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SHOUGANG HIERRO PERÚ S.A.A.

BASESDE LICITACION
Y
CRITERIOS DE EVALUACION

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“CONSTRUCCION DE OBRAS 2019 – PAQUETE 04”

LGI-SHP-029-2019
Documento: SGI-LIC-BDL-0001 Rev. 0
BASES DE LICITACIÓN Y
Licitación: LGI-SHP-029 -2019 Página:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Fecha: Julio- 2019 2 de 20
Proyecto: Originado GERENCIA DE INGENIERÍA
“CONSTRUCCIÓN DE OBRAS 2019 – PAQUETE 04” por: ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

INDICE
BASES DE LICITACIÓN Y .................................................................................................................................................... 3
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ............................................................................................................................................. 3
1. INTRODUCCIÓN.- ................................................................................................................................................... 3
2. OBJETO DE LA LICITACIÓN.- .................................................................................................................................. 3
3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN.-............................................................................................................................ 3
4. BASE LEGAL.- ........................................................................................................................................................ 3
5. VISITA TÉCNICA DE CAMPO.- ................................................................................................................................ 4
6. INSTRUCCIONES A LOS POSTORES.- .................................................................................................................... 4
6.1 RESPONSABILIDAD DE EL POSTOR EN LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS .......................................................... 4
6.2 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS.- ........................................................................................................................ 5
6.3 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS.-............................................................................................................................. 5
6.4 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.- ............................................................................................................... 5
6.5 PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE No. 1) .................................................................................................................... 6
6.6 PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE No. 2).- ............................................................................................................ 7
7. CALIFICACIÓN DEL POSTOR.- ............................................................................................................................... 7
7.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.- ....................................................................................................................... 8
7.2 PLAN DE TRABAJO (*).- .......................................................................................................................................... 8
7.3 TRABAJO O EXPERIENCIA SIMILAR (*).- ................................................................................................................. 9
7.4 PERSONAL PROPUESTO (*).- ................................................................................................................................. 9
7.5 RELACIÓN DE EQUIPOS (*).- .................................................................................................................................. 9
7.6 PLAN DE SEGURIDAD (*).- .................................................................................................................................... 10
7.7 PLAN DE MEDIO AMBIENTE (*).- ........................................................................................................................... 10
7.8 PLAN DE CALIDAD (*).- ......................................................................................................................................... 10
8. SELECCIÓN POR SHP.- ........................................................................................................................................ 10
9. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.- .................................................................................................................... 10
10. CONDICIONES COMERCIALES.-........................................................................................................................... 11
10.1 FORMA DE PAGO ................................................................................................................................................. 11
10.1.1 Forma de Pago: ..................................................................................................................................................... 11
10.2 GARANTÍAS (Los porcentajes aplican sobre el monto del contrato) ............................................................................ 11
10.3 PENALIDADES (Los porcentajes aplican sobre el monto del contrato) ........................................................................ 12
10.4 SEGUROS ............................................................................................................................................................ 12
11. DOCUMENTOS QUE DEBERÁ PRESENTAR EL POSTOR.- .................................................................................... 12
12. CONDICIONES GENERALES.- .............................................................................................................................. 13
13. CRONOGRAMA O PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.-...................................................................................... 13
14. DECLARACIÓN O INFORMACIÓN FALSA.- ............................................................................................................ 13
ANEXO 01……………………………………………………………………………………………………………………………….14
ANEXO 02……………………………………………………………………………………………………………………………….15
ANEXO 03……………………………………………………………………………………………………………………………….16
ANEXO 04……………………………………………………………………………………………………………………………….17
ANEXO 05……………………………………………………………………………………………………………………………….18
ANEXO 06……………………………………………………………………………………………………………………………….19
ANEXO 07……………………………………………………………………………………………………………………………….20
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BASES DE LICITACIÓN Y
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1. INTRODUCCIÓN.-
Shougang Hierro Perú S.A.A. es una entidad privada peruana, con domicilio legal en Av. República de Chile Nº 262, Jesús
María, dedicada a las actividades minero-metalúrgicas, y cuenta con un complejo productivo que comprende las áreas de San
Nicolás, Mina y San Juan ubicados en el distrito de San Juan de Marcona, Provincia de Nazca, Departamento de Ica, en
adelante se denominará SHP.

2. OBJETO DE LA LICITACIÓN.-
El objeto de la licitación es seleccionar a una empresa especializada, que cuente con capacidad técnica y financiera para
ejecutar los trabajos con la mayor celeridad, calidad, y menor costo; poniendo énfasis en el cumplimiento de normas de
seguridad y medio ambiente para la ejecución de los trabajos dentro de la “CONSTRUCCIÓN DE OBRAS 2019 – PAQUETE
04”. El propósito de este proyecto es la construcción de ambientes menores dentro del área Mina, tales como:

 OBRA 01: Nuevas oficinas segundo nivel control de calidad Mina. (API 999-521)

 OBRA 02: Nuevos vestuarios y comedor almacén 4 Mina. (API 999-520)

 OBRA 03: Ampliación de losa para residuos peligrosos almacén 4 Mina. (API 999-526)

 OBRA 04: Nuevo almacén de motores zona nueva – paquete 04. (API 999-608)

 OBRA 05: Construcción de cabinas de concreto para protección de grupos electrógenos – SSOMA. (API 999-319)

 OBRA 06: Recintos cerrados con malla SSOMA. (API 999-320)

Los alcances de los trabajos a ser ejecutados por EL POSTOR están ampliamente detallados en los Términos de Referencia.

3. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN.-
El cronograma de licitación es el siguiente:

Nº Descripción Fecha Estimada

1 Visita Técnica de campo (*) 10 de Agosto del 2019 a horas 10:00 am en el sector de San
Nicolás
2 Presentación de Consultas Hasta el 15 de Agosto del 2019
3 Absolución de Consultas 17 de Agosto del 2019
4 Presentación de Propuestas 24 de Agosto del 2019, hasta las 15:00 hrs.

4. BASE LEGAL.-
En cumplimiento con las leyes peruanas que regulan el sector construcción y minero en el territorio peruano, para la ejecución
de la presente licitación se tiene que tomar en cuenta las siguientes normas legales y Decretos Supremos (DS) vigentes:
 Constitución Política del Perú
 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Código Nacional de Electricidad
 Ley Nº 29158 – Ley Orgánica del Poder ejecutivo.
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 Ley Nº 27785 – Ley orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la república.
 Ley Nº 28611 – Ley General de Gestión ambiental.
 Ley Nº 27314 – Ley General de Residuos sólidos y su reglamento D.S. 057-2004-PCM
 D.S. 015-2006-EM – Reglamento de Residuos sólidos en actividades de Construcción y Demolición.
 D.S. 024-2016-EM – Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería.
 LEY 28256: Ley De Regulación De Transporte Terrestre De Materiales Y Residuos Peligrosos.
 NTP 400-050 Manejo de residuos provenientes de la actividad de construcción.

5. VISITA TÉCNICA DE CAMPO.-


5.1.1 Los postores efectuarán una visita guiada a las Instalaciones de SHP; para tal efecto deben de coordinar previamente
con la Srta. Angela Donayre: mdonayre@shp.pe del Departamento de Administración de Contratos – Gerencia de
Ingeniería al teléfono (056)-525088, Anexo 3628 y presentar la lista de personas que asistirán a la visita de campo (03
personas como máximo por postor incluido el chofer).
5.1.2 La visita técnica de campo tiene por finalidad lo siguiente:
a. Identificar la ubicación de la obra.
b. Identificar las principales restricciones que se pueden generar a raíz de la ubicación del terreno.
c. Planear una futura distribución de instalaciones para la obra.
d. Obtener Información adicional relacionados a las Especificaciones Técnicas y alcances de la obra.
e. Evaluar la cantidad, calidad de personal y equipos necesarios para cumplir los requerimientos de SHP.
f. Y otros factores que a criterio de los postores sean necesarios para elaborar sus propuestas.
5.1.3 Se requiere que EL POSTOR asista a la reunión de explicación de la presente licitación, donde se detallará aspectos
técnicos y comerciales mediante una presentación visual para posteriormente realizar la visita al terreno donde se
ejecutará la obra. La reunión explicativa de la licitación y la visita de campo están programadas de acuerdo al
cronograma de licitación.
Para el Ingreso a las instalaciones de SHP para realizar la visita de Campo es REQUISITO INDISPENSABLE que el
personal del postor lleve consigo los EPP correspondientes tales como:
a.- Zapatos de Seguridad con punta de acero,
b.- Casco
c.- Anteojos de Seguridad,
d.- Respirador
e.- Chaleco reflectivo.

5.1.4 SHP al finalizar la visita técnica entregará al postor una constancia de visita técnica, la cual deberá ser incluida en la
presentación de la propuesta técnica del postor.

6. INSTRUCCIONES A LOS POSTORES.-

6.1 RESPONSABILIDAD DE EL POSTOR EN LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS


6.1.1 En la visita a campo SHP entregará a todos los postores los documentos que forman parte de los términos de
referencia. Es responsabilidad de EL POSTOR después de recibir las bases, verificar que los documentos que se le
entregan, sean los correspondientes.
6.1.2 Si EL POSTOR notara que un documento o adjunto falta, o no está de acuerdo a lo señalado, deberá notificar
inmediatamente por escrito al representante de SHP designado en la presente base de licitación.
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6.1.3 SHP puede enmendar los documentos emitidos en cualquier momento, con anterioridad a la fecha señalada para la
entrega de las Propuestas. Tales enmiendas, si hubiera, serán remitidas a todos los POSTORES participantes en la
misma forma y tiempo. EL POSTOR, deberá confirmar la recepción de todos los documentos emitidos por SHP.
6.1.4 Si EL POSTOR encuentra discrepancias u omisiones en los documentos de las bases de licitación, o considera que
su propósito o significado parece poco claro o ambiguo, EL POSTOR deberá informar presentando sus consultas
para que SHP proceda a resolverlas según el cronograma de licitación.

6.2 PRESENTACIÓN DE CONSULTAS.-


6.2.1 Las consultas técnicas y económicas de la presente licitación se realizarán a las siguientes personas:
 Ing. Roger Inga ringa@shp.pe
 Srta. Angela Donayre mdonayre@shp.pe

6.3 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS.-


6.3.1 SHP se reunirá con el comité técnico de la licitación para la absolución de consultas y observaciones de todos los
postores, el mismo que será consolidado para emitir un documento final para el envío a los postores.
6.3.2 Las respuestas con relación a las consultas y observaciones presentadas, se darán mediante comunicación
escrita o a los correos electrónicos de los participantes, en un único documento que cubrirá todas las consultas u
observaciones presentadas.
6.3.3 Todos los postores deberán recabar INDISPENSABLE Y OBLIGATORIAMENTE la absolución de consultas.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas, por no haber recabado las respuestas a las consultas
oportunamente, solo perjudicará al postor no pudiendo ser causal de impugnación ni reclamo alguno.
6.3.4 El documento de Absolución de Consultas que emite SHP, formará parte integrante del contrato.

6.4 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.-


6.4.1 La Propuesta estará compuesta por una Parte Técnica y una Parte Económica, separadas, marcadas cada una
claramente como “Propuesta Técnica” y “Propuesta Económica”, se considerara para esta licitación.
6.4.2 La presentación de la propuesta se considerará como evidencia de que EL POSTOR está en pleno
conocimiento de todas las condiciones que pueden afectar el trabajo y la propuesta, ya sea que en la Propuesta
se haga referencia a dichas condiciones o no.
6.4.3 Las propuestas se presentaran en DOS (02) juegos en formato físico y UNO (01) por medio digital en CD. En
medio físico deberá presentarse en un archivador plastificado, la no presentación de lo solicitado puede ser causal
de DESCALIFICACIÓN.
6.4.4 La propuesta será firmada por una persona debidamente autorizada a comprometer a la compañía, corporación o
asociación. Todas las hojas de la propuesta y sus copias deben firmarse idénticamente por la misma persona.
6.4.5 SHP se reserva el derecho de no escoger la propuesta más baja o de rechazar cualquier o todas las propuestas,
incluyendo pero no limitado a, las que son incompletas, oscuras, irregulares, tienen errores u omisiones, o por
razones técnicas o económicas, las mismas que se considerarán que no responden al intento del presente
documento.
6.4.6 Las propuestas se presentarán SELLADAS en el número de copias solicitadas. Las propuestas recibidas se
abrirán en privado en presencia de los representantes designados por SHP emitiéndose un acta de apertura de
propuestas. Las propuestas recibidas después de la fecha señalada en esta carta, pueden ser devueltas al postor
sin abrir. No se aceptarán Propuestas presentadas telefónicamente, por correo electrónico o enviadas por
facsímil.
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6.4.7 La Propuesta deberá ser firmada por el Representante Legal de EL POSTOR, según conste en escritura pública
que lo autoriza para actuar en representación de EL POSTOR y lo obliga en todas las materias relativas a la
Propuesta y, en particular, para aceptar que cada socio o miembro de la compañía de EL POSTOR es
responsable solidariamente por cualquiera y todos los deberes y obligaciones asumidas por EL POSTOR bajo la
Propuesta y el Contrato, si le fuera adjudicado. La Propuesta será recibida en la dirección señalada en la Carta de
Invitación a Propuesta en la fecha y hora de cierre o antes de ésta. Cualquier Propuesta que no cumpla con esta
condición no será considerada y será devuelta, sin abrir. El presente servicio tiene una estricta Política de
Apertura de Propuestas, que exige que todas estas sean abiertas simultáneamente por un comité que será
formado por nuestra Gerencia de Ingeniería y otros miembros de otras áreas, las cuales velaran que dicho
proceso sea lo más transparente, según los procedimientos internos de SHP . Los Postores no estarán presentes
durante el proceso de apertura de las Propuestas, ni se les entregará copia del acta emitida.
6.4.8 El original de la Propuesta deberá estar marcado claramente como “Original". Las copias deberán ser idénticas al
original y pueden ser fotocopiadas de éste después de la firma. Para todos los efectos, primará el documento
Original sobre las copias.
6.4.9 Los postores deberán presentar sus propuestas por el total de la obra (integral), no se admitirá presentación de
propuestas parciales para la ejecución de la obra.
6.4.10 Los sobres de las propuestas técnica y económica de EL POSTOR deberá estar dirigido a nombre del Sr. Liu Ying
Jefe del departamento de Administración de Contratos -San Nicolás, según la figura 1.
6.4.11 LOS POSTORES entregarán sus propuestas (Técnica y Económica) en la recepción de la Oficina Central de
Lima, Av. República de Chile Nº 262, Jesús María LIMA – PERU o en las oficinas administrativas de Shougang en
la ciudad de Marcona.
6.4.12 Los postores presentarán sus PROPUESTAS Y COMUNICACIONES en sobres cerrados, indicando en éstos el
nombre o razón social y dirección EL POSTOR de acuerdo al formato establecido:

Señores: Señores:
SHOUGANG HIERRO PERÚ S.A.A. SHOUGANG HIERRO PERÚ S.A.A.
Departamento de Administración de Contratos. Departamento de Administración de Contratos.
Av. República de Chile Nº 262 – JESÚS MARIA Av. República de Chile Nº 262 – JESÚS MARIA
LIMA.- LIMA.-
Atte. Sr. Liu Ying Atte. Sr. Liu Ying
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POSTOR: RAZÓN SOCIAL POSTOR: RAZÓN SOCIAL


DIRECCIÓN: DIRECCIÓN:

SOBRE 1: PROPUESTA TÉCNICA SOBRE 2: PROPUESTA ECONÓMICA

Figura 1

6.5 PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE No. 1)


Deberá incluir entre otros documentos lo siguiente:
6.5.1 El Postor deberá presentar su Propuesta Técnica siguiendo estrictamente el orden y descripción exacta de la
siguiente estructura indicada a continuación:
a) Resumen de Presentación de la Empresa (*) Según Anexo 01.
Adicionalmente adjuntar los siguientes documentos
 Constancia de Visita de Campo a las instalaciones de SHP.
 RUC
 Licencia de Funcionamiento
 Testimonio de Constitución de la empresa, vigencia de poderes expedido por la SUNARP.
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 Estados Financieros (Declaración Anual Impuesto a la Renta Tercera Categoría Ejercicio 2018
(Adjuntar el formulario PDT 708).
 Documento que acredite haber cumplido con la normativa de la ley 27693 y 29038 sobre el
sistema de Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo(si Aplica)
 DNI del representante legal.

b) Plan de Trabajo
 Alcance - Responsabilidades.
 Descripción de las actividades a desarrollar. .
 Plan o Metodología del servicio.
 Cronograma de actividades.
 Programa de reuniones semanales
 Exclusiones de su propuesta.
c) Trabajos o Experiencia Similar. Según Anexo 02
d) Organigrama y Personal Propuesto Según Anexo 03
e) Recursos (Equipos propuestos) Según Anexo 04
f) Plan de Seguridad Según Anexo 05
g) Plan de Medio Ambiente. Según Anexo 06
h) Plan de Aseguramiento y Control de Calidad Según Anexo 07

6.5.2 El Postor deberá completar obligatoriamente toda la información solicitada en los anexos indicados (del 01 al 07).
Cualquier incumplimiento a lo indicado será causa de castigo en los puntajes a asignar o eliminación automática
del proceso de licitación según la falta u omisión incurrida.
6.5.3 Los antecedentes que el postor considere relevantes también deben de ser incluidos como parte de su propuesta.

6.6 PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE No. 2).-


Deberá incluir entre otros documentos lo siguiente:
6.6.1 La presentación de la propuesta económica deberá realizarse en NUEVOS SOLES sin incluir el IGV.
6.6.2 El Sistema de contratación para el proyecto será “SUMA ALZADA” con un plazo determinado.
6.6.3 Por tratarse de Ejecución de Obras considerar como mínimo
 Lista de Partidas o Metrados.
 Análisis de precios unitarios de todas las partidas del presupuesto indicado en la propuesta económica, el
cual deberá presentarse en archivo Excel 2003, formato tipo S-10.
 El costo final debe incluir gastos de personal, viáticos, alojamiento, alimentación, transporte, alquiler de
servicios y otros que se requieran para el normal desarrollo de sus actividades presupuestadas
 Los Gastos Generales disgregados deberán ser presentados en archivo Excel 2003.
 La presentación de propuestas juntamente con los análisis de costos será presentado en nuevos soles y
en la parte inferior del presupuesto solo el monto presupuestado total debe tener el tipo de cambio en
dólares.

7. CALIFICACIÓN DEL POSTOR.-


A continuación presentaremos los criterios de evaluación considerados en la calificación de propuestas, además de los
formatos que deberán llenar y completar los postores de manera estricta para garantizar su participación en el proceso de
calificación.
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7.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA.-


El postor deberá indicar y presentar toda la información solicitada según el formato (Anexo Nº 01) de este documento.
Adicionalmente deberá presentar los siguientes documentos en físico:
 Constancia de visita de Campo a las instalaciones de SHP.
 RUC (Registro Único del contribuyente)
 Licencia de Funcionamiento
 Testimonio de Constitución de la empresa, vigencia de poderes expedido por la SUNARP.
 Estados Financieros del periodo 2018: presentados a SUNAT-PDT 708 (Indispensable) y las copias de las
certificaciones y acreditaciones que posea.
 Documento que acredite haber cumplido con la normativa de la ley 27693 y 29038 sobre el sistema de
Prevención de Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo ante la SBS(si Aplica) :
 Inscripción en la UIF del Perú
 Nombramiento de su oficial de cumplimiento
 Código de conducta
 Manual de prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo
Es requisito indispensable para que las empresas Contratistas puedan laborar dentro de SHP, haber
presentado este documento antes de la firma del contrato (si Aplica).

7.2 PLAN DE TRABAJO (*).-

EL POSTOR deberá describir claramente las actividades necesarias para la ejecución de la obra, presentando como
mínimo la siguiente información:
7.2.1 Definir claramente cuál será el alcance de la Obra en su ejecución.
7.2.1.1 Plan y metodología de Ejecución de la Obra para todas las actividades incluidas en los Términos de
Referencia:
 WBS del proyecto, en forma gráfica para evaluación de alcances - Relación de actividades del
Proyecto.
 Descripción de cómo se realizarán las principales actividades de la obra, describiendo los
procedimientos y metodologías a emplear.
 Levantamiento de Información.
7.2.1.2 Plan y metodología de Administración de la obra

 Gestión de Recursos Humanos, tanto para el personal staff como para el personal operativo,
indicando posiciones y funciones principales
 Organigrama del personal clave.
 Gestión de Comunicación interno (en las instalaciones de SHP) y externo (con su oficina central).
 Gestión de Procura de equipos y materiales críticos para el proyecto que sean responsabilidad
del Contratista.
 Gestión de Riesgos del proyecto.
 Equipos para movilización interior de personal
 Movilización de personal (Forma, itinerario)
 Movilización de equipos.
 Transporte de materiales a obra.
 Régimen de trabajo a aplicar (días trabajo/ descanso), tanto para el personal staff como para el
personal operativo.
 Planteamiento del sistema de Reportes (Semanales, Quincenales, Mensuales)
 Gestión de atrasos de la obra, desde el punto de vista del contratista.
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 Régimen de pago a aplicar de acuerdo a las especialidades


7.2.1.3 Plan de Cierre:

 Culminación del servicio


 Desmovilizaciones del personal
 Desmovilizaciones de equipos
 Entrega de obra
 Entregable Finales – Liquidación – As-built
Este plan de trabajo requerirá la aprobación por parte de SHP, antes de empezar la obra.
7.2.2 Cronograma para la ejecución, diagrama de Gantt por actividades, elaborado en Microsoft Project expresado en
días calendarios.
7.2.3 Organigrama del personal.
7.2.4 En caso EL POSTOR tenga exclusiones a lo solicitado en los términos de referencia, deberá indicarlo
explícitamente bajo el título de “EXCLUSIONES DE LA OBRA”.

7.3 TRABAJO O EXPERIENCIA SIMILAR (*).-


El Postor bajo el título de EXPERIENCIA SIMILAR, deberá indicar y presentar toda la información solicitada en los
Términos de Referencia, resumidas en el ANEXO Nº 02, la misma que de ser posible debe estar respaldada por los
certificados de trabajo y/o facturas Listado de experiencia indicando trabajos similares ejecutados recientemente,
incluyendo información como tamaño de la obra o proyecto, alcance del trabajo, fechas de inicio y término y contactos
de referencia del Listado actual de trabajo pendiente, indicando la carga de trabajo en curso y prevista para los
próximos doce meses, expresada en porcentaje de volumen normal anual.
.

7.4 PERSONAL PROPUESTO (*).-


El postor deberá presentar la hoja resumen mostrada en el ANEXO Nº 03, además deberá indicar toda la información
que se solicita en los Términos de Referencia, tales como el organigrama, indicando nombres y cargos del personal
propuesto para atender el proyecto y adjuntar los Currículum Vitae u hojas de vida del personal clave como mínimo. El
no presentar esta documentación puede ser causal de DESCALIFICACIÓN. Los Ingenieros tendrán que estar
colegiados y habilitados por el Colegio de Ingenieros del Perú acorde con el DS. 024-2016 E.M. (y su modificatoria
DS-023-2017).

Para la ejecución de la obra se requiere como mínimo el siguiente personal a tiempo completo:

 01 Ingeniero Residente de Obra, Ing. Civil; colegiado, habilitado con 5 años de experiencia, y 3 años mínimo en
trabajos similares.
 02 Ingenieros Asistentes de Campo, Ing. Civil; colegiado, habilitado con 3 años de experiencia
 Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente; colegiado, habilitado con 3 años de experiencia, y 1 año mínimo en
trabajos similares.

7.5 RELACIÓN DE EQUIPOS (*).-


Para la ejecución de las obras a desarrollar, es necesario contar con el equipo mínimo requerido según el Anexo 3 del
Expediente Técnico de Licitación. Así mismo, EL POSTOR describirá la relación de todos los equipos que serán parte
para la ejecución de la obra según el ANEXO Nº 04.
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7.6 PLAN DE SEGURIDAD (*).-


El Postor deberá de presentar su plan de Seguridad según ANEXO Nº 05, aplicable a la obra. Cumpliendo las
Instrucciones con las medidas de protección y prevención de riesgos, las medidas de emergencias y la Normativa de
Seguridad de SHP Incluir en el Alcance de la obra, las actividades que involucren, basados en el Decreto Supremo
DS-024-2016 EM (y su modificatoria DS-023-2017) Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y al Reglamento
Interno de Seguridad de SHP.
Otros antecedentes que EL POSTOR considere relevante para la presentación de su propuesta.

7.7 PLAN DE MEDIO AMBIENTE (*).-


El Postor deberá de presentar su plan de medio ambiente según lo especificado en el ANEXO Nº 06, cumpliendo las
Normativas Ambientales vigentes; así como los procedimientos y registros aplicables al Manejo de Residuos sólidos,
Planes de Contingencia, que el contratista se obliga a cumplir obligatoriamente una vez otorgada la Buena Pro.

Antes del inicio de la obra, el plan de medio Ambiente del contratista deberá ser revisado y aprobado por el Dpto. de
Medio Ambiente de SHP.

7.8 PLAN DE CALIDAD (*).-


El postor deberá de presentar su plan de Sistema de Aseguramiento y Control de Calidad según ANEXO Nº 07,
aplicable al proyecto. Documento necesario para registrar y controlar los trabajos del Proyecto, garantizando el
cumplimiento de las Especificaciones técnicas del Sistema de Aseguramiento y Control de Calidad Shougang Hierro
Perú (Nº: ET - SC 001 – 001):
 Es responsabilidad del Postor contar con un sistema de gestión de calidad, de acuerdo a un proceso de controles
que deberían seguir y que al finalizar garantice la calidad del proyecto.
 Controles en la etapa del proyecto; utilizando métodos de control de calidad, desarrollo del plan de control,
recursos y equipamiento en función a cada etapa del proyecto.

El Postor deberá completar toda la información solicitada en los anexos indicados (del 01 al 07)y que han sido marcados
con (*). Cualquier incumplimiento a lo indicado será causa de castigo en los puntajes a asignar o eliminación automática
del proceso de licitación según la falta u omisión incurrida.

8. SELECCIÓN POR SHP.-


8.1 Después de la fecha de cierre de la Licitación, SHP seleccionará un postor teniendo en cuenta el precio, organización,
disponibilidad de las maquinarias, equipos, labor, recursos financieros, seriedad de cumplimiento, experiencia,
garantías, y otros factores que SHP considere necesarios, en beneficio de la mejor ejecución del trabajo.
8.2 Un precio menor siempre será una consideración importante en la evaluación de las propuestas recibidas, sin descuidar
la calidad del servicio.

9. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN.-
El postor ganador será el cuya propuesta es más ventajosa para SHP, en todos los factores considerados (técnicos y
económicos). SHP se reserva el derecho para rechazar cualquiera o todas las propuestas.
Dentro de los 5 días calendarios siguientes al recibo de la Buena Pro, EL POSTOR ganador proveerá toda la documentación
necesaria que será solicitada por el Departamento de Administración de Contratos, Además es requisito indispensable para
que el contratista firme contrato con SHP, estar Homologado como Proveedor de SHP por Burea Veritas del Peru. El
incumplimiento de este requisito por parte de EL POSTOR ganador, será considerado como incumplimiento del contrato, por
lo que SHP será libre para terminar el contrato según las cláusulas correspondientes o, a su elección, podrá liberar a EL
POSTOR ganador y adjudicar el CONTRATO a otro seleccionado.
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Antes de la firma del contrato el POSTOR deberá de presentar una carta de compromiso para el cumplimiento de las
normas de seguridad basados en el Decreto Supremo DS-024-2016 EM (y su modificatoria DS-0.23-2017) Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y el Reglamento Interno de Seguridad de SHP.

10. CONDICIONES COMERCIALES.-


SHP ni su agente serán responsables de cualquier costo o gastos incurridos por EL POSTOR en la preparación y/o
presentación de la Propuesta, visitas a terreno, en las reuniones y entrevistas posteriores, o en la entrega de información
complementaria.

10.1 FORMA DE PAGO


10.1.1 Forma de Pago:
El pago se realizara mediante valorizaciones mensuales y los cortes serán el día 25, SHP tiene como política el
pago a treinta (30) días calendarios después de la presentación de la factura debidamente aprobada.
Para el pago de las facturas la contratista deberá presentar los siguientes documentos:
 Relación de Personal involucrado en obra
 Constancia de presentación y declaración de pago PDT 601 (Formato R03 y R15 del PLAME) y su
respectivo pago cancelado correspondiente al periodo tributario vigente.
 Constancia de presentación y declaración de pago PDT 621 y su respectivo pago cancelado
correspondiente al periodo tributario vigente.
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR-Salud y Pensión) conjuntamente con la factura
de pago, incluye póliza del mes actual, que contiene la relación de trabajadores que están cubiertos por
este seguro.
 Planilla de declaración y pago de AFP’s
 Pago a CONAFOVICER.
 Pago a SENCICO
 Depósito de transferencia de pago de haberes (obreros y empleados), correspondiente a las últimas
boletas

10.1.2 Deducciones:

SHP retendrá el 5% de cada facturación para formar un fondo de garantía, este fondo será para garantizar los
pagos de los trabajadores y terceros directamente involucrados en los trabajos de la obra.
Detracción de acuerdo a ley.

10.2 GARANTÍAS (Los porcentajes aplican sobre el monto del contrato)

Carta Fianza de Fiel Cumplimiento (valor contrato)15% (Sin incluir IGV)

La Carta Fianza, deberá ser bancaria, de naturaleza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización inmediata,
expresada en NUEVOS SOLES por el 15% del valor referencial del contrato, sin incluir IGV la misma que debe ser
entregada a SHP dentro de los 15 días calendarios de suscrito el contrato. Emitida por una entidad Bancaria de primer
nivel y respaldada por el SBS. El Postor deberá incluir los costos de la póliza dentro de los gastos financieros de su
propuesta económica.
Las Entidades Bancarias recomendadas son:
 BANCO DE CRÉDITO
 SCOTIABANK
 BANCO CONTINENTAL
 INTERBANK
 HSBC
 SANTANDER
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10.3 PENALIDADES (Los porcentajes aplican sobre el monto del contrato)

RUBROS Penalidad Monto/Máximo


Entrega de la obra fuera del plazo establecido 3/1000 Hasta 10% del monto
Retiro del Ing. Residente de Obra, Ing. de Seguridad 1/500
Restitución del Residente de Obra o Ing. de Seguridad 1/1500 1%
Leve Según tabla de incidentes

Severidad
Infracciones de seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente por Moderado señalados según severidad, la
Registro de No conformidad, se aplicará según la siguiente tabla. cual c/u de ellas tiene un monto
Grave que se aplicara
El personal asignado, no puede laborar en otras obras. 0.001 Única
Retraso en entrega de valorizaciones 0.001 Única
SHP aplicará a EL
Si SHP resultara sancionada por infracciones a la normativa de
CONTRATISTA una sanción
seguridad, medio ambiente y salud ocupacional dentro de sus
100% económica equivalente
instalaciones por los Organismos Fiscalizadores y/o Supervisores del
hasta el monto total del
Estado Peruano por una situación imputable al Contratista.
presente contrato.

10.4 SEGUROS
El contratista a la firma del contrato deberá presentar una Póliza Responsabilidad Civil (Extracontractual $
1´000,000.00 y contractual $ 250,000.00), sin incluir IGV, a fin de cubrir cualquier daño a la propiedad de SHP.
SHP no efectuará pago alguno si EL CONTRATISTA no cumple con entregar el seguro requerido y la Carta Fianza de
Fiel Cumplimiento.
Las compañías aseguradoras recomendadas son:
 LA POSITIVA
 MAPFRE
 RÍMAC
 PACIFICO
Estos costos serán asumidos por EL CONTRATISTA, por lo que se sugiere sean considerados dentro de sus Gastos
Financieros.

11. DOCUMENTOS QUE DEBERÁ PRESENTAR EL POSTOR.-


11.1 SHP requiere que toda la información sea proporcionada por EL POSTOR durante la ejecución de los trabajos, sea
entregada como mínimo en copia impresa, en tamaño A4. Las versiones de los documentos a utilizarse durante el periodo
de esta licitación será de acuerdo al software que se detalla a continuación:

 Microsoft Word 2007  Microsoft Access 2007


 Microsoft Excel 2007  Microsoft Power Point 2007
 Microsoft Project 2007  Autocad 2010

11.2 Condiciones del precio:

11.2.1. Las propuestas tendrá una validez mínima de 60 días.


11.2.2. En el caso de discrepancia entre textos y figuras, los textos prevalecen. En el caso de errores en adición ó
extensión, los precios cotizados prevalecen.
11.2.3. Las propuestas deberán ser presentadas con 2 decimales, es decir truncadas para evitar confusiones en la
extensión.
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12. CONDICIONES GENERALES.-


12.1 Facilidades proporcionadas por SHP:
Entrega de información a EL CONTRATISTA, según los términos de referencia.
12.2 Facilidades proporcionadas por el POSTOR:
El postor deberá detallar si es que lo hubiera algunas especificaciones técnicas que podrían facilitar el desarrollo de la
presente obra en el alcance de su propuesta técnica.
12.3 EL POSTOR deberá tener en cuenta lo siguiente como mínimo:
 La ropa de trabajo deberá llevar el logotipo de su empresa para que los identifique.
 Si EL POSTOR ejecutara la obra dentro de las áreas de SHP debe ceñirse en lo que corresponde a Seguridad y
Medio Ambiente en lo siguiente:
a) Reglamento Interno General de Seguridad de SHP. Anexo “C”, incluye el Plan de Manejo Ambiental, Plan
de Contingencias, Plantilla de Identificación de aspectos Ambientales significativos.
b) Programa Salud y Seguridad para las Empresas Contratista que trabajan en los Proyectos de SHP
(Requerimientos Mínimos del Programa de Seguridad).
c) EL POSTOR deberá aplicar en la ejecución de la obra su plan de Seguridad y Medio Ambiente.

13. CRONOGRAMA O PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA.-


El plazo estimado de vigencia del contrato será de 60 días calendarios para la ejecución del proyecto.
El postor deberá indicar su mejor propuesta.
Se tendrá en cuenta los siguientes puntos al momento de preparar el Cronograma de Ejecución de Obra:
1. El Postor presentará una Programación del Trabajo en MS Project 2003, con diagramas de Gantt por actividades
debidamente vinculados entre sí, para la etapa de ingeniería.
2. El Postor presentará una Programación del Trabajo en MS Project 2003, en diagramas de Gantt por actividades
debidamente vinculados entre sí, tomando como referencia el listado de partidas, para la etapa de ejecución.
3. En este cronograma se resaltará claramente todas las etapas del proyecto, así como la identificación de los hitos
importantes.
4. El cronograma de ejecución de obra debe mostrar la ruta crítica.
5. Este cronograma de ejecución debe incluir todas las actividades necesarias, materiales y equipos que el proyecto
requiera para su culminación de acuerdo a los alcances de la obra y todos los documentos de la licitación.

14. DECLARACIÓN O INFORMACIÓN FALSA.-


Toda declaración o información falsa podrá ser causal de eliminación del postor que incurre en falta o la resolución del
contrato.
FIN
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ANEXO 01

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

 NOMBRE DE LA EMPRESA:

 RUC:

 REPRESENTANTE LEGAL :

 CAPITAL SOCIAL (*):

 PATRIMONIO :

 VENTA ANUAL :

 UTILIDAD NETA :

 CERTIFICACIONES Y ACREDITACIONES QUE POSEE LA EMPRESA


INDIQUE SI / NO

ISO 9000 ………… ISO 14000 …………..

OHSAS 18001 ………... OTRA ………….

NOTAS:
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ANEXO 02
TRABAJO O EXPERIENCIA SIMILAR:

FECHAS
MONTO DE
ÍTEM NOMBRE DE LA OBRA UBICACIÓN CLIENTE
CONTRATO (US$)
INICIO FIN

Monto Total
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ANEXO 03
RESUMEN DEL PERSONAL PROPUESTO

AÑOS
CERTIFICACIÓN AÑOS
NIVEL N° EXPERIEN
ITEM. CARGO NOMBRES Y APELLIDOS ESPECIALIDAD O EXPERIEN-
ACADÉMICO CIP CIA
ACREDITACIÓN CIA
SIMILAR

NOTAS:
Los años de experiencia deben estar sustentados en los Currículum Vitae.
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ANEXO 04

RESUMEN DE EQUIPOS QUE UTILIZARA PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

NOMBRE DEL AÑO DE


ITEM CANTIDAD MODELO PROPIETARIO
RECURSO FABRICACION
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ANEXO 05

PLAN DE SEGURIDAD

Responsabilidad de Seguridad:
 Política de Seguridad del Contratista. (Firmada por el Gerente General de la empresa)
 Roles y Responsabilidades: Ing. Coordinados de Proyecto,

Identificación de Peligros y Riesgos.


 Matriz de peligros y riesgos ocupacionales.
 Probabilidad del peligro.
 Consecuencia del peligro.
 Valoración del Riesgo.

Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad:


 Plan del Sistema de Seguridad.
 Planes de emergencia.
 Índice de frecuencia de accidentes – Estadística mensuales (Presentar el día 05 c/mes).
 Informes Mensuales de Avance del Sistema de Seguridad de la obra.
 Control y Evaluación del Programa.
 Inspecciones de Seguridad.
 Registras y controlar la elaboración de ATS y PETAR para todos los trabajos.
 Informes Semanales de Incidentes de Seguridad.
 Programa de Capacitación, Charlas de Inducción, Permisos de Trabajo, Plan de Contingencias, formación en Seguridad y
Medio Ambiente, del personal Contratista. Las Obligaciones son las siguientes
Anexo 14 - 08 Hrs/Año. (Dictada por SHP)
Anexo 14A - 32 Hrs/Año.
Anexo 14B - 60 Hrs/Año (Proporcional de acuerdo a tiempo de ejecución de obra)
Lugar de Capacitación: San Nicolás.
Días: Martes y Viernes: 08:00 – 16:00 Hrs.

Análisis y Evaluación de Incidentes y Accidentes.

NOTA: El Plan del Sistema de Seguridad, presentado por el Postor Ganador, será revisado y aprobado por Shougang
Hierro Perú S.A.A., antes del inicio de los trabajos de la obra.
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ANEXO 06

PLAN DE MEDIO AMBIENTE

Introducción:
 Alcance.
 Objetivos
 Misión, Visión
 Política de Medio Ambiente del Contratista. (Firmada por el Gerente General de la empresa)
 Referencias legales y Normativas.
.
Responsabilidad de Medio Ambiente:
 Roles y Responsabilidades: Ing. Coordinador de Proyecto, Supervisores, Administración, Ing. Seguridad y de los trabajadores
de campo con relación a la seguridad.
 Cumplimiento de los Requisitos Legales y otros compromisos

Identificación de Aspectos Ambientales y Evaluación de Impactos.


 Matriz de Aspectos Ambientales y Evaluación de Impactos Ambientales (Norma ISO 14001:2004).
 Clasificación de materiales, insumos y sus impactos.
 Definición de botaderos (Coordinación previa con el Dpto. de Asuntos Ambientales de SHP).

Documentación del Sistema de Gestión Ambiental:


 Plan del Sistema de Gestión Ambiental para la obra.
 Gestión de Residuos. (Formato R-10,R-11 y R12)
 Informes Mensuales de Avance del Sistema ambiental de la obra.
 Control y Evaluación del Programa.
 Inspecciones de Medio Ambiente.
 Programa de Capacitación, Charlas de Inducción, Permisos de Trabajo, Plan de Contingencias, formación en Medio Ambiente,
del personal Contratista. (14 Hrs. Al año).
 Registro de disposición de Residuos Sólidos.

Elaboración de Planes de Contingencia en caso de Incidentes Ambientales.


 Plan de Respuesta ante situaciones de emergencia ejm: (Derrames, caídas de soluciones contaminantes al suelo, etc.).
 Plan de Comunicaciones.
 Conocimiento de todo el personal del Contratista del Procedimiento P12-002-11 2reporte Interno / Externo de Incidentes
Ambientales” y sus formatos.
 Procedimientos de Acciones Preventivas / Correctivas aplicables al Sistema de Gestión (Norma ISO 14001:2004).

NOTA: El Plan del Sistema Ambiental, presentado por el Postor Ganador, será revisado y aprobado por Shougang Hierro
Perú S.A.A., antes del inicio de los trabajos de la obra.
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ANEXO 07

PLAN DE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD


El postor adjuntará el Plan de Aseguramiento de la Calidad y Programa de Control de Calidad (QA/QC) que será aplicado
específicamente a este Proyecto, en el cual presentarán como mínimo la siguiente información:
- Plan de Aseguramiento de la Calidad resumido.
- Diagrama de los Procesos Constructivos del Proyecto.
- Plan de puntos de Inspección
- Registros y protocolos de Control de Calidad que se aplicará a las diferentes obras al presente Proyecto, tanto del suministro
como en la ejecución (fabricación e instalación), para las diferentes especialidades.
- Protocolos de ensayos y pruebas de sistema, en caso de ser aplicativos
Responsabilidad de la Dirección de la contratista.
- Política de Aseguramiento y Control de Calidad. (Firmada por el Gerente General de la empresa)
- Organización de Calidad en el Proyecto.
- Funciones y responsabilidades en el Proyecto.
Plan de Calidad:
- Normas, Estándares y especificaciones técnicas aplicables, al listado de obras a supervisar.
- Plan de Puntos de Inspección para todas las etapas del Proyecto: Previos a la ejecución de los trabajos.
- Procedimientos técnicos de Calidad.
- Registros de Calidad.
- Control de la calidad de los trabajos durante el proyecto.
- Inspecciones y registros de Calidad.
Comunicación con el Cliente:
- Reuniones de Coordinación
- Registros de Calidad del Proyecto.
- Informes de rendimiento.
- Control de Documentos.
Materiales:
- Identificación y trazabilidad del producto.
- Auditoria de Calidad e Informes.
- Control de No Conformidades.
- Acciones Correctivas y Preventivas.

Control de Cambios.
NOTA: El Plan de Calidad del Sistema de Aseguramiento y Control de Calidad de Obra, presentado por el Contratista, será revisado
y aprobado por Shougang Hierro Perú S.A.A., antes del inicio de los trabajos de la obra.

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