LA CONTABILIDAD, LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS

La contabilidad es un registro sistemático y cronológico de todas las operaciones

que realiza una empresa y que permite conocer el resultado económico de estas
operaciones.

Debe entenderse por registro sistemático que las operaciones deberán registrarse en
los libros siguiendo un sistema o método, de acuerdo con la técnica contable adecuada a la
naturaleza de la empresa de que se trate y a las disposiciones legales.

Registro cronológico debe entenderse que las operaciones se registrarán por orden
de fechas, es decir, siguiendo el orden o secuencia del tiempo conforme se vayan
realizando.

Todo empresario, al iniciar sus operaciones, deberá hacer un recuento de todo lo que
tiene al principiar, así como de todo lo que debe, y conocer la diferencia entre lo que tiene y
lo que debe.

Entre las cosas o bienes que un empresario tiene al inicio de sus operaciones
podemos contar el dinero en efectivo que existe en la caja del negocio, así como el dinero
depositado en algún banco; las mercancías que ha comprado para vender, los muebles que
utilizará en su establecimiento, el local en caso de ser de su propiedad y otros más. A todo
este conjunto de bienes se le llama ACTIVO, y deberá ser registrado en el Balance
General.

A todo este conjunto de deudas se le llama PASIVO, y también será registrado en el

Balance General.

A la diferencia entre el Activo, que está formado por todas las propiedades de una empresa,
menos el Pasivo, que son todas las deudas contraídas, se le llama CAPITAL CONTABLE.

El Capital.
Es la diferencia entre el Activo menos el Pasivo es el Capital, y en realidad, es cierto lo
anterior, ya que el Capital se forma o constituye mediante las aportaciones al negocio que
hace su propietario o propietarios en caso de que se trate de una sociedad mercantil en la
que los dueños son varios socios.
Es considerado indispensable para que una empresa pueda iniciar sus operaciones, pues
para esto es necesario contar con recursos económicos que deberán ser aportados por los
dueños. Estos bienes pueden ser dinero en efectivo, mercancías, muebles y otros. El
conjunto de estas aportaciones forma lo que se llama CAPITAL.

Debido a que las empresas funcionan a base de los ingresos que obtienen como resultado de
sus operaciones y que necesariamente tienen que efectuar gastos para poder operar, se
utilizan cuentas para registrar dichos ingresos y gastos. Entre las cuentas que tenemos para
contabilizar los gastos y los ingresos, mencionaremos:

Gastos de Venta, Gastos de Administración y Gastos Financieros. Algunas de las

cuentas utilizadas para registrar los ingresos son: Ventas, Productos Financieros y
otras.

Las cuentas destinadas a registrar los gastos y los ingresos reciben el nombre de CUENTAS
DE RESULTADO, debido a que nos permiten, mediante la diferencia entre unas y otras,
conocer o determinar el resultado de las operaciones efectuadas, que pueden ser ganancia o
pérdida.

Las cuentas que utilizamos para registrar los bienes que forman el Activo, las deudas que
constituyen el Pasivo, y el Capital, reciben el nombre de Cuentas de Balance o
Permanentes, debido a que con ellas se formula el Balance General; a continuación,
hablaremos de la CUENTA.

CUENTA
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones que
producen las operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y
del capital contable de la entidad.

NOMBRE DE LA CUENTA
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del concepto o
elemento que controla. Por ejemplo, a la cuenta que controla el dinero en efectivo se le
llama caja; a la que controla o verifica los títulos de crédito a favor de la entidad se le
denomina documentos por cobrar, etc.; por tanto, habrá tantas cuentas como elementos o
conceptos se tengan del activo, del pasivo y del capital contable.

Clasificación de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:
 Cuentas del activo. Son las que controlan o verifican las alteraciones que
generan las operaciones realizadas en los diferentes recursos que integran el
activo de la entidad.
  Cuentas del pasivo. Son las que controlan las variaciones que producen las
operaciones efectuadas en las distintas obligaciones que forman el pasivo de
la empresa
 Cuentas del capital. Son las que verifican las alteraciones que generan las
operaciones realizadas en los diferentes ingresos, costos y gastos que
constituyen la utilidad neta obtenida por la entidad o, en su caso, la pérdida
neta.

Precisamente, de las cuentas del activo, del pasivo y del capital se obtienen los valores con
los cuales se elaboran los estados financieros denominados balance general y estado de
resultados.

Debe. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.

Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar. Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
Abonar o acreditar. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

Para explicar los movimientos y saldos, se representa la cuenta por medio del siguiente
esquema:

Esquema de cuenta o esquema de mayor

Se les llama movimientos a las

sumas de los cargos y de los
abonos. Existen dos clases de movimientos:

Movimiento deudor
Movimiento acreedor

Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una

cuenta.
 Ejemplo:

BANCOS
Cargos Abonos
25,000.00
5,000.00
10,000.00
Movimiento deudor 40,000.00
Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una
cuenta.
Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
120,000.00
10,000.00

Saldo. Es la 20,000.00
diferencia entre el 150,000.00 Movimiento acreedor
movimiento deudor y
el acreedor. Existen dos clases de saldos:

Saldo deudor
Saldo acreedor

Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que
el
acreedor. Ejemplo:
BANCOS
Cargos Abonos
25,000.00 8,000.00
5,000.00 2,000.00
10,000.00 3,000.00
Movimiento
Movimiento deudor 40,000.00 13,000.00 acreedor

Saldo deudor 27,000.00

Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor.
Ejemplo:

PROVEEDORES
Cargos Abonos
110,000.00 130,000.00
30,000.00 20,000.00
10,000.00 30,000.00
Movimiento
Movimiento deudor 150,000.00 180,000.00 acreedor

30,000.00 Saldo acreedor

Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo deudor.
Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos Abonos
110,000.00
30,000.00
10,000.00
Movimiento deudor 150,000.00

Saldo deudor 150,000.00

ACTIVIDAD 5. CUESTIONARIO.

Conteste las siguientes preguntas:

1. ¿Qué es necesario llevar para conocer los valores con los cuales se formulan los
estados financieros?
2. ¿Qué entendemos por cuenta?
3. ¿Qué entendemos por el debe?
4. ¿Qué entendemos por el haber?
5. ¿Qué entendemos por cargar o debitar?
6. ¿Qué entendemos por abonar o acreditar?
7. ¿A qué se le llama movimientos?
8. ¿A qué se le llama movimiento deudor?
9. ¿A qué se le llama movimiento acreedor?
10. ¿Qué entendemos por saldo, y cuántas clases hay?
11. ¿Cuándo una cuenta tiene saldo deudor?
12. ¿Cuándo una cuenta tiene saldo acreedor?
13. Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor. ¿qué representa su
valor?
14. ¿Cuándo se entiende que una cuenta está saldada o cerrada?