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El comerciante
Empezando por el artículo 16 del Código de Comercio, nos hace mención las
obligaciones de todos los comerciantes, por el simple hecho de serlo.
Éstos están obligados a inscribirse al Registro Público del Comercio; a mantener un
sistema de contabilidad de acuerdo al artículo 33 y tener una conservación de la
correspondencia esto con la finalidad de poder conservar información de dicha
actividad comercial.
En el artículo 18 del mismo código se menciona que los actos mercantiles se deben
registrar en el Registro Público de Comercio, así como los relacionados con los
comerciantes, donde la Secretaría emitirá los lineamientos necesarios.
El artículo 21 determina que por cada comerciante o sociedad existirá un folio único
en el que estará escrito su nombre o razón social; el giro de la empresa; clase de
comercio; fecha en que comenzará actividades; domicilio; instrumentos públicos en
los que se haga constar la constitución de las sociedades mercantiles, así como los
que contengan su transformación, fusión, escisión, disolución y liquidación; el acta
de la primera junta general y documentos anexos a ella, en las sociedades
anónimas que se constituyan por suscripción pública.
Sistema de contabilidad
El artículo 34,35 y 37 se establece que los que no importa el sistema de registro que
se emplee, se deberá llevar un libro mayor, conservándolas de manera impresa o
digital. En el libro de mayor se deberán anotar por lo menos una vez al mes los
nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del
período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a
cada cuenta en el período y su saldo final. Y todo debe ser en idioma castellano,
aunque el comerciante sea extranjero.
Conservación de la correspondencia