1.

- Identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar

El comerciante está obligado a llevar y
mantener un sistema de contabilidad.
Este sistema podrá llevarse con los
Art. 33
instrumentos más adecuados para cada
negocio. Satisfaciendo los siguientes
requisitos mínimos.
las operaciones con los documentos comprobatorios; originales de los mismos.
2.- Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones
que den resultado de cifras finales de las cuentas y viceversa.
3.- Permitirá la preparación de los estados que incluyen en la información financiera
del negocio.
4.- Permitirá y conectará estados, acumulaciones de cuentas y operaciones
individuales.
5.- Incluir sistemas de control y verificaciones interna para impedir la omisión de
registro de operaciones, para seguir la corrección del registro contable y de las cifras
resultantes.

Cual sea que sea el sistema de registro que se emplee los comerciantes deberán llevar un libro mayor, en caso de personas morales, el
libro o libros de actas; sin prejuicio de los requisitos especiales de ley y del reglamento fiscal.
Art. 34 Estos libros podrán ser en formato impreso, o en medios electrónicos, ópticos, o de cualquier otra tecnología, siempre respetando lo
establecido en la NOM sobre digitalización y conservación de los mensajes de datos.
En medios impresos los libros deberán estar encuadernados, empastados y foliados, y esta se podrá llevar a cabo a posteriori, libro de
los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio.

El libro mayor se debe actualizar Saldo final

como mínimo una vez al mes Cuentas de contabilidad
De la podrán llevarse mayores
Art. 35 particulares por oficinas como
Movimientos de cargo o crédito a cada
contabilidad segmentos de actividad o cualquier
cuenta del periodo

clasificación
Mercantil
En los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a
Art. 36 la marcha del negocio que tomen las asambleas, juntas de socios y
consejo de administración.

Todos los registros deberán llenarse en castellano aun y con que el

Art. 37 comerciante es extranjero si no se cumple deberán pagar una multa
relativa de 25,000 pesos, podrán exigir la traducción y el
comerciante deberá pagar todos los gastos.
El comerciante deberá conservar, archivados, comprobantes originales en formato impreso,
Art. 38 medios electrónicos, ópticos, o de otra tecnología, siempre y cuando cumpla con la norma oficial
mexicana sobre digitalización y conservarlos por un plazo mínimo de 10 años.

El libro de actas que llevara cada sociedad de las juntas se expresara: la fecha respectiva, los
Art. 41 asistentes, número de acciones, número de votos, acuerdos, lo que se consignara a la letra, cuando
las votaciones no sean económicas, los votos emitidos.
Cuando sea junta de administración solo se expresa: le fecha, nombre de los asistentes y relación
de los acuerdos aprobados, las firmas autorizaran a las personas con estatus que confirieron esta
facultad.
 No se puede hacer pesquisa de
oficio por tribunal ni autoridad
Art. 42 alguna para inquirir si los
comerciantes llevan o no el
sistema de contabilidad a que
se refiere este capitulo

Tampoco podrá decretarse la comunicación entrega o reconocimiento

general de los libros, registros, comprobantes, cartas, cuentas y
Art. 43 documentos de los comerciantes solo en su sesión universal liquidación
de compañía, gestión comercial por cuenta de otro o quiebra.

Solo podrá decretarse la exhibición de libros, registros y documentos a instancia de parte o de oficio, cuando
la persona a quien pertenece tenga interés o responsabilidad en que el asunto proceda a exhibición.
C
Art. 44 VEl reconocimiento se hará donde se guarden o conserven los libros, registros o documentos, en presencia del
comerciante o del comisionado y se contraerá exclusivamente a puntos que tengan relación con la accion
deducida a la cuenta especial del que ha solicitado el reconocimiento.
De la
contabilidad
Si los libros se hallarán fuera de la residencia del tribunal que decrete su exhibición, se
Mercantil Art. 45 verificara hasta dicho lugar, sin exigir que se trasladen al juicio

Todo comerciante está obligado a

conservar los libros, registros y
documentos de su negocio
Art. 46 mínimo 10 años. Los herederos de
un comercio tienen la misma
obligado.

Los comerciantes podrán conservar o digitalizar toda o parte de la documentación de sus

negocios, en formato impreso, electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología siempre
y cuando se observe lo establecido en la NOM sobre digitalización y conservación de
Art. 46 bis mensajes de datos que para tal efecto emita la secretaria.