Afectación Social y Económica para la Región

Dificultad en la Disminución Disminución Crisis

transporte
circulación vial intermunicipal turismo Económica

CIERRES VIALES

Presencia de Deforestación Produccion Obras sin

Lluvias Agricola Planificación
 Crecimiento Social y Economico para la Region

Incremento
Seguridad Vial Crecimiento
transporte Mayor Turismo
Economico
intermunicipal

Cierres Viales

Contruir obras Crear programas de

Reforestar la Planificacion de obras y
para manejo de Produccion Agricola reforzamiento de
Region sostenible estructuras
aguas lluvias
 Prosperidad Departamental

Revisar e Inventivar las Incentivar el Brindar

empresas de de oportunidades a
implementar transporte
Turismo con pequeños
Señalizacion vial intermunicipal publicidad comerciantes

Cierres Viales

Construir zanjas Sembrar Realizar estudio de

arboles de Capacitar vulnerabilidad
de coronacion y campesinos de sismica en viviendas
cunetas especies
apropiadas la region de la zona
 Junta de Accionistas

Director de Proyecto

Junta Directiva
Asesor Legal

Prevencion de Riesgos
Asistente de Gerencia

Departamento de
Departamento tecnico administración
Departamento de y de obra
Finanzas

Jefe de Obra Facturacion

Contador

Tesorero Residente de Obra Ingeniero Estructural Tramitador

Ingenieros
Asistente contable Electronico especialistas Secretaria

Geologo Ingenieros Auxiliares Archivo

Comision de Coordinador de Recepcionaste

Topografos diseños

Consultor
Hidrosanitario

Maestro

Operarios y
constructores

Obreros
 Asesor Legal

Asistente de Gerencia

Departamento de Departamento de
administración Recursos Humanos

Jefe de Personal
Almacenista

Asistente de recursos
Humanos
Vigilante

Psicologo
Conductor

Servicios generales

Mensajero
 Descripción de la CUAL ES LA FORMA DE
Objetivo de la información COMUNICARLO Nivel de
Área de Gestión Responsable
Comunicación Seguridad

Que se necesita
Medio o Forma Método
comunicar
Gestión de Informe de
Equipo del Informe a los inversionistas, Estado avances y
Alcance Costros Digital desempeño Restringida
proyecto estado avance del proyecto requerimientos
y cronograma mensual

Gestión de Director del Informe de estado de Avances de desempeño Presencial y/o

Reunión Publico
Alcance costos proyecto desempeño del proyecto del proyecto Virtual

Gestión de Garantizar que el proyecto se

Calidad. Equipo del ejecute en los tiempos, con Seguimiento de ejecución Presencial y/o Reunión de
Publico
Ejecución y proyecto calidad y dando cumplimiento del proyecto Virtual Seguimiento
constitución a la normativa vigente

Gestión de Garantizar la gestión para la Seguimiento y avance del

Director del Presencial y/o Reunión de
Alcance costos y consecución y tramite de trámite para la Restringida
proyecto Virtual Seguimiento
cronograma licencia de construcción consecución de la licencia

• Presentar
mensualmente la
identificación de riesgos y
el seguimiento a las
acciones de tratamiento
Lograr la identificación planeadas para minimizar
oportuna de los riesgos y la el riesgo de ejecución Comunicación Informe
Gestión del Equipo del
definición de planes de montaje y puesta en directa y/o mensual de Restringida
Riesgo Proyecto
acción y el seguimiento de su marcha. Virtual Riesgos
ejecución • Se busca recibir
retroalimentación del
informe, para
retroalimentar su
contenido y acciones de
mejora

• Plan manejo de
seguridad en el trabajo
por activades en la obra,
Equipo del desarrolladas por el
Gestión de proyecto Garantizar las condiciones de contratista.
calidad y (Inspector HSE) seguridad industrial en el • Informe de inspección Comunicación Informe
Publica
seguridad responsable desarrollo y etapa de de acciones y condiciones directa Quincenal
Industrial seguridad y salud construcción del proyecto inseguras en la ejecución
en el trabajo del proyecto.
• Realizar capacitaciones
periódicas, a todas las
labores realizadas.

• Plan manejo de
seguridad en el trabajo
por activades en la obra,
desarrolladas por el
Equipo del
contratista.
Gestión de proyecto Garantizar las condiciones de
• Informe de
calidad y (Inspector HSE) seguridad industrial en el Comunicación Informe
inspección de acciones y Publica
seguridad responsable desarrollo y etapa de directa Quincenal
condiciones inseguras en
Industrial seguridad y salud construcción del proyecto
la ejecución del proyecto.
en el trabajo
• Realizar
capacitaciones
periódicas, a todas las
labores realizadas.
Establecer el canal de
comunicación adecuado con Elaboración de actas de
Único
Gestión de Equipo del la comunidad a fin de no vecindad con el fin de dar
Digital documento Publica
comunicaciones Proyecto tener inconvenientes cuando a conocer los beneficios
(panfleto)
inicie la ejecución del de este.
proyecto
 Boletín de información para Reunión
Gestión de Director del Inicio de obra, avances y Comunicación
el equipo del proyecto y toma Presencial y/o Publica
comunicaciones proyecto victorias. directa
de decisiones Virtual
Informar a los proveedores
Políticas de la
Equipo del sobre las especificaciones
organización para la Reunión
Gestión de Proyecto requeridas, condiciones Comunicación
recepción de materiales y Presencial y/o Restringida
Adquisiciones (Residente entrega de procesos a directa
formas de pago de los Virtual
admón.) seguir, para entrega de
insumos suministrados.
insumos.
Gestión de Equipo del Socializar el proyecto, la Mano de obra, equipos y
calidad. proyecto (director mano de obra requerida y maquinaria requeridos Elaboración de
Digital Restringida
Ejecución y de Obra del equipos y maquinaria para la ejecución del actas.
construcción proyecto) requeridos a contratar proyecto.

Gestión del Líder del Registro

Antes y despues del
Alcance costos y proyecto / Equipo Antes y después del proyecto fotográfico del Informe Publica
proyecto
cronograma del proyecto estado actual

Dividi la tabla

Descripción de la CUAL ES LA FORMA DE

Objetivo de la información COMUNICARLO Nivel de
Área de Gestión Responsable
Comunicación Que se necesita Seguridad
Medio o Forma Método
comunicar
Gestión de Informe de
Equipo del Informe a los inversionistas, Estado avances y
Alcance Costros Digital desempeño Restringida
proyecto estado avance del proyecto requerimientos
y cronograma mensual

Gestión de Director del Informe de estado de Avances de desempeño Presencial y/o

Reunión Publico
Alcance costos proyecto desempeño del proyecto del proyecto Virtual

Gestión de Garantizar que el proyecto se

Calidad. Equipo del ejecute en los tiempos, con Seguimiento de ejecución Presencial y/o Reunión de
Publico
Ejecución y proyecto calidad y dando cumplimiento del proyecto Virtual Seguimiento
constitución a la normativa vigente

Gestión de Garantizar la gestión para la Seguimiento y avance del

Director del Presencial y/o Reunión de
Alcance costos y consecución y tramite de trámite para la Restringida
proyecto Virtual Seguimiento
cronograma licencia de construcción consecución de la licencia

• Presentar
mensualmente la
identificación de riesgos y
el seguimiento a las
acciones de tratamiento
Lograr la identificación planeadas para minimizar
oportuna de los riesgos y la el riesgo de ejecución Comunicación Informe
Gestión del Equipo del
definición de planes de montaje y puesta en directa y/o mensual de Restringida
Riesgo Proyecto
acción y el seguimiento de su marcha. Virtual Riesgos
ejecución • Se busca recibir
retroalimentación del
informe, para
retroalimentar su
contenido y acciones de
mejora

Descripción de la CUAL ES LA FORMA DE

Objetivo de la información COMUNICARLO Nivel de
Área de Gestión Responsable
Comunicación Que se necesita Seguridad
Medio o Forma Método
comunicar
 • Plan manejo de
seguridad en el trabajo
por activades en la obra,
Equipo del desarrolladas por el
Gestión de proyecto Garantizar las condiciones de contratista.
calidad y (Inspector HSE) seguridad industrial en el • Informe de inspección Comunicación Informe
Publica
seguridad responsable desarrollo y etapa de de acciones y condiciones directa Quincenal
Industrial seguridad y salud construcción del proyecto inseguras en la ejecución
en el trabajo del proyecto.
• Realizar capacitaciones
periódicas, a todas las
labores realizadas.

• Plan manejo de
seguridad en el trabajo
por activades en la obra,
desarrolladas por el
Equipo del
contratista.
Gestión de proyecto Garantizar las condiciones de
• Informe de
calidad y (Inspector HSE) seguridad industrial en el Comunicación Informe
inspección de acciones y Publica
seguridad responsable desarrollo y etapa de directa Quincenal
condiciones inseguras en
Industrial seguridad y salud construcción del proyecto
la ejecución del proyecto.
en el trabajo
• Realizar
capacitaciones
periódicas, a todas las
labores realizadas.
Establecer el canal de
comunicación adecuado con Elaboración de actas de
Único
Gestión de Equipo del la comunidad a fin de no vecindad con el fin de dar
Digital documento Publica
comunicaciones Proyecto tener inconvenientes cuando a conocer los beneficios
(panfleto)
inicie la ejecución del de este.
proyecto
Boletín de información para Reunión
Gestión de Director del Inicio de obra, avances y Comunicación
el equipo del proyecto y toma Presencial y/o Publica
comunicaciones proyecto victorias. directa
de decisiones Virtual

Descripción de la CUAL ES LA FORMA DE

Objetivo de la información COMUNICARLO Nivel de
Área de Gestión Responsable
Comunicación Que se necesita Seguridad
Medio o Forma Método
comunicar
Informar a los proveedores
Políticas de la
Equipo del sobre las especificaciones
organización para la Reunión
Gestión de Proyecto requeridas, condiciones Comunicación
recepción de materiales y Presencial y/o Restringida
Adquisiciones (Residente entrega de procesos a directa
formas de pago de los Virtual
admón.) seguir, para entrega de
insumos suministrados.
insumos.
Gestión de Equipo del Socializar el proyecto, la Mano de obra, equipos y
calidad. proyecto (director mano de obra requerida y maquinaria requeridos Elaboración de
Digital Restringida
Ejecución y de Obra del equipos y maquinaria para la ejecución del actas.
construcción proyecto) requeridos a contratar proyecto.

Gestión del Líder del Registro

Antes y despues del
Alcance costos y proyecto / Equipo Antes y después del proyecto fotográfico del Informe Publica
proyecto
cronograma del proyecto estado actual
 Entre Quienes Cuando Almacenamiento

Receptor(
Emisor Frecuencia Lugar Responsable
s)
Archivo del
Director del Inversionist Asistente
Quincenal proyecto digital
proyecto as documentación
y físico
Informes del
Director del Asistente
Sponsor Mensual proyecto (Acta
proyecto documentación
de reunión)

Director del Contratista Informes del Residente de

Semanal
proyecto s proyecto Obra

Informes del
Director del Inversionist Asistente
Quincenal proyecto (Acta
proyecto as documentación
de reunión)

Informes del
Director del Asistente
Sponsor Quincenal proyecto (Acta
proyecto documentación
de reunión)

Informes del
Equipo del Contratista
Quincenal proyecto (Acta Inspector HSE
proyecto s
de reunión)

Informes del
Equipo del Contratista
Quincenal proyecto (Acta Inspector HSE
proyecto s
de reunión)

Equipo del Digital Archivo Equipo del

Comunidad Una Vez
proyecto del proyecto proyecto
 Equipo del Inversionist Digital Archivo Equipo del
Semanal
proyecto as del proyecto proyecto

De acuerdo Equipo del

Digital o físico
Equipo del Inversionist con los Proyecto
Archivo del
proyecto as requerimientos (Residente
proyecto
de la obra admón.)

Digital o físico
Equipo del Contratista Al inicio del Equipo del
Archivo del
proyecto s proyecto proyecto
proyecto

Digital o físico Equipo del

Equipo del Involucrad
Una Vez Archivo del proyecto Gestion
proyecto os
proyecto del cambio.

Entre Quienes Cuando Almacenamiento

Receptor(
Emisor Frecuencia Lugar Responsable
s)
Archivo del
Director del Inversionist Asistente
Quincenal proyecto digital
proyecto as documentación
y físico
Informes del
Director del Asistente
Sponsor Mensual proyecto (Acta
proyecto documentación
de reunión)

Director del Contratista Informes del Residente de

Semanal
proyecto s proyecto Obra

Informes del
Director del Inversionist Asistente
Quincenal proyecto (Acta
proyecto as documentación
de reunión)

Informes del
Director del Asistente
Sponsor Quincenal proyecto (Acta
proyecto documentación
de reunión)

Entre Quienes Cuando Almacenamiento

Receptor(
Emisor Frecuencia Lugar Responsable
s)
 Informes del
Equipo del Contratista
Quincenal proyecto (Acta Inspector HSE
proyecto s
de reunión)

Informes del
Equipo del Contratista
Quincenal proyecto (Acta Inspector HSE
proyecto s
de reunión)

Equipo del Digital Archivo Equipo del

Comunidad Una Vez
proyecto del proyecto proyecto

Equipo del Inversionist Digital Archivo Equipo del

Semanal
proyecto as del proyecto proyecto

Entre Quienes Cuando Almacenamiento

Receptor(
Emisor Frecuencia Lugar Responsable
s)

De acuerdo Equipo del

Digital o físico
Equipo del Inversionist con los Proyecto
Archivo del
proyecto as requerimientos (Residente
proyecto
de la obra admón.)

Digital o físico
Equipo del Contratista Al inicio del Equipo del
Archivo del
proyecto s proyecto proyecto
proyecto

Digital o físico Equipo del

Equipo del Involucrad
Una Vez Archivo del proyecto Gestión
proyecto os
proyecto del cambio.
 AMENAZA
MUY ALTA 80% MUY ALTA 80%
ALTA 65% E-01, E-02 ALTA 65%
PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
MEDIA 50% MEDIA 50%
BAJA 30% BAJA 30%
MUY BAJA 10% MUY BAJA 10%
2 4 6 8 2
VALORACION VALORACION
MUY BAJO BAJO MEDIO ALTO MUY BAJO
E-01, E-02
4
BAJO
 Trabajos hasta excabaciones
preliminares