PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES

INVITACIÓN SIMPLIFICADA NO VINCULANTE

PARA TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P

IS No. 15 – 2021

CONSTRUCCION DE UNA BODEGA, EN

SEDE ACUEDUCTO DE TRIPLE A S.A. E.S.P.

JUNIO 2021

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TABLA DE CONTENIDO

1. MODALIDAD DE SELECCIÓN A QUE CORRESPONDE LA CONTRATACIÓN .......................................................................3

2. OBJETO, NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN ..............................................................................................3
3. CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN.................................................................................................................................................3
3.1 PRESUPUESTO ......................................................................................................................................................................... 3
3.2 VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA ........................................................................................................................... 4
4. DURACIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................................................................................4
5. FORMA PARA CONSULTAR Y OBTENER LAS COPIAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................................................4
6. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ...........................................................................4
7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ..............................................................................................................................................5
7.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR ............................................................................................................................................. 5
7.2. PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ........................................ 5
8. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA .................................................................................................................5
9. REQUISITOS HABILITANTES ..........................................................................................................................................................7
9.1 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES ......................................................................................................................... 7
9.2 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES .............................................................................................................................. 8
9.3 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES ............................................................................................................................. 10
10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................................................................11
10.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN O PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS – SELECCIÓN DE LAS PROPUESTAS. ... 12
10.2 CRITERIOS DE DESEMPATE ............................................................................................................................................... 13
11. ADJUDICACIÓN Y TERMINACIÓN DEL PROCESO ...................................................................................................................13
12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA ................................................................................................................................14
13. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO ..............................................................................................................................15
13.1. ACLARATORIO DE DUDAS ................................................................................................................................................. 15
13.2 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS ........................................................................................................................ 15
13.3 PLAZO DE COMUNICACIÓN ............................................................................................................................................... 15
13. 4 PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO ........................................................................................................................ 15
13.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................................................................ 16
14. GARANTÍAS ..................................................................................................................................................................................16
15. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES ...................................................................................................................................18
16. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS ..............................................................................................................................................18
17. INTERVENTORÍA..........................................................................................................................................................................19
18. FACULTAD DE NEGOCIACIÓN ...................................................................................................................................................20
FORMATO 1. MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA ...............................................................................................21
FORMATO 2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ...........................................................................................................22
FORMATO 3. DECLARACIONES .......................................................................................................................................................23
FORMATO 4. RELACION DE EXPERIENCIA OFERENTE ...............................................................................................................25
FORMATO 5. MODELO MINUTA DE CONTRATO ............................................................................................................................26
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1. MODALIDAD DE SELECCIÓN A QUE CORRESPONDE LA CONTRATACIÓN

La modalidad de selección a que corresponde la contratación es INVITACIÓN SIMPLIFICADA, no

vinculante para TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de acuerdo a lo consagrado en el numeral 2.2 del Capítulo
2. “Modalidades y Procedimientos de Contratación”, del título III del Manual de Compras, Contrataciones y
Logística de Triple A S.A. E.S.P.

2. OBJETO, NATURALEZA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

2.1 OBJETO Y NATURALEZA.

El objeto de este proceso de contratación es la “CONSTRUCCION DE UNA BODEGA, EN SEDE

ACUEDUCTO DE TRIPLE A S.A. E.S.P.” de acuerdo con el alcance señalado en los Pliegos de
Condiciones Técnicas definidas por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.

2.2 ALCANCE

El proyecto consiste en la CONSTRUCCION DE UNA BODEGA, EN SEDE ACUEDUCTO DE TRIPLE A

S.A. E.S.P.
El desarrollo de la obra, comprende las siguientes actividades:

 Demolición bodega existente,

 Excavación,
 Construcción de pilotes,
 Sistema estructural en concreto reforzado,
 Mampostería estructural,
 Construcción de baño, que incluye sanitario, lavamanos, ducha y vestier.
 Sistema eléctrico, iluminación.
 Hidrosanitario, entre otras descritas en los pliegos del proceso.

Los detalles constructivos para cada uno de los componentes se encuentran descritos en los pliegos de
condiciones técnicas, planos y anexos del presente proceso de Contratación y deberán ser consultados al
detalle por parte de los oferentes previo a la presentación de sus ofertas.

Las obras descritas se ejecutarán de acuerdo a lo indicado en los Pliegos de Condiciones Técnicas,
Presupuestos, Planos constructivos y las especificaciones técnicas de Triple A S.A E.S.P., los cuales se
adjuntan al presente proceso y deben ser consultados y analizados en detalle para conocer en detalle las
características de cada uno de los elementos que integran esta obra.

3. CUANTÍA DE LA CONTRATACIÓN

3.1 PRESUPUESTO

Triple A de B/Q S.A. E.S.P. pagará a EL CONTRATISTA como total y única remuneración por las obras
civiles ejecutadas, el valor que resulte de multiplicar los precios unitarios por las cantidades de obra recibidas
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a satisfacción.
TRIPLE A estima el valor del presupuesto en TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES CIENTO
SETENTA MIL TRESCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS ($ 355.170.367) AIU e IVA sobre la utilidad
incluidos.

FORMA DE PAGO: El valor se pagará a sesenta (60) días siguientes a la radicación y aprobación de la
factura.

3.2 VALORES COMPARABLES DE LA OFERTA

El valor de la oferta presentada por el OFERENTE deberá especificar el valor unitario y ajustarse de acuerdo
a lo señalado en el Formulario de cantidades y precios, conforme a la duración del contrato.

Moneda: La moneda que se establece para la presentación de ofertas es en Pesos colombianos.

4. DURACIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución contemplado para la ejecución de las obras civiles del proyecto es de noventa (90)
días calendario a partir de la firma del acta de inicio del mismo, previo perfeccionamiento del Contrato.

5. FORMA PARA CONSULTAR Y OBTENER LAS COPIAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los documentos del proceso de contratación podrán consultarse en la página web de TRIPLE A BQ S.A.
ESP http://www.aaa.com.co/contrataciones/convocatorias-abiertas/

6. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los documentos del proceso de contratación son:

 Pliego de condiciones generales y sus formatos.

 Pliego de condiciones técnicas y sus formatos.
 Aclaratorio de dudas y/o adendas, que surjan en el desarrollo del proceso.
 Modelo de Minuta del contrato.
 Manual de Compras, Contrataciones y Logística publicado en la página web de TRIPLE A S.A.
E.S.P https://www.aaa.com.co/boton-de-transparencia/
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7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

7.1 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

 Con el fin de garantizar la concurrencia de oferentes, en este proceso de contratación podrán

participar solo las personas jurídicas, individualmente, consideradas legalmente capaces de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes, que cumplan con las condiciones requeridas.

 El Oferente deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de Triple A, a través de la siguiente

ruta: https://www.aaa.com.co/registrate-y-actualiza-tus-datos/

En caso de inconvenientes en el proceso de inscripción, remitir inquietudes a:

proveedoresycontratistas@aaa.com.co

 No se aceptan consorcios ni uniones temporales.

7.2. PROHIBICIONES, CONFLICTOS DE INTERESES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Al presente proceso de selección, le son aplicables las Prohibiciones, Conflictos de Intereses Inhabilidades
e Incompatibilidades descritos en el capítulo 6 del Manual de Compras, Contrataciones y Logística de Triple
A S.A. E.S.P., que forma parte integrante del presente pliego y que se encuentra publicado en la página
web de TRIPLE A S.A. E.S.P https://www.aaa.com.co/boton-de-transparencia/

8. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA

1. El OFERENTE presentará una única OFERTA para la ejecución del contrato, la cual será de carácter
obligatorio, esta debe ajustarse en todos los aspectos a los Pliegos de Condiciones Generales y Pliegos de
Condiciones Técnicas y sus respectivos Formatos, y adendas, por lo tanto el OFERENTE NO podrá
presentar ofertas parciales.

Harán parte integral de la oferta enviada por el Oferente la documentación contenida en las Carpetas A, B
y C, la cual será por medio digital a través del correo electrónico invitacionesaofertar@aaa.com.co

2. La oferta constará de tres carpetas nombradas como:

 A Propuesta económica.
 B Documentos generales
 C Documentos técnicos.

Carpeta A
 A1 Propuesta económica:
 Formato 1. Modelo Carta de presentación de la oferta firmado por el representante legal.
 Formato 2. Formulario de cantidades y precios firmado por el representante legal.

 A2 Documentos financieros.
Documentos que soportan la capacidad financiera.
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Carpeta B
Documentos generales que soportan la capacidad jurídica.

Carpeta C
 C1 Documentos que soportan la capacidad técnica.
 C2 Documentos para calificación técnica (cuando aplique).

3. Para los documentos en medio digital, deberán presentarse:

 Formato PDF, con excepción del Formulario de cantidades y precios que deberá presentarse también en
formato Excel.
 Organizados en las carpetas A, B y C, con cada uno de los documentos requeridos en el presente pliego.
 La extensión de los documentos a enviar debe ser en formato ZIP.

4. TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., no se responsabiliza de las propuestas enviadas por medios diferentes a
los señalados, la recepción de las propuestas se hará conforme al contenido del numeral PLAZO DE
PRESENTACION DE OFERTAS.

5. La propuesta deberá presentarse en idioma español.

6. Los OFERENTES deberán estudiar minuciosamente las condiciones contenidas en este Pliego e
informarse de todas las circunstancias que puedan afectar los plazos, precios y el desarrollo de todos y cada
uno de los bienes, servicios y/o suministro que se oferta. TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no aceptará como
motivos de reclamación, ni reconocerá indemnización alguna por el hecho de que EL OFERENTE no ofrezca
u olvide ofrecer alguna de los bienes o servicios necesarios para la ejecución cabal del objeto de la
contratación de estos pliegos, hasta su recibo a satisfacción por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P

7. Con la presentación de la oferta, el oferente deberá manifestar que revisó y estudió tanto el pliego de
condiciones como los demás documentos del proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las
estipulaciones que haya considerado como dudosas y qué además, conoce la naturaleza del objeto a
contratar, su costo, tiempo de ejecución, y que formuló su propuesta de manera libre y responsable. Por
tanto, el riesgo por las diferencias que puedan presentarse entre la información suministrada y la realidad
corre por cuenta del oferente.

8. Le corresponde a los oferentes, conocer el régimen de permisos y licencias que deban tramitar por la
naturaleza misma del proyecto, conocer las leyes y reglamentos, incluyendo las disposiciones laborales, de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo y las del régimen tributario que le aplican como potencial
Contratista, respecto al objeto del contrato y cualquier otra clase de leyes o reglamentos que le puedan ser
aplicables.

9. La información y datos que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pone a disposición de los Oferentes para la
preparación de las Ofertas no eximirán a estos de la responsabilidad de verificar las condiciones que puedan
afectar el costo para la ejecución del objeto del Contrato materia de esta invitación simplificada.

10. Las interpretaciones o deducciones que haga el Oferente de lo establecido en este Pliego de
Condiciones serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., no será
responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos
en que incurra el Oferente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su Propuesta.
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9. REQUISITOS HABILITANTES

Los requisitos habilitantes que deberán cumplir los oferentes son aquellos documentos que no sean
necesarios para la comparación de las Propuestas, cuya verificación dará como resultado una propuesta
HÁBIL o NO HÁBIL.

Los requisitos habilitantes son subsanables, pudiendo ser solicitados para la revisión de la oferta sin que se
permita que el proponente la mejore, complemente, adicione o modifique, con el propósito de que se
garantice el principio de igualdad.

Los documentos requeridos por TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. para subsanar la oferta, deberán ser
entregados para su revisión y aceptación dentro del plazo establecido durante el proceso de evaluación de
las ofertas, el cual será hasta de tres (3) días hábiles.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso, son los siguientes:

9.1 REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES

A. Carpeta A

A.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS. Los documentos requeridos para la verificación de la capacidad

financiera son

A.2.1. Estados Financieros a diciembre de 2.020. Los Estados Financieros solicitados son el Estado de
cambios en la situación financiera y el Estado de resultados, los cuales deberán cumplir con toda la
Reglamentación Colombiana. Los Estados Financieros se presentarán de manera comparativa a diciembre
de 2019 y a diciembre de 2020, debidamente revisados y auditados.

La base para determinar el cumplimiento de los indicadores será tomado de las cifras de los Estados
Financieros a diciembre de 2.020.

Los indicadores financieros que se verificarán (cumple/ no cumple) en el presente proceso de selección son:

A.2.2. Capital de trabajo. Se evaluará de la siguiente forma:

CT = AC - PC ≥ $ 89.000.000

CT = Capital de trabajo.
AC = Activo corriente.
PC = Pasivo corriente.

A.2.3. Solvencia económica

Solvencia Económica (Liquidez) = Activo Corriente

Pasivo Corriente

Este indicador deberá ser mayor o igual que UNO (1,0) midiendo este la capacidad de la empresa en cumplir
con sus obligaciones a corto plazo, este indicador debe mostrar mínimo la siguiente relación de 1:1, es decir
que por cada $1 que se tiene como obligación de corto plazo se dispone de $1 para el pago.
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A.2.4. Nivel de endeudamiento:

Nivel de Endeudamiento: (Total Pasivo / Total Activo) x100

Este indicador deberá ser menor al SETENTA por ciento (70%). Corresponde al grado de apalancamiento
utilizado e indica la participación de los acreedores sobre los activos de la compañía.

La verificación del requisito habilitante financiero que realice TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. determinará la
habilitación o no de la Propuesta, es decir, para el proceso de selección los Proponentes deben tener en
cuenta el cumplimiento de la totalidad de los indicadores financieros exigidos por TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P.

Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas que reflejen la
situación financiera de los Proponentes a través de su capital de trabajo, solvencia económica y nivel de
endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del Proponente para cumplir oportuna y cabalmente
el objeto del Contrato.

La presentación de los documentos necesarios para acreditar la capacidad financiera podrán ser objeto de
subsanación, a criterio de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., dentro del plazo que se indique para estos efectos
en el cronograma del presente proceso contractual, el cual en ningún caso podrá superar el plazo para la
evaluación de ofertas. Lo anterior deberá observar las reglas de subsanabilidad de que trata este Pliego de
Condiciones.

TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva en todo caso, la facultad de verificar la información que le hayan
suministrado los Proponentes y podrá solicitar información, aclaraciones, copias o certificaciones
adicionales, si lo considera pertinente, las cuales deberán ser entregadas por el Proponente, dentro del
término que se establezca en el cronograma de este proceso de selección.

Si en alguno de los Indicadores Financieros relacionados con este requisito habilitante se determina por
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. que el Proponente no cumple con lo aquí requerido o no ha subsanado dentro
del plazo indicado para ello, la Oferta se considerará NO HABIL y en consecuencia será RECHAZADA.

El Proponente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato,
la cual se medirá de conformidad con los parámetros o indicadores aquí señalados

9.2 REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

Los documentos requeridos para la verificación de la capacidad jurídica son:

Carpeta B.

B.1. Los oferentes que sean personas jurídicas deberán aportar el original certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, cumpliendo con los siguientes
requisitos:

a. La fecha de expedición del certificado debe ser igual o inferior 30 días calendarios, anteriores a la
fecha prevista para el cierre de la invitación.
b. El objeto social debe guardar relación con el objeto de la presente invitación.
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c. El(los) representante(s) Legal(s) que presente(n) la oferta, deberá(n) estar facultado(s) para
comprometer a la sociedad, para presentar la oferta y para la suscripción del contrato que se derive del
mismo en caso de ser favorecido.
d. De presentarse limitaciones al representante legal para comprometer a la empresa mediante la
presentación de la oferta y/o suscripción del respectivo contrato, se deberá adjuntar la autorización del
respectivo órgano competente mediante el cual lo facultan para los antes citado, adjuntando copia de los
estatutos, de ser necesario.

La oferta será rechazada por el incumplimiento de este requisito, cuando a) no sea presentada con la oferta
y no se allegue dentro del plazo solicitado por la entidad para subsanar, b) la refrendación del mismo, con
posterioridad a la fecha del cierre.
El(los) representante(s) legal(es) deben tener facultades o autorizaciones, por el valor de la sumatoria de
los grupos a los que presenten oferta.

Cuando el proponente sea una sociedad anónima, deberá aportar una certificación expedida por el revisor
fiscal y el representante legal, indicando si se trata de una sociedad anónima cerrada o abierta.

B.2. Certificado de composición accionaria, el cual deberá contener nombre, identificación y porcentaje de
participación de cada accionista en la sociedad. Adicionalmente, el documento deberá indicar su fecha de
expedición y deberá estar firmado por contador, revisor fiscal y/o representante legal indicando al pie de su
firma el número de su documento de identificación. La vigencia del certificado no podrá exceder a más de
180 días de su fecha de expedición.

En los casos donde el certificado indique la participación accionaria de personas jurídicas con un porcentaje
mayor al 90%, se solicita la apertura de la información hasta indicar el beneficiario final.

B.3. Copia cédula de ciudadanía o su equivalente del Representante Legal.

B.4. Poder y/o acta o extracto de acta debidamente otorgados cuando se actúe por representación y/o
autorización para firmar la propuesta y suscribir el contrato.

B.5. Documentos de declaraciones del oferente firmado por el Representante Legal de la empresa o por
quien haga sus veces, debidamente facultado, dirigida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. de acuerdo al
Formato 3.

B.6. Póliza de Seriedad de la Oferta ante entidades de servicios públicos domiciliarios por una Compañía
de Seguros legalmente establecida en Colombia o una garantía bancaria, por un valor correspondiente al
diez por ciento (10%) del valor del presupuesto indicado en el presente pliego. Con la póliza emitida se
deberá adjuntar condiciones generales y constancia de pago de la prima correspondiente expedida por la
empresa aseguradora.

La Vigencia de la garantía deberá ser igual a seis (6) meses contados a partir de la fecha y hora fijada para
el cierre de la convocatoria y plazo máximo para la presentación de Ofertas.

En caso de emitirse adendas que modifiquen, amplíen o complementen los pliegos de condiciones
generales, técnicos o sus formatos, la póliza de seriedad deberá incluir nota expresa indicando que garantiza
el proceso correspondiente y sus adendas. El asegurador debe declarar que conoce todas las adendas del
proceso.

El oferente tendrá la obligación de mantener informada a la aseguradora que expida la póliza de seriedad
de todas y cada una de las adendas que se produzcan dentro del proceso.
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La vigencia de la garantía deberá ser ampliada en caso de que el término del proceso de contratación se
prorrogue. Le corresponde al Oferente presentar ante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. la constancia de pago
del prima.

Con la garantía de seriedad de la Oferta, el Oferente garantizará:

(i)Que mantendrá lo Ofertado sin modificación, retiro o adición, desde la fecha de cierre del proceso de
contratación, el período de validez de la Oferta y hasta la legalización del Contrato.
(ii)Que constituirá las garantías exigidas y presentará los documentos requeridos por TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P. para la legalización del Contrato en el término establecido en la minuta del contrato.
(iii)Que aportará el certificado de modificación de la vigencia de la garantía cuando TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. determine la ampliación del término de la validez de la Propuesta.

La póliza de seriedad de la Oferta deberá establecer que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., sea el asegurado
y beneficiario.

Los riesgos amparados por la garantía de seriedad de la Propuesta serán los siguientes, entre otros:
(i) Cuando el Oferente no firma el Contrato (perfeccionamiento) dentro del plazo establecido en este Pliego
de Condiciones.
(ii)El incumplimiento por parte del adjudicatario de los requisitos previstos para la legalización del Contrato.
(iii)La no ampliación de la Vigencia de la garantía de seriedad de la Oferta cuando el término previsto en el
Pliego de Condiciones para la Adjudicación del Contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la
suscripción del Contrato se prorrogue.
(iv)La falta de constitución por parte del Oferente seleccionado, de las garantías exigida por la empresa para
amparar las responsabilidades derivadas del Contrato o de las que no tengan origen en este y sean
requeridas para la su ejecución.

B.7. Registro único tributario R.U.T.

9.3 REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES

La capacidad técnica, son los requisitos técnicos mínimos que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. exige en el
presente proceso de contratación a los participantes, para la celebración del contrato y su correcta
ejecución.

La presentación de los documentos necesarios para acreditar la capacidad técnica podrán ser objeto de
subsanación, dentro del plazo que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., indique para estos efectos en el
cronograma del presente Pliego de Condiciones, el cual en ningún caso podrá superar el plazo para la
evaluación de ofertas. Lo anterior deberá observar las reglas de subsanabilidad de que trata este Pliego de
Condiciones.

Los documentos requeridos para la verificación de la capacidad técnica son:

Carpeta C

C.1.1 El OFERENTE deberá acreditar experiencia en Construcción de obras civiles que involucren
estructuras en concreto reforzado (con acero de refuerzo) tales como bodegas, edificios, viviendas, puentes
o demás obras construidas en estas estructuras.
La experiencia solicitada deberá ser soportada con contratos ejecutados y terminados en los últimos tres
(3) años, contados a partir de la fecha de cierre del proceso (plazo para presentar propuestas), cuyo valor
total sea mayor o igual al cincuenta por ciento (50%) del presente proceso de contratación
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Esta experiencia podrá haberse adquirido en el territorio colombiano o en el extranjero.

Para acreditar esta experiencia los oferentes podrán aportar cualquiera de los siguientes documentos:

 Copia del contrato debidamente suscrito por las partes.

 Certificación emitida por parte de la empresa contratante la cual debe contener: Valor total del
contrato ejecutado, fechas de inicio y terminación, objeto del contrato y número del contrato.
 Acta final de liquidación del contrato suscrita entre las partes donde se relacionen los equipos
suministrados o vendidos y solicitados como experiencia.

La experiencia requerida será reconocida únicamente para proyectos o contratos cuya ejecución haya
terminado, no se aceptarán experiencias de contratos en ejecución. Esta experiencia podrá haberse
adquirido en el territorio colombiano o en el extranjero.

En caso de acreditar experiencia de contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otras formas
asociativas, se tendrá en cuenta la experiencia presentada total, siempre y cuando su porcentaje de
participación sea igual o superior al 30% y que la experiencia sea directa con la ejecución de obra, de lo
contrario la experiencia se valorara según su porcentaje de participación en la forma asociativa. Para ello,
en la documentación aportada se deberá indicar claramente el porcentaje de participación en la ejecución
del contrato. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución de la forma asociativa, donde
se pueda evidenciar su porcentaje de participación.

Las certificaciones deben ser expedidas por la empresa contratante y firmadas por quien tenga la facultad
para hacerlo.

La documentación aportada deberá proporcionar como mínimo la siguiente información:

1. Nombre de la entidad contratante.

2. Identificación del contrato
3. Descripción u objeto contratado.
4. La modalidad bajo la cual el Oferente ejecutó el Contrato (Individual, consorcio, unión temporal u
otra forma asociativa, indicando su porcentaje de participación).
5. El Plazo de Ejecución, señalando fecha de inicio y fecha de terminación.
6. El valor final del contrato y monto ejecutado en pesos colombianos.
7. Cantidades ejecutadas o construidas.
8. Datos de quien emite la certificación. (Nombres y apellidos completos y cargo, con la información
de los datos de contacto para la verificación pertinente a que haya lugar.)
9. Manifestación del cumplimiento del contrato (total o parcial).

Esta información podrá ser verificada por parte de TRIPLE A DE B/Q SA E.S.P.

10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. realizará los estudios técnicos, económicos, financieros y jurídicos necesarios
para la evaluación de las ofertas, en lo que se refiere a requisitos habilitantes, pudiendo solicitar a los
OFERENTES las aclaraciones o explicaciones pertinentes, la información que se solicite durante esta etapa
deberá ser remitida a TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. en los plazos que sean fijados, o la propuesta será
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rechazada; so pretexto de estas aclaraciones o explicaciones los OFERENTES no podrán modificar sus
OFERTAS.

Durante la primera parte del proceso de evaluación se verificará el cumplimiento de los requisitos definidos
en cada uno de las carpetas, y se realizaran las siguientes evaluaciones.

Posterior al análisis de las evaluaciones financiera, jurídica y técnica; se seleccionarán las ofertas que
cumplan con todos los requisitos mínimos definidos (requisitos habilitantes); para posteriormente efectuar
las ponderaciones de acuerdo con los siguientes criterios.

10.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN O PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS – SELECCIÓN DE LAS

PROPUESTAS.

Sistema de Evaluación
Criterio Puntuación
Evaluación económica 1.000
Total 1.000

La evaluación se realizará teniendo en cuenta los factores mencionados en el Sistema de Evaluación, con
una calificación máxima de Mil (1000) Puntos, de acuerdo con los siguientes criterios de calificación y
puntuaciones.

10.1.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA (Hasta 1.000 puntos)

Carpeta A

A.1 PROPUESTA ECONÓMICA

Los documentos requeridos para otorgar puntaje:

A.1.1- MODELO CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA - Formato 1. Este documento deberá ser
firmado por el Representante Legal. Cuando no se presente la carta de Presentación de la Propuesta o
cuando esta no se encuentre debidamente firmada en por el(los) Representante(s) Legal(es) del
OFERENTE (debidamente autorizados y/o facultados) se rechazará la oferta.

A.1.2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS - Formato 2. Firmado por el(los) representante(s)

legal(es) debidamente facultados y/o autorizados.

En esta evaluación se analizará los precios del proyecto ofertado para el objeto del presente proceso de
invitación simplificada. Durante la evaluación se corregirán los errores aritméticos detectados y el valor
corregido será el utilizado para efectuar la comparación económica de las mismas. En los casos que el error
aritmético encontrado incremente el valor de la oferta inicialmente presentada en un 5% se rechazará la
oferta recibida.

Fórmula para asignación de puntaje:

Se asignará mayor puntaje al oferente con la oferta de menor valor, resultado de la siguiente fórmula:

Vx−Vmín
Pt = Pmáx ∗ (1 − Vmín
)
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Dónde:
Pt = Puntaje de la propuesta que se está evaluando
Pmáx = Puntaje máximo asignado
Vmín = Menor valor entre todas las propuestas calificados
Vx = Valor de la propuesta que se está evaluando

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. para la asignación de los puntos en la evaluación económica tomará como
referencia el valor de la oferta económica presentada en el Formulario de cantidades y precios y conforme
a la verificación aritmética.

10.2 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de surgir empate en el Sistema de Evaluación de ofertas, se dará prioridad al oferente que acredite
la mayor capacidad financiera.

11. ADJUDICACIÓN Y TERMINACIÓN DEL PROCESO

El criterio de adjudicación para invitación simplificada no vinculante objeto de estudio será el mejor puntaje
resultado del Sistema de Evaluación; siempre y cuando el proponente cumpla con los requisitos financieros,
jurídicos y técnicos, exigidos dentro de este Pliego de Condiciones Generales, dando cumplimiento a los
principios que rigen el proceso de selección definidos en el Manual de Compras, Contrataciones y Logística
de Triple A S.A. E.S.P.

En caso de no ser posible celebrar el contrato con el oferente que ocupe el primer el puesto en el orden de
elegibilidad, se podrá realizar con el segundo y así sucesivamente hasta agotar el listado de oferentes
habilitados.

Este proceso será declarado DESIERTO, cuando:

 Cuando no se presente propuesta alguna.

 Ninguna de las empresas participantes cumpla con los requisitos definidos en el Pliego de
Condiciones Generales y/o en el Pliego de Condiciones Técnicas.
 Cuando no fuese posible la selección objetiva de la mejor oferta para entidad.

Adicionalmente TRIPLE A S.A. ESP aclara que el presente documento, es la guía para que los oferentes
presenten sus ofertas. Este proceso no corresponde a Licitación, ni ninguna modalidad de la contratación
pública, por lo tanto la presentación de las ofertas no tiene carácter vinculante y no genera responsabilidad
ni obligación por parte de Triple A S.A. E.S.P. de aceptar ofertas ni suscribir el respectivo contrato.
En consecuencia, durante cualquiera de las etapas, TRIPLE A S.A. ESP podrá decidir no continuar con el
proceso, mediante comunicación a los oferentes que participaron en el mismo.
 14

12. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. al analizar la información presentada por EL OFERENTE en cada uno de los
sobres descritos en el acápite presentación de la oferta, rechazará las propuestas, en cualquiera de los
siguientes casos:

a) Cuando al Representante Legal del OFERENTE, se le otorguen las facultades de contratación posterior
al cierre del proceso de selección.

b) Cuando el oferente se encuentre incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflictos de

intereses y prohibiciones establecidos en la ley y el presente documento.

c) Cuando la Propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas en
el numeral PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA del punto ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL
PROCESO DE CONTRATACIÓN, o cuando sea presentada por medio distinto al indicado.

d) Cuando las Propuesta presentada contenga excepciones, condicionamientos, adiciones, alteraciones o

modificaciones unilaterales a los pliegos de condiciones generales y/o de condiciones técnicas o a
alguno de sus anexos.

e) Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo OFERENTE o cuando este tenga
participación en otra (s) sociedad, en general, cuando se presenten condiciones que generen conflicto
de intereses a los oferentes que presenten tal condición; salvo cuando se trate de sociedades anónimas
abiertas.

f) Cuando el Proponente altere la descripción, unidad o cantidad de al menos uno de los ítems que forman
parte del cuadro de la Oferta o cuando no se consigne el precio unitario de uno o varios ítems del
formulario (s) de Precios Unitarios.

g) Cuando el Proponente presente documentación que sea inexacta, adulterada, o que no sea veraz y fiel
reflejo de la realidad financiera, jurídica, técnica y comercial de los oferentes.

h) Cuando del análisis jurídico se establezca la ausencia de capacidad para contratar por parte del
proponente.

i) La presentación de la garantía de seriedad de la oferta con fecha posterior al plazo de cierre de

propuestas.

j) Cuando el oferente presente ofertas parciales.

k) Cuando la empresa Oferente no presente los documentos no subsanables (requisitos que otorgan
puntaje).

l) Cuando los elementos esenciales de la oferta y requisitos que otorguen puntaje presente enmiendas,
tachaduras, entrelineados, o cuando ésta sea ilegible.

m) Triple A. S.A ESP se reserva el derecho de excluir del proceso de selección, a aquel o aquellos
proponentes, que dentro del análisis interno de riesgos y cumplimiento presenten factores que
representen exposición a impactos legales, reputacionales o ambientales, en niveles significativos o muy
significativos de acuerdo con la metodología utilizada por la Compañía.
 15

n) Las demás previstas en este pliego de condiciones generales.

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada en
la Propuesta.

13. ETAPAS Y CRONOGRAMA DEL PROCESO

13.1. ACLARATORIO DE DUDAS

Las dudas o inquietudes relacionadas con los pliegos de este proceso se recibirán hasta el día veinticuatro
(24) de junio de 2021, vía email a las siguientes direcciones de correo electrónico:
invitacionesaofertar@aaa.com.co
Las respuestas a las inquietudes manifestadas serán publicadas en
http://www.aaa.com.co/contrataciones/convocatorias-abiertas/

Adicionalmente las respuestas a las inquietudes, aclaraciones y/o modificaciones de este proceso de
contratación, que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. considere oportuno hacer serán publicadas en
http://www.aaa.com.co/contrataciones/convocatorias-abiertas/
Estas aclaraciones y modificaciones formarán parte del Pliego de Condiciones Generales.

En caso que TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. no genere respuestas a una, alguna o todas las inquietudes
planteadas por los interesados dentro de los términos señalados en el presente numeral, se entenderá que
se ratifica el contenido de las condiciones y términos originales.

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación
de las ofertas.

13.2 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El plazo de presentación de la oferta es el día seis (06) de julio de 2021 a las 4:00 p.m., a través del correo
electrónico invitacionesaofertar@aaa.com.co

13.3 PLAZO DE COMUNICACIÓN

Culminado el proceso de evaluación de ofertas, se comunicará por escrito a cada uno de los oferentes
acerca de la aceptación o rechazo de las mismas, a la dirección que figure reportada en la respectiva oferta.

13. 4 PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

El contrato entre el TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., y EL OFERENTE se suscribirá dentro de los cinco (5)
días al recibo del contrato remitido por TRIPLE A S.A. ESP.

Si el oferente seleccionado no suscriba el contrato, o no hiciere las diligencias necesarias para su

legalización o no demostrase interés en suscribirlo dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a al recibo
del contrato remitido por TRIPLE A S.A. ESP. Podrá efectuar una nueva adjudicación eligiendo a quien se
encuentre en segundo lugar de acuerdo con el valor de la oferta económica presentada y reúna las
 16

condiciones legales y técnicas-económicas definidas en este concurso licitatorio; o abrir un proceso de

contratación.

13.5 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El oferente deberá tramitar las pólizas requeridas y aportarlas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la firma del contrato. En el evento que resulte una corrección de las pólizas a cargo del oferente aceptado,
éste deberá subsanarlas y remitirlas a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de
la comunicación que en tal sentido dirija TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P a EL OFERENTE.

Para dar inicio a la ejecución del acuerdo contractual, es indispensable: Que el Contrato se encuentre
perfeccionado, es decir (i) debidamente firmado y (ii) que las garantías se encuentren aprobadas.

14. GARANTÍAS

EL CONTRATISTA, se obliga a constituir las siguientes garantías a su costo, mantenerlas vigentes y

entregarlas a satisfacción de Triple A de B/Q S.A E.S.P. NIT. 800.135.913 – 1; podrán ser pólizas de seguros
en formato para empresas de servicios públicos domiciliarios otorgadas por Compañías de Seguros
legalmente establecidas en Colombia o garantías bancarias sin beneficio de excusión ni división y a primer
requerimiento. Estas garantías no podrán ser modificadas ni revocadas, salvo que así lo apruebe
expresamente Triple A S.A. ESP. Las pólizas de seguros deberán presentarse en original y con evidencia
del pago de las prima correspondiente, incluyendo como asegurado y beneficiario a Triple A de B/Q S.A
E.S.P.

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO
Cubre los perjuicios directos, derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del
contrato, así como su cumplimiento tardío o defectuoso, incluyendo multas y cláusula penal, por un valor
asegurado de veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia debe ser igual al plazo del contrato
más el tiempo establecido para la liquidación del contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente por todo
el término de la duración del contrato, incluyendo prórrogas o extensiones. Deberá emitirse bajo clausulado
de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos domiciliarios.

AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES

Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales, para garantizar el
pago de las obligaciones laborales de todos los empleados al servicio del contratista que hayan sido
contratados directa o indirectamente para prestar los servicios objeto del contrato, con un valor asegurado
de veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente por todo el término
de la duración del contrato más tres (3) años adicionales, incluyendo prórrogas o extensiones.

AMPARO DE ESTABILIDAD DE LA OBRA

Para cada etapa y/o fase, el contratista El Contratista deberá constituir una póliza que garantice la
estabilidad de la obra, con un valor asegurado del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. Esta
póliza deberá permanecer vigente por cinco (5) años contados desde el acta de liquidación y recibo a
satisfacción de las obras o finalización del contrato.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Con el objeto de protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales,
debido a daño emergente a propiedad, lesiones personales y muerte que puedan surgir por causa de la
obra ejecutada por el CONTRATISTA, sus empleados, directores o asociados y subcontratistas, incluyendo
la culpa grave el CONTRATISTA deberá mantener una Póliza de Seguros en modalidad ocurrencia por tales
 17

conceptos, cuyo beneficiario será Terceros Afectados y el asegurado adicional y beneficiario adicional será
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. Esta póliza tendrá como valor asegurado COP$ 1.500.000.000 y su vigencia
deberá amparar el término de duración del contrato. La póliza deberá contener los siguientes amparos:

Amparos Valor Asegurado Mínimo

Daños patrimoniales, incluidos el daño emergente y

$ 1.500.000.000
el lucro cesante y daños extrapatrimoniales

Responsabilidad civil causada por contratistas y

$ 1.500.000.000
subcontratistas

Responsabilidad civil cruzada $ 750.000.000

Responsabilidad civil patronal $ 1.050.000.000

Contaminación súbita, accidental e imprevista $ 750.000.000

Mínimo $ 75.000.000 por evento

Responsabilidad civil por gastos médicos
Mínimo $ 150.000.000 por vigencia

Vehículos propios y no propios
$ 1.500.000.000
NOTA: Ese límite se pude acreditar sumando la
póliza individual del ramo de autos de cada equipo
que se utiliza en el contrato (vehículos o Maquinaria
y equipo) más el sublímite por persona o evento que
la póliza de responsabilidad civil tenga contemplado
en esta cobertura.

Bienes bajo cuidado, tenencia, control o custodia $ 500.000.000

Este seguro se mantendrá vigente de forma ininterrumpida hasta la fecha de terminación del Contrato.

En caso de culpa grave o dolo de subcontratistas o dependientes el seguro seguirá operativo y podrá
hacerse el recobro total al responsable directo, pero no a Triple A.

NOTA: Si el Contratista tuviere contratada una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual para cubrir
sus actividades empresariales, que otorgue las coberturas y límites asegurados no inferiores a los incluidos
en el cuadro precedente, podrá presentar esa póliza para aprobación de TRIPLE A B/Q S. A. ESP, y si la
Empresa lo aprueba específicamente y por escrito, solo en ese caso, no sería necesario contratar la póliza
de RCE particular para el presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista deberá mantener activas todas las pólizas exigidas en virtud de la
Ley, los reglamentos o las resoluciones por medio de las cuales presta los servicios, pólizas que deberán
permanecer vigentes durante todo el término de duración del contrato, incluidas las prórrogas y las
extensiones de vigencia.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas por el contratista
será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá un costo reembolsable para éste.
 18

PARÁGRAFO TERCERO: En ningún caso los requisitos aquí exigidos en cuanto a tipo, valores, coberturas,
amparos límites y aprobaciones de seguros que el contratista debe mantener, exonerarán, limitarán o
condicionarán en forma alguna las responsabilidades y obligaciones asumidas frente a la Empresa y/o
cualquier tercero afectado en virtud del presente contrato. Ante la inobservancia de cualquier obligación, el
Contratista mantendrá indemne a la Empresa de cualquier demanda y/o reclamación originada por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta incluyendo las laborales a cargo del subcontratista,
así como cualquier evento de responsabilidad civil.

PARÁGRAFO CUARTO: La Empresa podrá hacer efectiva una o varias de las anteriores pólizas en el
momento que aporte evidencia de que el contratista ha incumplido o cumplido tardíamente cualquiera de
sus obligaciones establecidas en el contrato, sin necesidad de declaración judicial al respecto, y sin perjuicio
de las acciones contractuales y legales procedentes.

15. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES

1. El OFERENTE ejecutará el contrato y actividades conforme a las condiciones del Pliego de Condiciones
Técnicas y sus anexos, debiendo cumplir el OFERENTE las indicaciones, y por escrito, reciba de la
Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, así como las normas técnicas aplicables a la prestación del
servicio objeto del contrato.

2. El OFERENTE se obliga a adoptar las medidas de seguridad que TRIPLE A DE B/Q S.A. a través de su
Interventoría estime oportunas y aquellas otras que el Interventor del Contrato indique en cada momento
sobre el servicio. En todo caso el OFERENTE se obliga a cumplir la normativa de seguridad vigente y
especialmente debe colocar las señales y medios necesarios para evitar que se produzcan daños de
cualquier tipo en las personas o las cosas, durante la ejecución de la actividad.

3. El OFERENTE se obliga a adoptar medidas de control ambiental en el uso de equipos, productos y

métodos usados en la prestación del servicio, velando por la preservación del hábitat natural ahí presente,
así como la salud del hombre, de los animales, de los recursos naturales y del ambiente en general.

16. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

EL OFERENTE se obliga a contratar por su cuenta y riesgo, el personal asalariado necesario para ejecutar
el objeto del contrato. Este personal deberá contar, a su vez, con la experiencia y formación adecuada.
Estará a cargo de EL OFERENTE el pago de todos los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones,
traslados entre ciudades, viáticos, y demás derechos laborales que, de acuerdo con la ley colombiana se
causen como resultado de los contratos que celebre, los cuales se regirán por la ley colombiana, por lo
menos en lo que se refiere al personal de nacionalidad colombiana, o vinculado laboralmente en Colombia.

El OFERENTE deberá disponer, en todo momento, de suficientes medios técnicos y humanos para la
perfecta ejecución de la obra contratada, y para la finalización de su ejecución en el plazo pactado.

Los riesgos no cubiertos serán asumidos directamente y exclusivamente por EL OFERENTE.

EL OFERENTE se compromete a capacitar adecuadamente a todo su personal, con el fin de que tenga un
pleno conocimiento de los procedimientos de atención de clientes y de las Normas de Operación de TRIPLE
A DE B/Q S.A .E.S.P, en lo que compete a los servicios contratados.
 19

17. INTERVENTORÍA

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. a través de la Jefatura de Mantenimiento Locativo de la Gerencia Financiera
y Administrativa de Triple A S.A. E.S.P, la cual realizará las funciones de interventoría, supervisión y
vigilancia en la ejecución del objeto contratado.

La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades y obligaciones de EL

CONTRATISTA, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de las mismas en sus aspectos técnicos,
operativos, administrativos y en consecuencia, está autorizada para impartir instrucciones y órdenes a EL
CONTRATISTA, así como para exigirle la información que considere necesaria.

Las órdenes o instrucciones que imparta la Interventoría a EL CONTRATISTA deberán comunicarse por
escrito al representante de EL CONTRATISTA.

Funciones de la Interventoría:

Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:

a) Colaborar con EL CONTRATISTA para la óptima ejecución del contrato.

b) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes.

c) Ordenar y verificar que se ejecuten las modificaciones y adiciones que se requieran para la eficiente
ejecución del contrato.
d) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios para la ejecución
del objeto contratado a fin de que sean implementados por EL CONTRATISTA.

e) Inspeccionar permanentemente los servicios prestados por EL CONTRATISTA.

f) Verificar el cumplimiento del cronograma de trabajo y exigir a EL CONTRATISTA que se tome las
medidas correctivas del caso.

g) Controlar y comprobar que EL CONTRATISTA utilice el personal y los equipos destinados a la

ejecución del objeto contratado.

h) Constatar que el personal de EL CONTRATISTA que adelanta las labores objeto de este contrato
estén en todo momento amparados por la Seguridad Social.

i) Exigir a EL CONTRATISTA el empleo de personal técnico capacitado, así como la desvinculación

del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo servicio sea perjudicial para los
intereses de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., sin que ello de lugar al pago de indemnización alguna a cargo
de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.

j) Vigilar que EL CONTRATISTA contrate y mantenga vigentes, las garantías o seguros a las que se
obliga en virtud del presente contrato.

k) Vigilar que EL CONTRATISTA cumpla con todas las disposiciones de seguridad y laborales
vigentes, para lo cual podrá exigirle las constancias e inspecciones que sean necesarias.

l) Diligenciar todas las actas requeridas para y en la ejecución del contrato.

 20

m) Aprobar o rechazar previa revisión sobre la calidad de los equipos que EL CONTRATISTA, asigne
para la adecuada ejecución del contrato, así como ejercer permanente control sobre la calidad de los
mismos.

n) Realizar el procedimiento para la imposición de las penas a que se refiere la Cláusula de MULTAS
Y/O PENAS del presente pliego.

o) Para efectos de pago, dar el Visto Bueno para el pago ante la Entidad Financiera seleccionada.

p) La interventoría de TRIPLE A S.A. E.S.P., ejercerá un control sistemático de los servicios prestados
por EL CONTRATISTA los controles recaerán sobre:
 Plazos de prestación, cuantificación y calidad de los servicios prestados por EL CONTRATISTA
 Cumplimiento de condiciones de trabajos seguros, cuidado del medio y ambiente y orden y aseo.
 Vigencia de las pólizas, licencias, certificados y demás requisitos exigidos para la prestación de los
servicios objeto del contrato.

En general, todas las demás atribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.

Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den a EL CONTRATISTA serán impartidas por
escrito por la Interventoría del contrato. EL CONTRATISTA deberá proceder a ejecutar el contrato de
acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por la Interventoría.

18. FACULTAD DE NEGOCIACIÓN

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. se reserva el derecho de llamar a negociación al (los) oferente (s) habilitado
(s) que resulten habilitadas en proceso. Este llamado a negociación se realizará de forma oficial mediante
comunicación escrita y en igualdad de condiciones con todos los oferentes habilitados.

Para estos efectos TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. asignará un equipo negociador.
 21

FORMATO 1. MODELO CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA

(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)

Fecha:

__________________________________, mayor de edad, vecino de __________, con domicilio en la

ciudad de __________
________, identificado con documento de identidad No. ______________, expedido en _____________,
actuando en representación de la (Sociedad,) ______________________, con domicilio en
________________, conforme acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
en la Cámara de Comercio de _______________ , o en representación de _________________ en virtud
del poder amplio y suficiente debidamente otorgado por mi poderdante, para presentar oferta para la
“CONSTRUCCION DE UNA BODEGA, EN SEDE ACUEDUCTO DE TRIPLE A S.A. E.S.P”, declaro y
acepto que las actividades objeto del Contrato, se ejecutarán conforme lo especificado en el Pliego de
condiciones Generales, en el Pliego de condiciones Técnicas, anexos y demás documentos integrantes del
Proceso de Contratación por valor de: (DEFINIR EL VALOR TOTAL DEL BIEN/, SERVICIO U OBRA A
EJECUTAR) EN PESOS, incluido I.V.A., por un plazo de : ______________

Así mismo, declaro que conozco y acepto el Manual de Compras, Contrataciones y Logística publicado en
la página web de TRIPLE A S.A. E.S.P.: https://www.aaa.com.co/boton-de-transparencia/ y reconozco que
las condiciones y obligaciones previstas en el Manual serán tenidas en cuenta al momento de la adjudicación
y durante la vigencia de la relación Contractual.

Atentamente,

NOMBRE ___________________________

FIRMA ______________________________
(NOTA: AQUÍ DEBE FIRMAR EN ORIGINAL EL REPRESENTANTE LEGAL)
REPRESENTANTE LEGAL
Barranquilla, ____ de _________ de 2021
Nit:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono(s):
Teléfono Móvil:
Correo Electrónico oficial para notificaciones:
 22

FORMATO 2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

(A ser diligenciada por el OFERENTE)

Se publica un formato en Excel en la página web de la Compañía.

 23

FORMATO 3. DECLARACIONES
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)

Fecha:

______________________, mayor de edad, vecino de __________, con domicilio en la ciudad de

__________________, identificado con documento de identidad No. ______________, expedido en
_____________, actuando en representación de la (Sociedad,) ______________________, con domicilio
en ________________, conforme acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
en la Cámara de Comercio de _______________ , o en representación de _________________ en virtud
del poder amplio y suficiente debidamente otorgado por mi poderdante, para presentar oferta para
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”, declaro que:

a. Ni la sociedad, ni el Representante legal, ni sus socios, se encuentran incursos en causales de

inhabilidad, incompatibilidad, conflictos de interés y prohibiciones, definidos en la ley y en los pliegos de
condiciones.

b. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios a la fecha del
inicio del proceso de contratación o en el transcurso del mismo, presenta o han presentado contra TRIPLE
A, demanda(s) y/o denuncia(s) de naturaleza judicial o administrativa ante organismos judiciales, entidades
y/o entes de control.

c. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios ha sido o esta
investigada por hechos relacionados con corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno
transnacional o dentro de procesos de extinción de dominio o conexos o en investigaciones judiciales,
administrativas.

d. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios ha sido

condenada o sancionada mediante decisión judicial o administrativa que se encuentre en firme o
ejecutoriada por hechos relacionados con corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno
transnacional o dentro de procesos de extinción de dominio o conexos.

e. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios han celebrado
Contrato (s) con la TRIPLE A y que este (os) se hayan terminado anticipadamente por incumplimiento.

f. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios aparecen

registrado en los registros del sistema de administración de riesgos de lavado de activos y de la financiación
del terrorismo (SARLAFT).

g. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios tienen relación
con sociedades en procesos de extinción de dominio, en calidad de administradores, representantes legales,
liquidadores, miembro de junta directiva, socios o accionistas, apoderados o revisores fiscales de éstas.

h. Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés
sobreviniente acaecida durante el trámite del Proceso de Selección, lo notificará inmediatamente al TRIPLE
A, y acepta que por tal situación se extingue cualquier derecho que le otorgaría la circunstancia que su
propuesta fuere calificada como la más favorable.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
 24

i. Apoyamos la acción del Estado y de Triple A para fortalecer la transparencia y la rendición de

cuentas de la administración pública

j. Cumpliremos con las normas definidas en el Código de buen gobierno de TRIPLE A.

k. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva, ni sus socios, no ofrecerá

ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario en relación con su Propuesta, con el
proceso de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su
Propuesta.

l. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusión en el Proceso de Contratación.

m. Nos comprometemos a no efectuar acciones que afecten los principios de transparencia, buena fe
y selección objetiva.

n. Nos comprometemos a no permitir que nadie, bien sea empleado o un agente comisionista
independiente haga en su nombre las conductas descritas anteriormente.

GARANTÍA DE DIGNIFICACIÓN DEL TRABAJO

o. Doy garantía en cada una de sus actuaciones la dignificación del trabajo y la no discriminación,
refiriéndose a la seguridad y protección en el trabajo, la remuneración de acuerdo a la ley, la equidad de
género y el no al trabajo infantil.

p. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

documento, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte.

___________________________________
Firma Representante Legal del Oferente
Nombre:
Tipo y Número de documento de identificación:
 25

FORMATO 4. RELACION DE EXPERIENCIA OFERENTE

Forma de Fecha de
Fecha
No. de Ejecución iniciación Valor total
Tiempo terminación del
Contrato / Objet del del contrato
No. Contratante (I), de Contrato/certific
Certificac o Contrato/certif ($)/Certificacion
(C), % duración aciones
ión icación es
(U) (DD/MM/YYYY)
(DD/MM/YYYY)

Notas:
Para cada contrato se debe indicar únicamente si se ha ejecutado en forma Individual ( I ), Consorcio ( C ),
o Unión Temporal ( U), en caso de ejecución en consorcio el porcentaje del proponente
Este formulario deberá diligenciarse en todas las columnas.
La información incluida en el será responsabilidad del Proponente.

Nombre del Proponente:

Representante Legal:

Fecha:
 26

FORMATO 5. MODELO MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO No. XXXXXX

CONTRATANTE SOCIEDAD DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO

DE BARRANQUILLA S.A. E.S.P. – TRIPLE A DE B/Q S.A
E.S.P
CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT

Representante legal

CC

Dirección

MODALIDAD DE PROCESO XXXXX No. XXXXX – 202.

CONTRATACIÓN:

CONSIDERACIONES: XXXXXXX.

FECHA DE APROBACIÓN Comité de Compras y Contrataciones de TRIPLE A DE B/Q S.A.

COMITÉ: E.S.P. No. XXXX del XXXXXX de 202XX

FECHA DE ADJUDICACIÓN: Comunicación de fecha XXXXXX (XXX) de XXXXX.

EL CONTRATISTA se obliga bajo su plena responsabilidad

OBJETO: técnica, operativa y administrativa a la Ejecución a favor de
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de las obras para la
“XXXXXXXXXXXXX”, de acuerdo a lo señalado en los Pliegos de
Condiciones Técnicas definidas por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

ALCANCE: EL CONTRATISTA, en desarrollo del objeto del contrato,

ejecutará las siguientes obras:
1.XXXX
2.XXXX
3.XXXX
4.XXXX

Hasta la suma de XXXXXXXXXXX PESOS M/L ($ XXXXXXXX)

IVA incluido
VALOR Y FORMA DE PAGO:
Suma que se pagará xxxxxxxxxx dentro de los sesenta (60) días
siguientes a la presentación de la factura, por precios unitarios
conforme las actas de avances de obra recibidas y avaladas por
 27

la interventoría y conforme lo señalado en la cláusula de

PRESENTACIÓN DE FACTURAS.

Tiempo de ejecución del presente contrato es de xxxxxxxx ()

contados a partir de la firma del acta de inicio del mismo, siempre
VIGENCIA Y EJECUCIÓN: que para esa fecha el contrato se encuentre perfeccionado, lo cual
se da con la firma de las partes y la aprobación de las pólizas por
parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

La vigencia es el tiempo de ejecución del contrato y xxxx (xxxx)

xxxxxxx, término que incluye la liquidación de mismo.

OBSERVACIONES:

Entre los suscritos, XXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino (a) de esta ciudad, identificado (a) con cédula
de ciudadanía número xxxxxxxxx de xxxxxxxxxxx (xxxxxx) en su condición de Representante Legal de la
SOCIED DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA S.A. E.S.P., sociedad
legalmente constituida mediante escritura pública No. 1667 de fecha 17 de julio de 1991, otorgada en la
Notaría Tercera de Barranquilla, inscrita en la Cámara de Comercio de Barranquilla, el día 18 de julio de
1991, bajo el número 41.752 del libro respectivo, en adelante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por una parte;
y por la otra XXXXXXXXXX, mayor de edad y vecino (a) de ésta ciudad, identificado (a) con la cédula de
ciudadanía No. XXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de XXXXXXX, sociedad
legalmente constituida mediante XXXXXXXXXXX, el XXXXXXXXXX, inscrita en la cámara de comercio de
esa ciudad el XXXXXXXXXX bajo el No. XXXXXXX del libro xxxxxx e identificada con NIT. XXXXXXXX,
quien en adelante y para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA hemos
acordado la celebración del presente contrato de obra,

CLÁUSULAS

CLÁUSULA PRIMERA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio del cumplimiento por parte
de EL CONTRATISTA de las obligaciones que se derivan de ejecución del objeto contractual y de las
obligaciones consagradas en los pliegos técnicos, EL CONTRATISTA se obliga a:

1. Ejecutar las obras objeto del contrato dentro del término establecido y con el cumplimiento de las
especificaciones requeridas por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
2. Garantizar la estabilidad y calidad de las obras ejecutadas, con las especificaciones requeridas
conforme a lo acordado en el contrato y la oferta presentada.
3. Acatar las directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. a través de la interventoría del contrato.
4. Mantener a paz y salvo las obligaciones de pago de los aportes parafiscales generados de la
nómina de sus empleados con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje.
5. Cumplir con las fechas indicadas en el cronograma de obras, que hace parte integral del presente
contrato.
 28

6. Poner en conocimiento de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cualquier hecho o circunstancia que
pueda afectar la oportunidad y/o eficiencia y eficacia de la ejecución del objeto del presente
contrato.
7. Tener estructurado y acreditado su respectivo Protocolo de Bioseguridad con base en las medidas
adoptadas por el Gobierno Nacional en sus Resoluciones 666 y 680 de 2020 y demás normas que
lo modifiquen o complementen, y dar cumplimiento al mismo teniendo en cuenta las actividades
propias de la ejecución del presente contrato.
8. Dar cumplimiento a las disposiciones laborales vigentes en Colombia, tanto individual como
colectivo, manual de seguridad para el contratista, anexo de seguridad y salud en el trabajo y así
como las leyes, reglamentos, las demás disposiciones sobre higiene y seguridad industrial.
9. Aquellas establecidas en el Pliego de Condiciones Técnicas del proceso de contratación.
10. Todas las demás que se desprendan del objeto del contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA – OBLIGACIONES DE TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.: Son obligaciones a cargo
de la TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. las siguientes:
1. Colaborar con EL CONTRATISTA en la correcta ejecución del objeto contractual.
2. Pagar a EL CONTRATISTA el valor acordado en el presente contrato.

CLÁUSULA TERCERA – PRESENTACIÓN DE FACTURAS: El CONTRATISTA presentará ante TRIPLE

A DE B/Q S.A. E.S.P. la factura de las obras ejecutadas objeto del presente contrato, ante TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P., ubicada en la Calle 63B con Carrera 36 Esquina, oficina de correspondencia., sede recreo.

Para la presentación de la factura se deberán tener en cuenta los siguientes requisitos:

1. En el contenido de la factura debe indicar el área funcional, correspondiente al número del contrato
actual.
2. Especificar las obras ejecutadas y el número del documento que genera SAP, el cual corresponde
al recibido conforme de las mismas o aprobación de cuota. Requisito indispensable para radicar la
factura.
3. Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a su contrato.
4. Detallar el valor de las obras y el valor del IVA.
5. Presentación de la constancia del último pago de la afiliación del personal de EL CONTRATISTA
y propios, para la ejecución del presente contrato a la E.P.S, A.R.L., y Fondo de Pensiones y
Cesantías y parafiscales de todos sus trabajadores.
6. Constancia del pago de las estampillas del orden nacional, departamental, municipal o distrital que
se generen por la celebración, ejecución y/o pago del presente contrato (en caso que aplique).
7. Encontrarse vigentes las pólizas y garantías objeto del contrato.
8. Indicar Número, fecha y vigencia del contrato.
9. Indicar régimen a que pertenece EL CONTRATISTA (común y simplificado).
10. Indicar si es gran contribuyente o responsable del I.V.A y/o autoretenedor de renta.

En el evento de no presentarse estos documentos, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá retener el pago de
las facturas, hasta tanto EL CONTRATISTA aporte prueba de haber aportado los documentos
correspondientes.

CLÁUSULA CUARTA – RETENCIÓN DE PAGOS: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá retener cualquier
monto que deba pagar al CONTRATISTA por la ejecución de las obras objeto de éste contrato, en los
siguientes casos:

1. Retenciones de tipo fiscal, tributario o legal a cargo de EL CONTRATISTA causadas por el presente
contrato o y/o por otros contratos o vínculos. Las partes acuerdan que esta facultad se extiende
 29

incluso a casos de contratos o vínculos distintos al presente, que hayan generado tributos o
derechos sobre los cuales no se efectuó la retención o pago por parte del CONTRATISTA, eventos
en los cuales se dará noticia a este para que cumpla la obligación y así lo acredite ante TRIPLE A,
so pena que esta efectúe, con cargo a los recursos a pagar por el presente contrato, el pago, la
retención, descuento o compensación respectiva del monto de esas obligaciones distintas, para lo
cual EL CONTRATISTA la autoriza de forma irrevocable y expresa con el hecho de firmar este
contrato.
2. Las sumas de dinero que por cualquier concepto le adeude o le llegare a adeudar a TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P.
3. Cuando TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. instaure reclamación judicial o extrajudicial contra el
CONTRATISTA.
4. Cuando se instauren reclamaciones contra el CONTRATISTA por parte de sus empleados,
subcontratistas, proveedores o terceros que sean notificadas a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y
que se originen con ocasión a la ejecución del objeto contratado.
5. Las demás que en el contrato o en cualquiera de sus anexos se mencionen.

En cualquiera de estos eventos, se suspenderá el trámite de revisión o pago de todo o parte de las Actas
de Pago o de las facturas, a partir del aviso que en tal sentido dirija TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. liberará los pagos retenidos en los casos siguientes:

1. Cuando EL CONTRATISTA satisfaga las reclamaciones presentadas contra él por TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P.
2. Cuando el CONTRATISTA asuma responsabilidad por las consecuencias de cualquier reclamo instaurado
en su contra por empleados, subcontratistas, proveedores suyos o terceros, comprometiéndose a defender,
mantener libre y a indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por estos conceptos, presentando garantía
suficiente para ello, a juicio del TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

Los fondos retenidos por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por estos conceptos no serán reajustables ni
generarán intereses para el CONTRATISTA.

CLÁUSULA QUINTA – GARANTÍAS: EL CONTRATISTA, se obliga a constituir las siguientes garantías a

su costo, mantenerlas vigentes y entregarlas a satisfacción de Triple A de B/Q S.A E.S.P. NIT. 800.135.913
– 1; podrán ser pólizas de seguros en formato para empresas de servicios públicos domiciliarios
otorgadas por Compañías de Seguros legalmente establecidas en Colombia o garantías bancarias sin
beneficio de excusión ni división y a primer requerimiento. Estas garantías no podrán ser modificadas ni
revocadas, salvo que así lo apruebe expresamente Triple A S.A. ESP. Las pólizas de seguros deberán
presentarse en original y con evidencia del pago de las prima correspondiente, incluyendo como asegurado
y beneficiario a Triple A de B/Q S.A E.S.P.

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO
Cubre los perjuicios directos, derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del
contrato, así como su cumplimiento tardío o defectuoso, incluyendo multas y cláusula penal, por un valor
asegurado de veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia debe ser igual al plazo del contrato
más el tiempo establecido para la liquidación del contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente por todo
el término de la duración del contrato, incluyendo prórrogas o extensiones. Deberá emitirse bajo clausulado
de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos domiciliarios.

AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES

Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales, para garantizar el
pago de las obligaciones laborales de todos los empleados al servicio del contratista que hayan sido
 30

contratados directa o indirectamente para prestar los servicios objeto del contrato, con un valor asegurado
de veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente por todo el término
de la duración del contrato más tres (3) años adicionales, incluyendo prórrogas o extensiones.

AMPARO DE ESTABILIDAD DE LA OBRA

Para cada etapa y/o fase, el contratista El Contratista deberá constituir una póliza que garantice la
estabilidad de la obra, con un valor asegurado del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. Esta
póliza deberá permanecer vigente por cinco (5) años contados desde el acta de liquidación y recibo a
satisfacción de las obras o finalización del contrato.
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
Con el objeto de protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales,
debido a daño emergente a propiedad, lesiones personales y muerte que puedan surgir por causa de la
obra ejecutada por el CONTRATISTA, sus empleados, directores o asociados y subcontratistas, incluyendo
la culpa grave el CONTRATISTA deberá mantener una Póliza de Seguros en modalidad ocurrencia por tales
conceptos, cuyo beneficiario será Terceros Afectados y el asegurado adicional y beneficiario adicional será
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. Esta póliza tendrá como valor asegurado COP$ 1.500.000.000 y su vigencia
deberá amparar el término de duración del contrato. La póliza deberá contener los siguientes amparos:

Amparos Valor Asegurado Mínimo

Daños patrimoniales, incluidos el daño emergente y

$ 1.500.000.000
el lucro cesante y daños extrapatrimoniales

Responsabilidad civil causada por contratistas y

$ 1.500.000.000
subcontratistas

Responsabilidad civil cruzada $ 750.000.000

Responsabilidad civil patronal $ 1.050.000.000

Contaminación súbita, accidental e imprevista $ 750.000.000

Mínimo $ 75.000.000 por evento

Responsabilidad civil por gastos médicos
Mínimo $ 150.000.000 por vigencia

Vehículos propios y no propios
$ 1.500.000.000
NOTA: Ese límite se pude acreditar sumando la
póliza individual del ramo de autos de cada equipo
que se utiliza en el contrato (vehículos o Maquinaria
y equipo) más el sublímite por persona o evento que
la póliza de responsabilidad civil tenga contemplado
en esta cobertura.

Bienes bajo cuidado, tenencia, control o custodia $ 500.000.000

Este seguro se mantendrá vigente de forma ininterrumpida hasta la fecha de terminación del Contrato.

En caso de culpa grave o dolo de subcontratistas o dependientes el seguro seguirá operativo y podrá
hacerse el recobro total al responsable directo, pero no a Triple A.
 31

NOTA: Si el Contratista tuviere contratada una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual para cubrir
sus actividades empresariales, que otorgue las coberturas y límites asegurados no inferiores a los incluidos
en el cuadro precedente, podrá presentar esa póliza para aprobación de TRIPLE A B/Q S. A. ESP, y si la
Empresa lo aprueba específicamente y por escrito, solo en ese caso, no sería necesario contratar la póliza
de RCE particular para el presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista deberá mantener activas todas las pólizas exigidas en virtud de la
Ley, los reglamentos o las resoluciones por medio de las cuales presta los servicios, pólizas que deberán
permanecer vigentes durante todo el término de duración del contrato, incluidas las prórrogas y las
extensiones de vigencia.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas por el contratista
será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá un costo reembolsable para éste.

PARÁGRAFO TERCERO: En ningún caso los requisitos aquí exigidos en cuanto a tipo, valores, coberturas,
amparos límites y aprobaciones de seguros que el contratista debe mantener, exonerarán, limitarán o
condicionarán en forma alguna las responsabilidades y obligaciones asumidas frente a la Empresa y/o
cualquier tercero afectado en virtud del presente contrato. Ante la inobservancia de cualquier obligación, el
Contratista mantendrá indemne a la Empresa de cualquier demanda y/o reclamación originada por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta incluyendo las laborales a cargo del subcontratista,
así como cualquier evento de responsabilidad civil.

PARÁGRAFO CUARTO: La Empresa podrá hacer efectiva una o varias de las anteriores pólizas en el
momento que aporte evidencia de que el contratista ha incumplido o cumplido tardíamente cualquiera de
sus obligaciones establecidas en el contrato, sin necesidad de declaración judicial al respecto, y sin perjuicio
de las acciones contractuales y legales procedentes.

CLÁUSULA SÉPTIMA – INTERVENTORIA: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a través de la Jefatura de

Mantenimiento Locativo, adscrita a la Gerencia Financiera y Administrativa, realizará las funciones de
interventoría, supervisión y vigilancia en la ejecución del objeto contratado.

La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades y obligaciones de EL

CONTRATISTA, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de las mismas en sus aspectos técnicos,
operativos, administrativos y en consecuencia, está autorizada para impartir instrucciones y órdenes a EL
CONTRATISTA, así como para exigirle la información que considere necesaria.

Las órdenes o instrucciones que imparta la Interventoría a EL CONTRATISTA deberán comunicarse por
escrito al representante de EL CONTRATISTA.

Funciones de la Interventoría:

Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:

a) Colaborar con EL CONTRATISTA para la óptima ejecución del contrato.

b) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes.
c) Ordenar y verificar que se ejecuten las modificaciones y adiciones que se requieran para la eficiente
ejecución del contrato.
d) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios para la ejecución
del objeto contratado a fin de que sean implementados por EL CONTRATISTA.
e) Inspeccionar permanentemente las obras a ejecutar por EL CONTRATISTA.
 32

f) Verificar el cumplimiento del cronograma de trabajo y exigir a EL CONTRATISTA que se tome las
medidas correctivas del caso.
g) Controlar y comprobar que EL CONTRATISTA utilice el personal y los equipos destinados a la
ejecución del objeto contratado.
h) Constatar que el personal de EL CONTRATISTA que adelanta las labores objeto de este contrato
estén en todo momento amparados por la Seguridad Social.
i) Exigir a EL CONTRATISTA el empleo de personal técnico capacitado, así como la desvinculación
del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo servicio sea perjudicial
para los intereses de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., sin que ello de lugar al pago de indemnización
alguna a cargo de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
j) Vigilar que EL CONTRATISTA contrate y mantenga vigentes, las garantías o seguros a las que se
obliga en virtud del presente contrato.
k) Vigilar que EL CONTRATISTA cumpla con todas las disposiciones de seguridad y laborales
vigentes, para lo cual podrá exigirle las constancias e inspecciones que sean necesarias.
l) Diligenciar todas las actas requeridas para y en la ejecución del contrato.
m) Aprobar o rechazar previa revisión sobre la calidad de los equipos que EL CONTRATISTA, asigne
para la adecuada ejecución del contrato, así como ejercer permanente control sobre la calidad de
los mismos.
n) Realizar el procedimiento para la imposición de las penas a que se refiere la Cláusula de MULTAS
Y/O PENAS del presente contrato.
o) Para efectos de pago, dar el Visto Bueno para el pago ante la Entidad Financiera seleccionada.
p) La interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., ejercerá un control sistemático de las obras
ejecutadas por EL CONTRATISTA los controles recaerán sobre:

- Plazos de prestación, cuantificación y calidad de las obras ejecutadas por EL CONTRATISTA.

- Cumplimiento de condiciones de trabajos seguros, cuidado del medio y ambiente y orden y aseo.
- Vigencia de las pólizas, licencias, certificados y demás requisitos exigidos para la ejecución de las
obras objeto del contrato.

En general, todas las demás atribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.

Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den a EL CONTRATISTA serán impartidas por
escrito por la Interventoría del contrato. EL CONTRATISTA deberá proceder a ejecutar el contrato de
acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por la Interventoría.

CLÁUSULA OCTAVA – RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA será el único

responsable de los daños que se causen a terceros, en la ejecución del objeto contratado. Este riesgo lo
deberá garantizar de acuerdo con lo establecido en la cláusula referente a seguros.
El CONTRATISTA será responsable de la conducta de sus empleados, de tipo civil, administrativa o penal,
siendo de su exclusivo cargo las responsabilidades en que éstos incurran.

EL CONTRATISTA responderá hasta por culpa leve en la ejecución del objeto contratado, sin menoscabo
de la imposición por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a El CONTRATISTA de las penas a que se
refiere la Cláusula de PENAS Y CLAUSULA PENAL del presente contrato.

No será responsable de fuerza mayor o caso fortuito, a menos que este haya sobrevenido por su culpa o
durante la mora. Para estos efectos no se considerará fuerza mayor o caso fortuito la falta de supervisores
o trabajadores, ineficiencia de éstos o situaciones similares, huelga, disminuciones en el ritmo de trabajo o
paros.
 33

Estará a cargo de EL CONTRATISTA la responsabilidad civil frente a terceros. En consecuencia, defenderá,

indemnizará y mantendrá libre a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., por toda reclamación, demanda o proceso
instaurado por cualquier persona, sea por daños o pérdidas de bienes de terceros o por lesiones a terceros,
y que sugieren de cualquier acto u omisión imputable a EL CONTRATISTA, sus funcionarios, empleados,
agentes, representantes o subcontratistas.

Aún después de la terminación del contrato, EL CONTRATISTA continuará obligado a defender e

indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por toda demanda, acción o pretensión, sea que provenga de
socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores o subcontratistas de EL CONTRATISTA, o de
terceros, por causas imputables a EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA NOVENA – CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA ejecutará las labores objeto

del contrato en forma directa. EL CONTRATISTA no podrá ceder o subcontratar total o parcialmente el
presente contrato sin el consentimiento previo y por escrito del TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

La obtención del permiso para la cesión y/o subcontratación no exime a EL CONTRATISTA de las
responsabilidades incluidas en este documento, de tal manera que queda obligado a responder el
CONTRATISTA frente a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de la actuación del subcontratista o cesionario en
los mismos términos y condiciones como que si la ejecución hubiese sido efectuada por él. En todo caso el
subcontratista o el cesionario según sea el caso, deberán cumplir con todas las obligaciones de orden legal
impuestas al CONTRATISTA, en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA – PENAS DE APREMIO: Si EL CONTRATISTA fuere responsable por una deficiencia
o incumplimiento de sus obligaciones en la ejecución parcial o mora en ejecución del objeto contractual o
cometa alguna de las conductas descritas como faltas leves, graves y muy graves, TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P., podrá imponer a EL CONTRATISTA y deducir a su favor una pena, conforme a la graduación
establecida en ésta cláusula, del valor de las obras ejecutadas durante el mes en que se cometa la falta.
Las penas previstas en la presente cláusula se impondrán mediante acto motivado, por cada vez que así se
compruebe por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, sin necesidad de constituir en mora a EL
CONTRATISTA, a lo cual éste renuncia.

Para determinar si existe o no una deficiencia o incumplimiento, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., actuará
buscando las causas de la misma y tomando en consideración todas las circunstancias imperantes en el
momento de la ocurrencia del hecho que la haya originado.
EL CONTRATISTA se compromete a medir y controlar el desempeño de sus actividades conforme a lo
establecido en el pliego de condiciones técnicas que hace parte integral del presente contrato.

Las deficiencias o incumplimiento detectados será responsabilidad de EL CONTRATISTA.

Las faltas podrán ser leves, graves y muy graves.

FALTAS LEVES

FALTAS GRAVES

FALTAS MUY GRAVES

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PARÁGRAFO PRIMERO. CUANTÍA DE LAS PENAS: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. aplicará a su criterio
a EL CONTRATISTA por cada evento de incumplimiento, penas según la siguiente escala:

POR INCURRIR EN CUALQUIER Se impondrá un sanción equivalente a xxxxxxxxx salarios mínimos

FALTA LEVE legales mensuales vigentes por cada día que transcurra con el
incumplimiento detectado y oficializado por la interventoría, sin
haber sido subsandado a criterio de la misma.

POR INCURRIR EN CUALQUIER Se impondrá un sanción equivalente a xxxxxxxxx salarios mínimos

FALTA GRAVE legales mensuales vigentes por cada día que transcurra con el
incumplimiento detectado y oficializado por la interventoría, sin
haber sido subsandado a criterio de la misma.
POR INCURRIR EN Se impondrá un sanción equivalente a xxxxxxxxx salarios mínimos
CUALQUIERA FALTA MUY legales mensuales vigentes por cada día que transcurra con el
GRAVE incumplimiento detectado y oficializado por la interventoría, sin
haber sido subsandado a criterio de la misma.

PARÁGRAFO SEGUNDO. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE PENAS. TRIPLE A DE B/Q S.A.

E.S.P. a través de la Interventoría notificará a EL CONTRATISTA, por escrito dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos o de la fecha en que tuvo conocimiento, el acaecimiento de
cualquier deficiencia o falla detectada en la ejecución de las obras contratadas que pueda dar lugar a la
imposición de las penas establecidas.

EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha notificación, podrá
presentar a la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., un informe escrito sobre la investigación de
la(s) deficiencia(s) detectada(s), indicando su(s) causa(s), daños resultantes si los hubiese y la acción
realizada para solucionar el problema.

Si las razones expuestas por EL CONTRATISTA son aceptadas por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. como
eximentes de su responsabilidad, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a través de la Interventoría lo comunicará
a EL CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, mediante escrito en el cual se podrán
solicitar modificaciones o correcciones a las acciones propuestas por EL CONTRATISTA.

Por el contrario, si las explicaciones rendidas por EL CONTRATISTA no son consideradas causas eximentes
de responsabilidad, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo
del informe de EL CONTRATISTA o vencido el plazo sin que se hubiere presentado el informe; previo
concepto favorable de la Interventoría, procederá a imponer las penas pertinentes mediante acto
empresarial contra el cual procederá el recurso de Reposición ante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a su notificación.

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. dispondrá de un plazo de quince (15) días hábiles para su decisión mediante
Acto Empresarial que no admitirá recurso alguno.

TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. a través de la interventoría informará la decisión del recurso quien reportará
a la Gerencia Administrativa y Financiera la ejecución del descuento en la factura siguiente.

Con la imposición de XXXXXX (XXX) multas acumulativas graves o muy graves, con ocasión del retardo en
el cumplimiento de sus obligaciones, durante XXXXXX (XXXX) meses seguidos, TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. podrá dar por terminado este contrato sin estar obligada a realizar requerimiento judicial, ni a pagar
indemnización de perjuicios por dicho concepto a los cuales EL CONTRATISTA renuncia expresamente.
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PARÁGRAFO TERCERO. La imposición de las penas señaladas en la presente cláusula se hará sin
perjuicio del derecho de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., a solicitar judicial o extrajudicialmente la
indemnización de perjuicios causados por el incumplimiento del presente contrato o exigir el cumplimiento
de la obligación principal incumplida.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de EL

CONTRATISTA, que a juicio de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. pudiese afectar de manera grave la ejecución
del contrato, respecto de cualquiera de las obligaciones que sean de conformidad con el presente contrato,
se causará a su cargo y en favor de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., el pago de una pena pecuniaria
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P. pueda perseguir la indemnización por perjuicios adicionales causados, que excedan lo aquí
establecido. EL CONTRATISTA renuncia de antemano a cualquier requerimiento judicial o constitución en
mora, para el cobro de esta pena.

EL CONTRATISTA autoriza a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para descontarle el valor de la cláusula penal
pecuniaria directamente de cualquier suma que le adeude o llegue a adeudarle. Para aplicar este descuento
bastará la simple comunicación de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. informando a EL CONTRATISTA la
efectividad de la cláusula penal pecuniaria, suma que podrá también ser exigible judicial o
extrajudicialmente.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA designará

un representante autorizado y competente para actuar en su nombre en todo lo relativo a la actividad
contratada. Todas las comunicaciones relacionadas deberán provenir de él y dirigirse a los representantes
autorizados de las partes.

El representante del CONTRATISTA deberá ser aceptado por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y no podrá
ser cambiado sin la previa autorización de éste. Los avisos, notificaciones, decisiones, instrucciones y
demás comunicaciones del representante autorizado del CONTRATISTA obligarán a EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El CONTRATISTA se considera un

contratista independiente en los términos del Artículo 3o. del Decreto 2351 de 1965 y no el representante,
ni intermediario y/o empleado de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

El CONTRATISTA no tendrá facultad de hacer ninguna declaración, representación o compromiso de

ninguna especie, ni de tomar ninguna acción que pueda comprometer a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
salvo si ha sido autorizado previamente por escrito por esta. El CONTRATISTA se compromete a asumir
todos los riesgos y a realizar las actividades con sus propios medios y absoluta autonomía técnica, directiva,
y administrativa, y serán de su cargo y cuenta exclusiva, los salarios, prestaciones sociales, legales y
extralegales, indemnizaciones y/o cualquier otra obligación laboral que tenga o llegase a tener con el
personal utilizado para la ejecución de las ACTIVIDADES, pues el CONTRATISTA es el único y verdadero
patrono de dicho personal. En consecuencia, el CONTRATISTA mantendrá libre y defenderá a TRIPLE A
DE B/Q S.A. E.S.P. de todo reclamo, acción o pretensión relacionado con este concepto.

No obstante, lo anterior, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva el derecho de exigir la exclusión de
cualquiera de los empleados de EL CONTRATISTA asignados a la ejecución las actividades contratadas.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se terminará en

las formas previstas en la presente cláusula:

a) Por ambas partes

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1. Por expiración del término contractual pactado.

2. De común acuerdo entre las partes, en cualquier momento durante la vigencia del presente contrato, para
lo cual, si las partes así lo acuerdan podrán hacer efectiva la terminación de forma inmediata.
3. Disolución o incapacidad financiera de cualquiera de las partes.

b) Por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.

1. Por aparecer, en cualquier momento de la vigencia del contrato en los Registros del Sistema de
Administración de Riesgos de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo.
2. Por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la cláusula de PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES.
3. De pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, el contrato terminará, mediante aviso por escrito
por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. en los siguientes eventos:

3.1 Incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, de las obligaciones a su cargo, lo cual incluye, la
inejecución total, ejecución parcial, defectuosa o retrasada del objeto contratado de tal manera que afecte
razonablemente el contrato generando la suspensión o interrupción de la obra contratado.

En todo caso, para que se den las causales de terminación por parte del contratante contemplada en el
literal b) del numeral 3.1 de esta Cláusula en el contrato, deberá seguirse el siguiente procedimiento: TRIPLE
A DE B/Q S.A E.S.P. deberá notificar por escrito a EL CONTRATISTA el hecho, evento y/o las razones por
las cuales se da la causal de terminación, con base en esta comunicación, EL CONTRATISTA deberá dar
una justificación o realizar los actos necesarios para solucionar el mismo dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al recibo de la comunicación de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. Si transcurridos estos cinco (5)
días hábiles TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. encuentra que las razones esgrimidas no son valederas o que
no se presentaron explicaciones adecuadas, o encuentra que no se tomaron las acciones necesarias y el
incumplimiento continúa, declarará la terminación del contrato.

PARÁGRAFO: En los eventos descritos en los numerales 1,2 y 3 del literal b de la presente cláusula,
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., podrá dar por terminado este contrato sin estar obligada a realizar
requerimiento judicial, ni a pagar indemnización de perjuicios por dicho concepto a los cuales EL
CONTRATISTA renuncia expresamente.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA– DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Harán parte del contrato los siguientes
documentos:

1. Los Pliegos de Condiciones Generales y Pliego de Condiciones Técnicas junto con sus anexos,
Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad para Contratistas.
2. La oferta presentada por EL CONTRATISTA con los documentos adjuntos con la misma.
3. La comunicación de aceptación de la oferta.
4. Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden y suscriban entre
las partes durante la ejecución del contrato firmado por LAS PARTES. Así mismo las actas a que
haya lugar.
5. Cronograma de ejecución de las obras objeto del contrato.
6. Los demás que las partes acuerden.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS: EL CONTRATISTA será el único

responsable económico, esto es, con cargo a su cuenta, recursos y riesgo, por el pago de todos los tributos
pasados, presentes o futuros de todo orden, que se hayan causado y/o que se causen y/o puedan causarse
por la suscripción, desarrollo, ejecución, modificación, terminación y liquidación del presente contrato,
incluyendo pero no limitado a todos los impuestos, estampillas, aranceles, derechos, tasas y contribuciones,
así como todas las penas y sanciones originadas y/o causadas en relación con estos. Para estos efectos,
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EL CONTRATISTA declara: (i) que conoce todos los tributos que actualmente se originan en virtud de los
eventos antes señalados; (ii) que conoce y acepta que la normatividad sobre este tema es modificable y;
(iii) que tuvo presente los elementos anteriores al momento de participar en el concurso, invitación o
licitación, de presentar su oferta y de suscribir este contrato, motivos todos los anteriores por los cuales esta
sociedad acepta la realización de las retenciones, descuentos, recaudos, aplicación de compensaciones y
cobros que procedan o pudieren proceder por estos conceptos y se obliga a defender e indemnizar
plenamente a la sociedad TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y/o a sus empleados por cualquier actuación,
proceso, cobro, perjuicio o gasto que llegaren a iniciarse o causarse en su contra, en relación y/o por el
incumplimiento total o parcial de las normas de todo orden sobre los tributos aquí asumidos por EL
CONTRATISTA, siempre que dicha actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto hubieren sido originados
por acciones u omisiones del CONTRATISTA, tales como planteamiento de disputas, emisión de órdenes,
demoras, oposición a retenciones, recaudos y pagos, encubrimiento y simulación de hechos generadores,
disminución artificiosa de bases gravables, interpretaciones erradas y, en general, demás acciones u
omisiones similares que impidan o conlleven la aplicación y/o la aplicación correcta y oportuna de las
normas; esta responsabilidad del CONTRATISTA también aplica en todos aquellos casos en que por simple
omisión, olvido o negligencia o por desconocimiento suyo o de TRIPLE A DE B/Q S. A. E.S.P. se incumpla
la normativa aplicable. En desarrollo de estas responsabilidades y obligaciones que asume EL
CONTRATISTA, en todo tiempo la sociedad TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá: (i) verificar y exigirle el
debido cumplimiento de la normatividad aplicable y/o cumplirla por cuenta y a cargo de este, (ii) exigirle el
cese de toda acción u omisión perturbadora al respecto, (iii) exigirle el pago y/o reembolso de lo pagado por
estos tributos, según el caso y, (iv) exigirle el pago o reembolso de todo gasto o perjuicio en que incurriere
por los incumplimientos de dichas normas y que sean atribuibles a acciones u omisiones de dicha sociedad,
de acuerdo con lo aquí expuesto. Para estos efectos, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá aplicar de forma
directa la compensación como mecanismo de pago a su favor, con cualquier obligación por cualquier
concepto que deba cumplir en beneficio del CONTRATISTA, incluso si dicha obligación es originada en
causa distinta al presente contrato y si es anterior o posterior a la causación del tributo o derecho que origina
el crédito en favor de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA

declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en causal alguna señalada en la ley, la
constitución política o en el código de buen gobierno de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., que lo inhabilite o
la ponga en situación de incompatibilidad con ocasión de la celebración del presente contrato, como
tampoco se encuentra inmerso en algún conflicto de interés, para lo cual manifiesta adicionalmente que
conoce el referido código, toda vez que accedió a él a través de la página web de TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. www. aaa.com.co de manera expresa, Así mismo, manifiesta EL CONTRATISTA que en caso en
que llegare a presentarse conflicto de interés o en caso de duda sobre la existencia o no de un conflicto
deberá revelarlo de manera inmediata TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a efectos de que se pueda determinar
la viabilidad o no de administrarlo y la forma de hacerlo, lo cual puede implicar la terminación unilateral del
presente contrato, por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. sin que por este hecho haya lugar a sanción
alguna.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – CONFIDENCIALIDAD: Sin perjuicio de lo consagrado en la cláusula de

PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL relativa a la protección de datos personales, EL
CONTRATISTA se obliga a mantener estricta reserva de la información de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
que no esté disponible al público, es decir, que se entienda de manera razonable como confidencial,
habiéndose establecido o no tal calidad previamente, y que obtenga EL CONTRATISTA, que le sea
revelada, o a la cual tenga acceso, con ocasión o como consecuencia de la celebración y/o ejecución del
presente contrato, bien sea de manera oral, escrita o por cualquier otro medio, y relacionada con la actividad
o negocio de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. o de sus socios o accionistas, compañías relacionadas,
subsidiarias, controlantes, controladas, sucursales, o subcontratistas.
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Por lo tanto, EL CONTRATISTA se obliga a guardar la debida confidencialidad de dicha información, no

usarla en provecho propio o ajeno, no divulgarla a terceros ni hacer uso de la misma para operaciones
distintas del objeto del contrato que se celebre, y en el evento de ser requerido legalmente para revelar
información confidencial como consecuencia de un proceso judicial o actuación administrativa, deberá
notificar oportunamente y por escrito a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para permitir que está pueda iniciar
las acciones legales o administrativas que sean necesarias para efectos de proteger dicha información
confidencial o para autorizar a EL CONTRATISTA que haga la divulgación parcial o total de dicha
información confidencial.

PARÁGRAFO PRIMERO: la obligación aquí prevista estará vigente por el término de duración del contrato
y dos (2) años más.

PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA será responsable por los daños y perjuicios que le ocasionen
con ocasión del incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí prevista le cause a TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P. o a terceros.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA – PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento de la

Norma de Protección de Datos Personales adoptada por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., EL CONTRATISTA
asume la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de proteger los datos personales a los que acceda
y trate con ocasión de este contrato. Por tanto, deberá adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento
a lo dispuesto por las Leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, ésta última en lo que le sea aplicable.
Consecuencia de esta obligación legal, entre otras, deberá adoptar las medidas de seguridad de tipo
logístico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información personal a la que accede, para
garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y/o no será
sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del
presente contrato.

Así mismo deberá adoptar las políticas y/o normas que consignen las directrices a sus empleados sobre el
uso de la información personal que tratará por cuenta de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y el procedimiento
de Habeas Data requerido para que los titulares de los datos puedan ejercer sus derechos. En esta materia
capacitará a sus empleados y colaboradores. Cuando la información personal de los trabajadores sea
indispensable para la ejecución del objeto contratado EL CONTRATISTA deberá obtener la autorización de
sus dependientes, por tanto, la recepción de tal información por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se hace bajo
en entendido que EL CONTRATISTA cumplió con tal obligación.

EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que llegue a causar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. como
resultado del incumplimiento de las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008, aplicables al tratamiento de la
información personal, así como por las sanciones que llegaren a imponerse por violación de las mismas.

TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva el derecho de ejercer las facultades que le otorga la ley de
protección de datos, para auditar cuando lo considere necesario, todo lo relativo a la custodia y protección
de datos que EL CONTRATISTA maneje con ocasión del objeto contractual.

Es obligación de EL CONTRATISTA informar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cualquier sospecha de

perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido y/o trata con ocasión de este
contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. La pérdida, fuga o
ataque contra la información personal implica así mismo la obligación de EL CONTRATISTA de gestionar
el incidente de seguridad conforme las buenas practicas alrededor de la gestión de este tipo de situaciones
y prestar toda la colaboración en la investigación correspondiente.
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Así mismo TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cuenta con una política de tratamiento y protección de datos
personales, la cual se entiende incorporada al presente contrato. Teniendo en cuenta que en la celebración
y ejecución del presente contrato se requiere o podría requerirse la recopilación, uso y tratamiento de
algunos datos personales de y/o de sus dependientes EL CONTRATISTA, empleados o subcontratistas, EL
CONTRATISTA declara que ha leído, conoce y acepta el contenido de la política de privacidad de TRIPLE
A DE B/Q S.A. E.S.P. y autoriza incorporar, en su base de datos interna, los datos personales que sean
suministrados para la celebración y ejecución del presente contrato, y para darle el tratamiento que estime
necesario de conformidad con los términos y finalidades señaladas en la política de tratamiento antes
señalada.

CLÁUSULA VIGÉSIMA – ACUERDO INTEGRAL: El presente contrato y sus anexos constituyen el acuerdo
total entre las Partes y reemplaza cualquier propuesta, negociación, declaración o acuerdo anterior, escrito
u oral, con relación a dicho objeto, salvo que esté específicamente incorporado al contrato.
Cualquier modificación al presente contrato sólo será válida si consta en un otrosí escrito firmado por los
representantes legales de las Partes.
En caso de discrepancia entre cualquiera de las partes de este documento, para efectos de la interpretación
de las obligaciones y derechos derivados del mismo, se seguirá el siguiente orden de preferencia:

Anexo 1 – Pliegos de condiciones generales, pliegos de condiciones técnicas

Anexo 2 – La oferta presentada por EL CONTRATISTA con los documentos adjuntos con la misma.
Anexo 3 – Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden y suscriban
entre las partes durante la ejecución del contrato firmado por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. y/o su
representante autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
Anexo 4 – Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad para Contratistas

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA – INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá libre, defenderá e

indemnizará a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., sus funcionarios, empleados, agentes o representantes, de
y ante cualquier reclamo, daño, pérdida o gasto (incluyendo pago de honorarios y costas del proceso) que
surja de la realización del objeto contratado (Incluyendo la ejecución de trabajos en garantía) que sea
imputable a EL CONTRATISTA, sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o subcontratistas.

Será a cargo del CONTRATISTA la responsabilidad civil frente a terceros. En consecuencia, mantendrá
libre, defenderá e indemnizará a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de y ante cualquier reclamo, daño, pérdida
o gasto (incluyendo pago de honorarios y costas del proceso), sea por daños o pérdidas a bienes de terceros
o por lesiones personales o muerte de terceros, por daños ambientales o por infracción de patentes, o por
incumplimiento con las normas laborales y de seguridad social, que surja de cualquier acto u omisión
imputable al EL CONTRATISTA, sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o subcontratistas,
por razón de o con ocasión de este contrato. Esta responsabilidad incluye daños, pérdidas y lesiones
causados por la utilización de bienes de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. proporcionados al CONTRATISTA
para la ejecución de las obras.

El CONTRATISTA asumirá el riesgo por la pérdida o daño a bienes de su propiedad o que estén a su
cargo. En consecuencia, declara expresamente que releva a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de cualquier
responsabilidad, obligación o reclamo, por razón de la pérdida o daño a dichos bienes, salvo que la causa
que los origine se deba a culpa comprobada atribuible a negligencia grave, dolo o fraude de TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P.

Aún después de la terminación del presente contrato por cualquier causa, el CONTRATISTA continuará
obligado a mantener libre, defender e indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de todo perjuicio que
llegare a sufrir, incluyendo pago de honorarios y costas del proceso, en caso de cualquier reclamación,
demanda, acción o pretensión, sea que provenga de socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores
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o subcontratistas del CONTRATISTA, o de terceros, por causas imputables al CONTRATISTA, con ocasión
de la ejecución de las obras.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - DOMICILIO: Las partes declaran como domicilio contractual del
presente contrato, la ciudad de Barranquilla.

Para efectos de este contrato la dirección de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. es calle 63b No. 36 - esquina
de Barranquilla y de EL CONTRATISTA en la XXXXXXXXXXXX, XXXXXXX.

PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA exonera a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de toda responsabilidad que
se cause por la no recepción de alguna información a causa de algún cambio en la dirección que aquí se
ha indicado, no comunicada por escrito con ocho (8) días de anticipación.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA– SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: cualquier diferencia que surja con
ocasión de la celebración, interpretación, desarrollo, terminación y liquidación del presente contrato serán
definidas ante la jurisdicción ordinaria.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA – MODIFICACIONES: Cualquier modificación del presente contrato se

deberá acordar por las partes de común acuerdo y deberá constar en un documento escrito y firmado por
las mismas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA - MÉRITO EJECUTIVO: Convienen las partes que el presente contrato
presta merito ejecutivo con su sola presentación, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirse
en mora, requisito al cual las partes renuncian expresas y recíprocamente en su mutuo beneficio.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA – NORMAS ESPECIALES: En virtud de la situación de emergencia

sanitaria que actualmente vive el país (Covid19) y en caso de ser expedido por el Gobierno nacional decreto
alguno que genere una exención o disminución en impuesto o aranceles del bien a entregar, dicho
descuento, disminución o exención debe aplicarse y trasladarse al contrato en favor de TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P., al momento de radicarse la respectiva factura. Por lo anterior es su responsabilidad informar a
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. sobre la existencia de los cambios normativos que se llegaren a surtir frente
a lo antes señalado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfeccionará con la

firma de las partes que en el intervienen, y la aprobación de las pólizas exigidas por parte de TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P.

En constancia de acuerdo se firma por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor a los
XXXXXX (XXXXX) día del mes de XXXXX de 202XXX.

___________________________________ _________________________________
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX