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Profesoras
Verónica Vásquez B.
M. Carolina Celedón C.
Clase:
Invertir en aprendizaje y agilizarlo
Contenido
Resultado de aprendizaje
El objetivo de esta clase es comprender la importancia que tiene asumir una primera posición
directiva el enfocarse en aprender los conocimientos claves del nuevo entorno junto a los desafíos
para ser efectivo; identificando las fuentes claves donde obtener la información, utilizando
herramientas que permitan desarrollar un plan de aprendizaje conociendo el propio estilo de
construir conocimiento. Todo lo anterior permitirá avanzar en una competencia esencial para el
liderazgo de alto desempeño: la agilidad de aprendizaje.
Habiendo abordado ya el tema de la autogestión y con cierta claridad la contribución que se espera
de usted es esencial para tener éxito que comience por acelerar el aprendizaje de la nueva posición
de manera de adquirir una visión global y estratégica que le permita armar su plan. Conseguir la
información clave que requiere para tener éxito y aprenderla efectivamente es de la mayor
relevancia, sin embargo, dominarla es crítico. En la medida que este paso se haga con celeridad,
corre menos riesgo de mantener vulnerabilidades peligrosas y podrá mantener una dirección sin
desviarse de su propósito, tomando las decisiones correctas y gestionando a su equipo
adecuadamente. En esta clase le mostraremos algunos caminos para realizar este paso
efectivamente.
Muchos nuevos líderes le dan poca importancia y tiempo a aprender del lugar, las personas y la
operación donde aterrizan, esto explica por qué toman malas decisiones o no logran validarse con
los equipos. Es comprensible que la ansiedad por actuar conspire en contra de detenerse, observar
y conseguir información clave. Este error suele ser uno de los más comunes al asumir una posición
nueva de liderazgo. Pero no es el único, a muchos les sucede que la sensación de agobio por todo
lo que hay que abordar les nubla y no saben discriminar en qué poner foco. Otras veces se pierde el
equilibrio entre aprender tanto de la parte técnica del puesto como también enfocarse en aspectos
de la cultura, las personas y la parte política del cargo. Se dedican excesivamente a un solo aspecto
dejando los demás fuera.
Un ejercicio sencillo, para subsanar todos estos escollos es hacer una buena planificación del
aprendizaje que debe hacerse. Para esto deberá dedicar tiempo a pensar sistemáticamente en sus
prioridades de aprendizaje. Como ya le dijimos, no se deje tentar por el impulso de actuar y arreglar
las cosas, más bien dedique tiempo a reflexionar y averiguar la historia junto al “cómo se ha llegado
al punto actual”. No subestime el efecto nocivo del “síndrome de la urgencia de actuar”, le puede
robar todo el tiempo disponible para el aprendizaje y generar un espiral negativo sin retorno. Para
que se dé el aprendizaje hay que salir de la zona cómoda, desconectar el piloto automático, entrar
a la zona de alerta y evitar la zona de ansiedad.
El arte de conseguir conocimiento útil comienza porque usted vea esta etapa como una inversión.
Sabiendo que tiene poco tiempo y energía, debe concentrarse en averiguar qué necesita saber, para
ello deberá identificar las mejores fuentes de conocimiento de las que dispone y averiguar cómo
extraer el máximo de conocimiento en el menor tiempo posible.
Para lo anterior construya su agenda de aprendizaje, incluso iníciela desde antes de asumir el
puesto. En ella pondrá sus prioridades a través de una serie de preguntas que guíen su investigación.
Esta agenda será interactiva y dinámica, se irá transformando en la medida que va recibiendo
conocimiento e información, puliendo así sus hipótesis.
¿Cómo elaborar una agenda de aprendizaje? Watkins nos propone que elaboremos un primer
listado de preguntas con preguntas del pasado, del presente y del futuro que debiera cubrir y saber
responder. Por ejemplo:
Rendimiento
▪ ¿Cómo funcionaba esta empresa en el pasado? ¿Qué piensa la gente sobre su rendimiento
en el pasado?
▪ ¿Cómo se determinaban los objetivos? ¿Eran insuficientes o demasiado ambiciosos?
▪ ¿Se utilizaban puntos de referencia internos o externos?
▪ ¿Qué medidas se empleaban? ¿Qué comportamientos se fomentaban y cuáles se
desalentaban?
▪ ¿Qué ocurría si no se cumplían los objetivos?
Causas fundamentales
Visión y estrategia
Personal
Procesos
Obstáculos
Retos y oportunidades
▪ ¿En qué áreas tiene la empresa más posibilidades de enfrentarse a cambios duros el
próximo año? ¿Qué se podría hacer ahora para prepararse?
▪ ¿Cuáles son las oportunidades más prometedoras no explotadas? ¿Qué habría que hacer
para aprovecharlas?
Barreras y recursos
▪ ¿Cuáles son las barreras más difíciles para hacer los cambios necesarios? ¿Son barreras
técnicas? ¿Culturas? ¿Políticas?
▪ ¿Hay alguna área de excelencia u otros recursos de alta calidad que podrías aprovechar?
▪ ¿Qué nuevas capacidades deberían desarrollarse o adquirirse?
De la información que se obtenga se tendrá que estar alerta para combinar adecuadamente lo
técnico, interpersonal, cultural y político en un justo equilibrio.
Identificar las mejores fuentes de conocimiento es el paso natural que sigue al anterior. Muchos
comienzan a obtener información en las redes, a sostener conversaciones con conocidos que
conocen el lugar, comienzan a hablar con las primeras personas que van conociendo al asumir el
puesto o van a fuentes formales como leer los informes financieros, memorias o consultorías
realizadas con anterioridad.
Le recomendamos que, para no basar sus juicios en información no corroborada, ser eficiente y
utilizar bien el tiempo optando por una metodología de aprendizaje estructurada. Esto evitará que
se deje llevar excesivamente por las primeras opiniones que escuchó y además pueda aquilatar
cuánta importancia tiene cada información que le llega.
Para hacer su diagnóstico comience por identificar con quienes hablará y a quienes escuchará. Si
posee poco tiempo, ¿cómo decidir en quien invertirlo? Es clave escuchar gente tanto de adentro
como de afuera de la empresa y de su unidad. Para tomar buenas decisiones se necesita tanto la
información oficial como la subjetiva que aportan los actores. Las fuentes externas que debiera
cubrir son: clientes, proveedores, distribuidores, asesores externos también si corresponde. Las
fuentes internas que le sugerimos incluir son: encargados de áreas claves (finanzas, personal,
operaciones, entre otras según sea su posición) los conectores de áreas (siempre hay personas que
facilitan la integración de los procesos, quienes se mueven horizontalmente en la organización) y
los que poseen la historia (antiguos o “veteranos”).
Pero tal vez la fuente más relevante que tiene que aprovechar es su equipo. Es donde resulta más
urgente seguir un plan estructurado y no al azar del levantamiento de conocimiento. Porque en la
Para evitar el fenómeno natural de dejarse influenciar demasiado por las primeras entrevistas
puede tener una pauta de la entrevista con preguntas iguales para todos. Siguiendo el mismo guion
podrá comparar las congruencias y las incongruencias pudiendo así buscar más información para
construir su propio juicio.
Empiece por generar un clima ameno conociendo a la persona, sus intereses, familia, algo de su
historia en la empresa. Inicie presentándose usted y luego escuche quién es el otro. Después realice
las preguntas centrales, por ejemplo:
1. ¿Cuáles son los principales problemas a los que se enfrenta la empresa (o se enfrentará en
el futuro)?
2. ¿Cómo se enfrenta o se va a enfrentar a esos problemas?
3. ¿Cuáles son las oportunidades de crecimiento más prometedoras que están sin explotar?
4. ¿Qué debería ocurrir para que la empresa explotara el potencial de estas oportunidades?
5. Si estuvieses en mi lugar, ¿en qué centrarías tu atención?
* del autor Michael Watkins
No se olvide de lo relevante que es escuchar activamente, las primeras impresiones son claves; si la
experiencia con usted es la de sentirse visto con atención plena, tenga la seguridad de que su figura
será asociada a sentimientos positivos y la validación con su liderazgo comenzará a crecer. Por eso
escuche de verdad.
Una vez que termina la ronda de entrevistas analice la información ¿cuáles son las opiniones más
recurrentes? ¿cuáles las menos? ¿quiénes son más directos y quienes más evasivos? Todo esto le
dirá mucho sobre su nuevo equipo.
Suele ser muy útil que terminado su análisis reúna al equipo y les comente sus impresiones
invitándolos a reflexionar sobre ellas, esto le permitirá completar su visión al ver el tipo de
interacciones y la dinámica que se genera entre ellos. También será positivo porque ellos verán lo
veloz que ha sido para identificar los asuntos más importantes.
Hay organizaciones que cuentan con métodos estructurados para el “on boarding” de sus nuevos
líderes, sea el método que hemos descrito u otro que usted diseñe o que tenga la compañía, siga el
consejo de los expertos, sea disciplinado y cumpla con el plan.
Antes de incorporarte
▪ Reúnete con tu equipo para informarle de tus primeras conclusiones. Algunos aprobarán tus
evaluaciones y otros las rechazarán, pero, en general, conocerás mejor al grupo y su
dinámica.
▪ Ahora analiza las principales interrelaciones con la gente externa (proveedores, clientes,
distribuidores y demás) y la visión que tienen de tu organización y de sus puntos fuertes y
débiles.
▪ Analiza un par de procesos clave. Reúne a los representantes de los equipos responsables
para planear y evaluar los procesos que has seleccionado. Conocerás más su calidad,
productividad y fiabilidad.
▪ Reúnete con los principales integradores. Sabrás cómo funcionan las interacciones entre las
distintas áreas funcionales. ¿Qué problemas ven que otros no saben ver? Busca a los
historiadores naturales, ellos te explicarán la historia, cultura y política de la empresa, y
además son posibles aliados y gente influyente.
▪ Actualiza tus preguntas e hipótesis.
▪ Reúnete con tu jefe de nuevo para comentar tus observaciones.
Según los especialistas, debiera cubrir esta agenda de aprendizajes claves en el primer mes de
iniciado su cargo y si ha asumido una posición de jefe, pero ya tiene años en la empresa, con
mayor razón debe realizar los aspectos del plan de aprendizaje que son nuevos en un menor rango
de tiempo.
Con todo lo anterior usted puede rápidamente ser consciente de sus incompetencias y
transformarlas en competencias conscientes como se ve en el siguiente cuadro, que le aporten a
ejercer su liderazgo de manera más exitosa.
El modelo de estilos de aprendizaje fue diseñado por el psicólogo David A. Kolb. Según el modelo
cuando una persona quiere aprender algo, esta debe procesar y trabajar la información que recoge.
Para que este procesamiento de la información se realice de manera óptima y sea eficaz en el
aprendizaje, se deben usar cuatro clases diferentes de capacidades:
Cada uno de estos estilos de aprendizaje tienen asociado algunas características más distintivas. El
saber cuál es mi propio estilo de aprendizaje me puede ayudar a elegir mejor que tipo de experiencia
e información me ayudan a aprender de manera más rápida y efectiva. Además, es una información
valiosa para usted como jefatura ya que le podrá ayudar a ver cuáles pueden ser los estilos de
aprendizaje de sus colaboradores y hacer una mejor gestión de sus desempeños. A continuación,
describiremos cada uno de los estilos de aprendizaje.
Tanto para su primer cargo de jefatura, como en su futuro desarrollo de carrera, lo que hemos visto
hasta ahora le ayudará a desarrollar una competencia clave de liderazgo que es la agilidad de
aprendizaje.
Es importante tener claro que las oportunidades de aprendizaje las tenemos todo el tiempo. El
aprendizaje formal en cursos, talleres, conferencias y otros, explica solo un porcentaje menor del
que necesita un profesional a lo largo de su carrera. Gran parte del aprendizaje se da en el puesto
de trabajo, en las experiencias e interacciones cotidianas. Esto siempre y cuando usted las
aproveche de forma reflexiva, con curiosidad, abierto a la retroalimentación y lo transforme
intencionadamente en una oportunidad para crecer.
Adán Mitchinson y Robert Morris del Center for Creative Leadership (https://www.ccl.org/) señalan
cuatro factores que pueden desarrollarse para una mayor agilidad de aprendizaje, estos son:
innovar, actuar, reflexionar y arriesgar. Además, señalan que hay un factor extra que no promueve
la agilidad de aprendizaje que es la actitud de estar a la defensiva. Veremos en qué consisten estos
cinco factores:
Innovar: Desafiar el orden establecido con el fin de descubrir formas nuevas y originales de hacer
las cosas. Para esto es importante mirar los problemas desde distintas perspectivas, entrenando la
capacidad de la observación reflexiva de la experiencia concreta, visto con anterioridad en el modelo
de Kolb. Además de experimentar con nuevas ideas, estando dispuesto a intentar soluciones
innovadoras para resolver un problema.
Defender: El cerrarse a los comentarios que no nos gustan y a la crítica es algo muy humano, pero
que no contribuye a la agilidad de aprendizaje. Evitar el defender, es fundamental para abrirse a la
posibilidad de cuestionar las propias certezas y patrones de conducta, explorando otras alternativas
de mirar el mundo y de cómo actuar en él. Tener esta actitud, buscar culpables o victimizarse no
son buenos consejeros del aprendizaje. Si se pone a la defensiva, las personas no le darán
información que le puede ayudar a mejorar, además si usted tiene poder, al ser jefe(a), es probable
que los colaboradores le digan lo que ellos creen que usted quiere escuchar. También la soberbia es
un gran enemigo para el aprendizaje personal. Le sugerimos, para contrarrestar este factor, que
busque y pida la opinión de los demás, solicite y agradezca la retroalimentación (la positiva y la
negativa).
Uno de los primeros desafíos a resolver en una jefatura que asume una posición de liderazgo es
aprender, en el tiempo más breve posible, lo necesario para ser efectivo en la gestión del equipo y
la toma de decisiones. Para realizar esto es necesario evitar la tentación de actuar sin informarse
previamente. Un plan estructurado de aprendizaje nos permite abordar este desafío evitando
sesgos habituales y ser secuestrado por grupos internos. Conocerse en su estilo de aprendizaje
también le permitirá agilizar el proceso y tomar decisiones asertivas respecto a cómo aprender lo
necesario. Todo lo anterior le ayudará a desarrollar la competencia de agilidad de aprendizaje,
importante no solo ahora que ha asumido como jefe(a), sino también a lo largo del desarrollo de su
carrera.
Bibliografía
• Watkins, Michael D. 2017. Los primeros 90 días. Editor Reverté Management. HBR Press.
Barcelona, Boston, Massachusetts
• Kolb, David y Peterson, Kay. 2017. How You Learn Is How You Live: Using Nine Ways of Learning
to Transform Your Life.
• Stein, Guido. 2016. ¿Y ahora qué? Liderazgo y aterrizaje en un nuevo puesto. Editorial Pearson.