Departamento de Capacitacin

PASO A PASO
GENERACIN DE FICHA DIGITAL

Cdigo de
Ficha Digital

Es importante que para poder accionar este sistema, debe tener un

navegador de Chrome, Explorer o Mozilla versin 8.0 en adelante.
GENERACIN DE FICHA DIGITAL
1.
Abra su navegador (Chrome, Explorer o Mozilla de 8.0 en adelante),
observe la parte superior de la pantalla, se percatar que hay una barra, esta
es la barra de direccin, dar click y escribir lo siguiente: https://css.gob.pa y
oprima EL ICONO de FICHA DIGITAL.
IMPORTANTE: Se van a mostrar tres (3) Mens, en la misma pgina que son:
a. FICHA DIGITAL PARA PATRONOS. (EMPRESAS). *Lea las pgs. 01-07
b. VALIDACIN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS *Lea las pgs. 07-08
c. FICHA DIGITAL PARA COLABORADORES. .
*Lea las pgs. 09-10

1
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PATRONOS
PRIMER PASO: FICHA DIGITAL PARA PATRONOS (EMPRESAS).
1.

Ubicar BANNERS NARANJA

2.

Podr identificar dos (02) BANNERS

Solicitud de Fichas - Contraseas

Patronos

3.

Dele click a Solicitud de Fichas Digitales Contraseas para

solicitar su contrasea si no dispone de la misma y, para ello debe
seleccionar el I BANNER NARANJA.

4.

Debe ingresar:
Nmero de Empleador (10 Dgitos)
Cdula de Identidad Personal (C.I.P.) del Representante Legal
Incluir Correo Electrnico
Se les enviar al correo sealado, la contrasea correspondiente

Sobre el proceso indicado de no coincidir los requisitos demandados para integrarse como usuarios, se podrn acercar a las Agencias Administrativas ms
cercanas exceptuando Juan Daz para la actualizacin, de sus datos.

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1. Seleccione la opcin FICHA DIGITAL PARA PATRONOS (EMPRESAS)

II BANNER COLOR NARANJA
2. Podr identificar dos (02) casillas en blanco:
- EMPLEADOR
- CONTRASEA.

6.
7.

Dele click a la primera casilla y escriba su Nmero de EMPLEADOR o

Nmero Patronal .El mismo debe ser de diez (10) posiciones.
A travs del correo de la Caja de Seguro Social, se le hizo llegar la
Contrasea correspondiente.
Esta puede ser modificada por usted, siguiendo estas instrucciones:
a. Seleccione la opcin CAMBIAR CONTRASEA, que se encuentra
paralelo al botn INGRESAR.
b. En la opcin de CONTRASEA, se coloca la contrasea que le
asignaron a travs del correo fichadigital@css.gob.pa
c. Click en la opcin cambiar Contrasea,
- Debe colocar Nmero de Empleador
- Contrasea proporcionada por la CSS,
- Colocar Nueva Contrasea (colocar la que Ud. desee),
- Confirmar Nueva Contrasea
- Por ltimo le da Aceptar.

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PASO DOS (02):

OBSERVACIN: Para descargar las Fichas Digitales debe tener en cuenta
lo siguiente:
La Caja de Seguro Social en su Pgina Web, indicar cuando podrn
descargar las fichas digitales, correspondiente al ltimo mes-cuota mediante
un cintillo que les notificar sobre este proceso.
DESCARGA DE DE FICHAS PARA EMPRESAS:
1.

Al escribir su Nmero de Empleador y su Contrasea correctamente

podrn accesar a la FICHA DIGITAL.

2.

Se mostrarn tres (03) pestaas DESCARGAR REPORTE,

DESCARGAR FICHAS y SALIR.
Igualmente, la vigencia del mes Cuota Disponible a descargar.

Descargar Reporte de Fichas: donde se generar el Listado de

Colaboradores con su Cdigo de Identificacin de la Ficha Digital
(antes nmero consecutivo) en formato Excel por el mes indicado.
Descargar Fichas: donde generar el Listado de Fichas de los
Colaboradores, por el mes indicado en formato PDF.
DESCARGAR REPORTE DE FICHAS

1. Dar click en la pestaa DESCARGAR REPORTE DE FICHAS.

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2. Se visualizar una pantalla en donde aparecer el nombre de la casilla

FECHA-CUOTA. y al lado un cuadro en blanco donde escribir la fecha cuota
mes que desea generar.
3. En la casilla de FECHA CUOTA, se escribe de forma corrida, el ao
(04 dgitos) y mes (02 dgitos), correspondiente al perodo que desea
procesar y/o descargar.
4. Luego se presiona el botn DESCARGAR.
5. Se visualizar una pantalla en donde se le indica que se est generando
el reporte de las fichas y luego le aparecer otra pantalla ms pequea,
la cual le brinda la opcin de GUARDAR COMO. Usted podr elegir
en donde guardar el archivo, siempre y cuando su navegador de Internet
y la Seguridad de su empresa le permita bajar archivos de esta direccin
de Internet.
6. Si su navegador de Internet le enva un mensaje de ERROR, deber
darle click, nuevamente, a la pestaa de DESCARGAR REPORTE DE
FICHA y repetir nuevamente el proceso anterior (Paso 4.)
Caractersticas Cdigo de Identificacin Ficha Digital
ARCHIVO EXCEL
Est organizado por Nmero de Cdula
A cada colaborador de la empresa, le corresponder su CDIGO DE
FICHA DIGITAL. El mismo, es diferente para cada uno.

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GENERAR FICHAS
1. Dar click en la pestaa GENERAR FICHAS
2. Se visualizar una pantalla en donde aparecer el nombre de la casilla
FECHA-CUOTA. y al lado un cuadro en blanco donde escribir la fecha cuota
mes que desea generar.
3. En la casilla de FECHA-CUOTA, se escribe de forma corrida, el ao
(4 dgitos) y mes (2 dgitos), correspondiente al perodo del mes cuota
que desea procesar.
4. Luego se presiona el botn DESCARGAR
5. Se visualizar una pantalla en donde se le indica que se est generando
el reporte de las fichas y luego le aparecer otra pantalla ms pequea,
la cual le brinda la opcin de GUARDAR COMO. Usted podr elegir
en donde guardar el archivo, siempre y cuando su navegador de Internet
y la Seguridad de su empresa le deje bajar archivos de esta direccin de
Internet.
6. Si su navegador de Internet le enva un mensaje de ERROR, deber
darle click, nuevamente, a la pestaa de GENERAR FICHA y repetir
nuevamente el proceso anterior (Paso 4.)

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ARCHIVOS DE FICHAS PDF

Est organizado por Nmero de Cdula, de igual forma que el Archivo
Excel que contiene el Cdigo de la Ficha Digital (Nmero Consecutivo).

VALIDACIN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS

Es importante que para poder accionar este sistema, debe tener un
navegador de Chrome, Explorer o Mozilla versin 8.0 en adelante.

PRIMER PASO: VALIDACIN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS

(BANNER VERDE)
1. Todo colaborador que desee obtener su ficha digital debe ingresar al Sitio
Web de la Caja de Seguro Social (www.css.gob.pa ) y presionar el Men

VALIDACIN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS (BANNER VERDE)

2. Les aparecer una pantalla en donde podr elegir el tipo de bsqueda.
a.) Puede elegir por la cdula, todo panameo o cotizante que el Tribunal
Electoral haya expedido una cdula. Este documento de identidad lo
proporcionar tal cual.
b.) Puede elegir el Seguro Social, para toda persona extranjera que no
porte una cdula panamea y su identificacin personal sea el
pasaporte.
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SEGUNDO PASO: CDIGO DE FICHA DIGITAL

1. Debe colocar el CDIGO DE FICHA DIGITAL, que es el nmero
proporcionado por el Departamento de Recursos Humanos y/o Planilla
de la Empresa del Colaborador, el mismo debe corresponder a la Fecha
Cuota (mes) de la Ficha que desea consultar o descargar.
Observacin: La Fecha Cuota corresponde a 06 dgitos, los primeros
cuatro (04) dgitos para el ao y los dos (02) ltimos para el mes
descargado.
2. Una vez indicado los valores solo debe presionar el botn de GENERAR.
3. El sistema presentar en pantalla la ficha correspondiente.
4. La Empresa podr consultarla o validar la Ficha Digital.

Recomendaciones
1. Debe recordar que el Cdigo de la Ficha Digital es una numeracin que
cambia cada mes, por motivos de seguridad.
2.
En nuestro sitio solo podr consultar las fichas ms recientes.
(Hasta 03 meses respaldos)
3. Recordar que el Cdigo de la Ficha Digital es la clave para consultar la
Ficha del Colaborador, por ende, es individual y no debe proporcionrselo
a otras personas.
*Consideraciones especiales
Las fichas digitales podrn ser consultadas siempre y cuando pertenezcan a
una fecha cuota no mayor a 03 meses.
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COLABORADORES
Es importante que para poder accionar este sistema, debe tener un navegador
de Chrome, Explorer o Mozilla versin 8.0 en adelante.
PRIMER PASO: FICHA DIGITAL PARA COLABORADORES (BANNER
AZUL).
1. Todo colaborador que desee obtener su ficha digital debe ingresar al sitio
web de la Caja de Seguro Social (www.css.gob.pa ) y presionar en el Men
FICHA DIGITAL PARA COLABORADORES.
2. Les aparecer una pantalla en donde podr elegir el tipo de bsqueda.
a) Puede elegir cdula, todo panameo o cotizante que el Tribunal
Electoral haya expedido una cdula.
b) Puede elegir Seguro Social, para toda persona extranjera que no porte
una cdula panamea y su identificacin personal sea el pasaporte.
SEGUNDO PASO: CDIGO DE FICHA DIGITAL
1. Debe colocar el CDIGO DE LA FICHA DIGITAL, que es el nmero
proporcionado por el Departamento de Recursos Humanos y/o Planilla
de su Empresa, el mismo debe corresponder a la Fecha Cuota (mes) de
la Ficha que desea consultar.
Observacin: La Fecha Cuota corresponde a 06 dgitos, los
primeros cuatro (04) dgitos para el ao y los dos (02) ltimos para
el mes.
2. Una vez indicado los valores solo debe presionar el botn de GENERAR.
3. El sistema presentar en pantalla la ficha correspondiente.
4. El colaborador podr consultarla, imprimirla o guardarla.

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Recomendaciones
1. Debe recordar que el CDIGO DE LA FICHA DIGITAL es una numeracin
que cambia cada mes, por motivos de seguridad.
2. En nuestro Sitio Web, solo podr consultar las fichas ms recientes.
(Hasta 03 meses respaldos)
3. Recordar que el CDIGO DE LA FICHA DIGITAL es su clave para
consultar y descargar su ficha, por ende,
es individual y no debe
proporcionrselo a otras personas.
4. La ficha puede ser impresa cuantas veces usted la necesite siempre y
cuando usted guarde el archivo (pdf) que baja o se descarga de la pgina o
sitio web de la Caja de Seguro Social.
*Consideraciones especiales
Las fichas digitales podrn ser consultadas siempre y cuando pertenezcan a
una fecha cuota no mayor a tres (03) meses.

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