CONTRATO Nro.

CPEC-2024-003

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Nro. SIE-CPEC-2023-006

“SUSCRIPCIÓN DE LICENCIAS OFFICE 365, PROYECT, VISIO Y

SINCRONIZACIÓN DE AZURE CONECT CON ACTIVE DIRECTORY
PARA CONQUITO”

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Corporación de

Promoción Económica “ConQuito”, representada por el Ing. Javier Patricio Albuja Tello,
en calidad de Director Técnico, delegado de la máxima autoridad administrativa mediante
Resolución Nro. GADDMQ-CPEQ-2023-0006-R de 13 de octubre de 2023, a quien en
adelante se le podrá denominar la “Contratante”; y, por otra, la compañía
ARGOSYSTEMS CIA. LTDA., con Registro Único de Contribuyente Nro.
1791811852001, representada por su Gerente General, el señor ORELVIS SANTAMARIA
DIAZ, a quien en adelante se le podrá denominar la “Contratista”. Las partes se obligan
en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas:

Cláusula Primera. - ANTECEDENTES

1.1. De conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y
su Reglamento General, el Plan Anual de Contratación de la contratante, contempla la
ejecución de la “SUSCRIPCIÓN DE LICENCIAS OFFICE 365, PROYECT, VISIO Y
SINCRONIZACIÓN DE AZURE CONECT CON ACTIVE DIRECTORY PARA
CONQUITO”.

1.2. El delegado de la máxima autoridad de la entidad contratante resolvió aprobar el pliego

del procedimiento de contratación pública de Subasta Inversa Electrónica para la
“SUSCRIPCIÓN DE LICENCIAS OFFICE 365, PROYECT, VISIO Y
SINCRONIZACIÓN DE AZURE CONECT CON ACTIVE DIRECTORY PARA
CONQUITO”.

1.3. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida

presupuestaria Nro. 730702 denominado “ARRENDAMIENTO Y LICENCIAS DE USO
DE PAQUETES INFORMÁTICOS”, conforme consta en la certificación conferida por la
Técnica de Presupuesto y visto bueno del Responsable Financiero, mediante Certificado de
Disponibilidad Presupuestaria Nro. 0000763 de 07 de diciembre de 2023, por el valor de
US$ 24.246,00 (VEINTICUATRO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS CON
00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), valor que no incluye
el IVA.

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1.4. Se realizó la respectiva convocatoria el 07 de diciembre de 2023, a través del Portal
Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública.

1.5. Luego del procedimiento correspondiente, el Ing. Javier Patricio Albuja Tello,
delegado de la máxima autoridad administrativa de la entidad contratante, mediante
Resolución Nro. CPEC-DF-SIE-2023-045-DE de 29 de diciembre de 2023, adjudicó el
contrato para la ejecución de la “SUSCRIPCIÓN DE LICENCIAS OFFICE 365,
PROYECT, VISIO Y SINCRONIZACIÓN DE AZURE CONECT CON ACTIVE
DIRECTORY PARA CONQUITO” al oferente ARGOSYSTEMS CIA. LTDA., con
Registro Único de Contribuyente Nro. 1791811852001.

Cláusula Segunda. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO

2.1. Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:

a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del
Pliego CGP) que corresponden a la Subasta Inversa Electrónica, incluyendo los
Términos de Referencia.
b) La oferta presentada por la Contratista, con todos sus documentos que la conforman.
c) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para
celebrar el contrato.
d) Resolución Nro. GADDMQ-CPEQ-2023-0006-R de 13 de octubre de 2023.
e) Certificado de Disponibilidad Presupuestaria Nro. 0000763 de 07 de diciembre de
2023.
f) Resolución de Inicio Nro. CPEC-DF-SIE-2023-039-DE de fecha 07 de diciembre
de 2023.
g) Resolución de Adjudicación Nro. CPEC-DF-SIE-2023-045-DE.
h) La Garantía de Disponibilidad de las licencias contratadas, de conformidad a lo
solicitado en los Términos de Referencia.
i) La Garantía por Anticipo, de conformidad a los términos constantes en el artículo
75 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Cláusula Tercera. - OBJETO DEL CONTRATO

3.1. El CONTRATISTA se obliga para con la CONTRATANTE a ejecutar, terminar y

entregar a entera satisfacción de la misma, la “SUSCRIPCIÓN DE LICENCIAS
OFFICE 365, PROYECT, VISIO Y SINCRONIZACIÓN DE AZURE CONECT CON
ACTIVE DIRECTORY PARA CONQUITO”.

Se compromete al efecto, a ejecutar el objeto de la contratación, con sujeción a su oferta,

términos de referencia y anexos, Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones
Generales del Pliego CGP) que corresponden a la Subasta Inversa Electrónica,

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instrucciones de la CONTRATANTE y demás documentos contractuales, y respetando
la normativa legal aplicable.

Cláusula Cuarta. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1. En virtud de la celebración del presente instrumento, el CONTRATISTA se obliga

para con la Corporación de Promoción Económica “ConQuito”, al cumplimiento del
objeto del contrato denominado “Suscripción de Licencias Office 365, Proyect, Visio y
Sincronización de Azure Conect con Active Directory para Conquito” y, todo aquello
que fuere necesario para la total ejecución del objeto señalado, de conformidad con la
oferta negociada, los términos de referencia, pliegos, las condiciones generales y
especiales y los demás documentos contractuales.

4.2. Así mismo, se obliga, sin limitarse, a lo siguiente:

a) Revisar cuidadosamente los términos de referencia, requerimientos, obligaciones
y responsabilidades, así como el cumplimiento de todos los requerimientos de la
contratante. La acción u omisión, por descuido o negligencia del contratista al no
entregar los requerimientos de la contratante, no le relevará de sus obligaciones,
ni de la aplicación de las penalidades fijadas.
b) Se compromete a adoptar las medidas necesarias, así como a disponer de los
medios humanos y materiales adecuadas para el óptimo cumplimiento del objeto
del contrato.
c) Designará un responsable en la ejecución de la presente contratación
debidamente acreditado, quien canalizará las comunicaciones entre el contratista
y el administrador de la presente contratación.
d) Proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus
representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de
la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte
del contratista o su personal.
e) Guardar con estricta y absoluta confidencialidad cualquier información
relacionada a la contratación que llegare a conocer como consecuencia de la
ejecución de sus actividades.
f) El CONTRATISTA es responsable de todos los costos directos e indirectos que
fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta
negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y
los demás documentos contractuales.
g) Cumplir con la entrega de los servicios, partes y repuestos dentro de los tiempos
establecidos en el contrato.

Cláusula Quinta. - ALCANCE DE LOS TRABAJOS

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5.1. En cumplimiento del objeto del presente contrato, el CONTRATISTA se
compromete a prestar a la Corporación de Promoción Económica ConQuito todos los
bienes y servicios que sean necesarios para cumplir los objetivos del proceso de
contratación y en general los que a continuación se indican.

5.2. El CONTRATISTA se obliga por tanto a cumplir con el alcance de la contratación,

que en el presente caso es el siguiente:
a) Con el licenciamiento por 24 meses para las diferentes áreas de ConQuito, se
pretende dotar de las herramientas necesarias para el normal desempeño de las
funciones de los funcionarios de la institución, garantizando el correcto
almacenamiento de la información y la provisión de software licenciado.

Cláusula Sexta. - PRECIO DEL CONTRATO

6.1. El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA,

es el de USD. $ 23.033,70 (VEINTE Y TRES MIL TREINTA Y TRES CON 70/100
DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) más IVA, de conformidad con
la oferta presentada por el contratista, el acta de negociación y la Resolución de
Adjudicación Nro. CPEC-DF-SIE-2023-045-DE.

6.2. Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados constituirán la
única compensación al contratista por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto,
derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será
añadido al precio del contrato.

6.3. Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato se
efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE,
previa la aprobación del administrador del contrato.

6.4. De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas
que procedan, de acuerdo con el contrato.

Cláusula Séptima. - FORMA DE PAGO

7.1. La contratante entregará al contratista, una vez que se haya celebrado el contrato, en
calidad de anticipo, el 40 % (CUARENTA POR CIENTO) del valor del contrato.

7.2. El valor restante del contrato, esto es, el 60 % (SESENTA POR CIENTO), se cancelará
contra entrega, previa instalación, configuración y activación de las licencias, a entera
satisfacción de la entidad contratante, luego de la presentación de la factura
correspondiente, e informe favorable del administrador de contrato y la suscripción del

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acta de entrega recepción correspondiente, en los términos establecidos en el artículo 325
del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y
cumplimiento de las condiciones de pago establecidas en el Contrato.

Cláusula Octava. - GARANTÍAS

8.1. En este contrato se rendirán las siguientes garantías:

a) Garantía por anticipo, de conformidad a los términos constantes en el artículo 75
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por un monto
equivalente al 100% del valor entregado en calidad de anticipo. Para la
instrumentalización de la garantía solicitada, se deberá observar lo previsto en el
artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
8.2. La Garantía de Disponibilidad de las licencias contratadas, de conformidad a lo
solicitado en los Términos de Referencia.

8.3. Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo con lo establecido en la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el Reglamento General de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; entre tanto, deberán
mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la entidad contratante.

Cláusula Novena. - PLAZO

9.1. El plazo para la ejecución y terminación de la totalidad de los trabajos contratados es

de setecientos treinta y cinco (735) días, contados a partir de la fecha de suscripción del
contrato, de conformidad con los pliegos, así como la Resolución de Adjudicación Nro.
CPEC-DF-SIE-2023-045-DE.

Cláusula Décima. - MULTAS

10.1. En caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales

por parte del contratista, se aplicará la multa del uno por mil (1x1000) del valor pendiente
de ejecutarse o de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutar, sin que pueda
exceder del cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, en cuyo caso se podrá declarar
anticipada y unilateralmente la terminación del servicio conforme lo dispuesto en el
artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP;
igual multa se aplicará por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae
en virtud de este instrumento.

10.2. Será responsabilidad del Administrador del Contrato velar por el cabal y oportuno
cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, así como el de adoptar todas las

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acciones necesarias para evitar retrasos injustificados e imponer las sanciones y multas que
tengan lugar por retraso en la entrega o incumplimiento de las obligaciones.

10.3. Las multas serán impuestas por el Administrador del Contrato, quien establecerá en
su informe el incumplimiento, fechas y montos de acuerdo con lo establecido en los
artículos 292, 293 y 294 del RGLOSNCP.

Cláusula Undécima. - DEL REAJUSTE DE PRECIOS

11.1. De conformidad con lo previsto en el artículo 267 del Reglamento General a la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: “Los contratos de ejecución de
obras, adquisición de bienes Art. 267 o de prestación de servicios a que se refiere la Ley,
cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios, se sujetarán al sistema
de reajuste de precios que a continuación se detalla. En consecuencia, aquellos contratos,
cuya forma de pago no corresponda al sistema de precios unitarios no se sujetarán al
mismo”.

El valor del presente contrato es fijo y no se contempla reajuste de precios.

Cláusula Duodécima. - DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

12.1. La contratante designa al señor Lenin Esteban Echeverría Coba, Técnico de Sistemas
4 de la Corporación de Promoción Económica “ConQuito”, en calidad de administrador
del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares del pliego
que forma parte del presente contrato, y velará por el cabal cumplimiento del mismo con
base en lo dispuesto en el Capítulo III, relativo a las “NORMAS ESPECÍFICAS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS CONTRATOS” de Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

El Administrador de Contrato deberá sujetar su actuación a lo dispuesto en los artículos

70, 80, 99 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; en
concordancia con el Capítulo III, relativo a las “NORMAS ESPECÍFICAS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS CONTRATOS” del Reglamento a la Ley ibídem;
Normativa Secundaria emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública, Normas
de Control Interno de la Contraloría General del Estado Nos. 408-16 y 408-17 referente a
la Administración del contrato; y, demás normativa vigente para el efecto, se determina
que son obligaciones del Administrador del Contrato.

12.2. La contratante podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará
notificar al contratista la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación
del texto contractual.

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12.3. En caso de que el Administrador del contrato cese en funciones en la institución o
fuese reemplazado, se realizará un Acta de Entrega – Recepción suscrita por el
Administrador saliente y el nuevo Administrador del Contrato, previo a la entrega de un
informe detallado del contrato indicando el estado en el que se encuentra la ejecución de
conformidad con lo establecido dentro del referido instrumento legal.

Cláusula Décima Tercera. - TERMINACION DEL CONTRATO

13.1. Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo

92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones
Particulares y Generales del Contrato.

13.2. Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento

del contratista, procederá la declaración anticipada y unilateral de la contratante, en los
casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes
causales:
a) Si el contratista no notificare a la contratante acerca de la transferencia, cesión,
enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio
en su estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la fecha en que se produjo tal modificación;
b) Si la contratante, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no autoriza la
transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o
cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra
forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento
(25%) o más del capital social del contratista;
c) Si el contratista incumple con las declaraciones que ha realizado en el
formulario de oferta -Presentación y compromiso;
d) En caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia,
simulación y/o inexactitud en la información presentada por contratista, en el
procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha
inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación
unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante
o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las
acciones judiciales a que hubiera lugar.

13.3. Procedimiento de terminación unilateral. - El procedimiento a seguirse para la

terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.

Cláusula Décima Cuarta. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

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14.1. Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo
directo entre las partes, éstas recurrirán ante la justicia ordinaria del domicilio de la
Entidad Contratante.

14.2. La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el

contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se
entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.

Cláusula Décima Quinta. - TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS

15.1. La “CONTRATANTE” efectuará al “CONTRATISTA” las retenciones que

dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.

Cláusula Décima Sexta. - CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN

16.1. El “CONTRATISTA” declara conocer y expresa su sometimiento a la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General, y a
las resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública y más
disposiciones vigentes en el Ecuador, así como a los aspectos jurídicos posteriores que
de cualquier forma se deriven de la ejecución del objeto del presente contrato.

Cláusula Décima Séptima. - COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

17.1. Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos,
serán formuladas por escrito o por medios electrónicos y en idioma español. Las
comunicaciones entre el administrador del contrato y el contratista se harán a través de
documentos escritos o por medios electrónicos, cuya constancia de entrega debe
encontrarse en la copia del documento.

Cláusula Décima Octava. - DOMICILIO

18.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio
en la ciudad de Quito.

18.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección,
las siguientes:
a) La contratante: Corporación de Promoción Económica “ConQuito”.
Dirección: Av. Jaime del Castillo oe1-172, Quito.
Teléfono de contacto: (593 2) 605 5550.
Correo electrónico: lecheverria@conquito.org.ec.

b) El contratista: ARGOSYSTEMS CIA. LTDA.

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 Dirección: Av. Naciones Unidas E3-39 y Av. Amazonas, Iñaquito, Edificio Banco
La Previsora, Quito.
Teléfono de contacto: 026002062 / 0987030414.
Correo electrónico: orelvis@argos.com.ec / sofilopez2408@gmail.com

Cláusula Décima Novena. - ACEPTACION DE LAS PARTES

19.1. Declaración. - Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y
aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de Subasta Inversa Electrónica,
publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, vigente
a la fecha de la convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante
del presente contrato.

19.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo

convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.

Dado, en la ciudad de Quito, a los 22 días del mes de enero de 2024.

Firmado electrónicamente por:

ORELVIS SANTAMARIA
Firmado electrónicamente por: DIAZ
JAVIER PATRICIO
ALBUJA TELLO

Ing. Javier Albuja Tello Sr. ORELVIS SANTAMARIA DIAZ

Delegado de la Máxima Autoridad Representante Legal
CORPORACIÓN DE PROMOCIÓN ARGOSYSTEMS CIA. LTDA.
ECONÓMICA CONQUITO

Elaborado por: Diego Fabricio Narváez Orbe Firmado electrónicamente por:

DIEGO FABRICIO
Técnico de Compras Públicas NARVAEZ ORBE

Revisado por: Fernando José Almeida Ordóñez

Firmado electrónicamente por:

Responsable Legal FERNANDO JOSE

ALMEIDA ORDONEZ

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