Scrum paso a paso

Índice
1. Scrum paso a paso
2. Marco de trabajo Scrum
1. Roles en Scrum
2. Eventos en Scrum
3. Artefactos en Scrum
3. Roles y responsabilidades del equipo
4. Backlog de tareas priorizadas
5. Reuniones diarias de seguimiento
1. Establecer una agenda
2. Definir una duración máxima
3. Todos de pie
4. Respetar el orden establecido
5. Identificar impedimentos
6. Planificar y organizar Sprints de trabajo
1. Establece los objetivos del sprint
2. Crea un backlog de tareas
3. Estima la duración de las tareas
4. Asigna tareas a los miembros del equipo
5. Realiza reuniones diarias de seguimiento
6. Evalúa y ajusta al finalizar el sprint
7. Realizar retrospectivas
1. Preparación
2. Establecer el ambiente
3. Recopilar datos
4. Generar ideas
5. Priorizar acciones
6. Definir un plan de acción
7. Seguimiento
 Scrum paso a paso
Scrum es un marco de trabajo ágil que se utiliza para gestionar proyectos de
forma eficiente y colaborativa. Aunque puede parecer complicado al
principio, Scrum es muy fácil de entender y de implementar.

Marco de trabajo Scrum

Scrum es un marco de trabajo ágil que se utiliza comúnmente en proyectos
iterativos (ej. desarrollo de software), aunque también puede aplicarse a otros
proyectos.
Su objetivo principal es mejorar la productividad y la eficiencia del equipo de
trabajo.
Es importante entender los conceptos básicos, los roles, eventos y artefactos
que conforman este marco de trabajo.

Roles en Scrum
En Scrum, existen tres roles principales:
 Product Owner: es responsable de definir y priorizar las
funcionalidades del producto.
 Scrum Master: es el facilitador del equipo, se encarga de
eliminar obstáculos y asegurar que se sigan las prácticas
de Scrum.
 Equipo de desarrollo: es el grupo de personas encargadas de
crear y entregar el producto.

Eventos en Scrum
Scrum define varios eventos que permiten al equipo de desarrollo
inspeccionar y adaptar su trabajo:

 Sprint: es un periodo de tiempo fijo, usualmente de 1 a 4

semanas, durante el cual se desarrolla un incremento de
funcionalidad.
 Reunión de Sprint Planning: al inicio de cada Sprint, el equipo
planifica las tareas que se llevarán a cabo durante el mismo.
  Reunión diaria de Scrum: es una breve reunión diaria en la que
el equipo sincroniza su trabajo y revisa los avances y obstáculos.
 Revisión de Sprint: al final de cada Sprint, el equipo muestra el
incremento de funcionalidad al Product Owner y otros
stakeholders.
 Retrospectiva de Sprint: también al final de cada Sprint, el
equipo analiza qué funcionó bien, qué se puede mejorar y define
acciones de mejora para el siguiente Sprint.

Artefactos en Scrum
Scrum utiliza diferentes artefactos para gestionar y visualizar el trabajo:
 Product Backlog: es una lista priorizada de todas las
funcionalidades que se desean para el producto.
 Sprint Backlog: es una lista de tareas seleccionadas del Product
Backlog para ser desarrolladas durante el Sprint.
 Incremento: es el resultado del trabajo realizado durante el
Sprint, debe ser una versión potencialmente entregable del
producto.

Roles y responsabilidades del equipo

Para tener éxito en la implementación de Scrum, es fundamental definir
claramente los roles y responsabilidades del equipo. Estos roles son:
 Product Owner: Es el responsable de definir y priorizar las
funcionalidades del producto, así como de gestionar el backlog
del proyecto.
 Scrum Master: Es el encargado de asegurar que el equipo
aplique correctamente los principios y prácticas de Scrum,
eliminando obstáculos y facilitando la comunicación.
 Equipo de Desarrollo: Son los encargados de llevar a cabo las
tareas necesarias para entregar el producto, en base a las
funcionalidades definidas por el Product Owner.

Es importante que cada miembro del equipo tenga claro cuál es su rol y
responsabilidades, así como también entender cómo interactuar con los demás
roles para garantizar una correcta implementación de Scrum.
 Crear un backlog de tareas

El backlog de tareas es una lista de todas las características, funcionalidades y

mejoras que se desean implementar en el proyecto. Para crear un backlog
efectivo, es importante seguir los siguientes pasos:

1. Identificar y definir los objetivos del proyecto.

2. Realizar un análisis de las necesidades y requerimientos del
cliente.
3. Descomponer los requisitos en tareas más pequeñas y
manejables.
4. Priorizar las tareas según su importancia y valor para el cliente.

Una vez que se ha creado el backlog de tareas, es recomendable utilizar

herramientas software de gestión de proyectos para mantenerlo actualizado y
visible para todo el equipo.

Reuniones diarias de seguimiento

Las reuniones diarias de seguimiento son una práctica fundamental en Scrum.
Estas reuniones, también conocidas como stand-ups, son breves y se llevan a
cabo todos los días a la misma hora y lugar.

Su objetivo principal es mantener a todo el equipo actualizado sobre el

progreso del proyecto y identificar posibles obstáculos o desviaciones.

En estas reuniones, cada miembro del equipo comparte lo que ha hecho desde
la última reunión, lo que planea hacer hasta la próxima reunión y
cualquier impedimento que esté encontrando.

Es importante que las respuestas sean breves y concisas para no alargar

demasiado la reunión.

Para llevar a cabo una reunión diaria de seguimiento efectiva, es

recomendable seguir los siguientes pasos:

1. Establecer una agenda

Antes de cada reunión, el Scrum Master o facilitador del equipo debe
establecer una agenda clara y concisa. Esto ayudará a mantener el enfoque y
evitar que la reunión se convierta en una charla sin dirección.

2. Definir una duración máxima

Es importante establecer una duración máxima para la reunión, por ejemplo,
15 minutos. Esto ayudará a mantenerla ágil y evitar que se alargue
innecesariamente.
3. Todos de pie
Las reuniones diarias de seguimiento se realizan de pie para fomentar la
brevedad y mantener la energía del equipo. Además, ayuda a evitar que la
reunión se convierta en una charla prolongada.

4. Respetar el orden establecido

Para mantener la organización, es recomendable establecer un orden en el que
cada miembro del equipo comparta su actualización. Esto evitará
interrupciones y confusiones durante la reunión.

5. Identificar impedimentos
Las reuniones diarias de seguimiento son el momento perfecto para identificar
impedimentos o problemas que estén afectando al avance del proyecto. Si
alguien menciona un obstáculo, el Scrum Master debe tomar nota y buscar
una solución posteriormente.

Las reuniones diarias de seguimiento son una práctica esencial en Scrum para
mantener al equipo informado, identificar y resolver problemas de manera
oportuna. Siguiendo estos pasos, podrás realizar reuniones efectivas y
maximizar el rendimiento de tu equipo en proyectos ágiles.
 Planificar y organizar sprints de trabajo
Uno de los aspectos fundamentales de Scrum es la planificación y
organización de sprints de trabajo.

Un sprint es un período de tiempo definido en el cual se lleva a cabo un

conjunto de tareas previamente establecidas.

A continuación, veremos paso a paso cómo planificar y organizar tus sprints

en Scrum:

1. Establece los objetivos del sprint

Antes de comenzar un sprint, es importante definir claramente cuáles serán los
objetivos que se desean alcanzar al finalizar el período de tiempo establecido.

Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y

tener un límite de tiempo determinado.

2. Crea un backlog de tareas

El backlog de tareas es una lista que contiene todas las tareas que deben
realizarse durante el sprint. Estas tareas deben estar ordenadas por prioridad,
de manera que las más importantes sean realizadas primero.

Es recomendable utilizar herramientas como tableros Kanban o software

especializado para llevar un control más eficiente del backlog.

3. Estima la duración de las tareas

Una vez que tienes tu backlog de tareas, es necesario realizar una estimación
de la duración de cada una.

Esto te ayudará a tener una idea más clara de cuánto tiempo llevará completar
cada tarea y, en consecuencia, a planificar de manera más precisa la duración
del sprint.

4. Asigna tareas a los miembros del equipo

Una vez que tienes estimada la duración de las tareas, es momento de
asignarlas a los miembros del equipo.

Es importante tener en cuenta las habilidades y capacidades de cada miembro

para asegurar que las tareas sean realizadas de manera eficiente y que se
cumplan los objetivos establecidos.

5. Realiza reuniones diarias de seguimiento

Durante el sprint, es recomendable realizar reuniones diarias de seguimiento,
conocidas como Daily Scrum.

Estas reuniones permiten que los miembros del equipo compartan el progreso
de sus tareas, identifiquen posibles obstáculos y realicen ajustes necesarios
para cumplir con los objetivos del sprint.

6. Evalúa y ajusta al finalizar el sprint

Al finalizar el sprint, es importante realizar una evaluación de los resultados
obtenidos. En esta etapa, se revisa qué tareas se completaron
satisfactoriamente, cuáles quedaron pendientes y qué lecciones se pueden
aprender para futuros sprints.

Esta retroalimentación es fundamental para mejorar continuamente el proceso

de planificación y organización de los sprints.

Con estos pasos, podrás planificar y organizar tus sprints de trabajo de manera
efectiva en el marco de Scrum.

Recuerda que la práctica constante y la adaptación son clave para lograr

resultados cada vez mejores.

Realiza retrospectivas
La retrospectiva es una de las prácticas fundamentales en el marco de Scrum,
y su objetivo principal es permitir al equipo de desarrollo reflexionar sobre su
trabajo y buscar oportunidades de mejora.

Para realizar una retrospectiva efectiva, se recomienda seguir los siguientes

pasos:
1. Preparación
Antes de la retrospectiva, es importante que el Scrum Master o el facilitador
del equipo se asegure de que todos los miembros estén familiarizados con el
propósito y el formato de la retrospectiva.

Además, se deben elegir las técnicas o actividades que se utilizarán durante la

sesión.
2. Establecer el ambiente
Es esencial crear un ambiente seguro y respetuoso para que todos los
miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus opiniones y
experiencias.

Se puede establecer un acuerdo de confidencialidad para fomentar la apertura

y la honestidad.

3. Recopilar datos
En esta etapa, se recopilan datos relevantes sobre el trabajo realizado durante
el sprint.

Esto puede incluir métricas de desempeño, incidentes destacados, problemas

encontrados, logros, etc.

Es importante que todos los miembros del equipo tengan la oportunidad de

aportar su perspectiva.

4. Generar ideas
Una vez recopilados los datos, se procede a generar ideas y propuestas de
mejora.

Esto se puede hacer a través de técnicas como el diagrama de causa-efecto, la

lluvia de ideas o la matriz DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades).

5. Priorizar acciones
Una vez que se han generado las ideas, el equipo debe priorizarlas y
seleccionar las acciones con mayor impacto y factibilidad. Se pueden utilizar
métodos de votación o consenso para tomar decisiones.

6. Definir un plan de acción

Una vez seleccionadas las acciones, se debe definir un plan de acción con
responsables, fechas límite y metas claras. Es importante que este plan sea
realista y alcanzable.
7. Seguimiento
Finalmente, es fundamental hacer seguimiento a las acciones acordadas y
evaluar su efectividad.

Esto puede hacerse en la siguiente retrospectiva o durante el transcurso del

sprint.

Realizar retrospectivas de forma regular permite al equipo identificar áreas

de mejora y tomar acciones concretas para optimizar su trabajo.

Es una práctica clave en Scrum para fomentar la mejora continua y el

aprendizaje.