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Gestión de permisos de trabajo

PROCESO: Seguridad y salud Instrucción trabajo


CAPÍTULO: Sistema de Gestión Integral PYMX-IT-S-02
SUBCAPÍTULO: REV: 00 FECHA: 02/03/2023

HOJA 1 DE 12

C O N T R O L D E R E V I S I O N E S
REV. FECHA MOTIVO HOJAS REVISADAS
0 02/03/2023 Edición inicial Todas

Preparado Unidad de Calidad Revisado Aprobado


R. Ramírez R. Blancas L. Flores C. Madera
C=MX O=Iberdrola
OU=Seguridad y salud
CN=Rodolfo Ramirez
Zumaya
E=rramirez@iberdrola.com
2023.06.20 12:26:49 -
06'00'

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Gestión de permisos de trabajo

ID: PYMX-S-0001-02 REV: 00 HOJA 2 DE 12

ÍNDICE
1. INFORMACIÓN BÁSICA 3
1.1 Objeto 3
1.2 Alcance 3
1.3 Documentación relacionada 3
1.4 Definiciones 3
1.5 Abreviaturas 4
2. FLUJOGRAMA 4
3. CONSIDERACIONES GENERALES 4
3.1 Responsabilidades generales 4
3.2 Responsabilidades específicas 4
4. CLASIFICACIÓN Y VIGENCIA PERMISO DE TRABAJO 5
4.1 Clasificación de permisos 5
4.2 Vigencia de los permisos de trabajo 5
5. GESTIÓN DE PERMISOS DE TRABAJO 6
6. REQUERIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE TRABAJOS 8
6.1 Reglas adicionales para los permisos de trabajo 9
7. INSTRUCCIÓN LLENADO PERMISOS DE TRABAJO 9
8. CONTROL DOCUMENTAL PERMISO DE TRABAJO 11
9. IMPRESOS 11

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1. INFORMACIÓN BÁSICA

1.1 Objeto
La presente instrucción de trabajo tiene por objeto establecer las pautas para el control adecuado
de las operaciones, tanto ordinarias como extraordinarias en proyectos, obras y servicios.

1.2 Alcance
Es de aplicación general en todos los proyectos en que Iberdrola México participa, sin importar la
modalidad en que lo haga.

1.3 Documentación relacionada

PYMX-PT-S-0001 Gestión seguridad y salud en proyectos

1.4 Definiciones

Análisis de Es documento contiene las características de la obra de construcción, los riesgos


Riesgos asociados a cada una de las características de la obra de construcción y riesgos
Potenciales: asociados a cada una de las actividades y las fases que se desarrollan en esta, así
como las medidas preventivas para cada riesgo identificado.

Equipo de Conjunto de elementos y dispositivos para uso personal para proteger al trabajador de
Protección accidentes y enfermedades, que pudieran ser causados por agentes o factores
Personal: enterados con motivo de la realización de sus actividades de trabajo, y de acuerdo con
el riesgo a que están expuestos los trabajadores, puede ser básico o especifico.

Instrucciones La descripción de actividades, en el orden lógico y secuencial, que deberán seguir los
de Seguridad trabajadores durante sus actividades para la prevención de riesgos o en casos de
emergencias en las obras de construcción. Estas instrucciones pueden estar
contenidas en documentos como: Procedimientos, manuales o instrucciones de
trabajo, entre otros.

Peligro: Las situaciones del ambiente laboral, determinadas por las características o
propiedades intrínsecas de los agentes químicos o físicos, o por las condiciones
inseguras, en las que es posible que ocurra un daño.

Permiso de El documento de autorización emitido por el responsable de la obra de construcción,


trabajo: para el ingreso, gestión y desarrollo de actividades en la obra. Se otorga a
transportistas, contratistas y subcontratistas.

Riesgo: La correlación entre la peligrosidad de un agente o condición física y la exposición de


los trabajadores, con la posibilidad de causar efectos adversos para su integridad
física, salud o vida, o dañar al centro de trabajo.

Señalización: El conjunto de elementos utilizados en las áreas de trabajo, para advertir a los
trabajadores y personal externo, sobre la ubicación de equipos o instalaciones de
emergencia; la existencia de riesgos o peligros, en su caso; la realización de una
acción obligatoria, o la prohibición de un acto susceptible de causar un riesgo.

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1.5 Abreviaturas

EPP Equipo de Protección Personal.

STPS Secretaria del Trabajo y Previsión Social. Mexicana

PEM Puesta En Marcha

LOTO Lock Out Tag Out

2. FLUJOGRAMA
N/A

3. CONSIDERACIONES GENERALES
Los permisos de trabajo tienen por objeto asegurar una revisión previa de cada actividad para
identificar estos riesgos y las consecuencias de su ejecución, determinando las medidas
preventivas necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes e incidentes, o la exposición de los
trabajadores a agentes fisicoquímicos que pudieran ser causa de enfermedades laborales.
Todos los permisos de trabajo deben ser autorizados con el fin de conocer qué actividades se
están llevando a cabo para asegurar, que la administración de los riesgos identificados es
adecuada, según el grado de riesgo de cada una.
Todas las actividades realizadas en el proyecto deben ser analizadas con anterioridad para
identificar los riesgos y establecer las medidas preventivas que se requieren para prevenir
accidentes de trabajo
Ningún trabajo para ejecutarse dentro de las instalaciones del proyecto puede iniciarse si no se
cuenta con el permiso correspondiente y con los permisos adicionales que puedan aplicar como
es el caso de espacios confinados, riesgos de incendio, radiografiado, prolongación de jornada,
submarinos, altura, PEM... La omisión o negligencia de su gestión puede ser motivo de recisión de
contrato del responsable que ordeno realizar la actividad sin este documento, el grado de sanción
dependerá del riesgo evaluado.

3.1 Responsabilidades generales


− Compras: Entregar esta instrucción de trabajo y cualquier otra relacionada con prevención de
riesgos laborales a los contratistas calificados a los que asigne contratos para un proyecto.
− Todas las personas involucradas en el proyecto, obra o servicio (incluyendo a todo el equipo
de supervisión, tanto de Iberdrola como de los contratistas) deben contribuir constantemente
para asegurar el seguimiento estricto a lo establecido en esta instrucción.

3.2 Responsabilidades específicas


− Director de proyecto: Proveer los elementos y el soporte necesarios para facilitar la
comunicación, implementación y seguimiento de lo establecido en esta instrucción de trabajo.

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− Gerente del emplazamiento: establece lineamientos de acción a todos los niveles para el
respeto a lo establecido en instrucción de trabajo.
− Residencia de obra y equipo de supervisión de Iberdrola: Garantizar el seguimiento de lo
establecido en esta instrucción de trabajo en todas las áreas bajo su responsabilidad.
− Coordinador de seguridad y salud del proyecto: Se hará cargo de la formación a las personas
relevantes, (supervisión de seguridad de los contratistas y todo el equipo de Iberdrola) la
implementación y la aplicación de esta instrucción de trabajo en todos los frentes del proyecto
a su cargo, y verificará su seguimiento.
− Supervisores de seguridad de contratistas: Están a cargo de la formación sobre esta
instrucción de trabajo a la totalidad del equipo de supervisión de sus respectivas empresas,
con el fin de asegurar el seguimiento de lo establecido en esta instrucción de trabajo.

4. CLASIFICACIÓN Y VIGENCIA PERMISO DE TRABAJO

4.1 Clasificación de permisos


− Trabajos en general (debe imprimirse en papel blanco): Cualquier actividad con riesgos
significativos identificados, que no sea un trabajo con riesgo de incendio o un trabajo que
requiera el ingreso en un espacio confinado.
− Trabajos con riesgo de incendio (debe imprimirse en papel amarillo): Cualquier trabajo que
genere alta temperatura o chispas, o requiera el uso de llama abierta. Será obligatorio obtener
permiso para todos los trabajos cuando sean realizados fuera de áreas específicamente
designadas o diseñadas para esto. El impreso a utilizar es PYMX-IT-S-02-FB “Permiso para
trabajo con riesgo de incendio”.
− Trabajos en espacios confinados (debe imprimirse en papel azul): Cualquier actividad que
requiera el ingreso en un espacio confinado, sin excepción. El impreso a utilizar es PYMX-IT-
S-02-FC “Permiso para trabajo en espacios confinados”.
− A parte existen una serie de instrucciones de trabajo relativas a tipos de trabajo, los cuales
conllevan impresos según trabajo a realizar (radiografiado, izado, altura, submarino,
explosivos…) Dichos Impresos se adjuntarán al permiso General.
− Los trabajos realizados durante la fase de puesta en marcha en cualquier proyecto deben ser
gestionados de forma adicional según lo establecido en la instrucción de trabajo PYMX-IT-S-
12 “PEM (Bloqueos de Seguridad (LO/TO))

4.2 Vigencia de los permisos de trabajo


Trabajos generales: La vigencia del permiso dependerá de las circunstancias del trabajo, se
recomienda una vigencia máxima de 15 días siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
• Que las personas que ejecutan el trabajo son las mismas desde el inicio hasta la
terminación de éste. Esto evitara cometer errores de entrar a zonas no autorizadas o con
radiación por equivocación o por desconocimiento.
• Que las condiciones en las que se desarrolla el trabajo o los equipos utilizados para el
trabajo no se alterarán de forma significativa durante el desarrollo de éste.
• Que no se invadan otras áreas no autorizadas.
• Los riesgos identificados son los mismos.

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Si se ven alteradas alguna de estas cuatro circunstancias deberá de emitirse un nuevo permiso de
trabajo.

• Consideraciones Generales
• Los permisos de trabajo podrán tener una vigencia máxima de 15 días en aquellas
actividades rutinarias que no representen probabilidades altas de riesgo y severidad
grave.
• Las actividades con probabilidades altas de riesgo y severidad grave deben firmarse en
campo hasta que las condiciones o medidas preventivas sean cumplidas.
• Pudiera existir permisos por un solo día de acuerdo con el análisis y determinación del
coordinador de seguridad y salud del proyecto.
• Los permisos de trabajo podrán autorizarse por un periodo de 8 horas y en algunos
casos hasta por 12h previo análisis del coordinador de seguridad y salud del proyecto.
• Trabajos con riesgo de incendio o en espacios confinados: vigencia de 8 horas. La
extensión máxima es de 4 horas.
• Los permisos de trabajo de radiografiado podrán renovarse por un máximo de 3 turnos
de trabajo.
Cualquier permiso de trabajo puede extenderse. Las extensiones solamente pueden ser
autorizadas por el coordinador de seguridad y salud del proyecto o la persona que asigne en caso
de ausencia.

5. GESTIÓN DE PERMISOS DE TRABAJO


El solicitante que ejecutará el trabajo (y que conoce al detalle la actividad a realizar y la
herramienta o equipo a utilizar) en coordinación con su representante de seguridad debe solicitar
el permiso de trabajo, para lo que debe:
1. Cumplimentar el impreso PYMX-IT-S-02-FA “Permiso de trabajo general”. El solicitante del
permiso puede apoyarse en el equipo de seguridad de Iberdrola para llevar el análisis de
riesgo requerido por este impreso.
2. Enviar el impreso PYMX-IT-S-02-FA de permiso de trabajo cumplimentado a la supervisión de
Iberdrola involucrada en la actividad (mecánica, civil o eléctrica) que requiere el permiso.
La supervisión de Iberdrola afectada se dará por enterada de la actividad y firmará en la casilla
correspondiente del impreso.
3. Presentar el impreso cumplimentado y firmado, al coordinador de seguridad y salud del
proyecto para la obtención de la liberación del permiso de trabajo. El coordinador de seguridad
y salud del proyecto firmará en el apartado “anotaciones” del permiso de trabajo dando por
liberado el permiso de trabajo.
• No se obtendrá el permiso para ejecutar la actividad (“liberará”) hasta que el análisis de
riesgo esté correcto y se cumpla con las medidas necesarias para minimizar los riesgos
de la actividad.
4. Anotar en el impreso PYMX-PT-S-02-FD “Control de folios para permisos de trabajo”, el
número que corresponda al permiso de trabajo describiendo la actividad y los datos que se
soliciten en dicho impreso

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Adicionalmente:

• Si alguna actividad a ejecutar conlleva algún tipo de riesgo adicional, el solicitante que
ejecutará el trabajo (en coordinación con su representante de seguridad) deberá también
cumplimentar los impresos relativos a cada tipo de trabajo adicional:

Permiso Trabajo
Código Adicional Impresos y documentos a adjuntar
PYMX-IT-S-29-FA – Permiso trabajo radiografiado
RAD Radiografiado Croquis Zona Radiografia

PYMX-IT-S-20-01 – Categorización izado


PYMX-IT-S-20-02 – Izado estandar ó PYMX-IT-S-
20-03 Izado crítico
PYMX-IT-S-20-FA – Lista verificación izaje
IZA Izado Plan de Izado
PYMX-IT-S-20-FB – Certificado operador
PYMX-IT-S-20-FC – Tarjeta de calificación de
personal para maniobras
PYMX-IT-S-5-FA – Listado de sustancias químicas
PQP Productos Químicos peligrosas
Ficha/Hoja datos Seguridad (FDS)
PYMX-IT-S-02-FB – Permiso trabajo riesgo incendio
PYMX-IT-S-27-FA – Personal Autorizado
INC Incendio PYMX-IT-S-27-FB – Equipos Soldadura ó PYMX-IT-
S-27-FC Equipos Oxicorte

ALT Altura PYMX-IT-S-24-FA – Personal Autorizado

EXC Excavaciones PYMX-IT-S-26-FA Puntos de control


PYMX-IT-S-02-FC – Permiso trabajo espacio
confinado
PYMX-IT-S-25-FA – Identificación espacios
CONF Espacios Confinados confinados
PYMX-IT-S-25-FB – Personal Autorizado
PYMX-IT-S-25-FC – Control entradas/salidas
espacio confinado
PYMX-IT-S-21-01 – Información técnica y seguridad
EXP Explosivos en voladuras
PYMX-IT-S-22-01 – Permiso subacuático
SUB Subacuáticos Plan Trabajo Submarino
PYMX-IT-S-30-FA – Registro Corporal con
Temperaturas Extremas
TEM Tº Extremas PYMX-IT-S-30-FB – Permiso trabajo con
temperatura y humedad
PYMX-IT-S-31-FA – Permiso de trabajo con
CRM Cromo VI presencia de cromo VI
PYMX-IT-S-02-FE – Notificación actividades en
PRJ Prolongación Jornadas prolongación de jornada

En algunos impresos existen requerimientos obligatorios pre-marcados con “x”. Estos


corresponden a las acciones previas obligatorias necesarias antes de iniciar cualquier trabajo.
Seguridad IBERDROLA México autorizará el trabajo una vez que las condiciones de los
impresos han sido verificadas y cumplidas.
El supervisor de seguridad del contratista junto con el supervisor de seguridad del proyecto de
Iberdrola verificará el contenido del impreso, generará las correcciones necesarias e indicará

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al supervisor directo del trabajo las medidas de prevención y control de riesgos necesarios.
Una vez cumplimentado el impreso, lo entregará coordinador de seguridad y salud del
proyecto para su verificación y autorización.

• Los trabajos realizados durante la fase de puesta en marcha deben ser autorizados
adicionalmente por el nivel y/o puesto, según lo especificado en la instrucción de trabajo
PYMX-S-0001&12 “PEM (bloqueos de seguridad LO/TO)".

Cualquier persona habilitada que autoriza un trabajo es responsable de la ejecución adecuada de


éste en términos de prevención de riesgos laborales, y tiene autoridad para detener cualquier
actividad que ponga en peligro la integridad física o la salud de las personas que la ejecutan.
Ningún trabajo puede iniciarse si no se ha completado esta secuencia. No respetar esta
indicación será motivo de suspensión con días de castigo o con baja definitiva si la
actividad es de alto riesgo.

Permiso de prolongación de jornada de cualquier actividad:

• La prolongación de jornada de cualquier actividad después del horario de trabajo deberá


contar con autorización expresa, para cuya gestión se utilizará el impreso PT-S-01-T02-IE
“Notificación de actividades en prolongación de jornada”. Este documento pretende primero
conocer la actividad que se realizará en este horario, las personas que laborarán y la persona
de seguridad que supervisará esta actividad.

6. REQUERIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE TRABAJOS


Los requerimientos contenidos en esta instrucción de trabajo deben ser verificados por la persona
habilitada que haya autorizado el o los permisos de trabajo correspondientes.
Las siguientes son funciones del supervisor directo del trabajo a realizar.
− Antes de iniciar cualquier trabajo autorizado, debe asegurarse que los permisos
correspondientes a seguridad y salud han sido tramitados, según lo indicado en dicha
instrucción de trabajo.
− Cada vez que se gestione un permiso el supervisor responsable de la actividad debe sostener
una reunión con las personas que realizarán la actividad para comunicarles los peligros y
riesgos identificados y las consecuencias de la manifestación en éstos. Solo en caso de que
se vean afectadas debe también comunicar la ejecución del trabajo a las personas que
trabajan en las zonas cercanas.
− Cuando hubiere actividades traslapadas/solapadas con otras empresas/áreas de trabajo, la
supervisión o jefaturas de Iberdrola definirán la actividad de prioridad y una de ellas
suspenderá hasta que se termine la autorizada.
− Los requerimientos de seguridad para realizar el trabajo contenidos en el permiso deben ser
comunicados a los trabajadores a cargo de la tarea, y estos deben respetarlos. No respetar los
requerimientos establecidos en el permiso será causa de sanción de acuerdo a la aplicación
del reglamento general de seguridad e higiene.

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− El o los permisos de trabajo firmados deben estar visibles en el lugar en el que el trabajo está
siendo ejecutado. Deben ser colocados dentro de una cubierta plástica que los proteja de la
intemperie, y solamente pueden ser colocados y retirados por el supervisor directo del trabajo.
− Al término de la actividad/trabajo, el personal que lo llevó a cabo deberá dejar el área limpia y
sin ningún elemento que pueda ser causa de riesgo para otras personas.
− La única persona autorizada para firmar extensiones de permisos es el coordinador de
seguridad y salud del proyecto.

6.1 Reglas adicionales para los permisos de trabajo


− No se permite realizar trabajos adicionales a los especificados en el permiso
− Todos los permisos quedan anulados automáticamente bajo las siguientes circunstancias:
• Si se presenta una situación de emergencia
• Si las condiciones iníciales para la ejecución del trabajo cambian
• Si el trabajo debe ser interrumpido por cualquier razón que se considere peligrosa, o no
haya sido contemplada en el análisis inicial
− Para reiniciar actividades es necesario tramitar nuevamente cada permiso
− Cualquier falta a los requerimientos establecidos en los permisos de trabajo será motivo de
aplicación del reglamento de seguridad

7. INSTRUCCIÓN LLENADO PERMISOS DE TRABAJO

• FOLIO:. IBES-PT-Numero consecutivo


• VIGENCIA Y EXTENSIONES: Indicar la fecha y hora de inicio, y la fecha y hora de término del
trabajo. Solamente el coordinador de seguridad y salud del proyecto puede autorizar
extensiones a cualquier permiso, una vez que se hayan realizado las gestiones
correspondientes.
• EMPRESA: Escribir el nombre de la empresa que ejecutará el trabajo
• SUPERVISOR A CARGO: Escribir el nombre de la persona a cargo de la supervisión del
trabajo
• AREA DE EJECUCIÓN: Indicar el área en la que se ejecutará el trabajo
• Indicar la etapa en la que se solicita el servicio. Montaje/desmontaje, electromecánica, puesta
en servicio o pruebas preoperativas. Es posible marcar más de una cuando sea el caso.
Cualquier trabajo realizado durante la fase de puesta en servicio requiere autorización del jefe
de puesta en servicio o el designado de acuerdo a lo establecido en la Instrucción de Trabajo
PYMX-S-0001&12 gestión de seguridad en PEM (LO/TO)

• 1 TRABAJO A REALIZAR: Indicar qué tipo de trabajo se realizará. Será necesario seguir las
instrucciones de trabajo específicas, o llenar los formatos indicados, de igual manera realizar
una breve descripción del trabajo que se va a realizar para tener una idea clara de la actividad.

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• 2 RIESGOS POTENCIALES IDENTIFICADOS: Indicar los riesgos existentes en el trabajo


que se va a realizar, considerando los comentarios de las personas involucradas. Indicar todos
los riesgos existentes, aún si la probabilidad de ocurrencia es muy baja.

• 3 JERARQUIZACIÓN DE RIESGOS: marcar la jerarquización en la tabla del impreso,


teniendo en cuenta la frecuencia de ocurrencia y severidad del daño (ver criterios en las tablas
1 y 2) los riesgos identificados (sección anterior) y las lesiones y eventos críticos esperados en
caso de ocurrencia. Se adjuntará análisis del riesgo de la actividad a realizar.

La categoría de frecuencia de ocurrencia de los riesgos, misma que se obtiene considerando


la posibilidad de que ocurran éstos, asociados a las actividades de la obra, como se muestra
en la tabla 1 siguiente:
Frecuencia
Definición
Categoría Denominación

A Remota Que excepcionalmente puede ocurrir.

B Aislada Que difícilmente ocurre.

C Ocasional Que pocas veces ocurre.

D Recurrente Que se repite con periodicidad.

E Frecuente Que ocurre con regularidad.

Tabla 1

La severidad del daño que puede ocasionar el riesgo, con su categoría y denominación, que se
obtiene al considerar las definiciones de los daños establecidos en la tabla 2 siguiente:
Severidad

Definición
Categoría Denominación

Sin daños o con daños que implican incapacidades temporales del


I Menor
trabajador de tres días o menos.

Puede implicar la incapacidad temporal del trabajador por más de


II Moderada
tres días.

III Crítica Puede implicar la incapacidad permanente parcial del trabajador.

Puede implicar la incapacidad permanente total o el deceso del


IV Fatal
trabajador.

Tabla 2

• 4 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Indicar el equipo necesario para cada parte del
cuerpo, según sea necesario. Considerar los riesgos potenciales identificados.

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• 5 EQUIPO ADICIONAL: Indicar si es necesaria protección contra caídas, protección


respiratoria o algún otro especial como ropa ANTI-C (control contaminación nuclear).

• 6 MEDIDAS PREVENTIVAS: Las secciones pre-marcadas X son obligatorias (plática de


seguridad, procedimiento seguro y señalización). Indicar cualquier medida preventiva que se
considere pertinente para controlar en lo posible los riesgos identificados.

8. CONTROL DOCUMENTAL PERMISO DE TRABAJO


El control documental del Permiso de trabajo se realizará en la aplicación informática que
Iberdrola ponga en servicio:
En el caso de utilizar PW el nombre del fichero de los permisos de trabajos será:
• General
IIII-19-YF_-QS-EEEEEE-NNNN RevAAAA-MM-DD *RAD-IZA-PQP-INC-ALT-EXC-CONF-EXP-
SUB-TEM-CRM-Descriptivo corto*
• Si se dispone de UT (Ubicación Técnica)
IIII-19-UT_-QS-EEEEEE-NNNN RevAAAA-MM-DD *RAD-IZA-PQP-INC-ALT-EXC-CONF-EXP-
SUB-TEM-CRM-Descriptivo corto*

El nombre del archivo vendrá indicado por la siguiente nomenclatura:

SIGLA SIGNIFICADO

IIII Nombre del proyecto

EEEEEE Organización externa (sigla contratista)

NNNN Numeral secuencial

Año (AAAA), número del mes (MM), día (01, 02…20…) en


AAAA-MM-DD
los que se ha cerrado el permiso de trabajo.

Se le añadirá el tipo de trabajo adicional y un corto descriptivo.

9. IMPRESOS

CÓDIGOS TÍTULOS

PYMX-IT-S-02-FA Permiso de trabajo general

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PYMX-IT-S-02-FB Permiso para trabajos con riesgo de incendio

PYMX-IT-S-02-FC Permiso para trabajos en espacios confinados

PYMX-IT-S-02-FD Control de folios para permisos de trabajo

PYMX-IT-S-02-FE Permiso Prolongación de Jornada

Internal Use

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