Pliego de Condiciones CA-SIDOR-DIAB-2011-00315

FECHA: 6/09/11
CONCURSO ABIERTO
N Pg.: 1/62
PLIEGO DE CONDICIONES
SIDOR, C.A.
COMISIN DE CONTRATACIONES N CA-SIDOR-DIAB-2011-00315 ACTO NICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIN Y OFERTA, CON APERTURA DIFERIDA. DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II
AGOSTO, 2011
FECHA: 6/09/11
CONCURSO ABIERTO
N Pg.: 2/62
PROCESO DE CONTRATACION N: OBJETO DE LA CONTRATACIN:
CA-SIDOR-DIAB-2011- 00315
DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE L OS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREXII
INDICE: CAPITULO I ................................ ................................ ................................ ................................ ........ 3 CONSIDERACIONES GENERALES ................................ ................................ ................................ .. 3 1. OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIN ................................ ................................ ......... 3 2. DATOS DEL ENTE CONTRATANTE ................................ ................................ .......................... 3 3. COSTO DE LA MODALIDAD DE SELECCION DE CONTRATISTA ................................ ............ 3 4. NORMATIVA LEGAL APLICABLE ................................ ................................ .............................. 3 5. DEFINICIONES ................................ ................................ ................................ .......................... 4 6. MODALIDAD DE LA CONTRATACIN ................................ ................................ ....................... 5 7. MECANISMO DEL CONCURSO ABIERTO ................................ ................................ ................ 5 8. CRONOGRAMA DE A CTIVIDADES ................................ ................................ ........................... 6 9. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIN ................................ ................................ .. 7 10. VISITA TCNICA ................................ ................................ ................................ ........................ 8 CAPITULO II ................................ ................................ ................................ ................................ ..... 10 EL PLIEGO DE CONDICIONES ................................ ................................ ................................ ...... 10 11. ACLARATORIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................................ ................................ . 10 12. MODIFICACIN DEL PLIEGO DE CONDI CIONES................................ ................................ ... 10 13. SOLICITUD DE ANTICIPO ................................ ................................ ................................ ....... 10 14. PRESENTACIN DE PROPOSICIONES ................................ ................................ .................. 11 15. CONTENIDO DEL SOBRE N1................................ ................................ ................................ . 11 16. CONTENIDO DEL SOBRE N2................................ ................................ ................................ . 13 CAPITULO III ................................ ................................ ................................ ................................ .... 18 CRITERIOS DE CALIFICACIN Y EVALUACIN ................................ ................................ ........... 18 17. CRITERIOS DE CALIFICACIN ................................ ................................ ............................... 18 18. NOTIFICACIN DEL RESULTADO DE LA CALIFICACIN Y APERTURA DEL SOBRE N2 . 20 19. ACLARATORIA DE OFERTAS ................................ ................................ ................................ . 20 20. EVALUACIN DE LA OFERTA ECONMICA ................................ ................................ .......... 20 21. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO ................................ ................................ ..................... 22 22. RECTIFICACIN DE E RRORES MATEMATICOS PRESENTADOS EN LAS OFERTAS .......... 22 23. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS ................................ ................................ ................ 23 CAPITULO IV..26 DISPOSICIONES FINALES ................................ ................................ ................................ ............. 26 24. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN ................................ ................................ .............. 26 25. FIRMA DEL CONTRATO ................................ ................................ ................................ .......... 26 26. DURACIN DEL CONTRATO ................................ ................................ ................................ .. 26 27. CESIN DEL CONTRATO ................................ ................................ ................................ ........ 26 28. RESOLUCIN DEL CONTRATO ................................ ................................ .............................. 27 29. CONDICIONES PARTICULARES DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO Y/O EJECUCION DE LA OBRA ................................ ................................ ................................ ................................ .. 27 30. FUERZA LABORAL ................................ ................................ ................................ .................. 27 31. CONDICIONES DE HIGIENE Y LIMPIEZA, SEGURIDAD Y ACCESO AL REA INDUSTRIAL . 27 32. EQUIPOS ................................ ................................ ................................ ................................ . 28 33. PERMISOLOGIA ................................ ................................ ................................ ...................... 28 34. INDICADORES DE CALIDAD DE SERVICIO ................................ ................................ ............ 28 35. ANEXOS ................................ ................................ ................................ ................................ ... 28
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CAPITULO I CONSIDERACIONES GENERALES
1.
OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIN
El presente concurso tiene por objeto la seleccin de participantes para la adjudicacin de contrato Puntual para el proceso de DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CA LOR DE LA PLANTA MIDREX -II de acuerdo a lo indicado en la Especificacin Tcnica adjunta, ver anexo N 1. El contratista interesado en participar en el siguiente proceso de contratacin deber estar en pleno conocimiento de las disposiciones de ley que ri gen el mismo.
2.
DATOS DEL ENTE CONTRATANTE SIDOR, C.A
Ubicada en: Direccin de Abastecimiento, Edificio Administrativo N1, planta baja, Zona Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolvar, Republica Bolivariana de Venezuela. Correo Electrnico: contratacionesca@sidor.com Pgina Web: www.sidor.com 3. COSTO DE LA MODALIDAD DE SELECCION DE CONTRATISTA
El Participante sufragar a su cuenta y riesgo todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su oferta y el Ente Contratante no ser re sponsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice o termine el presente CONCURSO ABIERTO.
4.
NORMATIVA LEGAL APLICABLE
El presente proceso se regir por las siguientes disposiciones legales: Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Pblicas, publicado en Gaceta Oficial de la Repblica Bo livariana de Venezuela N 39.503, de fecha 06 de septiembre de 2010 . Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana d e Venezuela N 39.181, de fecha 19 de mayo de 2009. Decreto N 4.248, mediante el cual se regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten servicio de no asociado con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.371, y dems leyes aplicables.
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5. DEFINICIONES rgano o e nte contratante : todos los sujetos sealados en el artculo 3 de la Ley de Contrataciones Pblicas, que a los efectos del presente pliego se denominar SIDOR. LCP : Ley de Contrataciones Publicas. DIAB: Direccin de Abastecimiento - SIDOR. Participante: E s cualquier persona natural o jurdica que haya adquirido el pliego de condiciones para participar en un Concurso Abierto o un Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, o que sea invitado a presentar oferta en la modalidad de Concurso Cerrado o Consul ta de Precios. Contrato: Es el instrumento jurdico que regula la ejecucin de una obra, prestacin de un servicio o suministro de bienes, incluidas las rdenes de compra y rdenes de servicio, que contendrn al menos las siguientes condiciones: precio, ca ntidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario. Contrato Marco: Contrato mediante el cual se establecen los precios unitarios de las partidas que conforman la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras, con un monto total mximo del contrato, el cual se ejecutara por ordenes de trabajo, en las cuales se establecern las condiciones y trminos especficos de las cantidades a ejecutar, no existiendo la o bligacin por parte del rgano o Ente Contratante de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar al Contratista el monto mximo establecido. Los trminos y condiciones de este Contrato Marco regirn y se considerarn incorporados a las respectivas rdene s de trabajo. Conforme a lo sealado en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones Pblicas y en concordancia con los artculos 7 y 94 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas vigente, el ente contratante podr adjudicar la totalidad de la actividad objeto de contratacin, dentro de un mismo ejercicio fiscal, al otorgar el contrato por el componente con disponibilidad presupuestaria y el resto quedar condicionado a la obtencin de los recursos presupuestarios necesarios para la culminacin del resto de la actividad adjudicada, previa suscripcin de los contratos respectivos. Lista de Precios : Es la relacin de precios unitarios ofertados, por los renglones o posiciones incluidos dentro del alcance de los bienes a adquirir, servicios a prestar u o bras a ser ejecutadas, considerados en los pliegos o en las condiciones de la contratacin, cuyo resultado ser la adjudicacin y firma de un Contrato Marco. Pliego de Condiciones : Es el documento donde se establecen las reglas bsicas, requisitos o especi ficaciones que rigen para las modalidades de seleccin de contratistas establecidas en la Ley de Contrataciones Pblicas. Calificacin: Es el resultado del examen de la capacidad legal, tcnica y financiera de un participante para cumplir con las obligacio nes derivadas de un contrato. Clasificacin: Es la ubicacin del interesado en las categoras de especialidades del Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones, con base a su capacidad tcnica general. Oferta: Es aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o jurdica, cumpliendo con los recaudos exigidos para suministrar un bien, prestar un servicio o ejecutar una obra. Oferente: Es la persona natural o jurdica que ha presentado una manifesta cin de voluntad de participar o una oferta en alguna de las modalidades previstas en la Ley de Contrataciones Pblicas.
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Modalidades de Contratacin: Son las categoras que disponen los sujetos en la Ley de Contrataciones Pblicas, establecidas para efectu ar la seleccin de contratistas para la adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras. Concurso Abierto: Es la modalidad de seleccin pblica del contratista, en la que pueden participar personas naturales y jurdicas constituidas y d omiciliadas en Venezuela, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley de Contrataciones Pblicas, su Reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego de condiciones. Compromiso de Responsabilidad Social : Son todos aquellos ac uerdos que los oferentes establecen en su oferta, para la atencin de por lo menos una de las demandas sociales relacionadas con: 1. - La ejecucin de proyectos de desarrollo socio comunitario. 2. - La creacin de nuevos empleos permanentes. 3. - Formacin so cio productiva de integrantes de la comunidad. 4. - Venta de bienes a precios solidarios o al costo. 5. - Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el Estado o a instituciones sin fines de lucro y 6. - Cualquier otro que satisfaga las necesidades prioritarias del entorno social del rgano o ente contratante. Contratista: significa toda persona natural o jurdica que ejecuta una obra, suministra bienes o presta un servicio no profesional ni laboral, para el ente contratante definido ant eriormente, en virtud de un contrato, sin que medie relacin de dependencia.
6.
MODALIDAD DE LA CONTRATACIN
De conformidad a lo establecido en el articulo 56 numeral 2 de la Ley de Contrataciones Pblic as, el presente Concurso Abierto identificado con las siglas CA-SIDOR -DIAB -2011-00315 para la adjudicacin de contrato puntual correspondiente a la DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II POR UN PERIODO DE SIETE (07) MESES , se realizar utilizando el mecanismo de Acto nico de entrega en sobre separado de manifestacin de voluntad de participar y entrega de sobre contentivo de la Oferta, con apertura diferida.
7.
MECANISMO DEL CONCURSO ABIERTO
Para este Concurso Abierto, se recibirn en un sobre (Sobre N1) por o ferente la manifestacin de voluntad de participar, as como los documentos necesarios para la calificacin, y en sobre (Sobre N2) separado la oferta. Una vez efectuada la calificacin, la Comisin de Contrataciones, notificar mediante comunicacin dirigida a cada uno de los oferentes, los resultados y la celebracin del acto pblico de apertura de los sobres contentivos de las ofertas a quienes calificaron y la devolucin de los sobres de ofertas sin abrir a los oferentes descalificados. El acto pblico de recepcin de los sobres y apertura del Sobre N1 , se efectuar dentro de los plazos establecidos en el cronograma de actividades indicado en el punto N 8 y se llevara a cabo en la Sala Reuniones de DIAB, edificio Administrativo N1, Planta Baja, Zona Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolvar, Repblica Bolivariana de Venezuela; ese da se apertura el SOBRE N1, contentivo de la Manifestacin de Voluntad de Participar en el Concurso y los documentos necesarios para la Calificacin, los cuales sern entregados en original y/o copia segn se indica en este pliego de condiciones, en carpetas con sus debidos separadores, debidamente firmados, foliados y en sobres cerrados dirigidos a la Comisin de Contrataciones.
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De estar conforme con el contenido del Sobre N1, la Comisin de Contrataciones dejar constancia en Acta, suscrita por los oferentes presentes en el acto, los miembros de la Comisin de Contrataciones y dems funcionarios competentes asistentes al Acto como observadores. De igual modo, har constar lo relativo a las fallas u omisiones observadas en la revisin de los documentos exigidos a los oferentes, as como cualquier otro hecho que amerite su registro. El Sobre N2 co ntentivo de la Oferta Comercial y la caucin o garanta de mantenimie nto de la oferta quedar bajo la custodia de la Comisin de Contrataciones. Con base a la documentacin presentada por los participantes, se proceder a efectuar la calificacin de los oferentes, de acuerdo a los trminos que establezca el rgano o ente co ntratante, dentro de los plazos establecidos en este pliego. Una vez efectuada la calificacin, la Comisin de Contrataciones, notificar, mediante comunicacin dirigida a cada uno de los oferentes, los resultados y la celebracin del Acto Pblico de apert ura del Sobre N2 contentivo de las ofertas a quienes calificaron y la devolucin de los sobres de ofertas sin abrir a los oferentes descalificados, este acto se llevar a cabo dentro de los plazos establecidos en el cronograma de actividades indicado en el punto N 8 en la Sala Reuniones de DIAB, edificio Administrativo N1, Planta Baja, Zona Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolvar, Repblica Bolivariana de Venezuela. De igual modo se dar lectura en voz alta, del monto total de las ofertas, IN CLUYENDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) , dejando constancia en acta de los detalles ms relevantes. Para la calificacin de los oferentes se utilizar la metodologa y puntuacin establecidas en este pliego.
8.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Descripcin del Evento Fecha y hora del evento Desde el 2/9/2011 al 15/9/2011
1. Disponibilidad del Pliego de Condiciones.
En el horario comprendido de 8:30 - 11:30 a.m. y de 1:30 3:30 p.m., de Lunes a Viernes. Del 2/9/2011 al 8/9/2011 Las respuestas a las aclaratorias sern enviadas el da 09/09/2011
2.
Periodo de Aclaratorias.
3.
Periodo de Visitas Tcnicas.
08/09/2011 9:00 AM
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4. Acto nico de recepcin de documentos en Sobres N1 y N2 (separados) con apertura y calificacin del Sobre N1: Sobre N1: manifestacin voluntad de participar documentacin necesaria para calificacin. Sobre especificaciones etc. 5. N2: tcnicas, de y la
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10:00 a.m.
Ofertas, garantas,
Acto Pblico de Apertura de sobr e N2 de las ofertas calificadas y devolucin de sobres a los oferentes descalificados.
20/09/2011 01:30 p.m.
Conforme a lo dispuesto en el a rtculo 50 de la Ley de Cont rataciones Publicas, SIDOR se reserva el derecho de prorrogar los plazos antes indi cados, sin que por ello exista derecho a reclamacin alguna por parte de los participantes ni de terceras personas. De igual forma, SIDOR se reserva el derecho de suspender el procedimiento de seleccin de contratistas (antes de la apertura de los sobres), terminar, declarar desierto o adjudicar parcial o totalmente la presente contrataci n, conforme a lo establecido en los artculos 82, 85 y 89 de la Ley de Contrataciones Pblicas.
9.
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIN
Las empresas, PyMIS, y cualquier ot ra persona jurdica establecida legalmente, participantes del concurso, debern consignar en original y/o copia toda la documen tacin solicitada en el punto 15 de este documento. La Comisin de Contrataciones, podr solicitar a los oferentes que prorroguen la validez de sus ofertas, los oferentes que accedan a dicha prrroga debern prever lo necesario para que la caucin o garanta de mantenimiento de la oferta este vigente durante el tiempo requerido en el pliego de condiciones, ms la prrroga. Con ocasi n de la solicitud de prrroga de validez del lapso de las ofertas, no se pedir ni permitir modificar condiciones de la oferta distintas a su plazo de validez. SIDOR, podr aumentar o disminuir el alcance del(los) servicio(s) u obra(s), al momento de la adjudicacin, siempre y cuando el aumento de estas se mantenga cuantitativamente dentro del rango que caracteriza la modalidad aplicada, segn lo dispuesto en el artculo 101 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas.
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10. VISITA TCNICA El punto de encuentro para la misma ser en el Edificio Administrativo de Planchones SIDOR, Zona Industrial Matanzas, Ciudad Guayana, Estado Bolvar, Republica Bolivariana de Venezuela.
Personas a Contactar en la visita tcnica: Por la Unidad Usuaria: Daniel Mora Por la Direccin de Abastecimiento: Flores Maria Fernanda Recorrido La visita tcnica ser realizada en el rea de Abastecimiento.
Requisitos de presentacin para solicitar el pase de acceso Cdula de identidad laminada (original). Pliza de seguros de vehiculo vigente. Certificado mdico y licencia de conducir vigente. Carta de publicacin de llamado a participar. Carta de autorizacin del representante legal de la empresa.
Las personas debern presentarse 30 minutos antes de la hora de la visita pauta da, en la oficina de control de acceso portn 1 o portn 4. Pasado 15 minutos de la hora establecida para la visita no se otorgar el pase.
Requisitos para el ingreso al rea industrial El uso de los EPP (Equipos de Proteccin Personal) es de carcter obl igatorio, por lo que todo el personal de los Oferentes interesados en participar en el proceso de contratacin que asistan a la visita tcnica deber traer y hacer uso correcto de los mismos. Los EPP mnimos requeridos para el acceso al rea industrial son : Zapatos o botas de seguridad. Casco de seguridad. Mascarillas. Protectores auditivos. Lentes de seguridad. Ropa de trabajo adecuada (camisa manga larga).
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Queda estrictamente prohibido el uso de telfonos celulares en las instalaciones del rea industrial, como medida de seguridad personal.
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CAPITULO II EL PLIEGO DE CONDICIONES
11. ACLARATORIAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES De acuerdo a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones Publicas, cualquier participante tendr derecho a solicitar por e scrito a la Comisin de Contrataciones, aclaratorias sobre el presente Pliego de Condiciones dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Actividades indicado en el Capitulo I punto N 8 , a travs de una comunicacin dirigida a la Comisin de Co ntrataciones enviando la misma a la siguiente direccin: Zona Industrial Matanzas, Edificio Administrativo I, planta baja, recepcin de la Direccin de Abastecimiento, Ciudad Guayana, Estado Bolvar, Republica Bolivariana de Venezuela, en el horario de Lun es a Viernes de 8:30a.m. a 11:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 3:30 p.m., o a travs del correo electrnico: contratacionesca@sidor.com colocando en el asunto del correo electrnico el N del Concurso Abierto (CA-SIDOR-DIAB-201100315 ) siendo esto un requisito de carcter obligatorio para la tramitacin de la aclaratoria por esta va. Las respuestas sern notificadas por la Comisin de Contrataciones mediante comunicacin escrita al domicilio fiscal, va fax y/o correo electrnico a cada participante segn la informacin de contacto aportada por los mismos en la Planilla de Registro de Adquirientes del Pliego de Condiciones (en los casos en que se haya descargado el pliego va WEB) o los datos de contacto aportados al mo mento del retiro en fsico del pliego. Una vez recibidas las respuestas a las aclaratorias de parte de la Comisin de Contrataciones, el participante deber notificar por la misma va la recepcin efectiva de las mismas. Las respuestas a las aclaratorias p asaran a formar parte integrante del Pliego de Condiciones y tendrn su mismo valor. No se darn respuestas a solicitudes de aclaratorias que sean extemporneas, c onforme a lo establecido en el a rtculo 47 de la Ley de Contrataciones Publicas.
12. MODIFICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES SIDOR, slo podr introducir modificaciones al pliego de condiciones hasta dos (2) das hbiles antes de la fecha limite para la presentacin de las manifestaciones de voluntad u ofertas (art culo 46 LCP), segn el caso, ya sea por iniciativa propia o en atencin a una aclaratoria solicitada por un participante . SIDOR, podr prorrogar el lapso originalmente establecido para la preparacin de manifestaciones de voluntad u ofertas a partir de la ltima notificacin, para lo cual, d eber conceder a los posibles oferentes el tiempo razonable para que stos tomen en cuenta las enmiendas realizadas a los documentos de contratacin. Todos los participantes sern notificados por escrito (via fax y/ o correo electrnico ) sobre las modificaciones, las cuales sern de cumplimiento obligatorio, debiendo los participantes confirmar la recepcin de las mismas.
13. SOLICITUD DE ANTICIPO NO APLICA.
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14. PRESENTACIN DE PROPOSICIONES Los participantes debern examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del concurso, los cuales constituyen la fuente de informacin para su preparacin. La documentacin requerida debe ser consignada en fsico y en formato digital en un disco compacto (CD). Los documentos se deben presentar firmados y foliados en sobres cerrados y separados (S obre N1 y N2) y su correspondiente disco compacto (CD) con la misma informacin digitalizada , colocando en la parte exterior de cada sobre la identificacin del oferente (e l n ombre de la empresa, PyMIS, cooperativas y cualquier otra persona jurdica participante, direccin y telfonos de contacto) y a su vez colocar la siguiente leyenda (con las mismas caractersticas): ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SOBRE N1 CONCURSO ABIERTO N CA -SIDOR-DIAB-2011-00315 DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIN ACTO NICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIN Y OFERTA, CON APERTURA DIFERIDA DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX-II -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------SOBRE N2 CONCURSO ABIERTO N CA-SIDOR -DIAB-2011-00315 OFERTA ECONMICA ACTO NICO DE ENTREGA EN SOBRES SEPARADOS DE MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIN Y OFERTA, CON APERTURA DIFERIDA DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX-II ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15. CONTENIDO DEL SOBRE N1 Los participantes debern consignar el sobre N1, el cual debe contener tres (3) carpetas con la documentacin necesaria para efectuar la calificacin de los oferentes, debidamente foliadas la totalidad de las pginas de cada carpeta. Cada carpeta debe estar identificada y contener la siguiente informacin: Carpeta N1 - ASPECTOS LEGALES: A) Original y copia del documento constitutivo y de las ltimas modificaciones estatutarias.
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B) Original y copia del Poder en donde se indiquen las atribuciones del representante legal debidamente notariado y otorgado por la empresa participante para ejercer las funciones necesarias y requeridas en los procesos de contratacin. C) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) actualizado. D) Carta de Manifestacin de Voluntad de Participar en la contra tacin bajo la modalidad de Concurso Abierto, dirigida a la Comisin de Contrataciones, debidamente firmada por el representante leg al de la empresa, (ver anexo N 2). E) Carta dirigida a la Comisin de Contrataciones en la que debern sealar los datos de la empresa participante, tales como: direccin de la empresa, representante legal, nmeros de telfonos, fax, e -mail, a los efectos de facilitar las notificaciones correspondientes. F) Original y copia del Certificado de Inscripcin emitido por el Registro Nacio nal de Contratistas (R.N.C.) segn Artculo 29 de la Ley de Contrataciones Pblicas. El mismo deber estar vigente para el momento del Acto Pblico de Recepcin de Documentos.
G) Original y copia del Certificado de Solvencia laboral de conformidad con el art culo 3, literal h del Decreto 4248 de fecha 30 de enero del ao 2006, publicado en Gaceta Oficial N 38.371 de fecha 2 de febrero del ao 2006. H) Original de la Carta de autorizacin firmada por el(los) representante(s) legal(es), en caso de que los sobres n o fuesen consignados personalmente por ste, facultando a la persona para que presente los referidos sobres ante la Comisin de Contrataciones, (ver anexo N3). J) Original y copia del Certificado de Solvencia del IVSS (Artculo 107 de la Ley del Seguro Social) el mismo deber estar vigente para el momento del Acto Pblico de Recepcin de Documentos y dems etapas del proceso de contratacin. En caso de no poseer dicho certificado debern consignar Declaracin Jurada segn modelo adjunto, (ver anexo N 4) junto con el original y copia del certificado de solvencia del mes anterior.
K) Si es una cooperativa, deber consignar copia de la constancia de inscripcin en el Registro de la Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP ) y en caso de que la cooperativa tenga ms de un ao de constituida, deber presentar copia de la constancia de fiel cumplimiento emanada por SUNACOOP. L) En el caso de empresas en consorcio o alianzas, debern presentar copia del documento consorcial (ver modelo en anexo N5) debidamente ot orgado y autenticado, donde conste la participacin de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a SIDOR y a terceros; as como el nombre de la empresa que asumir la representacin legal del consorcio o alianza, d e acuerdo con lo establecido en el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas. En caso de que no presenten este documento se considerar rechazada la oferta (ver causales de rechazo de ofertas).
M) El participante deber consignar una Dec laracin Jurada para cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social, firmada por el Representante Legal de la Empresa, de conformidad con el artculo 6, numeral 19 de la Ley de Contrataciones Pblicas (ver anexo N11).
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Carpeta N2 - ASPECTOS ECONOMI COS FINANCIEROS. A) Copia de la Planilla Resumen Financiera emitida por el Registro Nacional de Contratistas (RNC) a travs de su pagina Web. Dicha planilla contiene el detalle de los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados / Ganancias y Perdidas) de la empresa participante. B) Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, debern presentar los estados financieros de manera individual y la evaluacin financiera se realizar sobre esta misma base.
Carpeta N3 - ASPECTOS TECNICOS. A) Organigrama de la Empresa y currculo vitae del personal gerencial y tcnico del que disponen para la prestacin del servicio y/o ejecucin de la obra objeto del presente proceso de contratacin . B) Matriz Tcnica del oferente, debidamente sellada y firmada por e l re presentante legal de la empresa segn modelo, (ver anexo N6). C) Si la empresa ha contratado con empresas del Estado Venezolano, deber consignar la evaluacin de desempeo del contratista, de acuerdo a lo establecido en el artculo 35 de la Ley de Contr ataciones, para los ltimos contratos que hayan sido culminados. En caso de ser proveedor de SIDOR debern solicitar la misma a travs del correo electrnico contratacionesca@sidor.com . D) Experiencia Comprobada, debe presentar los documentos y/o rdenes de compras donde se pueda evidenciar los trabajos similares ejecutados. E) Personal Calificado (present evidencias de currculos y certificaciones de Sidor) F) Equipos: Se refiere a los requerimientos de certificaci n para servicios de carcter especializado o de requisitos internos Sidor, con lo cual se debe presentar la certificacin vigente por parte del organismo que corresponda. G) Certificaciones del Tcnico de Seguridad, Supervisor y Soldador.
16. CONTENIDO DEL SOBRE N2 Los participantes interesados debern consignar el S obre N 2 con la siguiente documentacin e informacin: A) OFERTA COMERCIAL. Elaborada segn modelo adjunto (ver anexo N7), en la misma se debe separar el monto del servicio u obra del monto corresp ondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA), debe estar firmada por el(los) representante(s) legal(es) de la empresa, en papel membrete de la empresa y presentada en sobre cerrado, el cual deber estar firmado en sus bordes de cierre y sellado por el Conc ursante. A su vez, a los valores de cantidade s, precios unitarios y totales , se les deber colocar cinta plstica transparente, esto es de carcter obligatorio y ser causal de rechazo de la misma.
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Los participantes debern consignar la oferta comercial y el detalle de sus anlisis de precios unitarios y los costos asociados al salario en formato Excel en un disco compacto (CD) en versin inferior o igual al Office 2003. Adicionalmente, la empresa participante deber proporcionar todo el detalle de la Ofert a (ver anexo N8) y de los costos que su stenta lo reflejado en su Oferta. Para el caso de servicios u obras es obligatoria la presentacin de los Anlisis de Precios Unitarios (APU) para cada una de las partidas que los conforman, as como los Costos Asoci ados al S alario (CAS) , la no presentacin de stos constituir causal de rechazo de la Oferta. Los participantes que estn regidos por una Convencin Colectiva vigente y debidamente homologada y correspondiente al ramo de su actividad; debern consignarla como soporte en el Sobre N2. A continuacin se detallan los beneficios y formas de pago de obligatoria aplicacin y cumplimiento para los contratos de Mano de Obra Administrada que debern ser tomados en cuenta por parte de los participantes en los procesos de contratacin en sus Anlisis de Precios Unitarios y en sus Costos Asociados al Salario:
SALARIOS Ayudante Mecnico Elctrico Instrumentista Soldador Supervisor Tcnico de seguridad Inspector Albail Montador Otro BENEFICIOS Utilidades Vacaciones Bono Vacacional tiles Escolares Cesta Ticket FORMAS DE PAGO ( Bsf/Da) 65 70 70 70 71 82 76 79 70 70 67 FORMAS DE PAGO ( Bsf/Da) aplicando 7.33 70,94 76,40 76,40 76,40 77,49 89,50 82,95 86,22 76,40 76,40 73,12 FORMAS DE PAGO Ciento diez (110) das a Salario Integral y 10 das a Salario Normal Cincuenta (50) das a Salario Normal. Quince (15) das a Salario Normal. Treinta (30) das a Salario Normal por trabajador con hijos en edad escolar. Cuarenta y seis por ciento (46%) Unidad Tributaria. Otros Beneficios * Aplicacin del factor 7,33
Formula para el clculo de los beneficios:
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Concepto Factor 7.33 incluir los APU a Tiempo (Das) Base de Clculo Salario Bsico Formula de clculo Salario Bsico segn columna FORMAS DE PAGO*8 hora s/7.33 Incluir salario de la columna FORMAS DE PAGO, APLICANDO 7.33 Salario Bsico de la cuadrilla segn tabla * 8 horas/7.33 horas
Factor 7.33 a incluir en los Costos Asociados al Salario Utilidades
Salario Bsico
110
Salario integral Salario Normal Salario Normal Salario Normal Salario Normal Unidad tributaria
Utilidades Vacaciones Bono Vacacional tiles Escolares Cesta Tickets
10 50 15 30
[(salario bsico + tiempo de viaje + bono nocturno + horas extras + da de descanso + tiempo trabajado en domingo + horas feriadas + fraccin mensual bono vacacional) / 30] * 110 [(salario bsico + tiempo de viaje + bono nocturno + horas extras) / 30] * 10 [(salario bsico + tiempo de viaje + bono nocturno + horas extras) / 30] * 50 [(salario bsico + tiempo de viaje + bono nocturno + horas extras) / 30] * 15 [(salario bsico + tiempo de viaje + bono nocturno + horas extras)] [(Valor Unidad Tributaria) * 0,46] * Nmero de das trabajados en el mes
Cabe destacar que, SIDOR, nicamente reconocer hasta los v alores expresados en la tabla anterior para el pago de esos beneficios, si el contratista participante posee una contratacin colectiva que supere los mismos, el contratista deber asumir la diferencia entre ambos. La oferta debe contemplar porcentajes de Utilidad y A dministracin no superiores a los siguientes: a. b. Utilidad 10% Administracin 10%
Adicionalmente se debe considerar la entrega de los siguientes documentos: a. Los anlisis de precios unitarios asociados a la ejecucin de obras y servicios. b. El Presup uesto para la ejecucin de obras y servicios. c. El Clculo con el costo asociado al salario para la ejecucin de obras y servicios. d. Colocar detalle y calculo de cuadrilla tpica a Salario Normal y Salario Integral e. El detalle de los gastos administrativos pa ra la ejecucin de obras y servicios. f. Presentar el Resumen total de la Oferta en monto con su respectivo porcentaje (%) para los materiales, equipos, mano de obra, gastos administrativos y utilidad, para la ejecucin de obras y servicios. g. Entregar la matri z anexa en el Adjunto N 1. Para el Clculo es necesario considerar las siguientes observaciones:
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a. La colocacin de rubros en equipos o materiales tales como: montos globales, consumibles varios, equipos varios, herramientas varias, etc, que sean mayor o igual al 20% del monto de la oferta o del rubro al que est asociado. Asimismo se debe incluir en el Sobre N 2 un Disco Compacto con la informacin Grabada en Archivos Excel en Versin Office 2003 (archivos a grabar= Apus una partida debajo de la otra, Presupuesto, Costo Asociado al Salario y Gastos Administrativos) , dichos archivos deben de estar con los clculos, y los mismos deben de ser grabados sin claves de bloqueos.
B) VALIDEZ DE LA OFERTA. La oferta presentada tendr validez mnima de Sesenta (60) das calendarios a partir de la apertura del Sobre N2.
C) PLAZO PARA PRESTACIN DE SERVICIOS Y/O DE EJECUCION DE OBRAS. El plazo para la prestacin de los servicios y/o para la ejecucin de las obras requeridos en este pliego sern el indicado en la especi ficacin tcnica , ver anexo N 1.
D) CAUCION O GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA. A efectos de dar cumplimiento con lo dispuesto en el art culo 65 de la Ley de Contrataciones Publicas en cuanto a la Caucin o Garanta de Mantenimiento de la Oferta, los p articipantes podrn consignar una Declaracin Jurada de Mantenimiento de la Oferta (ver modelo en anexo N 9) en la que asumen el compromiso de mantener el monto ofertado o en su defecto podrn consignar una Garanta de Mantenimiento de la Oferta (ver model o en anexo N10) expedida por Sociedades de Garantas del Sistema Nacional de Garantas Recprocas para la Pequea y Mediana Empresa, por Entidad Bancaria o Compaa de Seguros de reconocida solvencia y trayectoria, debidamente inscritas en la Superintende ncia General de Bancos y otras Instituciones Financieras, o en la Superintendenci a de Seguros, segn sea el caso; tanto la Caucin como la Garanta debern ser por un monto equivalente al porcentaje definido en la tabla que a continuacin se detalla con ba se al monto de la oferta presentada, para asegurar que no se retirar la oferta durante un periodo de sesenta (60) das continuos, que se celebrar el contrato y consignar la garanta de fiel cumplimiento correspondiente:
Monto de la Oferta en Bs. 0 500.000 500.001 1.000.000 Desde 1.000.001 % de la Garanta de Mant. de la Oferta 1,5 % 2% 2,5 %
E) AUTOCALCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL
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El participante deber efectuar la Declaracin del Autoclculo del Valor Agregado Nacional , la cual debe realizar e n la pgina Web del Servicio Nacional de Contrataciones, en el siguiente link: http://www.snc.gob.ve/?option=com_van .
F) FORMA DE PAGO Segn lo establecido en el artculo 116 de la Ley de Contrataciones Pblicas, el rgano o ente contratante proceder a pagar las obligaciones contradas con motivo del contrato, cumpliendo con lo siguiente: 1. 2. 3. 4. Verificacin del cumplimiento de la prestacin del servicio y/o ejecucin de la obra. Recepcin y revisin de las facturas presentadas por el contratista. Conformacin, por parte de la Gerencia usuaria, del cumplimiento de las condiciones establecidas. Autorizacin del pago por los departamentos/personas autorizadas.
El oferente deber reflejar en su Oferta la forma y pl azos de pago previstos para la prestacin del Servicio y/o ejecucin de la obra objeto de este Concurso. Para el caso de ejecucin de servicios en los predios de SIDOR, es requisito valuar el avance de la obra con la autorizacin de la Gerencia usuaria del servicio, lo cual quedar avalado en una Hoja de Entrada de Servicios (HES). Cada factura de servicio u obra deber reflejar este N HES y el plazo de pago acordado contar a partir del momento en que la factura sea recibida conforme en las oficinas de Cuentas a Pagar de SIDOR. SIDOR, C.A., como Agente de Retencin del IVA, proceder a retener dicho impuesto. Asimismo, se establece que la alcuota impositiva del Impuesto al Valor Agregado, ser del doce (12%) por ciento, de conformidad con la Ley de Refo rma Parcial de la Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2009, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, nmero 39.147, de fecha 26 03-2009. El contenido de cada uno de los sobres deber venir en el orden anteriormente sealado, con separadores de cartulina y pestaa que identifiquen cada uno de los literales. La falta de cualquier documento ser causal de descalificacin del Oferente y rechazo de la Oferta.
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CAPITULO III CRITERIOS DE CALIFICACIN Y EVALUACIN 17. CRITERIOS DE CALIFICACIN La Comisin de Contrataciones, realizar la calificacin de los participa ntes, la cual se realizar en tres (3) fases, con carcter excluyente entre s, a saber: FASES DE EVALUACIN FASE N 1 : Calificacin Legal FASE N 2 : Calificacin Financiera FASE N 3 : Calificacin Tcnica. FASE N 1: Calificacin Legal Revisin y calificacin de la documentacin legal : Consiste en verificar que los documentos entregados por los oferentes en el sobre N 1, cumplan c on los requerimientos exigidos en el punto N 15 del presente pliego de condiciones. El anlisis documental que se realiza en esta fase, es de tipo legal y tiene como objetivo, constatar que las empresas participantes cuenten con la capacidad legal suficiente para cumplir con las obligaciones que se derivaran en caso de contratar con SIDOR; la Comisin de Contrataciones ser la encargada de efectuar esta calificacin. Solo calificaran legalmente y pasaran a la Fase N 2 aquellos Oferentes que cumplan con l a entrega de la totalidad de la documentacin legal solicitada y que la misma este vigente FASE N 2: Calificacin Financiera. Esta fase consiste en un anlisis de tipo econmico -financiero a las empresas participantes, a fin de identificar su capacidad de contratacin. La Calificacin Financiera ser efectuada por la Comisin de Contrataciones, la cual se fundamenta en una Matriz de Calificacin de Capacidad Financiera, estructurada con los siguientes ndices:
Matriz de Calificacin Financiera ASPECTO FI NANCIERO Nivel de Contratacin Nivel XXXI al XXXIX Nivel XXV al XXX Nivel XX al XXIV Nivel I al XIX Calificacin Financiera A B C Excelente (de 3 a 5 puntos) Bueno (1,509 a 2,99 puntos) 30 25 20 30 25 20 10 Endeudamiento Menor o igual a 0,24 Mayor de 0,24 pero menor de 1,01 Mayor de 1, 01 20 15 0 Total Calificacin Financiera Puntuacin SubTotal ASPECTO FINANCIERO Solvencia Mayor o igual al 1,51 Menor de 1,51 hasta 0,76 Menor de 0,76 20 15 0 Puntuacin SubTotal
PUNTAJE 100 / 100 60 / 100 60 / 100
Regular (0,00 a 1,49 puntos)
Solo calificaran aquellos oferentes que obtengan una puntuacin mayor o igual a 60 puntos .
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FASE N 3: Calificacin Tcnica. Esta fase consiste en un anlisis de tipo tcnico a las empresas participantes, a fin de iden tificar su capacidad tcnica en la prestacin del servicio y/o ejecucin de la obra segn el objeto del concurso, con base a la informacin suministrada por el oferente y especificada en el presente Pliego de Condiciones en el punto 15. La calificacin tc nica se realizar de acuerdo a la Matriz de Calificacin Tcnica estructurada a tales fines, segn modelo del Anexo N6, completado por el participante. Adicionalmente sern tomados en consideracin a efectos de realizar la calificacin tcnica siguientes aspectos: Aos de experiencia Tiempo de entrega de los trabajos a realizar. Cantidad y disponibilidad de equipos y herramientas para la prestacin del servicio y/o ejecucin de la obra. Solo calificaran aquellos oferentes que obtengan una puntuacin mayor o igual a 60 puntos en la matriz de calificacin tcnica. Matriz de Calificacin Tcnica para Servicios de Planta
Criterios de Evaluacin Concepto Definicin
Depender d e l tipo de servicio a prestar. Se requerira que el Ubicacin Geografica oferente traiga un documento evidencia la instalaciones. ubicacin de que sus En la zona Valor 100 Unidad Medicin Valor Puntaje Real % Evaluacin
Indicador
Fuera de la zona
Puntaje 20
Peso (%)
10
10
A<2 Considera y e l Experencia Comprobada tanto el nro de contratos de duracin de los Tiempo de Experiencia (A = Aos) 2 A 5 tiempo
10
mismos, e la rama requerida. Se n solicitara copia de los contratos referidos.
50
35
50
17,5
A>5 Se refiere comprobable requerido solicitado. Se refiere a los requerimientos certificacin para servicios carcter Certificacin requisitos cual se especializado internos debe o Sidor, con presentar de de de lo la Certificado vigente NO a para la del e l experiencia personal servicio
100
SI Experiencia NO
100 25 0 0
Personal Calificado
SI
100 15 0 0
certificacin vigente por parte del organismo que corresponda.
Se considerara l evaluacin a oferente tanto de Sidor como RNC, Evaluacin de Desempeo siendo la d e Sidor la
del del de
Evaluacin Sidor
2,5 < SQ < 3,5 SQ 3,5 Excelente Muy Bueno
30 100 100 90 80 40 0
10
mayor peso e la evaluacin. n En caso de ser todos oferentes nuevos, se procedera a considerar solo la evaluacin del RNC.
Evaluacin RNC
Bueno Regular Deficiente
100 Observacin. Matriz de calificacin debe estar sustentada en la carpeta tecnica Se debe modificar el pliego de condiciones para ajustar la solicitud de dos matrices (MTC y MET)
18,5
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18. NOTIFICACIN DEL RESULTADO DE LA CALIFICACIN Y APERTURA DEL SOBRE N2 Una vez efectuada la calificacin en base a la documentacin suministrada por cada participante en el sobre N1, la Comisin de Contrataciones, mediante comunicacin escrita a cada uno notificar los resultados y les invitar a l siguiente Acto Publico, en el cual se dar apertura al Sobre N2 de las empresas que hayan resultado calificadas. A las empresas descalificadas, se les devolver sus respectivos sobres de Oferta Econmica (Sobre N2) debidamente cerrado, conforme a lo establecido en el a rtculo 56 numeral 2 de la Ley de Contrataciones Pblicas. En dicho a cto la Comisin de Contrataciones verificar que el Sobre N 2 de los participantes calificados contengan los documentos exigidos en el punto 16 del presente Pliego de Condiciones. La no consignacin de los mismos en las condiciones exigidas ser causal de rechazo de las ofertas.
19. ACLARATORIA DE OFERTAS A fin de f acilitar el examen, evaluacin y comparacin de ofertas, la Comisin de Contrataciones podr solicitar a los oferente s que aclare n su oferta. La solicitud de aclaratoria y la respuesta correspondiente se harn por escrito y no se permitir cambios en el pr ecio ni en los aspectos sustanciales de la oferta.
20. EVALUACIN DE LA OFERTA ECONMICA La Comisin de Contrataciones proceder a la revisin de cada una de las ofertas presentadas por los participantes a efectos de poder determinar si las mismas cumplen con los requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas del servicio u obra a contratar, verificando que no existan errores de clculo, sobreestimaciones u omisiones tanto en las Ofertas as como en los anlisis de precios unitarios (APU) y en los costos asociados al salario (CAS). Para la contratacin de la DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II, SIDOR evaluar cada precio unitario por rea a fin de seleccionar el PRECIO OPTIMO. No existe la obligacin de ofertar la totalidad de la DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX-IIrequerida, es decir, cada oferente podr ofertar la cantidad DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -IIpor rea de acuerdo a su capacidad operativa. SIDOR comparar los precios unitarios ofertados por cada empresa y seleccionar el PRECIO OPTIMO por cada tipo de DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II, que ser aquel que cumpla con lo requerido en este pliego a nivel tcnico y laboral. El PRECIO OPTIMO no es necesariamente el menor precio, dado que si el menor precio no considera todo lo solicitado en este pliego ser descartado. Si tras revisin de l os anlisis de precios unitarios del PRECIO OPTIMO se determina que existen sobrecostos, bien sean de carcter material, en depreciacin de equipos, salarios y/o costos laborales asociados, SIDOR se reserva el derecho de solicitar al oferente la correccin de los precios unitarios en donde se evidencien la eliminacin de dichos sobrecostos, comprometindose el oferente a
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entregar al Comit de Contrataciones una nueva oferta totalizada y ajustada junto al(os) anlisis de precio(s) unitario(s) corregido(s), l os cuales sern considerados como los precios unitarios y anlisis base de los contratos a suscribir. Las ofertas sern evaluadas mediante la siguiente matriz tcnico -financiera:
Empresa No.2 Empresa No.1 Empresa No.3
0
Criterios de evaluacin
Capacidad financiera Evaluacin del Oferente (5% 5 puntos) Cumplimiento de la matriz tcnica Evaluacin Tcnica ( 30 % 30 puntos) Precio Optimo Evaluacin Ec onmica y Comercial ( 65 % 65 puntos) Total (100%)
5% 5% 30 % 30 % 65 % 65 100%
5 5 30 30 65 65 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
La ponderacin de los aspectos considerados en la Matriz de evaluacin Tcnico -Financiera se efectuar de acuerdo a los siguientes parmetros:
EVALUACIN DEL OFERENTE: Ca pacidad financiera: se determinar que el proveedor que presente la mayor capacidad financiera obtendr los tres (5 ) puntos en esta categora. Al resto de los oferentes, se le asignar como puntuacin el resultado de la siguiente frmula: Puntuacin a asi gnar = (Capacidad financiera empresa a evaluar) * (Mayor Puntaj e) . (Mayor capacidad financiera de las empresas participantes) EVALUACIN TCNICA: Cumplimiento de la matriz tcnica en 80 %: se determinar que el proveedor que disponga de mayor cantidad de equipos similares al solicitado en la especificacin tcnica de este proceso obtendr los treinta (3 0) puntos en esta categora. Al resto de los oferentes, se le asignar como puntuacin el resultado de la siguiente frmula:
Puntuacin a asignar = (% Cumplimiento Matriz Tcnica empresa a evaluar) * (Mayor puntaje) . (Mayor cumplimiento de la Matriz Tcnica en 80%)
Empresa No.4
Ponderacin
Puntos equivalentes
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EVALUACIN ECONOMICA Y COMERCIAL: Precio ptimo: se determinar que el proveedor que disponga del PRECIO OPTIMO obtendr l os sesenta y cinco (65 ) puntos en esta categora. Al resto de los oferentes, se le asignar como puntuacin el resultado de la siguiente frmula:
Puntuacin a asignar = (PRECIO OPTIMO ) * (Mayor Puntaje) . (Precio unitari o de empresa a evaluar)
Dando cumplimiento a lo dispuesto en el articulo 9 de la Ley de Contrataciones Publicas, p ara la seleccin de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella con la oferta que sea presentada por un oferente cuyo domicilio principal est en Venezuela, tenga mayor incorporacin de partes e insumos nacionales y mayor participacin de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo. , segn se evi dencia en la declaracin del autoclculo del Valor Agregado Nacional consignada entre los recaudos financieros solicitados. Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluacin arrojare dos o ms ofertas con resultados iguales se preferir al ofere nte que tenga mayor participacin nacional en su capital.
21. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO Exceptuando lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Pblicas, no se suministrar, despus de celebrado el acto pblico y antes del anuncio de la notificacin de los re sultados finales, ninguna informacin con respecto al anlisis y evaluacin de las ofertas, a persona alguna que no forme parte de la Comisin de Contrataciones. Los miembros de la Comisin de Contrataciones o a quien e sta delegue, debern guardar reserva de la documentacin presentada, as como de los informes, opiniones y deliberaciones que se realicen con ocasin del procedimiento y las personas que intervengan en el proceso.
22. RECTIFICACIN DE ERRORES MATEMATICOS PRESENTADOS EN LAS OFERTAS Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario y el precio total ser corregido. Si existiere discrepancias entre el valor de sumar sub-totales y el total consignado en la oferta, prevalecer el valor de la sumatoria y el total ser corregido. Si existieren discrepancias en el valor de las cantidades con respecto a las solicitadas en las Especificaciones Tcnicas pero el monto total sea correcto con respecto a stas, se corregirn las cantidades. En caso contrario, se rechazar la oferta. En todos los casos anteriores, si por efecto de la correccin resultare un precio total de la oferta superior al valor total de la oferta presentada pa ra el momento del acto nico de entrega de sobres, prevalecer el precio total corregido, en cuyo caso el Ente Contratante solicitar al oferente que confirme la correccin y presente la caucin por la diferencia, cuando sta difiera en (0,5%) o ms del va lor total de la oferta, si la diferencia es menor que (0,5%), slo deber confirmar la correccin.
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Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el valor de la sumatoria. El precio total corregido ser considerado como precio bsico de la oferta.
La responsabilidad total por los errores en la oferta corresponde al oferente, no podr en ningn caso negarse a sostener su oferta, a firmar el contrato y presentar sus garantas, pretender correcciones en la buena pro, modificaciones del cont rato, aumentos, variaciones de precios, ninguna otra variacin de las condiciones de la contratacin, contrato o su ejecucin fundamentada en errores que resulten inadvertidos para el Ente Contratante.
23. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS La Comisin de Contrat aciones en el proceso posterior del examen y evaluacin de las ofertas, debe rechazar aquellas que se encuentren dentro de alguno de los supuestos siguientes: Que incumplan con los requerimientos establecidos en el presente pliego y las disposiciones de la Ley de Contrataciones y de su Reglamento. Que aparezca sin la firma de la persona facultada para representar al oferente. Que no est acompaada de las garantas requeridas. Presentadas por personas jurdicas o naturales distintas a las designada(s) por l a(s) empresa(s). A menos que presente autorizacin para firmar en su nombre. Presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de cualquiera de ellas o de sus socios, directivos o gerentes, en la integracin o direccin de otro oferente en la contratacin. Cuando de acuerdo a lo indicado en el artculo 93 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas, la Comisin de Contrataciones, efecte la evaluacin de la(s) oferta(s) presentada(s) para determinar la razonabilidad de la(s) misma (s) y considere que no son adecuadas a las posibilidades de contratacin en comparacin con el presupuesto base de cada proceso que se efecte. Cuando los consorcios o alianzas no presenten copia del documento consorcial debidamente otorgado y autenticado o registrado, donde conste la participacin de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente a SIDOR y a terceros; as como el nombre de la empresa que asumir la representacin legal del consorcio o alianza sea el caso de acuerdo al numeral 2 del artculo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas, de igual forma este representante del consorcio o alianza debe sealar el porcentaje de representacin correspondiente a todas las empresas que lo integran, sea lando su obligacin solidaria ante SIDOR . Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. Ofertas acompaadas por caucin o garanta exigidas, que no se ajusten sustancialmente a los documentos exig idos en el pliego de condiciones de la contratacin. Ofertas cuyo periodo de validez sea menor al requerido. Que presente ofertas condicionadas o alternativas, salvo que ello se hubiere permitido en los pliegos de condiciones.
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Cuyo(s) representante(s) lega l(es) o cualquier otra(s) persona(s) vinculada(s) a la(s) empresa(s) pretenda(n) obtener un resultado favorable a las mismas, ejerciendo presin y/o influencia sobre la Comisin de Contrataciones. Que diversas ofertas provengan del mismo proponente. Que lo s participantes o los oferentes suministren informacin falsa. Cuando deje de notificar a la Comisin de Contrataciones los cambios de direccin y telfono de su domicilio y se dificulte las notificaciones correspondientes. Cuando su patrimonio se encuentr e en estado de atraso o quiebra, debidamente decretado por autoridades judiciales. Cuando el oferente hubiera incurrido en incumplimiento contractual con SIDOR en la ejecucin de contrataciones vigente o anteriores; segn: 1. Los resultados de las evaluaciones efectuadas por los usuarios de los servicios u obras vinculados a contrataciones en curso o anteriores, segn lo dispuesto en la practica operativa interna N PRAABA03002, cuyo resultado no sea favorable para la empresa. Las faltas cometidas por aquellos proveedores o contratistas que durante el desarrollo de contrataciones en curso o anteriores hayan obviado las medidas de seguridad requeridas para ejecutar trabajos en SIDOR. La falta de suministro oportuno en cantidad y calidad de los insumos, equipos, mano de obra calificada requeridos para la ejecucin de los servicios u obras de las contrataciones en curso o anteriores. La omisin de los beneficios salariales acordados al inicio y durante el desarrollo de las contrataciones en curso o anteriores, que integren los Anlisis de Precios Unitarios y de los Costos Asociados al Salario. El incumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del servicio u obras de las contrataciones en curso o anteriores La fa lta de oportunidad en la prestacin de los servici os y /o ejecucin de obras de las contrataciones en curso o anteriores. Todas aquellas otras condiciones que puedan afectar el desarrollo de las contrataciones y que pongan en riesgo las operaciones de SIDOR.
2.
3.
4.
5. 6. 7.
No presenten los anlisis de precios unitarios asoc iados a la ejecucin de obras y servicios. No presenten el Presupuesto para la ejecucin de obras y servicios. No presenten el costo asociado al salario para la ejecucin de obras y servicios. No presenten el detalle de los gastos administrativos para la ejecucin de obras y servicios. No presenten el d isco Compacto con la informacin Grabada en Archivos Excel en Versin Office 2003 (archivos a grabar= Apus una partida debajo de la otra, Presupuesto, Costo Asociado al Salario y Gastos Administrativos) La c olocacin de rubros en equipos o materiales tales como: montos globales, consumibles varios, equipos varios, herramientas varias, etc, que sean mayor o igual al 20% del monto de la oferta o del rubro al que est asociado.
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No presenten el Resumen total de l a Oferta en monto con su respectivo porcentaje (%) para los materiales, equipos, mano de obra, gastos administrativos y utilidad, para la ejecucin de obras y servicios. No Entrega de la matriz anexa en el Adjunto N 1. Utilidad 10%. Gatos Administrativos 10%. Que se presente sin el compromiso de Responsabilidad Social. Que se presente sin la carta compromiso del Cumplimiento del Cronograma de Entrega. Si aplica. Cualquier otra contemplada en la Ley de Contrataciones Pblicas y el Reglamento de la Ley de Co ntrataciones Pblicas que considere la Comisin de Contrataciones.
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CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES
24. OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN La Comisin de Contrataciones, luego de examinar y evaluar las ofertas seleccionar aquella (s) qu e en conjunto, constituya(n) la(s) mejor(es) oferta(s) a los intereses de SIDOR en cuanto a monto y cantidad y la(s) recomendar para el otorgamiento de la Adjudicacin, mediante informe que ser elevado para consideracin de la autoridad correspondiente, quien otorgar la Adjudicacin o declarar desierto el proceso, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la recepcin del informe. En caso de existir ofertas que merezcan segunda y tercera opcin, tambin sern recomendadas en ese orden por la Comi sin de Contrataciones. Es importante acotar que de acuerdo a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Pblicas en el artculo 111 numeral 5, los precios ofertados por el beneficiario de este proceso de contratacin permanecern fijos y no sern sujetos a ningn tipo de ajuste ni de formulas escalatorias salvo las excepciones que prev la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento.
25. FIRMA DEL CONTRATO Desde el momento en que reciba la notificacin de aceptacin de la oferta (adjudicacin), el Oferente seleccionado tendr ocho (08) das hbiles para presentarse en las oficinas del Ente Contratante a suscribir el contrato. Dentro de estos ocho das hbiles (8), deber consignar, todas las garantas requeridas para la firma del contrato (Fianza de Fiel Cumplimiento, segn modelo anexo), so pena de las sanciones correspondientes. La circunstancia de que el oferente adjudicatario no firme el contrato o no consigne la garanta de fiel cumplimiento del contrato, dentro del plazo establecido, ser causa suficient e para el decaimiento de la adjudicacin y la prdida de la caucin o garanta de la oferta, en cuyo caso y si existieran ofertas que merezcan la segunda y tercera opcin, el Ente Contratante podr adjudicar la contratacin al oferente que tenga la segunda opcin y en defecto de sta al que tenga la tercera opcin, o llamar a un nuevo proceso de contratacin.
26. DURACIN DEL CONTRATO El tiempo de duracin de la prestacin del servicio y/o de la ejecucin de la obra , ser de dos (2 ) meses continuos.
27. CESIN DE L CONTRATO El proveedor y/o contratista no podr ceder parcial ni totalmente a terceros, los derechos y obligaciones derivados del contrato adjudicado, sin que medie autorizacin por escrito de SIDOR .
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28. RESOLUCIN DEL CONTRATO Cuando el proveedor y/o contratista no cumpla con una o varias de las estipulaciones de este contrato, SIDOR puede pedir la resolucin del mismo, sin perjuicio de ejercer las dems acciones legales a que tenga derecho.
29. CONDICIONES PARTICULARES DE LA PRESTACIN DE L SERVICIO Y/O EJECUC ION DE LA OBRA Segn el(los) anexo(s) que forman parte integral de este pliego, ver anexo N1.
30. FUERZA LABORAL El proveedor y/o contratista deber contar con personal calificado y especializado en todo momento y para todas y cada una de sus reas, en canti dad suficiente, para ejecutar todos sus procesos, con la finalidad de prestar los servicios y/o ejecutar las obras con niveles ptimos de calidad y oportunidad de acuerdo a las exigencias de SIDOR . El proveedor y/o contratista deber dictar constantemente a su personal charlas y cursos de actualizacin que contribuyan a la prestacin de un servicio de calidad. Las charlas y cursos debern ser dictadas por los organismos especializados para tal fin, empresas contratadas, con la frecuencia suficiente para gar antizar la capacitacin adecuada del personal.
Certificacin. Todo el personal perteneciente a la contratista o que presta servicios para ella, destinados a ejecutar servicios/obras en los predios de SIDOR, debe estar debidamente certificado por SIDOR de acuerdo a la naturaleza de la funcin a ejecutar. La contratista, deber tener en cuenta que para la incorporacin de personal a estos cargos primero debern estar certificados, de lo contrario ser condicin de penalidad el que una persona este ejerciendo actividades sin su respectiva certificacin. De igual forma, todo aquel personal perteneciente a la contratista, que desempee el cargo de supervisor o cargo similar en cualquier rea, debe estar debidamente certificado por SIDOR. El contratista deber ad aptarse a los cambios que pudieran presentarse en este sentido, como certificaciones de cargos adicionales, con la finalidad de contar con un servicio de primera calidad, sin que esto pueda significar un reconocimiento econmico adicional por parte de SIDO R.
31. CONDICIONES INDUSTRIAL
DE
HIGIENE
LIMPIEZA,
SEGURIDAD
ACCESO
AL
REA
El proveedor y/o contratista se obliga a cumplir las normativas de seg uridad industrial de SIDOR, su reglamento y dems normativas legales aplicables en la Republica Bolivariana d e Venezuela.
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32. EQUIPOS El proveedor y/o contratista es responsable por la procura de todos los equipos que a su juicio considere necesarios para la prestacin del servicio y/o ejecucin de obras, los cuales deben estar en todo momento en excelentes condic iones. El proveedor y/o contratista debe disponer de personal especializado, para el mantenimiento de los equipos, con la finalidad de garantizar un servicio de calidad.
33. PERMISOLOGIA El proveedor y/o contratista debe contar con todos los permisos requerid os en la Repblica Bolivariana de Venezuela, necesarios de acuerdo a la naturaleza de la prestacin de servicio y/o ejecucin de obras, emitidos por cada una de los organismos que corresponda. De igual forma, debe mantenerlos vigentes durante la duracin d el contrato. Tambin debe tener inscrita su empresa en todos aquellos organismos que as lo requieran y de estar al da en sus obligaciones, para garantizar una continuidad en su operacin.
34. INDICADORES DE CALIDAD DE SERVICIO SIDOR, se reserva el derecho d e realizar encuestas a las reas usuarias a fin de mantener un control sobre la calidad del servicio prestado u obra ejecutada, a publicar los resultados en las carteleras que a bien tenga para ello, informando sobre los mismos al proveedor y/o a la contra tista.
35. ANEXOS
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ANEXO N1 CONDICIONES PARTICULARES DE LA EJECUCION DE OBRAS.
La ET forma parte integral de la contratacin y sern entregados a los oferentes junto a este pliego en medio digital.
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ANEXO N2 MODELO DE CARTA DE MANIFESTACIN DE VOLUNTAD Debe elaborarse en papel con membrete de la Empresa con los siguientes datos: Direccin de la Empresa. N d e Telfono con Cdigo Postal y N de FAX si tuviere . Fecha de elaboracin de la Carta de Manifestacin (Debe indicarse la fecha igual a la del Acto de Recepcin de Credenciales, da-mes-ao). N de RIF.
CONTENIDO DE LA CARTA DE MANIFESTACION Yo (debe sealarse los Nombres y Apellidos, con su Cdula de identidad, Nacionalidad y el cargo igual al que aparece en el Documento Constitutivo de la Empresa de la persona que autoriza), debidamente facultado segn Clusula _____del Documento Constitutivo de la Empresa. Por medio de la presente manifiesto mi voluntad de participar en el Acto de Recepcin de Documentos de Credenciales, con apertura diferida del Sobre N2 del Concurso Abierto N CA-SIDOR -DIAB -2011-00315 , promovido por SIDOR, C.A., para la contratacin de DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II
Atentamente, (FIRMA del Representante Legal de la E mpresa) Nombre del Representante Legal de la Empresa Cdula de Identidad Sello de la Empresa
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ANEXO N3 MODELO DE CARTA DE AUTORIZACIN Debe elaborarse en papel con membrete de la empresa con los siguientes datos: Direccin de la empresa N de Telfono c on Cdigo Geogrfico, correo electrnico y FAX si tuviere Fecha de elaboracin de la carta de autorizacin (Debe indicarse la fecha igual a la del Acto de Recepcin de Sobres, da -mes-ao). N de RIF.
CONTENIDO DE LA CARTA DE AUTORIZACIN Yo (debe sealarse los Nombres y Apellidos, con su Cdula de identidad, Nacionalidad y el cargo igual al que aparece en el Documento Constitutivo de la Empresa de la persona que autoriza), debidamente facultado segn Clusula _____del Documento Constitutivo de la Empre sa, por medio de la presente autorizo al ciudadano (sealar el nombre completo con su Cdula de Identidad de la persona que se autoriza) para que en mi nombre me represente en el Acto de Recepcin de Documentos de Credenciales, con apertura diferida del So bre N2 del Concurso Abierto N CA-SIDOR -DIAB -2011-00315 , promovido por SIDOR, C.A., para la contratacin de DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II.
Atentamente, (FIRMA del Representante Legal de la Empr esa) Nombre del Representante Legal de la Empresa Cdula de Identidad Sello de la Empresa
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ANEXO N4 MODELO DECLARACIN JURADA IVSS
Yo, ___________________________ titular de la cdula de identidad N_______________________; mayor de edad y de nacionalid ad __________________, actuando en mi carcter de Representante Legal de la Empresa:_______________________ inscrita en el Registro Mercantil bajo el N____________ y N de R.I.F. ______________ domiciliada en ______________________, bajo fe de juramento d eclaro: Que me comprometo a efectuar la tramitacin del certificado de Solvencia correspondiente ante el Instituto Venezolano del Seguro Social (IVSS), garantizando la consignacin de dicho certificado de solvencia vigente a la fecha en que me sea requerid o por la empresa SIDOR, C.A., a efectos de cumplir con los requisitos legales que correspondan a los procesos de contratacin realizados por dicha institucin.
______________________________ Presidente o Representante Legal Nombre de la Empresa
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ANEXO N5 MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL
Entre la compaa. (A continuacin mencionar datos de Registro e identificacin de la empresa), representada por (identificar a la persona representante legal de la empresa), debidamente facultado por (en el cas o de ser un apoderado mencionar todos los datos del poder y su legalizacin; si se trata de un funcionario de la empresa, sealar en virtud de cual instrumento: Resolucin de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., est facultado para ejercer la repre sentacin de la compaa); la compaa.. (Repetir el proceso de identificacin como se seala supra para cada una de las empresas consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociacin temporal bajo el rgimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes clusulas. CLAUSULA PRIMERA Para los efectos de identificacin .. el consorcio ahora constituido se denominar as: Consorcio
El consorcio mantendr sus oficinas en Ciudad G uayana, con exclusin de cualquier otro. CLAUSULA SEGUNDA Las partes arriba mencionadas constituyen una asociacin de empresas en rgimen de consorcio para la realizacin para SIDOR, C.A. de (Indicar si es Obra, Servicio o Suministro y el objeto del Contr ato). CLAUSULA TERCERA La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a la SIDOR, C.A. y a terceros, en todo lo relacionado con la Obra mencionada, ser solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del consorcio, se refiere a la ejecucin de la Obra, al cumplimiento de las condiciones del Contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las dems obligaciones contractuales derivadas del citado Contrato. Este consorcio continuar vigente hasta la total culminacin de (Indicar: la Obra, Servicio o Suministro) para el cual se establece y no finalizar hasta que no se haya efectuado la liquidacin definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con la SIDOR, C.A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relacin directa o indirecta con el Contrato Principal de la Obra y con los suplementos del mismo. CLAUSULA CUARTA Este consorcio constituye un contrato de carcter irrevocable e i rretractable, no pudiendo ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la Clusula anterior. CLAUSULA QUINTA La participacin de las empresas integrantes del consorcio en la ejecucin de la Obra objeto del Contrat o (Indicar el N) ser la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las empresas integrantes del consorcio para cumplir con el alcance de el Contrato descrito en la Clusula Segunda del presente Documento e indicar el porcentaje en funcin del precio total). CLAUSULA SEXTA La empresa (Nombre de la empresa) asumir la representacin del consorcio ante todas las autoridades y representantes de SIDOR, C.A., y en general, ante todas las autoridades o representant es de la Administracin Pblica Venezolana, y dems terceros, para los efectos de la Obra adjudicada, antes identificada. Dicha empresa designar el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a SIDOR, C.A., previa aprobacin de las o tras empresas que conforman el consorcio para lo cual otorgarn los poderes de representacin correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales. Se hacen..ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de.., a los. NOTA: Las Clusulas aqu definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporacin en el texto del Documento Consorcial.
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ANEXO N6 FORMATO DE MATRIZ TCNICA DE EVALUACIN DE OFERTAS. Estimados Seores, Yo, (nombre e identificacin del firmante o de los firmantes), mayor de edad, de nacionalidad__________ y titular de la Cdula de Identidad N_____________ actuando en mi carcter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), d ebidamente registrada en el Registro ______, en fecha ______, bajo el nmero _____, Tomo _____, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente les presento la matriz tcnica que caracteriza nuestra oferta: VER MATRICES EN LA PAGINA SIGUIENTE (SE DEBE CONSIDERAR DENTRO DEL CLCULO DEL APU TODOS ELEMENTOS SOLICITADOS EN LA MATRIZ, A FIN DE GARANTIZAR LA EJECUCION COMPLETA DEL SERVICIO). Esto, como parte integrante del servicio ofrecido por m representada a SIDOR, C.A. en ocasin del Concurso Abierto N CA-SIDOR-DIAB-2011-000315 cuyo objeto es la prestacin del DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _________, a los ________ das d el mes de ________ del ao ____ ____________________________________________________ (Nombre, C.I., firma Representante Legal y sello de la Empresa)
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MATRIZ TCNICA PROYECTO 30042140 ITEM 1,00 REPARACION RECUPERADORES DE CALOR DE MIDREX 2 2011
ASPECTO TCNICO A EVALUAR MATERIALES
PESO (%) 40%
VALOR
EVALUACION
CALIFICACIN 0,4 1 1 1 0 1 1 0 1 1 0 0,3 1
tems de obligatorio cumplimiento no modificable (calificacin para aprobacin igual a 0.35) Se incluyen los electrodos de arcair necesarios para hacer los cortes de tuberias requeridos Se incluyen los electrodos E6010 y E7018 necesarios para realizar las tareas de soldadura incluidas Se incluyen los electrodos E312-16 necesarios para realizar las tareas de soldadura incluidas EQUIPOS Y HERRAMIENTAS SI 34% SI NO SI 33% SI NO SI 33% SI NO 30%
1,01
1,02
1,03
2,00
tems de obligatorio cumplimiento no modificable 2,01 Se incluyen maquinas de soldar en cantidad suficiente para culminar trabajos en tiempo estimado Se incluyen esmeriles con piedras de corte y desbaste en cantidad suficiente Se incluyen equipos de oxicorte, con suministro de adecuado de cilindros de gas para volumen de trabajo Se incluyen equipos mquina de corte tipo plasma Se incluyen herramientas de izaje como tilfor, seoritas, guayas, eslingas, etc en buen estado y de la capacidad adecuada Se incluye equipos de transporte para materiales hasta el sitio de la obra (camiones, gandolas, etc) PERSONAL SI 20% 20% SI SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI 10% 30% SI NO 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0
1 1
2,02 2,03
20%
SI
2,04
20%
SI
2,05
10%
SI
2,06 3,00
1 0,3 1
tems de obligatorio cumplimiento no modificable 3,01 Se incluyen soldadores en cantidad suficiente para culminar trabajos en tiempo estimado Se incluye tcnico de seguridad con presencia continua en obra y en concordancia a lo establecido por sidor segn nmero de trabajadores Se incluyen supervisor de montaje de estructuras metalicas. Se incluyen coordinador por turno Se incluyen fabricadores en cantidad suficiente para culminar trabajos en tiempo estimado Se incluyen montadores en cantidad suficiente para culminar trabajos en tiempo estimado SI 20% SI NO SI 1 0 1
3,02
10% 10% 10%
SI SI SI
3,03 3,04
NO SI NO SI NO SI
0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0
1 1 1
3,05
20%
SI
NO SI NO SI NO
3,06
20%
SI
1 1 100,00%
3,07 Se incluye choferes y operadores 10% SI Calificacin para la aprobacin de la matriz mayor o igual a 91,5%.Adems, debe cumplir con todos los tems indicados como obligatorios
CUMPLIMIENTO
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ANEXO N7 MODELO DE CARTA OFERTA CONCURSO ABIERTO CA -SIDOR -DIAB -2011-00315 DESMONTAJE, REP ARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX-II Seores. SIDOR, C.A. Presente.En atencin a su llamado para la presentacin de oferta para el Acto de Recepcin de Documentos de Credenciales, con Apertura Diferida del Sobre N2 del Concurso Abierto en referencia, participamos a ustedes que hemos estudiado en todo su contenido y detalles, la documentacin que a tal efecto recibimos. Nuestra oferta alcanza un monto total de................................... Bolvares con.......... .............cntimos (Bs. ..............................)/USD/EUROS, con un plazo para el suministro/la prestacin del servicio de MESES/SEMANAS/DIAS (XX) meses/semanas/das. Adjunto a sta comunicacin presentamos nuestra oferta econmica detallada en e l fo rmato requerido por Uds. segn a nexo. Asimismo, adjuntamos los anlisis de precios unitarios que soportan nuestra oferta. De igual manera declaramos que: Nuestra Oferta ser vlida hasta (60) das calendarios despus de la recepcin de la misma. -Estam os en conocimiento de las condiciones para la prestacin del servicio. -Asimismo informamos que conocemos y aceptamos ntegramente el pliego de condiciones establecidas por SIDOR, C.A. Nuestra direccin para las notificaciones es: (Debe colocar la direcci n exacta, telfono, correo electrnico, fax, etc.)
Atentamente, Firma del Representante Legal Nombres y Apellidos del Representante Legal de la Empresa y Cdula de Identidad Sello de la Empresa
Adjuntos: Anlisis de Precios Unitrios Presupuesto Costos asociados al salrio Gastos administrativos Disco compacto com la informacin grabada en archivo de Excel versin office 2003
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ANEXO N8 FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONOMICA
DESCRIPCION DESM/MONTAJE/RECUP.FEED GAS MOD-"A" DESM/MONTAJE/RECUP.GAS NAT A PROCESO DESM/MONTAJE/RECUP.GAS NAT A TRANSIC DESM/MONTAJE/RECUP.FEED GAS MOD-"B" DESM/MONTAJE/RECUP.GAS NAT A PROCESO DESM/MONTAJE/RECUP.GAS NAT A TRANSIC REPARACION RECUP.FEED GAS, MODULO "A" REPARACION RECUP.GAS NAT A PROCESO REPARACION RECUP.GAS NAT A TRANSICION REPARACION RECUP.FEED GAS, MODULO "B" REPARACION RECUP.GAS NAT A PROCESO REPARACION RECUP.GAS NAT A TRANSICION
CANTIDAD 4 2 2 4 2 2 4 2 2 4 2 2
UNIDAD C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U C/U
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
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ANEXO N9 MODELO DE DECLARACIN JURADA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA (CAUCION)
Seores: SIDOR, C.A. Comisin de Contrataciones Ref. Proceso N: _________________________________
Yo, (nombre e identificacin del firmante o de los firmantes ) en mi carcter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa ( nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro ______, en fecha ______, bajo el nmero __ ___, Tomo _____, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que: Constituyo a mi representada en princi pal pagadora por la cantidad de Bolvares ( indicar el monto de la caucin en letras ) (Bs. indicar el monto de la caucin en nmeros ), para garantizar ante SIDOR C.A. que la empresa ( nombre de la empresa), se compromete a mantener el monto de la oferta presentada para el proceso ( nmero de proceso ) referido a la contratacin de (nombre del proceso ), hasta el momento de la adjudicacin del contrato. La suma afianzada ser pagada por la empresa ( nombre de la empresa y RIF de la misma ), a SIDOR C.A. como indemnizacin fija y nica por los daos y perjuicios que causare ( nombre de la empresa), en caso de que ste se negare a firmar el Contrato bajo las condiciones estipuladas en la oferta presentada o si se negare a mantener sus precios. En caso que ( nombre de la empresa), se negare a cancelar el monto previamente establecido, como indemnizacin fija y nica, SIDOR C.A. podr ejercer alguna de las acciones descritas a continuacin: Autorizo a que se descuente la cantidad de Bolvares (indicar el monto de la caucin en letras ) (Bs. indicar el monto de la caucin en nmeros ), de los pagos que tenga por cobrar, c orrespondiente a contrataciones vigentes con SIDOR, C.A, para resarcir daos ocasionados por el incumplimiento del Mantenimiento de la Oferta del proceso ( nmero de proceso ) (Solamente en el caso de existir alguna Orden de Compra vigente). La Direccin de Abastecimiento de SIDOR, C.A., elevar el caso al Departamento Sancionatorio, para ejecutar las acciones pertinentes, por la negativa a cumplir con la Garanta de Mantenimiento de Oferta. La empresa ser penalizada por un (1) ao, no permitindole participar en proceso de contratacin alguno en SIDOR.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _________ _________ , a los ________ das del mes de _________ ________ del ao 201 1.
(Nombre, C.I., firma Representante Legal y sello de la Empresa)
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ANEXO N10 MODELO DE GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA (FIANZA)
Yo,____________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, identificado con la Cdula de Identidad N_______________, procediendo en este acto en mi carcte r de_______________________,(si acta mediante poder, identificar ste)_________________________de la Sociedad Mercantil___________________________ (Identificar nombre de la Compaa de Seguros, Instituto Bancario o Instituciones Financieras Gubernamentale s) de este mismo domicilio, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripcin Judicial_________, en fecha___________ segn asiento publicado en____________________(si hubiese posteriores modificaciones indicar nmero y fecha de Registro y datos de la correspondiente publicacin) en lo adelante denominada LA COMPAIA, debidamente autorizada por su Junta Directiva en su sesin del da_____________________, declaro: Constituyo a mi representada en fiadora solidaria y principal pagadora por la cantidad de____________________ (Bs._______________), para Garantizar ante SIDOR , C.A. sociedad mercantil domiciliada en Caracas, Distrito Capital, inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripcin Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, e l primero (01) de abril de 1964, bajo el N 86, Tomo 13 -A, cuyos estatutos fueron modificados y refundidos, segn consta en el Acta de Asamblea Extraordinaria de Accionistas N 138, del veinte (20) de junio de 2003, inscrita en el Registro Mercantil Primer o de la Circunscripcin Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha veinte (20) de junio de 2003, bajo el N 21, Tomo 79 -A Pro., y Acta de la Asamblea Extraordinaria de Accionistas N 145, inscrita en el Registro Mercantil Primero de la Circun scripcin Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha primero (01) de octubre de 2004, bajo el N 31, Tomo 165 -A Pro., cuya denominacin social fue actualizada segn consta en el Acta de Asamblea Ordinaria de Accionistas N 146, de fecha veint inueve (29) de marzo de 2005, la cual se encuentra debidamente inscrita ante el Registro Mercantil Primero de la Circunscripcin Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, en fecha trece (13) de abril de 2005, bajo el N 45, Tomo 46 -A Pro, en lo adela nte denominada EL ACREEDOR, que la empresa__________________________en lo adelante denominada EL AFIANZADO, inscrita en el Registro Mercantil de___________________, bajo el N _______, Tomo _______, de fecha ________________ publicada en ______________ ___ firmar con EL ACREEDOR el Contrato correspondiente al Concurso Abierto N C A-SIDOR -DIAB 2011 -00315 , promovido por SIDOR, C.A., para la contratacin de DESMONTAJE, REPARACION Y MONTAJE DE LOS RECUPERADORES DE CALOR DE LA PLANTA MIDREX -II , en caso de que EL AFIANZADO obtenga la Adjudicacin dentro del plazo de un (1) ao contado a partir de la fecha de vigencia de la presente Garanta, en los trminos, plazos y dems expresados en el Concurso Abierto N CA- SIDOR -DIAB -2011 -00315 ya sealado. La su ma afianzada ser pagada por LA COMPAIA a EL ACREEDOR como indemnizacin fija y nica por todos los daos y perjuicios que causare EL AFIANZADO en caso de que ste se negare a firmar el Contrato correspondiente. Se fija como Domicilio especial para todos los efectos de este Contrato la ciudad de Ciudad Guayana, a la Jurisdiccin de cuyos tribunales declaran las partes someterse, con exclusin de cualquier otra.
EL ACREEDOR OBSERVACIONES:
EL AFIANZADO
LA COMPA IA
1. Para todos los efectos del presente Contrato de Fianza el domicilio especial es Ciudad Guayana, Estado Bolvar. 2. La Fianza debe ser concedida por una Entidad Bancaria de conformidad con lo establecido con las Normativas de la Sup erintendencia de Bancos o Instituciones Financieras Gubernamentales. 3. La Fianza debe estar firmadas por el representante legal en calidad de AFIANZADO. 4. La Fianza debe indicar y cumplir todos y cada uno de los puntos referidos.
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CONCURSO ABIERTO
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ANEXO N11 MODELO DE DECLARACIN JURADA PARA CUMPLIR CON EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Seores: SIDOR, C.A. Comisin de Contrataciones Ref. Proceso N CA-SIDOR -DIAB-2011-00315
Yo, (nombre e identificacin del firmante o de los firmantes) en mi carcter de rep resentante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en el Registro ______, en fecha ______, bajo el nmero _____, Tomo _____, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente docume nto declaro bajo fe de juramento que: Me comprometo a dar cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social, establecido por SIDOR, C.A. y por lo tanto autorizo se efecte una retencin equivalente al tres por ciento (3%) del precio ofertado sin inclu ir el Impuesto al Valor Agregado (IVA). SIDOR, C.A., se compromete a destinar esos fondos al cumplimiento de los proyectos establecidos en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas; proyectos estos que sern debidamente ejecutado s por la UNIDAD TCNICA ADMINISTRATIVA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL, la cual proceder a informar el resultado del Compromiso de Responsabilidad Social al Servicio Nacional de Contrataciones.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de __________________, a los _____ ___ ___ das del mes de _______ __________ del ao 201 1.
(Nombre, C.I., firma Representante Legal y sello de la Empresa)
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CONCURSO ABIERTO
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ANEXO N12 CLAUSULADOS ORDEN DE COMPRA STD ORDEN DE SERVICIO Al aceptar esta Orden de Servicio, el Proveedor acuerda suministrar los Servicios a SIDOR en adelante, Cliente de acuerdo con los Trminos Especiales y los Trminos Generales de esta Orden de Servicio. Los trminos acordados en los Trminos Especiales prevalecern en caso de conflicto o inco nsistencia con los Trminos Generales. SECCIN I TRMINOS ESPECIALES SERVICIOS ALCANCE DE LOS SERVICIOS Contraprestacin: La contraprestacin del cliente a El Contratista por los servicios objeto de esta ORDEN DE SERVICIO, ser determinada a parti r de las tarifas base que se indican en esta ORDEN DE SERVICIO y de acuerdo a las condiciones de pago definidas en la misma. Unidades: Las indicadas en las lneas de servicio asociadas a esta Orden de Compra. Descripcin: Las indicadas en las lneas de s ervicio asociadas a esta Orden de Compra. Anexos: Anexo 1: Reglamento de Control de Acceso de las Empresas Contratistas o Proveedores de Obras y Servicios. Anexo 2: Reglamento de Seguridad Industrial para Empresas Contratistas. Anexo 3: Reglamento de Asignacin de Instalaciones para Contratistas dentro de SIDOR. Anexo 4: Reglamentos de certificacin tcnica de equipos mviles livianos y pesados y Reglamento de certificacin de operadores de equipo mvil. Anexo 5: Reglamento Interno de Trnsito. Anexo 6: Autorizacin de Subcontratacin. Anexo 7: Acuerdo de Confidencialidad. Anexo 8: Especificaciones particulares del servicio Anexo 9: Minuta de Visita Tcnica. INSPECCIN Y PRUEBAS No Aplica. GARANTA DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS El Proveedor garantiza la comerciabilidad de los Productos y/o Servicios y su idoneidad para el propsito requerido. FACTURACIN Y PAGO En concordancia con la clusula 16 de los Trminos y Condiciones Generales, el cliente certificar al CONTRATISTA mediante valuacin, los avance s parciales del SERVICIO conforme a su ejecucion. El pago se efectuar contra valuaciones parciales, en un mximo de treinta (30) das luego de presentada y aceptada la factura en el Departamento Cuentas a Pagar del cliente.
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CONCURSO ABIERTO
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Para efectos del pago, el CON TRATISTA debe presentar en las taquillas del Departamento de Cuentas a Pagar, los siguientes documentos: - Factura original y copia, indicando el N de Hoja de Entrada de Servicio (HES). - Copia de la ORDEN DE SERVICIOS vigente y copia de la Orden de Cam bio si fuera el caso. ANTICIPO No aplica DURACIN La duracin de la Orden de Servicio ser la indicada en la cabecera de esta Orden de Servicio. La cual podr ser prorrogada comn acuerdo entre las PARTES. EMBALAJE No aplica DOCUMENTOS No aplica. INICIO DE LA PRESTACIN DE SERVICIOS Los SERVICIOS objeto de esta ORDEN DE SERVICIO debern ser igualmente cumplidos conforme a la programacin del rea usuaria del servicio, conforme lo establecido en las Especificaciones Tcnicas. OBSERVACIONES Y OTROS TRMINOS Plizas y Fianzas: En concordancia con la clusula 23.5.1 de los Trminos y Condiciones Generales, el porcentaje de la pliza de responsabilidad civil general ser del 15% del monto total de esta Orden de Servicio. En concordancia con la clusula 23.5.2 de los Trminos y Condiciones Generales, el porcentaje de la fianza laboral ser de 6,25 % del valor vigente de la ORDEN DE SERVICIO. En concordancia con la clusula 23.5.3 de los Trminos y Condiciones Generales, el porcentaje de la Fianza de Fi el Cumplimiento ser del 15% del monto total de esta Orden de Servicio sealado. La fianza deber estar vigente desde el inicio de los trabajos y hasta que EL CLIENTE otorgue el Acta de Recepcin Definitiva de los SERVICIOS objeto de esta ORDEN DE SERVICIO Estos documentos debern ser consignadas en las oficinas de SIDOR dentro de los siete (7) das continuos siguientes a la fecha de emisin de la Orden de Servicio. Al aceptar esta Orden de Servicio usted est aceptando respetar los lineamientos de integ ridad y transparencia que constan en el Cdigo de Conducta de Sidor (documento disponible en www.terniumsidor.com) y de Exiros (documento disponible en www.exiros.com). As mismo, en caso que los servicios incluyan el suministro de productos se entendern extendidos a estos los Trminos Generales y Especiales aplicables a los Servicios a que se refiere la presente Orden de Servicios.
FECHA: 6/09/11
CONCURSO ABIERTO
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Esta Orden de Servicio surtir efecto, y tanto el Cliente como el Proveedor quedarn obligados por los Trminos Especiales y los Trminos Generales, al aceptar sus trminos de cualquiera de las siguientes formas: (i) recepcin por parte del Cliente de una copia por facsmile de la Orden de Servicio firmada por un representante autorizado del Proveedor en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas a partir de la fecha de la recepcin de la Orden de Servicio por el Proveedor, habiendo el Cliente acusado recibo por escrito va facsmile o de cualquier otra forma, (ii) recepcin por parte del Cliente del original de la Orden de Servicio firmado por un representante autorizado del Proveedor en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas a partir de la fecha de recepcin de la Orden de Servicio por el Proveedor. En el caso que el Proveedor devolviere solamente una copia firmada de los Trminos Especiales de esta Orden de Servicio, el acuerdo entre las Partes se considerar, no obstante, tambin regido por las disposiciones de los Trminos Generales de la Orden de Servicio, (iii) recepcin por parte del Cliente de un mensaje de datos (correo elec trnico) que contenga una manifestacin de aceptacin de la misma, que haya sido enviado desde la direccin electrnica del Proveedor y hacia la direccin electrnica del Cliente que se indican en la Confirmacin de Pedido en un plazo de cuarenta y ocho (4 8) horas a partir de la fecha de la recepcin de la Orden de Servicio por el Proveedor conforme al acuse de recibo electrnico ; (iv) en ausencia de (i), (ii) y/o (iii), la falta de rechazo por parte del Cliente de los Servicios suministrados en el plazo de quince (15) das anteriores a la recepcin de la Orden de Servicio, cuando dichos Servicios hayan sido prestados antes de la recepcin de la Orden de Servicio, o (v) cualquier conducta por parte del Proveedor que pueda ser razonablemente interpretada como una aceptacin, incluyendo, sin limitacin, cualquier actividad que implique el cumplimiento total o parcial del Contrato. En caso de que el Proveedor hubiere presentado una cotizacin previa al Cliente con respecto a los Servicios, esta Orden de Servici o se considerar una aceptacin de esa cotizacin limitada a los trminos y condiciones expresos contenidos en este instrumento, y al Proveedor no le estar permitido negarse a prestar de los Servicios al precio y/o contraprestaciones ofrecidos en la cotizacin de dichos Servicios. El Cliente no quedar obligado por los trminos y condiciones (incluso los trminos y condiciones generales) emitidos por el Proveedor, independientemente de que (i) esos trminos y condiciones fueren habitualmente usados por el Proveedor en la conduccin de sus operaciones; (ii) dichos trminos hubieren sido propuestos antes o despus de la fecha de esta Orden de Servicio; o (iii) cualquiera de esos trminos y condiciones fuere estndar o similar a los trminos de esta Orden de Servicio. Ningn trmino adicional o diferente contenido en o entregado con la aceptacin resultar aplicable a esta Orden de Servicio (incluyendo los Trminos Especiales y los Trminos Generales), a menos que estuviere incorporado a esta Orden de Servicio mediante una adicin impresa o escrita a mano expresamente aceptada por un representante autorizado del Cliente, o mediante un documento firmado por un representante autorizado del Cliente haciendo referencia a esos trminos adicionales o diferentes. En adelante, las rdenes de compra adicionales entre el Cliente y el Proveedor que no tuvieren adjuntos los Trminos Generales, tambin estarn regidos por los Trminos Generales, a menos que stos fueren expresamente excluidos o reemplazados por otros trmin os y condiciones. ACORDADO Y ACEPTADO:
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Por: [nombre del Proveedor] Nombre: ____________________ Ttulo: _____________________ Direccin para notificaciones: Nombre de la persona de contacto: Direccin: Nmero telefnico: Nmero de facsmile: Direccin de correo electrnico: SECCIN II TRMINOS GENERALES 1. Definiciones Para el propsito del presente: Acta De Inicio documento emitido por el Cliente a partir del cual se inicia la prestacin de los Servicios. Acta de Recepcin Definitiva documento emitido por el Cliente en el cual se aprueba la culminacin de los Servicios, y que en todo caso siempre ser posterior al Acta de Recepcin Provisional, si la ltima fuere aplicable. Afiliadas significa con respecto a cualquier persona especificada, cualquier otra persona que directa o indirectamente controle o sea controlada por o est bajo el control comn directo o indirecto con dicha persona especificada. A los efectos de esta definicin, el trmino control, al ser usado con respecto a cualquier persona especificada, significa el poder de dirigir la administracin y las polticas de esa persona, directa o indirectamente, a travs de la tenencia de ttulos valores con derecho a voto o del derecho de elegir a la mayora de los miembros del rgano de ad ministracin de esa persona; y los trminos controle y controlada tienen significados correlativos con los anteriores. Alcance de los Servicios significa el alcance de los Servicios segn lo descrito en los Trminos Especiales de esta Orden de Servic ios, y si no se establece ningn alcance de los Servicios, aquel prestado ms recientemente por el Proveedor en circunstancias similares o, si ningn servicio ha sido jams prestado por el Proveedor, aquel que es descrito por el Proveedor en sus folletos c omerciales. Cliente significa la persona o sociedad indicada en los Trminos Especiales como el comprador de los Productos y/o Servicios, incluyendo a sus Afiliadas, sucesores y cesionarios. Contrato significa la Orden, luego de aceptada de manera exp resa o implcita por el Proveedor. Derechos de Propiedad Intelectual significa todas las patentes, derechos sobre invenciones, modelos de utilidad, derechos de autor y derechos conexos, marcas, nombres comerciales y nombres de dominio, derechos adquirid os por conductas ilegales de terceros, derechos por competencia desleal, derechos sobre diseos (incluyendo diseos industriales), derechos sobre programas de computacin (software), derechos sobre bases de datos, derechos topogrficos, derechos sobre informacin confidencial (incluyendo know how y secretos comerciales) y todo otro derecho de propiedad intelectual, sea registrable o no registrable e incluyendo todas las aplicaciones, renovaciones y extensiones de dichos derechos, y todos los derechos simila res o equivalentes o todas las formas de proteccin en cualquier parte del mundo. Especificaciones significa las especificaciones de los Productos segn lo descrito en la Orden o, si no se establecen especificaciones, aquellas descritas por el Proveedor en sus folletos comerciales. Orden de Servicio significa el formulario de la Orden Servicio emitida por el Cliente al Proveedor conteniendo los Trminos Especiales y los Trminos Generales, y solicitando la prestacin de Servicios que, una vez aceptada e xpresa o implcitamente por el Proveedor, har que el Contrato sea vinculante para las Partes y est sujeto a los Trminos Especiales y los Trminos Generales. Parte(s) significa individual o conjuntamente el Cliente y/o el Proveedor.
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Propiedad del Clie nte significa todos los suministros, materiales, instalaciones, herramientas, portapiezas, matrices, soportes, modelos, equipos y/o cualquier otro bien suministrado al Proveedor por el Cliente para cumplir con el Contrato. Proveedor significa la persona o sociedad que suple los Servicios nombrada en la Orden como proveedor, incluyendo sus subcontratistas aprobados, sub -proveedores, Afiliadas, sucesores y cesionarios. Servicio(s) significa las prestaciones de hacer, incluyendo obras y/o servicios a ser realizados a favor del Cliente de acuerdo con esta Orden de Servicio. Trminos Especiales significa la Seccin I Trminos Especiales. Trminos Generales significa la Seccin II Trminos Generales. Usuario Significa la oficina, unidad, gerencia o direccin del Cliente a la cual se le est prestando efectivamente el Servicio, que administrar la Orden de Servicio y ser responsable de la supervisin de la ejecucin de la misma. 2. Contrato completo Los Trminos Generales y los Trminos Especiales constituyen partes indivisibles de la Orden de Servicio. El Contrato representa el acuerdo completo de las Partes con relacin al suministro de los Servicios descritos en los Trminos Especiales y reemplaza todos los acuerdos previos al respecto. Los trminos acordados en los Trminos Especiales prevalecern en caso de conflicto o inconsistencia con los Trminos Generales. 3. Conflicto de intereses En caso de que el Proveedor mantenga una relacin personal o de parentesco o tenga algn inters hacia algn emplead o, dependiente o socio del Cliente, l/ella deber notificar por escrito a los representes del Cliente de dicho hecho con anterioridad a la aceptacin de la Orden de Servicio. En caso de que el Cliente tomare conocimiento del incumplimiento de esta obligac in por parte del Proveedor, el Cliente podr terminar el Contrato unilateralmente, sin que ello faculte al Proveedor a reclamar dao alguno. 4. Aplicabilidad Los Trminos Generales aplicarn a toda compra de Servicios acordada con el Proveedor, a menos que expresamente se disponga de otra manera por escrito. 5. Alcance de los Servicios Todos los Servicios prestados por el Proveedor debern cumplir plenamente con la descripcin contenida en el Alcance de los Servicios. 6. Requisitos de inspeccin, certificacin y garanta de calidad Adems de las obligaciones de inspeccin y realizacin de pruebas por parte del Proveedor previstas en los Trminos Especiales, el Cliente tendr derecho a inspeccionar los Servicios en cualquier momento, incluyendo, sin limitacin, durante el proceso de fabricacin y antes del envo de los Productos o prestacin de los Servicios. Dichas inspecciones no implican aceptacin total o parcial del Servicio. Si despus de la inspeccin o prueba de los Servicios, o de cualquier parte o compone nte de los mismos, el Cliente razonablemente determinare que los Servicios son insatisfactorios debido a prdidas, destruccin o dao, materiales defectuosos, calidad o fabricacin inferior, o por cualquier otra falta de conformidad con otro requisito de e ste Contrato, el Cliente tendr derecho, adems de cualquier otro derecho o recurso que tuviere en este sentido, a rehusarse a aceptar la prestacin de
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los Servicios y/o a devolver al Proveedor los Productos que no cumplieren con los requisitos, y todas la s sumas pagadas por el Cliente al Proveedor en concepto o a cuenta de precio, juntamente con cualquier costo en que haya incurrido el Cliente con respecto a la Servicios insatisfactorios o a la devolucin de los Productos, debern ser reembolsadas por el P roveedor al Cliente. El Proveedor no prestar ningn otro Servicio para rectificar esos Servicios insatisfactorios o rechazados, a menos que el Cliente ordenare por escrito que dichos Servicios fueren prestados nuevamente. El Cliente se reserva el derecho, incluso despus de haber pagado por los Servicios ordenados, de efectuar un reclamo con respecto a cualquiera de dichos Servicios que se considerare insatisfactorios o defectuosos o que no cumpliere con cualquier requisito del Contrato. Sin perjuicio de o tros derechos, el Proveedor reembolsar al Cliente el costo en que ste haya incurrido con relacin a la inspeccin y pruebas de los Servicios defectuosos, incluyendo, sin limitacin, remuneracin, hospedaje y subsistencia de los representantes del Cliente . El hecho de que el Cliente hubiere inspeccionado o dejado de inspeccionar los Servicios no liberar al Proveedor de ninguna de sus obligaciones (incluyendo, sin limitacin, las obligaciones del Proveedor derivadas de la clusula 9). 7. Ordenes de cambio El Cliente podr, en cualquier momento, mediante orden escrita dada al Proveedor, hacer cambios en los compromisos del Proveedor derivados del Contrato, incluyendo, pero no limitado a cambios en (i) El Alcance de los Servicios; (ii) la cantidad o unidad de los Servicios a ser suministrados; (iii) el mtodo de transporte y/o embalaje; y (iv) las fechas y lugares de entrega y prestacin. El Proveedor no podr rehusarse a cumplir con los cambios solicitados por el Cli ente. Si cualquiera de esos cambios causare un incremento o reduccin en los tiempos acordados o en el costo del Proveedor para el cumplimiento de sus obligaciones bajo el Contrato, se har un reajuste equitativo en el precio o la contraprestacin por los Servicios o en el cronograma de entrega o prestacin. No se exigir al Cliente hacer ningn reajuste equitativo a favor del Proveedor si el Proveedor as no lo requiriere por escrito en un plazo de diez (10) das a partir de la fecha de recepcin de la ord en de cambio. 8. Condiciones de prestacin de servicios 8.1 El Proveedor no dar inicio a la prestacin de los Servicios hasta que no haya firmado conjuntamente con el Cliente el Acta de Inicio respectiva, la cual deber emitirse en un lapso mximo de cinco (05) das desde la aceptacin de la presente Orden de Servicio, salvo notificacin en contrario del Cliente al Proveedor. Una vez suscrita dicha Acta de Inicio se dar la autorizacin correspondiente para el ingreso de personas y/o bienes a las instalaciones d el Cliente o al lugar de ejecucin de los Servicios. En caso de que los Servicios comiencen a prestarse antes que el Proveedor hubiere firmado el Acta de Inicio, la misma deber ser suscrita en un lapso mximo de treinta (30) das hbiles desde el inicio d e la prestacin de los Servicios. 8.2 El Proveedor garantiza al Cliente el suministro en forma continua de los Servicios especificados en esta Orden de Servicio adecundolos a las necesidades del Cliente. Las prestaciones objeto de la Orden de Servicio podrn variar de acuerdo con los requerimientos del Cliente. 8.3 El desarrollo de los Servicios podr o no ser supervisado por un representante del Cliente, lo cual no libera al Proveedor de sus responsabilidades para el cumplimiento en tiempo, forma y con la calidad especificada en la Orden de Servicio o definida por las reglas del buen arte para los Servicios contratados. 8.4 En caso de incumplimiento de los Servicios, el Cliente se reserva el derecho de ejecutarlos directamente o a travs de terceros a los fines de gar antizar la continuidad operativa. Los costos en los que se incurra ms los daos y perjuicios correspondientes sern debitados al Proveedor. El Cliente quedar facultado para utilizar equipos o materiales del Proveedor si hubiere necesidad de
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ello. As mismo, podr el Cliente considerar resuelta la Orden de Servicio y debitar el monto que correspondiere de la/s factura/s pendiente/s de cancelacin por el Cliente con ocasin de esta Orden de Servicio y/o cualquier otro crdito del Proveedor o sus Afiliadas, hasta cubrir las sumas antes descritas, que no generar ningn tipo de indemnizacin a favor de el Proveedor. 8.5 El Cliente se reserva el derecho de negar el ingreso a sus instalaciones, a cualquier persona al servicio del Proveedor, sin que por ello est obligado a dar explicacin alguna. 8.6 El Proveedor deber informar de inmediato al Cliente la ocurrencia de un hecho o incidente anormal que ocurra en el lugar de prestacin de los Servicios. 8.7 El Proveedor deber mantener informado al Usuario sobre el avance de l a prestacin de los Servicios con la finalidad de mantener una adecuada coordinacin en la ejecucin de los mismos. 8.8 El Proveedor deber cumplir con las siguientes obligaciones en cuanto a los equipos, materiales, herramientas e insumos a ser utilizados en la prestacin de los Servicios: a) Suministrar junto con el Acta de Inicio, los datos de identificacin y las especificaciones de los equipos a ser empleados en la ejecucin de los Servicios, as como actualizar los datos en cada oportunidad que haya un cambi o, o a requerimiento del Cliente. b) Los equipos, materiales, herramientas e insumos que utilizar el Proveedor durante la ejecucin de los Servicios, debern ser en todo momento los adecuados para la prestacin de los Servicios y en cumplimiento de las condi ciones de seguridad, operatividad y/o calidad establecidas para la correcta ejecucin de los Servicios. c) El Cliente tendr un derecho de preferencia para la adquisicin de los equipos y bienes afectos a la prestacin de los Servicios. En caso de terminaci n de esta Orden de Servicio por cualquier causa, el Proveedor presentar una oferta de venta de los bienes antes mencionados, la cual deber respetar por lo menos las mismas condiciones a ofrecer a terceros. En caso que el Proveedor disponga de dichos bien es en operaciones con terceros, a requerimiento del Cliente, le presentar los documentos definitivos de disposicin de los bienes para la verificacin de la igualdad entre la oferta ofrecida al Cliente y la operacin definitiva. d) El Proveedor deber sumini strar la dotacin necesaria para la ejecucin de los Servicios la cual incluye: personal en las categoras y especialidades requeridas, equipos, accesorios, utensilios, materiales y herramientas entre otros, y se obliga a no disponer para el uso de tercero s, los equipos y bienes utilizados para la prestacin de los Servicios, y adems deber realizar todo lo necesario para resguardar la propiedad y posesin sobre los mismos y mantenerlos a disposicin del Cliente. e) El supervisor responsable designado por el Proveedor, deber disponer de equipos operativos de comunicacin (buscapersonas, radios, beeper, celulares, etc.) que permitan su localizacin por parte del Cliente al momento que se le requiera durante la ejecucin de los Servicios. 8.9 El Proveedor se obliga a disponer de la infraestructura y mantener la solvencia financiera necesaria para garantizar al Cliente la continuidad del Servicio. 8.10 Los Servicios sern ejecutados en el lapso que se establezca en los Trminos Especiales. Habindose ejecutado los Servi cios, en su totalidad, y a satisfaccin del Cliente, en un lapso no mayor de treinta (30) das con posterioridad a la terminacin de la Orden de Servicio, el Cliente proceder a emitir el Acta de Recepcin Provisional. Posteriormente, comprobado que no exi ste ningn tipo de reclamo relacionado con la ejecucin de los Servicios, el Cliente proceder a emitir el Acta de Recepcin Definitiva. 8.11 El Cliente se reserva el derecho a requerir total o parcialmente los Servicios previstos en la presente Orden de Servicio en cada uno de sus tems. 8.12 Al vencimiento del perodo de duracin de la presente Orden de Servicio, el Cliente podr prorrogar la misma por un perodo de hasta seis (6) meses, quedando inalteradas las dems estipulaciones aplicables a ambas Partes.
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8.13 En c aso que ocurra un incumplimiento por parte del Proveedor de cualesquiera obligaciones para con sus proveedores, sub -proveedores o acreedores que amenace cualquier proceso operativo o administrativo del Cliente o la prestacin de los Servicios, queda plenam ente autorizado el Cliente, a su criterio, a satisfacerlas directamente pagando por cuenta del Proveedor contra cualquier crdito pendiente que tenga este ltimo contra el Cliente, subrogndose ste en los derechos de aquellos, operando la compensacin hasta la concurrencia de los crditos a favor del Cliente en contra del Proveedor, conforme al Cdigo Civil Venezolano. 8.14 El Cliente tendr el derecho a suspender cualesquiera pagos al Proveedor en caso que este, a juicio del Cliente, haya incurrido en incumpli miento de cualquiera de sus obligaciones legales o contractuales con el Cliente o con terceras personas con relacin a la ejecucin de la presente Orden de Servicio. 9. Garanta El Proveedor garantiza que todos los Servicios suministrados en virtud del prese nte Contrato (i) cumplirn con el Alcance, (ii) sern idneos para el propsito deseado, (iii) cumplirn con los requisitos de rendimiento previstos en el Contrato, (iv) estarn libres de defectos de materiales y fabricacin, y (v) sern nuevos y no usados ni reparados. Cuando el Producto est definido por el Cliente como producto crtico para la calidad, es obligacin del Proveedor la emisin y entrega del correspondiente certificado de calidad para cada tem o lote despachado. Este certificado deber se r entregado junto con el Producto y el resto de Productos. El hecho de que el Cliente hubiere omitido identificar cualquiera de los Productos como producto crtico para la calidad no liberar al Proveedor del estricto cumplimiento de todas sus obligacion es bajo el Contrato relativas a la calidad de los Productos. El Proveedor se compromete a prestar los Servicios de manera profesional y esmerada y con la diligencia y seguridad que exigen los mejores estndares de la industria para servicios similares, par a lo cual programar el personal, equipos y herramientas para garantizar el desarrollo de las tareas de acuerdo con los requerimientos del Cliente. Asimismo, el Proveedor garantiza que los Servicios estarn libres de defectos y deficiencias, y que se prestarn de conformidad con el Alcance de los Servicios aplicable y sern correctos y apropiados para los propsitos contemplados en el Contrato. Salvo que se prevea algo diferente en los Trminos Especiales, la Garanta del Proveedor tendr un perodo de vige ncia de dos (2) aos a partir de la prestacin de los Servicios por el Proveedor, estipulndose que si un Servicio fuere rectificado o prestado nuevamente, un nuevo perodo de garanta de dos (2) aos para ese Servicio comenzar en la fecha en que ese Serv icio fuere rectificado o prestado nuevamente. Estas obligaciones de garanta se extienden al Cliente y sus clientes y usuarios de los Servicios. 10. Cumplimiento de las leyes y regulaciones El Proveedor mantendr indemne e indemnizar al Cliente, sus clientes y a los usuarios de los Servicios por todo reclamo, prdida, dao, costo y responsabilidad asociada a, relacionada con, o que surja de cualquier violacin real o presunta, o de cualquier falta de cumplimiento de cualquier obligacin derivada de cualquier ley, ordenanza, norma y reglamento de cualquier entidad gubernamental o internos del Cliente y sus modificaciones que sea aplicable al cumplimiento por parte del Proveedor de sus obligaciones bajo el Contrato, los cuales declara conocer y aceptar. 11. Propiedad Intelectual El Proveedor autoriza al Cliente todos los Derechos de Propiedad Intelectual y todos los otros derechos sobre los Productos y Servicios. El Proveedor mantendr indemne e indemnizar al Cliente por todo reclamo, prdida, dao, costo y responsabilidad asociada a, relacionada con, o que surja de
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cualquier violacin, real o presunta, de cualquier Derecho de Propiedad Intelectual con relacin a los Servicios. Toda invencin, desarrollo o mejora que el Proveedor conciba o realice en relacin con el Contrato, as como cualquier derecho sobre marcas, nombres comerciales, patentes (ya sean nacionales o extranjeras) o diseos industriales con relacin a dichas invenciones, desarrollos o mejoras se entiende autorizada para ser implementadas al Cliente si n contraprestacin adicional. 12. Propiedad del Cliente En caso que el suministro de los Productos o Servicios especificados en esta Orden de Servicio requieran el uso por parte del Proveedor de cualquier bien propiedad del Cliente, el Proveedor asumir el ri esgo de prdida, destruccin o dao a sta, con excepcin del desgaste producido por su uso normal. La Propiedad del Cliente deber ser inmediatamente devuelta al Cliente una vez que el Proveedor hay cumplido con el Contrato. En caso de que el Cliente razo nablemente lo requiera, el Proveedor deber obtener y mantener vigente durante el plazo del Contrato un seguro especial indicado por el Cliente respecto de la Propiedad del Cliente, cuyo costo ser asumido por el Proveedor. Adems, si el Proveedor ingresare a un predio del Cliente en el cumplimiento de cualquier trabajo en virtud del Contrato, o utilizare una Propiedad del Cliente situada dentro o fuera del establecimiento del Cliente, el Proveedor estar obligado a cumplir con las regulaciones internas de l Cliente vigentes para el momento en que se lleva a cabo dicho trabajo. En ambos casos el Proveedor estar obligado a defender e indemnizar al Cliente por cualquier responsabilidad, reclamo, demanda o gasto (incluso honorarios legales razonables) asociado s a, relacionados con o que surjan de prdidas o daos a la propiedad del Cliente o lesiones (incluso muerte) de sus empleados o cualquier otra persona, que surja de o se relacione con i) el uso de la propiedad del Cliente; o, ii) el cumplimiento de ese tr abajo dentro de las instalaciones del Cliente, excepto aquella responsabilidad, reclamo, demanda o gasto que surja exclusivamente de la negligencia o dolo del Cliente. 13. Precios y contraprestaciones Si no se ha fijado el precio o la contraprestacin en el Contrato, el precio o la contraprestacin que corresponder a los Servicios ser equivalente al ltimo precio o contraprestacin cotizada o pagada por el Cliente, o el precio o contraprestacin predominante en el mercado para esos Servicios, lo que sea ms bajo. El precio y la contraprestacin antes mencionados constituyen la compensacin total al Proveedor por los Servicios, respectivamente, e incluyen, sin limitacin, impuestos, costos de produccin, operacionales y otros costos y gastos directos e indirec tos en que pudiere haber incurrido o incurriere el Proveedor en la prestacin de los Servicios. A menos que las Partes acuerden expresamente y por escrito lo contrario, la contraprestacin y el precio sern fijos y en ningn caso y por ninguna causa estar n sujetos a reajuste, a no ser mediante acuerdo expreso y por escrito que modificare el Alcance de los Servicios o unidades de Servicios. Cuando la contraprestacin se determine sobre la base de referencia a parmetros, ndices o bandas, tales como por eje mplo: inflacin, divisa, costo de mercado, mano de obra, entre otros, dichos parmetros, ndices o bandas, sern fijas e inamovibles, por lo que las fluctuaciones dependern solamente de la variabilidad de los mismos no de la referencia ni su ponderacin. 14. Detalles sobre la cuenta bancaria del Proveedor Con el propsito de identificar la cuenta bancaria del Proveedor (nicamente la primera vez que esa cuenta sea utilizada), el Proveedor deber enviar al Cliente: (i) una carta dirigida al Cliente informando
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los detalles de su cuenta bancaria, debidamente firmada por un mandatario del Proveedor y conteniendo una certificacin notarial o bancaria acreditando facultades (un poder separado ser suficiente si el notario pblico no certifica su facultad); o (ii) un cheque original anulado que contenga los detalles de la cuenta bancaria correspondiente; o (iii) una carta de crdito bancaria que incluya los detalles de la cuenta correspondiente. 15. Actualizacin Registro de Proveedores Es obligacin del Proveedor manten er actualizada la informacin disponible en el registro de proveedores del Cliente. A estos efectos deber remitir copia de lo siguiente: a) Modificacin de su constitucin jurdica o estatutos si la hubiere en espaol o ingls, con comunicacin adjunta e n donde se resuma el o los cambios ocurridos. b) Soportes documentarios del cambio del representante legal de la empresa. c) De existir cambios en la informacin bancaria, informar mediante los mecanismos previstos en la clusula 14. d) Y cualquier otro documento que sea exigido por el Cliente a los mismos efectos. Debido a la obligacin del Cliente de mantener actualizada la informacin de sus proveedores de acuerdo a la normativa venezolana, el Proveedor acept a que la falta de cumplimiento de la actualizacin del registro de proveedores como se establece en esta clusula podr causar la suspensin de los pagos, sin que ello origine indemnizacin alguna a favor del Proveedor. 16. Facturacin y pago A menos que los Trminos Especiales dispongan lo contrario, el pago del precio, contraprestacin y cualquier otra suma adeudada al Proveedor se efectuar en el plazo de sesenta (60) das a partir de la fecha de conclusin de los Servicios, segn corresponda, sin embargo, dicho pago no se efectuar si el Proveedor no entregare los documentos mencionados en los Trminos Especiales con una anticipacin de quince (15) das a la fecha de pago. Si el Proveedor no entregare dicha documentacin en la fecha debida y, como consecuen cia de ello, el Cliente no pudiere pagar el precio de compra o la contraprestacin, el Proveedor no podr argir la falta de pago para abstenerse de prestar Servicios en las fechas acordadas al efecto. La conclusin de los Servicios por el Proveedor y/o el pago no se interpretarn como aceptacin por parte del Cliente de la conformidad de los Servicios con el Alcance de los Servicios. Las facturas deben cumplir con las disposiciones y normativa venezolana aplicable en materia tributaria y debern ser emitid as a nombre del Cliente y a su direccin segn lo indicado en los Trminos Especiales. Adems, el Proveedor deber sealar su cdigo de Proveedor y nmero de Orden de Servicio, as como los nmeros de Hojas de Entrada de Servicio (HES), especificando cada rengln de la Orden de Servicio que se factura y el precio del tem. Para poder recibir el pago, el Proveedor deber presentar su factura en las taquillas de Cuentas a Pagar en la direccin del Cliente, una vez haya obtenido la aprobacin previa por part e del Usuario y dems aprobaciones internas conforme a la reglamentacin del Cliente, segn sea el caso. Recibida la factura, el Cliente, dispondr de un lapso de quince (15) das contados a partir del da siguiente a su recibo para conformar la misma; a t al efecto, el Proveedor renuncia al lapso contemplado en el artculo 147 del Cdigo de Comercio. El Cliente cancelar al Proveedor las cantidades certificadas por el Usuario de los Servicios, sealadas en las Hojas de Entrada de Servicio (HES) o Guas de D espacho, segn aplique, contra la verificacin de los Servicios prestados. El Proveedor presentar al Usuario los protocolos y documentacin soporte de los Servicios (valuaciones, avances, etc.) durante la ejecucin de los mismos, dentro de un lapso mximo de quince (15) das de culminada la prestacin. Transcurrido este plazo, tales Servicios no sern reconocidos por el Cliente.
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Con el propsito de que el Proveedor se mantenga solvente en sus obligaciones, contribuciones y aportes de ley deber presentar al Cliente, dentro de los cinco (5) das siguientes a la suscripcin del Acta de Inicio, y posteriormente, con la frecuencia indicada en este artculo, los documentos sealados a continuacin, cuya falta de presentacin dar derecho al Cliente de suspender los pagos; a) Depsito con la relacin de beneficiarios de la Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat y la Ley de Poltica Habitacional (en cuanto sea aplicable (Frecuencia trimestral). b) Constancia de pago del bono de alimentacin (Frecuencia Semestral). c) Factura y Solvencia de I.V.S.S. (Frecuencia trimestral). d) Base de datos con la nmina de personal que contenga, con respecto a cada trabajador, nombre, cdula de identidad, salario bsico, fecha de ingreso, anticipos a cuenta de Prestaciones (de existir), estado de las vacaciones (vencidas, disfrutadas o por vencer). (Frecuencia trimestral). e) Tipo de contrato en el cual se rige (CCT de la empresa, CCT de una cmara, Contratos individuales, LOT) si fuere aplicable (Frecuencia una vez). Los originales se rn presentados para la validacin de la copia respectiva al momento de la entrega. Si el Proveedor fuere una nueva empresa al momento de la aceptacin de la Orden de Servicio y adems, debido a ello, an no hubiere transcurrido el tiempo necesario para la obtencin de los documentos indicados en los tems a), b) y c), los mismos sern entregados por ste, a mas tardar, dentro de los treinta (30) das siguientes a la firma del Acta de Inicio, pudiendo el Cliente, suspender los pagos o resolver la Orden de Servicio en caso de incumplimiento. El Proveedor garantiza que la documentacin que presenta en cumplimiento de este artculo ha sido legtimamente obtenida y adems mantiene indemne al Cliente, por cualquier dao o sancin que le generare por el incumplimi ento de las obligaciones a las que se refieren los documentos antes mencionados. 17. Anticipos En caso de haberse pactado anticipos como parte del pago de la presente Orden de Servicios y que los mismos estn destinados a la adquisicin de equipos y bienes, e l Proveedor nicamente adquirir los equipos y bienes que se describen en los Trminos Especiales y todos aquellos necesarios para la prestacin de los mismos, en un lapso que no podr exceder de treinta (30) das contados a partir del pago del anticipo. T ranscurrido el plazo anterior, el Proveedor deber presentar al Cliente el documento que demuestre la adquisicin correspondiente. En caso que el anticipo sea convenido para la adquisicin de equipos y bienes, el Proveedor se obliga a no disponer para el u so de terceros, los equipos y bienes adquiridos con el anticipo, y adems deber realizar todo lo necesario para resguardar la propiedad, posesin y el buen estado de los mismos y mantenerlos a disposicin del Cliente, que podr solicitar la constitucin d e prenda a su favor sobre los mismos. La amortizacin del anticipo se realizar mediante deduccin de cuotas consecutivas hasta completar el monto otorgado en anticipo, cuyo nmero, valor e intereses se determinar en los Trminos Especiales. De conformid ad con las previsiones del Cdigo Civil Venezolano, operar una compensacin de pleno derecho de los montos correspondientes a las cuotas del anticipo contra cualquier factura que emita el Proveedor. Si los montos de las facturas fueren insuficientes para cubrir el reintegro al que se obliga el Proveedor segn los subartculos precedentes, ste se compromete a reintegrar el resto en un plazo no mayor de cinco (5) das contados desde la fecha en que debi hacerse la deduccin, para lo cual el Cliente emitir la nota de dbito correspondiente. En el caso de terminacin por cualquier causa de la Orden de Servicio, el Proveedor deber reintegrar al Cliente de forma inmediata, el anticipo no amortizado ms los intereses correspondientes hasta la
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fecha del reinteg ro, la cual no podr exceder de treinta (30) das siguientes a la terminacin de la Orden de Servicio. 18. Tributos El Proveedor deber satisfacer los tributos (incluyendo impuestos, tasas y contribuciones) nacionales, estadales, municipales o de cualquier ot ro tipo que de conformidad con las leyes u Ordenanzas venezolanas est obligado a cancelar en su condicin de vendedor de los bienes a los que se refiere la presente Orden de Servicio, o por las operaciones que ejecute en virtud de sta, sin que tenga derecho alguno a que el Cliente le reembolse lo que deba satisfacer o hubiere satisfecho por tal concepto. El Cliente a su vez, pagar los tributos nacionales, estadales, municipales o de cualquier otro tipo que en su condicin de Cliente de los bienes a los que se refiere la presente Orden de Servicio, le imponga la legislacin venezolana. El Cliente efectuar sobre los pagos que realice al Proveedor, las retenciones y/o deducciones de tributos nacionales, estadales, municipales o de cualquier otro tipo a que est obligado de conformidad con las leyes u Ordenanzas venezolanas, sin que en tales supuestos, el Proveedor tenga derecho a reembolso alguno de las cantidades deducidas y/o retenidas. 19. Responsabilidad patronal y disposiciones de orden laboral 19.1 El Proveed or es el nico patrono del personal utilizado en la ejecucin de esta Orden de Servicio, por lo que deber dar fiel cumplimiento a las disposiciones de la Ley Orgnica del Trabajo, Ley del Seguro Social Obligatorio, Ley Orgnica de Prevencin Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT), Ley sobre el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (I.N.C.E.), Ley de Alimentacin para los Trabajadores y las estipulaciones de las convenciones colectivas y/o contratos individuales de trabajo aplicables y cua lquier otra disposicin que le sea aplicable en esta materia. Responder por el pago a sus trabajadores por concepto de sueldos, salarios, remuneraciones en general, cotizaciones al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S.), indemnizaciones, prestaciones sociales o cualesquiera otros pagos que sean procedentes conforme a las leyes, reglamentos, decretos, ordenanzas, resoluciones y contratos antes mencionados. El Proveedor atender, como nico responsable, todas las reclamaciones de tipo labora l que puedan derivarse entre l y su personal. De igual manera, el Proveedor asume plena responsabilidad por la impericia, imprudencia, negligencia o actuacin dolosa en que pueda incurrir su personal y por daos que ste pueda ocasionar al personal y/o in stalaciones del Cliente o a terceros con motivo de la ejecucin de los Servicios. 19.2 Para el caso que los Servicios sean prestados por ms de un turno, el Proveedor deber manejar un esquema de rotacin de personal adecuado a las disposiciones laborales emana das de los organismos y normas que regulan la materia laboral. 19.3 El personal del Proveedor debe ser calificado en base a su capacidad, adiestramiento y/o experiencia y dispondr de un nmero de supervisores acorde al volumen del personal que preste los Servi cios, a juicio del Cliente. 19.4 El Proveedor, para cumplir con el objeto de esta Orden de Servicio, deber incluir a cada uno de sus trabajadores en el I.V.S.S. y ordenar el examen mdico laboral correspondiente antes del ingreso a las instalaciones del Cliente. El Proveedor deber presentar al Cliente cuando este se lo requiera, la relacin de trabajadores activos emitida por el I.V.S.S., la Forma 14 -02 Registro de Asegurado, las constancias de los pagos al I.V.S.S. y las plizas de seguro contra accidentes de todo su personal. 19.5 El Proveedor, en cumplimiento de lo previsto en el artculo 108 de la Ley Orgnica del Trabajo vigente, se compromete a acatar estrictamente la voluntad que los trabajadores manifiesten con
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respecto a si su prestacin de antigedad debe depositarse y liquidarse en un fideicomiso, o si debe acreditarse en la contabilidad del Proveedor. 19.6 En caso que los trabajadores, o un nmero de ellos por cualquier causa tenga acreditada su prestacin de antigedad en la contabilidad del Proveedor, este ltimo constituir un fideicomiso general con instruccin expresa que el activo de dicho fideicomiso ser destinado a garantizar el monto correspondiente a la prestacin de antigedad de los trabajadores en la situacin indicada. Dicho fideicomiso gen eral deber representar no menos del 70% del valor total de los conceptos indicados en el artculo 108 de la Ley Orgnica del Trabajo, o la ley laboral que sustituya a sta, correspondientes a los trabajadores que no hubieren manifestado su voluntad de acreditar su prestacin de antigedad en un fideicomiso individual. 19.7 Es obligacin del Proveedor dotar a su personal del equipo de seguridad individual exigido por la normativa aplicable para realizar actividades en el rea industrial. En caso de accidentes de sus empleados o dependientes, el Proveedor asumir los gastos de atencin mdica requerida por el accidentado, bien sea cancelando directamente al instituto que presta la atencin mdica o por dbito contra las acreencias que el Cliente tengan frente al Proveedor, en caso que el Cliente hubiere incurrido en algn gasto. El Proveedor se obliga a mantener indemne al Cliente respecto a cualquier tipo de reclamacin de su personal por accidentes ocurridos durante la ejecucin de las tareas objeto de esta Ord en de Servicio. 19.8 Cuando esta Orden de Servicio, prevea precios de obra o servicio para cuya fijacin se considerarn, entre otros, los costos relativos a mano de obra del personal propio del Proveedor, haya o no provisin de materiales, estarn a cargo del Proveedor el suministro de transporte, viticos, seguro, herramientas, pliza de accidentes personales y cualquier otro costo o gasto que la utilizacin de tal mano de obra implique. En todo caso, queda expresamente establecido que el Cliente no ser responsable en ningn aspecto, incluyendo sin limitacin los laborales y los tributarios, de las obligaciones que la contratacin o utilizacin de dicha mano de obra genere. 20. Seguridad y acceso al rea industrial 20.1 El Proveedor deber presentar al Cliente un instructivo de seguridad y operacin y el listado del personal que prestar los servicios. 20.2 El Proveedor se obliga a cumplir el estudio de seguridad que contemplar: a) condiciones de seguridad para su personal; b) plan para la deteccin y correccin de condiciones inseguras; c) programa de mantenimiento de equipos; d) programa de inspecciones rutinarias. En caso de no corregirse las deficiencias notificadas, el Cliente podr detener las operaciones hasta tanto se modifiquen dichas condiciones, asumien do El Proveedor en este caso todos los gastos incurridos por el Cliente a causa del retardo. 20.3 El Proveedor tramitar, para cada uno de sus trabajadores y sus equipos, el pase definitivo al rea industrial del Cliente as como a sus reas adyacentes, cu mpliendo todos los requisitos exigidos para tal fin. Todo el personal del Proveedor deber mostrar en sitio visible durante su permanencia en el rea del Cliente, la ficha de identificacin que autoriza su ingreso a las instalaciones del Cliente. Esta fich a es de carcter intransferible. 21. Condiciones ambientales. 21.1 El Proveedor dar estricto cumplimiento a lo establecido en la legislacin ambiental vigente y sus normas complementarias, en especial lo relativo al control de emisiones atmosfricas, vertid os de lquidos y disposicin de residuos slidos que puedan generarse con ocasin de los Servicios. 21.2 Todo Proveedor que realice trabajos en las instalaciones del Cliente que involucren actividades susceptibles de degradar el medio ambiente deber presentar al Cliente los recaudos o registros establecidos en la normativa ambiental y las que emiten los organismos pblicos competentes.
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21.3 En caso de ocurrir derrames o fugas con ocasin de los Servicios que desarrolle el Proveedor, de cualquier tipo de sustancia que al ser vertida en agua o suelo sea susceptible de causar daos ambientales, deber ser confinada y recogida en recipientes estancos para ser dispuesta o tratada adecuadamente. Igualmente, se deber dar aviso inmediato al Usuario. El Cliente eva luar para cada caso la posibilidad de tratamiento en sus instalaciones, en caso contrario, el Proveedor retirar el desecho y lo tratar externamente a su propio costo. 21.4 Si en la ejecucin de los Servicios, se generaren desechos slidos, stos debern ser clasificados, recolectados y transportados adecuadamente por el Proveedor al destino que ste disponga, conforme lo indicado en las normas ambientales. Si el Proveedor no cumpliera con lo indicado previamente en este artculo, 21.5 El Cliente, segn el caso, procedern a hacerlo por cuenta del Proveedor y compensar los costos contra cualquier crdito que adeude o llegare a adeudar a ste, relacionado o no con las labores en cuya ejecucin se produjeran los desechos. El Cliente nicamente permitir en su relleno sanitario la disposicin de escombros y desechos domsticos. El Cliente no permitir la disposicin en dicho relleno sanitario de materiales como cauchos, tambores, aceites y cualquier otro desecho similar. 21.6 En el caso que las actividades de l Proveedor generen residuos considerados contaminantes segn la legislacin vigente, es responsabilidad del Proveedor retirarlos de los predios y adyacencias de las instalaciones del Cliente para su correspondiente tratamiento. 21.7 En caso que el Cliente le asigne al Proveedor reas para desarrollar actividades vinculadas con la ejecucin de la Orden de Servicio, ser responsabilidad de este ltimo preservarlas y evitar la contaminacin del medio ambiente. En caso que el Cliente se vea afectado por el man ejo inadecuado de los residuos contaminantes del Proveedor, el Cliente podr corregir la situacin y debitar al Proveedor el costo correspondiente por la reparacin de los daos ocasionados. 22. Prestacin total de los servicios. La prestacin de los Servicio s se considerar realizada nicamente cuando todos los Servicios hayan sido prestados a total satisfaccin del Cliente de conformidad con el Contrato. No estn permitidas prestaciones parciales. Si el Proveedor no prestare la totalidad de los Productos o Servicios en las fechas indicadas en los Trminos Especiales o de conformidad con el Alcance de los Servicios, o si incumpliere de cualquier otra forma sus obligaciones derivadas del Contrato, sin perjuicio de otros derechos disponibles, el Cliente tendr d erecho a suspender cualquier pago adeudado al Proveedor, hasta el cumplimiento total de las obligaciones del Proveedor. 23. Garantas y Seguros 23.1 Salvo que se haya establecido algo diferente en los Trminos Especiales, el Proveedor se compromete a consigna r al Cliente, y mantener en vigor por todo el tiempo de duracin de esta Orden de Compra y hasta 60 das despus de vencido el perodo de garanta del Producto, los originales de las garantas, fianzas y/o plizas aqu establecidas con empresas de primera lnea a satisfaccin del Cliente y los recibos de cancelacin de las primas respectivas, junto a una copia de esta Orden de Compra. 23.2 Cualquier modificacin que se realice a la Orden de Servicio, bien sea por algn cambio en el Alcance de los Servicios u ocurra una extensin o aumento del monto originalmente contratado, obliga al Proveedor a presentar al Cliente dentro del trmino de siete (7) das continuos de aprobada la modificacin, los documentos en los cuales conste la extensin de las garantas, f ianzas y/o plizas a dicha modificacin. 23.3 Si el Cliente notificare que sobre cualesquiera o todas las plizas contratadas por el Proveedor debe operar un reaseguro de forma total o parcial, este ltimo se compromete a entregar dentro de los
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diez (10) d as hbiles siguientes el certificado de reaseguro correspondiente, sin el cual se entender que an la obligacin de entrega de las plizas o fianzas respectivas no se ha cumplido. 23.4 El incumplimiento de lo establecido en esta clusula o cualquiera de sus partes constituye una causal grave de terminacin de la Orden de Servicio y dar derecho al Cliente a suspender temporalmente el pago a cuenta y costo del Proveedor, hasta que cumpla con la misma. En caso de resultar insuficientes las coberturas referi das en la presente clusula, el Cliente se reserva el derecho a debitar de los crditos del Proveedor lo correspondiente a costos, daos y perjuicios que se hubieren causado al Cliente, sus trabajadores y/o a terceras personas. A tales efectos, el Cliente emitir la correspondiente nota de dbito o factura contra el Proveedor o cualquier sociedad relacionada y aplicar la compensacin. 23.5 Las garantas y plizas requeridas son las siguientes: 23.5.1 Pliza de Responsabilidad Civil General: a) El Proveedor se obliga a contratar una pliza de responsabilidad civil general (RCG), a satisfaccin del Cliente, para cubrir cualquier contingencia relacionada con el producto objeto de esta Orden de Servicio, as como los daos y perjuicios que puedan ser ocasionados a terceras personas, al Cliente o a cualquiera de sus trabajadores, ya se trate de daos materiales, lesiones personales o inclusive la muerte, cuando haya responsabilidad por parte de algn miembro del personal del Proveedor. No obstante lo anterior, aplic ar con preferencia el porcentaje establecido en los Trminos Especiales si este ltimo establece un porcentaje o suma asegurada mayor a la aqu indicada. b) El valor de esta pliza se calcular de acuerdo al monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales de la misma, de la siguiente forma: (i) En los casos en que el monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales sea hasta Un Milln de Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 1.000.000) la pliza ser de un 15% del monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales; y (ii) En los casos en que el monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales sea igual o superior a Un Milln Un Dlares de los Estados Unid os de Amrica (US$ 1.000.001) la pliza ser de 10%, del monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales, o la cantidad de Trescientos Millones de Bolvares (Bs. 300.000.000,00), la que sea mayor. c) Esta pliza de responsabilidad ci vil general deber abarcar todos los predios de las instalaciones del Cliente e inmuebles de su propiedad. Asimismo debern incluirse las siguientes coberturas: lesiones corporales, invalidez, muerte, gastos mdicos, servicios funerarios, o por daos materiales a los bienes de terceros. d) La Pliza de Responsabilidad Civil General (RCG), debe amparar adems de la cobertura bsica de Predios y/o operaciones, las siguientes coberturas: Responsabilidad Civil Cruzada Responsabilidad Civil Contractual - Daos po r Agua - Incendio y/o Explosin Responsabilidad Civil de Proveedores independientes Responsabilidad Civil Proveedores y/o Sub -Proveedores Seguro de Accidentes Laborales . 23.5.2 Garantas de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales: a) El Proveedor se obliga a contratar una garanta de fiel cumplimiento de las obligaciones laborales, por una cantidad igual al seis coma veinticinco por ciento (6,25%) del valor del monto total de la misma, emitida a favor del Cliente, la cual tendr una vigencia desde el inicio de los trabajos, hasta catorce (14) meses despus de la firma del Acta de Recepcin Provisional de los Servicios, para garantizar al Cliente el reembolso de cualquier cantidad que ste tuviere que pagar por cuenta del Proveedor en virtud de las obligaciones que como patrono le impone al Proveedor la legislacin en general, o porque as lo determine algn organismo judicial al haberse declarado procedente de manera definitivamente firme cualquier reclamo interpuesto por el personal del Contratista. Esta fianza comprender las obligaciones que corresponden al Proveedor por la relacin de trabajo con sus dependientes, aun cuando estos invocaren normas del Cdigo Civil u otras leyes. Transcurrido el
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plazo indicado, dicha fianza ser liberada siempre y cuando el Proveedor presente solvencia de la Inspectora del Trabajo donde conste que no cursa contra dicha empresa reclamo laboral alguno. La vigencia de la fianza podr ser modificada, en sujecin a cualquier cambio en la legislacin laboral relativo al lapso de prescripcin de los reclamos laborales. b) Una vez que se hubiere iniciado formalmente todo reclamo laboral, civil o de la seguridad social, en sede judicial, contra el Proveedor y/o el Cliente por trabajador/es o extrabajador/es del Proveedor o, en su caso, de subcontratistas, o por pariente/s de aquellos en general (incluido el/la viudo/a o concubino/a de aquellos) en caso de fallecimiento y ante la eventualidad que el Cliente sea solidariamente condenado a pagar la suma de dinero demandada, y el Proveedor no hubiere satisfecho la misma dentro del plazo fijado o intimado para ello, el Cliente podr ejecutar la fianza prevista en este artculo, en cuyo caso el Proveedor deber completar el monto de la fianza que hubiera sido afectado por dicha ejecuci n, hasta restablecer el monto original de la misma, sin perjuicio que la garanta deba ser ajustada peridicamente para cubrir cualquier tipo de correccin monetaria y/o intereses. c) En caso de reclamos de trabajador/es, ex trabajador/es del Cliente o parie ntes de stos en general (incluido el/la viudo/a o concubino/a de aquellos), en caso de fallecimiento, por accidente/s ocurrido/s o enfermedad/es provocada/s dentro o fuera de las instalaciones de la planta y que a juicio del Cliente, hubiesen sido ocasion ado/s con objeto/s de la propiedad o cuya guarda tuviera el Proveedor o, en su caso, el sub Proveedor o producidos por culpa o dolo del Proveedor o, en su caso, del sub Proveedor o alguno de sus dependientes, el Proveedor constituir una garanta real a fa vor y satisfaccin del Cliente. d) Las garantas especiales en cuestin o, en su caso, las retenciones que se hubieren efectuado en defecto de aquellas, se mantendrn vigentes hasta tanto subsistan para el Cliente las contingencias eventuales vinculadas al reclamo. 23.5.3 Garanta de Fiel Cumplimiento: a) El Proveedor se obliga a contratar una garanta de fiel cumplimiento a favor del Cliente, para garantizar al Cliente el cabal y fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la presente Orden de Servicio. No obstante lo anterior, aplicar con preferencia el porcentaje establecido en los Trminos Especiales si este ltimo fuere mayor. b) El valor de esta garanta se calcular de acuerdo al monto total de esta Orden de Servicio sealado en lo s Trminos Especiales de la misma, de la siguiente forma: (i) En los casos en que el monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales sea de hasta Cincuenta Mil Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 50.000) no es requerida la contratacin de esta garanta; (ii) En los casos en que el monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales sea desde Cincuenta Mil Un Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 50.001) hasta Un Milln de Dlares de los Estad os Unidos de Amrica (US$ 1.000.000) la garanta ser de un 15% del monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales; y (iii) En los casos en que el monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales sea igua l o superior a Un Milln Un Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 1.000.001) la garanta ser de 10%, del monto total de esta Orden de Servicio sealado en los Trminos Especiales ,o la cantidad de Trescientos Millones de Bolvares (Bs. 300.000.000 ,00), la que sea mayor. 23.5.4 Garanta de Anticipo: Cuando se hubiere convenido el pago de anticipo, el Proveedor deber presentar una garanta de anticipo de empresa de primera lnea a satisfaccin del Cliente, por un monto equivalente al anticipo ms un treinta por ciento (30%) para cubrir i) las costas, y; ii) los intereses compensatorios calculados en base a la tasa activa promedio anual de los 6 principales bancos del pas. Esta garanta deber estar vigente desde la entrega del anticipo hasta el reintegro total del mismo.
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24. Suspensin A menos que los Trminos Especiales dispongan de otra manera, el Cliente podr, en cualquier momento y por cualquier razn, previa notificacin al Proveedor con tres (3) das de anticipacin, suspender, en su totalidad o en parte, el posterior cumplimiento de las obligaciones del Proveedor bajo el Contrato. Cualquier notificacin de suspensin especificar la fecha de suspensin y su duracin estimada. El Cliente podr en cualquier momento terminar la suspensin mediante notificacin escrita al Proveedor especificando la fecha efectiva de terminacin, y el Proveedor har sus mayores esfuerzos para reanudar el cumplimiento de sus obligaciones de conformidad con el Contrato inmediatamente despus de haber recibido la notifi cacin. El Cliente no contraer ninguna responsabilidad por la suspensin de la Orden de Servicio de conformidad con esta clusula. El Cliente (pero no sus Afiliadas) reembolsar al Proveedor todos los costos directos razonables en que hubiere incurrido el Proveedor a la fecha en que la notificacin de suspensin fuere recibida por el Proveedor. No se pagar ninguna compensacin adicional al Proveedor (incluyendo, pero no limitado a lucro cesante, prdida de negocios, daos punitorios o ejemplares y daos i ndirectos o consecuenciales). 25. Falta de cumplimiento Si ocurriere un retraso en la prestacin de los Servicios, respecto del cual el Proveedor no estuviere facultado a obtener una prrroga de tiempo, el Proveedor pagar al Cliente, por concepto de clusula penal y sin perjuicio de otros derechos que el Cliente tuviere (incluyendo, sin limitacin, el derecho a terminar el Contrato y el derecho de solicitar otros daos si las sumas indicadas a continuacin fueren insuficientes para reparar la totalidad de los daos del Cliente), y el Cliente tendr derecho a cobrar del Proveedor o a debitar de cualquier crdito presente o futuro del Proveedor [cero coma cinco por ciento (0,5%)] de la contraprestacin por los Servicios no prestados por cada semana de retraso o fraccin, salvo que se haya establecido algo diferente en los Trminos Especiales. En aquellos casos en que los Servicios no cumplieren con los requerimientos de este Contrato, el Proveedor, a eleccin del Cliente e inmediatamente despus de que ste as l o solicitare, (i) prestar nuevamente los Servicios que cumplan con los requisitos del Contrato, sin cargo adicional alguno para el Cliente; (ii) rectificar los Servicios, sin cargo adicional alguno para el Cliente; o (iii) cobrar al Cliente un precio y/o contraprestacin reducida, o reembolsar al Cliente la diferencia entre el valor que habran tenido los Servicios si hubiesen cumplido con los requisitos del Contrato y el valor que les correspondiere tal como fueron prestados. En aquellos casos en que se tuviere que reparar o reemplazar Productos o que se tuviere que rectificar o prestar nuevamente Servicios que no hubieren cumplido con los requisitos, el Proveedor asumir todos los costos en que sea necesario incurrir para la entrega al Cliente de los P roductos reparados o de reemplazo (incluyendo, pero no limitados a la inspeccin, retiro, almacenamiento, pruebas y disposicin de los Productos que no cumplieren con los requerimientos, y las inspecciones, pruebas, e instalacin de los Productos reparados o sustituidos en el lugar en que el Cliente se propusiere usarlos). El Cliente tendr derecho a recibir el pago de la clusula penal por un monto de [cero coma cinco por ciento (0,5%)] de la contraprestacin por los Servicios que no cumplieren con los req uisitos del Contrato por cada semana de retraso o fraccin, entre la fecha de notificacin de la falta de cumplimiento y la fecha en que se entregaren o los Productos o la rectificacin o nueva prestacin de los Servicios fuere completada, salvo que se establezca otra cosa en los Trminos Especiales. El incumplimiento por parte del Proveedor de cualquier obligacin contenida en la Orden de Servicio incluyendo; i) la inexactitud de las afirmaciones, declaraciones o elementos de juicio suministrados para la emisin de la Orden de Servicio, ii) la materializacin de cualquier conducta impropia o ilcita frente a el Cliente o frente a terceros (incluidos los rganos del Estado) por parte de el Proveedor o sus representantes o dependientes, que tuviere un impacto adverso para El Cliente incluso sobre su
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reputacin, que fuere distinta a la demora o al incumplimiento de las especificaciones contractuales del producto o Servicio, dar derecho al Cliente a recibir el pago de la clusula penal por un monto del uno por ciento (1%) del valor de la Orden de Servicio. La penalidad corresponder al dos por ciento (2%) en caso de incurrir en la misma causal de incumplimiento dentro de los cuatro (4) meses siguientes y as en cada oportunidad que el Proveedor incurra en la misma causal. Si el Proveedor no prestare los Servicios en la fecha prevista en los Trminos Especiales, y/o no reemplazare o reparare los Productos que no cumplieren con los requisitos o no prestare nuevamente o rectificare los Servicios, segn sea el caso, el Cliente podr, a su exclusiva discrecin, terminar el Contrato (i) en su totalidad o (ii) con respecto a los Productos o Servicios no entregados o prestados y/o que no cumplieren con los requisitos. Las disposiciones de la clusula 28 tambin determinarn los efectos de una terminacin conforme a esta clusula. Los derechos contemplados en esta clusula no son exclusivos de ningn otro derecho disponible bajo la ley aplicable. 26. Fuerza mayor En caso que un acon tecimiento imposibilitare a cualquiera de las Partes para cumplir con cualquiera de sus obligaciones derivadas del Contrato, la parte afectada por ese evento no ser responsable por el incumplimiento en la medida en se pruebe que: (i) el incumplimiento se debi a un impedimento que estaba fuera de su control; (ii) no poda razonablemente esperarse que el impedimento o sus efectos sobre su capacidad de cumplimiento fueran previstos al momento de la suscripcin del Contrato; y (iii) no podra razonablemente h aber evitado o superado el evento o sus efectos. Dicho incumplimiento podr deberse a alguno de los siguientes supuestos, sin que esta numeracin sea exhaustiva, (i) guerra, declarada o no, guerra civil, conmocin interna y revoluciones, actos de piratera, actos de sabotaje, actos de tribus y actos terroristas; (ii) desastres naturales tales como tormentas violentas, ciclones, terremotos, maremotos, inundaciones, destruccin por rayos; (iii) explosiones, incendios, destruccin de maquinarias, fbricas y c ualquier clase de instalaciones; (iv) boicots, huelgas y cierres patronales de todo tipo, trabajo a desgano (operacin morrocoy), ocupacin de fbricas e instalaciones y paros laborales, interrupciones laborales, escasez o falta de materia prima, suministro de combustible, energa elctrica o de gas; reduccin significativa de las operaciones del Cliente que se originen como consecuencia de condiciones de mercado adversas, sobre las cuales este no puede ejercer ningn control, (v) actos de autoridades, bien sean legales o ilegales, limitaciones impuestas por cuotas de importacin o exportacin, entre otros. La parte afectada deber, tan pronto como sea posible, notificar a la otra parte por escrito sobre ese evento y sus efectos sobre su capacidad de cumplim iento. Tambin deber darse notificacin escrita al momento de cesacin del evento. La falta de cualquiera de esas notificaciones har a la parte afectada responsable por los daos y perjuicios resultantes de prdidas que, de otra manera, pudieren haberse evitado, salvo que se tratare de una situacin de conocimiento pblico. No se considera como fuerza mayor el boicot, huelgas y cierres patronales de todo tipo, trabajo a desgano (operacin morrocoy), ocupacin de fbricas e instalaciones y paros laborales e interrupciones laborales contra el Proveedor sobre las cuales no haya suficiente evidencia o que an habindola no conste que el Proveedor ha acometido todas las acciones para evitarlo conforme a la mejor prctica administrativa, a juicio del Cliente. Si un evento de esta naturaleza se extendiere ms all de treinta (30) das, cualquiera de las Partes tendr derecho de terminar el Contrato sin notificacin ni responsabilidad ante la otra parte. 27. Cesin; subcontratistas El Proveedor no ceder este Contrato , en su totalidad o en parte, ni ceder derechos u obligaciones derivados del mismo, ni usar el Contrato como una forma de garanta, sin el consentimiento previo
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por escrito del Cliente. En el caso de que el Cliente prestare su consentimiento para dicha c esin total o parcial, dicha cesin no relevar o liberar al Proveedor de ninguna de sus obligaciones bajo este Contrato, mantenindose responsable hacia el Cliente como obligado principal, pudiendo oponer el Cliente a los cesionarios y/o subproveedores t odas las excepciones, compensaciones o defensas que tenga contra el Proveedor. El Cliente tendr derecho a ceder este Contrato, en su totalidad o en parte, o cualquier derecho u obligacin derivados del mismo, sin el consentimiento del Proveedor. El Provee dor no subcontratar ni delegar la totalidad o cualquier parte de sus obligaciones derivadas de este Contrato sin el consentimiento previo por escrito del Cliente. En el caso que el Cliente consintiere a que cualquier parte de las obligaciones del Proveed or fueren realizadas por un tercero, esa autorizacin no liberar al Proveedor de ninguna de sus obligaciones derivadas del Contrato, ni otorgar a ese tercero derechos frente al Cliente. Cualquier cesin, delegacin o subcontratacin en violacin a lo dispuesto en esta clusula ser nula y no ser oponible al Cliente. 28. Terminacin El Cliente podr, mediante notificacin escrita al Proveedor, terminar el Contrato en su totalidad o en parte, en cualquier momento, a su conveniencia. La notificacin de termina cin especificar que la terminacin es por conveniencia del Cliente y el alcance de la terminacin. El Cliente (pero no sus Afiliadas) reembolsar al Proveedor todos los costos directos razonables y probados en que haya incurrido el Proveedor a la fecha e n que la notificacin de terminacin haya sido recibida por el Proveedor. No se pagar ninguna compensacin adicional al Proveedor (incluyendo, sin limitacin, lucro cesante, intereses, renta, ganancias anticipadas, prdida de negocios, daos punitivos o ejemplares y daos indirectos o consecuentes, an si el Cliente fuere previamente advertido de la posibilidad de existencia de alguna de dichas prdidas y/o daos). Asimismo, si el Proveedor (i) cediere o transfiriere el Contrato o cualquier derecho o parti cipacin en el mismo, salvo en la forma permitida por el Contrato, (ii) sufriere un cambio de control (el trmino control se entiende segn lo definido en el trmino Afiliadas) (iii) a juicio del Cliente incumpliere leyes u Ordenanzas, normas o reglame ntos de cualquier autoridad gubernamental competente o instrucciones del Cliente dadas de conformidad con el Contrato, (iv) descuidare, se rehusare o fuere incapaz de cumplir en cualquier momento durante el curso del Contrato sus obligaciones derivadas del mismo, (v) cometiere de alguna otra forma una violacin a sus obligaciones derivadas del Contrato, (vi) violare sus deberes de confidencialidad, (vii) Cuando el Proveedor haya ofrecido, prometido o pagado a cualquier empleado del Cliente o a cualquier org anismo pblico o privado que pudiere tener intervencin en la celebracin o ejecucin de esta Orden de Servicio, comisiones, regalas, obsequios u otros beneficios, (viii) El incumplimiento por parte de el Proveedor de sus obligaciones como patrono en cual quier momento en la ejecucin de la Orden de Servicio y en cualquiera de los casos mencionados si el Proveedor no corrigiere el incumplimiento que por su naturaleza pueda ser corregido en un plazo de diez (10) das despus de recibir la notificacin del Cl iente al efecto, (ix) ejecutare por si o por medio de sus representantes o dependientes cualquier conducta impropia o ilcita frente a el Cliente o frente a terceros (incluidos los rganos del Estado), que tuviere un impacto adverso para El Cliente incluso sobre su reputacin, el Cliente podr terminar el Contrato y esa terminacin surtir efecto inmediatamente o en el momento que el Cliente designare. No obstante lo anterior, si el Proveedor cometiere una violacin sustancial de sus obligaciones derivadas de cualquier contrato, acuerdo o relacin con el Cliente, y no corrigiere esa violacin en la forma prevista en el respectivo acuerdo, el Cliente podr dar notificacin escrita de su decisin de terminar el Contrato, sin por ello incurrir en responsabilida d alguna. La terminacin surtir efecto inmediatamente o en el momento que el Cliente designare.
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Adicionalmente, si el Proveedor: (i) fuere objeto de un proceso, tanto voluntario como involuntario, de insolvencia, reestructuracin, quiebra o cualquier otro procedimiento para la proteccin de deudores que se encuentran en dificultades financieras, o (ii) fuere incapaz o admitiere por escrito su incapacidad de pagar sus deudas a su vencimiento, o (iii) realizare una cesin en beneficio de sus acreedores, o (i v) iniciare o sufriere cualquier accin para su liquidacin o disolucin, o (v) un sndico o liquidador fuere nombrado para todos o cualquier parte de sus activos, o (vi) fuere objeto de cualquier acto anlogo a aquellos descritos anteriormente; o, en caso que cualquier acto como aquellos antes mencionados sea de carcter involuntario, las consecuencias del mismo no se remediaren en un tiempo razonable, el Cliente podr dar al Proveedor notificacin escrita de su decisin de terminar el Contrato, y esa term inacin surtir efecto inmediatamente, o en el momento que el Cliente designare. Si el Cliente terminare el Contrato de conformidad con las disposiciones precedentes, el Proveedor no tendr derecho a recibir ningn otro pago hasta que los reclamos del Cliente en razn de esa terminacin sean liquidados, y el Proveedor mantendr indemne e indemnizar al Cliente con respecto a toda prdida o daos que el Cliente sufriere debido a esa terminacin y las circunstancias que la causaron. 29. Disposiciones y obligacio nes que sobreviven a la expiracin o terminacin La cancelacin, expiracin o terminacin anticipada del Contrato no liberar a las Partes de las obligaciones y disposiciones que, por su naturaleza, deberan sobrevivir a esa cancelacin, expiracin o termi nacin, incluyendo, pero no limitadas, las disposiciones sobre resolucin de conflictos, garantas, recursos, obligaciones de indemnizacin, derecho de compensacin y confidencialidad. 30. Derecho de compensacin Si el Proveedor incumpliere una obligacin derivada del Contrato o de cualquier contrato, acuerdo o relacin con el Cliente, el Cliente tendr derecho de compensar y aplicar todos y cada uno de los montos que en cualquier momento el Cliente adeudare al Proveedor o mantuviere a favor o por cuenta del P roveedor en cualquier moneda contra cualquier suma, independientemente de si el Cliente hubieren efectuado una demanda bajo el Contrato y a pesar de que esas obligaciones pudieren no haber vencido. 31. Confidencialidad La existencia del Contrato, sus trminos y condiciones, la relacin comercial entre las Partes, y toda informacin patentada, dibujos, especificaciones y datos tcnicos, sean escritos u orales, proporcionados por el Cliente o a su nombre en relacin o con respecto a los Servicios, sern tratados por el Proveedor como informacin secreta y confidencial en todo momento (tanto durante el plazo del Contrato como despus del mismo) y, sin el consentimiento previo por escrito del Cliente, no sern usados por el Proveedor, ni el Proveedor permitir su u so para ningn propsito que no sea el cumplimiento del Contrato, ni sern revelados por el Proveedor a nadie fuera de la organizacin del Proveedor salvo aquellas personas que, por sus deberes, necesitaren conocerlos, siempre y cuando esas personas hubier en suscrito con el Proveedor un compromiso escrito de no revelarlos a ningn tercero no autorizado. 32. Ausencia de renuncia El hecho de que el Cliente no tome ninguna accin con relacin a la falta de cumplimiento, cumplimiento defectuoso o tardo por parte del Proveedor de cualquiera de sus obligaciones o compromisos bajo este Contrato en ningn caso constituir una renuncia al derecho del Cliente a reclamar o demandar el cumplimiento especfico de la obligacin o compromiso correspondiente en el
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futuro, o que la falta de cumplimiento o cumplimiento defectuoso en cuestin sea reparado, o que la obligacin o el compromiso correspondiente sea cumplido estrictamente. 33. Divisibilidad Si se determinare que cualquier disposicin del Contrato es nula o inejecutable en cualquier jurisdiccin, la validez y efectividad de esa disposicin en cualquier otra jurisdiccin, y la validez y efectividad de las disposiciones restantes, no se vern afectadas, siempre y cuando (en el segundo caso) se pudiere determinar y llevar a cabo el propsito sustancial del Contrato. En ese caso, las Partes, mediante enmienda del Contrato, reemplazarn apropiadamente esa disposicin procurando en la medida de lo legalmente posible aproximarse a lo que las Partes pretendan con la disposicin original. 34. Modificaciones Esta Orden no podr ser modificada sino de forma escrita debidamente autorizada por las Partes, y su efectividad en cuanto a las obligaciones del Cliente se encuentra sujeta al cumplimiento del Manual de Delegacin de Autoridad del Cliente. 35. Resolucin de controversias Legislacin aplicable Toda controversia, reclamo o diferencia, cualquiera sea su naturaleza, contractual o extracontractual, que surja entre las Partes con motivo del Contrato, o que guarde relacin con ste, basada en l o no, ser resuelto con carcter definitivo y excluyente de la jurisdiccin ordinaria por medio de arbitraje institucional administrado por el Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio, Industria y Servicios de Caracas (Centro de Arbitraje de la Cmara de Caracas: CACC), de acuerdo con las reglas contenidas en el Reglamento de dicho Centro vigentes para la fecha del Contrato. El tribunal arbitral estar constituido por tres (3) rbitros que aparezcan en la lista del CACC. Cada Parte designar un (1) rbitro y el tercer rbitro, quien ser el Presidente del Tribunal Arbitral, ser nombrado por acuerdo entre los dos rbitros designados por las Partes dentro de los veinte (20) das hbiles siguientes al de la ltima aceptacin al cargo. En caso de no lograrse la designacin en dicho lapso, los rbitros nombrados, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, presentarn conjuntamente al CACC una lista de cinco (5) candidatos, para que el CACC proceda mediante insaculacin a designar al tercer rbitro. Si vencido el ltimo de los lapsos los rbitros no presentan la referida lista, el Comit Ejecutivo del CACC lo designar de la lista de rbitros del CACC, con exclusin de hasta quince (15) candidatos a rbitros indicados por cada Parte. Para la valide z del laudo solo bastarn las firmas de la mayora simple de los rbitros. Los costos por tarifas administrativas, honorarios de los rbitros, peritos si los hubiere y dems gastos administrativos y costas, sern pagados por las Partes en proporciones igua les independientemente del resultado del arbitraje. El derecho aplicable al fondo de la controversia de que se trate ser el de la Repblica Bolivariana de Venezuela con exclusin de sus normas sobre conflicto de leyes. Los rbitros sern de derecho y sie mpre aplicarn las disposiciones contenidas en el Contrato, y cuando corresponda, los usos y prcticas mercantiles. El laudo arbitral no podr ser impugnado, y con excepcin del recurso de nulidad, no ser aceptado ningn otro recurso o accin en su contra . El idioma a ser usado ser el espaol. 36. Direccin para recibir comunicaciones o notificaciones Todos los avisos, notificaciones u otras comunicaciones emitidas en virtud de, o requeridas por la Orden de Servicios, debern ser realizadas por escrito, y estar firmadas por el representante autorizado de la Parte respectiva y ser enviadas por entrega personal, contra acuse de recibo, o por
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fax, con confirmacin por escrito, a las direcciones y/o telfonos de cada Parte como se indican en los Trminos Especial es.

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CAPITULO I CONSIDERACIONES GENERALES

OBJETO Y ALCANCE DE LA CONTRATACIN

DATOS DEL ENTE CONTRATANTE SIDOR, C.A

NORMATIVA LEGAL APLICABLE

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MECANISMO DEL CONCURSO ABIERTO

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1. Disponibilidad del Pliego de Condiciones.

Periodo de Visitas Tcnicas.

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20/09/2011 01:30 p.m.

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIN

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13. SOLICITUD DE ANTICIPO NO APLICA.

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Formula para el clculo de los beneficios:

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Factor 7.33 a incluir en los Costos Asociados al Salario Utilidades

Utilidades Vacaciones Bono Vacacional tiles Escolares Cesta Tickets

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E) AUTOCALCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL

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PUNTAJE 100 / 100 60 / 100 60 / 100

Regular (0,00 a 1,49 puntos)

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mismos, e la rama requerida. Se n solicitara copia de los contratos referidos.

certificacin vigente por parte del organismo que corresponda.

2,5 < SQ < 3,5 SQ 3,5 Excelente Muy Bueno

Bueno Regular Deficiente

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31. CONDICIONES INDUSTRIAL

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______________________________ Presidente o Representante Legal Nombre de la Empresa

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ASPECTO TCNICO A EVALUAR MATERIALES

PESO (%) 40%

CALIFICACIN 0,4 1 1 1 0 1 1 0 1 1 0 0,3 1

10% 10% 10%

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ANEXO N8 FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONOMICA