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 Art. 36. - Todo comerciante está en la obligación de
(OBLIGACION DE llevar una contabilidad adecuada a la
LLEVAR naturaleza, importancia y organización de la
CONTABILIDAD empresa.

Art. 37.- Diario, Mayor y de Inventario y Balances, salvo

(CLASES DE que por ley se exijan específicamente otros
LIBROS). libros.
CAPITULO
IV
CONTABILDAD
Registrar diariamente un resumen de las compras
Art. 38.-
y ventas al contado, y un detalle de las que
(COMERCIANTES
hagan al crédito, incluyendo los cobros y pagos
POR MENOR).
realizados con tal motivo

Art. 39.-
(PERSONAS
AUTORIZADAS PARA Será llevada por contadores legalmente
LLEVAR LA habilitados
CONTABILIDAD).
 Los comerciantes presentarán los libros que
obligatoriamente deben llevar, encuadernados y foliados, a
un Notario de FE PUBLICA para que, antes de su
utilización, incluya, en el primer folio de cada uno, acta
Art. 40.- sobre la aplicación que se le dará, con indicación del
(FORMA DE
PRESENTACION DE LOS
nombre de aquél a quien pertenezca y el número de folios
LIBROS). que contenga, fechada y firmada por el Notario
interviniente, estampando, además, en todas las hojas, el
sello de la notarla que lo autorice y cumpliendo los
requisitos fiscales establecidos.

Art. 41.- En idioma castellano, expresando sus valores en moneda

(IDIOMA Y MONEDA). nacional.

1)Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones;

2)Dejar espacios en blanco;
3)Hacer interlineaciones o superposiciones;
Art. 42.- 4)Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte
(PROHIBICIONES.) de los asientos;
5)Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las
hojas de los libros

Art. 43.- La infracción de los dos artículos anteriores y sin perjuicio de

(SANCIONES). la. Acción penal correspondientes hará que los libros que
contengan dichas irregularidades carezcan de todo valor
probatorio en favor del comerciante que los lleve.
 En el libro Diario se registrarán día por día y en orden
Art. 44.- progresivo las operaciones realizadas por la empresa.
(REGISTRO EN LOS LIBROS De este libro se trasladarán al Mayor, en el mismo orden
DIARIO Y MAYOR). progresivo de fechas, las referencias e importes deudores o
acreedores de cada una de las cuentas afectadas.

Es válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de

Art. 45.-
las operaciones por períodos no superiores al mes, siempre que
(CONCENTRACION Y ANOTACION
su detalle aparezca en otros libros o registros auxiliares, de
POR PERIODOS).
acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate. En
este caso se consideran parte integrante del Diario.

El libro de Inventarios y Balances se abrirá con el inventario y

balances iniciales y, según el ejercicio anual o semestral,
contendrá el inventario final y el balance general, incluyendo
Art. 46.- la cuenta de resultados. Estos estados financieros serán
(INVENTARIOS Y elaborados, según la clase de actividades de que se trate, con
BALANCES). criterio contable uniforme que permita conocer de manera
clara, completa y veraz, la situación del patrimonio y las
utilidades obtenidas, o las pérdidas sufridas, durante el
ejercicio.

Art. 47.-
(VALORACION DE Se valorarán, cuando corresponda, siguiendo criterios
PARTIDAS DEL objetivos que garanticen los intereses sociales y de terceras de
BALANCE). acuerdo con los principios que exige una ordenada y prudente
gestión económica.
 Art. 48.- Se sujetarán a las normas que sobre información,
(BALANCES DE BANCOS Y contabilidad y otros aspectos concomitantes, establezca el
ENTIDADES FINANCIERAS Y
respectivo órgano administrativo de fiscalización .
DE SEGUROS).

El propio comerciante o sus representantes legales

autorizados, firmarán el balance del ejercicio y la cuenta de
Art. 49.- resultados, conjuntamente con el profesional interviniente. En
(FIRMAS Y cuanto a la responsabilidad por la veracidad de los mismos, se
RESPONSABILIDADES) estará a lo dispuesto por las normas legales aplicables.

Los comerciantes deben presentar el balance y demás estados

Art. 50.- financieros a las autoridades señaladas por ley y a los
(PLAZO DE ELABORACION organismos de dirección y control internos si los hay, en los
Y REVISION DE plazos señalados por las respectivas disposiciones, bajo su
BALANCES). propia responsabilidad o la de sus representantes legales
autorizados. (Arts.62, 190, 46, 47, 369 C. de Comercio).

La correspondencia en relación con sus negocios, debe dejar

Art. 51.- copia fiel .Igualmente, conservará la correspondencia que
(ARCHIVODE reciba en relación con sus actividades comerciales, con
CORRESPONDENCIA). . anotación de la fecha de recepción, contestación o nota de no
haberse dado respuesta
 Art. 52.- deberán conservarse cuando menos por cinco años,
(CONSERVACION DE contados desde el cierre de aquellos o desde la fecha del
LIBROS Y PAPELES DE último asiento, documento o comprobante, transcurrido
COMERCIO). este lapso podrán ser destruidos.

Art. 53- El cese de. las actividades comerciales no exime al

(OBLIGACION DE MANTENER comerciante del deber referido en el articulo anterior, y si éste
LIBROSY PAPELES AUN EN hubiera fallecido, la obligación recae sobre sus herederos. En
CASO DE CESE DE caso de disolución de la sociedad, serán sus liquidadores los
ACTIVIDADES obligados a cumplir lo prevenido precedentemente.
O MUERTE DEL
COMERCIANTE).

1)Cuando la Ley, el reglamento o los estatutos lo establezcan

expresamente;
Art. 54.- 2)A solicitud de persona o entidad que ostente derecho
(AUDITORIA). reconocido por la Ley;
3)Cuando se trate de emisión de valores de oferta pública o
cotizables en Bolsa de Valores;
4)A solicitud fundada ante juez o autoridad contralora, por
quien acredite un interés legítimo.

Art. 55.-
El juez o la autoridad administrativa competente, a petición
(AUDITORIAORDENADA
de parte interesada, ordenará tal verificación por el auditor
POR JUEZ O AUTORIDAD
que el propio juez a la autoridad administrativa designe .
CONTRALORA). .
 Art. 56.- Queda prohibido hacer pesquisas de oficio en los libros y
(PROHIBICION DE registros de contabilidad, salvo cuando se realicen por
PESQUISAS). disposición de autoridad judicial.

1)Definir montos de tributos adeudados en casos de

controversia;
2)Ejercer la vigilancia y control de las sociedades por
Art. 57.- acciones, bancos, entidades financieras y otras de crédito, así
(EXAMEN DE LIBROS Y como de las entidades de seguros, a través del organismo
PAPELES ORDENADO DE competente;
OFICIO). 3)En la investigación de delitos, conforme a las disposiciones
del Procedimiento Penal.
En los procesos civiles, conforme a las normas del
Procedimiento Civil.

Art. 58.-
(CASOS EN QUE PROCEDE Sólo puede disponerse, de oficio o a pedido de parte, en los
EL EXAMEN,EXHIBICION O casos de sucesión, cesación de pagos, quiebras y liquidación
ENTREGADE LOS LIBROS Y (Arts. 60, 61 cc)
DEMAS DOCUMENTOS).

Art. 59.-
(EXHIBICION A Cuando la persona tenga un interés legítimo o responsabilidad
INSTANCIA DE PARTE). en el asunto en que proceda la exhibición .
 Se efectuará en el establecimiento del comerciante o en el
Art. 60.- lugar donde se encuentren los libros, correspondencia y
(LUGAR DE LA documentos, en su presencia o de la persona que comisione
EXHIBICION). al efecto, sin poder exigir su traslado.
judicial.

Art. 61.-
(RENUENCIA A LA EXHIBICION). Se ordenará su apremio.

Los libros y papeles comerciales llevados con todos los

Art. 62.- requisitos exigidos por este Capítulo, constituyen plena prueba
(PRUEBA ENTRE en las controversias mercantiles que los comerciantes debatan
COMERCIANTES). . entre sí, judicial o extrajudicialmente.

En los litigios que surjan entre un comerciante y particulares

Art. 63.- no comerciantes, los libros sólo constituirán un principio de
(PRUEBA CON NO prueba que necesitará ser complementada con otras pruebas
COMERCIANTES). legales.
 Si se lleva una doble contabilidad incurriéndose en fraude,
Art. 64.- los libros y papeles hacen prueba en contra del
(DOBLE CONTABILIDAD). comerciante, independientemente de las sanciones penales
aplicables.

Art. 65.- Los comerciantes pueden conservar sus documentos y

(ARCHIVO Y REPRODUCCION DE correspondencia en general, mediante sistemas de micro-film,
DOCUMENTOS). copias fotográficas, fotostáticas y otros similares, en tanto
cumplan con los requisitos legales exigidos para el efecto.