL

2. Amparo de Calidad de los elementos suministrados: El amparo de calidad del servicio

11. ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:

DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ART. 4 DE LA LEY 1150 DE 2007, LA

ASIGNACIÓN TIPIFICACIÓN DEL RIESGO

ENTIDAD CONTRATISTA RIESGOS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL

X OFERTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS

RIESGOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL

RIESGOS EN LA ETAPA DE EJECUCION

12. NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACIÓN A OFRECER

13. RÉGIMEN JURÍDICO

14. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN

 La invitación a ofrecer y todos sus anexos.

ACTIVIDAD LUGAR FECHA Y HORA

5 Evaluación de las propuestas Comité evaluador de 26 de abril de 2019 a las 18:00

15.1 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACION

15.2 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

16. REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La oferta deberá estar ajustada a los requisitos exigidos e ir acompañada de la documentación

Deberá contemplar la totalidad de los ítems requeridos so pena de rechazo.

17. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE JUNTO CON LA OFERTA:

20.1 Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales.

Sin dicha certificación la empresa se abstendrá de efectuar el pago, de conformidad como lo

ENTIDAD PARAFISCAL APORTES FUNDAMENTO LEGAL

20.2 IMPUESTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES

21. PERFECCIONAMIENTO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO

El contrato se entiende perfeccionado en la fecha en que, el oferente seleccionado, reciban la

22. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

23. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

24. CAUSALES DE INADMISION Y RECHAZO DE LA PROPUESTA

24.1 CAUSALES DE INADMISIÓN:

A. Cuando NO se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

NOTA: CUANDO EL PROPONENTE RESULTE INCURSO EN ALGUNA O ALGUNAS DE LAS

24.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

a) Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

25. ACLARACIONES A LAS OFERTAS PRESENTADAS

26. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

A los no favorecidos se les informará por escrito de la decisión adoptada.

27. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN

28. COMITÉ EVALUADOR

29. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

No__________ de _ fecha ______________