Cuenta:, es el elemento básico y central en la 

contabilidad y en los servicios

de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho
económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias
de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes,
derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa. 1
Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las
variaciones en el valor.De las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un
título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la
identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que
recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la
T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos
términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física
dentro de la cuenta.

Las cuentas contables y su

clasificación
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se
detallan de forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un
ente económico. Estas operaciones se registran en asientos de débito o
crédito dependiendo del origen de la transacción. Así por ejemplo, una
empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde registrará todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra
bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta
de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá
de dar un débito a la cuenta de efectivo.

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que

posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero,
un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como
la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio

con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un
préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete
a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que
tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios

dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o
el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los
inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los

dueños del negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el
momento de su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se
consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una
empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una
empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la
operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de
mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el

objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al
negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se
considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en
funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también
el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado

a la distribución de un producto  o bien podría ser un desembolso
causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una
actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del
costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de
transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete,
que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Como ya sabemos, en contabilidad existen dos conceptos el debe y

el haber. En el debe se anotan el aumento de las inversiones y la
disminución de las finanzas. En el haber registraremos las
disminuciones de inversiones y el incremento de financiación.

Cuando hablamos de abonar una cuenta, estamos refiriéndonos a las

anotaciones realizadas en el haber. Recordemos que si anotamos en
el debe, esto recibe el nombre de cargo o cargar una cuenta. Así una
cuenta de pasivo se iniciará con un abono, es decir con un registro o
anotación el haber. Y por tanto, el abono es lo contrario que el cargo.

Dicho de otra forma, el abonar una cuenta es cuando se produce un

aumento de saldo o entrada de fondos. Así, abonar es lo mismo que
acreditar una cuenta. Esto es realizar una anotación en el haber de la
misma.

Para registrar las operaciones en contabilidad se suelen registra

en Cuenta T y se anotan a la derecha. Aunque este esquema se suele
cambiar por los asientos en forma horizontal. Este incluye el código,
la cuenta, el debe y el haber.

Reglas del abono en contabilidad

El funcionamiento de las cuentas es sencillo, se debe abonar cuando
disminuye el activo aumenta el pasivo y aumenta el capital.
 Debemos tener en cuenta que estas reglas están relacionadas con
el cargo a cuenta.

Ingreso
De hecho, el término “abono en cuenta” hace referencia a un ingreso.
Este abono puede ser en efectivo, cheque o transferencia. El hacer
un abono en cuenta no implica que se haya realizado un pago. Solo
es necesario que exista el derecho o la obligación. De ahí que cuando
la obligación sea exigible, se suele hablar de abono en cuenta en
calidad exigible.

En lo que se refiere a impuestos y retenciones, estos se aplican en el

pago o en el abono en cuenta, según lo que ocurra primero.

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contables se actualizará la información del libro mayor y el libro
diario. Se trata de una herramienta muy completa, ya que incorpora
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